SISTEM INFORMASI MANAGEMENT

PERSEDIAAN BARANG BERBASIS WEB

DI LIVING PLAZA CIREBON

Laporan Kerja Praktek

Disusun sebagai syarat untuk mengikuti Skripsi

Pada Program Studi Teknik Informatika
Jenjang S1 STMIK IKMI Cirebon

Disusun oleh :
Nama : GUNTUR KUKUH PRAYOGA
NIM :

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) IKMI CIREBON
2020
 STMIK IKMI CIREBON
PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

JUDUL : SISTEM INFORMASI APLIKASI MANAJEMEN PERSEDIAAN

BARANG BERBASIS WEB DI LIVING PLAZA CIREBON
NAMA :
NIM :

Telah disetujui oleh Dosen Pembimbing Kerja Praktek (KP)

Cirebon,
Dosen Pembimbing

Yudhistira Arie Wijaya, S.Kom., M.Kom

NUPN. 9904201121

i
 Logo Perusahaan

[NAMA DI/DU]
LEMBAR PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

JUDUL :
NAMA :
NIM :

Telah disetujui oleh pihak [Nama DI/DU]

Menyetujui,
Pembimbing KP DI/DU

[Nama Lengkap disertai gelar]

Mengetahui,
Kepala/Direktur [Nama DI/DU]

[Nama Lengkap disertai gelar]

ii
 STMIK IKMI CIREBON
PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

JUDUL :
NAMA :
NIM :

Telah disetujui oleh pihak STMIK IKMI Cirebon

Menyetujui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Gifthera Dwilestari, S.I.Kom

NIDN : -.

Mengetahui,
Ketua STMIK IKMI Cirebon

Dr. Dadang Sudrajat, S.Si, M.Kom

NIDN: 0418046301

iii
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.

Sega puji kehadirat Allah SWT., yang telah memberikan taufiq dan

hidayah-Nya, rahmat dan maghfirah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan KP ini dengan baik. Shalawat dan salam semoga tetap tercurahkan

kepada suritauladan kita Rasulullah Muhammad SAW. Amin.

Laporan KP ini merupakan salah satu syarat wajib mahasiswa untuk dapat

melanjutkan penyusunan Skripsi di Program Studi Teknik InformatikaJenjang

Sarjana (S1) STMIK IKMI Cirebon. Sejauh ini penulis menyadari sepenuhnya,

bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan pada Laporan KP ini, karena

terbatasnya kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki.

Dalam penyusunan Laporan KP ini, penulis mendapat bimbingan dan

bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, perkenankanlah pada kesempatan ini

penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Dadang Sudrajat, S.Si., M.Kom, selaku Ketua STMIK IKMI

Cirebon.

2. Bapak Dian Ade Kurnia, M.Kom., selaku Wakil Ketua I STMIK IKMI

Cirebon.

3. Ibu Dra. Nining R., M.Si., selaku Wakil Ketua II STMIK IKMI Cirebon.

4. Bapak H. Eka Jayawangsa, BBA., selaku Wakil Ketua III STMIK IKMI

Cirebon.

5. Ibu Gifthera Dwilestari, S.I.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika STMIK IKMI Cirebon.

iv
6. Bapak / Ibu ……………., selaku pembimbing yang telah memberikan arahan

kepada penulis.

7. Bapak / Ibu ……………., selaku pembimbing di perusahaan ……… yang

telah memberikan arahan kepada penulis.

8. Ibunda ……… dan Ayahanda ……… yang telah memberikan dukungan baik

moril maupun materil. Terimakasih atas doa, dukungan, kesabaran serta kasih

sayangnya.

9. Teman-temanku dan semua pihak yang sudah membantu, terimakasih

banyak.

Akhir kata tiada gading yang tak retak, begitu juga dengan penyusunan

Laporan KP ini. Dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun

dari pembaca untuk penulisan laporan yang lebih baik lagi. Semoga Laporan KP

ini bermanfaat bagi semua pembaca. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Cirebon, ……………

Penulis

v
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................iv

DAFTAR ISI..........................................................................................................vi

DAFTAR TABEL................................................................................................vii

DAFTAR GAMBAR...........................................................................................viii

DAFTAR SIMBOL...............................................................................................ix

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latarbelakang Masalah..........................................................................1

2.1 Rumusan Masalah...................................................................................1

3.1 Pembatasan Masalah...............................................................................1

4.1 Tujuan Kerja Praktek.............................................................................1

5.1 Manfaat Kerja Praktek...........................................................................1

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN.................................................2

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan..................................................................2

2.2 Struktur Organisasi.................................................................................2

2.3 Hak dan Wewenangan............................................................................2

2.4 Lokasi Perusahaan..................................................................................2

BAB III TINJAUAN PUSTAKA..........................................................................3

BAB IV ANALISA DAN PEMBAHASAN..........................................................4

4.1 Sistem yang Sedang Berjalan.................................................................4

4.2 Fungsi dan Kegunaan Aplikasi/Sistem..................................................4

4.2.1 Sistem Informasi / Sistem Jaringan / Perusahaan..............................4

vi
 4.2.2 Kegunaan Aplikasi / sistem................................................................4

4.2.3 Cara Kerja Aplikasi / sistem..............................................................4

4.3 Diagram Aliran Data/Topologi Jaringan..............................................4

4.3.1 Diagram Konteks/Topologi Logic.....................................................4

4.3.2 Data Flow Diagram/Topologi Fisik...................................................4

4.3.3 Flowchart dari Aplikasi yang Sedang Berjalan..................................4

4.4 Kelemahan dan Keuntungan Sistem.....................................................4

4.4.1 Analisis Kebutuhan Sistem................................................................4

4.4.2 Perancangan Sistem Baru...................................................................4

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN.................................................................5

5.1 Kesimpulan..............................................................................................5

5.2 Saran.........................................................................................................5

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................6

LAMPIRAN............................................................................................................7

1. BIODATA PENULIS..................................................................................8

2. DAFTAR HADIR KEGIATAN KERJA PRAKTEK..............................9

3. KARTU BIMBINGAN KERJA PRAKTEK..........................................10

4. LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN KERJA................................11

5. LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK...........12

6. LEMBAR EVALUASI AKHIR PELAKSANAAN KERJA

PRAKTEK........................................................................................................13

vii
DAFTAR TABEL

viii
DAFTAR GAMBAR

ix
DAFTAR SIMBOL

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar belakang Masalah

Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini, dimana

kebutuhan akan tenaga-tenaga profesional akan semakin diperlukan oleh

perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Tidak terlepas dari perkembangan

teknologi tersebut maka dibutuhkan sarana pendukung yang sempurna yaitu

komputer.

Komputer adalah salah satu sarana terpenting bagi perusahaan dimana kita

dapat mengolah dan mengakses data yang diperlukan dengan cepat dan tepat

sehingga dapat memanfaatkan waktu yang tersisa dengan kegiatan-kegiatan yang

lain.

Dengan disuguhkannya berbagai fasilitas yang dimiliki oleh komputer, maka tidak

pelak lagi bahwa setiap pimpinan menginginkan perusahaannya dilengkapi

dengan komputer beserta program aplikasi yang sesuai dengan bidang usaha pada

perusahaan tersebut. Program aplikasi ini akan semakin mempermudah dan

mempercepat kinerja perusahaan dalam proses transaksi usaha sehari-hari.

Living Plaza Cirebon yang merupakan salah satu perusahaan yang

bergerak dibidang Retail ini juga sudah menggunakan program aplikasi untuk

proses segala kegiatan usahanya, khususnya dalam pencatatan seluruh barang

yang digunakan untuk menunjang usahanya, akan tetapi hal ini masih terbatas

pada pendataan-pendataan yang sederhana. Dengan keterbatasan kemampuan

program aplikasi yang dimiliki oleh Living Plaza Cirebon, maka sangat

diperlukan sekali adanya pembaharuan untuk proses penyempurnaan program

1
yang sudah ada tersebut. Dengan pengembangan sistem yang baru ini diharapkan

dapat memberikan kemudahan-kemudahan dalam memperoleh informasi yang

dibutuhkan.

Persediaan barang merupakan salah satu masalah penting yang bersifat

fundamental bagi sebuah perusahaan, baik itu perusahaan dagang maupun

perusahaan jasa. Persediaan barang adalah salah satu faktor penentu kelancaran

produksi dan penjualan, maka dari itu adanya pengelolaan persediaan barang

secara tepat merupakan sebuah kebutuhan yang sangat penting.

Dalam menghadapi jumlah permintaan akan barang yang semakin

meningkat, masalah persediaan merupakan masalah yang banyak mendapat

perhatian dari perusahaan, baik perusahaan dagang maupun perusahaan

manufaktur. Persediaan barang merupakan aset yang dimiliki untuk dijual dalam

kegiatan usaha normal dalam perusahaan dagang maupun dalam perusahaan

manufaktur yang membutuhkan proses produksi. Dalam perusahaan dagang

maupun perusahaan manufaktur, persediaan barang yang terlalu banyak atau yang

terlalu sedikit belum tentu menguntungkan. Kekurangan persediaan

pada suatu perusahaan, dapat berakibat terhentinya proses distribusi barang ke

konsumen. Hal ini dapat mengakibatkan konsumen akan beralih ke produk sejenis

dari perusahaan lain, sehingga dapat mengurangi kesempatan perusahaan untuk

memperoleh laba. Sebaliknya, jika perusahaan memiliki persediaan yang cukup

besar, perusahaan dapat memenuhi permintaan konsumen. Namun, persediaan

yang terlalu besar (over stock) dapat berakibat terlalu tingginya beban biaya untuk

penyimpanan barang di gudang.

2
 Berdasarkan permasalahan yang ada, maka toko ini dinilai perlu memiliki

suatu sistem pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien untuk mengelola

jumlah persediaan barang dan memperkirakan besarnya kebutuhan persediaan

barang dagang. Diantara berbagai metode yang ada, penulis memilih metode

penyelesaian masalah menggunakan Economic Order Quantity (EOQ). Metode

EOQ adalah salah satu metode yang digunakan untuk menghitung minimalisasi

total biaya persediaan berdasarkan persamaan tingkat atau titik equilibrium kurva

biaya simpan dan biaya pesan. Metode ini dinilai dapat menyelesaikan masalah

kerugian yang terjadi akibat kurang tepatnya pengaturan persediaan dan

perhitungan jumlah dan biaya pemesanan di Living Plaza Cirebon.

Dalam penelitian ini, penulis akan merancang sebuah sistem berbasis web.

Basis web digunakan karena mudah diakses dan tidak perlu menginstall software

pada komputer khusus. Database yang digunakan adalah database MySQL yang

merupakan database yang gratis dan mudah digunakan. Database MySQL yang

bersifat online juga memudahkan pengguna aplikasi ini untuk mengaksesnya

kapan saja dan dimana saja serta dapat terintegrasi dengan berbagai macam

aplikasi lain yang menggunkanan database yang sama. Framework Bootstrap

dipilih sebagai user interface karena framework ini memiliki tampilan yang

modern dan mudah beradaptasi dengan segala jenis gadget, mulai dari komputer

hingga smartphone. Hal ini dapat memudahkan pihak manajemen toko dalam

mengevaluasi persediaan barangnya dimana pun dan kapan pun.

Penulis berharap produk hasil penelitian ini juga dapat memberikan

kemudahan bagi pihak manajemen dalam mengatur persediaan barang dan dalam

mengambil keputusan dalam pemesanan barang. Penulis juga berharap hasil dari

3
penelitian ini dapat mengatasi timbulnya masalah yang disebabkan oleh

menumpuknya stok barang di gudang atau tidak terdeteksinya stok barang yang

telah habis yang menyebabkan terhambatnya proses jual beli serta dapat

mengetahui efektivitas dan efisiensi biaya yang dikeluarkan pihak toko dalam

proses pemesanan dan pengelolaan barang dagang.

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang sudah dijelaskan maka dapat

dirumuskan permasalahan dalam penelitian ini sebagai berikut :

1. Sistem persediaan barang di living plaza cirebon masih belum efektif.

2. Manajemen Sistem perediaan barang yang harus di urgrade.
3. Masih sering menumpuknya persediaan baranga atau tidak terdeteksinya
stok barang yang telah habis.

1.3. Pembatasan Masalah

Agar penelitian lebih fokus kepada permasalahan yang menjad pokok pembahasan

maka penelitian akan dibatasi sebagai berikut :

1. Lokasi observasi dan analisa difokuskan hanya sebatas lingkungan Living

Plaza Cirebonn.

2. Proses Implementasi Sistem Manajemen Persediaan Barang di fokuskan

menggunakan Metode Economic Order Quantity (EOQ).

4
1.4. Tujuan Kerja Praktek

Berikut dibawah ini adalah tujuan dari penelitian yang akan dilakukan :

1. Untuk melakukan upaya – upaya dalam memudahkan dan meningkatkan

Pendataan Stok Barang.

2. Dapat memanfaatkan dan mengoptimalkan penggunaan Sistem

Manajemen Persediaan Barang.

3. Meningkatkan Manajemen Persediaan Barang.

1.5. ManfaatKerjaPraktek

1. Manfaat Teoritis

Memberikan kemudahan pada Sistem Manajemen Persediaan barang agar

dapat termonitor dengan baik.

2. Manfaat Praktis

Memberikan kenyamanan saat pendataan dan memonitor semua

manajemen persediaan barang agar penjualan berjalan dengan lebih baik

lagi.

5
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

2.2 Struktur Organisasi

2.3 Hak dan Wewenangan

2.4 Lokasi Perusahaan

6
 BAB III

TINJAUAN PUSTAKA

3.1 [SUB BAB]

3.2 [SUB BAB]

3.3 [SUB BAB]

7
 BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Sistem yang Sedang Berjalan

4.2 Fungsi dan Kegunaan Aplikasi/Sistem

4.2.1 Sistem Informasi / Sistem Jaringan / Perusahaan

4.2.2 Kegunaan Aplikasi / sistem

4.2.3 Cara Kerja Aplikasi / sistem

4.3 Diagram Aliran Data/Topologi Jaringan

4.3.1 Diagram Konteks/Topologi Logic

4.3.2 Data Flow Diagram/Topologi Fisik

4.3.3 Flowchart dari Aplikasi yang Sedang Berjalan

4.4 Kelemahan dan Keuntungan Sistem

4.4.1 Analisis Kebutuhan Sistem

4.4.2 Perancangan Sistem Baru

8
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

5.2 Saran

9
 DAFTAR PUSTAKA

[mulai disini]

10
LAMPIRAN

11
1. BIODATA PENULIS [sisipkan file
foto
Nama Lengkap : berwarna]

NIM :

Tempat, Tanggal Lahir :

Status : [pilih : Belum Menikah, Nikah, Janda atau Duda]

Alamat Lengkap :

Nomor Handphone :

Email :

Riwayat Pendidikan :

1. [nama SD] - [tahun lulus]

2. [nama SLTP] - [tahun lulus]

3. [nama SLTA] – [tahun lulus]

12
 2. DAFTAR HADIR KEGIATAN KERJA PRAKTEK

DAFTAR HADIR KEGIATAN

KERJA PRAKTEK
Nama Mahasiswa :
Nomor Induk Mahasiswa :
Lokasi KP :
Alamat :
Pembimbing KP Perusahaan :

Tingkat
Jam Jam
No Hari Tanggal Uraian Kegiatan Paraf Paraf Penyeles
Masuk Pulan
aian (%)

Cirebon,
Pimpinan/Direktur/Kepala [nama DU/DI]

(ttd dan cap perusahaan)

[nama lengkap beserta gelar]

13
3. KARTU BIMBINGAN KERJA PRAKTEK

[tempelkan file hasil scan berwarna terhadap kartu Bimbingan Kerja Praktek]

14
4. LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN KERJA

LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN KP

PRODI TEKNIK INFORMATIKA

Nama :
NIM :
Nama DU/DI :
Alamat :

SKOR
NO URAIAN NILAI Ket.
1-100
1. Kedisiplinan Kerja
2. Rasa Tanggung Jawab
3. Kesungguhan Melaksanakan Tugas
4. Kemampuan Mengerjakan Tugas
5. Moral / Etika Kerja
Nilai Rata-rata

Cirebon,
Pimpinan/Direktur/Kepala [nama DU/DI]

(ttd dan cap perusahaan)

[nama lengkap beserta gelar]

15
5. LEMBAR EVALUASI PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

LEMBAR EVALUASI
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
PRODI TEKNIK INFORMATIKA

Nama Mahasiswa :
Nomor Induk Mahasiswa :
Pembimbing KP : Yudhistira Arie Wijaya, S.Kom., M.Kom
Judul Laporan KP :

Telah melaksanakan Kerja Praktek pada [nama DU/DI] dengan hasil sebagai
berikut :
1. Tanggal Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) ……………. s/d ………………..
2. Nilai

SKOR
1-100

Cirebon,
Pembimbing KP STMIK IKMI Cirebon

Yudhistira Arie Wijaya, S.Kom., M.Kom

NUPN. 9904201121

16
6. LEMBAR EVALUASI AKHIR PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

LEMBAR EVALUASI
PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK
PRODI TEKNIK INFORMATIKA

Nama Mahasiswa :
Nomor Induk Mahasiswa :
Pembimbing KP DU/DI :
Pembimbing KP Kampus : Yudhistira Arie Wijaya, S.Kom., M.Kom
Judul Laporan KP :

Telah melaksanakan Kerja Praktek pada [nama DU/DI] dengan hasil sebagai
berikut :
Tanggal Pelaksanaan Kerja Praktek (KP) [mulai KP] s/d [akhir KP]
Nilai :
SKOR DARI SKOR DARI
PEMBIMBING PEMBIMBING NILAI AKHIR GRADE
DU/DI STMIK IKMI Cirebon
40% 60% 1-100 (A/B/C/D/E)

Catatan :
A Sangat Baik
B Baik
C Cukup Baik
D Kurang Baik
E Buruk

Cirebon,
Ketua Program Studi Teknik Informatika

Gifthera Dwilestari, S.I.Kom

NIDN.

17