SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)

Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

SISTEM INFORMASI PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN

Berniman Gofindo Malau1), Muhamad Galih Sundayana2), Ihsan Nurhuda3) Akmal Anugerah4)
1, 2, 3,4)
Universitas Nusa Putra Sukabumi
alamat institusi
berniman.gofindo_ti19@nusaputra.ac.id 1), muhamad.galih_ti19@nusaputra.ac.id2), ihsan.nurhuda_ti19@nusaputra.ac.id3)
akmal.anugerah_ti19@nusaputra.ac.id4)

* Korespondensi: e-mail: berniman.gofindo_ti19@nusaputra.ac.id

ABSTRAK

Penerapan sistem informasi yang ada di perpustakaan dapat dijadikan sebagai fungsi dari sistem
manajemen perpustakaan, dimana sistem tersebut akan berjalan dengan baik apabila dikelola dengan
baik. Selain itu, tujuan dari adanya sistem informasi yang baik yaitu untuk memungkinkan pelajar,
mahasiswa, guru, dosen bahkan jajaran istitusi lainnya untuk dapat memperoleh apa yang diinginkan
tanpa mengunjungi perpustakaan. Hasil yang diperoleh dari penulisan paper ini yaitu penggunaan sistem
informasi yang cukup akan sangat memudahkan dalam melakukan peminjaman buku di perpustakaan.
Sistem informasi yang memanfaatkan perkembangan zaman yaitu dilakukan secara online lebih efektif
daripada dilakukan manual dan pengolahan dan sistem informasi data yang dilakukan secara modern juga
akan lebih mudah untuk disimpan sehingga tidak mudah hilang.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Peminjaman Buku, dan Perpustakaan.

ABSTRACT

The application of information systems in the library can be used as a function of the library management
system, where the system will run well if managed properly. In addition, the purpose of a good information
system is to enable students, students, teachers, lecturers and even ranks of other institutions to be able to
get what they want without visiting the library. The results obtained from writing this paper, namely the use
of sufficient information systems will greatly facilitate the borrowing of books in the library. Information
systems that take advantage of the times that are carried out online are more effective than manual
processing and data information systems that are carried out in a modern way will also be easier to store
so that they are not easily lost.

Keywords: Information Systems, Book Borrowing, and Libraries.

Pendahuluan

Setiap institusi pendidikan pasti memiliki serangkaian alat belajar mengajar dan lainnya untuk dapat
mendukung suksesnya belajar. salah satunya yaitu perpustakaan, perpustakaan menjadi salah satu tempat
 SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)
Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

untuk dapat menyukseskan pembelajaran, perpustakaan seharusnya memiliki sistem yang baik sehingga
dapat sejalan dengan perkembangan teknologi supaya tidak tertinggal dan tetap mampu menjalankan
sebagaimana peran dan fungsinya. Untuk saat ini hampir semua institusi mengandalkan kemajuan teknologi
untuk dapat memudahkan dalam pencarian buku, jurnal dan artikel, input atau output buku, dan beberapa
manfaat lainnya. (Megan, 2014).

Penerapan sistem informasi yang ada di perpustakaan dapat dijadikan sebagai fungsi dari sistem
manajemen perpustakaan, dimana sistem tersebut akan berjalan dengan baik apabila dikelola dengan baik.
Selain itu, tujuan dari adanya sistem informasi yang baik maka akan memungkinkan bagi pelajar, mahasiswa,
guru, dosen bahkan jajaran istitusi lainnya untuk dapat memperoleh apa yang diinginkan tanpa mengunjungi
perpustakaan. Perpustakaan, dengan tujuan fungsional dan operasionalnya, paling sering dikaitkan dengan
perusahaan akademik perguruan tinggi. Berbeda dari pusat rekreasi atau pusat siswa, yang dapat mendukung
kesehatan siswa dan integrasi sosial di pendidikan tinggi, sebagian besar perpustakaan akademik
menampilkan jenis sumber daya dan bahan (seperti buku dan jurnal akademik), ruang belajar, kelompok
untuk mendukung siswa '. Seperti yang diharapkan, ada beberapa bukti yang menunjukkan bahwa siswa yang
menggunakan sumber daya perpustakaan, berinteraksi dengan staf perpustakaan, dan menghabiskan lebih
banyak waktu menggunakan perpustakaan cenderung lebih terlibat dalam pembelajaran.7 Pembelajaran yang
melibatkan ini, pada gilirannya, dapat secara positif meningkatkan prestasi akademik siswa. oleh karenanya,
tujuan dari penulisan ini yaitu untuk melihat bagaimana fungsi perpustakaan sebagai sistem informasi
peminjaman buku. (Jogiyanto, 2001).

Pembahasan

a. Analisa Proses

Sistem informasi merupakan suatu komponen yang memiliki hubungan untuk mencapai atau sasaran
dari suatu yang diinginkan. Setelah melakukan proses sistem informasi, selanjutnya yaitu dengan
menjelaskan sistem analisanya dimana proses yang terjadi saat melakukan peminjaman buku yaitu sebagai
berikut:

1. Pendataan buku
2. mendaftar sebagai anggota
3. melakukan proses dalam peminjaman
4. mengembalikan setelah selesai dan setelah sampai batas waktu pengembalian
Diagram sistem informasi dalam peminjaman buku yaitu:
 SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)
Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

b. Aktivitas Peminjaman
1. Pendaftaran buku

gambar 1: pendataan buku

2. Pendaftaran Anggota
 SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)
Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

Gambar 2: Diagram pendaftaran anggota

3. Proses Peminjaman
 SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)
Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

Gambar 3: Proses peminjaman

4. Pengambalian Buku

Gambar 4: Pengambalian Buku

c. Use Case
 SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)
Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

Gambar 5: Diagram Program usulan

Banyak diantara siswa dan mahasiswa yang menggunakan sumber daya perpustakaan, berinteraksi
dengan staf perpustakaan, dan menghabiskan lebih banyak waktu menggunakan perpustakaan cenderung
lebih terlibat dalam pembelajaran. Pembelajaran yang melibatkan ini, pada gilirannya, dapat secara positif
meningkatkan prestasi akademik siswa. Misalnya, para peneliti telah menemukan bahwa siswa yang
meminjam buku dalam jumlah yang lebih banyak akan lebih mungkin untuk memperoleh nilai ujian akhir
yang lebih tinggi di kelas dengan mata pelajaran akademik yang berbeda-beda. Selain itu, peneliti telah
menemukan bahwa penggunaan perpustakaan akademik oleh siswa secara positif terkait dengan kemampuan
siswa untuk mengumpulkan fakta dan ide yang berbeda, mengerjakan proyek yang mengintegrasikan ide dari
berbagai sumber, menerapkan materi pelajaran ke aspek lain dari kehidupan mereka, dan mengerahkan upaya
yang signifikan. pada materi akademik untuk memenuhi harapan fakultas. (Jogiyanto, 2001).

Seperti banyak unit lain dalam lembaga pendidikan tinggi, perpustakaan semakin di bawah tekanan
untuk menunjukkan cara-cara di mana mereka mendukung keberhasilan, pengembangan, dan retensi
akademik sarjana. Baru-baru ini, para peneliti telah melakukan pekerjaan penting dalam menganalisis
hubungan antara penggunaan sumber daya perpustakaan oleh para sarjana karena mereka dapat memperluas
pencapaian gelar siswa. Sementara semua studi yang disebutkan di atas telah merevitalisasi bidang penilaian
perpustakaan dan menetapkan nilai perpustakaan akademik, ada pertanyaan yang tetap tidak terjawab
mengenai cara penggunaan perpustakaan oleh siswa berkontribusi pada kesuksesan mereka.
 SENTIMETER (Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika dan Ilmu Komputer)
Universitas Nusa Putra, 8 Januari 2022

Kesimpulan

Dari penulisan paper diatas maka kesimpulan yang didapat yaitu:

1. penggunaan sistem informasi yang cukup akan sangat memudahkan dalam melakukan peminjaman
buku di perpustakaan
2. sistem informasi yang memanfaatkan perkembangan zaman yaitu dilakukan secara online lebih efektf
daripada dilakukan manual karena akan sangat menghemamat waktu bila melakukan peminjaman
online.
3. pengolahan dan sistem informasi data yang dilakukan secara modern juga akan lebih mudah untuk
disimpan sehingga tidak mudah hilang.

Referensi:

Jogiyanto. (2001). Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi
Bisnis. Yogyakarta : ANDI.
Crybrarian Corporation®, Cybrarian [perangkat lunak komputer], 2013, tersedia online di www.
cybrarian.com/ diakses 22 November 2021.
Megan Oakleaf, (2014). “Menghubungkan Layanan Perpustakaan, Keahlian, dan Sumber Daya dengan Siswa
Sedang belajar," Pandangan Informasi. 18, 13–16.