BERITA ACARA

PRE BID MEETING COLLECTIVE NO.S22PLJ0015

Pengadaan Jasa Pembangunan Masjid Untuk Renovasi Gedung Kantor PT PGE Area
Karaha
Pada hari ini Rabu tanggal 18 Mei 2022 bertempat di Aplikasi Mevent Panitia Internal Pengadaan
Barang/Jasa Geothermal telah melakukan Prebid Meeting untuk pekerjaan tersebut di atas dengan
penjelasan sebagai berikut:
1. Pre-Bid Meeting dihadiri oleh 5 Peserta, yaitu, PT Bangkit Harapan Sejahtera, PT Trias Utama
Berdikari, PT Panen Mas Indonesia, PT Surya Buddi Utama, PT Pamungkas Jaya Perkasa
2. Prebid Meeting merupakan persyaratan wajib, sehingga peserta yang tidak hadir pada acara
tersebut dinyatakan mengundurkan diri dari proses pengadaan ini.

ADMINISTRASI
1. Seluruh peserta sudah menerima, mempelajari dan memahami semua isi Dokumen
Pengadaan yang terdiri dari Rencana Kerja & Syarat-Syarat, Kerangka Acuan Kerja dan
Konsep Surat Perjanjian serta dokumen lainnya sesuai dengan pemahaman PT PGE.
2. Konsep Surat Perjanjian dan Lampiran A merupakan perjanjian baku, dan untuk dimaknai
serta dipahami sama sebagaimana pemaknaan dan pemahaman yang dilakukan oleh Panitia
Pengadaan, karenanya tidak menerima usul perubahan
3. Proses pengadaan sesuai SK Dirut PT Pertamina Geothermal Energy
No.Kpts.131/PGE000/2017-S0 maupun perubahannya dan untuk dasar pemberian Sanksi &
Penghargaan berdasarkan SK Dirut PT Pertamina Geothermal Energy No. Kpts.
No.Kpts.131/PGE000/2017-S0.
4. Tidak mempersyaratkan Jaminan Penawaran, yang dipersyaratkan adalah Jaminan
Pelaksanaan
5. Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari Harga Kontrak atau apabila harga penawaran
dibawah OE PGE lebih dari 20%, maka nilai jaminan pelaksanaan akan ditentukan oleh PGE
6. Pelaksanaan pelelangan dilakukan dengan Metode Dua Sampul, masing-masing berisikan
Sampul I = Data Administrasi & Teknis dan Sampul II = Data Harga Penawaran,
diingatkan data harga dan/atau rinciannya tidak diperkenankan/dimasukan dalam Sampul I,
kalau ada atau ditemukan hal ini maka penawaran Ybs. Dinyatakan Gugur
7. Harga penawaran dalam mata uang Rupiah tidak termasuk PPN (11%) dan berbentuk
Lumpsum
8. Jangka Waktu Perjanjian adalah sejak tanggal yang tercantum dalam Surat Perintah
Melaksanakan Pekerjaan Mendahului Kontrak (SPMK)dan/atauSurat Perjanjian
9. Apabila ada perbedaan data antara RKS dengan KAK, data yang digunakan adalah data
dalam KAK. Adapun untuk hirarki dokumen yang berlaku adalah mengacu kepada yang
terbaru
10. Surat Penawaran agar disusun sesuai dengan urutan sebagai berikut :
10.1. Surat Penawaran Sampul - I (Data Administrasi&Teknis)
a. Surat Penawaran Administrasi danTeknis;
b. Pakta Integritas;
c. Surat Pernyataan;
d. Surat Pernyataan Kesanggupan TKDN minimal 40%
e. HSE (Health, Safety and Environment) Plan
f. Ulasan Teknis yang memuat Metode pelaksanaan,tahapan dan cara pelaksanaan
pekerjaan termasuk strategi tenaga kerja lokal
g. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan dan Kurva S
h. Daftar Peralatan Kerja Yang memuat komposisi peralatan, jumlah peralatan, copy
sertifikat dari instansi terkait, jenis, kapasitas, kondisi dan keterangan (Milik sendiri
atau sewa)
i. Copy Izin pemakaian/ sertifikat (SKPP/SILO,dll) alat berat dari Instansi terkait berikut
sertifikat operator (SIO) dari instansi terkait,bagi yang memiliki alat sendiri, bagi yang
tidak memiliki alat harus melampirkan surat dukungan alat berat dan Copy SILO Alat
Berat
j. Struktur Organisasi, Daftar Personel inti, CV dan copy Ijazah, serta copy SKA/ SKT
k. Daftar Kebutuhan peralatan dan material, dan surat dukungan material
l. Sertifikat atau surat keterangan lulus CSMS kategori medium yang masih berlaku
m. Surat keterangan rekening bank
10.2. Surat Penawaran Sampul - II (Data Harga Penawaran)
 a. Surat Penawaran Sampul - II (Data Harga)
b. Perincian Harga Penawaran (excel dan pdf)
c. Analisa Harga Penawaran
d. Form perhitungan TKDN barang dan jasa
Submit dokumen dilakukan dengan menggunakan email ke
dwinanto.prabowo@pertamina.com , dokumen asli dikirimkan ke Kantor Pusat PT Pertamina
Geothermal Energy, Ditujukan kepada Panitia Internal Pengadaan PT PGE. Hardcopy
diterima maksimal 5 hari kerja setelah batas waktu pemasukan dokumen
11. Peserta yang lulus evaluasi Sampul - I (Data Administrasi &Teknis) akan diundang untuk
pembukaan Sampul - II (Data Harga Penawaran)
12. Masa Sanggah disepakati selama 1 (Satu) hari Kerja
13. Pemasukan Surat Penawaran Sampul I&2 = 27 Mei 2022 maks Jam 14.00 WIB
Pembukaan Surat Penawaran Sampul – I&2= 27 Mei 2022 Jam 14.05 WIB sd selesai
melalui aplikasi Mevent. Pembukaan Sampul II akan dilakukan setelah pengumuman hasil
evaluasi Sampul I
14. Metode evaluasi administrasi & teknis menggunakan sistem scoring sesuai dengan poin
penilaian terlampir, sedangkan evaluasi harga merupakan berdasarkan harga penawaran
terendah
15. PT PGE mempersyaratkan TKDN minimum sebesar 40%,
16. Site visit contact person PGE adalah Yosep/08159328476 dan bersifat non mandatory
TEKNIS

1. Jangka waktu pelaksanaan selama 120 Hari Kalender, masa pemeliharaan selama 60 hari
kalender
2. Persyaratan tes antigen setiap 2 minggu sekali untuk setiap pekerja. Untuk semua pekerja
yang di luar 5 desa dipersyaratkan pada awal pekerjaan melakukan tes PCR, dan selanjutnya
dapat melakukan antigen

Demikian Berita Acara Prebid ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Panitia Internal Pengadaan Barang/Jasa Wakil Peserta Pengadaan

1. Ketua Panitia 1. PT

2. Sekretaris 2. PT

3. User 3. PT

4. Finance 4. PT
5. Legal 5. PT
6. HSSE