TA Galih

PONDOK PESANTREN WISMA WISNU
SKRIPSI
Oleh :
GALIH
NIM. 175520201008
PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DOKTOR NUGROHO MAGETAN
JULI 2021
PONDOK PESANTREN WISMA WISNU
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Teknik Universitas Doktor Nugroho Magetan untuk

memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
Program Sarjana Srata-1 Informatika
Oleh :
GALIH
NIM.
PROGRAM STUDI INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS DOKTOR NUGROHO MAGETAN
JULI 2021
LEMBAR PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING
Skripsi yang disusun oleh Nur Choles Subeni ini telah diperiksa dan
disetujui untuk diuji.
Magetan, 15 Juni 2021

Pembimbing I,
Tanda tangan
Ari Suhartanto, M.Kom.

NIDN. 0715038001
Pembimbing II,
Tanda tangan
Suparno, S.Kom. M.M.

NIDN. 0706077701
LEMBAR PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN PANITIA UJIAN
Skripsi yang disusun oleh Nur Choles Subeni ini telah dipertahankan di
depan panitia penguji pada hari Sabu, 15 Juni 2021
Ari Suhartanto, M.Kom. Ketua

NIDN. 0715138001
Suparno, S.Kom. M.M. Sekretaris

NIDN. 0702088801
.................................... Penguji I
NIDN. .........................
.................................... Penguji II
NIDN. .........................
Mengetahui, Mengesahkan,
Dekan Fakultas Teknik Kaprodi Informatika
.......................................
NIDN. ........................... Ari Suhartanto, M.Kom.
NIDN. 0715138001
ABSTRAK
Galih. 2021. Pondok Pesantren Wisma Wisnu. Skripsi. Program Studi

Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Doktor Nugroho Magetan.
Pembimbing (1) Ari Suhartanto, M.Kom., (II) Suparno, S.Kom., M.M.
Kata Kunci: Sistem Analisis Kredit, SPK, AHP
Bank Perkreditan Rakyat (BPR) Mandiri Dhanasejahtera - Madiun

merupakan suatu lembaga keuangan yang memiliki fungsi mengelola transaksi
keuangan umum non-Bank dengan salah satu bentuk kredit kepada para
pengusaha kecil dan perorangan yang mempunyai penghasilan tetap serta melalui
analisis peminjaman yang ditentukan oleh lembaga. BPR Mandiri Dhanasejahtera
– Madiun memiliki 43 cabang dan anak cabang yang tersebar di wilayah Madiun,
Magetan, Ngawi dan Ponorogo serta memiliki 98 tenaga Account Officer dan
Survayor yang bertugas melakukan uji analisis tingkat kelayakan calon nasabah.
Bank Perkreditan Rakyar (BPR ) Mandiri Dhanasejahtera - Madiun
membutuhkan suatu Sistem Informasi secara realtime yaitu account officer dapat
secara langsung mendapatkan keputusan persetujuan terhadap calon nasabah yang
disurvei, sesuai dengan prinsip utama yang berkaitan dengan kondisi nasabah
secara keseluruhan yang dikenal dengan 5C, yaitu Character, Capacity, Capital,
Collateral, Condition.
Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan
mekanisme pendekatan Research and Development (R&D) yaitu suatu proses
atau langkah-langkah untuk mengembangkan suatu produk baru, atau
menyempurnakan produk yang telah ada, berupa rancang bangun sistem analisis
kredit dengan model pengembangan perangkat lunak Waterfall.
Hasil yang di dapat pada tahap pengujian program, disimpulkan bahwa;
dengan sistem yang dibuat dapat membantu mempercepat proses penilaian calon
nasabah yang masuk kategori layak mendapatkan pencairan kredit. Dengan sistem
yang dibuat sudah dapat mengoptimalkan media penyimpanan, dari bentuk file-
file yang disimpan dalam sistem basis data yang terintegrasi. Sistem mampu
meningkatkan efisiensi dan efeksifitas bagi pengguna dan perusahaan.
ABSTRACT
Galih. 2021. Pondok Pesantren Wisma Wisnu. Thesis. Informatika Department,

Engineering Faculty, Universitas Doktor Nugroho Magetan. Advisors (1)
Ari SUhartanto, S.Kom., (2) Suparno, S.Kom., M.M.
Key Word: Credit Analysis System, DSS, AHP
Rural Bank (BPR) Mandiri Dhanasejahtera - Madiun is a financial

institution that has the function of managing non-bank general financial
transactions with one form of credit to small entrepreneurs and individuals who
have a fixed income and through loan analysis determined by the institution. BPR
Mandiri Dhanasejahtera – Madiun has 43 branches and sub-branches spread
across the Madiun, Magetan, Ngawi and Ponorogo areas and has 98 Account
Officers and Surveyors who are tasked with conducting an analysis of the
feasibility level of prospective customers. The People's Credit Bank (BPR)
Mandiri Dhanasejahtera - Madiun requires a real-time information system where
account officers can directly obtain approval decisions for prospective customers
surveyed, in accordance with the main principles related to the overall condition
of customers, known as 5C, namely Character, Capacity, Capital, Collateral,
Condition.
The type of research used in this study uses the mechanism of the Research and
Development (R&D) approach, which is a process or steps to develop a new
product, or improve an existing product, in the form of a credit analysis system
design with the Waterfall software development model.
The results obtained at the program testing stage, concluded that; With the system
created, it can help speed up the process of assessing prospective customers who
are eligible for credit disbursement. With the system created, it can optimize
storage media, from the form of files stored in an integrated database system. The
system is able to increase efficiency and effectiveness for users and companies..
MOTTO :
Pengalaman adalah guru yang terbaik.
SKRIPSI INI KUPERSEMBAHKAN KEPADA :

Ayah, Bunda, Istri dan adikku tercinta, dan
Hizbullah yang terkasih
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING.......................................ii
LEMBAR PENGESAHAN PANITIA PENGUJI SKRIPSI.............................iii
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN............................................................iv
MOTTO DAN KATA PERSEMBAHAN............................................................v
KATA PENGANTAR...........................................................................................vi
DAFTAR ISI.........................................................................................................vii
DAFTAR TABEL...............................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................ix
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................x
ABSTRAK.............................................................................................................xi
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
Latar Belakang ......................................................................................1
Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah..........................................3
Tujuan Penelitian...................................................................................4
Manfaat Penelitian.................................................................................4
BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN HIPOTESIS PENELITIAN.......................7

Kajian teoritik.........................................................................................7
Kajian Penelitian yang Relevan...........................................................29
Kerangka Pikiran..................................................................................34
BAB III METODE PENELITIAN.....................................................................37

Pendekatan atau Model Penelitian R&D..............................................38
Tempat dan Waktu Penelitian..............................................................41
Sumber Data.........................................................................................42
Teknik Pengumpulan Data...................................................................43
Rancangan Pengembangan Perangkat Lunak......................................45
BAB IV HASIL PENELITIAN...........................................................................48

Analisis dan Perancangan Sistem.........................................................48
Sistem Pendataan Keuangan Siswa......................................................49
Perancangan Proses Sistem..................................................................53
BAB V PENUTUP..............................................................................................101
Simpulan............................................................................................101
Saran...................................................................................................101
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................103
LAMPIRAN........................................................................................................105
DAFTAR RIWAYAT HIDUP............................................................................70
DAFTAR TABEL
TABEL 1................................................................................................................14
Tabel 2....................................................................................................................15
Tabel 3....................................................................................................................17
TABEL4.................................................................................................................41
TABEL 5................................................................................................................60
TABEL 6................................................................................................................60
TABEL...................................................................................................................62
TABEL...................................................................................................................62
TABEL...................................................................................................................63
TABEL...................................................................................................................64
TABEL...................................................................................................................65
TABEL...................................................................................................................66
TABEL...................................................................................................................81
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1................................................................................................................34
Gambar 2................................................................................................................38
Gambar...................................................................................................................45
Gambar...................................................................................................................49
Gambar...................................................................................................................51
Gambar...................................................................................................................52
Gambar...................................................................................................................53
Gambar...................................................................................................................55
Gambar...................................................................................................................57
Gambar...................................................................................................................59
Gambar...................................................................................................................67
Gambar...................................................................................................................68
Gambar...................................................................................................................69
Gambar...................................................................................................................71
Gambar...................................................................................................................73
Gambar...................................................................................................................74
Gambar...................................................................................................................75
Gambar...................................................................................................................77
Gambar...................................................................................................................78
Gambar...................................................................................................................79
Gambar...................................................................................................................80
Gambar...................................................................................................................84
Gambar...................................................................................................................85
Gambar...................................................................................................................86
Gambar...................................................................................................................87
Gambar...................................................................................................................88
Gambar...................................................................................................................89
Gambar...................................................................................................................90
Gambar...................................................................................................................91
Gambar...................................................................................................................92
Gambar...................................................................................................................92
Gambar...................................................................................................................93
Gambar...................................................................................................................94
Gambar...................................................................................................................95
Gambar...................................................................................................................96
Gambar...................................................................................................................97
Gambar...................................................................................................................98
Gambar...................................................................................................................99
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.............................................................................................................56
Lampiran 2...............................................................................................................5
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pondok Pesantren Wisma Wisnu sebagai salah satu lembaga
pendidikan formal yang saat ini setiap tahunnya menerima siswa baru rata-
rata sebanyak 180 siswa, serta sekolah ini mendapatkan perhatian masyarakat
dan tengah berusaha bersaing dengan sekolah-sekolah lain salah satu caranya
dengan membuat terobosan-terobosan dengan memanfaatkan teknologi
informasi dan komputer dalam mengelola data akademik sekolah. Saat ini
Pondok Pesantren Wisma Wisnu masih mengelola data akademik siswa
masih menggunakan buku induk siswa dengan ditulis tangan secara manual.
Kendala yang dihadapi dengan model pencatatan secara manual
tersebut masih dirasakan setiap bulannya karena pekerjaan tersebut dirasakan
tidak praktis serta memiliki resiko kerusakan, kehilangan dan kesalahan
pencatatan. Untuk mencetak laporan data akademik siswa serta keuangan
dalam kondisi darurat, tidak dapat dijalankan secara optimal karena memakan
waktu yang lama yaitu harus mencari data persiswa atau per bulannya secara
manual pula. Dengan kendala tersebut seyogyanya Pondok Pesantren Wisma
Wisnu memiliki satu sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi pada
basisdata, sehingga pengelolaan data akdemik dan keuangan siswa dapat
berjalan efektif dan efisien.
1
2
Untuk pencatatan nilai mata pelajaran siswa juga masih dicatat dalam
kolom nilai yang dibagikan kepada setiap Ustad (Guru) yang mengajar pada
tiap kelasnya. Pendataan keuangan (iuran pendidikan) masih dicatat dalam
buku iuran siswa dan direkap setiap bulan dengan menggunakan aplikasi
perkantoran Ms. Office.
Satu langkah mempermudah cara kerja sekolah perlu dilakukan
penerapan dan penggunaan teknologi informasi yang mendukung situasi dan
kondisi pendidikan. Selain itu pihak sekolah juga harus terus memperbaiki
beberapa permasalahan dalam administrasi akademik mulai dari basisdata
siswa penilaian, keuangan hingga data kelulusan siswa, karena saat ini
dengan adanya perkembangan sistem informasi yang dapat mengelola data
akademik, seyogyanya dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki dan
meningkatkan pengelolaannya. Sistem Informasi Manajemen (SIM)
merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan
informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu
lembaga. SIM yang dibutuhkan pada Pesantren Wisma Wisnu, yaitu sistem
informasi yang dapat mengelola data akademik serta keuangan siswanya.
Berdasarkan latar belakang tersebut, dalam penelitian ini penulis
mengambil judul Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pondok
Pesantren Wisma Wisnu Madiun Dengan Berbasis Web. Diharapkan dengan
penggunaan sistem tersebut pengelolaan data siswa dapat berjalan efektif dan
efisien.
3
B. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah
1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan permasalah yang dijelaskan pada latar belakang diatas,
maka dapat diidentifikasi sebagai berikut:
a. Proses pencatatan data siswa, data kelas, data ustad, data mata pelajaran,
data nilai serta keuangan siswa berupa iuran pendidikan dan
pelaporannya pada Pondok Pesantren Wisma Wisnu masih berjalan
kurang optimal karena masih dicatat secara manual sehingga dibutuhkan
sistem informasi manajemen.
b. Sistem informasi manajemen yang dibutuhkan berfungsi untuk
mengelola data akademik dan keuangan siswa dengan berbasis website
agar dapat dijalankan secara online baik untuk pencatatan dan
pelaporannya.
2. Rumusan Masalah
a. Bagaimana merancang satu sistem informasi manajeman pada Pondok
Pesantren Wisma Wisnu yang dapat dijalankan efektif dan efisien
sehingga pengelolaan data dapat berjalan optimal ?
b. Bagaimana membuat sistem informasi manajeman pada Pondok
Pesantren Wisma Wisnu berbasis web dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan SQL ?

4
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui cara merancang sistem informasi manajeman pada
Pondok Pesantren Wisma Wisnu yang dapat dijalankan efektif dan
efisien sehingga pengelolaan data dapat berjalan optimal.
2. Untuk mengetahui cara membuat sistem informasi manajeman pada
Pondok Pesantren Wisma Wisnu berbasis web dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan SQL sesuai dengan kebutuhan instansi.
D. Manfaat Penelitian
Kegunaan dari penelitian yang dijalankan ini adalah sebagai berikut:
1. Kegunaan Teoritis:
a. Penelitian ini diharapkan mampu untuk menambah keilmuan
khususnya dalam bidang sistem informasi dan menjadi ilmu yang
bermanfaat.
b. Penelitian ini dapat berfungsi sebagai menambah wawasan dan
pengalaman bagi penulis untuk menganalisis fakta yang terjadi dan
dapat dijadikan suatu kesimpulan yang dapat di pertanggung
jawabkan.
c. Hasil penelitian ini diharapkan berguna untuk peneliti lain sebagai
bahan referensi untuk pembuatan penelitian lain khususnya penerapan
sistem informasi manajemen pengelolaan data akademik dan
keuangan siswa pada Pondok Pesantren Wisma Wisnu.

5
2. Kegunaan Praktis:
a. Membantu instansi dalam proses pengelolaan data akademik dan
keuangan siswa pada Pondok Pesantren Wisma Wisnu.
b. Membantu proses pengelolaan data akademik dan keuangan siswa
pada Pondok Pesantren Wisma Wisnu secara cepat, karena sistem
yang dibangun dijalankan dengan berbasis website sehingga dapat
diakses dari lokasi manapun dan dapat langsung memberikan laporan
dengan berbagai kategori rekapitulasi.
c. Memungkinkan bagi lembaga untuk menggantikan model sistem
pengelolaan data akademik dan keuangan siswa pada Pondok
Pesantren Wisma Wisnu yang masih berjalan manual, sehingga proses
dapat berjalan obyektif sesuai prosedur dan aturan hukum yang
berlaku.
E. Batasan Masalah
Untuk menghindari meluasnya permasalahan yang dibahas, maka dalam
penelitian ini dibatasi sebagai berikut:
1. Penelitian ini dijalankan di Pondok Pesantren Wisma Wisnu pada bagian
tata usaha seksi kurikulum dan keuangan dalam proses pencatatan dan
pelaporan data nilai serta iuran pendidikan Siswa.

6
2. Sistem ini dijalankan oleh dua level pengguna yaitu Admin sebagai
administrator yang mengelola data sistem, Ustad (Guru) dan Kepala
Madrasah sebagai pengguna yang menerima laporan hasil penilaian.
3. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan SQL sebagai sistem yang tertanam pada server.

7
BAB II
KAJIAN PUSTAKA
A.Kajian Teoritik
1.Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Sistem informasi manajemen (SIM) atau management informations
systems (MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam
organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh
semua tingkatan manajemen. SIM didefinisikan oleh George M. Scott
sebagai “Suatu SIM adalah kumpulan dari interaksi-interaksi sistem-
sistem informasi yang menyediakan informasi baik untuk kebutuhan
Manajerial maupun kebutuhan operasi.” (Scott dalam Triwiyono dan
Danny:2013,63).
Untuk mendukung fungsi manajemen pendidikan sebagaimana di
atas dengan lebih cepat dan cermat, maka dibutuhkan sebuah sistem
informasi yang tepat, yaitu SIM. SIM dalam manajemen pendidikan
akan melaksanakan tugasnya untuk memberikan data dan informasi
yang cermat, tepat waktu, yang penting artinya bagi perencanaan,
analisis, dan pengendalian manajemen untuk mengoptimalkan
pertumbuhan organisasi. Berkaitan dengan hal tersebut di atas maka
dalam skala mikro maupun skala makro, pendidikan sangat
membutuhkan Sistem Informasi Manajemen (SIM), di mana SIM
tersebut selain melakukan semua pengolahan transaksi yang perlu untuk

8
sebuah organisasi, juga memberikan dukungan informasi dan
pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan.
Kegagalan suatu keputusan bisa berawal dari akibat informasi yang
tersedia amat kurang atau tidak bermutu. Pertimbangan-pertimbangan
yang diperlukan harus memiliki pijakan yang memadai, guna
selanjutnya dipadukan dengan ”rational judgement” (Triwiyono dan
Danny:2013,63).
Sekolah sebagai lembaga pendidikan formal harus dapat
mengembangkan semua potensi yang dimiliki oleh siswa yang meliputi
unsur koqnitif, afektif dan psikomotorik. Hal ini sesuai sesuai dengan
tujuan pendidikan nasional yang tertuang dalam Undang-Undang Sistem
Pendidikan Nasional Nomor 20 tahun 2003. Fungsi dan tugas utama
sekolah adalah meneruskan, mempertahankan dan mengembangkan
budaya masyarakat melalui pembentukan kepribadian anak-anak agar
menjadi manusia dewasa dari sudut usia maupun intelektualnya serta
terampil dan bertanggung jawab sebagai upaya mempersiapkan generasi
pengganti yang mampu mempertahankan eksistensi kelompok atau
masyarakat bangsanya dengan budaya yang mendukungnya. Sekolah
sebagai satuan pendidikan terdepan dalam mendidik para siswanya
memerlukan pengelolaan yang profesional sesuai dengan fungsi dan
tugasnya.
Sekolah tidak dapat diartikan hanya sekedar sebuah ruangan atau
gedung atau tempat anak-anak berkumpul dan mempelajari sejumlah

9
materi pengetahuan akan tetapi sekolah sebagai institusi peranannya
jauh lebih luas dari pada itu. Sekolah adalah adalah sebuah pranata
sosial yang bersistem, meliputi berbagai komponen yang satu sama lain
saling berkaitan dan saling mempengaruhi. Komponen yang dimaksud
adalah siswa, pendidik, tenaga kependidikan, kurikulum dan fasilitas
pendidikan lainnya. Komponen lain yang juga berpengaruh besar
terhadap proses penyelenggaraan dan peningkatan kualitas pendidikan
adalah pemangku kepentingan (Stakeholder). Terutama orang tua siswa
dan masyarakat pengguna layanan pendidikan. Sejalan dengan
ungkapan di atas Fattah, (dalam Kartiwi:2015,40) berpendapat bahwa
sekolah merupakan organisasi yang didesain untuk dapat berkontribusi
terhadap upaya peningkatan kualitas hidup masyarakat suatu bangsa.
Untuk itu sekolah perlu diatur oleh sistem organisasi yang memiliki
budaya akademik yang dapat diterima oleh stakeholder sekolah.
Dalam kaitannya dengan penelitian ini sistem informasi
manajemen yang dibahas adalah sistem informasi manajemen yang
digunakan disekolah sebagaimana yang dikemukakan oleh Scott (dalam
Kartiwi:2015,40) bahwa sistem informasi manajemen Sekolah adalah
sekumpulan sistem informasi yang saling berinteraksi yang memberikan
informasi yang saling berinteraksi baik untuk kepentingan operasi
maupun Manajerial di sekolah.
Sistem informasi manajemen sekolah dapat diartikan sebagai suatu
sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung

10
pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen sekolah
(perencanaan, penggerakan, pengorganisasian, dan pengendalian) dalam
sekolah. Sistem informasi manajemen sekolah ditujukan untuk
mendukung aktifitas manajemen pendidikan dari pengelola sekolah
dengan cara memproses informasi (Kartiwi:2015,40).
Pemanfaatan sistem informasi manajemen sekolah diasumsikan
sebagai upaya dalam menunjang layanan akademik yang efektif dan
efisien. Secara keseluruhan kombinasi dari kepemimpinan
transformasional kepala sekolah, kinerja tenaga administrasi sekolah
dan pemanfaatan sistem informasi manajemen sekolah secara bersama-
sama diasumsikan meningkatkan kualitas layanan akademik sekolah
secara efektif. Kualitas layanan akademik sekolah yang efektif akan
berdampak terhadap kepuasan konsumen sekolah (Kartiwi:2015,40).
2.Pengertian Sistem Informasi
Secara umum sistem dapat didefinisikan sebagai sekumpulan
objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar
objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai
sau tujuan. Sistem sebagai seperangkat elemen yang dibangun satu
dengan lainya untuk suatu tujuan bersama (Murdick, dkk dalam Angga
dan Krisnawati:2013,2). Sedangkan definisi sistem dalam kamus
Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen yang saling berhubungan
dan membentuk satu kesatuan atau organisasi. Sistem terdiri dari unsur-
11
unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran
(output) (Scott dalam Angga dan Krisnawati:2013,2).
Sistem informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan.
Komponen sistem informasi disebut dengan blok bangunan yang
dapat dijelaskan sebagai berikut :
a. Blok Masukan
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi.
Input disini termasuk metode-metode dan media untuk menangkap
data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen
dasar.
b.Blok Model
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model
matematika yang akan dimanipulasi data input dan data yang
tersimpan di basis data dengan cara tertentu untuk menghasilkan
keluaran yang diinginkan.
c. Blok Keluaran
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan
informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

12
d.Blok Teknologi
Teknologi terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi,
software dan hardware.
e.Blok Basis Data
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainya, tersimpan di hardware dan
digunakan software untuk memanipulasinya.
f.Blok Kendali
Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk
meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah
ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung cepat diatasi.
Sistem informasi harus mampu memenuhi kebutuhan dan
memecahkan masalah yang dihadapi. Kebutuhannya mungkin saja
begitu kompleks sehingga sulit untuk dipahami sekalipun oleh pihak
yang mempunyai masalah itu sendiri. Padahal kebutuhan tidak akan
terpenuhi dan masalah tidak akan terpecahkan sampai kita dapat
mengerti dan mengurai persoalan secara jelas. Hal ini yang pada
dasarnya menjadi fungsi dan peran sistem analis. Hasil dari suatu
analisa sistem meliputi:
1)Pengertian yang jelas atas kebutuhan dan masalah-masalah yang
dihadapi.
2)Jawaban pemecahan masalah dan pemenuhan kebutuhan di atas.

13
3)Usul penyelesaian yang jelas.
Dari uraian diatas maka sistem informasi pendataan dapat diartikan
sebagai kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variable
yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain
dan terpadu, yang berupa data yang telah diklasifikasikan atau diolah
atau diintepretasikan untuk digunakan dalam proses.
3.Data Flow Diagram
Data flow diagram (DFD) / Diagram aliran data adalah diagram
yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data
sistem (Jogiyanto dalam Fonda:2015,5).
DFD ini sering disebut juga dengan nama bubble chart, bubble
diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi. DFD ini
adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,
khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih
penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.
Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan
penekanan hanya pada fungsi sistem.
Tingkat konstruksi Data Flow Diagram (DFD) yaitu:
a.Diagram Konteks (Level 0)
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan
data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram tersebut
14
digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum/global dari
seluruh sistem yang ada. DFD level 0 atau bisa juga disebut diagram
konteks merupakan gambaran bagaimana sistem berinteraksi dengan
external entity.
b.Diagram Detail (Level 1)
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih
mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram
konteks. Setiap bubble proses pada DFD level 1 dapat dimodelkan
secara lebih terperinci menjadi sebuah DFD lagi. Apabila diperlukan
setiap bubble proses pada DFD level 2 juga dapat diperinci menjadi
DFD level 3, begitu seterusnya. Perincian DFD berhenti sampai
proses yang ada bersifat atomik (sudah cukup mendetail dan tidak
dapat diperinci).
Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD)
Simbol Nama Keterangan
Entitas eksternal, dapat berupa
orang/unit terkait yang

Entitas
berinteraksi dengan sistem tapi
diluar sistem.
Orang, unit yang

Proses
mempergunakan atau
melakukan transformasi data.

15
Komponen fisik tidak
diidentifikasikan.
Aliran Aliran data dengan arah khusus
Data dari sumber ke tujuan.
Penyimpanan data atau tempat

Data
data direfer oleh proses.
Store
4.Entity Relationship Diagram
Menurut Whitten (dalam Fonda:2015,6), rancangan data adalah suatu
teknik untuk mengatur dan mendokumentasikan data sistem. Ada beberapa
catatan mengenai pemodelan data. Model yang aktual disebut entity
relationship diagram (ERD). ERD juga merupakan gambaran yang
menghubungkan antara objek satu dengan objek yang lain dalam dunia
nyata.
Tabel 2.2 Simbol ERD (Entity Relationship Diagram)
Entitas merupakan data
Entitas / entity inti yang akan

nama_entitas
disimpan; bakal table
pada basis data.

16
Field atau kolom data

Atribut
yang butuh disimpan
dalam suatu entitas.
yang butuh disimpan
Atribut kunci dalam suatu entitas dan
primer digunakan sebagai
kunci akses record yang
diinginkan; biasanya
berupa id.
Atribut yang butuh disimpan

nama_atribut
multinilai dalam suatu entitas
/multivalue yang dapat memiliki
nilai lebih dari satu.
Relasi yang
menghubungkan
nama_relasi Relasi
antarentitas; biasanya
diawali dengan kata
kerja.
Asosiasi/ Penghubung antara
association relasi dan entitas

nama_atribut
17
1 dimana di kedua
0..* ujungnya memiliki
multiplicity
kemungkinan jumlah
pemakaian.
Ada tiga komponen dalam ERD yaitu:
a)Entitas (Entity)
Entitas merupakan suatu objek nyata yang mampu dibedakan dengan
objek yang lain, objek tersebut dapat berupa orang benda ataupun hal yang
lainnya. Menurut jenisnya entitas dibedakan menjadi 2:
Tabel 2.3: Jenis Entitas
Simbol Jenis Jenis

Keterangan
Entitas Entitas
Entitas kuat adalah

Mahasiswa
entitas yang dapat

Entitas
berdiri sendiri tanpa
Kuat
bantuan entitas yang
(Strong
lain, entitas ini disebut
Entity)
juga dengan entitas
induk.
18
Simbol Jenis Jenis

Keterangan
Entitas Entitas
Entitas lemah adalah

Mengajar
Entitas yang tidak bias
berdiri sendiri tanpa

Entitas
bantuan entitas yang
Lemah
lain. Entitas lemah
(Weak
merupakan hasil
Entity)
pembentukan dari
entitas kuat atau disebut
juga dengan entitas anak.
b)Atribut (Attribute)
Atribut merupakan suatu informasi yang berkaitan dengan entitas, di
dalam dunia pemrograman atribut adalah property dari suatu objek.
Contoh: jika entitas manusia atau orang maka atributnya adalah rambut,
mata, hidung, tangan kaki, dan lain sebagainya.
c)Relasi (Relationship)
Ada dua macam penggambaran relasi, yaitu relasi kuat dan relasi
lemah. Relasi kuat biasanya untuk menghubungkan antar entitas kuat,
sedangkan relasi lemah untuk menghubungkan antar entitas kuat dengan
lemah.
19
Pemetaan kardinasilitas sangat berguna dalam menentukan himpunan
relasi biner meskipun pemetaan dapat berperan dalam deskripsi himpunan
relasi yang melibatkan lebih dari dua himpunan entitas. Suatu himpunan
relasi biner R antara himpunan entitas A dan B, pemetaan kardinalitas harus
salah satu dari berikut:
a)One-to-One, sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling banyak satu
entitas pada B dan sebuah entitas pada B berhubungan dengan paling banyak
satu entitas pada A.
b)One-to-Many, sebuah pada A berhubungan dengan nol atau lebih entitas
pada B. Sebuah nol atau lebih entitas pada B dapat dihubungkan dengan
paling banyak satu entitas pada A.
c)Many-to-One, sebuah entitas pada A berhubungan dengan paling banyak
satu entitas pada B. sebuah entitas pada B dapat
d)Many-to-Many, sebuah entitas pada A berhubungan dengan nol atau lebih
entitas pada B. Sebuah entitas pada B dapat dihubungkan nol atau lebih
entitas pada A.
5.Basis Data
Basis data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap
dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir/dikelola dan
disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu
menggunakan computer sehingga mampu menyediakan informasi optimal
yang diperlukan pemakainya (Angga dan Krisnawati:2013,3).

20
Sistem basis data merupakan sistem terkomputerisasi yang tujuan
utamanya adalah memelihara data yang sudah diolah atau informasi dan
membuat informasi tersedia saat dibutuhkan. Sistem informasi tidak dapat
dipisahkan dengan kebutuhan akan basis data apapun bentuknya, entah
berupa file teks ataupun Database Management System (DBMS).
Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi :
1)Memasukkan, menyimpan, dan mengambil data.
2)Membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan.
Sistem basis data dapat terbagi dalam beberapa komponen penting, yaitu:
a)Data
Merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu
yang terintegrasi.
b)Hardware
Merupakan perangkat keras berupa komputer dengan media
penyimpanan sekunder yang digunakan untuk menyimpan data karena
pada umumnya basis data memiliki ukuran yang besar.
c)Sistem Operasi
Program yang mengaktifkan/memfungsikan sistem komputer,
mengendalikan seluruh sumber daya dalam komputer, dan melakukan
operasi-operasi dasar dalam komputer yang meliputi operasi Input
Output (I/O), pengelolaan file, dan sebagainya.

21
d)Basis Data
Basis data sebagai inti dari sistem basis data.
e)Database Management System (DBMS)
Merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan
pengelolaan basis data.
f)User
Merupakan pengguna yang menggunakan data yang tersimpan dan
terkelola.
Manfaat basis data yaitu :
a)Basis data dapat mempercepat upaya pelayanan kepada pelanggan.
b)Basis data dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan tepat.
c)Basis data membantu pengambilan keputusan untuk segera
memutuskan suatu masalah berdasarkan informasi yang ada.
Komponen basisdata yaitu:
1)Skema basisdata
2)Tabel
3) Field dan kolom
4)Record dan baris
5)Kunci
6)Relasi
7)Tipe data
Untuk dapat menganalisa dan mendesain suatu sistem, maka sistem
analis harus mempelajari dokumen-dokumen yang digunakan dalam

22
sistem yang sedang berjalan. Salah satu teknik untuk mempelajari
dokumen-dokumen tersebut adalah dengan pengumpulan data awal.
Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita banyak
sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar
menghasilkan Informasi.
Dari teori diatas maka data dapat diartikan sebagai fakta mengenai
objek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan
karakter, atau simbol). Data adalah kenyataan yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah
sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Sebagai contoh, dalam dunia
bisnis kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari
suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah
transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang
dagang. Kesatuan nyata adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat,
benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Sumber atau bahan
dari informasi adalah data.
Dalam mengumpulkan data awal melalui 4 proses yaitu:
a)Arus Dokumen.
Adalah perpindahan data dari suatu badan ke badan lainnya atau
dari individu ke individu lainnya, dalam suatu organisasi atau
antarorganisasi dalam rangka melaksanakan tugas dan fungsi
organisasi.
23
b)Cara Menyimpan Dokumen.
Adalah semua kegiatan penyimpanan dokumen, termasuk cara
perhitungan, manipulasi data, penggabung, pengaturan atau kegiatan
– kegiatan lainnya, baik dengan cara “manual” maupun dengan cara
“terkomputerisasi”.
c)Isi Data dan Format Dokumen.
Suatu format dokumen biasanya selalu dikaitkan dengan bentuk
kertas cetak atau hardcopy. Untuk kebutuhan analisis, yang dimaksud
dengan dokumen tidak hanya kertas saja, namun semua media yang
digunakan sebagai alat untuk menyampaikan data atau informasi,
termasuk juga pmbicaraan baik melalui telepon maupun langsung,
yang secara rutin dan mengunakan pola yang sama dapat dianggap
dokumen, karena ada kemungkinan dalam desain nanti sifat
pemberitahuan melalui telepon/langsung tersebut diubah menjadi
menggunakan dokumen yang formal.
d)Klasifikasi Dokumen.
Setiap dokumen yang telah terkumpul pada kegiatan
pengumpulan data awal, setelah disusun, dapat diklasifikasikan ke
dalam 3 macam yaitu sebagai berikut ; dokumen asal, dokumen
antara, dokumen akhir.

24
6.Bahasa Pemrograman PHP dan SQL
PHP & MySQL merupakan bahasa pemprogaman web yang
mendunia, bahasanya mudah untuk dipelajari, kompatibilitas dengan
berbagai macam server baik itu windows maupun unix, dan yang tak kalah
penting adalah bahasa pemprogaman PHP & MySQL bersifat open source
sehingga perkembangannya pun akan semakin cepat dan dapat
diimplementasikan diberbagai bidang kebutuhan dalam pembuatan
aplikasi. Karena bahasa pemprogaman PHP & MySQL bersifat open
source, maka diharapkan program yang menggunakan bahasa ini, dapat
dimodifikasi dan dimanfaatkan untuk semua orang yang memiliki
kemampuan didalamnya.
Dengan semakin berkembangnya dunia internet dan tingginya
kebutuhan akan sebuah bahasa pemprogaman yang mumpuni, setiap saat
berbagai macam fungsi baru dan library tambahan selalu muncul di
internet untuk memperkokoh dan meningkatkan performa keduanya, bug-
bug yang ada pada versi sebelumnya diperbaiki oleh komunitas dan juga
oleh para programmer handal yang ada diseluruh dunia ( Mahadji dalam
Yunianto dan Indah,2013:2).
Masih menurut Mahadji (dalam Yunianto dan Indah Uly, 2013:2),
tidak semua bahasa pemprogaman dapat berjalan di semua sistem operasi
dan web server yang ada, kalau dalam dunia programming, C dan Java
adalah bahasa pemprogaman yang dapat berjalan hampir disemua sistem

25
operasi, apalagi dengan Java, Java tidak lagi monoton masuk dalam dunia
Komputer tetapi juga merambah dalam dunia mobile seperti Smartphone
dan aplikasinya. PHP & MySQL adalah sebuah pasangan yang sangat
cocok dan dapat berjalan di hampir semua system operasi dan web server
yang ada. Alasan lain mengapa memilih PHP & MySQL adalah karena
perkembangannya yang sangat cepat apalagi PHP & MySQL adalah
bahasa pemprogaman yang bersifat open source, setiap waktu selalu
muncul fungsi-fungsi tambahan yang dapat meningkatkan performa
keduanya, apalagi ketika PHP sudah merambah kedalam dunia desktop
dengan dikembangkannya PHP GTK.
MySQL pertama kali dirintis oleh seorang programmer database
bernama Michael Widenius. MySQL database server adalah RDMS
(Relasional Database Management System) yang dapat menangani data
yang bervolume besar. Meskipun begitu, tidak menuntut resource yang
besar. MySQL adalah database yang paling popular diantara database –
database yang lain.
MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan
menerima data dengan sangat cepat dan multi user. MySQL memiliki dua
bentuk lisensi, yaitu free software dan shareware. MySQL sudah cukup
lama dikembangkan, beberapa fase penting dalam pengembangan MySQL
adalah sebagai berikut :
1)MySQL dirilis pertama kali secara internal pada 23 mei 1995.

26
2)Versi Windows dirilis pada 8 Januari 1998 untuk Windows 95 dan
Windows NT.
3)Versi 3.23: beta dari Juni 2000, dan dirilis pada Januari 2001.
4)Versi 4.0: beta dari bulan Agustus 2002, dirilis pada bulan Maret 2003
(unions).
5)Versi 4.1: beta dari bulan Juni 2004, dirilis pada bulan Oktober 2004 (R-
trees dan B-trees, subqueries, prepared statements).
6)Versi 5.0: beta dari bulan maret 2005, dirilis pada Oktober 2005 (cursor,
stored procedure, trigger, view XA transaction).
7)Sun Microsystem membeli MySQL AB pada tanggal 26 Februari 2008.
8)Versi 5.1: dirilis 27 November 2008 (event scheduler, partitioning, plug-
in API, row-based replication, server log table).
MySQL memiliki beberapa kelebihan dan keuntungan disbanding
database lain, diantaranya adalah :
1)Banyak ahli berpendapat MySQL merupakan server tercepat.
2)MySQL merupakan sistem manajemen database yang Open Source
(kode sumbernya terbuka), yaitu software ini bersifat free atau bebas
digunakan oleh perorangan dan instansi tanpa harus membeli atau
membayar kepada pembuatnya.
3)MySQL mempunyai performa yang tinggi tapi simple
4)Database MySQL mengerti bahasa SQL (Structured Query Language)

27
5)MySQL dapat diakses melalui protocol ODBC (Open Database
Connectivity) buatan Microsoft. Hal ini menyebabkan MySQL dapat
diakses oleh banyak software.
6)Semua klien dapat mengakses server dalam satu waktu, tanpa harus
menunggu yang lain untuk mengakses database.
7)Database MySQL dapat diakses dari semua tempat di internet dengan
hak akses tertentu.
8)MySQL merupakan database yang mampu menyimpan data berkapasitas
besar, sampai berukuran Gigabyte.
9)MySQL dapat berjalan diberbagai operating sistem seperti Linux,
Windows, Solaris, dan lain – lain.
MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal.
MySQL menggunakan bahasa SQL untuk mengakses database nya.
Lisensi Mysql adalah FOSS License Exception dan ada juga yang versi
komersial nya. Tag Mysql adalah 'The World's most popular open source
database'. MySQL tersedia untuk beberapa platform, di antara nya adalah
untuk versi windows dan versi linux. Untuk melakukan administrasi secara
lebih mudah terhadap Mysql, anda dapat menggunakan software tertentu,
di antara nya adalah php my admin dan mysql yog. Pada penelitian dan
penerapannya kali ini, penulis menggunakan phpmyadmin, yang terdapat
dalam bundle XAMPP, yang dapat di peroleh di www.apachefriends.org.

28
7.Sistem Berbasis Website
Membangun website dinamis sendiri, dan tidak bergantung pada
CMS yang telah disediakan didunia maya baik secara gratis maupun yang
berbayar, kadangkala mengalami kesulitan, apalagi bagi pemula.
Site adalah satu set dokumen dan asset yang saling berhubungan dan
memiliki kesamaan atribut, seperti topic, desain atau tujuan. Website
merupakan halaman atau situs suatu
perusahaan/lembaga/sekolah/universitas yang bisa diakses melalui
internet. Website merupakan wadah untuk menampilkan seluruh informasi
yang berhubungan dengan intansi terkait.
Suatu website dibuat menggunakan bahasa pemrograman seperti
bahasa HTML, PHP, JAVA, ASP dan lain sebagainya. Untuk bisa
membuat suatu website, tentu saja kita harus menguasai bahasa-bahasa
pemrograman tersebut.
Dalam penerapannya sistem informasi dengan berbasis website
memiliki hak akses yang dapat dijalankan baik melalui sistem jaringan
Intranet ( terkoneksi secara lokal tanpa terhubung dengan jaringan
Provider) dan sistem jaringan Internet (melalui koneksi Provider).
B.Kajian Penelitian yang Relevan
Sebagai perbandingan maka diambil kajian penelitian yang sejenis
dapat dijelaskan sebagai berikut:

29
Dalam penelitian Ade Putra Nanda (2017), permasalahan yang terjadi
pada Pesantren Darul’ulum dalam penyajian informasi data nilai siswa
masih belum optimal, Pesantren Darul’ulum masih mengolah data nilai
dengan manual sehingga tidak efektif dan efisien. Dalam penelitian ini
penulis menggunakan metode lapangan dimana penulis datang langsung
ke Pesantren Darul’ulum untuk mendapatkan data yang diperlukan,
kemudian penulis mengelola data dalam laboratorium komputer. Dalam
penelitiannya ini menghasilkan sistem informasi akademik dimana sistem
ini dapat menampilkan laporan penilaian terhadap siswa siswi Pesantren
Darul’ulum. Dalam penelitian yang dijalankan ini, penulis merancang dan
membuat sistem informasi manajeman pesantren Wisma Wisnu Madiun
dengan berbasis Web, sehingga dapat menghasilkan satu sistem
pengelolaan data akademik dan keuangan siswa yang dapat berjalan efektif
dan efisien.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Bunyamin dan Ryan Alparisi
(2015), dilakukan pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Data
Santri ini dapat memberikan solusi bagi permasalahan yang ada dengan
mengacu pada proses perancangan yang sudah dilakukan sebelumnya,
sehingga dengan adanya aplikasi ini dapat membantu dalam proses
penerimaan santri yang baru masuk dan mendaftarkan diri serta
pengelolaan data santri yang terdaftar di pondok pesantren As-Shofi.
Sedangkan penelitian yang akan dijalankan ini dilakukan riset
pengembangan sistem informasi manajemen pada pesantren Wisma Wisnu

30
Madiun yang berisi pengelolaan data akademik dan keuangan santri.
Sistem yang dibuat ini dapat dijalankan secara online dengan berbasis
website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Dea, dkk (2015), yang
berjudul Sistem Informasi Administrasi Siswa Berbasis Website Pada
SMA Islam Putradarma Bekasi, melalui penggunaan website sistem
informasi maka permasalahan mengenai redudansi data siswa,
ketidaksinkronan antara data yang tersedia sampai dengan lambatnya
pembuatan laporan mampu diatasi, maka penelitian yang akan dijalankan
ini dilakukan riset pengembangan sistem informasi manajemen pada
pesantren Wisma Wisnu Madiun yang berisi pengelolaan data akademik
santri dan keuangan santri. Sistem yang dibuat ini dapat dijalankan secara
online dengan berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Didik dan Danny (2013),
dijalankan pada SDIT Fithrah Insani dengan kesimpulan bahwa obyek
penelitian memiliki kekuatan internal dan peluang yang tinggi untuk
mengimplementasikan SIM Akademik berbasis teknologi informasi. SIM
yang dipilih adalah Sistem Informasi Sekolah berbasis web yang dibuat
oleh Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah (JIBAS). Dan hasil
analisis menunjukkan bahwa sistem informasi tersebut efektif dengan
tingkat efektivitas sebesar 83.21% dari kriteria yang diharapkan.
Sedangkan penelitian yang akan dijalankan ini dilakukan riset

31
Madiun yang berisi pengelolaan data akademik santri dan keuangan santri.
Sistem yang dibuat ini dapat dijalankan secara online dengan berbasis
website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Hanif dan Robert (2015),
dibangun sistem informasi akademik SMART berbasis cloud computing
dengan obyek seluruh SMAN di wilayah kerja Dinas Pendidikan Provinsi
DIY. Dimana data dan sistem yang tersimpan di cloud memungkinkan
pihak sekolah untuk mengaksesnya kapanpun dan dimanapun dengan
menggunakan komputer, laptop, tablet atau smartphone yang terhubung
dengan internet. Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis cloud
ini, akan memudahkan pemerintah dalam memonitoring dan evaluasi
kinerja sekolah. Sedangkan penelitian yang akan dijalankan ini hanya
dilakukan riset pengembangan sistem informasi manajemen pada
pesantren Wisma Wisnu Madiun yang berisi pengelolaan data akademik
santri dan keuangan santri. Sistem yang dibuat ini dapat dijalankan secara
online dengan berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP
dan SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Recky, dkk (2015),
perancangan sistem informasi akademik berbasis web ini dapat
meningkatkan kualitas pengolahan data akademik di sekolah tersebut.
Dengan menggunakan PHP dan MySQL aplikasi ini dapat dirancang
dengan mudah. Dengan adanya sistem informasi ini, membantu

32
mempermudah pengolahan data akademik sekolah dan lebih maksimal dan
praktis karena dapat di akses dari mana saja sekaligus menjaga data tetap
aman yang sebelumnya semua dilakukan secara manual dan data mudah
hilang. Oleh karena ini, maka penelitian yang akan dijalankan ini
dilakukan pengembangan sistem informasi manajemen pada pesantren
Wisma Wisnu Madiun yang berisi pengelolaan data akademik santri dan
keuangan santri. Sistem yang dibuat ini dapat dijalankan secara online
dengan berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Saifudin (2016),
memanfaatkan Internet dan mengembangkan sistem informasi berbasis
web Pondok Pesantren Darul Abror Watumas Purwokerto menggunakan
pemrograman PHP, mempermudah masyarakat memperoleh informasi
yang lebih lengkap, sehingga dapat lebih efektif dan efisien dengan
penggunaan teknologi informasi. Oleh karena ini, maka penelitian yang
akan dijalankan ini dilakukan pengembangan sistem informasi manajemen
pada pesantren Wisma Wisnu Madiun yang berisi pengelolaan data
akademik santri dan keuangan santri. Sistem yang dibuat ini dapat
dijalankan secara online dengan berbasis website menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Teguh, dkk (2017), merancang
dan membangun sistem informasi santri Al-Yasini berbasis web
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Dalam

33
sistem ini dapat menyimpan data yang berkaitan dengan kepesantrenan
meliputi data santri, asrama, data pembayaran syahriyah pondok, dan
absensi harian santri. Sedangkan penelitian yang akan dijalankan ini
dilakukan pengembangan sistem informasi manajemen pada pesantren
Wisma Wisnu Madiun yang berisi pengelolaan data akademik santri dan
keuangan santri. Sistem yang dibuat ini dapat dijalankan secara online
dengan berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
SQL.
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Yoki dan Udi (2018),
menerapkan model pengembangan perangkat lunak (SDLC) Waterfall
dalam sistem informasi akademik yang dibuat, dimana sebuah sistem yang
di rancang untuk keperluan pengolaan data akademik Madrasah Aliyah
Pondok Pesantren Al Habib Sholeh Bin Alwi Al haddad dengan penerapan
teknologi komputer. Sehingga seluruh proses kegiatan akademik dapat
dikelola menjadi informasi yang bermanfaat dalam pengelolaan
manajemen. Sedangkan penelitian yang akan dijalankan ini dilakukan
pengembangan Sistem Informasi Manajemen pada Pesantren Wisma
Wisnu Madiun dengan metode pengembangan Research And Development
yang berisi pengelolaan data akademik santri dan keuangan santri. Sistem
yang dibuat ini dapat dijalankan secara online dengan berbasis website
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan SQL.

34
C.Kerangka Pikiran
Langkah-langkah yang sebaiknya dilakukan sebelumnya agar
penerapan sistem ini berjalan lancar dengan efisien dan efektif. Tahapan-
tahapannya adalah:
Gambar 2.1: Kerangka Pemikiran Penelitian
Penelitian ini dibuat karena adanya permasalahan yang muncul Pesantren
Wisma Wisnu Madiun dalam mengelola data akademik dan keuangan siswa
masih dijalankan manual dan sering terjadi kesalahan atau kehilangan data.
35
Oleh karena itu penulis mempunyai ide membuat sebuah sistem informasi
manajemen yang mengelola data akademik dan keuangan siswa agar dapat
membantu menyelesaikan permasalahan yang terjadi.
Berdasarkan beberapa penelitian yang relevan penulis menggunakan
pendekatan dan metode pengembangan dalam membangun sebuah sistem
informasi manajemen pengelolaan data akademik dan keuangan siswa yaitu
dengan menggunkan pendekatan terstruktur dimana pendekatan ini dilengkapi
dengan beberapa alat-alat dan teknik-teknik yang dibutuhkan dalam
pengembangan sistem sehingga didapatkan hasil akhir berupa sistem yang
strukturnya yang mempunyai definisi baik dan jelas. Sedangkan metode yang
digunakan adalah metode waterfall yaitu metode yang menyarankan sebuah
pendekatan yang sistematis dan sekuensial melalui tahapan-tahapan yang ada,
yaitu : analisis kebutuhan, design program pembuatan sistem, coding sistem,
pengujian, dan penerapan. Pada penelitian ini penulis menggunakan dua
metode pengembangan karena pada kedua metode ini sesuai dengan
penelitian yang penulis buat.
Sistem informasi informasi manajemen pengelolaan data akademik dan
keuangan siswa ini akan diimplementasikan pada Pesantren Wisma Wisnu
Madiun untuk membantu dalam pencatatan data akademik dan keuangan
siswa agar dapat mengurangi kesalahan pada pencataan dan dapat membantu
mempercepat proses pengelolaan data sehingga mendapatkan data yang lebih
akurat dan efektif. Hasil dari penelitian ini sebuah sistem informasi
36
manajemen pengelolaan data data akademik dan keuangan siswa berbasis
website pada Pesantren Wisma Wisnu Madiun.
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
37
A.Pendekatan atau Model Penelitian R&D (Research and Development)
Penelitian ini menggunakan mekanisme pendekatan Research and
Development (R&D) adalah suatu proses atau langkah-langkah untuk
mengembangkan suatu produk baru, atau menyempurnakan aplikasi atau sistem
yang telah ada dan dapat dipertanggungjawabkan.
Alur pengembangan yang dijalankan seperti tergambar pada diagram
berikut:
Gambar 3.1: Alur Tahap Penelitian
1.Potensi Pengembangan dan Perumusan Masalah

38
Penelitian ini dapat berangkat dari adanya potensi atau masalah. Potensi
adalah segala sesuatu yang bila didayagunakan akan memiliki suatu nilai
tambah pada produk yang diteliti. Masalah juga bisa dijadikan sebagai
potensi pengembangan.
Permasalahan yang dapat diangkat dalam penelitian ini adalah proses
pendataan siswa, pendataan nilai dan keuangan siswa masih dijalankan
secara manual sehingga berpotensi terjadi kehilangan data, kerusakan data
dan kesalahan pencatatan data. Dengan permasalahan tersebut maka
selayaknya dibuat satu sistem yang mampu menggantikan model pencatatan
manual tersebut dengan sistem informasi manajeman akademik dan
keuangan berbasis web agar dapat diakses secara luas dan bebas sehingga
proses pendataan serta pelaporan dapat berjalan secara optimal.
2.Mengumpulkan Informasi dan Studi Literatur
Setelah potensi dan masalah dapat ditunjukan secara faktual, maka
selanjutnya perlu dikumpulkan berbagai informasi dan studi literatur yang
dapat digunakan sebagai bahan untuk perencanaan produk tertentu yang
diharapkan dapat mengatasi masalah tersebut. Studi ini ditujukan untuk
menemukan konsep-konsep atau landasan-landasan teoritis yang
memperkuat tingkat kebutuhan perangkat lunak. Untuk menggali konsep-
konsep atau teori-teori yang mendukung suatu pengembangan perangkat
lunak perlu dilakukan kajian literatur secara intensif. Melalui studi literatur
juga dikaji ruang lingkup suatu perangkat lunak dengan tingkat kebutuhan
tata cara pendataan nilai dan keuangan siswa, keluasan penggunaan deangan
39
berbasis website serta kondisi-kondisi pendukung agar perangkat lunak dapat
digunakan atau diimplementasikan secara optimal. Studi literatur juga
diperlukan untuk mengetahui langkah-langkah yang paling tepat dalam
pengembangan perangkat lunak tersebut.
3.Desain Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dihasilkan dalam produk penelitian research and
development dalam bidang teknologi informasi, orientasi produk teknologi
yang dapat dimafaatkan untuk instansi adalah produk yang berkualitas,
hemat waktu, menarik, harga murah, bobot ringan, ergonomis, dan
bermanfaat ganda. Desain perangkat lunak yang diwujudkan dalam
penelitian ini berupa gambar atau bagan rancangan sistem, sehingga dapat
digunakan sebagai pegangan untuk menilai dan membuatnya serta
memudahkan pihak stakeholder untuk menilainya. Desain sistem ini masih
bersifat hipotetik karena efektivitasya belum terbukti, dan akan dapat
diketahui setelah melalui pengujian-pengujian.
4.Validasi Desain
Validasi desain merupakan proses kegiatan untuk menilai apakah
rancangan produk, dalam hal ini sistem kerja baru secara rasional akan lebih
efektif dari yang lama atau tidak. Dikatakan secara rasional, karena validasi
disini masih bersifat penilaian berdasarkan pemikiran rasional, belum fakta
lapangan. Validasi produk dapat dilakukan dengan cara menghadirkan
beberapa pakar atau tenaga ahli yang sudah berpengalaman untuk menilai
produk baru yang dirancang tersebut. Setiap pengguna diminta untuk menilai
40
desain tersebut, sehingga selanjutnya dapat diketahui kelemahan dan
kekuatannya. Validasi desain dapat dilakukan dalam forum diskusi. Sebelum
diskusi peneliti mempresentasikan proses penelitian sampai ditemukan
desain tersebut, berikut keunggulannya kepada pihak pengguna.
5.Perbaikan Desain
Setelah desain produk, divalidasi melalui diskusi dengan pengguna dan
para ahli lainnya, maka akan dapat diketahui kelemahannya. Kelemahan
tersebut selanjutnya dicoba untuk dikurangi dengan cara memperbaiki
desain. Yang bertugas memperbaiki desain adalah peneliti yang membuat
perangkat lunak ini.
6.Uji coba Produk (Prototype)
Desain produk yang telah dibuat tidak bisa langsung diuji coba dahulu.
Tetapi harus dibuat terlebih dahulu, menghasilkan perangkat lunak, dan
produk tersebut yang di ujicoba. Pengujian dapat dilakukan dengan
eksperimen yaitu membandingkan efektivitas dan efesiensi sistem kerja
model sebelumnya dengan sistem yang telah dibuat sehingga didapatkan
kualitas kinerja sistem yang maksimal.
7.Ujicoba Pemakaian Prototype
Setelah pengujian terhadap perangkat lunak berhasil, dan mungkin ada
revisi yang tidak terlalu penting, maka selanjutnya produk yang berupa
sistem kerja baru tersebut diterapkan dalam kondisi nyata untuk lingkup yang
luas. Dalam operasinya sistem kerja baru tersebut, tetap harus dinilai
kekurangan atau hambatan yang muncul guna untuk perbaikan lebih lanjut.
41
8.Revisi Produk
Revisi produk ini dilakukan, apabila dalam perbaikan kondisi nyata
terdapat kekurangan dan kelebihan. Dalam uji pemakaian, sebaiknya
pembuat produk selalu mengevaluasi bagaimana kinerja produk dalam hal ini
adalah sistem kerja.
9.Implementasi Produk
Hasil dari revisi prototype akan diterapkan sebagai sistem baru, apabila
dinilai sudah layak dan operasional sistem sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan oleh instansi yang akan menggunakan.
B.Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dijalankan pada Pondok Pesantren Wisma Wisnu Madiun dan
beralamat di Jl. Raya Surabaya, Kec. Balerejo Kab. Madiun. Jadwal rencana
pelaksanaan penelitian yang akan dijalankan seperti pada tabel berikut:
Tabel 3.1: Jadwal Penelitian
C.Sumber Data
1.Sumber Data Primer
Sumber Data primer yaitu penulis mendapatkan data langsung dari
obyek yang bersangkutan. Seperti melakukan wawancara, observasi, dll.
a.Observasi / survey adalah penulis melakukan pengamatan secara langsung
terhadap objek yang diteliti meliputi sistem akademik sekolah dan pengolahan
42
data nilai siswa, serta pengelolaan keuangan siswa di Pesantren Wisma Wisnu
Madiun.
b.Wawancara / interview adalah suatu kegiatan berbicara langsung dengan
pihak sekolah di tempat penelitian, untuk bahan perancangan dan pembangunan
sistem informasi manajemen sekolah kedepannya. Penulis melakukan
penelitian di Pesantren Wisma Wisnu Madiun, penulis melibatkan wakil
kepala, KTU dan Guru (Ustad) sebagai narasumber.
2.Sumber Data Sekunder
Penulis dalam melakukan penelitian ini mendapatkan beberapa data
sekunder antara lain berapa data yang telah didapatkan pada sumber yang
dituju dan juga dari beberapa referensi dalam mendukung dan menambah
bidang keilmuan penulis. Dokumen-dokumen yang ada dipelajari untuk
memperoleh data dan informasi dalam penelitian ini. Dokumen tersebut
meliputi kajian dari buku literatur, arsip-arsip akademik, laporan dan atau
berbagai artikel atau jurnal penelitian yang berkaitan dengan topik penelitian.
Dokumen tersebut digunakan untuk mendapatkan data sekunder.
D.Teknik Pengumpulan dan Analisis Data
1.Teknik Pengumpulan Data

43
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
a.Observasi, merupakan teknik pengumpulan data yang dijalankan dengan cara
turun langsung ke lokasi penelitian untuk mengamati cara pendataan siswa, data
akademik dan data keuangan siswa yang masih dijalankan.
b.Wawancara (Interview), merupakan teknik pengumpulan data dengan cara
tanya jawab secara langsung dengan staff tata usaha Pondok Pesantren Wisma
Wisnu Madiun dan wali kelas sebagai pengelola data akademik siswa.
c.Dokumentasi, merupakan teknik pengumpulan data dengan cara mengambil
dokumen salinan data yang dibutuhkan untuk mendesain proses sistem
akademik dan keuangan siswa yang akan dibuat sesuai kebutuhan.
2. Teknik Analisis Data
Pada tahapan analisis data dilakukan proses penyederhanaan data-data
yang terkumpul ke dalam bentuk yang lebih mudah dibaca dan dipahami.
Tahapan analisis data yang dilakukan peneliti yaitu:
a.Reduksi Data
Mereduksi data berarti merangkum, memilih hal-hal yang pokok,
memfokuskan pada hal-hal yang penting, dicari tema dan polanya dan
membuang hal-hal yang tidak diperlukan dalam penelitian. Dengan
demikian data yang telah direduksi akan memberikan gambaran yang lebih
jelas, dan mempermudah peneliti untuk melakukan pengumpulan data
selanjutnya, dan mencarinya bila diperlukan.

44
Pada tahapan ini, data-data yang sudah diberi penandaan dan sudah
dikelompokkan dirangkum untuk memberikan gambaran yang lebih jelas
mengenai proses pendataan akademik dan keuangan siswa.
b.Penyajian Data
Data yang sudah terangkum ditafsirkan dan dijelaskan untuk
menggambarkan proses pencatatan dan serta proses menyimpulkan
masalah dalam proses pendataan akademik dan keuangan siswa.
Penyajian data yang sudah ditafsirkan dan dijelaskan berbentuk
uraian dengan teks atau bersifat narasi serta hasil proses pendataan
akademik dan keuangan siswa.
c.Penarikan Kesimpulan
Pada tahap ini peneliti menarik kesimpulan dari hasil analisis data
yang sudah dilakukan. Penarikan kesimpulan dalam penelitian kualitatif
mungkin dapat menjawab rumusan masalah yang dirumuskan sejak awal.
Kesimpulan dalam penelitian ini diharapkan merupakan temuan baru
yang sebelumnya belum pernah ada sehingga dapat menjadi masukan
positif sebagai upaya peningkatan kualitas dan kesahihan hasil proses
pendataan akademik dan keuangan siswa. Temuan tersebut berupa
deskripsi atau gambaran suatu obyek yang sebelumnya masih belum jelas
sehingga setelah diteliti menjadi lebih jelas.
E.Rancangan Pengembangan Perangkat Lunak Waterfall

45
Model pengembangan perangkat lunak yang akan diterapkan dalam
penelitian ini menggunakan model proses Waterfall termodifikasi yang
digambarkan sebagai berikut:
Gambar 3.2: Skema Proses Pengembangan Perangkat Lunak Waterfall (Rosa dan
Shalahuddin, 2012)
a.Analisis
Analisis atau analisa ini merupakan tahap awal yang dilakukan oleh
peneliti dalam mengembangkan sistem. Dalam analisis ini mendapatkan
beberapa hal yang dianggap menunjang penelitian yang dilakukan, yaitu:
mencari permasalahan yang ada, mengumpulkan data (data fisik, non fisik),
wawancara dan observasi. Dalam tahap awal ini penulis melakukan
penggalian permasalahan dan perumusan sampai dengan mengalisis tingkat
kebutuhan sistem yang akan dibuat.
Untuk menentukan pokok permasalahan penulis memilih terlebih
dahulu permasalahan yang diangkat, kemudian membagi lagi menjadi

46
beberapa sub kecil yaitu kendala dalam pencatatan data siswa, data penilaian
serta data keuangan siswa, dan membagi kembali hingga tertuju pada titik
fokus yaitu dibutuhkannya satu sistem informasi manajemen pada Pondok
Pesantren Wisma Wisnu Madiun yang terintegrasi dengan basis data terpusat
dan menyimpannya sebagai laporan.
b.Desain
Desain metode ini adalah desain sistem yang meliputi : alur kerja
sistem, cara pengoprasian sistem, hasil keluaran (output) dengan
menggunakan pemodelan terstruktur, desain tampilan sistem dan lain-lain
yang telah disesuaikan dengan analisis kebutuhan pada tahap awal untuk
menyelesaikan permasalahan tersebut. Sehingga pengguna dapat memahami
alur prosesnya serta dalam pembuatan kode program akan dipermudah
karena sudah terarah seperti apa sistem ini akan berjalan dan seperti apa alur
yang ada didalam sistem maupun diluar sistem.
c.Pengkodean (Coding)
Bagian pengkodean merupakan bagian sebagai programmer untuk
memasukan script kode pemrograman kedalam sebuah software
programming untuk menghasilkan aplikasi yang telah di desain, software
programming yang dapat digunakan harus disesuaikan dengan desain sistem
yang dibuat berbasis website menggunakan bahasa pemrograman PHP dan
SQL.
d.Pengujian dan tahap pendukung (support)

47
Tahap ini adalah tahap pengujian dan tahap pendukung yang artinya
sistem yang telah dibuat dari hasil analisis masalah yang telah melalui tahap-
tahap desain, pengkodean kemudian masuk kedalam pengujian sistem,
sehingga akan dapat diketahui seperti apa hasil kinerja sistem yang baru,
kemudian dapat diketahui pula apakan dalam sistem yang baru ini masih ada
kelemahan yang kemudian akan dikembangkan oleh penelitian berikutnya.
BAB IV
48
HASIL DAN PEMBAHASAN
A.Analisis dan Perancangan Sistem
1.Analisis Sistem Berjalan
1.Sistem Pendataan Nilai Siswa
Dalam tahap pengamatan dan penggalian data sistem manajemen
nilai siswa yang dijalankan pada Pesantren Wisma Wisnu Madiun,
didapatkan keterangan bahwa pengelolaan data masih dijalankan secara
manual. Data induk siswa dicatat dalam buku dan disalin dalam bentuk
softcopy menggunakan aplikasi perkantoran Ms. Office.
Pengelolaan data akademik siswa juga masih dicatat secara manual
menggunakan aplikasi Ms. Office. Data induk siswa dan data guru di-copy
oleh admin tata usaha bagian kurikulum untuk dibuatkan pengelompokan
data kelas serta pembagian jadwal mengajar serta daftar nilai siswa. Setiap
guru mengisi daftar nilai siswa berdasarkan mata pelajaran yang diampu
dengan mengisi tabel nilai siswa per mata pelajaran dan per kelas. Daftar
nilai siswa yang telah diisi akan dikembalikan kepada admin tata usaha
untuk direkap dalam nilai per kelas setiap siswa untuk laporan hasil belajar
siswa. Proses pencatatan manual tersebut seperti digambarkan pada
diagram flowchart sebagai berikut:

49
Gambar 4.1: Flowchart Pengelolaan Manual Data Nilai Siswa
2.Sistem Pendataan Keuangan Siswa
Dalam tahap pengamatan dan penggalian data, sistem manajemen
keuangan siswa yang dijalankan pada Pesantren Wisma Wisnu Madiun,
didapatkan keterangan bahwa pengelolaan data masih dijalankan secara

50
manual. Data induk siswa dicatat dalam buku dan disalin dalam bentuk
softcopy menggunakan aplikasi perkantoran Ms. Office. Pengelolaan data
keuangan siswa juga masih dicatat secara manual menggunakan aplikasi Ms.
Office. Data induk siswa yang telah dicatat, digunakan sebagai data primer
untuk memformat daftar pembayaran iuran pendidikan siswa. Siswa yang
membayarkan iuran pendidikan, akan dicatat dalam buku pembayaran siswa
dan selanjutnya dibuatkan bukti pembayaran berupa kwitansi yang dituliskan
secara manual dengan mengisikan identitas siswa serta mengisikan nominal
iuran serta atribut keterangan bulan yang dibayarkan. Proses pencatatan
manual tersebut seperti digambarkan pada diagram flowchart sebagai
berikut:
51
Gambar 4.2: Flowchart Pengelolaan Manual Data Keuangan Siswa
2.Analisis Sistem yang Diusulkan
Pengelolaan data nilai dan keuangan siswa yang yang dijalankan
banyak mengalami kendala, berupa resiko kehilangan berkas serta sangat
beresiko terhadap kesalahan-kesalahan pencatatan. Kesalahan yang sering
dialami yaitu kekeliruan dalam pencatatan data identitas siswa, data nilai
siswa serta data keuangan dari pembayaran iuran pendidikan.
Setelah melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan,
baik analisis terhadap prosedur yang ada, penulis menemukan beberapa
permaslaah baik itu secara langsung maupun tidak langsung yang dapat
52
mempengaruhi kinerja terhadap sistem yang ada. Masalah – masalah ini
apabila ditinjau lebih jauh lagi akan berpengaruh terhadap penyebab
permasalahan yang ada penulis juga melakukan pengamatan dengan
maksud untuk mengumpulkan fakta atau data yang menjadi permasalahan
pada sistem ini. Adapun maslaah-masalahnya adalah sebagai berikut :
a.Proses pendaftaran masih dilakukan secara manual dengan cara
penyeleksiaan manual dan pengarsipan.
b.Pengumuman pembagian kelas banyak tahapannya sehingga sering
terjadi keterlambatan dalam proses pengumuman pembagian kelas yang
akan ditempati
c.Pengolahan daftar jadwal pelajaran masih dilakukan secara rumit dan
tidak efisien.
d.Pengolahan data nilai masih manual sehingga informasi mengenai nilai
lama diperoleh oleh siswa, serta rentan selisih data iuran pendidikan antara
bukti pembayaran yang ada pada siswa dengan rekap laporan pembayaran
pada admin.
Berdasarkan analisis tersebut diatas, maka penulis mengusulkan
untuk membuat sistem informasi manajemen yang berfungsi untuk
mengelola data nilai dan keuangan siswa. Sistem informasi manajemen
yang disusulkan tersebut seperti digambarkan dalam diagram flowchart
sebagai berikut:
53
Gambar 4.3: Flowchart Sistem Yang Diusulkan
3.Perancangan Proses Sistem
1.Diagram Kontek Sistem
Sistem informasi nilai dan keuangan siswa ini dijalankan oleh tiga level
pengguna yaitu Admin sebagai pengguna yang mengelola data pokok
akademik, Guru sebagai pengguna yang memasukkan nilai siswa dan
pengguna pada level Siswa yang berfungsi untuk menampilkan informasi
nilai serta informasi pembayaran iuran pendidikannya.

54
Pengguna pada level Admin menjalankan proses awal login sebagai
verifikasi hak akses pengguna dengan mencocokkan data user pada tabel
user. Prose selanjutnya yaitu mengelola data siswa, mengelola data guru,
mengelola data kelas, mengelola data mata pelajaran, mengelola data jadwal
pelajaran serta pengelola data pembayaran siswa.
Pengguna pada level guru diwajibkan melakukan login dengan hak
akses pada level guru yang diverifikasi dengan data yang disimpan pada tabel
guru. Proses pengelolaan yang dijalankan oleh guru yaitu memasukkan data
nilai siswa berdasarkan mata pelajaran yang diampunya. Bentuk informasi
yang diterima yaitu laporan nilai siswa per mata pelajaran yang diampunya
dengan mengelompokkan per kelas.
Pengguna pada level siswa juga diwajibkan login terlebih dahulu
dengan memverifikasi hak akses siswa yang disimpan pada tabel siswa.
Bentuk informasi yang ditampilkan pada level siswa yaitu laporan nilai
seluruh mata pelajaran berdasarkan tahun ajaran yang ditempuh. Informasi
lainnya yaitu laporan pembayarna iuran pendidikan siswa yang sudah
dibayar berdasarkan bulan pembayaran.
Proses pada sistem ini yang dijalankan tersebut seperti digambarkan
pada diagram kontek sebagai berikut:

55
Gambar 4.4: Diagram Kontek Sistem
2.DFD Sistem
Sistem informasi nilai dan keuangan siswa ini dijalankan oleh tiga level
pengguna yaitu Admin sebagai pengguna yang mengelola data pokok
akademik, Guru sebagai pengguna yang memasukkan nilai siswa dan
pengguna pada level Siswa yang berfungsi untuk menampilkan informasi
nilai serta informasi pembayaran iuran pendidikannya.
Pengguna pada level Admin menjalankan proses awal login sebagai
verifikasi hak akses pengguna dengan mencocokkan data user pada tabel
user. Proses selanjutnya yaitu mengelola data siswa yang disimpan dalam
tabel siswa, mengelola data guru yang disimpan dalam tabel guru, mengelola
data kelas yang disimpan dalam tabel kelas, mengelola data mata pelajaran
yang disimpan dalam tabel mapel, mengelola data jadwal pelajaran yang
56
disimpan dalam tabel jadwal serta pengelola data pembayaran siswa yang
disimpan dalam tabel bayar.
Pengguna pada level guru diwajibkan melakukan login dengan hak
akses pada level guru yang diverifikasi dengan data yang disimpan pada tabel
guru. Prose pengelolaan yang dijalankan oleh guru yaitu memasukkan data
nilai siswa berdasarkan mata pelajaran yang diampunya. Bentuk informasi
yang diterima yaitu laporan nilai siswa per mata pelajaran yang diampunya
dengan mengelompokkan per kelas.
Pengguna pada level siswa juga diwajibkan login terlebih dahulu
dengan memverifikasi hak akses siswa yang disimpan pada tabel siswa.
Bentuk informasi yang ditampilkan pada level siswa yaitu laporan nilai
seluruh mata pelajaran berdasarkan tahun ajaran yang ditempuh. Informasi
lainnya yaitu laporan pembayarna iuran pendidikan siswa yang sudah
dibayar berdasarkan bulan pembayaran.
Proses pada sistem ini yang dijalankan tersebut seperti digambarkan
pada diagram kontek sebagai berikut:

57
Gambar 4.5: DFD Sistem

58
4.Perancangan Basis Data
1.ERD Sistem
Sistem ini terbentuk dari delapan entitas yang saling terhubung yaitu
entitas siswa, entitas kelas, entitas mata pelajaran, entitas guru, entitas
jadwal pelajaran, entitas nilai dan entitas pembayaran.
Entitas siswa memiliki hubungan dengan entitas kelas dengan ratio
kardinalitas bahwa satu siswa hanya memiliki satu kelas dan satu kelas
dapat dimiliki oleh banyak siswa. Entitas siswa juga memiliki hubungan
dengan entitas nilai dengan ratio kardinalitas bahwa satu siswa memiliki
satu nilai dan satu nilai hanya dimiliki oleh satu siswa.
Entitas kelas memiliki hubungan dengan entitas guru untuk
menentukan perwalian kelas dengan ratio kardinalitas bahwa satu kelas
memiliki perwalian satu guru dan satu guru hanya menjadi wali satu kelas.
Entitas guru juga memiliki hubungan dengan entitas mata pelajaran
dengan ratio kardinalitas bahwa satu guru mengampu banyak mata
pelajaran dan satu mata pelajaran hanya diampu oleh satu guru dalam per
kelasnya.
Entitas mata pelajaran memiliki hubungan dengan entitas kelas dalam
pengelolaan data jadwal pelajaran dengan ratio kardinalitas bahwa satu
jadwal hanya dimiliki oleh satu kelas saja. Dalam proses pengelolan
jadwal tersebut juga menghubungkan antara entitas jadwal dengan entitas
guru dengan ratio kardinalitas bahwa satu jadwal memiliki banyak guru
dan satu guru memiliki banyak jadwal.

59
Entitas pembayaran memiliki hubungan dengan entitas siswa dalam
proses pengelolaan data pembayaran iuran siswa dengan ratio kardinalitas
satu pembayaran dimiliki oleh satu siswa dan satu siswa memiliki banyak
pembayaran.
Bentuk hubungan antar entitas dalam sistem dapat dilihat seperti pada
diagram ERD sebagai berikut:
Gambar 4.6: ERD Sistem
2.Struktur Tabel Basis Data
1)Tabel user
Tabel 4.1: Struktur tabel user (Pengguna)
Kolom Tipe dan panjang karakter Keterangan
id_user int(5) Primary key

60
aemail varchar(100)
password varchar(50)
nama_lengkap varchar(100)
jenis_kelamin varchar(10)
level varchar(20)
Tabel user berfungsi untuk menyimpan data pengguna yang
mengoperasikan sistem. Data pengguna ini sebagai verifikasi hak login untuk
mencocokkan data pengguna dengan level hak akses pengelolaan data dan
informasi yang dibutuhkan.
2)Tabel siswa
Tabel 4.2: Struktur tabel siswa
noinduk varchar(20) Primary key
nama varchar(120)
alamat varchar(255)
tempatlahir varchar(100)
61
tanggallahir varchar(50)
jeniskelamin varchar(20)
agama varchar(20)
foto varchar(150)
asalsekolah varchar(150)
ijazah varchar(150)
namaortu varchar(100)
pekerjaan varchar(50)
status int(2)
kodekelas varchar(10) Foreign key
Tabel diatas merupakan struktur data siswa yang berfungsi sebagai data
subyek dalam pengelolaan data akademik dan data pembayaran iuran
pendidikan. Data siswa juga sebagai verifikasi login pengguna dalam level
siswa, yang berfungsi untuk menampilkaninformasi nilaia per siswa dan
informasi pembayaran iuran pendidikan.

62
3)Tabel kelas
Tabel 4.3: Struktur tabel kelas
kodekelas varchar(10) Primary key
nip varchar(30) Foreign key
kelas varchar(20)
jumlahsiswa int(5)
Tabel kelas merupakan data kelas yang digunakan untuk
mengelompokkan siswa dalam rombongan belajar per ruang kelas. Data
kelas berfungsi untuk menentukan guru wali kelas serta mengelompokkan
mata pelajaran dalam data jadwal pelajaran.
4)Tabel mata pelajaran
Tabel 4.4: Struktur tabel mata pelajaran
kodepelajaran varchar(20) Primary key
namamatapelajaran varchar(150)
semester int(5)
63
Tabel mata pelajaran berfungsi untuk menyimpan data mata pelajaran
yang digunakan untuk membentuk data jadwal pelajaran serta menambahkan
atribut pada data guru sebagai pengampu mata pelajaran tersebut.
5)Tabel guru
Tabel 4.5: Struktur tabel guru
nip varchar(30) Primary key
nama varchar(120)
alamat varchar(255)
tempat varchar(50)
tanggallahir varchar(50)
jk varchar(20)
foto varchar(120)
telpon varchar(15)
agama varchar(20)
jabatan varchar(100)
ijazahdantahun varchar(100)
gol varchar(10)
64
Tabel guru berfungsi untuk menyimpan data guru (Ustad) yang akan
dipanggil sebagai atribut tamu dalam proses pengelolaan data jadwal mata
pelajaran serta wali kelas.
6)Tabel jadwal pelajaran
Tabel 4.6: Strktur tabel jadwal pelajaran
kodejdwl int(10) Primary key
kodepelajara
varchar(10) Foreign key
n
nip varchar(30) Foreign key
tahunajaran varchar(10)
jam time
hari varchar(20)
Tabel jadwal pelajaran berfungsi untuk menyimpan data jadwal
pelajaran setiap kelas dan merupakan data yang terbentuk dari data kelas
dengan memanggil atribut tamu NIP guru pengampu mata pelajaran.

65
7)Tabel nilai
Tabel 4.7: Struktur tabel data nilai siswa
kodenilai int(5) Primary key
noinduk varchar(20) Foreign key
tahunajaran varchar(10)
semester int(3)
kodepelajaran varchar(20) Foreign key
nilaiuts int(3)
nilaiuas int(3)
Tabel nilai berfungsi untuk menyimpan data nilai pelajaran siswa
sebagai bentuk pengelolaan informasi nilai siswa. Data nilai siswa akan
dilaporkan dalam bentuk rapor siswa serta rekap nilai siswa per mata
pelajaran dan per kelas.
8)Tabel pembayaran
Tabel 4.8: Struktur tabel data pembayaran iuran pendidikan

66
kd_bayar int(10) Primary key
noinduk varchar(50) Foreign key
bulan varchar(15)
tahun varchar(25)
tanggal_bayar date
Tabel data pembayaran iuran pendidikan berfungsi menyimpan data
pengelolaan pembayaran siswa. Data ini akan ditampilkan sebagai informasi
pembayaran iuran siswa dalam bentuk struk bukti setiap transaksi
pembayaran per siswa dan sebagai rekap pembayaran untuk laporan
keuangan.
67
5.Perancangan Antar Muka
1.Halaman Login
HEADER
Username :
Level : [Pilihan Combo] |▼
Password :
LOGIN
FOOTER
Gambar 4.7: Tampilan Halaman Login
Halaman login tertampil sebagai pembuka awal sistem diakses.
Halaman ini berfungsi untuk memasukkan data pengguna untuk
memverifikasi level hak akses pengguna dengan mencocokkan data
pengguna yang dimasukkan dengan data pengguna yang disimpan dalam
basis data.
68
2.Halaman Pembuka Sistem
HEADER
HOM PENGELOLAA AKADEMI LAPORA PEMBAYARA
E N DATA K N N
Halaman konten ucapan selamat datang
FOOTER
Gambar 4.8: Tampilan Halaman Pembuka Sistem
Halaman pembuka sistem tertampil apabila hak akses pengguna berhasil
diverifikasi sistem. Halaman ini menampilkan konten ucapan selamat datang
untuk pengguna dengan level hak akses yang diverifikasi dengan benar yaitu
pengguna pada level admin, guru dan siswa.
3.Halaman Form Input Data Siswa
Hamalan pengelolaan data siswa tertampil pada menu pengelolaan
dengan hak akses administrator sistem. Halaman ini berisi form input data
siswa dengan atribut identitas pokok siswa yang akan disimpan pada tabel
69
siswa. Data siswa berfungsi sebagai subyek pengelolaan data akademik dan
data pembayaran iuran pendidikan siswa. Bentuk tampilkan halaman input
data siswa terbut seperti pada gambar berikut:
HEADER
E N DATA K N N
Tambah Data Siswa
Nama Siswa:
Alamat Siswa:
Tempat Lahir:
Tanggal Lahir:
Jenis Kelamin : ₀ Laki-laki •Perempuan
Agama:
Foto Siswa:
Daerah Asal:
Asal Sekolah:
Ijazah:
Nama Ortu:
Pekerjaan Ortu:
70
SIMPAN DATA
FOOTER
Gambar 4.9: Tampilan Input Data Siswa
Halaman form input data siswa merupakan deret kolom yang berfungsi
untuk memasukkan data pokok siswa dan disimpan pada tabel siswa sebagai
subyek pengelolaan data akademik dan pembayaran iuran siswa.
4.Halaman Data Guru
Halaman data guru merupakan deret kolom yang tertampil dan
berfungsi untuk memasukkan data pokok identitas guru. Data guru tersebut
akan disimpan dalam tabel guru yang berfungsi untuk memebrikan atribut
tamu pada proses pengelolaan data mata pelajaran, data jadwal pelajaran
serta perwalian kelas. Tamilan dari halaman input data guru tersebut seperti
dapat dilihat pada gambar berikut:
HEADER
E N DATA K N N
Tambah Data Guru
NIP:
71
Password:
Nama Lengkap:
Alamat:
Tempat Lahir:
Tanggal Lahir:
₀ Laki-laki
Jenis Kelamin: •Perempuan
Foto:
No Telepon:
Agama:
Jabatan:
Ijazah dan
Tahun:
Golongan:
SIMPAN DATA
FOOTER
Gambar 4.10: Tampilan Input Data Guru
5.Halaman Data Mata Pelajaran
HEADER
72
E N DATA K N N
Tambah Data Mata Pelajaran
Kode Mapel:
Nama Mapel:
Semester:
SIMPAN DATA
FOOTER
Gambar 4.11: Tampilan Input Data Mata Pelajaran
Halaman pengelolaan data mata pelajaran berfungsi untuk memasukkan
data mata pelajaran dan untuk disimpan pada tabel mapel. Data mata
pelajaran akan dipanggil dalam proses pengelolaan data jadwal pelajaran dan
dikategorikan bahwa guru pengampu mata pelajaran mengajar pada jadwal
pelajaran per kelas.
6.Halaman Data Kelas

73
Halaman pengelolaan data kelas berfungsi untuk memasukkan data
kelas yang disimpan dalam tabel kelas. Data kelas yangtelah disimpan akan
dipanggil dalam proses pengelolaan data jadwal pelajaran serta pengelolaan
data perwalian kelas. Tampilan halaman pengelolaan data kelas tersebut
seperti dapat dilihat pada gambar berikut:
HEADER
E N DATA K N N
Tambah Data Kelas
Kode Kelas:
Nama Guru:
Nama Kelas:
Jumlah Siswa:
SIMPAN DATA
FOOTER
Gambar 4.12: Tampilan Input Data Kelas

74
7.Halaman Data Nilai
Halaman data input nilai siswa merupakan pengelolaan data sebagai
bentuk informasi nilai siswa. Halaman ini tertampil pada hak akses
pengelolaan data sistem pada level guru per mata pelajran dan siswa kelas
yang diampu. Tampilan dari halaman input data nilai siswa tersebut seperti
HEADER
PENGELOLAA AKADE LAPOR PEMBAYAR

HOME
N DATA MIK AN AN
Tambah Data Nilai Siswa
No Nama Nilai Nilai Nilai Nilai

No
Induk Siswa Harian Tugas UTS UAS
[Otoma
tis [Otoma [Otomati [Input [Input [Input [Input
Tampil tis s Nilai] Nilai] Nilai] Nilai]
] Tampil] Tampil]
[Otoma
] Tampil] Tampil]
75
[Otoma
] Tampil] Tampil]
SIMPAN DATA
FOOTER
Gambar 4.13: Tampilan Input Data Nilai Mapel Siswa
8.Halaman Input Pembayaran Iuran Pendidikan
Halaman input data pembayaran iuran pendidikan tertampil sebagai sub
form dengan menampilkan deret kolom atribut data pembayaran berupa
combobox yaitu nama siswa, tahun pembayaran dan bulan pembayaran.
Bentuk tampilan halaman input data pembayaran iuran pendidikan siswa
HEADER
E N DATA K N N
Form Data Pembayaran

76
Nama Siswa: [Pilihan Combobox] |
Tahun: [Pilihan Combobox] |
Bulan: [Pilihan Combobox] |
SIMPAN DATA
FOOTER
Gambar 4.14: Tampilan Input Data Pembayaran
9.Halaman Laporan Nilai
Halaman laporan nilai siswa tertampil pada menu laporan nilai yang
diakses pengguna sistem dalam level hak akses admin. Laporan data nilai
siswa merupakan rekap laporan nilai berdasarkan kelas, mata pelajaran.
Laporan nilai siswa ditampilkan dengan format cetak laporan dengan
menambahkan kop instansi serta kolom tanda tangan pengesahan dokumen
untuk dicetak. Tampilan halaman laporan nilai siswa dapat dilihat pada
gambar sebagai berikut:

77
KEMENTRIAN AGAMA RI
PESANTREN WISMA WISNU MADIUN
Laporan Nilai Siswa Mata Pelajaran [Nama Pelajaran]
No. Nama Nilai Nilai

No UTS UAS
Induk Siswa Harian Tugas
Mengetahui, Madiun,....................2018
Kepala Sekolah Wali Kelas
(.........................................) (.........................................)
NIP:................................. NIP:.................................
Gambar 4.15: Tampilan Laporan Nila Siswa Per Mata Pelajaran
KEMENTRIAN AGAMA RI
78
Laporan Nilai Siswa
No. Induk: ..................
Nama Siswa: ..............
Kelas : ........................
Nilai Nilai
No Mapel Tugas UTS UAS Predikat
Harian AKhir
(.........................................) (.........................................)
NIP:................................. NIP:.................................
79
Gambar 4.16: Tampilan Laporan Nilai Per Siswa
10.Halaman Laporan Keuangan Siswa
Halaman laporanpembayaran ditampilkan sebagai rekap data
pengelolaan data pembayaran iuran pendidikan. Laporan rekap pembayaran
iuran siswa digunakan sebagai berkas laporan keuangan sekolah dengan
sumber dari pembayaran iuran pendidikan siswa. Tampilan laporan
pembayaran tersebut seperti dapat dilihat pada ggambar berikut:
KEMENTRIAN AGAMA RI
Laporan Nilai Siswa Mata Pelajaran [Nama Pelajaran]
No. Nama Nilai Nilai

No UTS UAS
Induk Siswa Harian Tugas

80
(.........................................) (.........................................)
NIP:................................. NIP:.................................
Gambar 4.18: Tampilan Laporan Data Pembayaran Siswa
B.Analisis Kebutuhan Fungsional
Sistem informasi manajeman berbasis Web pada pesantren Wisma Wisnu
yang dibuat memiliki kebutuhan fungsional sistem yaitu :
1.Menyajikan sistem login dimana sistem login ini dibentuk sebuah group,
karena untuk membedakan antara admin, guru, siswa, (username,password,sign
in,sign out)
2.Pada sistem ini admin dapat melakukan penginputan data, pengeditan, meng-
update data, penghapusan, penyimpanan data.
3.Untuk guru sistem ini dapat memberikan pelayana melihat profil guru, nilai
siswa, dengan cara login dan masuk kehalaman guru serta dapat menginputkan
data nilai
4.Untuk siswa sistem ini dapat memberikan pelayanan melihat nilai tiap
semester dengan cara login dan masuk ke halaman siswa dan juga bisa
mendapatkan informasi tentang sekolah dari halaman informasi.

81
5.Untuk user umum sistem ini dapat memberikan pelayana melihat informasi
sekolah, dan mengisi komentar dibagian buku tamu.
6.Program ini mampu menampilkan data yang telah di inputkan dan digunakan
untuk pengecekan selama berjalannya proses, untuk mengurangi terjadinya
kesalahan dalam pembukuan.
7.Program ini mampu menampilkan data laporan informasi:
a.Informasi profil sekolah
b.Informasi data guru
c.Informasi data siswa
d.Informasi data kelas siswa
e.Informasi mata pelajaran
f.Informasi data nilai
g.Informasi nilai siswa
h.Informasi laporan pembayaran iuran pendidikan siswa
C.Analisis Kebutuhan Non Fungsional
1.Kebutuhan Hardware
Tabel 4.16: Kebutuhan Hardware
No SPESIFIKASI HARDWARE PENGELOLA SISTEM

1 Processor min. Core2Duo
2 RAM min. DDR3- 1GB
3 Hardisk Drive Min.250GB
4 Graphic VGA min. resolusi 1024x600

82
Tabel diatas merupakan kebutuhan hardware yang diperlukan untuk
mengelola data sistem dengan berbasis web dan dijalankan dengan online.
2.Kebutuhan Software
Untuk kebutuhan software dalam pembuatan sistem yang dibuat, maka
dibutuhkan spesifikasi sebagai berikut:
Tabel 4.17: Kebutuhan Software
No Nama Perangkat Spesifikasi
1. Operating System Windows XP (min. Service Pack 2)
2. Developer App. Adobe Dreamweaver dan MySQL
3.Kebutuhan Brainware
Untuk kebutuhan tenaga pengguna dan perawatan dalam pengelolaan
data sistem yang dibuat, maka dibutuhkan kriteria sebagai berikut:
Tabel 4.18: Kebutuhan Brainware
No Jenis kebutuhan Penjelasan
Memberikan pengontrolan dan
1 Tenaga IT pengembangan fungsi sistem secara
proses kerja dan sistem basis data.

83
Sebagai pengguna dengan level
mengelola data informasi dan
melaporkan untuk mengetahui

2 Admin
tingkat kemampuan dan kualitas
sistem menampilkan informasi hasil
input data dan laporan yang dicetak.
D.Hasil Implementasi
1.Halaman Login
Gambar 4.19: Tampilan Halaman Login
Halaman login tertampil sebagai pembuka awal sistem diakses.
Halaman ini berfungsi untuk memasukkan data pengguna untuk
memverifikasi level hak akses pengguna dengan mencocokkan data

84
pengguna yang dimasukkan dengan data pengguna yang disimpan dalam
basisdata.
2.Halaman Pembuka Sistem
Gambar 4.20: Tampilan Halaman Pembuka Sistem
Halaman pembuka sistem tertampil apabila hak akses pengguna berhasil
diverifikasi sistem. Halaman ini menampilkan konten ucapan selamat datang
untuk pengguna dengan level hak akses yang diverifikasi dengan benar yaitu
pengguna pada level admin, guru dan siswa.
3.Halaman Form Input Data Siswa
Halaman pengelolaan data siswa tertmpilpada menu pengelolaan dengan
hak akses administrator sistem. Halaman ini berisi form input data siswa
dengan atribut identitas pokok siswa yang akan disimpan pada tabel siswa.
Data siswa berfungsi sebagai subyek pengelolaan data akademik dan data
85
pembayaran iuran pendidikan siswa. Bentuk tampilkan halaman input data
siswa tersebut seperti pada gambar berikut:
Gambar 4.21: Tampilan Input Data Siswa
Halaman form input data siswa merupakan deret kolom yang berfungsi
untuk memasukkan data pokok siswa dan disimpan pada tabel siswa sebagai
subyek pengelolaan data akademik dan pembayaran iuran siswa.
4.Halaman Data Guru
Halaman data guru merupakan deret kolom yang tertampil dan
berfungsi untuk memasukkan data pokok identitas guru. Data guru tersebut
akan disimpan dalam tabel guru yang berfungsi untuk memebrikan atribut
tamu pada proses pengelolaan data mata pelajaran, data jadwal pelajaran
86
serta perwalian kelas. Tampilan dari halaman input data guru tersebut seperti
Gambar 4.22: Tampilan Input Data Guru

87
5.Halaman Data Mata Pelajaran
Gambar 4.23: Tampilan Input Data Mata Pelajaran
Halaman pengelolaan data mata pelajaran berfungsi untuk memasukkan
data mata pelajaran dan untuk disimpan pada tabel mapel. Data mata
pelajaran akan dipanggil dalam proses pengelolaan data jadwal pelajaran dan
dikategorikan bahwa guru pengampu mata pelajaran mengajar pada jadwal
pelajaran per kelas.
6.Halaman Data Kelas
Halaman pengelolaan data kelas berfungsi untuk memasukkan data
kelas yang disimpan dalam tabel kelas. Data kelas yang telah disimpan akan
dipanggil dalam proses pengelolaan data jadwal pelajaran serta pengelolaan

88
data perwalian kelas. Tampilan halaman pengelolaan data kelas tersebut
Gambar 4.24: Tampilan Input Data Kelas
7.Halaman Data Nilai
Halaman data input nilai siswa merupakan pengelolaan data sebagai
bentuk informasi nilai siswa. Halaman ini tertampil pada hak akses
pengelolaan data sistem pada level guru per mata pelajaran dan siswa kelas
yang diampu. Tampilan dari halaman input data nilai siswa tersebut seperti

89
Gambar 4.25: Tampilan Input Data Nilai Mapel Siswa
8.Halaman Input Pembayaran Iuran Pendidikan
Halaman input data pembayaran iuran pendidikan tertampil sebagai sub
form dengan menampilkan deret kolom atribut data pembayaran berupa
combobox yaitu nama siswa, tahun pembayaran dan bulan pembayaran.
Bentuk tampilan halaman input data pembayaran iuran pendidikan siswa

90
Gambar 4.26: Tampilan Input Data Pembayaran
9.Halaman Laporan Nilai
Halaman laporan nilai siswa tertampil pada menu laporan nilai yang
diakses pengguna sistem dalam level hak akses admin. Laporan data nilai
siswa merupakan rekap laporan nilai berdasarkan kelas, mata pelajaran.
Laporan nilai siswa ditampilkan dengan format cetak laporan dengan
menambahkan kop instansi serta kolom tanda tangan pengesahan dokumen
untuk dicetak. Tampilan halaman laporan nilai siswa dapat dilihat pada
gambar sebagai berikut:

91
Gambar 4.27: Tampilan Laporan Nilai Siswa Per Mata Pelajaran
Gambar 4.28: Tampilan Laporan Nilai Per Siswa

92
10.Halaman Laporan Keuangan Siswa
Halaman laporanpembayaran ditampilkan sebagai rekap data
pengelolaan data pembayaran iuran pendidikan. Laporan rekap
pembayaran iuran siswa digunakan sebagai berkas laporan keuangan
sekolah dengan sumber dari pembayaran iuran pendidikan siswa.
Tampilan laporan pembayaran tersebut seperti dapat dilihat pada gambar
berikut:
Gambar 4.29: Tampilan Laporan Data Pembayaran Siswa
E.Evaluasi Hasil Pembuatan Sistem

93
Tahap akhir dari penelitian ini yaitu melakukan pengujian dari sistem yang
dibuat dengan metode black box. Dari seluruh proses kerja dalam sistem ini
dijalankan dengan dua uji coba yaitu menjalankan dengan prosedur yang sesuai
dengan aturan dan menguji menjalankan proses kerja dengan kemungkinan
kesalahan yang dibuat. Dari hasil proses yang dijalankan dalam sistem, maka
penulis membandingkan hasil output dari sistem dengan hasil yang diharapkan
sesuai tahap perancangan dan desain sistem sesuai dengan analisis kebutuhan
sistem. Untuk hasil dari uji coba sistem yang dijalankan secara detail dapat
dilihat pada Tabel 4.19 sebagai berikut:
Tabel 4.19: Evaluasi Hasil Pengujian Sistem
Skenario Hasil Yang Di

Tes Hasil Ket.
Pengujian Harapkan
Mengosongkan Username :- Sistem akan Sesuai Sesuai
semua isian Password :- menolak akses Rancangan Harapan
data login, lalu login dan
langsung menampilkan
mengklik pesan eror
tombol
‘Login’.
Menginputkan Username : Sistem Sesuai Sesuai
data login yang admin menerima akses Rancangan Harapan
benar, lalu Password : login dan
mengklik admin kemudian

94

Tes Hasil Ket.
Pengujian Harapkan
tombol langsung
‘Login’. menampilkan
halaman menu.
Tambah data, Isi Data Sistem Sesuai Sesuai
edit data, dan siswa menerima Rancangan Harapan
hapus data inputan dan
siswa berhasil
menampilkan
inputan dalam
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
Tambah data, Isi Data kelas Sistem Sesuai Sesuai
edit data, dan menerima Rancangan Harapan
kelas berhasil
menampilkan
inputan dalam
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
95

Tes Hasil Ket.
Pengujian Harapkan
Tambah data, Isi Data mata Sistem Sesuai Sesuai
edit data, dan pelajaran menerima Rancangan Harapan
mata pelajaran berhasil
menampilkan
inputan dalam
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
Tambah data, Isi Data guru Sistem Sesuai Sesuai
edit data, dan menerima Rancangan Harapan
guru berhasil
menampilkan
inputan dalam
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
Tambah data, Isi Data Sistem Sesuai Sesuai
edit data, dan jadwal menerima Rancangan Harapan
hapus data pelajaran inputan dan

96

Tes Hasil Ket.
Pengujian Harapkan
jadwal berhasil
pelajaran menampilkan
inputan dalam
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
Tambah data Isi Data nilai Sistem Sesuai Sesuai
nilai siswa per mata menerima Rancangan Harapan
mata pelajaran pelajaran inputan dan
berhasil
menampilkan
inputan dalam
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
Tambah data Isi Data Sistem Sesuai Sesuai
pembayaran pembayaran menerima Rancangan Harapan
iuran inputan dan
pendidikan berhasil
menampilkan
inputan dalam
97

Tes Hasil Ket.
Pengujian Harapkan
tabel serta
mendapatkan
notifikasi
Menampilkan Memilih Sistem berhasil Sesuai Sesuai
laporan nilai menu laporan menampilkan Rancangan Harapan
nilai data dalam tabel
serta mencetak
dengan
perangkat
printer
terhubung atau
mengeksport
dalam format
dokumen
Menampilkan Memilih Sistem berhasil Sesuai Sesuai
laporan menu laporan menampilkan Rancangan Harapan
pembayaran pembayaran data dalam tabel
serta mencetak
dengan
perangkat
printer
98

Tes Hasil Ket.
Pengujian Harapkan
terhubung atau
mengeksport
dalam format
dokumen
F.Gap Perbandingan Penelitian Sebelumnya
Dalam penelitian yang dijalankan oleh Dea, dkk (2015), yang berjudul
Sistem Informasi Administrasi Siswa Berbasis Website Pada SMA Islam
Putradarma Bekasi, melalui penggunaan website sistem informasi maka
permasalahan mengenai redudansi data siswa, ketidaksinkronan antara data
yang tersedia sampai dengan lambatnya pembuatan laporan mampu diatasi,
maka penelitian yang akan dijalankan ini dilakukan riset pengembangan sistem
informasi manajemen pada pesantren Wisma Wisnu Madiun yang berisi
pengelolaan data akademik santri dan keuangan santri. Sistem yang dibuat ini
dapat dijalankan secara online dengan berbasis website menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan SQL. Demikian pula dengan penelitian yang dijalankan
oleh Bunyamin dan Ryan Alparisi (2015), dilakukan pengembangan Sistem
Informasi Pengelolaan Data Santri ini dapat memberikan solusi bagi
permasalahan yang ada dengan mengacu pada proses perancangan yang sudah
dilakukan sebelumnya, sehingga dengan adanya aplikasi ini dapat membantu

99
dalam proses penerimaan santri yang baru masuk dan mendaftarkan diri serta
pengelolaan data santri yang terdaftar di pondok pesantren As-Shofi.
Sedangkan penelitian yang telah dijalankan ini dilakukan riset
Madiun yang berisi pengelolaan data akademik dan keuangan santri. Pada
penelitian ini, proses pengelolaan data terfokus pada data nilai siswa dan data
pembayaran iuran pendidikan saja, sesuai dengan kebutuhan pengelolaan data
akademik pesantren Wisma Wisnu Madiun. Sistem yang dibuat ini sudah dapat
dijalankan secara online karena dibangun dengan berbasis website
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan SQL.
BAB V
PENUTUP
A.Kesimpulan
Berdasarkan dari hasil perancangan dan pembuatan sistem informasi
manajemen untuk mengelola data akademik dan keuangan siswa yang
diusulkan pada Pesantren Wisma Wisnu Madiun, maka penulis dapat
menarik kesimpulan bahwa :
1.Dengan adanya sistem informasi berbasis web yang telah dibuat, maka
pengolahan data akademik dan keuangan siswa sudah terkomputerisasi

100
secara otomatis, sehingga dapat mempermudah pengelolaan data karena
dapat diakses secara online.
2.Dengan dibangunnya sistem informasi manajemen, maka kendala yang
semula dihadapi oleh instansi, yaitu keakuratan, ketepatan waktu dalam
pencarian data maupun pelaporannya secara otomatis dan kendala tersebut
dapat ditanggulangi.
B.Saran
Berdasarkan dari hasil penerapan dan peluang pengembangan sistem,
penulis memberikan saran-saran sebagai berikut :
1.Dalam segi penampilan software masih nampak sederhana masih harus
mendapatkan desain yang lebih baik. Seperti penempatan menu-menu button,
tampilan utama bagi user harus menarik dari segi warna, tulisan, desain,
layout, dan disesuaikan perkembangan teknik pemrograman selanjutnya.
2.Menambahkan fitur pengelolaan data kepegawaian sebagai kelengkapan
manajerial sekolah, sehingga seluruh data administrasi sekolah dapat terpusat
dalam satu server.
Instansi hendaknya terus mengembangkan software yang telah dibangun agar
terus up to date sesuai dengan kebutuhan yang dibutuhkan sehingga aplikasi
tersebut menjadi lebih kompleks dan lebih sempurna, yaitu dengan
menambahkan teknologi SMS Gateway atau berbasis mobile.

101
Daftar Pustaka
Angga dan Krisnawati . 2013 . ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU BERBASIS
WEBSITE PADA SMP NEGERI 2 MOJOSONGO BOYOLALI . Jurnal Ilmiah
DASI Vol. 14 No. 04 Desember 2013, Hlm. 1 - 6 ISSN: 1411-3201
Bunyamin dan Ryan . 2015 . PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN DATA SANTRI DI PONDOK PESANTREN ASH-SHOFI
BERBASIS WEB . Jurnal Algoritma STT Garut (http://jurnal.sttgarut.ac.id)
ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 01 2015
Dea, dkk . 2016 . Sistem Informasi Administrasi Siswa Berbasis Website Pada
SMA Islam Putradarma Bekasi . BINA INSANI ICT JOURNAL, Vol.3, No.1,
102
Juni 2016, Hal 253 - 268 ISSN: 2355-3421 (Print) ISSN: 2527-9777 (Online)
Didi dan Danny . 2013 . IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN AKADEMIK BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI
SEKOLAH DASAR . Jurnal Adminisistrasi Pendidikan Vol.XVII No.1 Oktober
2013
Fonda, Jerry . Rancang Bangun Sistem Informasi Administrasi Bengkel
PT.Abadi Sekawan Perkasa . Jurnal STMIK GI MDP & MDP BUSINESS
SCHOOL PALEMBANG Edisi 14 Feb 2015 - ISSN: 2354-5771
Hanif dan Robert . 2015 . ANALISIS PENGEMBANGAN DAN
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SMART BERBASIS
CLOUD COMPUTING PADA SEKOLAH MENENGAH UMUM NEGERI
(SMUN) DI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA . Jurnal Telematika Vol
8 No. 2 Agustus 2015 . ISSN : 1979 – 925X e-ISSN : 2442 - 4528
Kartiwi, Asti Putri . 2015 . KUALITAS LAYANAN AKADEMIK SEKOLAH .
Jurnal Administrasi Pendidikan Vol.XXII No.2 Oktober 2015
Nanda, Ade Putra . 2017 . PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
AKADEMIS PONDOK PESANTREN DARUL’ULUM PADANG . JURNAL
J – CLICK Jurnal Sistem Informasi Dan Manajemen Informatika . E-ISSN :
2541 – 2469 / P-ISSN : 2355 – 7958
Rahmad, M. Bustanur dan Tedy Setiady . 2014 . PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI INVENTORY SPARE PART ELEKTRONIK BERBASIS WEB
PHP (Studi CV. Human Global Service Yogyakarta) . Jurnal Sarjana Teknik
Informatika Volume 2 Nomor 2, Juni 2014 . e-ISSN: 2338-5197

103
Recky, dkk . 2015 . Perancangan Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis
Web Studi Kasus Sekolah Menengah Atas Kristen 1 Tomohon . e-jurnal Teknik
Elektro dan Komputer (2015); ISSN: 2301-8402
Rudiyanto, Arif R. 2014 . Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
Administrasi Santri Berbasis Web Studi Kasus Pada Pondok Pesantren
Addainuriyah 2 Semarang . Publikasi Jurnal Program Studi S1 Sistem
Komputer Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM)
SEMARANG 2014
Saifudin . 2016 . Perancangan Sistem Informasi Pondok Pesantren Berbasis
Web Studi Kasus: Darul Abror Watumas Purwokerto . Jurnal Evolusi Volume 4
Nomor 1 - 2016 - lppm3.bsi.ac.id/jurnal . ISSN: 2338 - 8161
Teguh, dkk . 2017 . RANCANG BANGUN E-PESANTREN SISTEM
INFORMASI SANTRI DI PONDOK PESANTREN TERPADU AL-YASINI .
Jurnal SPIRIT Vol. 9 No. 1 Mei 2017, hal 9-16 ISSN : 2085 - 3092
Triwiyono dan Danny . 2013 . IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN AKADEMIK BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI DI
SEKOLAH DASAR . Jurnal Adminisistrasi Pendidikan Vol.XVII No.1 Oktober
2013
Yoki dan Udi . 2018 . Penerapan Metode SDLC Waterfall Dalam Pembuatan
Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Studi Kasus Pondok Pesantren Al-
Habi Sholeh Kabupaten Kubu Raya, Kalimantan Barat . Jurnal Teknologi &
Manajemen Informatika – Vol. 4 No.1 2018
Yunianto, Tri dan Indah Uli W . 2013 . Pembuatan Aplikasi Tes Kuis Sebagai
104
Sarana Seleksi Siswa Baru Berbasis Web SMK PGRI Donorojo Kabupaten
Pacitan . IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - ISSN: 2302-
5700

TA Galih

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TA Galih

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PONDOK PESANTREN WISMA WISNU

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

Diajukan kepada Fakultas Teknik Universitas Doktor Nugroho Magetan untuk

PROGRAM STUDI INFORMATIKA

Magetan, 15 Juni 2021

Ari Suhartanto, M.Kom.

Suparno, S.Kom. M.M.

Ari Suhartanto, M.Kom. Ketua

Suparno, S.Kom. M.M. Sekretaris

Galih. 2021. Pondok Pesantren Wisma Wisnu. Skripsi. Program Studi

Kata Kunci: Sistem Analisis Kredit, SPK, AHP

Bank Perkreditan Rakyat (BPR) Mandiri Dhanasejahtera - Madiun

Galih. 2021. Pondok Pesantren Wisma Wisnu. Thesis. Informatika Department,

Rural Bank (BPR) Mandiri Dhanasejahtera - Madiun is a financial

Pengalaman adalah guru yang terbaik.

SKRIPSI INI KUPERSEMBAHKAN KEPADA :

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN HIPOTESIS PENELITIAN.......................7

BAB III METODE PENELITIAN.....................................................................37

BAB IV HASIL PENELITIAN...........................................................................48

Pondok Pesantren Wisma Wisnu sebagai salah satu lembaga

dengan membuat terobosan-terobosan dengan memanfaatkan teknologi

Pondok Pesantren Wisma Wisnu masih mengelola data akademik siswa

Kendala yang dihadapi dengan model pencatatan secara manual

tersebut masih dirasakan setiap bulannya karena pekerjaan tersebut dirasakan

tidak praktis serta memiliki resiko kerusakan, kehilangan dan kesalahan

pencatatan. Untuk mencetak laporan data akademik siswa serta keuangan

manual pula. Dengan kendala tersebut seyogyanya Pondok Pesantren Wisma

Wisnu memiliki satu sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi pada

basisdata, sehingga pengelolaan data akdemik dan keuangan siswa dapat

berjalan efektif dan efisien.

tiap kelasnya. Pendataan keuangan (iuran pendidikan) masih dicatat dalam

perkantoran Ms. Office.

Satu langkah mempermudah cara kerja sekolah perlu dilakukan

penerapan dan penggunaan teknologi informasi yang mendukung situasi dan

beberapa permasalahan dalam administrasi akademik mulai dari basisdata

dengan adanya perkembangan sistem informasi yang dapat mengelola data

akademik, seyogyanya dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki dan

meningkatkan pengelolaannya. Sistem Informasi Manajemen (SIM)

merupakan sistem yang mengolah serta mengorganisasikan data dan

informasi yang berguna untuk mendukung pelaksanaan tugas dalam suatu

informasi yang dapat mengelola data akademik serta keuangan siswanya.

Berdasarkan latar belakang tersebut, dalam penelitian ini penulis

mengambil judul Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Pondok

Pesantren Wisma Wisnu Madiun Dengan Berbasis Web. Diharapkan dengan

B. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalah yang dijelaskan pada latar belakang diatas,

maka dapat diidentifikasi sebagai berikut:

data nilai serta keuangan siswa berupa iuran pendidikan dan

pelaporannya pada Pondok Pesantren Wisma Wisnu masih berjalan

kurang optimal karena masih dicatat secara manual sehingga dibutuhkan

sistem informasi manajemen.

b. Sistem informasi manajemen yang dibutuhkan berfungsi untuk

mengelola data akademik dan keuangan siswa dengan berbasis website

agar dapat dijalankan secara online baik untuk pencatatan dan

a. Bagaimana merancang satu sistem informasi manajeman pada Pondok

Pesantren Wisma Wisnu yang dapat dijalankan efektif dan efisien

sehingga pengelolaan data dapat berjalan optimal ?

b. Bagaimana membuat sistem informasi manajeman pada Pondok

Pesantren Wisma Wisnu berbasis web dengan menggunakan bahasa

pemrograman PHP dan SQL ?

Tujuan dari penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui cara merancang sistem informasi manajeman pada

Pondok Pesantren Wisma Wisnu yang dapat dijalankan efektif dan

efisien sehingga pengelolaan data dapat berjalan optimal.