RANCANGAN SISTEM INFORMASI REPOSITORY JUDUL SKRIPSI

DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS SAINS DAN

TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN

Laporan Kerja Praktek Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menempuh
Ujian Akhir Memperoleh Gelar Sarjana Pada Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Pembangunan Panca Budi Medan

KERJA PRAKTEK

OLEH

NAMA : YURIKA UTARI

N.P.M : 1814370347
PROGRAM STUDI : SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN

2021
 RANCANGAN SISTEM INFORMASI REPOSITORY JUDUL SKRIPSI
DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN

Laporan Kerja Praktek Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menempuh
Ujian Akhir Memperoleh Gelar Sarjana Pada Fakultas Sains Dan Teknologi
Universitas Pembangunan Panca Budi Medan

KERJA PRAKTEK

OLEH

NAMA : YURIKA UTARI

N.P.M : 1814370347
PROGRAM STUDI : SISTEM KOMPUTER

Diketahui Dan Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing Dekan Fakultas Sains dan

Teknologi Universitas
Pembangunan Panca Budi
Medan

(Rio Septian Hardinata, S.kom, M.kom) (Hamdani, ST., MT)

Diketahui Dan Disahkan Oleh

Ketua Program Studi

(Eko Hariyanto, S.kom, M.kom)

 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur atas kehadiran Allah Subhanahu Waa Ta’ala
yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua seingga
penulis dapat melaksanakan KerjaPraktek (KP) mulai 2 November s/d 2 Januari
2021 serta dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) di FAKULTAS
SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA
BUDI MEDAN.

Laporan KerjaPraktek (KP) ini ditulis merupakan sebagai salah satu syarat
yang harus dipenuhi untuk memperoleh gelar Sarjana pada Program Studi Sistem
Komputer Fakultas Sains dan Teknologi di Universitas Pembangunan Panca Budi
Medan.

Dalam menyelesaikan Laporan KerjaPraktek (KP) ini penulis banyak

mengalami kesulitan namun berkat bimbingan, dorongan, dan bantuan dari rekan-
rekan mahasiswa-mahasiswi Program Studi Sistem Komputer Fakultas Sains dan
Teknologi di Universitas Pembangunan Panca Budi Medan, Dosen dan semua
pihak- pihak yang terkait dalam penyelesaian Laporan KerjaPraktek (KP) ini, hal
tersebut dapat diatasi dengan baik oleh penulis. Maka pada kesempatan ini,
penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. H. Isa Indrawan S.E, M.M selaku Rektor Universitas

Pembangunan Panca Budi Medan.
2. Bapak Hamdani ST,MT selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.
3. Bapak Eko Hariyanto S.kom, M.kom selaku Ka. Prodi Sistem Komputer
Universitas Pembangunan Panca Budi.

i
4. Bapak Rio Septian Hardinata S.Kom, M.kom selaku Dosen Pembimbing
laporan Praktek Kerja Lapangan yang telah memberikan bimbingan dan
mengarahkan penulis dalam menyelesaikan laporan kerja ini.
5. Staff Biro Sistem Komputer Yang namanya tidak dapat disebutkan satu
persatu untuk bantuan surat meyurat dalam kegiatan praktek kerja ini.
6. Bapak dan Ibu staff Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Pembangunan Panca Budi Medan yang telah menerima kehadiran penulis
untuk Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama dua bulan.
7. Teman-teman yang turut serta membantu penulis dalam pengerjaan
Laporan Praktek Kerja Lapangan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih kekurangan dan
kesalahan. Oleh untuk perbaikan penulisan di kemudian hari.

Akhir kata, semoga laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat memberi manfaat dan
menambah wawasan maupun pengetahuan kita.

Medan, Maret 2021

Penulis

YURIKA UTARI
NPM.1814370347

ii
LEMBAR JUDUL

LEMBAR

PENGESAHAN

KATA PENGANTAR..............................................................................................i

DAFTAR ISI.............................................................................................................iii

DAFTAR TABEL.....................................................................................................v

DAFTAR GAMBAR................................................................................................vi

BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................1

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan.................................................1

1.2 Indentifikasi dan Rumusan Masalah........................................................3
1.3 Batas Masalah..........................................................................................3
1.4 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek..........................................................4
1.5 Lokasi dan waktu Kerja Praktek..............................................................5

BAB II LANDASAN TEORI....................................................................................6

2.1 Pengertin Sistem.........................................................………..………...6

2.1.1 Elemen Sistem…………………………………………………….6
2.1.2 Karakteristik Sistem........................................................................7
2.1.3 Klarifikasi Sistem……………………………………………..…...8
2.2 Pengertian Informasi...............................................................................10
2.3 Pengertian Sistem Informasi...................................................................10
2.4 Metode Pendekatan Sistem.....................................................................11
2.5 Pengertian Repository.............................................................................13

iii
BAB III PROFIL PERUSAHAAN ..................................................................... 16

3.1 . Sejarah Perusahaan ............................................................................. 16

3.2 . Visi dan Misi Perusahaan…… ........................................................... 19
3.3 . Logo Perusahaan ................................................................................ 20
3.4 . Struktur Organisasi Perusahaan ……………………………………... 21
3.5 . Deskripsi Unit Kerja ………………………………………………… 22

BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN ..................................... 26

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan ........................................................... 26

4.1.1 Analisis Dokumen ....................................................................... 26
4.1.2 . Analisis Prosedur yang sedang Berjalan .................................... 26
4.1.3 Evaluasi Sistem yang berjalan ..................................................... 27

1) Flow Map .................................................................................. 28

2) Diagram Kontek ........................................................................ 29
3) Data Flow Diagram ................................................................... 30
4.1.4 Rancangan Desain dan Form ....................................................... 31

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 38

5.1 Kesimpulan ...................................................................................... 38
5.2 Saran ................................................................................................ 38

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 39

LAMPIRAN ............................................................................................................... 40
..

iv
 DAFTAR TABEL

No Judul Hal

1. Jadwal Kegiatan Kerja Praktek………………………………….5

v
 DAFTAR GAMBAR

No Judul Hal

1. Logo Universitas Pembangunan Panca Budi Medan………...20

2. Struktur Organisasi Fakultas Sains dan Teknologi…………..21

3. Flow Map Upload Dokumen ………………………………...28

4. Diagram Kontek Upload Dokumen ………………………....29

5. Data Flow Diagram (DFD) Upload Dokumen ………………30

6. Tampilan Login ………………………………………………32

7. Tampilan Form Daftar …………………………………….....32

8. Admin ………………………………………………………..33

9. User …………………………………………………………..33

10. Data Dokumen Admin …………………………………….....34

11. Upload Dokumen User ………………………………………36

12. Laporan Admin ………………………………………………37

vi
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini dapat
berpengaruh terhadap kegiatan yang dilakukan disetiap kantor, organisasi,atau
perusahaan yang dituntut untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar
tujuan perusahaan atau organisasi dapat dicapai dengan seoptimal mungkin, selain
harus dapat meningkatkan pelayanan terhadap pihak lain atau organisasi lain
sebagai mitra yang terkait namun untuk memerlukan peningkatan efisiensi dan
efektifitas dari organisasi tersebut. Dalam pencapaian tujuan organisasi atau
perusahaan tersebut faktor arsip yang ada didalamnya tidak dapat diabaikan
karena unsur yang terpenting selain faktor – faktor lainnya.

Pada FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS

PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN yang merupakan instansi kampus
yang menggunakan komputer tersebut hanya pada bagian tertentu saja, salah satu
informasi yang sangat penting dalam suatu instansi adalah rekaman dari kegiatan
instansi itu sendiri rekaman tersebut terdapat pada repository.

Repository merupakan pusat ingatan bagi setiap organisasi atau

instansi,apabila pengolahannya kurang baik akibatnya akan mempengaruhi
reputasi suatu organisasi atau instansi tersebut. Repository yang teratur dan tertib
akan sangat menunjang kecepatan dan ketepatan penyajian informasi serta dapat
membantu staff dalam pencarian data, karena dengan repository dapat diketahui
bermacam – macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan
sasaran yang akan dicapai.

1
 Salah satu permasalahan yang dihadapi FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN
diantaranya terdapat pada sub bagian SDM. Dimana proses sistem pencatatan
penyimpanan judul skripsi dan laporan kerja praktek mahasiswa masih belum
tercapai sebagai backup dari kampus, sehingga terjadi salah satu komunikasi dan
kehilangan data, serta menghambat kelancaran aktivitas kerja dan belum adanya
laporan penguploadan judul dari mahasiswa yang akan diberikan kepada
Pimpinan fakultas. Salah satu tugas bagian penyimpanan judul pada FAKULTAS
SAINS DAN TEKNOLOGI PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN adalah
memonitor penyimpanan judul secara otomatis.

Oleh karena itu komputer sangat diperlukan untuk mengatasi masalah

dalam hal pencatatan penguploadan judul, proses pencatatan upload judul yang
sudah terkomputerisasi dapat merekam kesalahan atau kekeliruan yang terjadi,
sehingga tidak terjadi penumpukan data dan pencarian data – data yang
diperlukan akan sangat mudah ditemukan apabila sudah terkomputerisasi.

Dari latar belakang di atas dapat diketahui pentingnya peranan repository

dalam suatu organisasi / instansi dan cara penyimpanan. Maka penulis tertarik
mengambil judul “RANCANGAN SISTEM INFORMASI REPOSITORY
JUDUL SKRIPSI DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS
SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA
BUDI MEDAN”.
 3

1.2 Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah

a. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang yang dihadapi FAKULTAS SAINS DAN

TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN
maka penulis mengidentifikasi masalah yang terjadi sebagai berikut :

1) Belum efektif dan efisiennya sistem backup penguploadan judul mahasiswa.

2) Belum adanya ruangan atau tempat khusus penyimpanan judul

mahasiswa.

b. Rumusan Masalah

Berdasarkan identifikasi masalah diatas maka penulis dapat menyimpulkan

beberapa rumusan masalah, diantaranya sebagai berikut :
1) Bagaimana prosedur pengelolaan backup penguploadan judul mahasiswa
pada FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN .
2) Bagaimana cara penyimpanan judul skripsi dan laporan kerja praktek
mahasiswa pada FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN agar pada
saat diperlukan dapat diketemukan kembali.

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan ini tidak terlalu luas dan dapat terarah maka penyusun
membuat batasan masalah yaitu mengenai :

1. Prosedur pengelolaan penguploadan judul mahasiswa pada FAKULTAS

SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN
PANCA BUDI MEDAN.
2. Sumber data atau informasi yang digunakan adalah file dan project.
 4

1.4 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek

1.4.1 Tujuan
Tujuan utama yang ingin dicapai dalam penyusunan laporan kerja
praktek ini adalah :
1) Untuk mengetahui tentang prosedur penguploadan judul skripsi
dan laporan kerja praktek mahasiswa pada FAKULTAS SAINS
DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN
PANCA BUDI MEDAN.
2) Untuk mengetahui proses penyimpanan judul skripsi dan
laporan kerja praktek mahasiswa pada FAKULTAS SAINS
DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN
PANCA BUDI MEDAN agar pada saat diperlukan dapat
diketemukan kembali.

1.4.2 Manfaat
Adapun manfaat dari pelaksaan kerja praktek (KP) selama satu bulan
adalah sebagai :

1) Manfaat Teoritis
Dari segi ilmiah kerja praktek dapat menambah ilmu
pengetahuan yang dapat digunkan sebagai acuan pada kerja
praktek sejenis dan memberikan informasi pendidikan.

2) Manfaaat Praktis
a. Bagi Mahasiswa
Dapat dijadikan sebagai tambahan masukan sehingga dapat
menerapkan perpaduan antara praktik dan teoritis yang
didapat dibangku kuliah.
b. Bagi Perguruan Tinggi
Sebagai bahan masukkan dan umpan balik guna
memperbaiki dunia pendidikan serta menambah referansi
 5

c. Bagi Fakultas
Sebagai bahan masukkan bagi instansi, khususnya mengenai
backup penyimpanan judul pada FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN.

1.5 Waktu dan Tempat Kerja Praktek

Aktivitas yang dilaksanakan selama satu bulan menjadi Kerja Praktek (KP)
menuai pengalaman yang dapat menambah pengetahuan bagaimana susunan
kerja serta apa yang dilakukan di Fakultas. Instansi yang dijadikan sebagai tempat
Praktik Kerja oleh Penulis adalah :

Nama Instansi : FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIV.PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN
Alamat : 4, Jl. Gatot Subroto No.km, Simpang Tj., kec.
Medan Sunggal, Kota Medan, Sumatera Utara
20122
No.Telp/Fax : (061) 8455571 Faximile 061 8455571
Tanggal KP : 2 November s/d 2 Januari 2021

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja

Pelaksanaan Kerja Praktek
Bulan
Uraian
November Desember Januari
Minggu ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Proses Pengajuan    
                   
Penerimaan Kerja Praktek
                       
Pelaksanaan Kerja Praktek
                       

Nama Instansi
 6

: FAKULTAS SAINS DAN

TEKNOLOGI
Alama UNIV.PEMBANGUNAN
t PANCA BUDI MEDAN

: 4, Jl. Gatot Subroto No.km,

No.T Simpang Tj., kec. Medan
elp/F Sunggal, Kota Medan,
ax Sumatera Utara 20122

Tang
: (061) 8455571 Faximile 061 8455571
gal
KP
: 2 November s/d 2 Januari 2021

Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan Praktek

Kerja

Pelaksanaan Kerja Praktek

Bulan
Uraian
November Desember Januari
Minggu ke 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Proses Pengajuan    
                 
Penerimaan Kerja Praktek
                     
Pelaksanaan Kerja Praktek
                     
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings, Jr

pengertian Sistem adalah :
“Suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.”
Sedangakan sistem menurut W.Gerald Cole dalam bukunya Sistem
Penyusunan Prosedur dan Metode (1998:3)
“Sistem suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan
yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan
kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.”

2.1.1 Elemen Sistem

Sistem terdiri dari elemen – elemen yang saling berkaitan. Elemen –

elemen tersebut terdiri dari :
1) Tujuan, sistem dibuat untuk mencapai tujuan (output)
tertentu yang ingin dicapai.
2) Masukan, semuanya yang masuk ke dalam sistem akan
diproses, baik itu obyek fisik maupun abstrak.
3) Proses, yaitu transformasi dari masukan menjadi keluaran
yang lebih memiliki nilai, misalnya produk atau informasi.
Namun juga bisa dapat berupa hal yang tak berguna,
misalnya limbah.
4) Keluaran, ini adalah hasil dari pemrosesan dimana wujudnya
bisa dalam bentuk informasi, saran, cetakan laporan, produk,
dan lain-lain.
 7

5) Batas, sesuatu yang memisahkan antara sistem dan daerah di

luar sistem. Dalam hal batas akan menentukan konfigurasi,
ruang lingkup, dan hal-hal lainnya.
6) Pengendalian dan Umpan Balik, mekanismenya dapat
dilakukan dengan memakai feedback terhadap keluaran
untuk mengendalikan masukan maupun proses.
7) Lingkungan, segala sesuatu di luar sistem yang berpengaruh
pada sistem, baik menguntungkan maupun merugikan.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Menurut Jeperson Hutahaean agar sistem dapat dikatakan sistem

dapat dikatakan sistem yang baik, maka sistem harus memiliki :
1) Komponen Sistem
Memiliki beberapa komponen yang saling berinteraksi, yang
memiliki arti saling bekerja sama untuk membentuk satu
kesatuan. Komponen sistem sendiri terdiri dari komponen
yang berupa subsistem atau bagian – bagian lain dari sistem.
2) Batasan Sistem (Boundary)
Batasan sistem adalah batasan antara sistem satu dengan
sistem lain. Batasan sistem ini dapat memungkinkan sistem
dipandang sebagai satu kesatuan. 8 Batasan dari suatu sistem
juga menunjukan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.
3) Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar sistem adalah kondisi yang ada di luar
sistem, namun dapat mempengaruhi jalan atau beroperasinya
sistem. Lingkungan sendiri dapat bersifat menguntungkan
dan merugikan. Sifat menguntungkan ini harus tetap
 8

di jaga, sedangkan sifat merugikan harus dijaga dan

dikendlikan agar tidak merusak kelaangsungan hidup sistem.
4) Penghubung Sistem (interface)
Penghubung sistem adalah media bantu untuk
menghubungkan antara suatu subsistem dengan subsistem
lain. Keluaran dari subsistem akan menjadi masukkan untuk
subsistem lain melalui penghubung.
5) Masukkan Sistem (Input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem,
yang berupa perawatan dan masukkan sinyal. Perawatan
input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat
beroperasi, sedangkan sinyal input adalah energi yanf
diproses untuk mendapatkan keluaran.
6) Keluaran Sistem (output)
Keluaran sistem adalah hassil energi yang diolah dan
diklasifikasikan menjadi keluran yang memiliki nilai guna
dan sisa pembuangan.
7) Pengolah Sistem
Pengolah sistem adalah bagian yang akan merubah input
menjadi output.
8) Sasaran Sistem
Sasaran sistem adalah tujuan (goal) atau sasaran (objective)
dari sebuah sistem. Sasaran dari sistem sangat menentukan
masukkan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan
dihasilkan oleh sistem.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Menurut Jeperson Hutahaean agar sistem dapat dikatakan sistem yang

baik, maka sistem harus memiliki :
1) Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical
System)
 9

a) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran –

pemikiran atau ide – ide yang tidak tampak secara fisik.
b) Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

2) Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan

Manusia (Human Made System)
a) Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses
alam,tidak dibuat oleh manusia. Misalnya sistem
perputaran bumi.
b) Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh
manusia melibatkan interaksi antara manusi dengan mesin
(human machine system)

3) Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak

Tentu (Probabilitas System)
a) Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan
tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai
keluaran sistem yang dapat diramalkan.
b) Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksikan karena mengandung
unsur probilistik.

4) Sistem Tertutup (Close System) dan Sistem Terbuka (Open

System)
a) Sistem tetutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan
tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja
otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara
teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada
sistem yang benar – benar tertutup, yang ada hanya
relatively closed system
 10

b) Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan

berpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini
menerima input dan output dari lingkungan luarnya atau
subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh
lingkungan luar maka harus mempunyai pengendalian
yang baik.

2.2 Pengertian informasi

Definisi informasi menurut James Hall dalam bukunya yang berjudul

”Sistem Informasi Akuntansi”, adalah sebagai berikut: ”Informasi adalah data
diproses sehingga memiliki arti dan berguna bagi pemakai”.
Definisi informasi menurut Jogiyanto HM dalam bukunya yang berjudul
”Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer”, yaitu : ”Informasi adalah data
yang diolah menjadi bentuk lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
memakainya”.
Dari uraian di atas penyusun dapat mengambil kesimpulan bahwa informasi
adalah data yang sudah diolah, dibentuk, atau dimanipulasi sesuai dengan
keputusan tertentu agar dapat menghasilkan sesuatu yang lebih berguna bagi
pemakainya dan dapat dijadikan sebagai pengambilan keputusan.

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Definisi sistem informasi menurut James Hall dalam bukunya yang

berjudul ”Sistem Informasi Akuntansi”adalah : ”Sistem Informasi adalah sebuah
rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada para pemakai”.
Definisi sistem informasi menurut Azhar Susanto dalam bukunya yang
berjudul ”Sistem Informasi Akuntansi”adalah : “Sistem Informasi adalah
kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupun non phisik yang berhubungan
 11

satu sama lain dan bekerjasama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu
mengolah data menjadi informasi yang berarti dan berguna”.
Berdasarkan definisi-definisi di atas maka penulis dapat menyimpulkan
bahwa sistem informasi adalah perancangan dari rangkaian-rangkaian prosedur
yang saling berhubungan satu sama lain untuk menghasilkan informasi yang
dapat digunakan oleh para pemakai.

2.4 Metode Pendekatan Sistem

2.4.1 Metode Pendekatan Sistem

Pendekatan sistem adalah pendekatan terpadu yang memandang

suatu objek atau masalah yang kompleks dan bersifat interdisiplin
sebagai bagian dari suatu sistem. Yang mencoba menggali elemen –
elemen terpenting yang memiliki kontribusi signifikan terhadap
tujuan.

2.4.2 Flow Map

Flow map merupakan bagan yang menggambarkan tentang

gerakan dokumen yang dipakai dalam suatu sistem dan bagaimana
dokumen tersebut diperlakukan, serta dapat meningkatkan
pemahaman terhadap analisis fungsional.

2.4.3 Diagram Kontek

Diagram Kontek adalah diagram yang terdiri dari suatu proses

dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram kontek
merupakan level tertinggi dari data flow diagram yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem juga
memberikan gambaran tentang seluruh sistem dalam diagram kontek
hanya ada satu proses dan tidak boleh ada store didalamnya dibatasi
oleh baoundary (dapat digambarkan dengan garis putus).
 12

2.4.4 Data Flow Diagram

Diagram alir data atau data flow diagram (DFD) merupakan

model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul
yang lebih kecil. Salah satunya keuntungan menggunakan diagram
alir data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang
menguasai bidang computer untuk mengerti sistem yang dijelaskan.

2.4.5 Kamus Data Kamus

Data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-

kebutuhan informasi darisuatu sistem informasi. Kamus data selain
digunakan untuk dokumentasi dan mengurangiredudansi, juga dapat
digunakan untuk :
1. Memvalidasi diagram aliran data dalam hal kelengkapan dan
keakuratan
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar
dan laporan- laporan.

3. Menentukan muatan data yang disimpan dalam file-file

4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran
data.

Kamus Data dibuat pada tahap analisis sistem dan digunakan

baik pada tahap analisis maupun padatahap perancangan sistem. Pada
tahap analisis sistem, Kamus Data dapat digunakan sebagai alat
komunikasiantara analisis sistem dengan pemakai sistem tentang data
yang mengalir di sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan
tentang informasi yang dibutuhkan oleh pemakai sistem. Pada tahap
perancangan sistem, Kamus Data digunakan untuk merancang input,
merancang laporan-laporan dan database. Kamus data dibuat
berdasarkan arus data yang ada di DADKD mendefinisikan elemen
 13

data dengan fungsi sebagai berikut:

a. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan data dalam
data flow diagram (DFD)
b. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak
melalui aliran (misalnya alamatdiuraikan menjadi kota,
negara dan kode pos)
 14

2.5 Pengertian Repository

Di Perpustakan perguruan tinggi, informasi yang dikelola tersebut

dapat berasal dari skripsi mahasiswa, disertasi, maupun karya ilmiah dosen,
yang merupakan karya lokal (local contents) sivitas akademika dari
perguruan tinggi tersebut. Karya-karya tersebut pada umumnya disebut
repository.
Menurut Lynch (dalam Armstrong, 2013), repository adalah satu set
layanan yang ditawarkan universitas kepada anggota masyarakat untuk
pengelolaan dan penyebaran materi digital yang dibuat oleh lembaga dan
anggota masyarakat. Hal ini pada dasarnya adalah komitmen organisasi
terhadap pengurusan bahan-bahan digital, termasuk pelestarian jangka
panjang serta organisasi dan akses atau distribusi yang tepat. Repository
yang yang dapat diunduh dari luar institusi umumnya berupa repository
digital. Sebuah repository digital adalah mekanisme untuk mengelola dan
menyimpan konten digital yang dapat dipercaya, bisa repository subjek,
kelembagaan atau komersial.
Berbagai macam koleksi dapat dimasukkan dalam repository digital
untuk pengguna. Ini adalah kemampuan teknis dan kebijakan administratif
yang memutuskan jenis bahan apa yang masuk ke repository. Biasanya, isi
dapat mencakup output penelitian seperti artikel jurnal atau hasil penelitian,
e-tesis, objek e-Iearning dan bahan ajar, serta data administrasi (Shoeb,
2009 ).
Selanjutnya Shoeb (2009) menyatakan bahwa beberapa repositori
mengambil koleksi tertentu seperti tesis atau makalah jurnal bahkan seperti
yang dikumpulkan dari setiap karya ilmiah yang handal yang dihasilkan
oleh lembaga. Objek yang kompleks dan file data lainnya juga merupakan
bagian dari isi digital. Sebuah repositori digital tidak hanya membutuhkan
koleksi terorganisir dari konten digital. Hal itu juga memerlukan konten
diakses dan didistribusikan seluas mungkin untuk pengguna di seluruh
dunia. Manajemen akses dan kontrol merupakan salah satu perhatian utama
bagi penyedia konten di lnternet. Tanpa akses yang tepat, dan integritas
 15

informasi tidak dapat dijamin meskipun metode yang berbeda yang

dilakukan oleh penyedia konten untuk memberikan aksesibilitas yang lebih
baik kepada pengguna.
 BAB III
PROFIL PERUSAHAAN

3.1 Sejarah Perusahaan

Tahun 1956 Yayasan Prof.  Dr. H. Kadirun Yahya mendirikan

Sekolah Tinggi Metafisika berdasarkan Akte Notaris No. 97 tahun 1956
tanggal 27 Nopember 1956 terdaftar di Departemen Perguruan Tinggi dan
Ilmu Pengetahuan No. 85/B-SWT/P/64  pada  tanggal  13 Juli 1964 untuk
Fakultas Hukum dan Filsafat, Fakultas Ekonomi, Fakultas Ilmu Kerohanian
dan Metafisika. Tahun 1961 Sekolah Tinggi Metafisika berubah menjadi
Universitas Pembangunan Panca Budi (UNPAB) dan tanggal 19 Desember
1961 di tetapkan sebagai tanggal berdirinya Universitas Pembangunan
Panca Budi (UNPAB). Tahun 1977 berdiri Fakultas Pertanian, dan pada
tahun 1978 berdiri Fakultas Arsitektur Pertamanan (Lansekap) terdaftar di
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No. 0305/0/1981 tanggal 24
Oktober 1981 untuk Fakultas Pertanian. Pada tahun 1985 berdiri Fakultas
Teknik dan Fakultas Tarbiyah, berstatus terdaftar berdasarkan Surat
Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 0114/0/1989 tanggal 1
Maret 1989 untuk Fakultas Teknik.

Pada tahun 1998 Fakultas Teknik membuka Program Studi Sistem

Komputer untuk jenjang Pendidikan Program Strata 1 dan Program Studi
Teknik Komputer untuk jenjang Pendidikan Program Diploma III serta
memperoleh status terdaftar di Departemen  Pendidikan Nasional No.
289/DIKTI/Kep/2000 tanggal 23 Agustus 2000.

Universitas Pembangunan Panca Budi memiliki 7 fakultas dan 1

Program Pascasarjana dengan 13 program studi berstatus Terakreditasi :

1. Pasca Sarjana
a. Program Studi Ilmu Hukum
b. Program Studi Magister Manajemen
 17

2. Fakultas Hukum
a. Program Studi Ilmu Hukum
3. Fakultas Pertanian
a. Program Studi Agroteknologi
b. Program Studi Peternakan
4. Fakultas Ekonomi
a. Program Studi Manajemen
b. Program Studi Akuntansi
c. Program Studi Pembangunan
d. Program Studi Perpajakan
5. Fakultas Teknik
a. Program Studi Teknik Elektro
b. Program Studi Teknik Arsitektur Lansekap
6. Fakultas Ilmu Komputer
a. Program Studi Sistem Komputer
b. Program Studi Teknik Komputer (Diploma III)
7. Fakultas Agama Islam
a. Program Studi Pendidikan Agama Islam
8. Fakultas Filsafat
a. Program Studi Ilmu Filsafat

Yayasan mendirikan Universitas Pembangunan Panca Budi dengan

maksud :

1. Mengembangkan Pendidikan dan Pengajaran secara modern, baik

pendidikan umum maupun pendidikan Agama Islam.
2. Mengembangkan ajaran Agama Islam berdasarkan Al-Qur’an dan
Hadist.
3. Terbinanya Insan yang berpengetahuan tinggi baik duniawi
maupun ukhrawi  dalam suasana lingkungan yang sehat dan lestari.
 18

Pada saat ini Uiversitas Pembangunan Panca Budi melakukan

penggabungan dari 7 Fakultas menjadi 3 Fakultas dan 1 Program
Pascasarjana diantaranya :

1. Fakutas Sosial Sains :

Program Studi :

a. Ilmu Hukum

b. Manajemen

c. Akuntansi

d. Perpajakan

e. Ekonomi Pembangunan

2. Fakultas Sains Dan Teknologi :

Porgram Studi:

a. Agroteknologi

b. Peternakan

c. Teknik Elektro

d. Teknik Arsitektur

e. Sistem Komputer

f. Teknik Komputer

3. Fakultas Agama Islam dan Humaniora :

Program Studi:

a. Pendidikan Agama Islam

b. Ilmu Filsafat

c. Pendidikan Islam Anak Usia Dini

4. Pascasarjana :
 19

Program Studi:

a. Magister Ilmu Hukum

b. Magister Manajemen

Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi

yang disingkat UNPAB, berada dibawah naungan Yayasan Prof. DR. H.
Kadirun Yahya yang berdasarkan Surat Keputusan Rektor Universitas
Pembangunan Panca Budi Nomor : 116/02/R/2017 Tentang perubahan
Nama dan Penggabungan Rumpun Pengelola Program Studi di Lingkungan
Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.

3.2 Visi dan Misi FAKULTAS SAINS & TEKNOLOGI

3.2.1 Visi

Menghasilkan Lulusan Berkarakter Religius dan Unggul Dalam

Bidang Sains dan Teknologi di Tingkat Nasional Tahun 2023 dan
Internasional pada Tahun 2028.

3.2.2 Misi

1. Menyelenggarakan Pendidikan yang Mengedepankan cara

berpikir dan bertindak sesuai dengan nilai-nilai Profesional, Atitude /
ahlak, Devotion / Pengabdian, Integrity / Integritas (PADI) dalam
menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dalam bidang :
a) pengembangan Kawasan Pesisir dan Kearifan Lokal
b) Pengnembangan Pariwisata dan Budaya, Pertanian dan peternakan
c) Pengembangan Energi Baru dan Terbarukan
d) Pengembangan Sistem Kendali, Kelistrikan, Sistem Komputer,
Keamanan Jaringan dan Internet
e) Pemahaman Sustainable Development secara Global
2. Menyelenggarakan Penelitian yang mengedepankan IPTEK dan
IMTAQ dengan menggali sumber-sumber ilmu yang berfaedah
 20

dibidang:
a) pengembangan Kawasan Pesisir dan Kearifan Lokal
b) Pengnembangan Pariwisata dan Budaya, Pertanian dan peternakan
c) Pengembangan Energi Baru dan Terbarukan
d) Pengembangan Sistem Kendali, Kelistrikan, Sistem Komputer,
Keamanan Jaringan dan Internet
e) Pemahaman Sustainable Development secara Global
3. Menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat melalui
bidang keilmuan ;
a) pengembangan Kawasan Pesisir dan Kearifan Lokal
b) Pengnembangan Pariwisata dan Budaya, Pertanian dan peternakan
c) Pengembangan Energi Baru dan Terbarukan
d) Pengembangan Sistem Kendali, Kelistrikan, Sistem Komputer,
Keamanan Jaringan dan Internet
e) Pemahaman Sustainable Development secara Global

3.3 Logo Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Pembangunan

PancaBudi Medan

Gambar 3.1
Logo Universitas
(Sumber : Fakultas Sains & Teknologi Universitas PancaBudi Medan)
 21

3.4 Struktur Organisasi Perusahaan

Berikut adalah struktur Organisasi dari Fakultas Sains & Teknologi

Universitas Pembangunan Panca Budi Medan :

Dekan Fakultas
Sains & Teknologi

Sek.Dekan Fakultas Sains

& Teknologi

Ka. Prodi Ka. Prodi

Ka. Prodi Ka. Prodi Ka. Prodi
Ka. Prodi Sistem Teknik
Arsitektu Agrotekn Peternak
T.Elektro Kompute Kompute
r ologi an
r r

Admin Admin Admin

Gambar 3.2

Bagan Struktur Organisasi Fakultas Sains dan Teknologi

(Sumber : Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Pembangunan PancaBudi)

 22

3.5 Deskripsi Unit Kerja

Fakultas Sains & Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi

Medan memiliki pembagian tugas pembagian, wewenang, dan tanggung
jawab sesuai dengan bagiannya masing- masing. Untuk lebih jelasnya
dijelaskan sebagai berikut:

3.5.1 Dekan Fakultas Sains dan Teknologi

Bertanggung jawab kepada : - Rektor

Membawahi langsung : - Sekretaris Fakultas

- Kepala Prodi

- Admin

- Dosen

Uraian Tugas :

1. Memberi dukungan
administrative rector-rektor
bidang Ka. PRDP;
2. Berkoordinasi kepada kepala-
kepala biro lembaga dibawah
jajarannya dalam melaksanakan
program dan kebijakan terkait;
3. Bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas lain
berdasarkan penugasan khusus
dari kepala kesekretariat rector
dengan bidangnya;
 23

4. Membuat laporan secara berkala

atas kinerja sekretaris
bidang/sekretaris PRDP kepada
kepla kesekretariat rector;
5. Mengadakan koordinasi dengan
unit kerja se unpab.

3.5.2 Sekretaris Fakultas Sains dan Teknologi

Bertanggung jawab kepada : - Dekan dan Sekretariat Universitas

Membawahi langsung : - Kepala Prodi

- Admin

Uraian Tugas :
1. Bertanggung jawab dalam
memberikan dukungan
administrative kepada
Dekan/Direktur pasca Sarjana;
2. Sebagai perwakilan Dekan
dalam menjalankan tugas pokok
dan fungsinya,termasuk dengan
mengkoordinir kepala program
studi dibawah jajarannya;
3. Bertanggung jawab
melaksanakan tugas lain
berdasarkan penugasan khusus
dari Dekan terkait pelaksanaan
tri dharma perguruan tinggi di
lingkungan fakultas;
4. Membuat laporan secara berkala
 24

atas kinerja sekretaris fakultas

kepada dekan dan kepala
kesekretariat universitas;
5. Mengadakan koordinasi dengan
unit kerja se unpab.

3.5.3 Kepala Prodi

Bertanggung jawab kepada : - Dekan dan Sekretaris Fakultas

Membawahi langsung : - Dosen Prodi

Uraian Tugas :
1. Merumuskan dan melaksanakan
visi, misi, renstra, renop, proker,
dan anggaran tahunan program
studi;
2. Berkoordinasi dengan Pusat
Penjaminan Mutu Universitas
(PPMU) dalam menyusun SOP,
pedoman dan panduan kerja
program studi;
3. Berkoordinasi dengan pihak
terkait seperti :
a. Mengembangkan kulikulum
dan silabus perkuliahan
b. Melakukan pemetaan
keahlian tenaga pendidik
untuk penetapan jadwal
Proses Belajar Mengajar
(PMB)
c. Melaksanakan, mengawasi,
dan mengevaluasi Proses
 25

Belajar Mengajar (PMB)

3.5.4 Admin

Bertanggung jawab kepada : - Sekretaris Fakultas

- Kepala Prodi

Uraian Tugas :
1. Mensupport Ka. Prodi dalam

suasana akademik
 BAB IV
ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

4.1.1 Analisis Dokumen

Analisa dokumen yang menggambarkan bagaimana, dan

untuk apa saja dokumen-dokumen itu digunakan dalam
pengelolaan repository judul mahasiswa pada Fakultas Sains dan
Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.

Untuk itu, analisa dokumen merupakan salah satu cara yang

dapat membantu dalam perancangan system selanjutnya.

4.1.2 Analisis Prosedur yang sedang Berjalan

Prosedur pengelolaan penguploadan yang baik hendaknya

menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Pengguuna
Salah satu pengguna yaitu User hanya Mengupload dokumen
skripsi dan laporan kerja praktek sesuai format yang diberikan.
Setelah terupload, dokumen tersebut akan tercatat ke database
Admin dan Super Admin.
b. Pengelolaan
Setelah para user mengupload, dokumen yang telah tersimpan
akan tercatat sukses apabila Admin dan Super Admin melihat
dokumen tersimpan tersebut.

c. Penyimpanan dokumen
Penyimpanan dokumen tadi akan masuk ke laporan penguploadan
 27

di bagian SuperAdmin dimana hanya Super admin yang bisa

melihat serta mencetak.
 28

Dari uraian diatas, maka dapat dijelaskan gambar arus prosedur surat
masuk sebagai berikut :

1) Flow Map Upload Dokumen

Pengguna Pengelolaan Admin Super Admin

Upload Dokumen Dokumen Dokumen

Dokumen Tersimpan Tersimpan Tersimpa
n

Simp
catat
an

Laporan

Dokumen Dokumen
Tersimpan Tersimpan

Gambar 4.1.1 Flow Map Upload Dokumen

 29

2) Diagram Kontek Upload Dokumen

Dokumen
Proses 1
Pengguna
Pengupload-an

Proses 2
Penyimpanan Admin
Dokumen

Proses 3
Super Admin
Laporan

Gambar 4.1.2 Diagram Kontek Upload Dokumen

 30

3) Data Flow Diagram ( DFD ) Upload Dokumen

Tambah Bagian

Sortir Dokumen Admin

Sistem
Pengelolaa
Sortir
Pengguna Upload Dokumen n Dokumen
Repository
Judul

Laporan
Upload Super Admin

Tambah User dan

Bagian

Gambar 4.1.3 Data Flow Diagram ( DFD ) Upload Dokumen

 31

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan

Prosedur Pengelolaan Repository judul-judul mahasiswa

pada Fakultas Sains & Teknologi Universitas Pembangunan Panca
Budi Medan masih belum menggunakan komputerisasi serta tidak
ada backup untuk fakultas tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan - permasalahan tersebut,
maka perlu adanya suatu aplikasi yang dapat memudahkan kinerja
dari pegawai administrasi dimana sistem informasi tersebut dapat
meminimalisir permasalahan- permasalahan yang terdapat di
Bagian Pengelolaan Repository pada Fakultas Sains & Teknologi
Universitas Pembangunan PancaBudi Medan.
Sebagai tindak lanjut dari aplikasi sistem informasi yang
sedang berjalan pada bagian SDM pengelolaan repository judul
mahasiswa pada Fakultas Sains & Teknologi Universitas
Pembangunan Panca Budi Medan, aplikasi ini yang diusulkan
untuk penyelesaian masalah dengan menggunakan sistem yang
lebih baik secara terkomputerisasi sehingga dapat membantu untuk
mendapatkan informasi yang lebih cepat.

4.1.4 Rancangan Desain dan Form

Rancangan desain dan form dalam pembuatan aplikasi
desktop ini merupakan salah satu langkah untuk mendesain
aplikasi sesuai dengan yang diinginkan. Dengan adanya rancangan
awal mengenai desain aplikasi, hal ini akan memudahkan dalam
menyusun kerangka aplikasi.
Desain yang dirancang meliputi desain beberapa rancangan
form yang terdapat pada aplikasi tersebut. Berikut adalah
rancangan desain aplikasi dan form pada aplikasi Sistem Informasi
Repository Judul Skripsi dan Laporan Kerja Praktek Fakultas
Sains & Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.
 32

a. Rancangan Tampilan Login

LOGO

MASUKKAN NPM

PASSWORD

DAFTAR

LOGIN

Gambar 4.1.4 tampilan log

Ini adalah tampilan awal ketika aplikasi Sistem Informasi repository

dibuka. Dengan menampilkan form Login pada awal aplikasi.

b. Rancangan Tampilan Form Daftar

LOGO

MASUKKAN NPM

PASSWORD

PASSWORD LAGI

NAMA LENGKAP

EMAIL

PILIH PRODI

JENIS KELAMIN

DAFTAR BATAL
 33

Gambar 4.1.5 tampilan form daftar

Diatas adalah tampilan dari form daftar untuk para User/Mahasiswa supaya
bisa melakukan penguploadan judul skripsi dan laporan kerja praktek.

c. Rancangan Tampilan Beranda

Logo

ADMIN

BERANDA
MASTER DATA
UPLOAD DOKUMEN
LAPORAN UPLOAD

LOGOUT
JUDUL APLIKASI

…
DOKUMEN SKRIPSI

…
DOKUMEN KERJA PRAKTEK

KALENDER

Gambar 4.1.6 Admin

 34

Logo

USER

BERANDA
UPLOAD DOKUMEN

LOGOUT
JUDUL APLIKASI

…
DOKUMEN SKRIPSI
…
DOKUMEN KERJA PRAKTEK

KALENDER

Gambar 4.1.7 User

Tampilan beranda untuk session Admin dan SuperAdmin hamper sama

sedangkan tampilan Usernya berbeda. Dibagian user hanya menampilkan
penguploadan dokumen saja,sedangkan admin dan superAdmin menampilkan
banyak list.

d. Rancangan Tampilan Upload Dokumen Admin

Data Skripsi dan Project

Filter
Nonpmtglnamaprodijudul

Data Kerja Praktek

Filter
Nonpmtglnamaprodijudul
 35

Gambar 4.1.8 Data dokumen Admin

Dari tampilan Upload dokumen untuk Admin hanya menampilkan

dokumen-dokumen yang sudah terupload oleh mahasiswa dan bisa memeriksa
sesuai prodinya masing-masing.

e. Rancangan Tampilan Upload Dokumen User

Data Skripsi dan Project

Upload

Filter

No npm tgl nama prodi judul

Data Skripsi dan Project

Upload

Filter

Nonpmtglnamaprodijudul
 36

Upload Skripsi dan Project Upload Kerja Praktek

Npm Npm

Format tanggal Format tanggal

Nama Nama

Program studi Program studi

Judul Judul

Stambuk Tempat KP

Lampiran Lampiran

Kembali Kirim Kembali Kirim

Gambar 4.1.9 Upload Dokumen User

Tampilan Upload User yang sangat penting dibagian aplikasi Sistem

Informasi Repository ini. Untuk bagian tampilan data dokumen user ada
penambahan button upload dimana titik penting dalam penguploadan dokumen.

f. Rancangan Tampilan Laporan Admin

Laporan Skripsi dan Project

Dari tanggal

Sampai dengan tanggal

Enter
 37

Laporan Kerja Praktek

Dari tanggal

Sampai dengan tanggal

Enter

Gambar 4.1.10 Laporan Admin

Untuk tampilan Laporan penguploadan dokumen hanya dibagian admin.

Lebih jelasnya hanya Admin yang bisa memeriksa serta mencetak laporan.
 BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan kajian dan penelitian yang dilakukan penyusun pada saat

kerja praktek mengenai Prosedur Pengelolaan Repository judul mahasiswa
Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi
Medan, maka penyusun dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
Prosedur Pengelolaan Repository Judul Mahasiswa Pada Fakultas
Sains & Teknologi Universitas Pembangunan Panca Budi Medan
menggunakan asas sentralisasi dan pengelolaan penyimpanannya
dilaksanakan berdasarkan dengan berpedoman pada setiap Program Studi
yang ada pada Fakultas Sains & Teknologi Medan.

Pada Fakultas Sains & Teknologi Universitas Pembangunan Panca

Budi Medan dalam pengelolaan repository judul mahasiswa masih terdapat
kendala yaitu terjadinya penumpukan judul skripsi selain itu masih
minimnya pemahaman mengenai bagaimana pengelolaan repository yang
efektif dan efisien sehingga didalam pelaksanaannya terdapat ketidak
sesuaian dalam pengelolaan repository dengan petunjuk pedoman yang ada.

5.2 Saran

Berdasarkan data-data yang telah diperoleh selama

melaksanakan kerja praktek, Penyusun dapat memberikan beberapa saran
yang sifatnya membangun seperti mengingat pentingnya penyimpanan
backup bagi suatu instansi atau organisasi maka diharapkan lebih
memperhatikan lagi SDM yang dimilikinya agar didalam pelaksanaan
pengelolaan penyimpanan backup mendapatkan hasil yang lebih baik,
Sehingga instansi tersebut kompeten.
 DAFTAR PUSTAKA

Akhmad Agus, Dian Rahayu, M Iqbal S. (2001). “ Sistem Keamanan Pada

Pengembangan Sistem Informasi” . Universitas Indonesia. Jakarta.

Barthos, Basir. (1989). Manajemen Kearsipan. Jakarta : Bumi Aksara

Wursanto, Ignatius. (1991), Kearsipan I. Yogyakarta : Kanisius

Http://www.pancabudi.ac.id/Profil Universitas Pembangunan Panca Budi

Medan,2019

Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald dan Warren D. Stallings, Jr. “

Definition of System”. England

Martin dan Estrin (1967). “The Using of Algorithm Program with Data

Flow Diagram”. US

Sri Ati, Suwanto. 2014. Manajemen perpustakaan : Tinjauan teoritis dan

praktis. Warta Perpustakaan : Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi. UPT

Perputakaan UNDIP. Mei.

Widjaja, A. W. (1990) Administrasi Kearsipan. Jakarta : CV Rajawali

 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Permohonan Pelaksanaan PKL

Lampiran 2 Surat Pengajuan Pelaksanaan PKL

Lampiran 3 Surat Pernyataan Bersedia membimbing PKL dari dosenPembimbing

Lampiran 4 Penilaian Pelaksanaan PKL

Lampiran 5 Surat Keterangan Selesai PKL dari Perusahaan

Lampiran 6 Surat Keterangan izin PKL dari Perusahaan

Lampiran 7 Log Book Harian PKL

Lampiran 8 Daftar Hadir PKL

Lampiran 9 Form Pengajuan Judul Laporan PKL

Lampiran 10 Pembayaran Administrasi PKL