RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( R.K.S.

TENTANG

PEKERJAAN UNDERDECK REPAIR DERMAGA V PELABUHAN AMBON

BAB I
SYARAT – SYARAT UMUM

Pasal 1
MAKSUD DAN TUJUAN

Pelelangan Pekerjaan Underdeck Repair Dermaga V Pelabuhan Ambon dilaksanakan dalam

rangka memilih calon pelaksana pekerjaan yang memenuhi persyaratan dari segi administrasi,
finansial, teknis, dan yang paling menguntungkan bagi PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero).

Pasal 2
PEMBERI PEKERJAAN

Pemberi Pekerjaan adalah General Manager PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Cabang

Ambon.
Pasal 3
PEMBIAYAAN

Sumber dana pekerjaan ini berasal dari dana internal/anggaran Investasi Fisik PT Pelabuhan
Indonesia IV (Persero) Cabang Ambon Tahun 2012.

Pasal 4
GARIS BESAR LINGKUP PEKERJAAN

1) Lingkup Pekerjaan Underdeck Repair Dermaga V Pelabuhan Ambon dimulai dari tahapan
pengadaan dan mobilisasi material dan peralatan pendukungnya, penentuan posisi
perbaikan dan pengukuran volume pekerjaan di lapangan, pemasangan perancah/stelling
kerja dan bekisting, pembobokan beton dan penggantian tulangan putus/berkarat parah
sekaligus pelapisan anti korosi tulangan, pengecoran (grouting), pelapisan waterproof
pada

permukaan beton, Serah Terima-I (pertama Pekerjaan sampai dengan masa

pemeliharaan).

2) Uraian Ruang Lingkup pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) di atas, tertuang
dalam BAB III tentang Syarat-syarat Teknis Pekerjaan ini berikut dengan Lampiran-
lampirannya.

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

 Pasal 5
SYARAT-SYARAT PESERTA PELELANGAN

1) Perusahaan yang dapat mengikuti pelelangan ini adalah perusahaan Kualifikasi gred 4
yang Berbadan Usaha Indonesia (BUI) dengan bidang Sipil, dalam bentuk single dan
mempunyai pengalaman dibidang Jalan atau Landasan minimum 4 tahun.

2) Telah mendaftar dan mengambil/membeli dokumen pelelangan sesuai persyaratan yang

ditentukan.

Pasal 6
SISTEM PELELANGAN

(1) Pelelangan Pekerjaan ini menggunakan sistem SATU TAHAP DUA SAMPUL.

(2) Yang dimaksud dengan sistem SATU TAHAP yaitu penyampaian dokumen penawaran
yang terdiri dari SAMPUL I dan SAMPUL II yang tertutup, yang dimasukkan dalam SATU
SAMPUL PENUTUP, yang dilakukan/diserahkan hanya dalam 1(satu) tahap/satu waktu
yang ditentukan.

(3) Sedangkan yang dimaksud dengan DUA SAMPUL yaitu dokumen penawaran yang terdiri
dari SAMPUL I (data administrasi dan teknis) dan SAMPUL II (data penawaran harga)
yang kedua-duanya dimasukkan dalam satu sampul penutup.

Pasal 7
DOKUMEN PELELANGAN

1) Yang dimaksud dengan dokumen pelelangan adalah dokumen yang menjelaskan

tentang :

a. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat (RKS) Pekerjaan, yang memuat :

i. Syarat-syarat Umum
ii. Syarat-syarat Administrasi
iii. Syarat-syarat Teknis

b. Kriteria Evaluasi dan lampiran-lampirannya

c. Bill Of Quantity

2) Peserta Pelelangan dianggap telah mengetahui dan menguasai sepenuhnya materi yang
dimaksud dalam Dokumen Pelelangan setelah diadakan penjelasan pekerjaan
(aanwijzing). Oleh karena itu Peserta pelelangan diminta untuk meneliti semua instruksi,

bentuk format (formulir), syarat-syarat/ketentuan-ketentuan, spesifikasi dan dokumen

lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pelelangan.

3) Kegagalan peserta pelelangan dalam memenuhi ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat

dalam Dokumen Pelelangan atau dalam penawarannya tidak memenuhi persyaratan

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

 Dokumen Pelelangan, menjadi resiko peserta pelelangan, yang dapat mengakibatkan
penawarannya dinyatakan gugur.

4) Semua biaya untuk keperluan atau yang berhubungan dengan keikutsertaan peserta
pelelangan ditanggung sepenuhnya oleh peserta pelelangan.

5) Peserta pelelangan atas biaya sendiri wajib melakukan penelitian mengenai kebenaran
hal-hal atau kondisi yang akan dikerjakan, kekeliruan dalam dokumen pelelangan tidak
dapat dijadikan alasan untuk tidak menyelesaikan pelaksanaan Pekerjaan apabila peserta
pelelangan tersebut ditunjuk sebagai Pelaksana Pekerjaan.

Pasal 8
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

(1) Rapat penjelasan tentang Rencana Kerja dan Syarat Pelaksanaan Pekerjaan
(Aanwijzing) akan diselenggarakan oleh Panitia Pelelangan pada :

Hari/Tanggal: .........................
Jam : .........................
Tempat : ........................

2) Peserta Pelelangan yang telah mengambil dokumen pelelangan dapat hadir dalam Rapat
Penjelasan Pekerjaan dengan dihadiri oleh Pimpinan Perusahaan yang bersangkutan
atau jika diwakili dapat diberikan surat kuasa dari pimpinan perusahaan.

(3) Bagi Peserta Pelelangan yang tidak menghadiri Rapat Penjelasan Pekerjaan telah
dianggap mengerti dan menyetujui seluruh materi dokumen pelelangan dan
perubahannya. Apabila terjadi ketidaksesuaian antara Dokumen Pelelangan dengan hasil
Penjelasan Pekerjaan yang mengakibatkan kegagalan yang bersangkutan memenuhi
persyaratan pelelangan, maka hal ini tidak menjadi tanggung jawab Panitia Pelelangan.

(4) Dalam rapat penjelasan, Panitia Pelelangan akan menjelaskan segala sesuatu mengenai
pelelangan, termasuk perubahan dan hal-hal lain yang timbul dalam rapat penjelasan
serta menampung dan menjawab pertanyaan peserta pelelangan.

(5) Semua kesimpulan hasil konfirmasi antara peserta pelelangan dengan Panitia Pelelangan
termasuk peninjauan lapangan, dan segala hal yang timbul dalam rapat penjelasan akan
dicantumkan dalam Berita Acara Penjelasan Pekerjaan.

(6) Berita Acara Penjelasan Pekerjaan tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari Dokumen Pelelangan.

PASAL 9

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

 DOKUMEN PENAWARAN

(1). Dokumen Penawaran SAMPUL I, berisi kelengkapan administrasi,keuangan dan teknis,

dengan perincian dan ketentuan sebagai berikut :

a. DATA ADMINISTRASI

1) Foto Copy Akta Pendirian Badan Usaha termasuk perubahan-perubahan yang

terakhir;

2) Foto Copy Surat Keterangan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Perusahaan dan
Copy Surat Pengukuhan Kena Pajak (PKP);

3) Foto Copy telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir (SPT/PPh) serta laporan
bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 21/Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga)
bulan terakhir;

4) Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang masih berlaku;

5) Foto Copy Surat Keterangan Domisili / SITU yang masih berlaku;

6) Foto Copy Surat Izin Usaha (SIUJK/SIUP) yang masih berlaku;

7) Foto Copy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi tahun 2011 yang telah diaudit
Akuntan Publik dan ditanda tangani oleh Pengurus Perusahaan;

8) Foto Copy Sertifikat Badan Usaha dengan klasifikasi dan kualifikasi sesuai
persyaratan;

9) Asli saldo seluruh rekening koran perusahaan dari Bank selama 3 (tiga) bulan
terakhir;

10) Foto copy Surat Jaminan Penawaran dari Bank Umum Nasional (tidak termasuk
Bank Perkreditan Rakyat) yang ada di Indonesia;

11) Surat Pernyataan Minat untuk mengikuti pelelangan sesuai contoh pada
LAMPIRAN-1;

12) Surat Pernyataan Susunan Pengurus dan Komisaris Perusahaan yang

ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan (contoh format sebagaimana pada
LAMPIRAN-2);

13) Surat Pernyataan diatas kertas bermeterai tunduk kepada Peraturan Direksi PT
Pelabuhan Indonesia IV (Persero) Nomor 77 tahun 2010 tentang Tata Cara
Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengawasan Kegiatan Investasi dan Eksploitasi di
Lingkungan PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) (contoh format sebagaimana
pada LAMPIRAN – 3);

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

 14) Surat pernyataan di atas kertas bermeterai terhadap kebenaran isi dokumen yang
disampaikan (contoh format sebagaimana pada LAMPIRAN-4);

15) Surat pernyataan di atas kertas bermaterai terhadap kesanggupan untuk dilakukan
peninjauan ke lokasi kantor/workshop milik peserta pelelangan (contoh format
sebagaimana pada LAMPIRAN-5);

16) Pakta Integritas/Surat Pernyataan diatas kertas bermeterai tidak melakukan tindak
KKN (LAMPIRAN – 6);

17) Surat Pernyataan di atas kertas bermeterai tidak sebagai perusahaan yang sedang
dicekal (black list) oleh Instansi Pemerintah/Perusahaan BUMN/Asosiasi yang terkait
(contoh format sebagaimana pada LAMPIRAN-7);

18) Foto copy sertifikasi dari Usaha Jasa Pelaksana Konstruksi dari Gapensi sesuai yang
dipersyaratkan

b. Data Teknis :

1) Daftar personil/tenaga ahli peserta lelang yang akan menangani pekerjaan lengkap
dengan fotocopy ijasah terakhir (FORMULIR ISIAN - 1);

2) Daftar pengalaman Peserta Lelang/Principalnya dalam bidang pemeliharaan

dermaga dalam 4 (empat) tahun terakhir dan dilampiri fotocopy kontrak (bagian yang
terdapat Nomor kontrak dan tanda tangan para pihak) dan/atau Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan (contoh format sebagaimana pada FORMULIR ISIAN – 2);

3) Daftar peralatan yang dimiliki/disewa oleh Peserta Lelang lengkap dengan bukti
kepemilikan atau penyewaan (FORMULIR ISIAN - 3);

4) Time Schedule/Jadwal waktu Pelaksanaan pekerjaan;

5) Metode Pelaksanaan Pekerjaan;

c. Data Keuangan :

1) Laporan keuangan tahun terakhir (2011) yang terdiri dari neraca, Laporan laba-rugi
yang telah diaudit Akuntan Publik dan ditanda tangani oleh Pengurus Perusahaan
2) Data Keuangan Perusahaan sesuai format pada LAMPIRAN A;
3) Asli Saldo rekening Bank 3 (tiga) bulan terakhir.

(2) Dokumen Penawaran SAMPUL II, berisi kelengkapan data penawaran harga yang terdiri
atas :

a. Surat penawaran dibuat sesuai dengan contoh pada LAMPIRAN - 8 serta

ditandatangani oleh :

 Direktur Utama atau kuasanya yang dibuktikan dengan surat kuasa khusus untuk
itu; atau

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

  Kepala Cabang Perusahaan yang diberi kuasa oleh Direksi Perusahaan yang
bersangkutan.

dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Surat penawaran asli, dibuat di atas kertas ber-kop perusahaan, ditandatangani di

atas meterai Rp.6.000,00 (enam ribu rupiah) diberi tanggal, bulan, tahun dan
stempel perusahaan.

b) Penghapusan, coretan dan pembetulan baik didalam Surat Penawaran maupun

dalam lampirannya hanya dianggap sah apabila dibubuhi paraf oleh yang
bertanggung jawab atas surat tersebut;

c) Harga penawaran dalam Surat Penawaran dicantumkan dengan jelas dalam

angka dan huruf. Jumlah harga yang tertera dalam angka harus sesuai dengan
jumlah yang tertera dalam huruf dan apabila terjadi perbedaan antara jumlah
harga dalam angka dan huruf maka yang digunakan adalah jumlah harga dalam
huruf;

d) Masa berlaku penawaran untuk pekerjaan ini mengikat dalam jangka waktu 90
(sembilan puluh) hari kalender terhitung mulai tanggal Surat Penawaran;

e) Dalam jangka waktu berlakunya penawaran sebagaimana tersebut di atas,

Peserta Pelelangan yang sudah memasukan penawaran tidak bisa menarik diri
dan tidak diperkenankan untuk melakukan perubahan atau susulan pemberian
bahan baik berupa penjelasan lisan atau tertulis terhadap surat penawaran yang
telah dimasukan, kecuali untuk memenuhi kekurangan pada materai & tanda
tangan;

f) Apabila Peserta Pelelangan mengajukan pengunduran diri setelah pemasukan

surat penawaran harga, maka Pemberi Pekerjaan akan mencairkan Jaminan
Penawaran secara sepihak dan hasil pencairan sepenuhnya menjadi milik
Pemberi Pekerjaan.

b. Rencana Anggaran Biaya (RAB) dengan perincian sebagai berikut :

1) Rincian Penawaran Harga;

2) Analisa Harga Satuan;
3) Daftar Upah;
4) Daftar Harga Satuan Bahan Bangunan;
5) Daftar Harga Sewa Peralatan;

c. Copy Surat Jaminan Penawaran;

(3) Semua Dokumen untuk SAMPUL I dan II dibuat dalam 2 (Dua) rangkap yaitu 1(satu)
rangkap asli dan 1 (satu) rangkap copy, masing-masing rangkap dijilid rapi dan disatukan
bersama naskah asli dalam masing-masing SAMPUL I dan SAMPUL II.

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

 Pasal 10
SAMPUL DOKUMEN PENAWARAN

(1) SAMPUL berisi data administrasi, teknis dan penawaran harga dengan cara penyampulan
sebagai berikut :

a. Dokumen-dokumen administrasi/keuangan dan teknis dimasukkan ke dalam amplop

tertutup tidak tembus pandang dengan tulisan pada amplop sebagai berikut :

“DOKUMEN DATA ADMINISTRASI/KEUANGAN DAN TEKNIS PT…(nama

Perusahaan Penawar)...”

b. Sampul penutup ”DOKUMEN ADMINISTRASI/KEUANGAN DAN TEKNIS” terbuat dari

bahan tidak tembus baca dan dilak secukupnya.

(2) Pada SAMPUL II, berisi penawaran harga dan lampirannya, dengan cara penyampulan
sebagai berikut :

a. Dokumen penawaran harga dimasukkan dalam amplop tertutup tidak tembus pandang
dengan tulisan pada masing-masing amplop sebagai berikut :

”DOKUMEN PENAWARAN HARGA PT..(nama Perusahaan Penawar).,”

b. Sampul penutup DOKUMEN PENAWARAN HARGA terbuat dari bahan tidak tembus
baca dan dilak secukupnya.

3) Kedua SAMPUL (SAMPUL I DAN II) tersebut diatas dimasukkan kedalam satu buah
SAMPUL PENUTUP yang terbuat dari bahan tidak tembus baca dan dilak
secukupnya, dengan tulisan yang dicantumkan sebagai berikut :

Kepada Yth :

PANITIA PELELANGAN DAN PENILAI KEWAJARAN HARGA

PEKERJAAN PEMBORONGAN PT PELABUHAN INDONESIA IV
(PERSERO) CABANG AMBON TAHUN 2012

(4) Dokumen penawaran disampaikan langsung oleh Peserta Pelelangan dengan

memasukkannya ke dalam kotak tertutup yang disediakan oleh Panitia Pelelangan
pada jadwal yang telah ditentukan, dan mendaftarkan pada daftar yang tersedia.

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

 Pasal 11
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PELELANGAN

(1) Pemasukan dokumen penawaran paling lambat :

Hari/Tanggal: .........................
Jam : .........................
Tempat : .........................

(2) Peserta pelelangan yang terlambat memasukan penawaran sesuai ketentuan ayat (1)
di atas, dinyatakan GUGUR.

(3) Pembukaan dokumen penawaran paling lambat :

Hari/Tanggal: .....................
Jam : .....................
Tempat : .....................

(4) Pembukaan penawaran harus dihadiri oleh Direktur Utama atau kuasanya yang
dibuktikan dengan surat kuasa khusus untuk itu atau Kepala Cabang atau kuasanya
yang dibuktikan dengan surat kuasa khusus untuk itu.

PASAL 12
PROSEDUR PELELANGAN

(1) Dokumen penawaran yang berisikan DATA ADMINISTRASI, TEKNIS dan PENAWARAN
HARGA yang disatukan/dimasukkan dalam satu sampul dan diserahkan pada
jadwal/waktu yang telah ditentukan sebagaimana tertuang dalam Pasal 11 (sebelas) di
atas, dan mendaftarkan diri pada daftar yang tersedia.

(2) Setelah sampai dengan pukul ........... tanggal ..............., maka pemasukan penawaran
ditutup oleh Panitia Pelelangan dan dibuatkan Berita Acara Penutupan Pemasukan
Penawaran yang ditandatangani oleh semua peserta pelelangan atau wakil yang ditunjuk,
dilanjutkan dengan acara pembukaan penawaran harga.

(3) Acara Pembukaan Penawaran adalah membuka sampul Peserta Pelelangan yang berisi
data administrasi, teknis dan penawaran harga yang akan diperiksa kelengkapannya
sesuai yang dipersyaratkan dalam Pasal 9 (Sembilan) dokumen ini.

Apabila data dinyatakan lengkap, maka data tersebut ditulis dalam daftar yang tersedia,
dan selanjutnya akan dievaluasi lebih lanjut oleh Panitia Pelelangan. Sebaliknya apabila
tidak lengkap, maka akan ditulis dalam daftar yang tersedia dan langsung dinyatakan
GUGUR.

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

(4) Seluruh proses pembukaan penawaran ini akan dituangkan di dalam Berita Acara yang
dilampiri daftar kelengkapan dokumen penawaran yang telah diisi dan ditandatangani
oleh peserta pelelangan. Dengan demikian acara pembukaan penawaran dinyatakan
telah selesai.

(5) Selanjutnya Panitia Pelelangan akan melakukan evaluasi secara lebih detail dan
mendalam terhadap data administrasi, teknis dan penawaran harga yang disampaikan.

Apabila diperlukan, Panitia Pelelangan dan/atau wakil Pemberi Pekerjaan akan

melakukan klarifikasi terhadap peserta pelelangan.

(6) Berdasarkan hasil evaluasi diatas, Panitia Pelelangan akan mengusulkan calon
pemenang pelelangan kepada PEMBERI PEKERJAAN.

(7) Setelah PEMBERI PEKERJAAN menyetujui calon pemenang pelelangan, maka Panitia
Pelelangan akan mengumumkan hasil penetapan calon pemenang pelelangan kepada
Peserta Pelelangan secara tertulis dan memberikan waktu sanggah atas keputusan
penetapan calon pemenang tersebut.

Peserta Pelelangan dapat mengajukan sanggahan dengan melampirkan bukti sanggahan

serta menyerahkan uang jaminan sanggahan sebesar minimal nilai jaminan penawaran
(bid bond).

Jaminan Penawaran yang telah diserahkan pada saat mengikuti pelelangan ini dapat pula
dijadikan uang jaminan sanggahan, dengan ketentuan :

a. Apabila sanggahan dinyatakan benar, maka Uang Jaminan Sanggahan atau Jaminan
Penawaran dikembalikan kepada penyanggah.

b. Apabila sanggahan dinyatakan tidak benar, maka Uang jaminan sanggahan dan atau
jaminan penawaran (bid bond) yang diajukan sebagai jaminan sanggahan dicairkan
dan menjadi hak Perseroan.

Sanggahan atas keputusan penetapan pemenang dapat diajukan oleh peserta

pelelangan kepada PEMBERI PEKERJAAN selambat-lambatnya 4 (empat) hari kerja
terhitung sejak tanggal pengumuman pemenang pelelangan diterbitkan dan apabila masa
sanggah telah berakhir maka selanjutnya dibuat Berita Acara Selesainya Masa Sanggah.

Jawaban terhadap sanggahan diberikan secara tertulis selambat-lambatnya 14 (empat

belas) hari kalender setelah diterimanya sanggahan tersebut.

Sanggahan yang dapat diajukan hanya terhadap prosedur pelaksanaan tahap pelelangan
yang telah dilakukan.

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V

(8) Selanjutnya paling lambat 4(empat) hari sejak selesainya/berakhirnya masa sanggah,
PEMBERI PEKERJAAN akan menerbitkan Keputusan Pemberian Pekerjaan (Gunning)
kepada Pemenang Pelelangan.

(9) Dan selanjutnya akan dilakukan Penandatanganan Perjanjian Pemborongan antara

PEMBERI PEKERJAAN dengan Pemenang Pelelangan, dimana Pemenang Pelelangan
harus menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan sesaat sebelum penandatanganan
kontrak.

PASAL 13
LAIN-LAIN

Apabila terdapat hal-hal lain yang belum diatur dalam Dokumen Pelelangan ini maka sebagai
rujukan sepanjang tidak bertentangan dengan dokumen pelelangan ini, akan digunakan
Peraturan Direksi PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero) No. 77 tahun 2010 tanggal 31
Desember 2010 tentang Tata Cara Perencanaan, Pelaksanaan dan Pengawasan Kegiatan
Investasi dan Eksploitasi di Lingkungan PT Pelabuhan Indonesia IV (Persero).

Rencana Kerja & Syarat-Syarat Syarat-Syarat Umum Underdeck Repair Demaga V