IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.

org

Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku Pada Perpustakaan SMK

Negeri Kebonagung
Windha Fransiska Yopie, Asis Ahmadi
Program Studi Teknik Informatika Universitas Yudharta Pasuruan
fransiskayopie@gmail.com

ABSTRACT: Library Information System is a system that is built to facilitate the implementation
of activities in the library with a computerized system as a whole or some part of the process of
borrowing and returning books books adapted to the groove defined by the SMK
Kebonagung.Hal will support the activities in vocational Kebonagung country in their daily
activities, especially in the Library. The purpose of this study was to generate data processing
information system design library at SMK Kebonagung which is expected to give an idea to the
school in the process of transaction processing borrowing and returning books are
computerized.

Keyword: Information System

ABSTRAKSI : Sistem Informasi Perpustakaan merupakan sistem yang dibangun untuk mempermudah
pelaksanaan kegiatan di Perpustakaan dengan sistem terkomputerisasi secara keseluruhan maupun
beberapa bagian dari proses peminjaman buku dan pengembalian buku yang disesuaikan dengan alur
yang ditetapkan oleh pihak SMK Negeri Kebonagung.Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di SMK
Negeri Kebonagung dalam kegiatan sehari-harinya khususnya di bagian Perpustakaan. Tujuan dari
penelitian ini adalah untuk menghasilkan perancangan sistem informasi pengolahan data perpustakaan
pada SMK Negeri Kebonagung yang diharapkan dapat memberikan gambaran kepada pihak Sekolah
dalam proses pengolahan transaksi peminjaman dan pengembalian buku yang terkomputerisasi.
Kata Kunci : Sistem Informasi

1.1. Latar Belakang setiap transaksi peminjaman dan pengembalian

Perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi yang begitu cepat dalam dunia
ini, membuat banyak siswa sadar akan
pentingnya informasi. Media informasi dan
telekomunikasi merupakan media yang dapat
digunakan dalam proses transaksi informasi.
Dengan adanya teknologi informasi dan
telekomunikasi yang berkembang pesat
dalam dunia perpustakaan membuat
perpustakaan menggunakan teknologi dalam
proses kegiatannya, perpustakaan sekolah
merupakan jantungnya pendidikan. setiap
sekolah yang menginginkan pendidikan
berkualitas mutlak senantiasa menumbuh
kembangkan perpustakaan. kehadiran
sebuah perpustakaan pada setiap satuan
pendidikan, termasuk jalur pendidikan
sekolah merupakan suatu keharusan.
Berdasarkan penelitian yang
dilakukan pada SMK Negeri Kebonagung
menemukan berbagai permasalahan yaitu
kesulitan dalam mengelola data peminjaman
dan pengembalian buku perpustakaan masih
menggunakan sistem konvensional yaitu
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
buku di catat pada buku besar perpustakaan,
sehingga menimbukan kesulitan dalam pencarian
daftar buku, pencarian data anggota, proses
transaksi peminjaman buku, proses pengembalian
buku serta kesulitan dalam pembuatan laporan
daftar peminjam maupun daftar pengembalian buku
yang dipinjam oleh peminjam.
Melihat permasalahan yang ada di SMK
Negeri Kebonagung dirasa perlu untuk merubah
metode proses transaksi peminjaman dan
pengembalian buku, yang saat ini masih
menggunakan metode konvensional menjadi proses
transaksi peminjaman dan pengembalian buku
terkomputerisasi. Dengan demikian perlu dibuatkan
suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dan
disesuaikan dengan alur yang ditetapkan oleh SMK
Negeri Kebonagung.
1.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut,
dapat dirumuskan masalah yaitu bagaimana
merancang dan menganalisa Sistem Informasi
Peminjaman buku di perpustakaan berbasis
8
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org

komputerisasi yang sesuai dengan 2. Penelitian kualitatif, data kualitatif adalah data
kebutuhan SMK Negeri Kebonagung? yang berbentuk kata, skema, dan gambar.
Berdasarkan teori tersebut diatas, maka
1.3. Batasan Masalah penelitian ini merupakan penelitian deskriptif
1. Membahas tentang konsep perancangan kuantitatif, data yang diperoleh dari sampel populasi
dan analisis yang berkaitan dengan penelitian dianalisis sesuai dengan metode statistik
Sistem informasi peminjaman buku pada yang digunakan kemudian diinterprestasikan.
Perpustakaan. b. Waktu dan Tempat Penelitian
2. Sistem yang digunakan akan Peneliti melakukan penelitian bertempat di SMK
memberikan informasi kepada seluruh NEGERI KEBONAGUNG yang beralamatkan di
pengguna perpustakaan. Jalan Pacitan-Lorok KM17,Desa Ketro,Kecamatan
Kebonagung. Sedangkan waktu penelitian
1.4. Tujuan Penelitian dilaksanakan pada November 2013 sampai
Tujuan dari penelitian ini yaitu Februari 2014.
menghasilkan perancangan sistem informasi c. Target/SubjekPenelitian
pengolahan data perpustakaan pada SMK Target/subjek penelitian adalah SMK NEGERI
Negeri Kebonagung yang diharapkan dapat KEONAGUNG. Peneliti memilih subjek tersebut
memberikan gambaran kepada pihak SMK dikarenakan sekolah kejuruan di Kebonagung ini
Negeri Kebonagung dalam proses merupakan sekolah yang banyak diminati oleh
pengolahan transaksi peminjaman dan calon pendaftar. Oleh karena itu penting adanya
pengembalian buku yang terkomputerisasi. pengolahan sistem informasi yang tepat dalam
1.5. Manfaat Penelitian pengolahan data di Bagian Perpustakaan
a. Memperoleh kesempatan untuk d. Data, Instrumen, dan Teknik Pengumpulan
menerapkan pengetahuan dan Data
ketrampilan yang telah diperoleh di Dalam penelitian ini data yang dibutuhkan oleh
jurusan Teknik Informatika peneliti antara lain sistem lama yang sedang
Universitas Yudharta digunakan.
b. Memberikan gambaran pihak SMK Instrumen dalam penelitian ini adalah
Negeri Kebonagung dalam proses pengumpulan data dan melakukan analisis data
pengolahan transaksi peminjaman yang dibantu dengan metode-metode pengumpulan
dan pengembalian buku yang data.
terkomputerisasi. Adapun teknik untuk mengumpulkan data – data
c. Memberikan gambaran data proses yang diperlukan yaitu :
transaksi peminjaman dan 1. Observasi
pengembalian buku berupa laporan Observasi yaitu pengamatan secara langsung
yang terkomputerisasi. untuk memperoleh informasi yang diperlukan.
2. Wawancara
d. Wawancara (interview) yaitu tanya jawab secara
1.6. Metode Penelitian langsung kepada petugas perpustakaanSMK
Arikunto (2002:136) ” metode penelitian Negeri Kebonagung,
adalah cara yang digunakan oleh peneliti 3. Studi Pustaka
dalam pengumpulan data penelitiannya ”. Pengumpulan data dari buku, materi dari
Berdasarkan pengertian tersebut dapat perkuliahan serta yang berhubungan dengan
dikatakan bahwa metode penelitian adalah penelitian.
cara yang dipergunakan untuk
mengumpulkan data yang di perlukan dalam
penelitian. 2.1. Dasar Teori
a. Jenis Penelitian 1. Sistem
Menurut Sugiyono, (2003:14) terdapat Sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur
beberapa jenis penelitian antara lain: yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang
berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
1. Penelitian kuantitatif, adalah penelitian tertentu (Mulyadi, 2001: 2)
dengan memperoleh data yang
Sistem didefinisikan “ sebagai satu kesautuan yang
berbentuk angka atau data kualitatif terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem
yang diangkakan.
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.
(Jogiyanto, 1990).
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 9
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org

Menurut James A. Hall (2001: 5)“Sebuah Relationship Diagram (ERD) untuk perancangan
sistem adalah sekelompok dua atau lebih basis data
komponen-komponen yang saling berkaitan
(inter-related) atau subsistem subsistem yang 1. Perancangan Data Flow Diagram(DFD)
bersatu untuk mencapai tujuan yang sama
(common purpose).”

2. Sistem Informasi
Sistem informasi didefinisikan sebagai suatu
alat yang menyajikan informasi dengan cara
sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi
penerimanya (Kertahadi. 1995).

3. Perpustakaan
Perpustakaan adalah institusi pengelola
koleksi karya tulis, karya cetak, dan atau
karya rekam secara professional dengan
sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan
pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, 2. DFD Level 1 Pengolahan Data
dan rekreasi para pemustaka ( UU RI 1
Tentang Perpustakaan No. 43 Tahun 2007,
UmumPasal 1 Ayat )

Perpustakaan sebagai system pengelolaan

rekaman gagasan, pemikiran, pengalaman,
dan pengetahuan umat manusia, mempunyai
fungsi utama melestarikan hasil budaya
manusia tersebut, khususnya yang berbentuk
dokumen karya cetak dan karya rekam
lainnya, serta menyampaikan gagasan,
pemikiran, pengalaman, pengetahuan umat
manusia itu kepada generasi-generasi
selanjutnya.Sasaran dari pelaksanaan fungsi
ini adalah terbentuknya masyarakat yang
mempunyai budaya membaca dan belajar
sepanjang hayat( Penjelasan UU No 43
Tahun 2007 Umum ).

3.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem merupakan

tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, 3. DFD Level 2 proses peminjaman
yang bertujuan untuk mendefinisikan
kebutuhan-kebutuhan fungsional,
mempersiapkan rancang bangun
implementasi sistem baru, menggambarkan
sistem baru, mengatur dan merencanakan
elemen-elemen yang terpisah kedalam satu
kesatuan yang utuh, serta
mengkonfigurasikan perangkat-perangkat
yang dibutuhkan dalam perancangan sistem
baru. Alat bantu perancangan sistem
informasi yang digunakan adalah metode
pendekatan terstruktur dengan menggunakan
Data Flow Diagram (DFD) dan Entity
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 10
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org

4. DFD level 2 proses pengembalian mengenai data pegawai, data anggota,

data peminjaman dan pengembalian
serta data denda, katalog buku, data
koleksi buku, dan data laporan.
d. Akan tercapainya penyimpanan,
pencatatan dan pelaporan data
perpustakaan menjadi terstruktur dan rapi
e. Akan tercapainya data yang
diinformasikan selalu akurat dan
memberikan waktu yang relatif singkat
dalam pencarian data perpustakaan.
f. Dapat meningkatkan kinerja dalam
rangka melakukan pelayanan dan
menyelesaikan tugas-tugas dengan baik.

2. Saran :
a. Desain antarmuka dapat dikembangkan
dan dibuat lebih menarik dan lebih
mudah dimengerti untuk kedepannya
5. Relasi Tabel sehingga dapat membuat sistem ini
menjadi user friendly.
b. Spesifikasi komputer yang digunakan
untuk produk sebisa mungkin memiliki
spesifikasi yang bagus ( 2 core atau
lebih tinggi )
c. Sistem Informasi yang telah dibangun
ini agar dijadikan bahan untuk
pengembangan lebih lanjut.

DAFTAR PUSTAKA
[1] Anhar.2010.Panduan Menguasai Php Dan
Mysql Secara Otodidak.jakarta : MediaKita.

[2] Arbie, E.2000. Pengantar Sistem Informasi

KESIMPULAN DAN SARAN Manajemen. Jakarta: Bina. Alumni
Indonesia.
1. KESIMPULAN :
[3] Balafif,Nufan.”PengenalanPHP : Hypertext
a. Pada dasarnya pengolahan data Processor”.18 Februari
perpustakaan pada Perpustakaan 2014.http://staff.unipdu.ac.id/nufan/2013/04/
SMKN Kebonagung sudah cukup 20/pengenalan-php-hypertext-processor/
baik, hanya saja belum
menggunakan komputerisasi [4] Darmono.2001.Manajemen Dan Tata Kerja
b. Dengan adanya Sistem InformasI Perpustakaan Sekolah. Jakarta: PT.
Perpustakaan Pada SMKN Grasindo.
Kebonagung akan memudahkan
lembaga dan petugas [5] Jogiyanto, HM. 2002. Sistem Informasi
perpustakaan dalam Berbasis Komputer Konsep Dasar dan
pengelolaannya dan proses Komponen.Yogyakarta:BPE
kegiatan transaksi peminjaman
buku dan pengembalian buku. [6] 2005.AnalisisdanDisainSistemInformasi.Yo
c. Informasi yang disajikan Sistem gyakarta: Andi
Informasi Perpustakaan di SMKN
Kebonagung yaitu : informasi [7] Kadir, Abdul.2009.Mudah Menjadi
Programmer PHP.Yogyakarta: YesCom.
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 11
 IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org

[8] .....1999.konsepdanTuntunanPraktis 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-

Basis Data.Yogyakarta:Andi 5700

[9] Kendall, KE, dan JE, Kendall. [17] Fajar Hariadi (2013), Pembuatan Sistem
2003. Informasi Perpustakaan Pada SDN
AnalisisdanPerancanganSistem, Alih Sukoharjo Pacitan Berbasis Web, IJNS –
Bahasa olehThamir Abdul Hafedh Al- Indonesian Journal on Networking and
Hamdany. Jakarta :PT. Prenhallindo. Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013,
ijns.org, ISSN: 2302-5700
[10] Kurniawan ,Bagus.Sistem Informasi [18] Sulastri (2013), Pembangunan Sistem
Manajemen Dengan Visual Basic 6. Informasi Perpustakaan Pada Sekolah
Jogjakarta :Andi. Menengah Pertama (SMP) Negeri 4
Karangtengah, Speed Journal - Indonesian
[11] Arip Aryanto (2013), Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2
Pembuatan Sistem Informasi – Mei 2013 , ISSN 1979 – 9330, ijns.org
Perpustakaan Smp
Muhammadiyah 7 Surakarta, [19] Eko Setyawan , Bambang Eka Purnama
Journal SPeed 15 Vol 10 No 1 – (2013), Pembangunan Sistem Informasi
Februari 2012 - ijns.org, ISSN : Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri (SDN)
1979-9330 Pacitan, Jurnal Speed Vol 10 No 3 –
[12] Arip Aryanto (2013), Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330,
Pembuatan Sistem Informasi ijns.org
Perpustakaan Smp
[20] Ika Purnamasari (2013), Perancangan
Muhammadiyah 7 Surakarta,
Sistem Informasi Peminjaman Buku Dan
Journal SPeed 15 Vol 10 No 1 –
Komik Pada Taman Bacaan Fortune
Februari 2012 - ijns.org, ISSN :
Baleharjo Pacitan, Speed Journal -
1979-9330
Indonesian Jurnal on Computer Science
[13] Sulastri, Perancangan Sistem
- Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979
Informasi Perpustakaan Pada
– 9330, ijns.org
Sekolah Menengah Pertama (Smp)
Negeri 4 Karangtengah, Indonesian [21] Atik Setyaningsih, Bambang Eka Purnama,
Jurnal on Computer Science – Speed Perancangan Sistem Informasi Pengolahan
(IJCSS) 11 Vol 9 No 2 – Agustus Data Perpustakaan Pada Sekolah
2012 , ISSN 1979 – 9330 Menengah Atas Negeri 1 Juwana Berbasis
[14] Slamet Pebrianto, Pembangunan Web, Seruni 2012 - Seminar Riset
Sistem Informasi Perpustakaan Pada Unggulan Nasional Informatika dan
Perpustakaan Umum Kabupaten Komputer
Pacitan, Indonesian Jurnal on
[22] Akhmad Rindo, Bambang Eka Purnama,
Computer Science – Speed (IJCSS)
Perancangan Sistem Informasi
11 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN
Perpustakaan Smp N 1 Kedung Jepara,
1979 – 9330
Seruni 2012 - Seminar Riset Unggulan
[15] Muhammad Jaenuri (2013),
Nasional Informatika dan Komputer
Perancangan Pengolahan Data
Perpustakaan Madrasah Aliyah [23] Novan Andre Prastyo, Bambang Eka
Negeri Lasem Berbasis Internet, Purnama, Komputerisasi Pengolahan Data
IJNS – Indonesian Journal on Perpustakaan Pada Smk Kristen Nusantara
Networking and Security, Vol 2 No 3 Kudus Berbasis Multiuser, Seruni 2012 -
– Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302- Seminar Riset Unggulan Nasional
5700 Informatika dan Komputer
[16] Fetty Nurlaela (2013), Aplikasi SMS
Gateway Sebagai Sarana Penunjang
Informasi Perpustakaan Pada
Sekolah Menengah Pertama Negeri
1 Arjosari, IJNS – Indonesian Journal
on Networking and Security, Vol 2 No

ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online) 12