UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MENINGKATKAN

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 UTAN KABUPATEN
SUMBAWA

SKRIPSI

RESTI AGUSTINA UTAMI

NIM 211001025

FAKULTAS REKAYASA SISTEM

PROGRAM STUDI INFORMATIKA
SUMBAWA JANUARI 2023

ii
 UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DALAM MENINGKATKAN

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 UTAN KABUPATEN
SUMBAWA

SKRIPSI

Diajukan kepada
Universitas Teknologi Sumbawa Sebagai salah satu persyaratan
menyelesaikan Program Sarjana Strata Satu (S1)

RESTI AGUSTINA UTAMI

NIM 211001025

FAKULTAS REKAYASA SISTEM

PROGRAM STUDI INFORMATIKA
SUMBAWA JANUARI 2023

iii
 HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS

Sebagai sivitas akademik Universitas Teknologi Sumbawa, Saya yang bertanda

tangan dibawah ini :

Nama : Resti Agustina Utami

NIM : 211001025

Program Studi : Informatika

Fakultas : Rekayasa Sistem

Jenis karya : Skripsi

Menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam

Meningkatkan Manajemen Perpustakaan SDN Pernek Kabupaten Sumbawa Besar
adalah hasil karya yang disusun seluruhnya asli hasil kerja sendiri, bukan plagiat
dan belum pernah dinilai pada sidang skripsi lainnya, baik di dalam maupun di luar
Universitas Teknologi Sumbawa dan semua sumber yang di tulis baik yang dikutip
dan/atau dirujuk secara langsung dan tidak langsung telah saya nyatakan dengan
benar.
Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di kemudian hari
terbukti tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan sesuai
dengan peraturan yang berlaku.

Sumbawa, 3 Januari
2023

Yang Menyatakan,

Resti
Aguatina
UTAMI
211001029

iv
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT. krena atas berkat dan rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan skripsi dengan judul “Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam
Meningkatkan Manajemen Perpustakaan SDN Pernek Sumbawa Besar.
Kabupaten Sumbawa”. Penulisan skripsi ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah
satu syarat untuk mencapai gelar Sarjana Komputer Program Studi Informatika pada
Fakultas Rekayasa Sistem Universitas Teknologi Sumbawa. Penulis menyadari bahwa
tanpa bantuan dan bimbingan dari berbagai pihak sangat sulit untuk menyelesaikan
skripsi ini. Maka dari itu, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Bapak Ir. Chairul Hudaya, Ph.D., selaku Rektor Universitas Teknologi Sumbawa.

2. Bapak Mietra Anggara, ST., M.T., selaku Dekan Fakultas Rekayasa Sistem
Universitas Teknologi Sumbawa.

3. Bapak Rodianto, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Informatika Fakultas

Rekayasa Sistem Universitas Teknologi Sumbawa.

4. Ibu Shinta Esabella, ST., M.TI., sebagai Pembimbing Skripsi yang telah memberikan
bimbingan, arahan dan motivasi dalam menyelesaikan skripsi ini.

5. Bapak M. Julkarnain, S.Si., M.Sc., selaku dosen pembimbing akademik.

6. Bapak Agus Surya Pratama, S.Pd., selaku Kepala SDN Pernek Sumbawwa Besar
yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian di
SDN Perenek Sumbawa Besar.

7. Bapak Ade Irawansyah, S.Pd., selaku Kepala Perpustakaan SDN Pernek Suimbawa
Besar yang telah membantu memberikan informasi, data dan saran dalam proses
penyusunan skripsi.

8. Bapak Zulbahri, Ibu Kalsum, Ibu Nuraini, dan Ibu Masna, keluarga tercinta yang
telah memberikan dukungan doa dengan tulus sepenuh hati mengharapkan saya
menjadi pribadi yang lebih baik dimasa depan.

9. Diri sendiri yang telah kuat sampai saat ini.

10. Sahabat saya Dian Febriani, Hasti Utary Romadon, Inas Hajijah, Maulidya
Nurhikmawati, Nova Aprillia Pangesti dan Grup TL yang telah memberikan
semangat, membantu dan memberikan saran dalam proses pembuatan skripsi.

11. Teman-teman yang memberikan bantuan pikiran, moral, serta bantuan lain yang dapat
memudahkan proses pembuatan skripsi ini.
12. Dan semua pihak yang telah bertanya “kapan sidang?”, “kapan wisuda?” dan lain
sejenisnya. Kalian adalah alasan saya untuk segera menyelesaikan skripsi ini.

v
Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangan baik isi maupun
susunannya. Sehingga, diharapkan kritik serta saran yang membangun agar penulis dapat
mengembangkan dan menyempurnakan skripsi ini. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat
tidak hanya bagi penulis tetapi juga bagi para pembaca.
Akhir kata, penulis mengharapkan semoga tujuan dari pembuatan skripsi ini dapat
tercapai sesuai dengan yang diharapkan.

Sumbawa, 17 Desember 2022

Penulis,

Resti Agustina Utami

211001025

vi
 ABSTRAK

Nama : Resti Agustina Utami

Program Studi : Informatika
Judul Skripsi : Pemanfaatan Teknologi Informasi dalam Meningkatkan
Manajemen Perpustakaan SDN Pernek Kabupaten
Sumbawa
Pembimbing : Shinta Esabella, ST., M.TI.

Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi Perpustakaan SDN Pernek
Kabupaten Sumbawa dan mengetahui pemanfaatan teknologi informasi dalam
meningkatkan manajemen perpustakaan SDN Pernek Kabupaten Sumbawa agar dapat
meningkatkan kualitas, memberikan kemudahan bagi perpustakaan untuk melakukan
pelayanan dan memberikan informasi yang efektif dan efisien kepada pengguna.
Penelitian ini menggunakan metode penelitian campuran, dengan metode pengembangan
waterfall dan dirancang dengan perancangan terstruktur. Sistem yang akan dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan text editor menggunakan Visual Studio
Code dan MySQL sebagai databasenya. Penelitian ini berhasil membangun sistem
informasi Perpustakaan SDN Pernek Kabupaten Sumbawa yang dapat bermanfaat dalam
dunia pendidikan dan dapat meningkatkan kualitas pelayanan Perpustakaan SDN Pernek
Kabupaten Sumbawa Besar berupa informasi katalog buku kepada anggota perpustakaan
serta admin perpustakaan dapat mengakses data anggota perpustakaan, data buku, data
peminjaman, data pengembalian dengan output berupa laporan dan dapat memberikan
informasi yang efektif dan efisien.

Kata Kunci : Berbasis web, perpustakaan, teknologi informasi, waterfaL

vii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah

Pemanfaatan sistem informasi (SI) semakin meluas seiring dengan

meningkatnya kebutuhan akan ketersediaan informasi yang akurat. Hal ini
merupakan salah satu elemen penting yang diperlukan bagi sebuah
organisasi untuk bersaing dalam ruang lingkup global. Jika kita
mengambil sekolah menengah sebagai obyek pengamatan, akan ditemukan
sistem informasi mulai dari yang paling sederhana sampai yang kompleks.
Contohnya, sistem informasi tenaga pengajar, katalog untuk ruang baca,
sampai sistem informasi untuk kegiatan akademik siswa. Jika kita
mengambil perusahaan sebagai obyek pengamatan, kita akan menemukan
sistem informasi personalia, sistem informasi persediaan, sistem informasi
keuangan, sampai sistem informasi produksi.
Perpustakaan merupakan salah satu komponen yang sangat penting
di dalam suatu sekolah, untuk itu diperlukan sebuah sistem informasi yang
baik agar fungsi dari perpustakaan tersebut dapat dioptimalkan. Tidak
tersedianya suatu sistem informasi yang baik di dalam perpustakaan akan
berdampak pada malasnya seorang siswa siswa atau guru untuk mencari
literatur-literatur sebagai pegangan dalam proses belajar dan mengajar.
Kemudahan-kemudahan dalam pemasukan data bagi staf
perpustakaan dan pencarian buku oleh siswa-siswi maupun guru sangat
diperlukan agar dapat meningkatkan minat untuk memanfaatkan sarana
perpustakaan serta mengembangkannya untuk menjadi lebih baik lagi.
Perpustakaan SDN Pernek Sumbawa Besar sekarang belum
menggunakan sistem informasi yang baik dikarenakan masih dilakukan
secara manual. Hal tersebut mendorong penulis untuk mengadakan
penelitian di perpustakaan SDN Pernek Sumbawa Besar. Sesuai dengan
program pendidikan yang penulis ambil yakni Teknik Informatika, maka
penelitian ini mencoba mengusulkan agar pelayanan yang sifatnya manual
selama ini dibuatkan sistem komputerisasinya,sehingga pelayanan kepada
anggota menjai lebih optimal serta dalam pengolahan datanya menjadi
lebih efektif dan efisien.
Identifikasi Masalah

Masalah yang penulis temukan di perpustakaan SDN Pernek

Sumbawa Besar ini cukup kompleks. Masalah yang ada diantaranya :
pelayanan pada anggota yang masih dilakukan secara manual, pengolahan
buku yang belum terintegrasi dalam basis data yang baik, pencarian buku

vii
i
 yang akan dipinjam anggota yang masih manual, dan masih banyak
permasalahan lainnya.
Batasan Masalah

Mengingat keterbatasan waktu penelitian yang dimiliki oleh

penulis, maka penulis membatasi masalah yang akan dibahas dalam tugas
kali ini. Dikarenakan masalah pelayanan kepada anggota begitu signifikan,
maka penulis membatasi hanya pada pelayanan pada anggota, yakni pada
proses peminjaman dan pengembalian buku saja. Namun sistem yang
dibuat nantinya juga dapat dikustumasi oleh pengguna.
Rumusan Masalah

Setelah penulis mengadakan penelitian dan observasi di

perpustakaan SDN Pernek Sumbawa Besar dan sesuai dengan batasan
masalah yang penulis ambil, maka rumusan masalah yang ada adalah
“Bagaimana membuat sistem komputerisasi pelayanan pada anggota
dalam peminjaman dan pengembalian buku?”
Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan dari penelitian dan pembuatan tugas ini diantaranya
sebagai berikut :
 Mengusulkan sistem komputerisasi pada bagian pelayanan di
Perpustakaan SDN Pernek Sumbawa Besar yang selama ini masih
dilakukan dengan cara manual.
 Bentuk kepedulian terhadap almamater penulis yakni Universitas
Teknologi Sumbawa tempat penulis menimba ilmu.

ix
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi,
atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini sering digunakan untuk
menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model
matematika sering kali bisa dibuat.

1. Menurut Fat dalam Hutahaean (2014) “Sistem adalah suatu himpunan suatu “benda”
nyata atau abstrak (a set of thing) yang terdiri dari bagian – bagian atau komponen –
komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan, saling mendukung,
yang secara keseluruhan bersatu dalam kesatuan (Unity) untuk mencapai tujuan tertentu
secara efisien dan efektif.”
2. Menurut Jogianto dalam Hutahaean (2014) “Sistem adalah kumpulan dari elemen –
elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini
menggambarkan suatu kejadian – kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek
nyata, seperti tempat, benda, dan orang – orang yang betul – betul ada dan terjadi.”
3. “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.” (Anggadini, 2011)
4. Pengertian sistem dilihat dari masukan dan keluarannya. Sistem adalah suatu rangkaian
yang berfungsi menerima input (masukkan), mengolah input, dan menghasilkan output
(keluaran). Sistem yang baik akan mampu bertahan dalam lingkungannya. (Sujarweni,
2015)
5. Menurut Rosenblatt (2012) Sistem adalah serangkaian komponen yang saling
berhubungan yang menghasilkan hasil tertentu.
6. Menurut Hall (2011) Sistem adalah sebuah kelompok dari dua atau lebih komponen yang
saling berhubungan atau subsistem untuk mencapai tujuan bersama. Sistem adalah suatu
jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama –
sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran tertentu. Pendekatan
sistem merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan – urutan operasi
di dalam sistem. (Hutahaean, 2014)

2.1.2 Model Sistem

Suatu model yang dibentuk akan mewakili sebuah objek atau entitas. Terdapat beberapa jenis
model sistem, yaitu :

1. Model Fisik, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam bentuk tiga dimensi.

2. Model Naratif, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam bentuk lisan atau tulisan.

x
3. Model Grafik, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam bentuk simbol dan garis.

4. Model Matematika, yaitu penggambaran entitas atau objek dalam bentuk persamaan atau
formula matematika.

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak (abstract system) dan Sistem Fisik (physical system). Sistem Abstrak adalah
sistem yang berupa ide atau pemikiran yang tidak tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik
adalah sistem yang dapat terlihat secara nyata oleh mata.

2. Sistem Alamiah (natural system) dan Sistem Buatan Manusia(human made system). Sistem
Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam yang tidak dapat direkayasa manusia.
Contohnya; rotasi Bumi, pergantian hari dan sebagainya. Sedangkan sistem buatan manusia
adalah suatu sistem yang dirancang oleh manusia. Contohnya adalah sistem pengairan sawah,
sistem penyelenggaraan Pemilu dan lain sebagainya.

3. Sistem Tertentu (deterministic system) dan Sistem tak tentu (probabilistic system). Sistem
tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-
bagianya dapat diditeksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem sudah dapat diramalkan.
Contohnya adalah komputer yang sudah diprogram dengan perintah-perintah tertentu oleh
programmer dan hasil keluarannya dapat dipastikan. Sedangkan sistem tak 11 tentu adalah
sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur
probabilitas.

4. Sistem Tertutup (Closed system) dan Sistem Terbuka(open system). Sistem tertutup
merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluar sistem
tersebut. Namun pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada
hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem
terubuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini
menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang
lainnya. Karena sistem terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka sistem ini harus
mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik.

2.2 Pengertian Sistem Informasi

xi
Sistem informasi adalah sistem yang menerima data dari lingkungan yang berupa input dan
memanipulasi data tersebut untuk diproses agar dapat menghasilkan output berupa informasi
yang berguna.

1. Menurut Robert A Letch dan K.Roscoe Davis dalam Jogianto (2005) : “Sistem
informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan
laporan-laporan yang diperlukan”.
2. Adapun definisi menurut Hall (2001) dalam Abdul Kadir (2003): “Sistem informasi
adalah sebuah rangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi
informasi, dan didistribusikan kepada pemakai” Dari kedua pengertian diatas, sistem
informasi dapat didefinisikan pula sebagai suatu kesatuan dari berbagai informasi yang
saling berkaitan dan berinteraksi satu sama lainnya untuk keperluan dan tujuan tertentu.

2.3 Perancangan Terstruktur

Perancangan terstruktur merupakan perancangan yang berfungsi
untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem
informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan
submodul. Perancangan ini bertujuan untuk membuat
model solusi terhadap problem yang sudah dimodelkan secara lengkap pada
tahap analisis terstruktur.
Ada empat kegiatan perancangan yang harus dilakukan yaitu :
1. Perancangan arsitektural
Yaitu perancangan struktur modul P/L dengam mengacu pada
model analisis yang sesuai (DFD). Langkahnya adalah :
a. Mengidentifikasi jenis aliran
b. Menemukan batas-batas aliran
c. Pemetaan menjadi struktur hirarki modul.
d. Alokasikan fungsi-fungsi yang harus ada pada modul-modul yang
tepat.
2. Perancangan data
Perancangan struktur data yang dibutuhkan dan merancang
basisdata sesuai dengan model analisis yang sesuai ERD.
3. Perancangan antarmuka
Perancangan antarmuka P/L dengan pengguna, antarmuka dengan

xii
 sistem lain, dan antarmuka antar-modul.
4. Perancangan prosedural
Perancangan setiap fungsi dengan menggunakan flow chart,
algoritma dan lain-lain.

Simbol Pengertian Keterangan

Dokumen (Document) Menunjukan

dokumen sebagai
yang digunakan untuk
merekam data
terjadinya suatu
transaksi
Operasional Manual Menunjukan proses
yang dikerjakan
secara manual

Garis aliran (flow line) Menunjukan arus data

antar simbol/proses

Decision Menunjukan pilihan

yang akan dikerjakan
atau keputusan yang
harus dibuat dalam
proses pengolahan
data

xii
i
 Conector (On-page Digunakan untuk
penghubung dalam
connector) satu halaman

2.3.1 Data Flow Diagram (DFD)

Pengertian Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang

menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem,
yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara
logika, tersruktur dan jelas (Pahlevy, 2012 : 17).
Sedangkan menurut Kristanto (dalam Muslihudin dan Oktafianto
2016:46), menjelaskan “data flow diagram adalah suatu model logika data
atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data kemana
tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data tersimpan, proses apa yang
menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data tersimpan dan proses
yang dikenakan pada data tersebut”. Beberapa simbol dari Data Flow
Diagram (DFD) dapat dilihat pada tabel berikut.

Simbol Pengertian Keterangan

Sistem Menunjukan sistem

Eksternal entity Menunjukan bagian

luar sistem atau
sumber input dan
output data
Garis aliran Menunjukan arus data
antar simbol/proses

xi
v
2.3.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Menurut (A.S & Shalahudin, 2014) “ Entity Relationship Diagram
(ERD) merupakan bentuk paling awal dalam melakukan perancangan basis
data relasional.” ERD biasanya memiliki hubungan binary (satu relasi
menghubungkan dua buah entitas).

SIMBOL KETERANGAN
ENTITAS
Menunjukan pelaku yang terlibat dalam
sistem informasi

GARIS RELASI
Garis yang menghubungkan antara
entitas dengan relasi

PENYIMPANAN
KOMPUTERISASI
Menunjukan hubungan antara entitas
satu dengan entitas lain.

xv
BAB III

xv
i