PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN SIDANG TUGAS AKHIR

Judul Tugas Akhir : Rancang Sistem Informasi Penerimaan Siswa

Baru Berbasis Web menggunakan metode PHP
di TK Kartini Cisayong - Tasikmalaya
Disusun Oleh : Muhammad Iqbal Afriyoga
NIM : 201702106
Program Studi : Manajemen Informatika
Konsentrasi : Manajemen Informatika

Tugas Akhir ini sudah layak untuk dipresentasikan dan diujikan dalam
sidang Tugas Akhir Program Studi Diploma Tiga Politeknik LP3I Bandung

Penulis

Muhammad Iqbal Afriyoga

Menyetujui,

Yuanita Sri Haryanti, S.E., M.M.

Pembimbing
Mengesahkan,

Iwan Carialy Irawan, S.E., M.M. Abdur Rahmanesa, Drs., M.Si.

Ketua Program Manajemen Informatika Wakil Direktur I

Disahkan di : Bandung
Pada tanggal : ……………………
KETERANGAN LUUS SIDANG TUGAS AKHIR
 Nama : Muhammad Iqbal Afriyoga
NIM : 201702106
Program Studi : Manajemen Informatika
Konsentrasi : Manajemen Informatika
Judul Tugas Akhir : Rancang Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru Berbasis Web menggunakan metode PHP
di TK Kartini Cisayong - Tasikmalaya
Tim penguji yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa:

Telah LULUS/TIDAK LULUS pada Sidang Tugas Akhir program Diploma

Tiga Politeknik LP3I Bandung yang dilaksanakan pada
hari ...........isi............di Kampus Politeknik LP3I Bandung, Jl. Pahlawan
no. 59 Bandung.

Tim Penguji

............................................
Penguji

............................................ ............................................
Ketua Sekretaris
 MOTO DAN PERSEMBAHAN
"Waktu bagaikan pedang. Jika engkau tidak memanfaatkannya dengan baik
(untuk memotong), maka ia akan memanfaatkanmu (dipotong)."
(HR. Muslim)

Tak jarang pula banyak di antara

Manusia yang tidak mengerti
arti sebuahwaktu.
Sehingga mereka bersantai santai di dalamnya dan tidak
memanfaatkannya dengan baik.
 ABSTRAKSI

TK Kartini adalah sekolah swasta di daerah Cisayong - Tasikmalaya

yang setiap harinya melakukan proses belajar mengajar untuk mendidik
siswa/i di TK Kartini Cisayong - Tasikmalaya. Permasalahan yang di
hadapi TK Kartini adalah sistem informasi penerimaan siswa baru yang
ada pada TK Kartini masih menggunakan proses pencatatan manual.
Kekurangan pada sistem tersebut yaitu sering kali kehilangan histori
pendaftaran, proses pendaftaran terkesan lama, laporan yang dirasa
kurang detail, dan masih sering terjadi kesalahan penghitungan. Oleh
karena itu, sistem yang dibuat merupakan sistem baru yang
menyelesaikan masalah penerimaan siswa baru.
Oleh karena itu, penulis akan membuat aplikasi yang berjudul Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru. Aplikasi ini bertujuan untuk
mempermudah dalam mendata semua siswa yang masuk. Sehingga
kendala yang dialami di TK Kartini bisa di minimalisir oleh adanya Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru.
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT yang telah

menganugerahkan rahmat serta inayah-Nya, yang karena-Nya, penulis
diberikan kekuatan dan kesabaran untuk menyelesaikan laporan
Penelitian dan penulisan tugas akhir ini yang berjudul “Rancang Sistem
Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web menggunakan metode
PHP di TK Kartini Cisayong - Tasikmalaya”.
Adapun pengajuan tugas akhir ini ditujukan sebagai pemenuhan
beberapa ketentuan kelulusan pada jenjang perkuliahan LP3I Politeknik
Bandung. Lewat penyusunan tugas akhir ini tentunya penulis mengalami
beberapa hambatan, tantangan seta kesulitan, namun karena binaan dan
dukungan dari semua pihak, akhirnya semua hambatan tersebut dapat
teratasi.
Penulis sadar, walaupun telah berupaya keras untuk memperoleh
hasil terbaik dalam penelitian dan penulisan tugas akhir ini namun Tugas
Akhir ini masih dirasakan kurang sempurna mengingat keterbatasan
kesempatan dan pengetahuan penulis. Oleh karena itu penulis sangat
berharap kritik dan saran yang bersifat membangun dari para pembaca
untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan kemampuan penulis.
Penulis pun berharap tugas akhir ini bisa bermanfaat bagi diri
sendiri khususnya dan semua pihak yang terkait umumnya.

Tasikmalaya, 17 November 2019

Penulis
 UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Alloh SWT, yang telah
mencurah limpahkan karunia dan rahmat-Nya kepada penulis sehingga
penulis dapat menyelesaikan laporan penelitian dan tugas akhir yang
berjudul “Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru di TK Kartini Cisayong
- Tasikmalaya”.
Penulis menyadari bahwa dalam menyusun laporan ini, penulis
banyak mendapat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh
karena itu, penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Bapak H. Rudi, ST., MM. selaku Branch Manager LP3I Kampus
Tasikmalaya,
2. Bapak Muhamad Farihin, ST. selaku Head of Computer Program
LP3I,
3. Bapak Usep A. Rosid,ST., M.kom. selaku dosen mata kuliah
Application Project.
4. Ibu Imas Siti Samsiah, S.Pd selaku kepala sekolah di TK Kartini yang
telah bersedia memberikan ijin kepada penulis dalam melakukan
penelitian ini.
5. Orang tua yang telah mendukung dan memberikan do’a.
6. Semua pihak yang telah mendukung yang tidak bisa saya sebutkan
satu per satu.
Penulis menyadari bahwa proposal ini banyak kesalahan dan
kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dari semua
pihak sangat kami harapkan demi kesempurnaan proposal ini. Penulis
berharap proposal ini dapat bermanfaat bagi pembaca.

Tasikmalaya, 20 Februari 2019

Muhammad Iqbal Afriyoga

 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Saat ini belum banyak sekolah di Indonesia menyelenggarakan
Penerimaan Siswa Baru (PSB) khususnya di tingkat Taman Kanak-kanak
(TK). Dengan manfaat dan kemudahan yang ada, sudah seharusnya
sistem ini dikembangkan oleh tiap-tiap sekolah. Hal ini sejalan dengan
kemajuan teknologi informasi dan komunikasi seperti teknologi internet
dan web yang mampu mendukung proses input dan output data secara
cepat dan akurat, khususnya dalam pelaksanaan PSB.
Dikembangkannya sistem PSB di sekolah-sekolah ini diharapkan
akan membuat pelaksanaan PSB menjadi lebih transparan, akuntabel,
dan akomodatif. Sekolah dapat mengurangi, bahkan menghilangkan
kecurangan-kecurangan yang terjadi pada pelaksanaan PSB secara
manual. Dengan demikian, tidak akan ada lagi pihak-pihak yang merasa
tidak puas ataupun dirugikan. Selain itu, sistem ini akan menjadikan
proses pendataan dan administrasi lebih mudah dan cepat. Pelaksanaan
PSB akan menjadi lebih efisien, baik dalam hal waktu, tempat, biaya,
maupun tenaga.
Saat ini, sudah ada beberapa penelitian yang membahas mengenai
sistem informasi PSB. Namun sistem yang ada belum mengadopsi
teknologi web dan internet sehingga sistem belum bisa diakses oleh
semua pihak melainkan terbatas pada orang tertentu saja. Selain itu,
prosedur dan tampilan yang digunakan masih cukup sulit dipahami
khususnya bagi orang awam yang akan mengaksesnya. Muncul ide untuk
membuat sistem informasi penerimaan siswa baru berbasiskan teknologi
web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, Java Script.
 Berdasarkan pemaparan fenomena-fenomena di atas, maka penulis
tertarik untuk mengambil permasalahan yang berjudul: “Sistem Informasi
Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web dengan PHP dan SQL”.

1.2. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas dapat diidentifikasi beberapa
permasalahan yang muncul antara lain:
1.
2. Rumitnya proses pendataan, administrasi, dan informasi pada
pelaksanaan PSB secara manual yang mengakibatkan kurang
efisiennya penggunaan waktu, tempat, biaya maupun tenaga.
3. Perlu adanya sistem informasi berbasiskan web yang mampu
mengelola pelaksanaan PSB yaitu pendaftaran, seleksi.

1.3. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana Alur Sistem Aplikasi Penerimaan Siswa Baru berjalan?
2. Bagaimana perancangan sistem Aplikasi Penerimaan Siswa Baru di TK
Kartini Cisayong - Tasikmalaya?
3. Apakah Sistem Aplikasi PSB di TK Kartini yang baru dapat memberikan
manfaat untuk guru-guru dan para pengurusnya?
4. Bagaimana sistem informasi ini menyajikan laporan-laporan data
siswa/i baru?

1.4. Batasan Masalah

Agar bahasan pada penelitian ini lebih fokus dan tidak menyimpang
terlalu jauh, maka ada beberapa hal yang perlu dibatasi oleh penulis,
diantaranya :
1. Sistem aplikasi ini dibangun berdasarkan pengelolaan data yang
dilakukan di TK Kartini.
2. Sistem aplikasi ini hanya mengelola data, menginput siswa dan tidak
mengelola informasi kepegawaian di TK Kartini.
3. Sistemp aplikasi ini hanya untuk penerimaan siswa baru saja.
4. Sistem aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh pengurus atau petugas
dan guru yang bersangkutan dengan aplikasi ini.

1.5. Tujuan Penelitian

Dari rumusan masalah penelitian ini bertujuan untuk:
1. Membangun sistem aplikasi Penerimaan Siswa/i Baru (PSB) dapat
diimplementasikan di TK Kartini Cisayong - Tasikmalaya.
2. Meningkatkan produktifitas petugas dan kepuasan para guru.
3. Mempercepat penyajian informasi siswa/i baru dan meminimalisir
kesalahan-kesalahan yang dapat timbul karena proses manual.
4. Menghasilkan laporan-laporan yang lebih cepat dan akurat.

1.6. Kegunaan Penelitian

Dalam penelitian ini diharapkan bermanfaat dalam hal sebagai
berikut ini:
1. Bagi industri, sebagai bahan kajian dalam melakukan rekayasa
perangkat lunak yang masih relevan.
2. Bagi sekolah, untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi pada
pelaksanaan Penerimaan Siswa Baru.
3. Bagi mahasiswa, untuk menghasilkan laporan penelitian yang
selanjutnya dapat digunakan sebagai bahan acuan bagi mahasiswa
lainnya bagi yang ingin melakukan penelitian lanjutan.

1.7. Desain Penelitian

 Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mengumpulkan data yang
dipergunakan untuk membuat programi dengan metode-metode sebagai
berikut:
1. Penelitian lapangan (field research) Metode penelitian yang dilakukan
langsung kelapangan yang mana dalam hal ini penulis langsung datang
ke TK Kartini Cisayong - Tasikmalaya dan menganalisa secara
langsung hal-hal yang dibutuhkan dalam membuat aplikasi dan
memperhitungkannya.
2. Observasi Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan
pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti.
3. Interview(wawancara) Yaitu memperoleh data dengan mengadakan
Tanya jawab dengan kepala bidang tertentu disekolah tersebut.
4. Studi kepustakaan Yaitu metode ini bertujuan untuk memperoleh bahan
penulisan yang bersifat teoritis dari buku-buku yang berkaitan dengan
penulisan tugas akhir ini.

1.8. Sistematika Penulisan

Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang akan dilakukan dalam
menyelesaikan skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Pada bab ini menguraikan latar belakang masalah, identifikasi
masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian,
kegunaan penelitian, desain penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II Landasan Teori
Pada bab ini menguraikan singkat teori-teori atau konsep yang
digunakan dari setiap variabel penelitian yang telah diuraikan
permasalahannya pada bab I (dikutip dari para ahli dan berlaku
secara umum/universal), sehingga setiap variabel yang diteliti
dapat terukur secara ilmiah dalam pembahasan.
BAB III Obyek Penelitian
 Pada bab ini menguraikan mengenai gambaran obyek penelitian.
Pada umumnya berisi tentang:
1. Gambaran Umum Obyek Penelitian (Termasuk di dalamnya:
Sejarah perusahaan, Visi dan Misi)
2. Aspek Kegiatan Usaha
3. Struktur Organisasi
4. Kepegawaian berdasarkan: Unit Kerja, Umur, Tingkat
Pendidikan, Masa Kerja dan Jenis Kelamin
5. Fasilitas Yang Dimiliki
BAB IV Hasil Penelitian dan Pembahasan
Pada bab ini menyajikan proses analisis data, pembahasan
masalah yang disajikan dalam bentuk deskriptif/ pemaparan apa
adanya dari hasil penelitian dan dapat juga disajikan dalam
bentuk tabel-tabel, diagram, chart dan lain sebagainya yang
mengarah untuk menjawab masalah-masalah yang telah
diirumuskan pada Bab I.
BAB V Penutup
Pada bab ini berisi kesimpulan yang menjawab rumusan
masalah dari penelitian ini serta saran untuk pengembangan
lebih lanjut.
a. Kesimpulan-kesimpulan yang merupakan jawaban dari
rumusan masalah berdasarkan hasil penelitian dan analisis
data serta pembahasan yang telah dilakukan.
b. Saran-saran yang ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait
dalam penulisan Tugas Akhir ini seperti: institusi tempat studi,
institusi tempat penelitian dilakukan, pembaca atau peneliti
lain dan lain-lain.

BAB II
 LANDASAN TEORI

2.1. Pengertian sistem

Sistem adalah sutau jaringan kerja terdiri dari elemen-elemen yang
saling berhubungan untuk melakukan suatu kegiatan dan menyelesaikan
tahapan yang akan dicapai. Analisis sistem sangat bergantung pada teori
sistem tau mengganti output yang sedang digunakan utuk mencapai
tujuan. (ladjamudin, 2005).
2.1.1. Definisi data
Data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai
kelompok teratur symbol-simbol yang mewakili kwantitas, tindakan,
benda dan sebagainya yang disusun untuk diolah dalam bentuk
struktur data, struktur file dan basis data. (Wahono, 2004).
2.1.2. Definisi system
System adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa
bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai
tujuan tertentu. (Wahono, 2004).
2.1.3. Definisi informasi
Informasi adalah hasi dari pengolahan data menjadi bentuk
yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat
bantu untuk pengambilan suatu keputusan.(wahono, 2004).

2.2. Pendaftaran
Pendaftaran di dalam bahasa Indonesia merupakan kata dasar dari
kata daftar yang berarti catatan sejumlah nama atau hal yang disusun
berderet dari atas kebawah. Namun arti dari kata pendaftaran itu sendiri
berbeda dengan kata dasarnya. Pendaftaran merupakan proses atau cara
dari perbuatan mendaftar misalnya pencatatan nama, alamat dsb.
(http://pusat bahasa.diknas.go.id, 2009).