PROGRAM STUDI SISTEM INORMASI

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA

NUSA TENGGARA BARAT

PRAKTIKUM KERJA LAPANGAN (PKL)

APLIKASI ARSIP SURAT MASUK & KELUAR

DI SMAN 1 SAKRA
Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah
Praktik Kerja Lapangan Dan Syarat Penyusunaan Skripsi
MATARAM
2021

( HTML & CSS, PHP,DAN MYSQL )

Diajukan Oleh:
PARJAN SAPARIADI
NIM : 18.03.06.0011
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS
NAHDLATUL ULAMA
NUSA TENGGARA BARAT

HALAMAN PERSETUJUAN
PEMBIMBING PKL

NAMA : PARJAN SAPARIADI

NOMOR POKOK :
PROGRAM STUDI : S1 SISTEM INFORMASI
JENJANG PENDIDIKAN : 2021 - 2022
KONSENTRASI :
JUDUL PKL : APLIKASI WEB ARSIF SURAT MASUK &
KELUAR

Tanggal :
Mengetahui,
Pembimbing, KA.Prodi,

Jian Budiarto, M.Eng. Rusdan, M.Kom.

NIDN : 0823068804 NIDN :

Menyetujui,
Dekan Fakultas,

Gendawa Tunas Rancak, S.T., M.T.

NIDN :

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA
NUSA TENGGARA BARAT

HALAMAN PERSETUJUAN PENGUJI

NAMA : PARJAN SAPARIADI

NOMOR POKOK :
PROGRAM STUDI : S1 SISTEM INFORMASI

ii
JENJANG PENDIDIKAN : 2021 - 2022
KONSENTRASI :
JUDUL PKL : APLIKASI WEB ARSIP SURAT MASUK &
KELUAR

Tanggal : Tanggal :
Penguji 1, Penguji 2,

.................................... ......................................
NIDN: NIDN:
Menyetujui
Ka.Prodi,

Rusdan, M.Kom.
NIDN:

MOTTO :

“Perjuangan Tidak Pernah Menghianati Hasil.

(pepatah )

Kupersembahkan kepada :

- Ayahanda dan ibunda tercinta

- Sodara Perempuanku
iii
 - Pacarku

ABSTRAK

Praktek Kerja Lapamgan Dilaksanakan di SMAN 1SAKRA , Di Bidang Tata Usaha (TU) mulai
Tanggal 28 Oktober 2021 samapai dengan Tanggal 15 Desember 2021
Peraktek Kerja Lapangan yang dilakukan adalah membatu pegawai TU membuat perangkat
lunak Aplikasi web arsip Surat masuk dan Keluar. Perangkat lunak tersebut merupakan sebuah
sistem untuk menyimpan data Surat Masuk Dan Keluar agar mempermudah dalam pencarian
Surat dan Menyimpan data-data Surat Fitur yang ada di dalam sistem tersebut antara lain Surat
Masuk, Surat Keluar, Dan Penguna.
Selama pembuatan Aplikasi Web Surat Masuk Dan Keluar, metodelogi yg di gunakan adalah
perancangan context diagram, data flow diagram, entity relationship diagram, dan database table.
Software yang digunakan dalam pembuatan aplikasi surat-menyurat ini menggunakan PHPred
studio, xampp untuk menjalankan web servernya, MySQL untuk pengelolaan database

iv
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala
rahmat, taufik serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan seluruh program kerja
serta penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan.

Penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini merupakan salah satu syarat untuk
menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universistas Nahdlatul
Ulama Nusa Tenggara Barat.

Atas tersusunnya Laporan Praktek Kerja Lapangan ini, penulis mengucapkan terimakasih
yang sebesar besarnya kepada:

1. Ibu Dr. Baiq Mulianah, M.Pd. selaku Rektor Universitas Nahdlatul Ulama Nusa Tenggara
Barat.
2. Bapak Gendawa Tunass Rancak, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Tehnik Universitas
Nahdlaul Ulama Nusa Tenggara Barat.
3. Bapak Rusdan, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi S-1.

v
4. Bapak Jian Budiarto, S.T., M.Eng. selaku Dosen Pembimbing Lapangan di SMA Negeri 1
Sakara dalam penyelesaian laporan ini yang telah bersedia meluangkan waktu dan sabar
serta memberikan arahan.
5. Ibu dan ayah tercinta yang tidak pernah lelah dan henti-hentinya memberikan kasih sayang
serta doanya.

Demikian kata pengantar dari Penulis, dengan harapan semoga Laporan PKL ini dapat
bermanfaat dan berguna bagi para pembaca, dengan kesadaran Penulis bahwa penulisan Laporan
PKL masih mempunyai banyak kekurangan dan kelemahan sehingga membutuhkan banyak
saran dan kritik yang membangun untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik. Terimakasih.

Mataram,

Penulis Parjan Sapariadi

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN PEMBIMBING ..................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN PENGUJI .............................................................. iii
HALAMAN MOTTO PERSEMBAHAN ............................................................. iv
ABSTRAK ............................................................................................................... v
KATA PENGANTAR ............................................................................................. vi
DAFTAR ISI ............................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR/BAGAN................................................................................ ix
DAFTAR TABEL .................................................................................................... x
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...................................................................... 1

vi
 1.2 Rumusan Masalah ................................................................. 1
1.3 Batasan Permasalahan ........................................................... 2
1.4 Tujuan Penelitian ................................................................... 2
1.5 Manfaat .................................................................................. 2

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori ...................................................................... 3
2.1.1 Pengertian Perancangan Sistem ................................. 3
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi ...................................... 5
2.1.3 HTML dan MySQL ................................................... 5

BAB III GAMBARAN UMUM SMA NEGERI 1 SAKRA

3.1 Lingkungan Sekolah ............................................................. 10
3.2 Kondisi Obyektif Sekolah ..................................................... 10
3.3 Struktur Organisasi ............................................................... 13
3.4 Pembagian Tugas dan Wewenang ........................................ 13

BAB IV ANALISIS PERMASALAHAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Permasalahan .......................................................... 19
4.1.1 Sistem yang Berjalan ................................................ 19
4.1.2 Kekurangan dan kelebihan.........................................20
4.2 Titik Permasalahan ............................................................... 20
4.3 Rancangan/Desain Sistem .................................................... 21
4.3.1 Rancangan Sistem Yang Diusulkan ......................... 21
4.3.2 Metode Pengembangan Sistem .............................. ..22
4.3.3 Perancangan Sistem/Desain Basis Data.....................23

4.3.4 Rancangan/Desain Tampilan.. ...................................27

4.3.5 Rancangan Kebutuhan Sistem....................................31
4.3.5a Spesifikasi Hardware.......................................31
4.3.5b Spesifikas i Software........................................31

vii
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan ............................................................................... 34
5.2 Saran-Saran ........................................................................... 34

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1 Logo Sekolah.............................................................................. 14

2. Gambar 3.2 Struktur Organisasi TU SMAN 1 Sakra .................................... 16
3. Gambar 4.1 Flowmap sistem yang berjalan .................................................. 23
4. Gambar 4.2 Flowmap analisa sistem yang diusulkan ................................... 25
5. Gambar 4.3 Tahapan RAD ............................................................................ 26
6. Gambar 4.4 UseCase sistem yang di usulkan ............................................... 29
7. Gambar 4.5 Activity Diagram Login ............................................................ 30
8. Gambar 4.6 Activity Diagram siswa ............................................................. 31
9. Gambar 4.7 Activity Diagram Pembayaran .................................................. 32
10. Gambar 4.8 Class Diagram ........................................................................... 33
11. Gambar 4.9 Desain Database ........................................................................ 34
12. Gambar 4.10 Tampilan Form Login ............................................................. 35
13. Gambar 4.11 Tampilan Menu Utama ............................................................ 35
14. Gambar 4.12 Tampilan Data Siswa .............................................................. 36

viii
15. Gambar 4.13 Tampilan Pembayaran ............................................................. 36
16. Gambar 4.14 Tampilan Format Struk/Kuitansi ............................................. 37
17. Gambar 4.15 Tampilan Format Laporan Tunggakan .................................... 37

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Pembagian Tugas Guru Dalam Proses Belajar Mengajar/ Bimbingan Dan
Konseling Pada Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2021....................... 17
2. Tabel 3.2 Pembagian Tugas Staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sakra Tahun 2020/2021
........................................................................................................................ 21

ix
DAFTAR LAMPIRAN

x
xi
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Saat ini perkembangan teknologi telah berkembang dengan pesat, teknologi tersebut telah
berperan untuk menciptakan kemajuan dan kemudahan pada setiap bidang kehidupan. Baik dari
bidang ekonomi, sosial budaya, pendidikan, kesehatan dan lain sebagainya. Salah satu teknologi
itu yaitu Teknologi Sistem Informasi.

Sistem Informasi merupakan salah satu hal terpenting dalam suatu organisasi, instansi
maupun perusahaan. Seiring perkembangan teknologisaat ini, maka kebutuhan akan informasi
yang cepat, tepat dan akurat sangatlah dibutuhkan untuk menunjang pengambilan keputusan
yang tepat. Karena itu, keberadaan sistem informasi yang sudah menjadi kebutuhan yang mutlak
bagi suatu organisasi, instansi maupun perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya.

Saat ini, proses pengelolaan dan penyimpanaan/arsip data Arsip surat masuk dan keluar
di SMAN 1 SAKRA menggunakan tulis tangan di buku besar dengan proses input dan
pembuatan laporan dilakukan secara manual. Dengan cara tersebut dirasa masih belum efektif
karena surat sering kali di cari oleh guru dan siswa dan itu membutuhkan pencarian di buku
besar. Hal tersebut akan menimbulkan permasalahan-permasalahan hilangnya data, duplikasi
data, hingga waktu proses pencarian data yang sangat lama.

Rumusan Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan di atas, maka dapat dirumuskan
permasalahan yang akan dibahas dalam laporan PKL ini, yaitu bagaimana merancang sistem
informasi untuk menyimpan berkas surat dengan aman dan mudah di cari bila ada yang meminta
surat tersebut Aplikasi Web Arsip surat masuk dan keluar di SMA Negeri 1 Sakra sanggat
membatu pegawai terssebut karna dapat menyimpat data-data surat keluar dan surat masuk.

1.2 Batasan Permassalahan

Sebagai ruang lingkup perancangan laporan PKL ini, penulis mengambil batas cakupan
pembahasan agar menjaga konsistensi tujuan dari perancangan sistem itu sendiri, sehingga
masalah yang dihadapi tidak meluas dan pembahasan menjadi terarah, batasaan tersebut adalah:

1
 1. Sistem hanya difokuskan dibidang Pembuatan Aplikasi Arsip Surat Masuk Dan Keluar
2. Penelitian ini dilakukan pada SMA Negeri 1 Sakra, di ruangan Tata Usaha/TU bagian
pengolahan surat masuk dan keluar.
3. Data yang diolah dalam aplikasi ini adalah Aplikasi Web Arsip Surat masuk dan Keluar.
4. Metode pengembangan sitem menggunakan RAD (Rapid Aplication Development).
5. Tools yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language) dan untuk
mengambarkan proses yang digunakan adalah UseCase Diagram, Activity Diagram dan
Class Diagram.
6. Bahasa pemrograman untuk aplikasi yang di bangun menggunakan bahasa pemrograman
HTML & CSS, JAVA, PHP & MySQL sebagai database.
7. Tidak membahas mengenai keamanan jaringan dan keamanan data.
8. Koneksi ke database mengunakan XAMPP
9. Pembuatan database mengunakan PHPred Studio
1.3 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan permasalahan yang ada, maka tujuan dilaksanakan penelitian ini adalah
membangun sistem informasi Arsip Surat Masuk Dan Keluar di SMA Negeri 1 Sakra, untuk
membantu pihak di bagian pengolah Surat agar cepat dan lebih efisien.

1.4 Manfaat
1. Untuk pihak sekolah, diharapkan dengan adanya penelitian ini dapat mengembangkan
Aplikasi Web Arsip Surat Masuk Dan Keluar agar lebih aman dalam menyimpan data.
2. Bagi penulis, diharapkan penelitian ini bermanfaat bagi penulis untuk menambah
wawasan, sebagai pengembangan ilmu pengetahuan dan sebagai dasar pengembangan
bagi peneliti ini.

2
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Pengertian Perancangan Sistem

Perancangan adalah penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau

pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan
berfungsi Perancangan sistem dapat dirancang dalam bentuk bagan alir sistem (system
flowchart), yang merupakan alat bentuk grafik yang dapat digunakan untuk menunjukan
urutan-urutan proses dari sistem (Syifaun Nafisah, 2003 : 2).

Menurut Abdul Kadir (2014:61) bahwa “Sistem adalah sekumpulan elemen yang
saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”.

Menurut Sutabri (2012:3) bahwa “Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan
dari suatu unsur, komponen, atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling
tergantung satu sama lain dan terpadu”.

Menurut Sutarman (2012:13) bahwa “Sistem adalah kumpulan elemen yang saling
berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses
pencapaian suatu tujuan utama”.

Menurut Fatansyah (2015:11) bahwa “Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan)

yang terdiri atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi dan tugas khusus)
yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu
proses tertentu”.

Dari beberapa pengertian di atas penulis dapat menyimpulkan bahwa sistem

merupakan sekumpulan elemen, himpunan dari suatu unsur, komponen fungsional yang
saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan yang
diharapkan.

Menurut Satzinger, Jackson, dan Burd (2012:5), Perancangan Sistem adalah

sekumpulan aktivitas yang menggambarkan secara rinci bagaimana sistem akan berjalan.

3
Hal itu bertujuan untuk menghasilkan produk perangkat lunak yang sesuai dengan
kebutuhan user.

Perancangan Sistem yaitu rancangan atau susunan sistem yang akan dibangun.

Tedapat 3 Jenis Perancangan sistem yaitu :

1. Perancangan databese. Sejumlah kumpulan data yang tersimpan di dalam media

penyimpanan sekunder yang dipakai untuk menyimpan data-data panjang yang
digunakan untuk inputan sistem kemudian data tersebut diolah menjadi data output/
keluaran sistem.
2. Perancangan proses. Menjelaskan sebuah proses bekerjanya sebuah sistem untuk
melakukan pengolahan data input menjadi data outpu menggunakan fungsi-fungsi
yang sudah direncanakan.
3. Perancangan Interface. Bagian software yang bisa dipakai oleh end user yang bisa
dilihat pada layar monitor apabila program dijalankan.

4
2.1.2 Pengertian Sistem Informasi

Sistem merupakan sekumpulan elemen, himpunan dari suatu unsur, komponen

fungsional yang saling berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk mencapai
tujuan yang diharapkan.

Secara etimologi, informasi berasal dari bahasa Perancis informacion yang

memiliki arti konsep, ide, atau garis besar. Informasi sendiri merupakan kata benda yang
berarti aktivitas dalam pengetahuan yang dikomunikasikan.

Informasi adalah sekumpulan data atau fakta yang dikelola menjadi sesuatu yang
bermanfaat bagi penerimanya. Biasanya, informasi akan diproses terlebih dahulu agar
penerima mudah memahami informasi yang diberikan. Sederhananya, informasi sudah
diolah menjadi bentuk yang bernilai atau bermakna.

Definisi dari sistem informasi (SI) secara umum adalah suatu sistem yang
mengkombinasikan antara aktivitas manusia dan penggunaan teknologi untuk mendukung
manajemen dan kegiatan operasional. Dimana, hal tersebut merujuk pada sebuah
hubungan yang tercipta berdasarkan interaksi manusia, data, informasi, teknologi, dan
algoritma.

Di abad ke – 21 ini, penerapan sistem informasi tidak hanya diimplementasikan

pada bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saja, namun kebutuhan proses
bisnis lain juga sangat membutuhkan kontrol dari SI. Sehingga, sistem informasi
terbentuk sebagai tipe khusus dari proses kerja.

Penggunaan dari SI sendiri ditujukan untuk mengolah berbagai informasi yang

dikelola oleh setiap perusahaan atau organisasi, sehingga sumber daya atau resources
yang dibutuhkan tidak terlalu besar dan dapat mempersingkat waktu penanganan proses.
Selain itu, data yang dikelola juga dapat digunakan kapan saja dan dimana saja, serta
mampu mempersingkat birokrasi yang ada.

2.1.3 HTML & MySQL

5
2.1.3.a HTML

HTML adalah bahasa yang digunakan untuk membuat halaman web. Bagi
yang berkecimpung di dunia perangkat gadget dan ilmu komputer, pasti sudah
tidak asing lagi dengan berbagai kode di dalamnya. HTML adalah kependekan
dari Hypertext Markup Language.

Berbeda dengan orang awam, mungkin hanya sekedar mendengar istilah

HTML semata. Tanpa tahu makna pengertian HTML dan kegunaan sebenarnya.
Terutama maksud di balik kode-kode yang tersusun.

Kode HTML tersebut memastikan format teks dan gambar yang tepat
untuk browser Internet. Tanpa HTML, browser tidak akan tahu bagaimana
menampilkan teks sebagai elemen atau memuat gambar atau elemen lainnya.

Dilansir Techterms, "Hypertext" mengacu pada hyperlink yang mungkin

terdapat dalam halaman HTML. Bahasa markup ini mengacu pada cara tag yang
digunakan, untuk menentukan tata letak halaman dan elemen di dalam halaman.

HTML disusun berdasar kode dan simbol tertentu, yang dimasukkan

dalam sebuah file atau dokumen. Sehingga bisa ditampilkan pada layar komputer.
Dan bisa dipahami oleh para pengguna internet.

Memahami setiap kata yang terkandung, hypertext sendiri dimaksudkan

sebagai metode yang digunakan untuk berpindah laman web ke laman lain. Usai
mengklik tulisan atau simbol yang muncul di halaman website.

Lalu istilah markup, diartikan sebagai suatu hal yang dilakukan tag HTML
terhadap teks didalamnya. Contoh jika mengetik suatu teks dengan tanda tag .
Maka teks tersebut akan muncul dengan huruf tebal atau bold di laman website.

Melansir dari Nesabamedia, 'language' berarti bahasa pemrograman atau

script. Disusun dari tag-tag tertentu yang akan diterjemahkan dalam teks atau
visual yang bisa dilihat di website.

Dikutip dari Computerhope, HTML digunakan untuk membuat dokumen

elektronik (disebut halaman) yang ditampilkan di World Wide Web (www).

6
Setiap halaman berisi serangkaian koneksi ke halaman lain yang disebut
hyperlink. Setiap halaman web yang Anda lihat di Internet ditulis menggunakan
satu versi kode HTML atau yang lain.

Kode HTML memastikan format teks dan gambar yang tepat untuk
browser Internet. Tanpa HTML, browser tidak akan tahu bagaimana menampilkan
teks sebagai elemen atau memuat gambar atau elemen lainnya. HTML juga
menyediakan struktur dasar halaman, di mana Cascading Style Sheets
dihamparkan untuk mengubah tampilannya.

HTML dianggap sebagai tulang (struktur) dari sebuah halaman web, dan
CSS sebagai kulitnya atau tampilan. Berikut fungsi HTML:

1. Fungsi utama HTML, untuk membuat suatu halaman website yang bisa
dibaca dan dipahami dengan lebih mudah. Seluruh laman website yang ada
di internet, dibuat dengan HTML dan tak ada pengecualian.
2. Menandai teks pada suatu laman. HTML ditulis pada suatu halaman
dokumen dengan tag atau simbol tertentu. Simbol dan tag tersebut akan
membuat tampilan teks menjadi tebal, miring, bergaris tebal dan sebagainya.
Semisal jika membuat suatu teks menjadi teks miring atau italic, di laman
HTML harus ditulis kode , untuk teks tebal dan - - untuk teks bergaris
bawah.
3. Sebagai dasar website. Website yang dibuat tentu memiliki beberapa fitur.
Dibuat menggunakan java script untuk mengatur perilaku web, implemetasi
bahasa pemrograman server PHP, dan mendesain web menggunakan CSS.
Semua bahasa ini dapat diaplikasikan jika web memiliki bahasa HTML
sebagai dasarnya.
4. Menampilkan tabel, gambar, video dan lainnya. Umumnya di halaman
website atau blog kita tidak bisa langsung meletakkan tabel, gambar
maupun video. Sehingga butuh komponen yang diletakkan pada web
menggunakan bahasa HTML.
5. Menandai elemen dan membuat online form. HTML berfungsi menandai
bagian-bagian dalam website di antaranya header, footer, main, navigation

7
 dan sebagainya. Selain itu HTML juga digunakan sebagai bahasa dalam
membuat formulir digital atau online form.

2.1.3.b MySQL

MySQL adalah salah satu jenis database yang bersifat open source.
Tentunya, banyak sekali bentuk database selain MySQL sendiri. Dalam
pembuatan sebuah aplikasi yang kompleks dan dapat dijalankan secara dinamis,
database sangatlah dibutuhkan untuk menyimpan berbagai data dalam bentuk
informasi.

Website dan aplikasi berbasis mobile memerlukan database server untuk

menampung informasi yang banyak. Contohnya dari segi URL, username,
password, informasi user, dll. MySQL dapat memanajemen segala macam bentuk
basis data agar dapat dikelola dengan baik.

MySQL adalah sebuah DBMS (Database Management System)

menggunakan perintah SQL (Structured Query Language) yang banyak digunakan
saat ini dalam pembuatan aplikasi berbasis website. MySQL dibagi menjadi dua
lisensi, pertama adalah Free Software dimana perangkat lunak dapat diakses oleh
siapa saja. Dan kedua adalah Shareware dimana perangkat lunak berpemilik
memiliki batasan dalam penggunaannya.

MySQL termasuk ke dalam RDBMS (Relational Database Management

System). Sehingga, menggunakan tabel, kolom, baris, di dalam struktur database
-nya. Jadi, dalam proses pengambilan data menggunakan metode relational
database. Dan juga menjadi penghubung antara perangkat lunak dan database
server.

Secara garis besar, fungsi dari MySQL adalah untuk membuat dan
mengelola database pada sisi server yang memuat berbagai informasi dengan
menggunakan bahasa SQL. Fungsi lain yang dimiliki adalah memudahkan
pengguna dalam mengakses data berisi informasi dalam bentuk String (teks), yang
dapat diakses secara personal maupun publik dalam web.

8
 Hampir seluruh penyedia server web atau host menyediakan fasilitas untuk
MySQL dalam pengembangan aplikasi berbasis website untuk dikelola oleh web
developer. Kemudian, antarmuka dari MySQL adalah PHPMyAdmin. Yang
berfungsi untuk menghubungkan antara bahasa pemrograman PHP dengan
MySQL untuk proses pengelolaan basis data pada web.

9
 BAB III

GAMBARAN UMUM SMA NEGERI 1 SAKRA

3.1 Lingkungan Sekolah

SMA Negeri 1 Sakra adalah satu sekolah yang berada di kawasan Selatan Kabupaten
Lombok Timur, SMAN 1 Sakra berdiri dan di resmikan pada tanggal 28 Februari 1988. Keadaan
lingkungan sekitar sekolah cukup kondusif untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan belajar
mengajar serta kegiatan-kegiatan sekolah lainnya. Beberapa keadaan dimaksud antara lain: letak
sekolah di pinggir Jalan Raya Provinsi sehingga mudah di jangkau baik dengan jalan kaki,
kendaraan pribadi maupun Angkutan umum, Adat Istiadat dan Agama yang di anut penduduk
sekitar Sekolah cenderung Homogen, dimana penduduk yang tinggal di sekitar Sekolah
merupakan Suku asli (Suku Sasak) dan beragama Islam yang merupakan Suku dan Agama
mayoritas di Daerah tersebut, sehingga komunikasi penduduk/masyarakat dengan Sekolah sangat
mudah dan lancar.

Letak Sekolah tidak jauh dari Pusat Pemerintahan Kabupaten, sehingga informasi dan
komunikasi dengan lembaga lainnya lebih cepat terutama dengan Kantor Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan dalam hal ini UPT Layanan Dikmen PK-PLK Lombok Timur.

Keberadaan Sekolah ini juga tidak jauh dari sarana-sarana umum yang dapat di
manfaatkan Siswa dalam pembelajaran seperti Perpustakaan Daerah, Kolam Renang, Lapangan
Sepak Bola, Masjid Agung dan sarana lainnya. Cuaca di sekitar Sekolah cukup memenuhi
Standar Kesehatan, karena tidak adanya Pabrik atau sejenisnya yang dapat menyebabkan Polusi
Udara di sekitar Sekolah secara berlebihan.

3.2 Kondisi Obyektif Sekolah

3.2.1 Profil Sekolah

Nama Sekolah : SMA Negeri 1 Sakra

Alamat Sekolah : Jalan Soekarno-Hatta Sakra 83671

10
 Website : https://smansatusakra.sch.id
Email : admin@smansatusakra.sch.id
Kabupaten/Kota : Lombok Timur
Provinsi : Nusa Tenggara Barat

3.2.2 Kepala Sekolah

Nama : Sugeng, S.Pd.

NIP : 19660102 199201 1 001
Pangkat/Gol. : Pembina, IV/a
Kiat-kiat sebagai Kepala Sekolah :
 Meningkatkan kemajuan Siswa baik Akademik maupun non Akademik dengan
meningkatkan pemberdayaan Kreativitas Siswa di Sekolah.
 Mendorong/meningkatkan disiplin kerja dan belajar Siswa.
 Melengkapi Sarana/Prasarana untuk menunjang pelaksanaan peningkatan kemajuan
Sekolah.
 Mengusahakan iklim kerja/belajar yang kondusif.
 Meraih prestasi yang optimal yang berdasarkan Iman dan Taqwa.
 Mendorong pelaksanaan kegiatan ibadah seperti membaca Al-Quran, Sholat Duha,
Puasa Sunat dan lainnya baik di Kelas maupun di luar Kelas.

Gambar 3.1 Logo Sekolah

3.3 Arti Logo Sekolah

SMA Negeri 1 Sakra mempunyai Lambang berbentuk Perisai Segi Lima dengan Warna
dasar Hijau yang berisi Gambar dan Tulisan yang mengandung makna lambang sebagai berikut:

11
1. BENTUK PERISAI
Bentuk luar berbentuk Perisai Segi Lima melambangkan Pancasila sebagai Dasar
Negara Indonesia, sedangkan bentuk dalamnya adalah pelaksanaan dari wawasan
Wiyatamandala Sekolah sebagai Pusat Pendidikan atau Sarana mengembangkan dan
memanfaatkan IPTEK.
2. GAMBAR BINTANG
Bintang Segi Lima, Bintang melambangkan Simbol ketauhidan yaitu kepercayaan
kepada Tuhan Yang Maha Esa, sedangkan Bersegi Lima mempunyai arti Lima Rukun
Islam. Bintang juga melambangkan ketinggian Cita-cita dan semangat perjuangan dalam
mengembangkan Ilmu Pengetahuan yang berlandaskan ajaran agama Islam.
3. KELOPAK BUNGA
Kelopak Bunga berwarna Merah melambangkan keagungan dan kewibawaan, seta
Tiga Kelopak di ilustrasikan sebagai Kesuksesan itu di tentukan oleh Tiga Komponen
Guru, Orang Tua dan Anak.
4. BUKU dan PENA
Buku Terbuka dan Pena melambangkan adanya kegiatan Pendidikan terarah dan
dinamis demi terciptanya Pembangunan Nasional.
5. WARNA
Kuning : Kemakmuran
Merah : Keberanian
Putih : Kesucian
Hijau : Kekeluargaan/Kedamaian
6. SMANSASAK
Tulisan SMANSASAK adalah inisial SMA Negeri 1 Sakra, yaitu nama yang
populer di kalangan masyarakat. Sasak menunjukkan Suku yang ada di Pulau Lombok.
Miniatur sasak ada di Sakra.

12
3.3 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Struktur Organisasi TU SMAN 1 Sakra

3.4 Pembagian Tugas Dan Wewenang

3.4.1 Pembagian Tugas Guru Dalam Proses Belajar Mengajar/ Bimbingan Dan
Konseling Pada Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2021

Tabel 3.1 Pembagian Tugas Guru Dalam Proses Belajar Mengajar/ Bimbingan Dan Konseling
Pada Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2020/2021

MATA PELAJARAN/
NO. JADWAL MGMP NAMA/NIP
TUGAS TAMBAHAN
1 Sugeng, S.Pd. Fisika

2 Jamhur Nune Pasti, S.PdI Ekonomi

3 Roslaili, S.PdI Ekonomi

- Ekonomi LM
4 Drs. Moh. Wahiduddin PPKn
5 Sakmah, S.Pd. PPKn
Mulok
6 Emi Rahmawati, S.Pd Ppkn
Sejarah Indonesia
7 Bukran, S.Pd.I, M.Pd. PABP

13
 Bahasa Arab
Bahasa Arab LM
8 Mahjur, S.Ag. PABP
- Bahasa Arab LM
9 Bahasa Arab
Drs. Mahsun D PABP
Bahasa Arab LM
10 H. Syamsul Hadi, S.S., M.Pd. BS. Arab
Bahasa Arab LM
11 L. Haqqul Yakin M., S.Hi, M.H. Bahasa Arab LM
-
12 Haryati, S.Pd Bahasa Inggris
BS. Inggris
13 Drs. H. Junaidi, M.Pd. Bahasa Inggris
BS. Inggris
BS. Inggris LM
14 Ida Sri hastutik, S.Pd BS. Inggris
BS. Inggris LM
15 Ahmad Nasir, S.Pd. BK/KS

16 Cok Erika Febrianti, S. Pd. BK/KS

17 Asmat,S.Pd BK/KS

18 Abdul Hidayatulloh, S.Pd BK/KS

19 L. Wirejanip, S.Pd. Matematika

Matematika (minat)
20 Ismail, S.Pd. Matematika
Matematika (minat)
21 Muhamad Nasir, S.Pd Matematika
- Matematika (minat)
22 Helmi Hamdiatin, S.Pd Matematika
Matematika (minat)
23 Uun yulia nitasari, S.Pd Matematika
Matematika (minat)
Prakarya & Kewirausahaan
24 L ABDUL MALIK RISTIADIE Matematika
Prakarya & Kewirausahaan
26 Rehanah, S.Pd. Sejarah Indonesia
Sejarah
27 B. Nina Susmini Sejarah Indonesia
SEJARAH LM
Sejarah
28 Juni Hartini, S.Pd. Sejarah Indonesia
SEJARAH
Antropologi
29 Baik Wiwik Diyan Anggraeni, S.Pd Sejarah
Sejarah Indonesia
30 L. Haryadi Sofyan, S.Pd. Biologi
Biologi LM
31 B. Nurtira Yuniati S.Pd. Biologi
Biologi LM
32 Sumarni, S. Pd Biologi
Biologi LM
Prakarya & Kewirausahaan
33 Muti' Hidayati, S.Pd. Geografi

34 Zulkarnain, S.Pd. Geografi

Geografi LM
35 Baik Suasti Haryati, S.Pd. Bahasa Indonesia
BS. Indonesia

14
 36 H. Asmoni, S.Pd. Bahasa Indonesia
BS. Indonesia
37 Yulianingsih, S.Pd Bahasa Indonesia
- Seni Budaya (S. Drama)
38 Nirmayang Iswari, S.Pd. Bahasa Indonesia
- Seni Budaya (S. Drama)
39 Suryawati, S.Pd Bahasa Indonesia
- BS. Indonesia
Mulok
40 Sahidin, S.Pd. Penjaskes

41 L SYAMSUL HADI, S.PD Penjaskes

42 Lalu Irfan Trisandi, S.Pd Penjaskes

- Prakarya & Kewirausahaan
43 L. Satriawan Golkariadi, S.Pd Penjaskes
- Mulok
44 Abd. Rahman Rido, S.AP. Sosiologi

45 MUJTAHIDIN, S.Sos. Sosiologi

19741024200901 1 004 Sosiologi LM
46 Baik Rosliana, S.Pd Sosiologi
Sosiologi LM
47 B. Rohmi Masban, S.Pd. KIMIA

48 Moh. Zaenul Efendi, S.Pd. Kimia

Prakarya & Kewirausahaan
49 Anwar Syuhudi, S.Pd. M.Pd. Fisika

50 Fathul Jannah, M.Pd. Prakarya & Kewirausahaan

- Fisika
51 Samsul rizal, S.Pd Seni Budaya (S. Tari)
-
52 Jamiludin Hasbullah, S.Kom. Prakarya & Kewirausahaan
-
53 Zuhairatul Anwariah, S.Pd Bahasa dan sastra ing LM
54 Mardalina Emni, S.Pd SASTRA INDO
Prakarya & Kewirausahaan
55 Kharisma Shaulatan Nisa, S.Pd Matematika

*Keterangan : B = PeminatanBudaya (Kelas X dan XI) /Jurusan Bahasa (Kelas XII)

A = Peminatan Sains (Kelas X dan XI) / Jurusan IPA (Kelas XII)
S = Peminatan Sosial (Kelas X dan XI) / Jurusan IPS (Kelas XII)
LM = Lintas Minat

15
 3.4.2 Pembagian Tugas Staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sakra Tahun 2020/2021

Tabel 3.2 Pembagian Tugas Staf Tata Usaha SMA Negeri 1 Sakra Tahun 2020/2021

Bidang Tugas
Nomor Nama/NIP/NIPTT
Tugas Pokok Tugas Tambahan

H. Yahya, S.Sos
1. Kasubag. Tata Usaha Bendahara PUMC
19700117 199003 1 005

Baiq Rostiani Bagian Inventaris /

2. Bendahara Komite
19680515 199010 2 005 Perlengkapan

Fitriah 1. Membantu Urs.

3. Bagian Perpustakaan Perlengkapan
99031300 001
2. Pembantu Umum
Himayati Amni 1. Bagian Persuratan
1. Petugas Piket
2. Legalisasi
4. Resepsionis
99031300 002 STTB/Ijazah surat
2. Pembantu Umum
lainnya
Jumadil Layanan Khusus/ Jaga Layanan Khusus Tenaga
5. Malam Kebersihan
99031300 003

Suparman, S.Kom Bagian Data Sekolah /

6. Membantu Bendahara PUMC
99031300 004 Operator Dapodikdasmen

Rahmatullah 1. Layanan Khusus

Layanan Khusus Penjaga Tenaga Kebersihan
7. Sekolah/ Tukang Kebun
99031300 005 2. Pembantu Sarana
3. Pembantu Umum
Iskandar Junaidi Layanan Khusus/ Satpam
8. Petugas Piket Resepsionis
99031300 006 Sekolah

Muhsan Layanan Khusus/ Tenaga

9. Laboran Lab. Fisika
99031300 007 Kebersihan

Amaq Suri Layanan Khusus/ Jaga Layanan Khusus Tenaga

10. Malam Kebersihan
99031300 008

1. Membuat Absensi Harian

Ahmad Rifa’I, S.Kom dan Rekapitulasi Absensi
11. Bagian Kepegawaian 2. Operator SIMDA
99031300 009
3. Membantu Bendahara
Komite
Dian Rahadi Irawan Setoran-setoran ( Pajak,
12. Bagian Kesiswaan
99031300 010 Listrik, Air, Kredit Bank )

13. Layanan Khusus Tenaga 1. Mengedarkan Absensi

Asmi Mardika Kebersihan Harian dan Rekapitulasi

16
 99031300 012 2. Laboran Ruang
Multimedia
Rohini Layanan Khusus Tenaga
14. Pembantu Umum
99031300 013 Kebersihan

Ida Sri Hastutik,S.Pd.

Bagian Perpustakaan 1. Bagian Perpustakaan
15.
99031300 014 2. Laboran Lab. Bahasa

Budi Satriawan Layanan Khusus/ Satpam

16. Petugas Piket Resepsionis
99031300 015 Sekolah

17
 BAB IV

ANALISIS PERMASALAHAN DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis Permasalahan

4.1.1 Sistem Yang Berjalan

Analisa sistem yang berjalan didefenisikan sebagai penguraian suatu informasi

yang sudah utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan dapat
mengidentifikasi permasalahan yang terjadi. Pada gambar 4.1 dibawah ini merupakan
gambaran alur sistem berjalan yang digambarkan dalam Flowmap sistem berjalan.

Bagian Umun Petugas Penerima Surat

start

Menerima Surat

Catat di buku agenda

Mengisi lembar Disposisi

Lembar disposisi

Surat
Surat
Memfotokopi

surat selesai

Gambar 4.1 Flowmap sistem yang berjalan

18
4.1.2 Kelebihan Dan Kekurangan

Kelebihan dalam mengunakan sistem ini adalah

1. Lebih akurat dan lebih aman dala menyimpan surat

Kekurangan dalam menggunakan sistem lama ini adalah

1. masih mengunakan buku besar dan sangat memperlambat dalam mencari surat
yang di butuhkan.
2. Memperlambat akses orang yang mau mengater surat karna harus di tulis .

4.2 Titik Permasalahan

Yang menjadi titik permasalahannya adalah Untuk mencari data surat lama yg di catat di
buku membutuhkan waktu yang lama dalam mencari dan sering juga data yg hilang/lupa.

19
 4.3 Rancangan/Desain Sistem

4.3.1 Rancangan Sistem yang diusulkan

Setap TU/tata usaha Sistem Database

Gambar 4.2 Flowmap analisa sistem yang diusulkan

20
 4.3.2 Metode Pengembangan Sistem

apid Application Development (RAD) adalah strategi siklus hidup yang

ditujukan untuk menyediakan pengembangan yang jauh lebih cepat dan mendapatkan
hasil dengan kualitas yang lebih baik dibandingkan dengan hasil yang dicapai melalui
siklus tradisional (McLeod, 2002). RAD merupakan gabungan dari bermacam-macam
teknik terstruktur dengan teknik prototyping dan teknik pengembangan joint application
untuk mempercepat pengembangan sistem/aplikasi (Bentley, 2004). Dari definisi-
definisi konsep RAD ini, dapat dilihat bahwa pengembangan aplikasi dengan
menggunakan metode RAD ini dapat dilakukan dalam waktu yang relatif lebih cepat.

Menggunakan metode RAD terdapat 3 tahapan yaitu:

1. Requirements Planning (Perencanaan Syarat-Syarat)

Dalam fase ini, pengguna dan penganalisis bertemu untuk
mengidentifikasikan tujuan-tujuan aplikasi atau sistem serta untuk
megidentifikasikan syarat-syarat informasi yang ditimbulkan dari tujuan-tujuan
tersebut. Orientasi dalam fase ini adalah menyelesaikan masalah-masalah
perusahaan. Meskipun teknologi informasi dan sistem bisa mengarahkan
sebagian dari sistem yang diajukan, fokusnya akan selalu tetap pada upaya
pencapaian tujuan-tujuan perusahaan (Kendall, 2010).
2. RAD Design Workshop (Workshop Desain RAD)
Fase ini adalah fase untuk merancang dan memperbaiki yang bisa
digambarkan sebagai workshop. Penganalisis dan dan pemrogram dapat bekerja
membangun dan menunjukkan representasi visual desain dan pola kerja kepada
pengguna. Workshop desain ini dapat dilakukan selama beberapa hari tergantung
dari ukuran aplikasi yang akan dikembangkan. Selama workshop desain RAD,
pengguna merespon prototipe yang ada dan penganalisis memperbaiki modul-
modul yang dirancang berdasarkan respon pengguna. Apabila sorang
pengembangnya merupakan pengembang atau pengguna yang berpengalaman,
Kendall menilai bahwa usaha kreatif ini dapat mendorong pengembangan
sampai pada tingkat terakselerasi (Kendall, 2010).
3. Implementation (Implementasi)

21
 Pada fase implementasi ini, penganalisis bekerja dengan para pengguna secara
intens selama workshop dan merancang aspek-aspek bisnis dan nonteknis perusahaan.
Segera setelah aspek-aspek ini disetujui dan sistem-sistem dibangun dan disaring, sistem-
sistem baru atau bagian dari sistem diujicoba dan kemudian diperkenalkan kepada
organisasi (Kendall, 2010).

4.3.3 Perancangan Sistem/Desain Basis Data

Pada tahap ini akan dibahas mengenai rancangan usulan sistem yang akan
dibangun langkah-langkah berikutnya yaitu perancangan atau desain sistem usulan yang
bertujuan untuk mendukung sistem yang lama dengan memberi gambaran atau
pandangan yang jelas menurut proses desain sistem awal hingga akhir penelitian. Dalam
menganalisa usulan sistem yang baru pada penelitian ini digunakan aplikasi Microsoft
Publiser untuk menggambar Use Case Diagram, Activity Diagram, Class Diagram dan
Entry Relationship Modeling.

UseCase Diagram

UseCase Diagram berfungsi untuk menggambarkan sistem dengan pemakai

(user) yang disebut aktor. UseCase Diagram digunakan untuk menggambarkan hubungan
interaksi antara sistem dan pemakai (user). Sebuah Use Case dapat memasukkan
fungsionalitas Use Case lain sebagai bagian dari proses dalam dirinya. Secara umum
diasumsikan bahwa Use Case yang di-include akan dipanggil setiap kali Use Case yang
meng-include dieksekusi secara normal. Sebuah Use Case dapat diinclude oleh lebih dari
satu Use Case lain, sehingga duplikasi fungsionalitas dapat dihindari dengan cara
menarik keluar fungsionalitas yang common. Gambar UseCase Diagram dapat diliat pad
gambar 4.4 dibawah ini.

22
 Gambar 4.3 UseCase sistem yang di usulkan

Activity Diagram

Activity Diagram berfungsi untuk menggambarkan proses bisnis dan urutan aktivitas
dalam sebuah proses, memperlihatkan urutan aktivitas proses pada sistem. Activity Diagram
dibuat berdasarkan sebuah atau beberapa UseCase pada UseCase Diagram . Sebuah aktivitas

23
 dapat

direalisasikan oleh satu UseCase atau lebih. Aktivitas menggambarkan proses yang berjalan.
Sementara UseCase menggambarkan bagaimana aktor menggunakan sistem untuk melakukan
aktivitas. Gambar Activity Diagram dapat dilihat pada gambar 4.4 – 4.5 dibawah ini.

Penguna
Sistem

24
 Gambar 4.4 Activity Diagram Login

Gambar 4.5 Activity Diagram Surat masuk dan Keluar

Class Diagram

Class diagram adalah model statis yang menggambarkan struktur dan deskripsi class
serta hubungannya antara class. Class terdiri dari nama kelas, atribut dan operasi/methode.
Berikut di bawah ini adalah Gambar Kelas Diagram Sistem Informasi Aplikasi Web Arsip Surat
masuk dan keluar

25
 Gambar 4.6 Class Diagram

4.3.4 Rancangan/Desain Tampilan

26
 Gambar 4.7 Desain Database

4.4 Hasil dan Pembahasan

Pengujian
Dalam pengembangan atau pembangunan perangkat lunak pasti pernah mengalami
“bug” atau kesalahan “error” pada proses tertentu. Untuk menghindari banyaknya bug,
maka diperlukan pengujian perangkat lunak selama perangkat lunak masih terus
dikembangkan. Pada dasarnya pentingnya pengujian perangkat lunak mengacu pada
kualitas perangkat tersebut.

Pengujian perangkat lunak merupakan suatu proses investigasi yang dilakukan

untuk mendapatkan informasi mengenai kualitas dari suatu produk atau layanan yang
sedang diuji, atau mengeksekusi suatu program untuk mencari kesalahan-kesalahan atau
cacat dalam program.

Tampilan Disain Program

27
Tampilan Form Login

28
Gambar 4.8 Tampilan Form Login

Tampilan Menu Utama

Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama

29
Tampilan Menu Surat Masuk

30
Gambar 4.10 Tampilan Surat Masuk

Tampilan Input Surat Masuk

31
Gambar 4.11 Tampilan Input Surat Masuk

Tampilan Surat Keluar

Gambar 4.12 Tampilan Surat Keluar

32
 Tampilan Input Surat Keluar

Gambar 4.13 Tampilan Input Surat Keluar

4.3.5 Rancangan Kebutuhan Sistem

4.3.5a Spesifikasi Hardware

Spesifikasi hardware pada Aplikasi Web Arsip Surat Masuk Dan Keluar masih
mengunakan localhost belum terhubung ke jaringan internet namun tetap bisa di akses melalui
alamt IP pada jaringan Wifi yang ada di SMAN 1 SAKRA.
Adapun contoh spesifikasi hardware jaringan Aplikasi Web Arsip Surat Masuk Dan
Keluar adalah sebagai berikut

 Server
 Ram 2 GB
 HDD 1 TB
 Router

33
 4.3.5b Spesifikasi Software

Spesifikasi Software pada aplikasi web arsip surat masuk dan keluar masih mengunakan
localhost belum terhubung ke jaringan internet namun tetap bisa di akses melalui alamt IP pada
jaringan Wifi yang ada di SMAN 1 SAKRA.
Adapun contoh spesifikasi Software Aplikasi Web Arsip Surat Masuk Dan Keluar adalah
sebagai berikut

 XAMPP
 Sublime texs
 Windows 7,8, dan 10

4.3.6 Rencana implementasi

Dalam proses membangun sistem, Saya menggunakan native coding dalam

pengerjaannya dan menggunakan Xampp sebagai servernya. Database yang digunakan dalam
membangun sistem adalah Mysql dengan phpMyAdmin sebagai antarmuka. Aplikasi yang
digunakan untuk membuat code adalah Sublime Text. Berikut hasil implementasi Sistem
Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di SMAN 1 SAKRA dengan skenario yang
telah dirancang oleh Mahasiwa. Hal pertama yang harus dilakukan untuk dapat mengakses ke
sistem adalah pegawai TU harus login terlebih dahulu dengan memasukkan username dan
password. Pegawai dapat login sebagai Admin ataupun sebagai petugas pengelola surat.
Tampilan halaman login yang dapat dilihat pada Gambar 4.14

Gambar 4.14 login

34
 Selanjutnya saya akan menjelaskan mengenai proses pengelolaan surat masuk dan surat
keluar beserta fitur-fitur pendukungnya. Berikut penjelasannya:

A. Pegawai login sebagai admin. Saya akan menjelaskan mengenai fitur-fitur apa saja yang ada
dalam Aplikasi Web Surat Masuk Dan Surat Keluar
1. Manajemen Data penguna yaitu user dapat melakukan proses tambah data, lihat data, ubah
data dan hapus data data Surat. Pada fitur ini user dapat memasukkan data Surat yang akan di
terima untuk di infut ke aplikasi

Gambar 4.14 Halam utama

Pada halaman utama pada bagian kanan terdapat informasi yang ditampilkan dalam tiga
kotak. Kotak yang paling kanan jumlah Surat Masuk, Kotak yang tengah data Surat Keluar, dan
kotak yang paling kiri Jumlah penguna. Pada bagian kiri terdapat empat menu yang dapat dipilih
oleh pengguna yaitu menu Home, menu surat masuk, menu surat keluar dan menu penguna .
Berikut penjelasan dari masing-masing menu yang dapat dipilih oleh pengguna:

35
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

1. Dengan aplikasi Arsip Surat berbasis web di SMAN 1 Sakra yang telah dirancang,
mampu mengurangi pekerjaan admin sehingga dapat dilakukan menjadi lebih efisien
dalam menangani pencarian berkas surat yang lama sekali di bidang pengolahan surat
masuk dan keluar

36
 2. Dengan adanya aplikasi ini yang telah dibangun menu Surat masuk dan Surat Keluar
dapat berelasi sehingga akan secara otomatis terintegrasi saat pembuatan laporan.

5.2 Saran

1. Setelah sistem informasi telah berhasil diimplementasikan dengan baik, maka perlu
dilakukan perawatan secara berkesinambungan sehingga dapat berjalan dengan
maksimal.
2. Aplikasi Arsip Surat ini harus di Hosting, kalau tidak maka data-data dalam aplikasi
tersebut bisa hilang jika aplikasinya dihapus atau komputernya haruss di instal ulang.

37
 DAFTAR PUSTAKA
https://www.scribd.com/doc/243494416/aplikasi-surat-masuk-dan-surat-keluar