SKRIPSI

APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN PENGGAJIAN PADA

PT GLOBAL EXPRESS SEJAHTERA CAB. BANJARMASIN
BERBASIS WEB

“Diajukan Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Program Sarjan (S-1)

Teknik Informatika”

Oleh :
FAUZIAH
NPM: 15630468

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARI
BANJARMASIN
2019

i
 LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

SKRIPSI

APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN PENGGAJIAN PADA

PT GLOBAL EXPRESS SEJAHTERA CAB. BANJARMASIN
BERBASIS WEB

Oleh:
FAUZIAH
NPM: 15630468

Pembimbing 1 Pembimbing 2

M. Rais Wathani, S.Kom., M.Kom M. Edya Rosadi, S.Kom., M.Kom

NIP.19841031 201504 1 001 NIP. 19910304 201504 1 002

Mengetahui,

Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Islam Kalimantan

Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom

NIP. 19750913 200501 2 001

i
 LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI

APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN PENGGAJIAN PADA

PT GLOBAL EXPRESS SEJAHTERA CAB. BANJARMASIN
BERBASIS WEB

Oleh :
FAUZIAH
NPM: 15630468

Telah Dipertahankan di Depan Sidang Penguji Sebagai Salah Satu Syarat Untuk
Memperoleh Gelar Sarjana (S-1) Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknik Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad
Al Banjari Banjarmasin

Banjarmasin, Juni 2019

Tim Penguji Tanda Tangan

Penguji 1

Penguji II

Penguji III

Mengetahui :

Dekan Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Islam Kalimantan

Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom

NIP. 19750913 200501 2 001

ii
 PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Skripsi dengan judul :

APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN PENGGAJIAN PADA

PT GLOBAL EXPRESS SEJAHTERA CAB. BANJARMASIN
BERBASIS WEB

yang dibuat untuk melengkapi sebagai persyaratan menjadi Sarjana pada program
studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam
Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin, sejauh yang saya ketahui
bukan merupakan tiruan atau duplikasi dari Skripsi yang sudah dipublikasikan dan
atau pernah dipakai untuk mendapatkan gelar kesarjanaan di lingkungan
Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin maupun
di Perguruan Tinggi atau instansi manapun, kecuali bagian yang sumber
informasinya dicantumkan sebagaimana mestinya.

Banjarmasin, Juni 2019

FAUZIAH
NPM: 15630468

iii
ABSTRAK Commented [ER1]: Isi dulu abstraknya

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah menganugerahkan rahmat serta

inayah-Nya, Sehingga skripsi ini dapat terselesaikan sebagai salah satu syarat untuk

menyelesaikan Program Sarjana (S-1) pada Program Studi Teknik Informatika

Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al-Banjari. Dalam penyusunan

Laporan Skripsi ini berisi hasil pengamatan dan permasalahan yang diperoleh di

kantor PT Global Express Sejahtera atau biasa disebut J&T Express cab

Banjarmasin yang berjudul “APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN PENGGAJIAN

PADA PT GLOBAL EXPRESS SEJAHTERA CAB BANJARMASIN

BERBASIS WEB”.

Dalam pembuatan Laporan Skripsi ini, tentu tak lepas dari pengarahan dan

bimbingan dari berbagai pihak dalam penyelesaiannya. Maka pada kesempatan ini

penulis ucapkan rasa hormat dan terima kasih untuk bantuan dan bimbingan dari

berbagai pihak dengan memberikan banyak masukan dan nasehat, serta mendukung

dan menjadi motivasi tersendiri. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih

banyak kepada :

1. Dr. Silvia Ratna, S.Kom., M.Kom selaku Dekan Fakultas Teknologi

Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad Arsyad Al Banjari

Banjarmasin.

2. Dr. Ir. H. M. Muflih, M.Kom selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan

Muhammad Arsyad Al Banjari Banjarmasin.

v
 3. Muhammad Rais Wathani, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing

I yang telah memberikan masukan serta arahan dalam menyelesaikan

suatu program hingga selesai.

4. Muhammad Edya Rosadi, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing

II yang telah membimbing serta memberi arahan dalam pembuatan

Laporan Skripsi ini hingga selesai.

5. Kedua orang tua yang sangat saya cintai dan seluruh keluarga yang

selalu memberikan dukungan dan motivasi sehingga saya bisa seperti

ini.

6. Seluruh karyawan J&T Express Cab Banjarmasin yang sangat

membantu dan memberikan semangat saya selama menyelesaikan

Laporan Skripsi ini.

7. M Ali Syahbana, Annisa, Dewi Wulansari, Aulia Sari dan seluruh

sahabat yang telah banyak membantu memberikan masukan, dan

semangat yang luar biasa sehingga penulis dapat menyelesaikan

Laporan Skripsi ini.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih dan semoga Laporan ini dapat

bermanfaat bagi kita semua.

Banjarmasin, Juli 2018

Fauziah
NPM 1563046

vi
 DAFTAR ISI

Halaman

SKRIPSI ............................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING .................................... i
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ............................................ ii
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ......................................... iii
ABSTRAK ....................................................................................... iv
KATA PENGANTAR ...................................................................... v
DAFTAR ISI ................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................... ix
DAFTAR TABEL ............................................................................. x
BAB I PENDAHULUAN .....................Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang ..................................................................................... 11
1.2 Rumusan Masalah ................................................................................ 14
1.3 Batasan Masalah .................................................................................. 15
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................................. 15
1.5 Manfaat Penelitian ............................................................................... 16
1.6 Metode Penelitian ................................................................................ 16
1.6.1 Metode Pengumpulan Data ............................................................ 16
1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak...................................... 17
1.7 Sistematika Penulisan .......................................................................... 19
BAB II TINJAUAN PUSTAKA .................................................... 21
2.1 Landasan Teori .................................................................................... 21
2.1.1 Pengertian Aplikasi ........................................................................ 21
2.1.2 Pengertian Klasifikasi Aplikasi...................................................... 22
2.1.3 Kepegawian.................................................................................... 24
2.1.4 Perangkat Lunak Pendukung ......................................................... 24
2.2 Penelitian Terkait ................................................................................. 30
2.3 Profil Objek Penelitian......................................................................... 31
2.3.1 Sejarah Singkat J&T Express......................................................... 31
2.3.2 Lokasi / Tempat Penelitian ............................................................ 32
2.3.3 Kebijakan Mutu ............................................................................. 33

vii
 2.3.4 Stuktur Organisasi J&T Express .................................................... 34
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ...........Error!
Bookmark not defined.
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan ............................................................. 38
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem .................................................................. 38
3.3 Rancangan Model Sistem .................................................................... 38
3.4 Rancangan Basis Data ......................................................................... 38
3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem ............................................ 38
3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem ............................................. 38
BAB IV IMPLEMENTASI DAN DAN PENGUJIAN ................. 39
4.1 Spesifikasi Sistem ................................................................................ 39
4.2 Langkah-langkah Pembuatan Sistem ................................................... 39
4.3 Hasil Tampilan Aplikasi ...................................................................... 39
4.4 Pengujian ............................................................................................. 39
BAB V PENUTUP .......................................................................... 40
5.1 Kesimpulan .......................................................................................... 40
5.2 Saran .................................................................................................... 40
BAGIAN AKHIR .................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................ 41
Lampiran-lampiran .................................................................................... 42

viii
DAFTAR GAMBAR

ix
DAFTAR TABEL

x
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

PT Global Express Sejahtera bisa dikenal dengan J&T Express itu

merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak dibidang pengiriman barang baik

berupa dokumen maupun paket, didirikan oleh CEO OPPO INDONESIA

sebelumnya yaitu Jet Lee dan salah satu pelopor OPPO CHINA yaitu Tony Chen.

Tepat pada tanggal 20 Agustus 2015 di Pluit, Jakarta Utara menjadi permulaan

dalam sejarah perjalanan J&T Express.

PT Global Express Sejahtera adalah perusahaan yang memberikan jasa

dalam pengumpulan, pengurusan, pergudangan dan penyerahan barang. PT Global

Express Sejahtera juga menawarkan kelebihan berupa antar jemput barang.

Sehingga para pelangga tidak perlu mendatang kantor J&T Express jika ingin

mengirimkan barang. Cukup menghubungi pihak J&T melalui hotline, maka

petugas akan datang untuk menjemput barang yang akan dikirim.

Setelah berjalannya waktu pada tahun 2016 J&T Express mulai membuka

cabang untuk area Kalsel. Untuk area Kalsel dipegang oleh Sujono Sutedjo selaku

GM J&T Express. Pada awal mula J&T Express area Kalsel hanya dibuka 1 Drop

Point saja yang berada di Citra Land dengan jumlah karyawan 30 orang. Sehingga

di awal tahun 2017 J&T Express area Kalsel semakin berkembang pesat hingga

memiliki 20 Drop Point. Hingga sampai 2019 sekarang ini J&T Express terus

berkembang pesat sampai 40 Drop Point yang berada di berbagai daerah Kalsel.

Untuk karyawan J&T Express area Kalsel pun sekarang sudah mencapai 400 orang

untuk semua divisi dan untuk mobil operasional sudah memiliki 13 buah mobil

11
 12

untuk pengantaran paket. Untuk sekarang alamat kantor J&T Express area Kalsel

berada di Jl. Brigjen Hasan Basri No26 A-B RT 34 RW 03 Kel Alalak Utara Kota

Banjarmasin.

PT Global Express Sejahtera bisa dikenal dengan J&T Express itu

merupakan sebuah perusahaan jasa yang bergerak dibidang pengiriman barang.

Perusahaan yang memberikan jasa dalam pengumpulan, pengurusan, pergudangan

dan penyerahan barang.

Peran teknologi informasi dalam suatu perusahaan telah mengalami

perubahan secara signifikan. Teknologi informasi tidak hanya diharapkan sebagai

perangkat pembantu dan mempermudah kegiatan operasional perusahaan, tapi telah

menjadi bagian strategi dalam mempertahankan kinerja karyawan. Untuk

meningkatkan kinerja perusahaan dapat dicapai dengan memanfaatkan berbagai

kemajuan teknologi yang dapat diterapkan untuk mendukung kinerja dan

meningkatkan pelayananan. Pemanfaatan teknologi informasi pada organisasi atau

perusahaan demi untuk meningkatkan kinerja tidak dapat dihindari. Kepegawaian

adalah segala hal mengenai kedudukan, kewajiban, hak dan pembinaan pegawai.

Pegawai merupakan tenaga kerja meusia, jasmaniah maupun rohaniah (mental dan

fikiran), yang senantiasa dibutuhkan dan menjadi modal pokok dalam badan usaha

kerja sama mencapai tujuan tertentu. Sumber daya manusia merupakan faktor

penting dalam suatu perusahaan. Agar aktivitas manajemen berjalan dengan baik,

perusahaan harus memiliki karyawan yang berpegetahuan dan berketrampilan serta

usaha untuk mengelola perusahaan seoptimal mungkin sehingga kinerja karyawan

meningkat.
 13

Pada PT Global Express Sejahtera pengolahan dan pengecekan data masih

menggunakan metode manual yaitu Microsoft Excel dan akan memakan waktu

yang lama apabila pembuatan data banyak.

Selain itu banyaknya penggunaan media kertas pada proses pembuatan data

pada PT Global Express Sejahtera yang dinilai kurang efisien, karena

membutuhkan biaya yang besar serta sering terjadinya penumpukan dokumen pada

arsip penyimpanan.

Ketika melakukan pengecekan data karyawan yang masih aktif, admin

mengalami kesulitan untuk mencari dan harus membuka folder-folder yang ada di

file sehingga membuat pekerjaan yang lain terbengkalai.

Beberapa penelitian telah dilakukan diantaranya adalah penelitian dengan

judul “Sistem Informasi Kepegawaian pada Perusahaan Umum (PERUM) Jasa

Tirta II”, Muhammad Faizal (2014). Penelitian “Sistem Informasi Kepegawaian

pada PT Exrdy prima Indonesia berbasis Web”, Hendra Teguh Purnomo (2017).

Penelitian “Sistem Informasi E-Kepegawaian pada PT Mannapratama Santosa

Jakarta”, Opini Sigalingging (2016).

Menurut Muhammad Faizal (2014),belum adanya sistem informasi

kepegawaian dan masih dikerjakan secara manual, menggunakan aplikasi

pemrograman visual basic 6.0. kekurangan dari penelitian ini adalah pelaporan nya

lebih rinci dan jelas lagi sehingga lebih mudah untuk pengecekannya.

Menurut Hendra Teguh Purnomo (2017), mengurangi terjadinya kesalahan

yang tidak diinginkan, meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan lebih cepat

dibandingkan sistem informasi berbasis desktop, bahasa pemrograman adalah PHP

 14

5, Adobe Dreamweaver CS6, XAMPP, kekurangan dari penelitian ini adalah untuk

kurang sosialisasi terhadap karyawan yang tidak mengerti web padahal sistem

sudah bagus.

Menurut Opini Sigalinging (2016), lambatnya menerima informasi, masih

menggunakan Microsoft Word, data jarang di back up sehingga keamanan data

tidak terjamin, data karyawan susah dicari karena tidak disimpan dalam satu folder,

bahasa pemrograman yang digunakan adalah Adobe Dreamweaver CS3, Xampp

1.6.8, Browser Mozilla Firefox dan Filezilla, kekurangan dari penelitian ini adalah

saat melakukan penginputan di sistem tersebut tidak bisa melakukan edit.

Dari uraian diatas hal inilah yang melatar belakangi pembuatan suatu

aplikasi dengan judul penelitian “APLIKASI KEPEGAWAIAN DAN

PENGGAJIAN PADA PT GLOBAL EXPRESS SEJAHTERA CAB

BANJARMASIN BERBASIS WEB”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, terdapat beberapa permasalahan yang

dihadapi perusahaan sekarang ini, antara lain sebagai berikut :

 15

1. Saat melakukan pengecekan dan pembuatan data masih manual

menggunakan Microsoft Excel serta memakan waktu lebih lama lagi apabila

pembuatan data banyak

2. Banyak menggunakan media kertas pada proses pembuatan data yang

dinilai kurang efisien, karena membutuhkan biaya yang besar serta sering

terjadinya penumpukan dokumen diarsip penyimpanan

3. Saat pengecekan data karyawan yang masih aktif mengalami kesulitan

untuk mencari data karena harus membuka folder-folder yang ada di

komputer sehingga membuat pekerjaan yang lain terbengkalai

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan pada penelitian ini tidak melebar maka perlu diberi

batasan. Adapun batasan masalahnya adalah sebagai berikut :

1. Hanya pada PT Global Express Sejahtera cab Banjarmasin divisi

Kepegawaian saja

2. Pembuatan laporan ini hanya untuk karyawan PT Global Express Sejahtera

cab Banjarmasin saja

3. Menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dalam pembuatan penelitian ini untuk mengatasi suatu

masalah yang selama ini muncul pada PT Global Express Sejahtera cab

Banjarmasin dalam pembuatan dan pencarian data kepegawaian sehingga bisa lebih
 16

efisien dan dapat mempersingkat waktu, serta tidak terjadinya penumpukan

dokumen di arsip penyimpanan.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dalam pembuatan Penelitian ini sebagai berikut :

1. Mempermudah proses pembuatan dan pencarian data kepegawaian serta

lebih efisien dan efektif
2. Data tersimpan dengan aman didatabase sehingga apabila data yang ada di
komputer hilang masih punya cadangan
3. Pembuatan laporan lebih efisien dan efektif sehingga pekerjaan yang lain
dapat dikerjakan tepat waktu
4. Tidak terlalu banyak menggunakan kertas sehingga tidak membuat
penumpukan dokumen di arsip penyimpanan

1.6 Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam mengerjakan laporan penelitian ini adalah

dengan metode pengumpulan data yang dilakukan untuk mendapatkan informasi

dan metode pengembangan perangkat lunak yaitu sebagai berikut :

1.6.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini ada beberapa metode dalam memperoleh data. Adapun

metode yang dilakukan dalam mengumpulkan data, yaitu sebagai berikut :

1. Observasi
 17

Pengamatan merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang efektif dan

efisien untuk mengetahui proses kerja yang terjadi di J&T Express Banjarmasin

secara langsung terhadap obyek – obyek studi yang menjadi pokok permasalahan.

2. Wawancara

Wawancara merupakan metode mengumpulkan data dan percakapan antara dua

orang atau lebih dengan cara bertanya langsung kepada pihak – pihak yang terkait

pada Unit J&T Express Banjarmasin mengenai data – data yang dibutuhkan dalam

penulisan laporan. Dalam hal ini penulis melakukan diskusi pembimbing dan

karyawan perusahaan terkait khususnya.

3. Studi Kepustakaan

Metode pengumpulan data dan informasi dengan cara menggali buku-buku

yang sesuai dengan judul diambil.

4. Studi Dokumentasi

Mendapatkan data dengan cara mendownload jurnal-jurnal ilmiah yang ada di

internet guna mencari data yang diinginkan serta untuk mempelajarinya sebagai

pedoman penyempurnaan penelitian ini.

1.6.2 Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Adapun metode yang dilakukan dalam tahapan pengembangan perangkat lunak

mengicu pada model waterfall adalah salah satu model pengembangan software,

dimana kemajuan suatu proses dipandang sebagai terus mengalih ke bawah seperti

air terjun seperti yang diilustrasikan pada gambar dibawah ini :

 18

Metode waterfall memiliki beberapa tahapan yaitu :

1. Analisis, maksudnya adalah mengumpulkan sejumlah data kebutuhan dan

entitas yang akan digunakan dan dirancang dalam bentuk suatu sistem

nantinya. Kebutuhan tersebut perlu di definisikan dengan rinci dari awal

karena hal tersebut akan menjadi bagian-bagian sistem yang saling terkait

satu sama lain. Jadi diperlukan ketelitian untuk menyusun sejumlah kecil

analisa informasi, baik strategi bagaimana mengumpulkannya maupun

menciptakannya.

2. Requirement spesification, berarti terjemahan dari tahap pertama, yang

menguraikan definisi dan mengkaji secara teliti dari beberapa kebutuhan

perangkat lunak yang akan dikumpulkan untuk sistem, diantaranya

kebutuhan sistem, aplikasi yang digunakan, interface, bentuk proses

pengolahan informasi, performasi yang diharapkan, pendokumentasian dan

lain-lain yang terkait dengan definisi dan pemfokusan persoalan rekayasa

perangkat lunak.
 19

3. Design dan software, merupakan tahap penjabaran multifungsi dari analisa

kebutuhan dimana proses tersebut mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi

representasi ke dalam sebuah “blueprint” dari sebuah sistem sebelum proses

coding dimulai. Proses-proses tersebut melalui tahapan struktur data,

arsitektur perangkat lunak, representasi interface, algoritma, dan lain-lain.

4. Implementasi, yaitu tahapan pembuatan program atau menerjemahkan hasil

rancangan ke dalam bahasa pemrograman tertentu. Penulisan kode program

sesuai dengan Rancangan yang dibuat, sehingga bisa menghasilkan aplikasi

yang bermanfaat bagi pengguna.

5. Pengujian sistem dan integrasi, yaitu melakukan pengujian terhadap

aplikasi yang telah dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan, sekaligus

mengintegrasikan komponen dalam sistem tersebut.

6. Operation and maintenance, yaitu melakukan penerapan sistem dan

melakukan perawatan atau perbaikan bila ada kekeliruan.

1.7 Sistematika Penulisan

Adapun penulisan yang akan menjelaskan dalam pokok bahasan terlebih

dahulu oleh penulis sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN
 20

Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan

masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian,

metode penelitian, dan sistematikan penulisan.

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini membahas tentang dasar-dasar teori yang melandasi

penyusuan dan perancangan dalam pengembangan sistem perangkat

lunak, hasil-hasil penelitian sebelumnya atau penelitian terkait dan

profil objek penelitian.

BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini membahas tentang analisis sistem yang berjalan,

analisis kebutuhan sistem, rancangan model sistem, rancangan

struktur basis data dan rancangan masukan dan keluaran sistem.

BAB IV : IMPLEMENTASU DAN PENGUJIAN

Pada bab ini menjelaskan tentang spesifikasi sistem, langkah-

langkah pembuatan sistem, tampilan aplikasi yaitu implementasi

dari rancangan sistem yang telah dibuat dan pengujian.

BAB V : PENUTUP

Dalam bab ini membahas tentang kesimpulan serta saran untuk

dilaksanakan lebih lanjut guna pengembangan penelitian

 21

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

Dalam menyusun penelitian ini, ada beberapa landasan teori atau konsep

dasar yang digunakan untuk mendukung pemahaman lebih lanjut mengenai hasil

dari analisis yang akan dibahas pada bab berikut.

2.1.1 Pengertian Aplikasi

Secara istilah, aplikasi komputer adalah suatu subkelas perangkat lunak

komputer yang menggunakan kemampuan komputer langsung untuk melakukan

suatu tugas yang diinginkan pemakai. Aplikasi adalah program siap pakai yang

dapat digunakan untuk menjalankan perintah dari pengguna aplikasi tersebut

dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan

pembuatan aplikasi tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan masalah

yang menggunakan salah satu tehnik pemrosesan data aplikasi yang biasanya

berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun

pemrosesan data yang diharapkan. Pengertian aplikasi secara umum adalah alat

terapan yang difungsikan secara khusus dan terpadu sesuai kemampuan yang

dimilikinya aplikasi merupakan suatu perangkat komputer yang siap pakai bagi

user.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Aplikasi merupakan

penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang menggunakan aturan atau

ketentuan bahasa pemrograman tertentu. Aplikasi adalah suatu program komputer

 22

yang dibuat untuk mengerjakan dan melaksanakan tugas khusus dari user

(pengguna).

Menurut Jogiyanto, Aplikasi merupakan penggunaan dalam suatu

komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan (statement) yang disusun

sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output.

2.1.2 Pengertian Klasifikasi Aplikasi

Klasifikasi aplikasi menurut Barry Pratama aplikasi-server dapat dibagi menjadi 2

dua yaitu:

1. Aplikasi software spesialis, program dengan dokumentasi tergabung yang

dirancang untuk menjalankan tugas tertentu.

2. Aplikasi paket, dengan dokumentasi tergabung yang dirancang untuk jenis

masalah tertentu.

Klasifikasi aplikasi dapat digolongkan menjadi beberapa kelas, antara lain :

1. Perangkat Lunak Perusahaan Enterprise Software

Adalah aplikasi yang digunakan perusahaan untuk melakukan

pengorganisasian kegiatan perusahaan Perangkat lunak infrastruktur

perusahaan

2. Perangkat Lunak Perusahaan Enterprise Infrastructure Software

Adalah aplikasi yang dibuat untuk menyediakan kemampuan- kemampuan

umum yang dibutuhkan untuk membantu perangkat lunak perusahaan

enterprise software
 23

3. Perangkat Lunak Informasi Kerja Information Worker Software

Adalah aplikasi yang biasa dipakai untuk menunjukan kebutuhan individual

untuk membuat dan mengolah informasi. Umumnya untuk tugas- tugas

individu dalam sebuah departemen

4. Perangkat Lunak Media Dan Hiburan Content access software Software

Adalah aplikasi yang biasa digunakan untuk mengakses konten tanpa

editing, tapi bisa saja termasuk software yang memungkinkan mengedit

konten. Seperti software yang menunjukan kebutuhan individu dan grup

untuk mengkonsumsi hiburan digital dan mempublikasikan konten digital.

5. Perangkat Lunak Pendidikan Educational Software

Adalah aplikasi yang hampir sama dengan Perangkat Lunak Media Dan

Hiburan Content access software Software tapi biasanya menampilkan

konten yang berbeda.

6. Perangkat Lunak Pengembangan media Media Development Software

Adalah aplikasi yang digunakan untuk menunjukan kebutuhan individu

untuk menghasilkan media cetak dan elektronik, umumnya pada bidang

komersial atau pendidikan.

7. Perangkat Lunak Pengembangan Produk Product Engineering Software

Adalah aplikasi yang biasa digunakan untuk pengembangan produk

hardware dan software.

 24

2.1.3 Kepegawian

Administrasi kepegawaian adalah seluruh aktivitas atau kegiatan yang

berkaitan dengan masalah penggunaan pegawai (tenaga kerja) untuk mencapai

tujuan. Sedangkan administrator bertujuan untuk menyusun dan mengendalikan

seluruh aktivitas untuk memelihara, mengembangkan, mendapatkan maupun

menggunakan para pegawai sesuai dengan beban kerja untuk mencapai tujuan

organisasi atau perusahaan yang telah di tentukan sebelumnya.

Menurut Edwin B.Flippo, Dalam bukunya personel management,

mengatakan: “personal management is the planning, organizing directing and

controlling of the procurement, development, competation, integration,

maintenance, and separation of human resources to the and that individual,

organizational, and socieatal objectives are accomlished”.(1988:1.6). (manajemen

personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian

dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan dan

pemberhentian karyawan, dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan individu,

karyawan dan masyarakat).

2.1.4 Perangkat Lunak Pendukung

Berikut akan dijelaskan mengenai perangkat lunak pendukung yang

digunakan penulis dalam membangun aplikasi kepegawaian J&T Express

Banjarmasin diantaranya :
 25

1. Pengertian MySQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL

(database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user,dengan

sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL tersedia sebagai perangkat lunak

gratis dibawah lisensi GNU General Public License(GPL), tetapi mereka juga

menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak

cocok dengan penggunaan GPL.

MySQL juga memiliki kekurangan dan kelebihan, antara lain :

a) Kelebihan MySQL :

 Berlisensi GPL dan Multi Platform

 Dapat diintegrasikan dengan beberapa bahasa Pemrograman seperti .Net,

Java, Phyton, Perl yang merupakan bahasa pemrograman yang paling

dominan di kalangan programmer

 Mendukung ODBC untuk sistem operasi Windows sehingga bisa digunakan

aplikasi yang berjalan diwindows

 Bisa dijalankan pada spesifikasi hardware yang rendah karena lebih hemat

resource memory (dibandingkan database lain) sehingga mudah digunakan

untuk bahan pembelajaran

 MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan

menggunakan lebih dari 20 bahasa meskipun bahasa indonesia belum

termasuk didalamnya
 26

b) Kekurangan MySQL :

 Banyak mengklaim kurang support terhadap pemrograman visual/dekstop,

sehingga sedikit yang menggunakan untuk aplikasi visual

 Karena berlisensi GPL sehingga sulik mendapatkan update untuk problem

yang urgent, sehingga perusahaan skla menengah keatas lebih memilih

RDBMS berlisensi dan disupport seprti Oracle dan MS SQL Server

 Sangat diragukan dalam menangani data skala besar, karena ada beberapa

opini yang pro dan kontra terhadap kemampuan MySQL terhadap

pengolahan data yang besar.

Menurut Arief (2011:152), MySQL adalah salah satu jenis database server

yang sangat terkenal dan banyak digunakan untuk membangun aplikasi web yang

menggunakan datbase sebagai sumber dan pengolahan datanya. Kepopuleran

MySQL antara lain karena menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk

mengakses database perusahaan-perusahaan yang berskala kecil sampai menengah,

MySQL juga bersifat open source (tidak berbayar).

Menurut Raharjo (2011:21), MySQL merupakan RDBMS (atau server

database) yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah sangat

besar dan dapat di akses oleh banyak user.

Menurut Kadir (2008:2), MySQL adalah sebuah software open source yang

digunakan untuk membuat sebuah database.

 27

2. Pengertian PHP

PHP adalah sebuah kepanjangan dari Hypertext Preprocessor, PHP Atau

Hypertext Preprocessor ialah sebuah bahasa pemrograman yang berupa kode atau

script yang bisa ditambahkan ke dalam Bahasa Pemrograman HTML, PHP itu

sendiri sering kali digunakan untuk hal merancang, membuat dan juga

memprogram sebuah website.

Menurut Arief (2011:43) PHP adalaha bahasa serve side scripting yang

menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. Dengan

demikian kode program yang ditulis dalam PHP tidak ada terlihat oleh user

sehingga keamanan halaman web lebih terjamin.

Menurut Kasiman (2008), PHP singkatan dari Hypertext processor yang

digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan web yang

disisipkan HTML pengguna PHP memungkinkan web dapat dinamis sehingga

maintenance situs web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan

software Open-Source yang disebarkan dan dilisensi secara gratis serta dapat di

download secara bebas dari situs resminya.

3. Pengertian XAMPP

XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem

operasi dan merupakan gabungan dari beberapa program yaitu Apache, MySQL

dan phpMyadmin. Fungsi dari XAMPP adalah sebagai server yang berdiri sendiri

(localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dana

penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl.
 28

Menurut Riyanto (2010), XAMPP adalah sebuah software yang berfungsi

untuk menjalankan website berbasis PHP dan menggunakan pengolah data MySQL

dikomputer local. XAMPP berperan sebagai server web pada komputer anda.

XAMPP juga dapat disebut sebuah Cpanle server virtual yang dapat membantu

melakukan preview sehingga dapat memodifikasi website tanpa harus online dan

terakses dengan internet.

4. Pengertian Sublime Text

Sublime Text adalah aplikasi editor untuk kode dan teks yang dapat

berjalan diberbagai platform operating system dengan menggunakan teknologi

Phyton API.

Terciptanya aplikasi ini terinspirasi dari aplikasi Vim, Aplikasi ini sangatlah

fleksibel dan powerfull. Fungsionalitas dari aplikasi ini dapat dikembangkan

dengan menggunakan sublime-

packages. Sublime Text bukanlah aplikasi opensource dan juga aplikasi yang

dapat digunakan dan didapatkan secara gratis, akan

tetapi beberapa fitur pengembangan fungsionalitas (packages) dari aplikasi ini

merupakan hasil dari temuan dan mendapat dukungan penuh dari komunitas serta

memiliki linsensi aplikasi gratis.

Sublime Text mendukung berbagai bahasa pemrograman dan mampu

menyajikan fitur syntax highlight hampir di semua bahasa pemrogramman yang

didukung ataupun dikembangkan oleh komunitas seperti; C, C++, C#, CSS,

D,

Dylan, Erlang, HTML, Groovy, Haskell, Java, JavaScript, LaTeX, Lisp, Lua,
 29

Markdown, MATLAB, OCaml, Perl, PHP, Python, R, Ruby, SQL, TCL, Textile

and XML. Biasanya bagi bahasa pemrograman yang didukung ataupun belum

terdukung secara default dapat lebih dimaksimalkan atau didukung dengan

menggunakan add-ons yang bisa didownload sesuai kebutuhan user.

5. Pengertian Web Server

Server atau Web server adalah sebuah software yang memberikan layanan

berbasis data dan berfungsi menerima permintaan dari HTTP atau HTTPS pada

klien yang dikenal dan biasanya kita kenal dengan nama web browser (Mozilla

Firefox, Google Chrome) dan untuk mengirimkan kembali yang hasilnya dalam

bentuk beberapa halaman web dan pada umumnya akan berbentuk dokumen

HTML. Fungsi utama Server atau Web server adalah untuk melakukan atau akan

mentransfer berkas permintaan pengguna melalui protokol komunikasi yang telah

ditentukan sedemikian rupa. halaman web yang diminta terdiri dari berkas teks,

video, gambar, file dan banyak lagi. pemanfaatan web server berfungsi untuk

mentransfer seluruh aspek pemberkasan dalam sebuah halaman web termasuk yang

di dalam berupa teks, video, gambar dan banyak lagi.

Menurut Yuhefizar, Web merupakan suatu metode untuk menampilkan

informasi di dalam jaringan internet, baik berupa teks, gambar, suara, maupun

video yang interaktif. Lebih lanjut disebutkan pula bahwa web mempunyai

kelebihan untuk menghubungkan (link) satu dokumen dengan dokumen lainnya

(hypertext) yang dapat diakses melalui sebuah browser.

 30

Menurut Haertalib, Web merupakan sebuah lokasi di dalam jaringan

internet, dimana lokasi tersebut memiliki tempat dan juga alamat tertentu, sehingga

bisa diakses siapa saja.

Menurut Boone, Web merupakan sebuah koleksi sumber informasi yang

kaya akan desain dan juga grafis yang mana dapat saling berhubungan satu sama

lain dalam suatu jaringan internet yang lebih besar.

2.2 Penelitian Terkait

Adapun hasil penelitian terdahulu oleh beberapa penelitian diantaranya :

NAMA
NO JUDUL PENELITI dan MASALAH APLIKASI KETIDAKSESUAIAN
TAHUN
1 SISTEM Muhammad 1. Belum adanya Sistem ini Dengan menggunakan sistem
INFORMASI Faizal,2014 sistem informasi menggunak ini lebih efektif dan efisien
KEPEGAWAIA kepegawaian an aplikasi dalam penginputan data,
2. Data
N PADA pemograma pengeditan data,
kepegawaian
PERUSAHAAN masih dikerjakan n Visual penyimpanan data,
UMUM secara manual Basic 6.0.. penghapusan data dan
(PERUM) JASA pencarian data pegawai.
TIRTA II Sistem dirancang agar
memberikan informasi yang
akurat, cepat dan tepat serta
kemudahan bagi pegawai di
perum jasa tirta II
2 1. Bagaimana Bahasa 1. Pada sistem ini akan
SISTEM merancang pemrogram memberikan
INFORMASI HENDRA an yang
sistem kemudahan untuk
KEPEGAWAIA TEGUH digunakan
informasi untuk pengguna saat ingin
N PADA PT PURNOMO,
kepegawaian membangu mengecek data
EXRDY PRIMA 2017
berbasis web n sistem karyawan
INDONESIA yang informasi 2. Pada sistem ini
BERBASIS sistematis,ters yaitu PHP
karyawan dapat
WEB truktur dan 5, Adobe
Dreamweav melihat langsung data
terarah ? tanpa harus datang ke
er CS6,
2. Bagaimana XAMPP, bagian kepegawaian
membuat 3. Website ini
sistem yang mnejadikan
dapat pengaksesan data dapat
memberikan dilakukan kapan saja
informasi tanpa harus menunggu
data jam kerja
kepegawaian
 31

secara cepat
dan akurat
dibandingkan
sistem
informasi
berbasis
desktop?

3 karena antara Bahasa 1. Proses absensi, pengajuan

Sistem Opini sistem satu pemrogram cuti, pengajuan mutasi dan
Informasi E- dengan sistem an yang pengajuan perjalanan dinas
Kepegawaian Sigalingging, lainnya tidak lebih optimal dengan
digunakan
saling terhubung menggunakan sarana
Pada PT. adalah
2016 dan data bisa komputer dan internet.
Mannapratama diakses secara Adobe 2. Sistem kepegawaian
Santosa Jakarta bersama-sama Dreamweav secara online diharapkan
dalam satu waktu, er CS3, dapat mempermudah proses
hal itu Xampp pengajuan dan persetujuan
menyebabkan 1.6.8, dari pihak pimpinan atau
lambatnya personalia.
Browser
penerimaan PT 3. Proses penyimpanan data
Mannapratama Mozilla dengan menggunakan media
Santosa masih Firefox dan komputer dapat menghemat
menggunakan Filezilla waktu dan data lebih
Microsoft word terjamin.
dan data jarang di 4. Dalam rancangan sistem
back up sehingga informasi ini, pihak
jaminan akan data personalia ataupun pimpinan
karyawan tidak yang berkepentingan dapat
terjamin. Selain dengan cepat memperoleh
itu data karyawan laporan yang diperlukan
susah di dapatkan sehingga proses menjadi
karena data yang lebih efisien dan menghemat
di simpan tidak waktu.
pada dalam satu
folder..

2.3 Profil Objek Penelitian

2.3.1 Sejarah Singkat J&T Express

PT Global Express Sejahtera (J&T Express) adalah perusahaan logistic

Indonesia. Di Indonesia, J&T Express secara resmi beroperasi pada tanggal 20

Agustus 2015. Peresmian perusahaan tersebut sekaligus diiringi dengan peresmian

kantor pusat perusahaan yang berlokasi di pluit, Jakarta Utara. Tepat pada tahun

2016 Jet Lee membuka cabang di Kalsel yang GM nya bernama Sujono Sutedjo.
 32

J&T Express melakukan kerja sama dengan berbagai perusahaan untuk

semakin memudahkan pelanggan melakukan pengiriman barang. Untuk saat ini

J&T Express sudah bekerjasama dengan situs e-commerce terkemuka seperti

shopee, tokopedia, blibli.com, blanja.com, lazada dan masih banyak lagi. Selain itu

J&T Express berkerjasama dengan toko-toko online, diantara nya berrybenka dan

hijabbenka serta banyak yang lain lagi. J&T Express juga mempunyai keunikan

lainnya yang tidak biasanya seperti ambil dan jemput paket ditoko bahkan bisa antar

paket keseluruh Nusantara.

2.3.2 Lokasi / Tempat Penelitian

Dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan ini, sebagai tempat (lokasi)

dilaksanakan pada :

Nama Perusahaan : PT Global Jet Express (J&T Express)

Alamat : Jalan Brigjen Hasan Basri No. 26A-B RT 34 RW

03 Kel, Alalak Utara, Banjarmasin Utara, Kota

Banjarmasin, Kalimantan Selatan

Kode Pos : 70124

Telepon : (0511) 6726248

 33

Berikut merupakan lokasi dari J&T Express unit Kayutang Banjarmasin.

2.3.3 Kebijakan Mutu

J&T Express memiliki komitmen untuk menjadi pilihan pertama masyarakat

Indonesia dengan mengandalkan inovasi teknologi pada sistem pengiriman,

pelayanan yang penuh tanggung jawab, serta harga yang terjangkau.

 Visi Perusahaan

Visi J&T Express adalah membangun perusahaan expedisi di seluruh Asia

Tenggara dengan berbasis kepada perkembangan teknologi.

 Misi Perusahaan

Misi J&T Express adalah memberikan pelayanan bukanlah sebuah

standrisasi tapi sebuah sikap dan misi.

 Nilai Dasar Perusahan

 34

Nilai dasar J&T Express adalah Ben Fen, berbagi, memberikan pelayanan,

bertanggung jawab dan berorientasi pada hasil.

 Ben Fen yaitu terisolasi dari tekanan luar, dengan hati tenang

mengerjakan apa yang seharusnya dikerjakan dengan arah yang

rasional.

 Berbagi yaitu perusahaan bukanlah milik pribadi. Orang lain berbuat

demi saya, saya oun berbuat demi orang lain. Seseorang berjalan

sendiri dapat berjalan dengan cepat, sebuah tim berjalan bersama

dapat berjalan jauh lebih cepat.

 Memberikan pelayanan yaitu perusahaan memberikan pelayanan

dari dua hal yaitu kecepatan dan kepuasan customer dengan sikap

dan pelayanan kita yang terbaik.

 Tanggung jawab yaitu ketika barang customer tiba ditempat, maka

perusahaan bertanggung jawab sepenuhnya atas barang tersebut

hingga penerima barang menerima barangnya dengan baik.

 Berorientasi pada hasil yaitu mencapai hasil merupakan sebuah

nilai, untuk mencapai hasil harus patuh terhadap nilai bersama.

2.3.4 Stuktur Organisasi J&T Express

 35

Penjelasan :

 Executive Regional Manager berfungsi untuk menyelesaikan tujuan

perusahaan dengan mengelola staf sesuai dengan departemen dan

bertanggung jawab tentang perencanaan dan evaluasi kegiatan perusahaan.

 HR Development berfungsi untuk mempersiapkan rencana kerja dan

mengkoordini tugas-tugas yang menyangkut masalah kepegawaian.

 HRD Legal berfungsi untuk memberikan pertimbangan dan usulan dari

aspek legal terhadap masalah yang dihadapi perusahaan serta melakukan

tugas-tugas pengurusan dokumen perijinan dan pembutan kontrak kerja.

 36

 General Affarail berfungsi untuk mendukung kegiatan operasional

perusahaan melalui pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan.

 Purchasing adalah departemen yang dimana segala sesuatu pembelian,

negosasi harga, pembuatan PO (purchase order), work pemint, advent

payment harus dengan orang purchasing.

 Gateway Supervisor berfungsi untuk mengkoordinir helper untuk sortir

barang yang ada digudang J&T Express.

 Gateway adalah gudang atau tempat untuk sortir paket yang datang dari luar

kota dan paket yang akan dikirim ke luar kota.

 Drop Center (DC) adalah gudang atau tempat untuk sortir paket untuk

dalam kota.

 Drop Point Supervisor berfungsi untuk mengkoordinir semua ada yang di

dalam drop point berupa paket, karyawan, dan customer.

 Marketing VIP adalah customer yang berlangganan kirim paket setiap bulan

seperti toko onlineshop.

 Trainer berfungsi untuk mengajarkan bagaimana cara kerja sistem kepada

seluruh karyawan J&T Express.

 Network / IT / Quality Control (QC) sebagai penghubung antara drop point

pengirim dan drop point penerima jika paket ada kendala atau ada masalah

dan memberikan solusi.

 Finance berfungsi untuk mengurus keuangan atau akuntansi perusahaan.

 DFOD & COD berfungsi untuk menagih atau mengurus keuangan di drop

point.
 37

 Drop Point merupakan sebutan dari kantor cabang J&T Express di daerah

tertentu.

 Admin Drop Point adalah karyawan yang bertugas untuk menginput data

customer dan membuat laporan setiap hari.

 Sprinter (kurir) adalah karyawan yang bertugas untuk mengatar paket.

 38

BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Analisis Sistem yang Berjalan

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.3 Rancangan Model Sistem

3.4 Rancangan Basis Data

3.5 Rancangan Antarmuka Masukan Sistem

3.6 Rancangan Antarmuka Keluaran Sistem

 BAB IV
IMPLEMENTASI DAN DAN PENGUJIAN
4.1 Spesifikasi Sistem

4.2 Langkah-langkah Pembuatan Sistem

4.3 Hasil Tampilan Aplikasi

4.4 Pengujian

39
 BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan

5.2 Saran

40
DAFTAR PUSTAKA

41
Lampiran-Lampiran

42