PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Barang pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Purwodadi

Disusun Oleh : Nama NIM Progam Studi Fakultas : Rolly Zulmeta : 2009-53-134 : Sistem Informasi : Teknik

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2011

HALAMAN PERSETUJUAN Nama NIM Program Studi Judul Praktek Kerja Lapangan : Rolly Zulmeta : 2009-53-134 : Sistem Informasi : Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Barang pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang Purwodadi Pembimbing Penyelia Dilaksanakan : Diana Laily Fithri, S.Kom : Edy Santoso : Semester Ganjil Tahun 2011 Kudus, 12 September 2011

Menyetujui : Pembimbing Penyelia

Diana Laily Fithri, S.Kom Mengetahui : Koordinator PKL

Edy Santoso

Ka. Progdi Sistem Informasi

Diana Laily Fithri, S.Kom

Arif Setiawan, S.Kom, M.Cs

1.

Judul PKL Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penerimaan Barang pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Purwodadi

2.

Latar Belakang Dalam kegiatan usaha, persediaan barang merupakan suatu hal penting yang harus selalu diketahui kondisinya, agar kegiatan usaha tidak terganggu karena barang yang diperlukan tidak ada. Berbagai macam cara dilakukan agar persediaan barang tetap terjaga. Bank Rakyat Indonesia sebagai bank-nya orang desa juga melakukan hal yang sama. Apabila persediaan barang (misalnya : buku tabungan, slip setoran, slip penarikan, dll) menipis dan jumlah permintaan dari unit kerja banyak akan segera melakukan pemesanan barang. Akan tetapi setiap pemesanan, barang belum tentu harganya sama. Terkadang harganya berbeda atau bahkan belum ada harganya. Sehingga, pembebanan biaya tagihan akan permintaan barang kepada unit kerja selalu berbeda dikarenakan harga barang yang selalu berubah-ubah. Hal ini akan menjadi pekerjaan yang merepotkan dan rawan kesalahan dikarenakan setiap permintaan barang haruslah stok lama yang didahulukan agar tidak termakan usia. Melihat kondisi di atas, dalam pelaksanaan PKL penulis bermaksud membantu BRI Kanca Purwodadi untuk memberikan kemudahan dalam pengelolaan persediaan DAN barang maka penulis mengambil judul PERANCANGAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN BARANG PADA PT BANK RAKYAT INDONESIA (PERSERO) Tbk KANTOR CABANG PURWODADI. 3. Rumusan Masalah Dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini agar tidak menyimpang dari pembahasan yang telah dijelaskan diatas maka penulis merumuskan masalah yang sesuai dengan pembahasan yaitu bagaimana

melakukan perancangan dan pembuatan sistem informasi penerimaan barang pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Purwodadi. 4. Pembatasan Masalah Di dalam penulisan laporan ini, penulis telah membatasi masalahmasalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang dibahas. Oleh karena itu, penulis membatasi pada permasalahan : a.
b.

Analisa kegiatan atau alur atau prosedur proses penerimaan barang. Perancangan Sistem Penerimaan Barang dengan menggunakan pemodelan sistem UML.

c.

Pembuatan Sistem Penerimaan Barang dengan menggunakan aplikasi web2py.

5.

Tujuan PKL Praktek Kerja Lapangan bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk : 1. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta surat keterangan kerja (referensi) dari instansi.
2. Lebih dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non teknis di

dunia kerja yang nyata tetapi tidak terbatas pada: hubungan atasanbawahan, hubungan sesama kolega, dead-line, ketidakpastian dan ketidakkonsistenan spesifikasi, penerapan lapangan yang terkadang tidak sesuai dengan teori akademis. 3. Menambah pengetahuan dan wawasan bagi mahasiswa dalam bidang teknologi informasi, khususnya dalam bidang pengelolaan sistem informasi. 4. Untuk memperluas cakrawala berpikir bagi mahasiswa program studi sistem informasi dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. 5. Membuka jalur komunikasi antara mahasiswa dan perusahaan. 6. Untuk memberikan gambaran bagi mahasiswa tentang keadaan dunia kerja yang akan dijalani nantinya.

7. Membandingkan teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktek nyata di lapangan. 8. Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat berguna bagi mahasiswa dan instansi. Berdasarkan tujuan PKL yang diuraikan diatas maka penulis menghasilkan perancangan dan pembuatan sistem informasi penerimaan barang pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Purwodadi. 6. Tinjauan Pustaka 1. Auliawati, T. (2010) dalam skripsinya yang berjudul Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan Dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Pupuk Sriwidjaja Kantor Pemasaran Daerah Sumatera Utara bahwa pengendalian internal persediaan barang menyimpulkan dagangan yang

dilaksanakan secara memadai akan berperan dalam menunjang efektivitas pengelolaan persediaan barangan.
2. Manik, N.I. (2008) dalam jurnal teknik industrinya yang berjudul

Aplikasi Metode Neuro-Dynamic pada Proses Pengendalian Persediaan di Sebuah Perusahaan Retail menyimpulkan bahwa pemesanan barang berdasarkan metode Neuro-Dynamic cukup membantu dalam mengambil keputusan taktis karena tersedianya informasi yang dibutuhkan secara cepat dan cukup akurat.
3. Sawitri, D. (2010) dalam skripsinya yang berjudul Perancangan Sistem

Informasi

Manajemen

Persediaan

Barang

menyimpulkan

bahwa

pemodelan sistem yang terkomputerisasi dan terintegrasi sehingga setiap divisi terkait bisa mendapatkan informasi persediaan barang yang tersaji secara cepat dan tepat tanpa membutuhkan tanya jawab terlebih dahulu kepada divisi-divisi terkait. 4. Nurmailiza, T. (2009) dalam skripsinya yang berjudul Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Sabda Cipta

Jaya menyimpulkan bahwa pengendalian intern atas persediaan barang perlu dilakukan dengan adanya pemisahaan antara fungsi-fungsi yang terkait dengan penerimaan dan pengeluaran barang. 7. Metode Penelitian 7.1. Obyek Penelitian Nama Instansi Alamat Telp : PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Purwodadi : Jl. KS Tubun No. 1 Purwodadi : (0292) 421848, 424112, 424912 4, 424958

7.2. Metode Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data yang benar-benar tepat dan relevan, maka penulis mengumpulkan data dengan cara :
1) Sumber Data Primer (Primary Data)

Adalah data yang diperolah secara langsung dari perusahaan baik melalui pengamatan maupun pencatatan tehadap obyek penelitian, meliputi: a) Observasi Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan tehadap peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara langsung. b) Wawancara Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab langsung dengan pihak-pihak berkepentingan yang berhubungan dengan penelitian. 2) Sumber Data Sekunder Adalah mengambil data secara tidak langsung dari obyek penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan literatur-literatur, meliputi :

a) Studi Kepustakaan Pengumpulan data dari buku-buku yang sesuai dengan tema permasalahan. Contoh : Buku Analisis dan Desain Sistem Informasi karangan Jogiyanto terbitan tahun 2001 tentang Pengertian Sistem Informasi. b) Studi Dokumentasi Pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi dari internet, diklat, dan atau sumber informasi lainnya.
7.3. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan metode Waterfall/Classic Life Cycle. Ada 5 tahapan utama pada metode ini, yaitu (Sommerville, 2003) : 1) Analisis dan Definisi Persyaratan Proses ini mendefinisikan fungsi-fungsi, batasan dan tujuan dari perangkat lunak sebagai spesifikasi sistem yang akan dibuat. 2) Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail (algoritma) prosedural. 3) Implementasi dan Pengujian Unit Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program. Kemudian pengujian unit melibatkan verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya. 4) Integrasi dan Pengujian Sistem Unit program/program individual diintegrasikan menjadi sebuah kesatuan sistem dan kemudian dilakukan pengujian. Dengan kata lain, pengujian ini ditujukan untuk menguji keterhubungan dari tiap-tiap fungsi perangkat lunak untuk

menjamin bahwa persyaratan sistem telah terpenuhi. Setelah pengujian sistem selesai, perangkat lunak dikirim ke pelanggan. 5) Operasi dan Pemeliharaan Sistem Tahap ini biasanya memerlukan waktu yang paling lama. Sistem dipasang dan dipakai. Pemeliharaan mencakup koreksi dari beberapa kesalahan yang tidak diketemukan pada tahapan sebelumnya, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratanpersyaratkan baru ditambahkan. 8. Relevansi Laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) ini dapat dikembangkan manjadi lebih berguna yaitu dapat digunakan sebagai penunjang sistem informasi yang berjalan pada perusahaan.
9. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Pelaksanaan PKL Proposal Laporan PKL Pengajuan BAB I Pengajuan BAB II Pengajuan BAB III Pengajuan BAB IV Seminar Juli Agustus Bulan September Oktober Nopembe r Desember

Keterangan : 1. Pelaksanaan PKL (Praktek Kerja Lapangan) Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan pada 18 Juli 2011 18 Agustus 2011. 2. Proposal Judul Laporan Praktek Kerja Lapangan Pembuatan Proposal dilaksanakan pada awal September 2011. 3. BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini dilakukan penyusunan latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan Praktek Kerja Lapangan, dan Gambaran Umum perusahaan. 4. BAB II RINCIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN Pada bab ini dilakukan penyusunan pelaksanaan PKL, rincian dan penjelasan log harian, dan perubahan kerangka acuan.
5. BAB III PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM

Pada bab ini memberikan uraian mengenai analisa masalah, teori yang digunakan, dan penyelesaian masalah. 6. 7. BAB IV PENUTUP Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran. SEMINAR Dilaksanakan pada pertengahan bulan November 2011.

10. Daftar Pustaka

Auliawati. T., 2010, Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagangan Dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Pupuk Sriwidjaja Kantor Pemasaran Daerah Sumatera Utara, Universitas Sumatera Utara Program Studi Akuntansi. Manik. N.I., 2008, Aplikasi Metode Neuro-Dynamic pada Proses Pengendalian Persediaan di Sebuah Perusahaan Retail, Universitas Bina Nusantara Program Studi Matematika. Nurmailiza. T., 2009, Analisis Pengendalian Intern Persediaan Barang Dagangan Pada PT. Sabda Cipta Jaya, Universitas Sumatera Utara Program Studi Akuntansi. Sawitri. D., 2010, Perancangan Sistem Informasi Manajemen Persediaan Barang, Universitas Gunadarma Fakultas Ilmu Komputer.