JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 7, No.
2, (2022) ISSN: 2502-5899
RANCANG BANGUN SISTEM
INVENTARIS BARANG SD NEGERI ENDE
5 BERBASIS WEB
Zidan Rizky Julian1, Maria Adelvin Londa,S.Kom.,MT2, Melky Radja,S.Kom.,M.Kom3.
123
program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik Informasi, Universitas Flores
e-mail : zidanjulian07@gmail.com
Abstrak - Masalah dalam penelitian ini adalah
pengelolaan inventaris barang yang mencakup data
barang, data barang masuk, peminjaman dan proses
pelaporan masih bersifat sederhana menggunakan
buku besar dan Microsoft excel sehingga rentan akan
kehilangan, Apabila ada pihak yang membutuhkan
sulit untuk mencari keterangan dimana dan apa saja
data barang yang dibutuhkan tersebut. Tujuan yang
akan dicapai dalam penelitian ini adalah merancang
sistem informasi inventaris barang berbasis website,
yang dapat mempercepat proses pengelolaan data
inventaris barang. Dalam penelitian ini metode yang
digunakan adalah kualitatif yang bersifat deskriptif.
Teknik pengumpulan data menggunakan observasi,
wawancara dan studi pustaka. Metode perancangan
sistem yang digunakan adalah waterfall dan Metode
Pengujian sistem menggunakan Black Box Testing.
Hasil penelitian dapat merancang sebuah sistem
inventaris barang di SD Negeri Ende 5. Kesimpulan
dari rancang bangun sistem informasi ini bahwa sistem
yang dirancang dapat diimplementasikan dan sudah
terkomputerisasi dengan baik
Kata Kunci— Barang, Inventaris, Website, Waterfall,
Black Box Testing.
I. PENDAHULUAN
Teknologi abad ini meningkat begitu sangat cepat,
keadaan ini didukung oleh pengetahuan manusia telah
cukup mumpuni dalam menghasilkan teknologi,
Bermacam informasii dan tata kelola management
sekarang sangat mendukung agar dikembangkan menjadi
sistem yang memanfaatkan perkembangan teknologi, salah
satu diantaranya aspek teknologi informasi dan pengolahan
data[1].
Perkembangan teknologii serta informasi menawarkan
efektivitas dalam mengelola data iinventaris.iInventaris
merupakan perekapan data yang berkaitan dengan sarana
atau aset didalam sebuah lembaga. Secara umum dalam
inventaris terjadi proses pencatatan data barang, data
barang masuk, dan peminjaman.iInventaris haus dikelola
sebaik-baiknya hal itu bertujuan agar kegiatan yang
terdapat pada suatu lembaga bisa dilakukan dengan baik
pula. Sistem infomasi inventaris merupakan sistem yang
dipakai dalam mempermudah melakukan proses
inventarisasi barang [2].
94
SD Negeri Ende 5 bertempat di kota Ende, Dalam
dunia Pendidikan, SD Negeri Ende 5 telah banyak
menghasilkan lulusan yang baik dan juga menjadi salah
satu sekolah dasar dengan kualitas yang baik dan didukung
pula dengan sarana prasarana yang cukup lengkap.
Sistem tata kelola data inventaris barang pada SD
Negeri Ende 5 pada saat ini dilakukan secara manual yakni
dengan memanfaatkan Microsoft Excel dan buku
inventaris yang dimanfaatkan untuk mencatat berbagai
barang yang terdapat pada lembaga tersebut, sehingga
catatan berbagai barang di tahun-tahun sebelumnya
sebagian tidak ditemukan akibat tata kelola yang
sederhana tersebut sehingga rentan akan kehilangan,
bilamana saat tertentu data tersebut dibutuhkan akan
mengalami kesulitan dalam mencari keterangan lokasi dan
berbagai data yang dibutuhkan tersebut. Berbagai
kelemahan segera diatasi agar mendapatkan hasil yang
diharapkan, maka sangat membutuhkan System didalam
membuat laporan inventaris, agar mampu menghadapi
keadaan saat ini dimana teknologi berkembang semakin
pesat.
Diharapkan dengan terdapatnya sistem informasi yang
terkomputerisasi yang di bangun bisa meringankan
pekerjaan dalam proses pembuatan laporan inventaris di
SD Negeri Ende 5. System ini juga bertujuan meringankan
proses tata kelola inventaris secara akurat dan efisien.
Melihat dari permasalahan yang ditemui, peneliti
termotivasi merancang sebuah System yang berjudul
“Rancangi Banguni Sistemi Informasii Rumusan
Berdasarkani”latar”belakangi yang telah dipaparkan,i
maka rumusani masalahi yang akani dibahasiyaitui
“Bagaimanakah merancang Sistem Informasi Inventaris
Barang berbasis iWebsite”?
Adapun”tujuan”yang”akan”dicapai”dalam”penelitian”i
ni”adalah merancang System”Informasi Inventaris Barang
Berbasis Web yang dapat meringankan pengelolaan
Inventaris pada SD Negeri Ende 5.
II. LANDASAN TEORI
Penelitian ini dilaksanakan Peneliti dengan judul
“Rancang Bangun Sistem Informasi Inventaris Barang
SDN Ende 5 Berbasis Web”. Sesungguhnya bukan
merupakan penelitian baru karena berbagai tempat sudah
banyak dibuat penelitian diantaranya sebagai berikut :
Tabel 2.4 Kajian Penelitian Relevan
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 7, No. 2, (2022) ISSN: 2502-5899

No Peneliti / Judul Hasil Penelitian Dibawah ini penjelansan dari tahap-tahap penelitian;
1 Aplikasi Sarana Pengelolaan data sarana prasarana 1. Studi Literatur
Prasarana Pendidikan melalui suatu aplikasi khusus dapat
Pada tahap Studi literatur penulis mencari data atau
Pada SMKN 4 Kota membantu kinerja pegawai sehingga
Bengkulu Mengguna data terdokumen tasi dengan baik informasi dengan menggunakan metode pengumpulan data
kan Pemrograman pustaka, membaca dan mencatat serta pengolahan bahan
Visual Basic. penelitian.
2 Perancangan Sistem Dengan adanya aplikasi yang dibuat, 2. Pengumpulan Data
Infor masi Pengelolaan memudahkan para pegawai untuk
Barang Inventaris menger jakan proses inventari sasi
Pada tahapan kedua ini dilaksanakanya pengumpulan
Berbasis Web Di semua barang yang ada disekolah . berbagai data yang diperlukan sebagai bahan untuk
SMAN 24 memecahkan masalah yang didapat pada saat melakukan
Kab.Tangerang. studi lapangan dengan 3 teknik diantaranya “observasi,
wawancara dan studi pustaka”.
3 Perancangan Sistem 1. Memudahkan dan mengurangi
Infor masi Inventaris resiko kesalahan admin dalam 3. Analisa Data
Barang Lab Komputer mengolah data Inventaris Barang Pada tahap ini dilakukan analisis semua masalah maupun
SMPN 11 Kota Laboratorium Komputer SMPN 11 kekurangan dari hasil observasi, wawancara dan
Bengkulu. Kota Bengkulu. dokumentasi yang dilakukan pada saat pengumpulan data
2. Memudahkan admin dalam proses
transaksi peminjaman barang.
dan peneliti akan mengambil kesimpulan yaitu akan
membuat sebuah sistem yang memudahkan para petugas di
SD Negeri Ende 5 tersebut.
Kerangka berfikir berfungsi agar dapat memberikan
4. Perancangan“Sistem”
gambaran dengan jelas mengenai sistem yang digunakan.
Tahap keempat ini dilaksanakan penggambaran suatu
Dalam penelitian ini menjelaskan sebagai berikut :
system dan mengidenti fikasikan unsur-unsur sistem
START
informasi dimana nantinya didesain sesuai dengan
kebutuhan SD Negeri Ende 5.
 Belum didukung Sistem Informasi
5. Pengujian

Kondisi Awal
Inventarisasi membutuhkan waktu yang
lama Pada tahap ini penulis dan pengguna yaitu petugas sebagai
 Data inventaris sering hilang karena
disimpan dalam beberapa file Ms Excel pengolah data-data pada SD Negeri Ende 5 melakukan
pengujian aplikasi atau Soft ware apabila semuanya
berfungsi seperti yang diinginkan dengan meng gunakan
 Menggunakan metode perancangan UML
Tindakan (Unified Modeling Language) pengujian black box.
 Dan menggunakan pengujian Black Box
6. Implementasi
Pada tahap ini penulis menerapkan dan mewujudkan
 Proses Inventaris barang menjadi lebih
cepat rencana yang telah disusun menjadi bentuk yang nyata
Kondisi Akhir  Inventaris barang menjadi lebih teratur
yang diharapkan

dan tertata
Proses Inventaris barang didukung Sistem
untuk mencapai tujuan-tujuan yang akan dipakai oleh
informasi
pengguna.
7. Pelaporan
Selesai
Pada tahap pelaporan penulis melaksanakan penulisan
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir
laporan hasil pembuatan sistem tersebut.
Analisa Sistem Yang”Diusulkan
III. METODE PENELITIAN Sistem Inventaris barang yang ada pada SD Negeri Ende 5
yang akan dibangun mampu menyimpan dan mengolah
Tahapan ini bermaksud agar nantinya memperoleh data yang berhubungan dengan Inventarisasi mulai dari
sebuah data yang digunakan sebagai item penelitian yang data Barang, data barang masuk, data supplier, data
ditentukan dengan cara ini dan dapatkan solusi untuk peminjaman, stok barang dan laporan yang dilakukan
masalah tersebut. secara otomatis sudah tersimpan dalam sebuah database
Tahapan Penelitian Untuk memudahkan penulis dalam yang bermanfaat untuk menyimpan data dengan jumlah
melakukan penelitian, maka penulis mengatur tahapan- relatif banyak sehingga dapat mempermudah penyimpanan,
tahapan penelitian agar dapat diarahkan dengan tepat, pencarian, pengubahan, serta penghapusan data.
antara lain: Berikut Flowchart sistem yang diusulkan :

“Gambar 3.3 “Flowchart“Analisa Sistem Diusulkan”

“Gambar 3.1 Tahapan-tahapan Penelitian”

95
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 7, No. 2, (2022) ISSN: 2502-5899
Desain Sistem
Berikut ini merupakan Usecase Diagram Sistem Inventaris
Barang SD Negeri Ende 5 Berbasis Web.
Usecase Diagram”
Di halaman berikutnya merupakan “Usecase Diagram”
Sistem Inventaris Barang yang dirancang untuk SD Negeri
Ende 5 .
Use Case Admin
Gambar 3.4 Usecase Diagram Admin
Use Case peminjam
Gambar 3.5 Usecase Diagram Peminjam
Gambar-gambar diatas merupakan gambaran dari
fungsionalitas Sistem yang akan dibangun yang dibatasi
satu pengguna yaitu admin.
Gambaran dibawah merupakan “Entity Relationship
Diagram”, admin/peng guna, kelola data (data barang,
data barang masuk, data barang keluar), dan data transksi
(peminjaman dan verifikasi).
96
Gambar 3.12 Entity Relantionship Diagram (ERD)
Relasi Tabel
Perancangan tabel yang diterapkan dalam membangun
sistem informasi kegiatan Inventaris Barang SD Neger
Ende 5 ini digambarkan dalam bentuk relasi tabel:
Gambar 3.13 Relasi Tabel
Gambar diatas merupakan relasi dari aplikasi inventaris
barang. Terdapat tabel user, tabel barang, tabel barang
masuk, tabel barang keluar, tabel supplier, tabel stok,tabel
peminjaman dan tabel verifikasi pinjam. Pada relasi
tersebut memiliki masing masing atribut dan juga method
serta saling berhubungan antar tabel lainya, Pada
tbl_barang id_barang sebagai Primary Key memiliki fungsi
relasi one to many kepada id_barang pada tbl_barang
_masuk, id_barang pada tbl_ barang_keluar, id_barang
pada tbl_stok, id_barang pada tbl_pinjam_barang,
id_barang pada tbl_verifikasi_pinjam. Pada tbl_supplier
id_supplier sebagai Primary Key memiliki fungsi relasi one
to one kepada id_supplier pada tbl_barang_masuk. Pada
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 7, No. 2, (2022) ISSN: 2502-5899

tbl_ peminjam an id_peminjaman sebagai memiliki fungsi dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan
relasi one to one kepada id_peminjaman pada melakukan pengetesan pada spsifikasi fungsional program.
tbl_verifikasi_pinjam.
Tabel 4.1 Hasil Pengujian Black Box
Perancangan Antarmuka No Menu Pengujian Hasil yang Hasil Screenshot
diharapkan
Perancangan antarmuka bertujuan untuk memberikan 1. Halaman Menekan Sistem Valid
gambaran tentang aplikasi yang akan dibangun, sehingga Landing Button akan
akan mudah dalam mengimplemen tasikan aplikasi dan Page Login menga
juga memudahkan pembuatan aplikasi yang mudah rahkan
digunakan. langsung
ke halaman
login
Rancangan Antarmuka Form Login 2. Username Sistem Valid
atau akan
Password menolak
Salah dan
memberi
kan pesan
error
“Login
Gagal”
Username Sistem Valid
dan akan mena
Password mpilkan
Benar Menu
Utama

2 Menu Salah Sistem Valid

Gambar 3.14 Rancangan AntarMuka Login Tambah satu data akan
Barang tidak diisi menampil
Gambar diatas merupakan desain dari halaman login, kan pesan
pada halaman ini digunakan untuk menginput username “Text Box
dan password. tidak Boleh
Kosong”
Semua Sistem Valid
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN data diisi akan
menampil
Implementasi Sistem kan pesan
Implementasi adalah penerapan cara kerja system “Tambah
berdasarkan perancangan yang telah di buat sebelumnya ke Data
Berhasil”
dalam suatu bahasa pemrograman tertentu 3 Menu Salah Sistem Valid
Tambah satu data akan
Implementasi Antarmuka Perangkat Lunak Barang tidak diisi menampil
Halaman Landing Page Keluar kan pesan
“Text Box
Halaman ini adalah halaman awal yang tampil saat
tidak Boleh
mengakses Website, yang berisi Button Login yang Kosong”
langsung mengarah ke halaman Login apabila di klik. Semua Sistem Valid
data diisi akan
menam
pilkan
pesan
“Tambah
Data
Berhasil”
4. Menu Salah Sistem Valid
Tambah satu data akan
Barang tidak diisi menampil
Masuk kan pesan
“Text Box
Gambar 4.1 Halaman Landing Page
tidak Boleh
Kosong”
Pengujian sistem didefinisikan sebagai proses Semua Sistemakan Valid
implementasi dalam menentukan sistem software tersebut data diisi menampil
dengan spesifikasi sistem dan berjalan sesuai dengan area kan pesan
yang diinginkan. Pengujian dilakukan dengan menguji “Tambah
Data
setiap proses dan kemungkinan kesalahan yang terjadi dari Berhasil”
setiap proses. Pengujian yang dilakukan adalah Black Box.
Pengujian Black Box merupakan pengujian yang berfokus
pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester

97
JURNAL SISTEM INFORMASI DAN TEKNIK KOMPUTER Vol. 7, No. 2, (2022) ISSN: 2502-5899

5. Menu Salah Sistem Valid 2022. [Online]. Available:

Peminjaman satu data akan https://books.google.co.id/books?id=eyZ-EAAAQBAJ
tidak diisi menampil [7] S. K. Tri Rachmadi, Pengantar Teknologi Informasi. TIGA
kan pesan Ebook, 2020. [Online]. Available:
“Text Box https://books.google.co.id/books?id=Nor6DwAAQBAJ
tidak Boleh [8] I. Indrawan, Pengantar Manajemen Sarana dan Prasarana
Kosong” Sekolah. Deepublish, 2015. [Online]. Available:
Semua Sistem Valid https://books.google.co.id/books?id=UiUuDwAAQBAJ
data diisi akan [9] M. K. Suendri and M. S. Indonesia, Buku Ajar Pemrograman
menampil Berbasis Web, 1st ed. Media Sains Indonesia, 2021. [Online].
kan pesan Available:
“Tambah https://books.google.co.id/books?id=LwhOEAAAQBAJ
Data [10] F. A, Praktek Kerja Nyata. 2020. [Online]. Available:
Berhasil” https://books.google.co.id/books?id=rAHQDwAAQBAJ
[11] S. K. Merysa Arista Devi, MODUL PEMROGRAMAN WEB
HTML, PHP DAN MySQL. Penerbit Lakeisha, 2020. [Online].
V. KESIMPULAN DAN SARAN Available: https://books.google.co.id/books?id=BGf5DwAAQBAJ
[12] M. K. Drs. Afrizal Zein M. Kom Emi Sita Eriana. S. Kom,
Berdasarkan penelitian dari pembuatan system inventaris PENGANTAR TEKNOLOGI WEB. Penerbit Adab, 2022. [Online].
di SD Negeri Ende 5, penulis menarik kesimpulan bahwa: Available: https://books.google.co.id/books?id=NexxEAAAQBAJ
Sistem inventaris yang sudah dibangun dapat memudahkan [13] A. P. Adi, Panduan Cepat Belajar HTML, PHP, & MYSQL. Elex
Media Komputindo, 2022. [Online]. Available:
pegawai dalam melakukan penyusunan data inventaris https://books.google.co.id/books?id=b256EAAAQBAJ
barang. [14] S. P. M. P. Hani Subakti et al., Rekayasa Perangkat Lunak. Media
Dengan keberadaan sistem ini juga diharapkan dapat Sains Indonesia, 2022. [Online]. Available:
mempermudah proses pencarian data. https://books.google.co.id/books?id=dTVxEAAAQBAJ
[15] D. Yendrianof et al., Analisis dan Perancangan Sistem Informasi,
Sistem ini juga mempermudah dalam merekap data 1st ed. Yayasan Kita Menulis, 2022. [Online]. Available:
peminjaman, pengalihan, dan keluar, masuk barang. https://books.google.co.id/books?id=C65sEAAAQBAJ
Dengan dibangunnya sistem dapat mempermudah dalam [16] N. P. Dasril Aldo, Ardi, Yeyi Gusla Nengsih, Ilwan Syafrinal,
pembuatan laporan inventaris barang yang ada pada SD Pengantar Teknologi Sistem Informasi. Asinjery, 2020. [Online].
Available:
Negeri Ende 5. https://books.google.co.id/books?id=xYHkDwAAQBAJ
[17] A. C. A. Prof. Dr. Sri Mulyani and A. Sistematika, Metode
Analisis dan Perancangan Sistem, 1st ed. Abdi Sistematika, 2017.
DAFTAR PUSTAKA [Online]. Available:
[1] J. S. Pasaribu, “Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web https://books.google.co.id/books?id=SbrPDgAAQBAJ
Pengelolaan Inventaris Aset Kantor Di Pt. Mpm Finance [18] L. Yulianti, P. Prahasti, and V. N. Sari, “A Aplikasi Sarana
Bandung,” J. Ilm. Teknol. Infomasi Terap., vol. 7, no. 3, pp. 229– Prasarana Pendidikan Pada SMKN 4 Kota Bengkulu
241, 2021, doi: 10.33197/jitter.vol7.iss3.2021.655. Menggunakan Pemrograman Visual Basic,” J. Media Infotama,
[2] D. Susandi and S. Sukisno, “Sistem Informasi Inventaris Berbasis vol. 16, no. 2, pp. 68–74, 2020, doi: 10.37676/jmi.v16i2.1143.
Web di Akademi Kebidanan Bina Husada Serang,” JSiI (Jurnal [19] M. A. Setioardi and Sukisno, “Perancangan Sistem Informasi
Sist. Informasi), vol. 5, no. 2, pp. 46–50, 2018, doi: Pengelolaan Barang Inventaris Berbasis Web Di SMAN 24
10.30656/jsii.v5i2.775. Kabupaten Tangerang,” Jutis (Jurnal Tek. Inform., vol. 7, no. 1,
[3] E. Y. Anggraeni, E. Risanto, Y. Basuki, D. Nofianto, A. A. C, and pp. 29–35, 2019, [Online]. Available:
A. Offset, Pengantar Sistem Informasi, 1st ed. Penerbit Andi, http://ejournal.unis.ac.id/index.php/jutis/article/view/144/123
2017. [Online]. Available: [20] N. Lediwara and M. Rivaldi, “Perancangan Sistem Informasi
https://books.google.co.id/books?id=8VNLDwAAQBAJ Inventaris Barang Laboratorium Komputer SMPN 11 Kota
[4] I. H. Santi, ANALISA PERANCANGAN SISTEM, 1st ed. Penerbit Bengkulu,” J. Teknol. Sist. Inf. dan Apl., vol. 2, no. 4, p. 117,
NEM, 2020. [Online]. Available: 2019, doi: 10.32493/jtsi.v2i4.3527.
https://books.google.co.id/books?id=PHYJEAAAQBAJ
[5] J. Simarmata et al., Pengantar Manajemen Sistem Informasi, 1st
ed. Yayasan Kita Menulis, 2020. [Online]. Available:
https://books.google.co.id/books?id=j0YQEAAAQBAJ
[6] G. Ginting, F. Fadlina, A. Karim, C. F. Sianturi, E. R. Siagian, and
J. Simarmata, Sistem Informasi, 1st ed. Yayasan Kita Menulis,

98