SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA BERBASIS

WEBSITE PADA SDIT CORDOVA 2 PANONGAN

Laporan Kerja Praktek

Sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana Teknik Informatika

Disusun oleh :

Nama : Ratih Putriningsih

NPM : 182161012

Jurusan : Teknik Informatika

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS PRAMITA INDONESIA
2022
 LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN DATA BERBASIS

WEB PADA SDIT CORDOVA 2 PANONGAN

Oleh :

Nama : Ratih Putriningsih

NPM : 182161012

Jurusan : Teknik Informatika

Tangerang, 25 November 2021

MENYETUJUI
Dosen Pembimbing Dosen Penguji

Manorang Sihotang, M.Kom

Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik

Khaerul Fahmi, M.M M.T S.T

 ABSTRAK
Arsip merupakan dokumen penting yang disimpan dengan tujuan apabila dibutuhkan
kembali akan mudah untuk menemukannya. Arsip mempunyai peranan yang penting pada
SDIT Cordova 2 Panongan, sehingga sangat diharapkan proses penglolaan arsip dengan baik,
cepat, dan mudah. Apabila arsip yang dimiliki tidak dikelola dengan baik maka akan
berdampak pada sulitnya menemukan informasi dan hal tersebut dapat menghambat tahapan
pekerjaan selanjutnya. Oleh karena itu arsip harus dikelola dengan sistem pengelolaan yang
baik dan benar. Pada penelitian ini membahas sistem informasi pengarsipan data berbasis
website yang sesuai dengan kebutuhan pada SDIT Cordova 2 Panongan. Perancangan sistem
informasi ini disusun meliputi use case diagram, activity dan sequence diagram. SDIT
Cordova 2 Panongan masih menggunakan cara manual dalam pengarsipan data. Sehingga
dengan adanya sistem ini sangat diharapkan dapat membantu pekerjaan pada SDIT Cordova
2 Panongan dalam hal pengelolaan arsip.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Data, Arsip

 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kuliah kerja praktek dengan
judul “Sistem Informasi Pengarsipan Data Berbasis Website Pada SDIT Cordova 2
Panongan”
Penyusunan ini bertujuan untuk melengkapi persyaratan dalam rangka menyelesaikan
studi sarjana teknik informatika pada Universitas Pramita Indonesia. Laporan ini dapat
terlaksanakan dengan baik berkat dukungan dari banyak pihak. Untuk itu, pada kesempatan
kali ini penulis mengucapkan terimakasih pada :
1. Ayah dan ibu serta keluarga besar yang selalu mendoakan, mendukung, dan
memberikan semangat di setiap langkah dan aktivitas penulis.
2. Bapak H.M. Arifin Daulay, S.H., M.Si. selaku Rektor Universitas Pramita Indonesia.
3. Bapak Khaerul Fahmi, M.M., M.T., S.T selaku Kepala Program Studi Teknik.
4. Bapak Manorang Sihotang, M.Kom selaku Dosen Pembimbing.
5. Ibu Hj Sarilah, M.Pd dan H. Ahmad Sugito, M.Pd selaku pendiri Yayasan Arroyyan
Cordoba.
6. Bapak Badru Tamam. M.Pd selaku penjamin mutu SDIT Cordova 2 Panongan.
7. Bapak Sobri, SE.I., S.Pd selaku kepala sekolah SDIT Cordova 2 Panongan.
8. Semua pihak dosen, guru, keluarga, teman yang telah membantu penulis.
Walaupun demikian, penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan dalam laporan ini.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun demi
kesempurnaan penulisan tugas akhir dimasa yang akan mendatang. Semoga penyusunan
laporan ini bermanfaat bagi semua pihak.

Tangerang, 25 november 2021

Penulis
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Saat ini, perkembangan teknologi telah berkembang dengan pesat, teknologi tersebut
telah berperan untuk menciptakan kemajuan dan kemudahan pada setiap bidang
kehidupan. Baik dari bidang ekonomi, social budaya, Pendidikan, kesehatan dan lain
sebagainya. Salah satu teknologi itu yaitu Teknologi Sistem Informasi.
Namun pada kenyataannya masih banyak instansi perusahaan yang belum
menggunakan komputer dengan sistem informasi secara maksimal, hanya menggunakan
fasilitas yang tersedia dari beberapa software yang ada pada SDIT Cordova 2 Panongan.
Dalam kegiatan pengarsipan data sekolahan serta proses pengolahan yang dilakukan
belum menggunakan sistem informasi berbasis website. Hal ini disebabkan karena masih
kurangnya fasilitas yang disediakan bagi pegawai untuk mengenal hubungan dengan
sistem informasi berbasis web. Dengan menggunakan sistem informasi berbasis website,
semua dapat dilakukan dengan proses yang mudah dan cepat serta lebih efektif dan
efisien karena dengan menggunakan sistem informasi berbasis website semua proses akan
berjalan dengan cepat dan menentukan data siswa yang tersimpan akan aman.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian diatas, maka masalah yang timbul dapat diidentifikasikan sebagai
berikut:
1. Pengarsipan data siswa dan guru dilakukan belum menggunakan sistem informasi
berbasis website.
2. Proses pengarsipan data masih menggunakan proses manual.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam pembuatan sistem informasi ini adalah sebagai berikut:
1. Sistem informasi yang ada pada SDIT Cordova 2 Panongan masih menggunakan
sistem secara manual, terutama pada sistem pengarsipan data. Sehingga mempersulit
mencari data-data yang sudah ada.
2. Membutuhkan waktu cukup lama maka dengan adanya sistem yang terkomputerisasi
ini diharapkan dapat membantu proses pengentrian data secara efektif dan efesien.

1.4 Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam pembuatan sistem informasi yaitu:
1. Bagaimana merancang sistem informasi pengarsipan data berbasis Web pada SDIT
Cordova 2 Panongan?

1.5 Tujuan
Adapun tujuan dari KP (Kerja Praktek) yaitu :
1. Mengetahui dan memahami perkembangan teknologi informasi yang digunakan oleh
pihak SDIT Cordova 2 Panongan saat melakukan pengarsipan data.
2. Membandingkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan dengan yang ada di lapangan.
 3. Mempelajari bagaimana sistem atau tahapan pengarsipan data yang dilakukan pihak
SDIT Cordova 2 Panongan.
1.6 Manfaat
Adapun manfaat dari KP (Kerja Praktek) yaitu :
1. Sistem yang ada akan lebih baik.
2. Proses pengarsipan data akan lebih baik.
3. Keluaran informasi lebih cepat dan bermanfaat.
4. Dalam pengontrolan data akan lebih mudah.

1.7 Lokasi Penelitian

Tempat Kerja Praktek dilaksanakan di:
Tempat : SDIT CORDOVA 2 PANONGAN
Alamat : Jl. Pertamina, Panongan, Kec. Panongan, Kab. Tangerang, Banten 15710
Tanggal : 25 November s/d 25 Desember 2021

1.8 Sistematika Penulisan

Agar penulisan dapat menjelaskan tentang laporan kuliah kerja praktek ini secara terurai
dengan baik dan akurat, maka penulisan perlu disusun secara terstruktur dan sistematis,
adapun sistematis penulisan yang digunakan untuk menyusun laporan ini sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang, identifikasi
masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat
penelitian, lokasi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Dalam bab ini menguraikan tentang Tinjauan Pustaka yang digunakan
sebagai referensi dalam pembuatan Sistem Informasi Pengarispan Data
Berbasis Web pada SDIT Cordova 2 Panongan.
BAB III : GAMBARAN UMUM INSTANSI
Dalam bab ini berisi gambaran umum mengenai instansi tempat penelitian,
antara lain; latar belakang, visi dan misi, struktur organisasi, dan deskripsi
tugas.
BAB IV : ANALISIS DAN HASIL
Pada bab ini merupakan analisis dan hasil yang membahas tentang metode
penelitian yang akan dilakukan di SDIT Cordova 2 Panongan.
BAB V : PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dari hasil penelitian atau implementasi dan saran
yang diperoleh kerja praktek di SDIT Cordova 2 Panongan.
 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Manusia hidup di dunia penuh dengan sistem, di sekeliling manusia apa yang dilihat
sebenarnya adalah kumpulan dari suatu sistem. Penerimaan mahasiswa baru, sistem
perkuliahan, sistem perekonomian, sistem bisnis, sistem transportasi dan sebagainya
merupakan contoh dari sistem. Menurut (McLeod, 2004) sistem adalah sekelompok
elelmenelemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan.
Menurut (McLeod, 2004) informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi juga disebut data yang diproses
atau data yang memiliki arti. Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa
sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan. Para pembuat keputusan
memahami bahwa informasi menjadi faktor kritis dalam menentukan kesuksesan atau
kegagalan dalam suatu bidang usaha. Sistem apapun tanpa ada informasi tidak akan berguna,
karena sistem tersebut akan mengalami kemacetan dan akhirnya berhenti. Informasi dapat
berupa data mentah, data tersusun, kapasitas sebuah saluran informasi, dan sebagainya.
Sistem informasi merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras
(hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang
mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi.
Adapun pengertian lain sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan data transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi serta menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.2 Pengarsipan
Menurut kamus besar bahasa Indonesia arsip/ar-sip/ dokumen (surat, akta dan
sebagainya),lisan (pidato,ceramah, dan sebagainya), ataubergambar foto, film, dan
sebagainya) dari waktuyang lampau, disimpan dalam media tulis (kertas),elektronik (pita
kaset, pita video, disket computer,dan sebagainya), biasanya dikeluarkan olehinstansi
resmi, disimpan dan dipelihara ditempatkhusus untuk referensi, untuk
pembakuan,pengaturan, dan pengawetan yang diperlukansupaya bahan arsip dapat
dikenal dan disusunsebagaimana aslinya tanpa ada yang dirusak dandi ubah.
Arsip berasal dari bahasa asing, orang Yunani mengatakan “Archivum” yang artinya
tempat untuk menyimpan, sering juga kata tersebut ditulis “Archeon” yang berarti balai kota
(tempat untuk menyimpan dokumen) tentang masalah pemerintahan.
Menurut Amsyah (2009) arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis,
tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan
tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam pada kertas (kartu,
formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), media komputer (pita tape, piringan,
rekaman, disket), kertas photocopy, dan lain-lain.

2.3 Data
Menurut Pendit (1992), data adalah hasil observasi langsung terhadap suatu kejadian,
yang merupakan perlambangan yang mewakili objek atau konsep dalam dunia nyata. Hal ini
dilengkapi dengan nilai tertentu. Menurut Ralston dan Reilly (Chamidi, 2004: 314), data
didefinisikan sebagai fakta atau apa yang dikatakan sebagai hasil dari suatu observasi
terhadap fenomena alam. Sebagai hasil observasi langsung terhadap kejadian atau fakta dari
fenomena di alam nyata, data bisa berupa tulisan atau gambar yang dilengkapi dengan nilai
tertentu. Contohnya, daftar hadir siswa semester 1 Ilmu Perpustakaan dan kearsipan adalah
data. Daftar tersebut masih merupakan bentuk mentah karena belum memberikan informasi
apa-apa.
Sebagian besar orang awam sering memiliki pengertian yang agak rancu terhadap
data dan informasi. Sering terjadi pengertian data digunakan untuk menyebut informasi.
Demikian pula sebaliknya.
2.4 Website
Menurut Yayan Kusnanto, (2009:7), website adalah komputer yang digunakan
sebagai penyimpanan file-file, termasuk database, yang dibutuhkan untuk suatu halaman
website. Menurut Rizal, (2009:34-35), website merupakan suatu program yang dirancang
untuk mengambil infomasi–informasi dari suatu server komputer pada jaringan internet.
Untuk HTML yang kode programnya tidak dikompilasi terlebih dahulu, website bertugas
menginterpretasikan (menerjemahkan) tag-tag HTML yang akan ditampilkan di jendel
browser.
Website Menurut Hidayat, (2010:2) website atau situs dapat diartikan sebagai
kumpulan halamanhalaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam
atau gerak, animasi, suara, dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis
maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait, yang
masingmasing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman”. Menurut Simarmata,
(2010:51) website dapat diartikan sebagai alat bantu untuk menciptakan sistem informasi
global yang mudah berdasarkan hypertext.
2.5 MySQL
MySQL adalah salah satu jenis database serveryang sangat terkenal dan banyak
digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakandatabase sebagai sumber
dan pengolahan datanya.MySQL merupakan database yang pertama kali didukung oleh
bahasa pemrograman script untuk internet (PHP dan Perl).MySQLlebih
seringdigunakan untuk membangun aplikasi berbasisweb, umumnya pengembangan
aplikasinyamenggunakan bahasa pemrograman scriptPHP.[9].XAMPP (X(Windows/Linux)
ApacheMySQL PHP dan perl) merupakan pakerserverwebPHP dan database MySQL
yang palingpopuler di kalangan pengembanganwebdenganmenggunakan PHP dan
MySQL sebagai databasenya.
2.6 PHP
PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan
pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bias digunakan pada HTML. PHP merupakan
singkatan dari “PHP : Hypertext Preprocessor”, dan merupakan bahasa yang disertakan
dalam dokumen HTML, sekaligus bekerja di sisi server (server-side HTML-embedded
scripting). Artinya sintaks dan perintah yang diberikan akan sepenuhnya dijalankan di server
tetapi disertakan pada halaman HTML biasa, sehingga script-nya tak tampak disisi client.
PHP dirancangan untuk dapat bekerja sama dengan database server dan dibuat sedemikian
rupa sehingga pembuatan dokumen HTML yang dapat mengakses database menjadi begitu
mudah. Tujuan dari bahasa scripting ini adalah untuk membuat aplikasi di mana aplikasi
tersebut yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser,
tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server.
2.7 Internet
Internet adalah kumpulan atau jaringan dari komputer yang ada diseluruh dunia.
Internet (kependekan dari interconnection-networking) secara harfiah ialah sistem global dari
seluruh jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol
Suite (TCP/IP) untuk melayani miliaran pengguna di seluruh dunia.
2.8 Xampp
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi,
merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri
sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan
penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP
merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl.
Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server
yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk 3
E-Journal Teknik Elektro dan Komputer vol. 4 no. 7 (2015), ISSN : 2301-8402
mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya.
2.9 UML
UML adalah salah satu tool/model untuk merancang pengembangan software yang
berbasis object-oriented. UML sendiri juga memberikan standar penulisan sebuah sistem
blueprint, yang meliputi konsep proses bisnis, penulisan kelas-kelas dalam bahasa program
yang spesifik, skema database, dan komponen yang diperlukan dalam sistem software.
 BAB III
GAMBARAN UMUM INSTANSI
3.1 Latar Belakang Instansi
SDIT CORDOVA 2 PANONGAN merupakan sekolah dasar islam terpadu yang
berdiri sejak 2013 yang didirikan oleh Yayasan Arroyan Cordoba dengan awal 1 kelas,
merambat pada tahun 2014 bertambah 2 kelas dan seterusnya bertambah, tahhun lalu
mencapai 5 kelas dan tahun ini berkurang karna adanya Covid-19. SDIT CORDOVA 2
PANONGAN berlokasi di Jl. Pertamina, Panongan, Kec. Panongan, Tangerang, Banten,
15710 dan berakreditasi A. SDIT CORDOVA 2 PANONGAN mempunyai gedung sendiri
dengan lantai 4 dan sarana- prasarana yang lumayan
lengkap. Saat ini SDIT CORDOVA 2 PANONGAN
memiliki jumlah 1000 siswa/i, 50 guru dan 3 pekerja
terdiri dari OB, penjaga kantin dan staff.
Berikut ini logo dari Yayasan Arroyyan Cordoba :

3.2 Visi dan Misi Instansi

Visi :
Menjadi sekolah islami berwawasan lingkungan yang mendidik generasi cerdas, berakhlak
mulia, berwawasan global dan siap menjadi pemimpin masa depan.
Misi :
 Mewujudkan nilai-nilai islam melalui penyelenggaraan pendidikan
 Mewujudkan lingkungan yang aman dan nyaman
 Menanamkan sikap dan pembiasaan perilaku peduli lingkungan
 Melakukan islamisasi dalam isi dan proses pendidikan
 Menerapkan pembelajaran aktif, inofatif, kreatif, efektif, dan menyenangkan dengan
multimetode dan multimedia
 Mewujudkan sarana dan prasarana sesuai standar mutu
  Menampilkan budaya hidup islami
 Menyebarkan citra positif sekolah ke masyarakat
 Melakukan pembinaan terarah, bertahap dan menyeluruh dalam rangka membentuk
pribadi islami yang siap menjadi Da’i dan Da’iyah pemimpin masa depan.

3.3 Struktur Organisasi Instansi

SDIT CORDOVA 2 PANONGAN terdapat beberapa bagian yang memiliki tanggung
jawab masing-masing kegiatan. Semua bagian bertanggung jawab langsung kepada Kepala
Sekolah, dapat dilihat pada gambar

Kepala
Sekolah

Komite Sekolah Tata

Usaha

Waka
Waka Waka Waka
Sarana dan
Kepegawaian Kurikulum Tilawati
Prasarana

Guru

3.4 Deskripsi Tugas

Berdasarkan struktur organisasi pada gambar dapat dideskripsikan tugas yang dimiliki
oleh tiap-tiap bagian yang bersangkutan sebagai berikut:
a. Kepala sekolah
 Fungsi Manajerial. Fungsi manajerial ini adalah fungsi penting kepala sekolah, sebab kepala
sekolah dituntut untuk mampu dan juga handal dalam mengatur setiap kegiatan, dan juga
perangkat yang ada di lingkungan sekolah tempatnya memimpin.
 Fungsi Perencanaan. Fungsi perencanaan merupakan fungsi yang juga tidak kalah penting.
Setiap kepala sekolah dituntut untuk mampu membuat dan menyusun perencanaan kegiatan,
baik kegiatan pembelajaran, kegiatan ekstra kulikuler, kegiatan pelatihan bagi guru dan staff,
serta berbagai perencanaan lainnya yang berkaitan dengan masa depan sekolah yang
dipimpinnya.
 Fungsi Pengawasan. Kepala sekolah memiliki peran, fungsi dan juga kewenangan
menegakkan keadilan, dan juga peraturan yang berlaku di lingkungan sekolahnya. Selain itu,
kepala sekolah juga harus mengawasi setiap kegiatan sekolah, yang dilakukan di dalam
lingkungan sekolah, maupun di luar lingkungan sekolah yang membawa nama baik sekolah.
Fungsi pengawasan ini meskipun terkesan gampang, namun sebenarnya sulit untuk
dilakukan, karena melalui fungsi pengawasan ini, kepala sekolah diharuskan untuk menjadi
individu yang objektif dan juga adil dalam melakukan pengawasan, baik pemberian sanksi,
hukuman, ataupun penghargaan kepada setiap perangkat sekolah.
 Fungsi Dukungan dan Fungsi Sosial. Kepala sekolah juga dituntut memiliki fungsi dukungan
dan juga fungsi sosial bagi setiap perangkatnya. Hal ini berarti, setiap kepala sekolah
memiliki kewajiban untuk memberikan dukungan kepada setiap perangkatnya, dan juga
berlaku adil dan memiliki jiwa sosial yang tinggi untuk membantu siapapun yang
membutuhkan pertolongan.
b. Komite Sekolah
 Mendorong perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan
pendidikan yang bermutu.
 Melakukan kerja sama dengan masyarakat (perorangan/organisasi/dunia usaha)
dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.
 Menampung dan menganalisis aspirasi, ide, tuntutan dan berbagai kebutuhan
pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.
 Memberikan masukan, pertimbangan dan rekomendasi kepada satuan pendidikan
mengenai: a). kebijakan dan program pendidikan; b). rencana anggaran
pendidikan dan kantin; c). Kriteria kinerja satuan pendidikan; d). criteria tenaga
kependidikan; e). hal-hal lain yang terkait dengan pendidikan.
 Mendorong orang tua dan masyarakat berpartisipasi dalam pendidikan guna
mendukung peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.
 Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan
pendidikan di satuan pendidikan.
 Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap kebijakan, program,
penyelenggaraan, dan keluaran pendidikan di satuan pendidikan.
c. Tata Usaha
 Merumuskan tujuan yang akan dicapai dari ketatausahaan/administrasi sekolah,
 Menyusun program kerja ketatausahaan/administrasi sekolah untuk mencapai
tujuan ketatausahaan,
 Melaksanakan administrasi kepegawaian, keuangan, sarana dan prasarana,
kesiswaan, kurikulum, dan hubungan masyarakat,
 Melaksanakan persuratan dan pengarsipan,
 Menerapkan sistem informasi manajemen/administrasi sekolah berbasis TIK,
 Melaksanakan administrasi umum/korespondensi ke dalam dan keluar sekolah,
 Mengkoordinasikan pembuatan daftar gaji pegawai,
 Mengelola rekaman kegiatan,
 Menyusun laporan bulanan, semesteran, dan tahunan.
d. Kurikulum
 Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester),
 Menyusun Kalender Pendidikan,
  Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya,
 Menyusun jadwal pelajaran,
 Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional,
 Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak serta lulus/tidak
siswa yang mengikuti ujian,
 Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan
STTB/Ijasah dan STK,
 Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP,
 Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru
(yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absensi siswa, form
catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan form home visit),
 Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran,
 Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru,
 Memeriksa program satuan pembelajaran guru,
 Mengatasi hambatan terhadap KBM,
 Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol
dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa,
dsb.),
 Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM,
 Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran,
 Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala.
e. Kesiswaan
 Menyusun program pembinaan kesiswaan / OSIS,
 Melaksanakan bimbingan, pengarahan, pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus,
 Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi,
 Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insindental,
 Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kesehatan, kebersihan,
ketertiban, kerindangan, keindahan dan kekeluargaan ( 7 K ),
 Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon – calon siswa penerima
beasiswa,
 Pengadaan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah,
 Mengatur mutasi siswa,
 Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan,
 Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler,
f. Kepegawaian
g. Sarana dan Prasarana
 Membuat dan menyusun program kerja tahunan kegiatan sekolah di bidang sarana
dan prasarana dan mengkoordinir serta mengawasi pelaksanaannya,
 Melakukan inventarisasi dan menganalisis kebutuhan sarana dan prasarana baik
yang berhubungan langsung dengan kelancaran KBM atau yang bersifat
mendukung KBM,
  Melakukan inventarisasi terhadap keberadaan sarana dan prasarana secara berkala
untuk kemudian dilakukan pemilahan apakah barang itu layak pakai, habis pakai,
dsb,
 Melakukan pengendalian APBS dalam bidang sarana dan prasarana,
 Menyiapkan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana sekolah yang dikelola
oleh bagian tata usaha,
 Melakukan koordinasi dengan para wakil kepala sekolah,unit organisasi/kerja dan
atau pihak lain dalam rangka pelaksanaan kegiatan sekolah di bidang sarana dan
prasarana,
 Bekerja sama dengan wakil kepala sekolah bidang kesiswaan mengkoordinir
pelaksanaan 7,
 Merencanakan dan mengatur pelaksanaan rehabilitasi atau pemeliharaan
gedung,ruangan, halaman, meubeler, dll,
 Membuat laporan mengenai pelaksanaan tugasnya kepada kepala sekolah secara
berkala,
 Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan komite sekolah dalam rangka
pelaksanaan tugas-tugas bidang sarana.
h. Guru
 Membuat kelengkapan mengajar dengan baik dan lengkap,
 Melaksanakan kegiatan pembelajaran,
 Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan, dan ujian,
 Melaksanakan analisis hasil ulangan harian,
 Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
 Mengisi daftar nilai anak didik,
 Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan), kepada guru
lain dalam proses pembelajaran,
 Membuat alat pelajaran/alat peraga,
 Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni,
 Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum,
 Melaksanakan tugas tertentu di sekolah,
 Mengadakan pengembangan program pembelajaran,
 Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar anak didik,
 Mengisi dan meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaran,
 Mengatur kebersihan ruang kelas dan sekitarnya,
 Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkat.
 BAB IV
ANALISIS DAN HASIL
Dari kegiatan kuliah kerja praktik yang dilakukan selama 1 bulan di SDIT
CORDOVA 2 PANONGAN, yang dimulai pada tanggal 25 November 2021. Dihasilkan
berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan, salah satu hasil yang dicapai oleh penulis adalah
merancang Sistem Informasi Pengarsipan Data Berbasis Website. Pengarsipan Data tersebut
merupakan Sistem Informasi berupa website yang ditujukan untuk mempermudah SDIT
CORDOVA 2 PANONGAN dalam mengelola dokumen-dokumen, antara lainnya siswa/i dan
guru.
Data Siswa
Kelas Jumlah Anak Kelas Jumlah Anak
1 Shofa 29 4 Kairo 25
1 Marwah 28 4 Mesir 27
1 Mina 28 4 Suriah 26
2 Andalusia 24 4 Iskandariah 25
2 Alhambra 23 5 Turki 23
2 Sevilla 26 5 Yordania 21
2 Granada 23 5 Yaman 23
3 Alquds 27 5 Qatar 23
3 Gaza 28 6 Madinah 27
3 Alaqso 30 6 Mekah 27
3 Palestina 31 6 Thaif 27
3 Raffah 29 6 Riyadh 26
4 Rabiah 26 6 Roudhoh 26

Data Guru
4.1 Analisis Sistem yang digunakan
Dari data yang diperoleh serta pengamatan yang dilakukan pada SDIT CORDOVA 2
PANONGAN, khususnya Sistem Informasi Pengarsipan Data yang digunakan masih bersifat
manual (berkas). Berikut ini sistem yang digunakan:
Flowmap Siswa

Siswa Kesiswaan Kepala Sekolah

Form & From &

syarat data syarat data

Mengisi dan
menyiapkan
data.

Data yang sudah

Data yang sudah
diisi dan disiapkan
diisi dan disiapkan

Laporan Data Laporan Data

Sistem yang berjalan saat ini ketika formulir dan syarat data (fotocopy akte, kartu
keluarga, Ijazah TK/RA/PAUD, dan foto) sudah masuk pada kesiswaan kemudian disimpan
pada almari atau rak berkas.
Flowmap Guru

Guru & Staff Kepegawaian Yayasan

Form & From &

syarat data syarat data

Mengisi dan
menyiapkan
data.

Data yang sudah

Data yang sudah
diisi dan disiapkan
diisi dan disiapkan

Laporan Data Laporan Data

Sistem yang berjalan saat ini ketika formulir dan syarat data (Foto copy Ijazah
terkahir dan transkrip nilai, KTP, SKCK, SK dari Dokter, Daftar Riwayat Hidup, Pas Photo
3x4, Sertifikat, dan lainnya) sudah masuk pada kepegawaian kemudian disimpan pada almari
atau rak berkas.
4.2 Analisis Sistem yang diusulkan

BAB V
PENUTUP
 DAFTAR PUSTAKA
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom/article/view/11657/11249
https://media.neliti.com/media/publications/190219-ID-none.pdf
http://prosiding.unipma.ac.id/index.php/SENATIK/article/view/1188/961#
http://repository.ut.ac.id/4042/1/ASIP4204-M1.pdf
http://www.e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317/209
https://informatika.untag-sby.ac.id/backend/uploads/pdf/
Umi_Eka_Noviyanti_1461700197.pdf
http://www.e-jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/mantik/article/view/317/209
https://ejournal.unibba.ac.id/index.php/j-sika/article/download/284/244/939. 

https://elib.unikom.ac.id/files/disk1/618/jbptunikompp-gdl-fitrinim10-30855-10-unikom_f-
i.pdf
https://ejournal.unsrat.ac.id/index.php/elekdankom/article/download/10458/10044
http://e-journals.unmul.ac.id/index.php/JIM/article/view/16