PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BUKU PRESENSI

PENGUNJUNG PERPUSTAKAAN PADA SMA NEGERI 3 PEKANBARU

BERBASIS WEB

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH :

PUTRI RAMADHANI
2057201012

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS LANCANG KUNING

PEKANBARU

2023
 DAFTAR ISI
BAB I.......................................................................................................................3
PENDAHULUAN...................................................................................................3
A. Latar Belakang..............................................................................................3
B. Rumusan Masalah.........................................................................................6
C. Batasan Masalah...........................................................................................6
D. Tujuan Penelitian..........................................................................................6
E. Manfaat Penelitian........................................................................................7
F. Sistematika Penulisan...................................................................................7

2
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi saat ini bermanfaat untuk

memudahkan berbagai proses dan aktivitas yang sebelumnya dikerjakan secara

manual. Saat ini semua aktivitas tidak jauh dari teknologi yang terkomputerisasi.

Suatu informasi yang disajikan secara cepat dan tepat sangat mempengaruhi

tingkat efesiensi dan efektivitas kerja di berbagai bidang. Dan setiap orang

membutuhkan fasilitas yang baik untuk memudahkan demi kelancaran akitivitas

nya.

Perpustakaan adalah tempat dimana individu bisa mendapatkan referensi

dalam bentuk buku, jurnal dan sebagainya. Perpustakaan merupakan unit yang

memiliki fungsi penting dalam penyediaan bahan pustaka untuk pendidikan dalam

proses pembelajaran dan mengajar bagi siswa maupun guru. Untuk memberikan

layanan yang baik, selain melengkapi dengan bahan bacaan yang beragam, jumlah

SDM yang cukup, ruang baca yang nyaman, tersedia juga layanan sistem

informasi yang dapat diakses secara online untuk memudahkan pengunjung

menemukan bahan bacaan yang dibutukan.

Perpustakaan merupakan pusat pelayanan informasi yang seharusnya

mengikuti perkembangan teknologi untuk membuat pekerja pustaka menjadi

efektif dan efisien. Saat ini, Buku Presensi elektronik merupakan inovasi dalam

dunia digital yang sangat tepat dalam pelayanan perpustakaan.

3
 Buku Presensi merupakan alat bantu untuk mengetahui seberapa banyak

orang datang ke suatu tempat, instansi atau perpustakaan. Penggunaan buku

presensi pada dasarnya hanya untuk mendata pengunjung atau yang datang ke

suatu tempat atau perpustakaan. Dengan adanya buku presensi elektronik

pustakawan lebih mudah dalam memperoleh data pengunjung untuk disimpan,

diorganisir, diolah dan dapat ditemukan kembali sekian banyak data yang

diperlukan, serta mengumpulkan semua data menjadi data terpadu (Nasrul Lubis,

2007).

Secara administrative, Pegunjung yang datang diminta untuk mengisi buku

presensi terlebih dahulu, selanjutnya dapat melakukan aktivitas membaca atau

meminjam koleksi bahan pustaka.

Hal mengenai pengisian buku presensi perpustakaan juga berlaku pada

SMA Negeri 3 Pekanbaru, Siswa wajib mengisi buku presensi terlebih dahulu

ketika masuk ke wilayah perpustakaan sekolah. Pada Sekolah SMA Negeri 3

Pekanbaru pengisian buku presensi masih secara manual, dimana tamu yang

masuk ke perpustakaan menulis terlebih dahulu identitasnya. Pengisian buku

presensi secara manual mengakibatkan terjadinya human error, seperti buku tamu

hilang ataupun rusak.

Pengisian Buku Presensi Perpustakaan secara manual dapat menghambat

dan mengurangi kenyamanan pengunjung perpustakaan saat mengisi daftar

kehadiran. Selain itu Pengisian buku presensi pengunjung perpustakaan yang

dilakukan secara manual dapat menghambat kinerja pustakawan mengolah data

4
pengunjung dalam bentuk statistik karena data masih berbentuk tulis tangan dan

belum tertata dengan baik.

Dari Permasalahan tersebut dimunculkan ide untuk membuat Perancangan

Sistem Informasi Buku Presensi Pengunjung Perpustakaan SMA Negeri 3

Pekanbaru membuat sistem Daftar Kehadiran Berbasis Online sebagai sarana

memudahkan input data yang dapat diolah oleh komputer.

Penggunaan Sistem Informasi Buku Presensi Pengunjung Perpustakaann

mampu memberi manfaat diantaranya adalah Meningkatkan efisiensi kerja,

memiliki akurasi pendataan yang tinggi, mengefektifkan kerja pengelolaan data

dan mampu meningkatkan kualitas layanan informasi (Gusti Ayu Ketut Retty

Retno Wulan & Gede Ngurah Sugata, 2016). Dengan Demikian para pustakawan

dapat menggunakan waktu lebihnya untuk pengembangan perpustakaan karena

beberapa pekerjaan yang mempunyai sifat berulang (repeatable) sudah diambil

alih oleh komputer.

Melihat permasalahan tersebut jelas bahwa SMA Negeri 3 Pekanbaru

membutuh sebuah sistem Buku Presensi Online yang mampu mengatasi masalah

yang ada dan bisa lebih menunjang kerja operasional perpustakaan.

Dengan uraian latar belakang permasalahan diatas kemudian penulis

mengangkat sebuah judul “Perancangan Sistem Informasi Buku Presensi

Pengunjung Perpustakaan pada SMA Negeri 3 Pekanbaru Berbasis web”.

5
B. Rumusan Masalah

Berdasarkan hal-hal yang diuraikan pada latar belakang diatas, maka dapat

diperoleh rumusan masalah yaitu : Bagaimana merancang sistem buku presensi

pengunjung perpustakaan SMA Negeri 3 Pekanbaru yang mudah diakses dengan

akurat dan aman?

C. Batasan Masalah

Supaya penelitian dapat mencapai tujuan yang diinginkan maka penulis

memberikan batasan penelitian sebagai berikut :

1. Sistem informasi Absensi ini dapat menampilkan nama siswa

pengunjung perpustakaan, kelas dan keterangan serta laporan

pengujung setiap harinya.

2. Alat bantu dalam merancang dan menganalisa sistem yang digunakan

adalah Unifield Modeling Language (UML)

D. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis dari penelitian ini adalah :

1. Melakukan perancangan dan menghasilkan sebuah sistem Informasi Buku

Presensi Pengunjung Perpustakaan Pada SMA Negeri 3 Pekanbaru.

2. Melakukan analisa Perancangan Sistem Informasi Presensi Pengunjung

Perpustakaan SMA Negeri 3 Pekanbaru.

6
E. Manfaat Penelitian

Penelitian ini diharapkan memiliki manfaat sebagai berikut :

1. Untuk Pengunjung Perpustakaan Sekolah SMA Negeri 3 Pekanbaru,

memudahkan siswa untuk pengisian presensi pengunjung perpustakaan.

2. Untuk Pustakawan, dapat mempermudah mengolah data pengujung

pustaka.

F. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan Laporan PKL ini disusun agar dalam pembuatan

dapat lebih terstruktur dan ringkas. Adapun urutan penulisan adalah sebagai

berikut :

BAB I: PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan

Masalah, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian dan Sistematika

Penulisan.

BAB II: TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari

kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan proposal serta

beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

7
BAB III: METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini terdiri dari tahapan-tahapan penelitian, lokasi penelitian,

data yang digunakan, teknik pengumpulan data serta metode

pemodelan yang digunakan.

BAB IV: JADWAL PELAKSANAAN

Bab ini menjelaskan perencanaan pelaksanaan penelitian.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

8
 DAFTAR PUSTAKA

Putri Meri Yanti Pertiwi, M. (2020). Daftar Pengunjung Perpustakaan

Berbasis Elektronik di Perpustkaan Stikes Alifah Padang. Jurnal Pustaka Budaya,

7(2), 97–104.

Yuliana. (n.d.). Perancangan Sistem Informasi Pengisian Buku Tamu di

Perpustakaan Universitas IBBI Berbasis Web. Jurnal Ilmiah Core IT, 9(4).

Mulyadi. (2019). Aplikasi Buku Tamu Elektronik pada Perpustakaan

STIKOM Dinamika Bangsa. IJCIT (Indonesian Journal on Computer and

Information Technology), 4(1), 58–66.

Rachmatullah, S. Haidar, N. (2022). Penerapan Sistem Informasi Presensi

Pengunjung Perpustakaan Berbasis RFID di SMA Negeri 1 Pamekasan. Batara

Wisnu Journal, 2(2), 281–291.