RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REPOSITORY

JUDUL SKRIPSI DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS
PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN
Disusun dan Diajukan untuk memenuhi Salah Satu persyaratan Ujian Akhir
Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Pembangunan Panca Budi
Medan

SKRIPSI

YURIKA UTARI
1814370347

PROGRAM STUDI SISTEM KOMPUTER

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI
MEDAN
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REPOSITORY JUDUL

SKRIPSI DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN

Disusun dan Diajukan Untuk Melengkapi Dan Memenuhi Persyaratan Ujian

Akhir Memperoleh Gelar Sarjana Pada Fakultas Sains Dan TeknologiUniversitas
Pembangunan Panca Budi
Medan

Disusun Oleh

Nama : YURIKA UTARI

Npm 1814370347

Program Studi : SISTEM KOMPUTER

Diketahui dan Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Rio Septian Hardinata, S.Kom., M.kom Hamdani, S.T., M.T

Diketahui dan Disahkan :

Dekan Fakultas Sains Dan Teknologi Ketua Program Studi

Hamdani, S.T., M.T Eko Hariyanto, S.Kom., M.Kom

 ABSTRAK

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REPOSITORY JUDUL SKRIPSI

DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN

2022

Oleh

YURIKA UTARI (1814370347)

Dalam pencapaian tujuan organisasi atau perusahaan faktor repository

yang ada didalamnya tidak dapat diabaikan karena termasuk unsur yang
terpenting selain faktor – faktor lainnya. Fakultas Sains dan Teknologi merupakan
salah satu instansi kampus yang sudah menggunakan system komputerisasi dan
hanya pada bagian tertentu saja, salah satu informasi yang sangat penting dalam
suatu instansi adalah rekaman dari kegiatan instansi itu sendiri rekaman tersebut
terdapat pada repository.
Pengerjaan aplikasi ini memudahkan staff Fakultas dalam proses
penguploadan ulang judul skripsi dan laporan kerja praktek mahasiswa
menggunakan system yang terkomputerisasi. Sistem yang dibangun dengan
menggunakan PHP dan MySQL dan software yang digunakan yaitu Sublime Text
3 dan XAMPP control panel, serta metodologi yang digunakan adalah Waterfall
yang memiliki konsep pengembangan melalui desain, implementasi, pengujian,
instalasi, penyelesaian masalah, sampai berakhir di operasi dan pemeliharaan.
Hasil akhir yang didapat dari seluruh proses rancangan adalah berupa
sebuah Aplikasi penguploadan judul skripsi dan laporan kerja praktek mahasiswa
dengan tampilan dan system yang efektif.

Kata Kunci : Rancang System Informasi, Repository, PHP & MySQL, Fakultas
Sains dan Teknologi

i
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji dan syukur atas kehadiran Allah Subhanahu Waa Ta’ala yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua seingga penulis
dapat melaksanakan Penelitian serta dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan
judul “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REPOSITORY JUDUL
SKRIPSI DAN LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN”.

Tugas Akhir ini ditulis merupakan sebagai salah satu syarat yang harus
dipenuhi untuk memperoleh gelar Sarjana pada Program Studi Sistem Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi di Universitas Pembangunan Panca Budi Medan.

Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini penulis banyak mengalami kesulitan

namun berkat bimbingan, dorongan, dan bantuan dari rekan- rekan mahasiswa-
mahasiswi Program Studi Sistem Komputer Fakultas Sains dan Teknologi di
Universitas Pembangunan Panca Budi Medan, Dosen dan semua pihak- pihak
yang terkait dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, hal tersebut dapat diatasi
dengan baik oleh penulis. Maka pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. H. Isa Indrawan S.E, M.M selaku Rektor Universitas

Pembangunan Panca Budi Medan.
2. Bapak Hamdani ST,MT selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Pembangunan Panca Budi Medan sekaligus Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan mengarahkan penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
3. Bapak Eko Hariyanto S.kom, M.kom selaku Ka. Prodi Sistem Komputer
Universitas Pembangunan Panca Budi.
4. Bapak Rio Septian Hardinata S.Kom, M.kom selaku Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan mengarahkan penulis
dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini.

ii
5. Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih kepada kedua orangtua
yang telah memberikan dorongan dan bantuan serta pengertian yang besar
kepada penulis baik selama mengikuti perkuliahan maupun dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik.
6. Staff Biro Sistem Komputer Yang namanya tidak dapat disebutkan satu
persatu untuk bantuan surat meyurat dalam kegiatan praktek kerja ini.
7. Bapak dan Ibu staff Fakultas Sains dan Teknologi Universitas
Pembangunan Panca Budi Medan yang telah menerima kehadiran penulis
untuk Penelitian Tugas Akhir.
8. Kepada teman-teman seperjuangan dan Muhammad Arif,. Terima kasih
atas kebersamaannya selama ini yang memotivasi dan membantu penulis
dalam berkreasi dan menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.

Akhir kata, penulis berharap semoga dengan selesainya Tugas Akhir ini
dapat memberi manfaat dan menambah wawasan maupun pengetahuan kita.
Untuk itu akhirnya penulis mengucapkan terima kasih.

Medan, September 2021

Penulis,

YURIKA UTARI
NPM.18143703

iii
 DAFTAR ISI

ABSTRAK .............................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iv
1.1. Latar Belakang Masalah ............................................................................1
1.2. Rumusan Masalah ......................................................................................3
1.3. Batasan Masalah ........................................................................................3
1.4. Tujuan Penelitian .......................................................................................4
1.5. Manfaat Penelitian .....................................................................................4

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dewasa ini dapat
berpengaruh terhadap kegiatan yang dilakukan disetiap kantor, organisasi, atau
perusahaan yang dituntut untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar
tujuan perusahaan atau organisasi dapat dicapai dengan seoptimal mungkin, selain
harus dapat meningkatkan pelayanan terhadap pihak lain atau organisasi lain
sebagai mitra yang terkait namun untuk memerlukan peningkatan efisiensi dan
efektifitas dari organisasi tersebut. Dalam pencapaian tujuan organisasi atau
perusahaan tersebut faktor repository yang ada didalamnya tidak dapat diabaikan
karena unsur yang terpenting selain faktor – faktor lainnya.

Pada FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS

PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN yang merupakan instansi kampus
yang menggunakan komputer tersebut hanya pada bagian tertentu saja, salah satu
informasi yang sangat penting dalam suatu instansi adalah rekaman dari kegiatan
instansi itu sendiri rekaman tersebut terdapat pada repository.

Repository merupakan pusat ingatan bagi setiap organisasi atau instansi, apabila
pengolahannya kurang baik akibatnya akan mempengaruhi reputasi suatu
organisasi atau instansi tersebut. Repository yang teratur dan tertib akan sangat
menunjang kecepatan dan ketepatan penyajian informasi serta dapat membantu
staff dalam pencarian data, karena dengan repository dapat diketahui bermacam –
macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang
akan dicapai.

1
 2

Salah satu permasalahan yang dihadapi FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN diantaranya
terdapat pada sub bagian SDM. Dimana proses sistem pencatatan penyimpanan
judul skripsi dan laporan kerja praktek mahasiswa masih belum tercapai sebagai
backup dari fakultas itu sendiri, sehingga terjadi salah satu komunikasi dan
kehilangan data, serta menghambat kelancaran aktivitas kerja dan belum adanya
laporan penguploadan judul dari mahasiswa yang akan diberikan kepada
Pimpinan fakultas. Salah satu tugas bagian penyimpanan judul pada FAKULTAS
SAINS DAN TEKNOLOGI PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN adalah
memonitor penyimpanan judul secara otomatis.

Oleh karena itu komputer sangat diperlukan untuk mengatasi masalah dalam hal
pencatatan penguploadan judul, proses pencatatan upload judul yang sudah
terkomputerisasi dapat merekam kesalahan atau kekeliruan yang terjadi, sehingga
tidak terjadi penumpukan data dan pencarian data – data yang diperlukan akan
sangat mudah ditemukan apabila sudah terkomputerisasi.

Dari latar belakang di atas dapat diketahui pentingnya peranan repository dalam
suatu organisasi / instansi. Maka penulis tertarik mengambil judul “RANCANG
BANGUN SISTEM INFORMASI REPOSITORY JUDUL SKRIPSI DAN
LAPORAN KERJA PRAKTEK FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN”.
 3

1.2. Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas, dapat diambil beberapa permasalahan yang

dihadapi, yakni :

1. Bagaimana mengimplementasikan Fakultas Sains dan Teknologi dalam

mengatasi system repository dengan mudah ?

2. Bagaimana perancangan sistem informasi Repository di Fakultas Sains

dan Teknologi ?

1.3. Batasan Masalah

Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah dan permasalahan yang dihadapi

tidak terlalu luas, maka perlu dilakukan batasan masalah, yakni :

1. Pembuatan sistem informasi berbasis web.

2. Penggunaan Metode Waterfall dalam Aplikasi

3. Proses penguploadan data berbentuk pdf,ZIP,Rar

4. Penggunaan sistem bahasa pemrograman PHP serta menggunakan

database MySql
 4

1.4. Tujuan Penelitian

Seperti yang telah diterangkan penulis diatas maka tujuan pokok dari tugas

akhir ini adalah :

1. Mengetahui bagaimana rancangan system informasi repository ini

efektif dalam meningkatkan system penyimpanan di Fakultas Sains dan

Teknologi.

2. Mempermudah staff Fakultas Sains dan Teknologi dalam mengatur agar

tertata lebih rapi dan aman.

3. Untuk memenuhi persyaratan skripsi.

1.5. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari pelaksanaan penelitian Tugas Akhir ini adalah sebagai

berikut :

1. Mampu merancang sistem informasi Repository judul skripsi dan

laporan kerja praktek mahasiswa pada Fakultas Sains dan Teknologi.

2. Terjalin Kerjasama dan hubungan baik antara instasi kerja dengan

penulis.

3. Memberikan banyak manfaat terhadap Sistem Informasi yang telah

selesai dan dipergunakan dengan baik.