SISTEM INFORMASI PENGURUSAN AKTA KELAHIRAN

DAN KEMATIAN BERBASIS WEBSITE PADA DINAS

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN MAMUJU

PROPOSAL PENELITIAN

OLEH :

ASMITA A
NIM / NIRM : 180250501014 / 181025051060799014

PROGRAM STRATA SATU (S1)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS TOMAKAKA MAMUJU

2022
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Beberapa Simbol Flowchart .................................................. 10

Tabel 2. Admin .................................................................................... 20

Tabel 3. Pengajuan ............................................................................. 21

Tabel 4. Jadwal Penelitian .................................................................. 25

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Waterfall ............................................................................ 16

Gambar 2. Flowchart Analisa Sistem Berjalan .................................... 19

Gambar 3. Flowmap Rancangan Sistem Yang Diusulkan .................. 20

Gambar 4. Halaman Login .................................................................. 21

Gambar 5. Landing Page .................................................................... 22

Gambar 6. Halaman Tentang .............................................................. 22

Gambar 7. Halaman Pengajuan .......................................................... 23

v
DAFTAR SIMBOL

vi
 DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ....................................... i

HALAMAN PENGESAHAN .................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................ iii

DAFTAR TABEL .................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. v

DAFTAR SIMBOL ................................................................................ vi

DAFTAR ISI .......................................................................................... vii

KATA PENGANTAR ............................................................................ x

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ............................................................. 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................... 4

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................... 4

1.4.1 Tujuan Penelitian ..................................................... 4

1.4.2 Manfaat Penelitian ................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Sistem ................................................................................ 5

2.2 Akta Kelahiran .................................................................... 6

2.3 Akta Kematian .................................................................... 6

2.4 Dinas Kependudukan ......................................................... 7

vii
 2.5 Website ................................................................................ 7

2.6 Waterfall ............................................................................... 9

2.7 Alat Perancangan ................................................................. 9

2.7.1 Flowchart ................................................................... 10

2.8 Bahasa Pemprograman ....................................................... 11

2.8.1 HTML (Hyper Text Markup Language) ......... 11

2.8.2 CSS (Cascading Style Sheet) ................................. 12

2.8.3 Javascript ................................................................ 13

2.8.4 PHP (Hypertext Processor) ..................................... 13

2.8.5 MySql ...................................................................... 14

BAB III PELAKSANAAN DAN PEMODELAN/PERANCANGAN SISTEM

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian ............................................ 16

3.2 Metode Penelitian .............................................................. 16

3.3 Teknik Pengumpulan Data ................................................. 17

3.3.1 Pengamatan Langsung (Observasi) ........................ 17

3.3.2 Wawancara (Interview) ............................................ 17

3.3.3 Studi Literatur (Library Research) ........................... 18

3.4 Analisa Sistem Berjalan ..................................................... 18

3.5 Rancangan Sistem Yang Diusulkan ................................... 19

3.5.1 Relasi Database ...................................................... 20

3.5.2 Kamus Data ............................................................. 21

3.5.3 Desain Interface ...................................................... 22

viii
 3.6 Instrument Penelitian ......................................................... 24

3.6.1 Perangkat Keras (Hardware) ................................... 24

3.6.2 Perangkat Lunak (Software) .................................... 24

3.7 Jadwal Penelitian ............................................................... 25

DAFTAR PUSTAKA

ix
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena atas

izin, rahmat serta hidayah-Nya, penulisan Proposal Usulan Penelitian yang

berjudul “SISTEM PENGURUSAN AKTA KELAHIRAN DAN KEMATIAN

BERBASIS WEBSITE PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN

PENCATATAN SIPIL KABUPATEN MAMUJU” dapat diselesaikan.

Penulisan proposal usulan penelitian ini dimaksudkan untuk

memenuhi salah satu syarat Program Strata 1 pada jurusan Sistem

Informasi di Universitas Tomakaka Mamuju. Proposal Usulan Penelitian ini

disusun berdasarkan hasil pengamatan, wawancara, Observasi,dan

diskusi.

Dalam penyajian Proposal Usulan Penelitian ini penulis menyadari

masih belum sempurna, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan

koreksi dan saran yang sifatnya membangun sebagai bahan masukan yang

bermanfaat demi perbaikan dan peningkatan diri dalam bidang ilmu

pengetahuan.

Penulis menyadari, berhasilnya studi dan penyusunan Proposal

Usulan Penelitian ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang telah

memberikan semangat dan do’a kepada penulis dalam menghadapi setiap

tantangan, sehingga sepatutnya pada kesempatan ini penulis

menghaturkan rasa terimakasih kepada:

x
1. Bapak Drs. H. Ahmad Taufan, selaku Ketua Yayasan

Tanratupattanabali Mamuju.

2. Bapak Sahril, S. Pd.I., M. Pd. selaku Rektor Universitas Tomakaka

Mamuju.

3. Bapak Nasruddin, S. Pd., M. Pd selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Tomakaka Mamuju.

4. Bapak Hidayat, S.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

Universitas Tomakaka Mamuju.

5. Bapak Muhammad Azizi, SE., M. Si. selaku Pembimbing Satu saya

dalam penelitian ini.

6. Bapak Syaharuddin, S.Kom., MM. selaku Pembimbing Dua saya dalam

penelitian ini.

7. Bapak dan Ibu Dosen Universitas Tomakaka, Khususnya pada Fakultas

Ilmu Komputer atas jasa-jasanya dalam membimbing kami sehingga

peneliti dapat menyelesaikan studi di Universitas Tomakaka.

8. Kedua orang tua tercinta yang telah mendidik, membina dan senantiasa

memberikan ridho juga memberikan dorongan dan do’a serta dukungan

moril kepada penulis.

xi
 Akhir kata, semoga Proposal Usulan Penelitian ini dapat

bermanfaat kepada kantor terkait, kepada penulis dan kepada pihak

Universitas Tomakaka Mamuju khususnya.

Mamuju, April 2022

Penulis,

ASMITA A
NIM : 180250501014
NIRM : 181025051060799014

xii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring perkembangan diberbagai sektor kehidupan saat ini juga

didukung perkembangan di bidang informasi dan komunikasi yang

semakin canggih.Perkembangan dibidang teknologi informasi dan

komunikasi sudah merata diberbagai bidang kehidupan. Teknologi

sudah dimanfaatkan dibidang penyebaran informasi yang saat ini

begitu cepat karena didukung dengan aplikasi yang berbasis online.

Beberapa aplikasi teknologi informasi di antaranya aplikasi browser

berbasis website pada bidang kesehatan dan kedokteran maupun

bidang pemerintahan dan pelayanan publik. Teknologi ini

menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem

jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang

lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi

digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.

Penerapan teknologi informasi pada bidang pemerintahan dan

pelayanan publik sangat berperan penting sekali, salah satu contoh

penerapannya yaitu pada pelayanan akta kelahiran dan kematian.

Peristiwa kelahiran serta kematian penting dan perlu dilakukan

pencatatan karena sangat mempengaruhi pengalaman hidup dan

membawa kepastian hukum bagi orang yang bersangkutan maupun

bagi masyarakat di sekitarnya. Mengingat begitu pentingnya peristiwa

 2

kelahiran dan kematian, maka demi terciptanya keadaan masyarakat

yang tertib dan teratur serta demi terjaminnya kepastian hukum, maka

diperlukan suatu pencatatan kelahiran dan kematian.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju

merupakan kantor yang diperuntukkan untuk pengurusan akta

kelahiran dan kematian di sekitar wilayah Mamuju yang kantornya

terletak di Sulawesi Barat. Pada dinas tersebut belum memiliki sistem

pendaftaran pembuatan akta kelahiran dan kematian yang

memanfaatkan sistem informasi berbasis website, dan masih

menggunakan sistem pendaftaran akta kelahiran dan kematian secara

manual.

Pembuatan akta kelahiran dan kematian membutuhkan syarat-

syarat yang begitu banyak dan harus terpenuhi serta pendaftar yang

akan membuat akta kelahiran dan kematian harus secara langsung

datang ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Mamuju untuk melakukan pendaftaran. Sistem pendaftaran seperti

inilah yang akan membuat pendaftar kewalahan, karena selain harus

datang jauh- jauh mengunjungi dinas setempat, pendaftar juga harus

disibukkan dengan antrian yang panjang agar bisa melakukan

pendaftaran serta kelengkapan berkas yang harus dilengkapi dalam

pembuatan akta kelahiran tersebut. Proses pendaftaran seperti ini

pula yang membuat para petugas yang melayani pendaftaran

 3

kewalahan dalam menangani para pendaftar yang banyak setiap

harinya.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mencoba untuk

melakukan penelitian dengan judul “Sistem Pengurusan Akta

Kelahiran Dan Kematian Berbasis Website Pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju”. sistem

pengurusan akta kelahiran dan kematian berbasis website ini dapat

membantu masyarakat dalam proses pendaftaran akta kelahiran dan

kematian sehingga dapat mengurangi atau mengantisipasi antrian

pada saat proses pendaftaran serta masyarakat juga dapat mendaftar

akta kelahiran dimanapun dan kapanpun dengan menggunakan

jaringan internet.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana Perancangan Sistem Pengurusan Akta Kelahiran Dan

Kematian Berbasis Website Pada Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju ?

2. Bagaimana Implementasi Sistem Pengurusan Akta Kelahiran Dan

Kematian Berbasis Website Pada Dinas Kependudukan Dan

Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju ?

 4

1.3 Batasan Masalah

1. Sistem pengurusan akta kelahiran dan kematian ini dibuat untuk

mengoptimalkan sistem pengurusan pada dinas kependudukan

dan pencatatan sipil kabupaten Mamuju;

2. Penggunaan bahasa pemprograman pada sistem berbasis

website ini menggunakan bahasa HTML, UML, MySQL, dan PHP.

3. Sistem pengurusan akta kelahiran dan kematian ini dibuat untuk

pengajuan Kartu Keluarga (KK) dan Akta Kematian

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan penelitian saya sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui perancangan Sistem Pengurusan Akta

Kelahiran Dan Kematian Berbasis Website Pada Dinas

Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju.

2. Untuk mengetahui cara penerapan Sistem Pengurusan

Akta Kelahiran Dan Kematian Berbasis Website Pada

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Mamuju.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian saya sebagai berikut :

1. Menambah wawasan dalam penulisan karya tulis ilmiah.

2. Menambah wawasan ilmu pengetahuan dalam bidang

teknologi dan website.

 5

3. Mempermudah pengajuan berkas kelahiran dan kematian.

 BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

(Sihotang, 2019) Sistem adalah bagian kelompok unsur yang

erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-

sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem juga merupakan

sekelompok yang lebih dari satu komponen yang saling berhubungan

atau subsistem untuk menggapai tujuan bersama.

(Saputri & Mulyono, 2019) Sistem Informasi merupakan elemen-

elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan teratur untuk

menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung

pembuatan keputusan dan melakukan kontrol terhadap jalannya

pekerjaan dengan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat

keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi,

dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan

menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.

(Rahmat, 2018) Sistem informasi adalah suatu sistem dalam

suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan

transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang

bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi

untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi

yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. sistem informasi

adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya

 7

(manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi

keluaran (informasi), guna mencapai sasaran-sasaran yang

diharapkan.

2.2 Akta Kelahiran

(Ziaulhaq, 2019) Secara definisi, akta kelahiran adalah suatu

dokumen identitas autentik yang wajib dimiliki setiap warga negara

Indonesia. Dokumen ini sebagai bukti sah terkait status dan peristiwa

kelahiran seseorang dan termasuk hak setiap anak Indonesia. Akta

kelahiran dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

(Disdukcapil).

Jika dahulu pengurusan akta kelahiran dilakukan di kelurahan,

sekarang pengurusan ini dilakukan langsung di Dinas Kependudukan

Catatan Sipil. Satu hal yang perlu diperhatikan, pengurusan akta

kelahiran tidak lagi dibuat berdasarkan peristiwa namun diganti

berdasarkan domisili (sesuai dengan KTP). Hal ini merujuk pada

diubahnya Undang-Undang No.23 Tahun 2006 tentang pencatatan

kelahiran menjadi Undang-Undang No.24 Tahun 2013.

2.3 Akta Kematian

(Syarifuddin dkk, 2018) Akta kematian adalah suatu akta yang

dibuat dan diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang membuktikan secara pasti tentang kematian seseorang.

Kematian merupakan salah satu peristiwa penting yang dialami oleh

 8

setiap orang, yang harus dicatat dan dikukuhkan oleh Negara dalam

bentuk Akta Kematian.

(Julian, 2020) Pencatatan kematian memberikan kepastian

hukum atas meninggalnya seseorang kepada pihak yang mempunyai

garis keturunan atau hubungan darah yang diwujudkan melalui

dokumen pencatatan kematian yaitu Akta Kematian. Akta kematian

merupakan bukti pengakuan Negara atas meninggalnya seseorang

dengan berbagai implikasi keperdataan yang wajib diselesaikan.

Pencatatan Peristiwa kematian merupakan sumber data statistik yang

akurat sekaligus mengakomodasi kepentingan dalam perencanaan

pembangunan di bidang kesehatan.

2.4 Dinas Kependudukan

(Julian, 2020) Dinas Kependukan dan Pencatatan Sipil

mempunyai tugas membantu Bupati dalam melaksanakan fungsi

penunjang urusan pemerintahan di bidang administrasi

kependudukan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas

pembantuan yang diberikan kepada kabupaten di bidang administrasi

kependudukan.

2.5 Website

(Mariko, 2019) Website merupakan suatu kumpulan hyperlink

yang menuju dari alamat satu ke alamat lainnya dengan bahasa HTML

(HyperText Markup Language) yang memiliki layanan yang sangat

 9

banyak dimanfaatkan dalam internet. Website adalah sebuah

kumpulan halaman yang berisi informasi tertentu dan dapat diakses

oleh banyak orang melalui internet yang dapat dibuka dengan

menuliskan alamat website di aplikasi browser.

(Megawaty, 2020) Website adalah keseluruhan halaman-

halaman website yang terdapat dari sebuah domain yang

mengandung informasi. website juga dapat diartikan sebagai sebuah

halaman yang berisi data, baik data text, gambar, suara dan lainya

yang dapat diakses secara online lokasi pusat halaman website yang

saling terhubung dan diakses dengan mengunjungi halaman

rumah dari website menggunakan browser.

(Diaraya, 2018) Tahun 1994, website dimanfaatkan untuk tujuan

lain seperti bisnis (Microsoft, IBM, dan Pizza Hut), organisasi

(Amnesty International), lembaga pemerintah (White House), situs

berita (The Telegraph dan The Economist), dan mesin pencari

(Yahoo!). Dalam perkembangannya, website semakin merakyat dan

semakin mudah dijangkau oleh semua lapisan masyarakat. Hal

tersebut dapat dilihat dari meroketnya jumlah website yang mencapai

sekitar 1,7 milyar pada tahun 2017. Kini website tidak eksklusif untuk

perusahaan besar, organisasi ternama, atau pemerintah adidaya saja.

Bahkan website dapat dimanfaatkan untuk tujuan pribadi seperti

berbagi pengalaman perjalanan, menulis tutorial, atau menampilkan

karya dan portofolio.

 10

2.6 Waterfall

(Rahmat, 2018) Waterfall atau metode air terjun yang

merupakan salah satu model dalam perancangan piranti lunak yang

memiliki tahapan dalam perancangan terhadap penelitian berbasis

perancangan sistem, dengan metode ini proses pengerjaan suatu

system yang dilakukan secara bertahap dimana tahapan sebelumnya

diperiksa untuk memecahkan masalah yang timbul sebelum

ketahapan berikutnya. Tahapan pada metode penelitian Waterfall

ialah, sebagai berikut:

1. Tahap Analis Kebutuhan (Reuirement Analysis), mengumpulkan

data yang berhubung dengan penelitian.

2. Tahap Perancangan atau Tahap Desain Sistem (System Design),

membuat rancangan website yang akan dibangun.

3. Tahap Penulisan Kode Program (Implementation), implementasi

sesuai dengan rancangan yang dibuat.

Tahap Penerapan dan Pengujian (Integration and Testing), diuji

untuk memperbaiki masalah yang ditimbulkan.

2.7 Alat Perancangan

Adapun alat perancangan yang digunakan dalam perancangan

sistem pengurusan akta kelahiran dan kematian berbasis website

pada dinas kependudukan mamuju ini, sebagai berikut :

 11

2.7.1 Flowchart

(Diaraya, 2018) Algoritma juga mempunyai alat bantu

untuk menyelesaikan suatu masalah agar lebih mudah yaitu

menggunakan flowchart, flowchart adalah representasi grafik

dari langkah-langkah yang harus di ikuti dalam menyelesaikan

suatu permasalahan yang terdiri atas sekumpulan simbol.

Dalam pemrograman hal yang penting untuk dipahami adalah

logika kita dalam berpikir bagaimana cara untuk memecahkan

masalah pemrograman yang akan dibuat. Dalam hal ini

algoritma dan flowchart sangat penting dalam pemecahan

masalah.

Tabel 1
Beberapa Simbol Flowchart
 12

2.8 Bahasa Pemprograman

Adapun bahasa pemprograman yang digunakan dalam

perancangan sistem pengurusan akta kelahiran dan kematian

berbasis website pada dinas kependudukan mamuju ini didalamnya

digunakan beberapa Bahasa pemprograman untuk kebutuhan

merancang sistem, sebagai berikut :

2.8.1 Hypertext Markup Language (HTML)

(Mariko, 2019) HTML merupakan salah satu format yang

digunakan dalam pembuatan dokumen dan aplikasi yang

berjalan di halaman website. HTML sebagai dasar kerangka

dalam membuat program aplikasi di atas halaman website.

HTML bertujuan untuk mendefinisikan struktur dokumen

 13

website dan tata letak tampilan. HTML menggunakan

beragam tag dan atribut.

(Ziaulhaq, 2019) PHP mempunyai kelebihan yaitu

sebuah projek open source dengan license yang dikeluarkan

oleh PHP group. Inti dari license ini adalah setiap pengguna

program PHP bebas menggunakan PHP secara gratis tanpa

harus memberikan royalty apapun ke PHP group namun tetap

wajib mencantumkan licensi atas PHP yang dimiliki PHP

Group. Dengan kata lain selama pemakai program PHP tidak

mengakui produk PHP adalah buatannya maka perjual belian

program yang menggunakan PHP diperbolehkan tanpa harus

membayar licensi apapun.

2.8.2 Cascading Style Sheets (CSS)

(Lumbantoruan, 2021) CSS adalah singkatan dari

Casading Style Shee yang merupakan kumpulan perintah yang

dibentuk dari berbagai sumber yang disusun menurut urutan

tertentu sehingga mampu mengatasi konfik style. CSS atau

yang disebut Cascading Style Sheet yaitu salah satu bahasa

pemrograman website yang mengatur komponen dalam suatu

website supaya lebih terstruktur dan lebih seragam.

 14

2.8.3 Javascript

(Mariko, 2019) JavaScript adalah bahasa pemrograman

yang sederhana karena bahasa ini tidak dapat digunakan

untuk membuat aplikasi ataupun applet. Dengan JavaScript

kita dapat dengan mudah membuat sebuah halaman website

yang dinamis dan interaktif. JavaScript adalah bahasa

pemrograman berbasis browser, dimana seluruh kodenya

ditulis langsung ke dalam HTML dari halaman-halaman

website yang kemudian diterjemahkan dan dieksekusi

sebagai respon dari seluruh aktivitas yang terjadi pada

halaman website javaScript juga salah memudahkan dalam

mengimplementasi beragam hal rumit pada sebuah website.

2.8.4 Hypertext Preprocessor (PHP)

(Ziaulhaq, 2019) PHP adalah bahasa server-side

scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat

halaman website yang dinamis. Maksud dari server-side

scripting adalah sintaks dan perintah-perintah yang diberikan

akan sepenuhnya dijalankan di server tetapi disertakan pada

dokumen HTML.

(Lumbantoruan, 2021) PHP mempunyai kelebihan yaitu

sebuah projek open source dengan license yang dikeluarkan

oleh PHP group. Inti dari license ini adalah setiap pengguna

program PHP bebas menggunakan PHP secara gratis tanpa

 15

harus memberikan royalty apapun ke PHP group namun tetap

wajib mencantumkan licensi atas PHP yang dimiliki PHP

Group. Dengan kata lain selama pemakai program PHP tidak

mengakui produk PHP adalah buatannya maka perjual belian

program yang menggunakan PHP diperbolehkan tanpa harus

membayar licensi apapun.

2.8.5 MySql

(Ilhami, 2018) MySQL adalah sebuah sistem

manajemen database relasi (relational database management

system) yang bersifat “terbuka” (open source). Terbuka

maksudnya adalah MySQL boleh didownload oleh siapa saja.

Bisa digunakan secara (relatif) gratis baik untuk dimodifikasi

sesuai dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai suatu

program aplikasi komputer. Perancangan database pada

pembuatan website ini menggunakan database MySQL, dan

disimpan dengan nama pada tabel database terdapat kunci

primary key (PK).

(Diaraya, 2018) MySQL memiliki fungsi untuk mengelola

dan membuat database dari sisi server yang memuat

berbagai informasi dengan menggunakan bahasa SQL.

Dalam data science fungsi lain dari MySQL digunakan untuk

melakukan query dataset dalam jumlah besar agar dapat

memudahkan pengguna dalam mengakses dataset tersebut

 16

dalam bentuk string atau teks. Sehingga kamu akan

mendapat pemahaman yang kuat tentang basis data

relasional dan karenanya memungkinkan untuk menguasai

dasar-dasar data science, seperti mengetahui apakah

terdapat missing value, selain itu juga kamu dapat

mengidentifikasi NULLS dan format dataset. Melalui

pemfilteran, agregasi, penggabungan, dengan bahasa SQL

sangat memungkinkan kamu untuk bermain-main dengan

dataset, mengenalnya secara menyeluruh dan mengetahui

bagaimana nilai-nilai tersebut didistribusikan dan bagaimana

dataset disusun.
 BAB III

PELAKSANAAN DAN PEMODELAN/PRANCANGAN SISTEM

3.1 Tempat dan Waktu Penelitian

Lokasi penulis merencanakan untuk melaksanakan penelitian

adalah pada Dinas Kependudukan Mamuju, Kabupaten Mamuju,

Provinsi Sulawesi Barat.

Waktu penelitian dilaksanakan selama kurang lebih 3 bulan

terhitung setelah ujian proposal dilaksanakan yaitu dimulai bulan Mei

- Juli 2022.

3.2 Metode Penelitian

Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah

metode Waterfall atau metode air terjun. Penulis memilih metode

Waterfall karena langkah-langkahnya berurutan dan sistematis.

Tahapan pada metode penelitian Waterfall ialah, sebagai berikut:

Gambar 1
Waterfall
 18

1. Tahap Analis Kebutuhan (Reuirement Analysis)

2. Tahap Perancangan atau Tahap Desain Sistem (System Design)

3. Tahap Penulisan Kode Program (Implementation)

4. Tahap Penerapan dan Pengujian (Integration and Testing)

3.3 Teknik Pengumpulan Data

3.1.1 Pengamatan Langsung (Observasi)

Melalui observasi kegiatan yang berhubungan dengan

kegiatan penginputan data sampai pada proses perekapannya

untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai sistem yag

berjalan. Kegiatan ini diperlukan untuk mencari dan

mengumpulkan data yang dibutuhkan langsung dari

sumbernya. Dan beberapa hal yang harus dipersiapkan untuk

melakukan observasi diantaranya:

1. Camera atau Handphone

2. Alat tulis untuk mencatat permasalahan

3. Laptop

3.1.2 Wawancara (Interview)

Metode pengumpulan data atau informasi dengan cara

mengajukan pertanyaan-pertanyaan secara langsung kepada

narasumber yang mengetahui alur sistem yang berjalan. Ada

beberapa yang harus dipersiapkan dalam melakukan

wawancara, diantaranya :
 19

1 Camera Digital/ Handphone untuk merekam video atau

audio.

2. Alat tulis untuk mencatat pertanyaan dan jawaban.

3.1.3 Studi Literatur (Library Research)

Dengan metode studi literatur (pustaka) ini penulis

mendapatkan sumber dari buku–buku, atau referensi yang

berkaitan dengan judul penelitian, artikel-artikel, data dari

kantor Dinas kependudukan serta situs-situs internet yang

menunjang dan dapat dijadikan acuan untuk membahas

pengembangan sistem yang diusulkan.

3.4 Analisis Sistem Yang Berjalan

Pada sistem yang sedang berjalan, masih mengunakan sistem

operasi manual, salah satu bentuk penerapan sistem manual pada

dinas tersebut adalah dimana masyarakat membawa berkas langsung

ke dinas tersebut kemudian pihak capil mengambil berkas tersebut

untuk dicek Kembali kelengkapannya dimana jika tidak lengkap akan

dihubungi pihak terkait untuk dikembalikan guna melengkapi berkas

lagi, tapi jika berkas telah lengkap, maka diproses untuk menerbitkan

permitaan berkas. Adapun flowchart analisis system yang berjalan

sebagai berikut:
 20

Gambar 2
Flowchart Analisa Sistem Berjalan

3.5 Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Rancangan sebuah sistem yang diusulkan dapat memudahkan

masyarakat luas, guna untuk mengajukan permohonan berkas

dengan mengirim berkas langsung dari manapun dengan jaringan

internet. Sistem baru yang diusulkan berbasis website yang dapat

dengan mudah diakses oleh semua orang di mana pun dan kapan pun

dengan menggunakan jaringan internet. Adapun rancangan sistem

yang diusulkan adalah sebagai berikut :

 21

Gambar 3
Flowmap Rancangan Sistem Yang Diusulkan

3.5.1 Relasi Database

 22

3.5.2 Kamus Data

Tabel 2
Admin

No FIELD TYPE WIDTH KETERANGAN

1 ID* INT 10 Primary Key
Username untuk
2 Username Varchar 20
login
Password untuk
3 Password Varchar 20
login

Tabel 3
Kelahiran

No FIELD TYPE WIDTH

1 ID INT 10

2 Nama Varchar 25

3 NIK Varchar 25

4 Kelahiran Varchar 300

5 Berkas File

Tabel 4
Kematian

No FIELD TYPE WIDTH

1 ID INT 10

2 Nama Varchar 25

3 NIK Varchar 25

4 Kematian Varchar 300

5 Berkas File
 23

3.5.3 Desain Interface

1. Login, Halaman yang digunakan admin untuk masuk

sebagai admin di website.

Gambar 4
Halaman Login

2. Landing Page, Pada menu ini berisi tampilan awal saat

mengakses situs.

Gambar 5
Landing Page
 24

3. Tentang, Halaman ini berisi informasi tentang Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju.

Gambar 6
Halaman Tentang

4. Pengajuan, Halaman ini digunakan untuk permohonan

pengajuan berkas.

a. Berkas surat kematian, diantaranya KK, KTP, Surat

Keterangan Kematian, Surat Pengantar RT/RW.

b. Berkas surat kelahiran, diantaranya KK, KTP.

Gambar 7
Halaman Pengajuan
 25

3.6 Instrument Penelitian

Alat bantu yang digukan oleh peneliti dalam melakukan

penelitian dan pengumpulan data terbagi atas dua instrument, yaitu

perangkat keras (Hardware)dan perangkat lunak (Software):

3.6.1 Perangkat Keras (Hardware)

Hardware yang digunakan dalam penyusuna proposal ini

ialah Laptop ASUS dengan spesifikasi processor Intel Core i5.

RAM 4 GB dengan kapasitas SSD 500GB dengan Kartu Grafis

Nvidia GTX 1080Ti serta tipe Sistem Operasi 64-bit.

3.6.2 Perangkat Lunak (Software)

Software yang digunakan dalam penyusunan proposal ini

ialah produk milik Microsoft Corporation, Microsoft Office Word

2019 dan Corel Draw 2020 untuk desain perancangan serta

Browser Chrome untuk uji coba website.

 26

3.7 Jadwal Penelitian

Tabel 4
Jadwal Penelitian

Bulan
Aktifitas
NO April Mei Juni Juli Agustus September
Penelitian
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Observasi
Perancangan
2.
Perangkat Keras
Perancangan
3.
Perangkat Lunak
4. Implementasi
Membuat
5.
Laporan
Persiapan dan
6. Pelaksanaan
Seminar Hasil
Perbaikan Revisi
7.
dari Penguji
Persiapan dan
8. Pelaksanaan
Ujian Tutup
 BAB IV

HASIL RANCANGAN DAN ANALISA

4.1 Hasil Rancangan

Setelah dilakukan implementasi dari rancangan website,

terdapat beberapa menu yang ditampilkan dari website tersebut,

diantaranya:

1. Beranda

Menu utama merupakan menu yang tampil pertamakali

setelah aplikasi dibuka, dan terdapat beberapa fitur seperti

bilah navigasi

Gambar 8
Beranda

2. Profile

Halaman ini menampilkan informasi profile tentang Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Mamuju.

 Gambar 9
Profile

3. Pengajuan Surat

Halaman ini digunakan pengunjung untuk mengajukan

kelengkapan berkas sesuai dengan syarat yang ditentukan untuk

menerbitkan akta kelahiran ataupun kematian.

Gambar 10
Pengajuan Surat
4. Tracking Surat

Halaman ini menampilkan kolom pencarian untuk

mengetahui status pengajuan yang dilakukan pengunjung, agar

pengunjung dapat melihat apakah pengajuannya disetujui atau

tidak memenuhi syarat.

Gambar 11
Tracking Surat

5. Login

Halaman ini menampilkan kolom isian untuk masuk sebagai

admin website untuk menkonfirmasi status pengajuan surat.

Gambar 12
Login Admin
 6. Status Pengajuan

Halaman ini digunakan untuk admin dalam menkonfirmasi

status pengajuan surat dengan memeriksa kelengkapan berkas

terlebih dahulu.

Gambar 13
Status Pengajuan

4.2 Analisa

Analisis data merupakan suatu proses mempelajari

permasalahan guna mendapatkan solusi untuk memecahkan

persoalan yang timbul dari system yang berjalan.

Untuk mengatasi permasalahan yang ditimbulkan tersebut,

sesuai dengan rancangan penulis sebelumnya dimana dilakukan

pembuatan aplikasi pelayanan dalam bentuk mobile berbasis android

untuk mengoptimalkan sistem pelayanan dan perbelanjaan.

 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan penulis dapat

menyimpulkan sebagai berikut:

1. Perancangan website pengurusan akte kelahiran dan kematian

tersebut dirancang dengan menggunakan beberapa bahasa

pemprograman website seperti HTML, CSS, JavaScript, PHP, dan

MySql untuk membuat kerangka website, memberikan warna

pada website sampai dengan menyambungkan website dengan

database agar dapat melakukan pengolahan data.

2. Implementasi website pengurusan akte kelahiran dan kematian

tersebut dilakukan dengan mengakses https dan mengirim syarat

berkas sesuai dengan jenis surat yang dipilih.

5.2 Saran

Adapun saran yang dapat diberikan oleh penulis untuk

mengoptimalkan website pengurusan surat tersebut yaitu, mengingat

dalam website tersebut hanya memberikan layanan pengurusan akte

kelahiran dan kematian, sekiranya untuk pengembangan kedepan

ditambahkan pengurusan berkas yang lain untuk lebih memudahkan

masyarakat dalam mengurus berkas yang dibutuhkan.

 DAFTAR PUSTAKA

Diaraya. (2018). Desain Flowchart Pemrosesan Transaksi Perusahaan

Pada Sistem Informasi Akuntasi Berbasis Komputer. Jurnal
Matematika, Statistika Dan Komputasi (JMSK).

Ilhami, M. (2018). Pengenalan Google Firebase Untuk Hybrid Mobile Apps

Berbasis Cordova. Jurnal IT CIDA.

Julian, D. M. (2020). Laporan Projek Akhir Sistem Informasi Pengolahan

Data Akta Kelahiran dan Akta Kematian Pada Dinas Kependudukan
Dan Catatan Sipil Kabupaten Ogan Komering Ilir Berbasis Website.
Informatika, Jurusan Manajemen Komputer, Fakultas Ilmu Sriwijaya,
Universitas.

Lumbantoruan, G., Simarmata, E. R., Saragih, N. F., Sembiring, Y. N.,

Purba, E. N., Gea, A., Napitupulu, J., Aritonang, M., Saragih, R. I. E.,
& Simanjuntak, S. L. Z. B. (2021). Pelatihan Disain Website Berbasis
Css Serta Digital Marketing Kepada Masyarakat Pra-Kerja Di Kota
Medan Lian Adriawan.

Mariko, S. (2019). Aplikasi website berbasis HTML dan JavaScript untuk

menyelesaikan fungsi integral pada mata kuliah kalkulus. Jurnal
Inovasi Teknologi Pendidikan.

Megawaty, D. A. (2020). Sistem Monitoring Kegiatan Akademik Siswa

Menggunakan Website. Jurnal Tekno Kompak.

Rahmat, I. (2018). Manajemen Sumber Daya Manusia Islam: Sejarah, Nilai

Dan Benturan. Jurnal Ilmiah Syi’ar.

Saputri, V., & Mulyono, H. (2019). Analisis Dan Perancangan Sistem

Informasi Manajemen Pelaporan Data Hasil Panen Berbasis Website
Pada Dinas Pertanian Tanaman Pangan Provinsi Jambi. Jurnal
Manajemen Sistem Informasi.

Sihotang, H. T. (2019). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis

Website Pada Pengadilan Tinggi Medan.

Syarifuddin, F., Sari, A. P., Prianto, C., & Indonesia, P. P. (2018). Aplikasi
Sistem Pelayanan Kependudukan Untuk Mendukung Smart
Administration Di Kabupaten Sidrap Berbasis Website (Studi
Academia.Edu.
Ziaulhaq, M. (2019). Pengembangan Aplikasi Pendaftaran Akta Kelahiran
Berbasis Website Mobile Pada Dinas Kependudukan Dan Catatan Sipil
Kabupaten Dompu. Teknik Elektro Universitas Negeri Makassar.