Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3
Oleh: JOKO ERIYANTO Nim : 11022169
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ROYAL KISARAN KISARAN 2014 LEMBAR PENGESAHAN
Yang bertanda tangan dibawah ini Pembimbing PKL, Kepala Program studi dan Pembantu Direktur I Amik Royal Kisaran Menyatakan bahwa laporan Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) dari :
JOKO ERIYANTO NIM : 11022169
di
KANTOR FINANCE & ACCOUNTING DEPARTEMENT ( CWB ) PT. BAKRIE SUMATERA PLANTATIONS Tbk Jln. Achmad Bakrie Kec. Kisaran barat Kab. Asahan
Telah selesai dilaksanakan terhitung sejak 04 Februari 2014 15 Februari 2014
Disahkan Oleh
Pembantu Direktur I Pembimbing PKL Amik Royal Kisaran, Assistan Store
M.Irfan Fahmi, M.Kom Sukidi NIDN : NIK :
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih-Nya memberikan pengetahuan, pengalaman, kesehatan dan kesempatan kepada penulis, sehingga mampu menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan. Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk dapat menyelesaikan Program Diploma-3 Jurusan Manajemen Informatika di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Royal Kisaran. Dengan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) dan penulisan laporan ini, penulis telah banyak memperoleh bantuan baik secara moril maupun secara materil, untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimah kasih yang sebesar-besarnya. 1. Kedua orang tua yang telah memberikan pengorbanan baik moril maupun materil; 2. Bapak Anda Putra Lubis, SE, M.MA selaku ketua Yayasan AMIK Royal Kisaran; 3. Bapak Drs. H. M. Saleh Malawat, M.MA selaku Direktur AMIK Royal Kisaran; 4. Bapak Sukidi selaku Assistant Center Warehouse Bunut; 5. Bapak M. Irfan Fahmi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing Lapangan; 6. Seluruh Karyawan CWB PT. BSP RUBBER FACTORY; 7. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Amik Royal Kisaran yang telah mendidik dan membimbing penulis selama masa perkuliahan; 8. Dan semua pihak yang turut membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.
Dengan bantuan dan dukungan serta kasih sayang yang penulis dapatkan akhirnya dengan menyerahkan diri dan senantiasa memohon serta perlindungan dari Tuhan Yang Maha Esa. Akhir kata penulis mengharapkan semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini akan berguna untuk kita semua. Amin.
Kisaran, 15 Februari 2014 Penulis
JOKO ERIYANTO
DAFTAR ISI
Hal. LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan 1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan 1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan 1.4 Jadwal Praktek kerja Lapangan BAB 2 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 2.1 Lokasi Penelitian 2.2 Latar Belakang Instansi 2.3 Visi dan Misi Instansi 2.4 Struktur Organisasi Instansi 2.5 Rincian Tugas dan Tata Kerja Perusahaan BAB 3 RINCIAN DAN HASIL KEGIATAN YANG DILAKUKAN 3.1 Rincian Kegiatan dan Pelaksanaannya 3.2 Hasil Kegiatan BAB 4 PENUTUP 4.1 Simpulan 4.2 Saran-saran LAMPIRAN-LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan 2. Surat Izin Praktek Kerja Lapangan 3. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan 4. Daftar Hadir Praktek Kerja Lapangan 5. Daftar Nilai Praktek Kerja Lapangan
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan Untuk pencapaian kinerja yang diinginkan sehingga efektif dan cenderung menuju keprofesionalan yang sedang menjadi tuntutan zaman dan teknologi yang dibutuhkan pada saat ini. Banyak sekali dibutuhkan tenaga professional yang mempunyai kualitas dan kuantitas untuk dijadikan barisan terdepan demi mengantisipasi ketinggalannya dalam bidang teknologi informasi. Untuk mengantisipasi permasalahan yang ada diperlukan sumber daya manusia yang tepat guna untuk digunakan sebagai usaha untuk mengurangi ketinggalan tersebut. Program Pendidikan Akademi Manajemen Informatika Komputer (AMIK) Royal Kisaran merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta (PTS) yang berada di kota Kisaran Kabupaten Asahan yang mempunyai program pendidikan yang bertujuan meningkatkan kualitas sumber daya manusia yang memiliki ilmu pengetahuan dan teknologi serta keterampilan khususnya studi ilmu komputer yang menjadi prioritas utama AMIK Royal yang berdiri sejak tahun 2003 dengan SK. Mendiknas No. 133/D/0/2003. Untuk memnuhi kewajiban mahasiswa sebagai syarat untuk mengikuti sidang meja hijau, maka mahasiswa diwahibkan untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang bertujuan untuk menambah ilmu bagi mahasiswa itu sendiri, dimana yang menjadi sasaran PKL tersebut adalah instansi yang bergerak dibidang pelayanan dengan ilmu yang menjadi program dari mahasiswa tersebut. Pada kesempatan ini penulis memilih instansi di Cwb PT. BSP Rubber Factory sebagai tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Dengan diadakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini diharapkan agar mahasiswa agar dapat memahami dan menerapkan ilmu yang diperoleh selama dibangku perkuliahan tempat mahasiswa tersebut PKL. Selain itu PKL ini merupakan salah satu SKS pada AMIK Royal yang menjadi tolak ukur bagi mahasiswa sekaligus menjadi pertanyaan yang besar dan mahasiswa itu sendiri dan memberikan jawaban atas pertanyaan demi terciptanya mahasiswa yang mampu memenuhi tuntutan zaman yang terus berkembang.
1.2 Tujuan Praktek Kerja Lapangan Tujuan umum diadakannya PKL adalah agar mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh dalam perkuliahan serta meningkatkan ketrampilan dalam melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan perusahaan. Setiap kegiatan yang dilaksanakan harus mempunyai tujuan yang jelas agar dapat mencapai apa yang diinginkan dari kegiatan tersebut. Seperti halnya PKL dapat membawa manfaat dari berbagai pihak khususnya mahasiswa. PKL mempunyai dampak positif bagi mahasiswa dan perusahaan/instansi. Karena dua belah pihak memperoleh masukan-masukan sebagai nilai tambah. Adapun tujuan khusus yang ingin dicapai dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah : 1. Dapat menerapkan ilmu teori dan praktek yang telah dipelajari di Akademi Manajemen Informatika dan Royal Kisaran. 2. Untuk mengetahui keadaan dunia lingkungan kerja pada instansi tersebut dan mempersiapkan diri dalam dunia kerja yang sebenarnya, sehingga mahasiswa dapat mengenal lebih dekat bagaimana seorang pekerja melaksanakan tugas khususnya di bidang komputer. 3. Memperluas wawasan berfikir mahasiswa dan mempersiapkan mental mahasiswa apabila terjun ke dunia kerja. 4. Untuk memperoleh pengalaman kerja pada suatu perusahaan/instansi. 5. Untuk mengetahui sistem atau cara kerja pada suatu perusahaan/instansi.
1.3 Manfaat Praktek Kerja Lapangan Adapun manfaat dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah : 1. Menambah pengetahuan penulis dalam bidang teknologi komputer serta dapat mengetahui sistem kerja yang ada di Center Warehouse Bunut. 2. Memegang tanggung jawab atau tugas yang diberikan sehingga mahasiswa itu dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan. 3. Agar mahasiswa mendapat suatu motivasi dan inisiatif dari suatu pekerjaan yang sesuai dengan pengetahuan yang di dapat selama mengikuti perkuliahan. 4. Dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang timbul guna memenuhi tuntutan zaman dan kemajuan teknologi informasi yang terus berkembang. 5. Menambah pengetahuan dan keterampilan.
1.4 Jadwal Praktek Kerja Lapangan Jadwal PKL adalah suatu Perancangan Tahapan Proses Praktek Kerja Lapangan yang dirancang dari tahapan awal sampai dengan tahapan akhir hari PKL yang dilaksanakan. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dimulai dari tanggal 03 Februari 2014 s/d 15 Februari 2014 pada Center Warehouse Bunut. PKL dimulai hari Senin s/d Sabtu mulai pukul 07.00 s/d 14.00 Wib. Berikut uraian jadwal kegiatan dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Center Warehouse Bunut :
2.1 Lokasi Penelitian Center Warehouse Bunut ( CWB ) terletak di Jalan Achmad Bakrie Kecamatan Kisaran Barat Kabupaten Asahan Sumatera Utara.
2.2 Latar Belakang Instansi
2.3 Visi dan Misi Instansi VISI To Be Number One and Most Admired Integrated Agro-Business Company in Indonesia MISI Nurture and Sustain The Wealth Of Our Community by Extracing The Optimum Value Creation through Encironment. Friendly Operation and Leveraging Core Expertise in Multicrops and Global Operations.
2.4 Struktur Organisasi Instansi
2.5 Rincian Tugas dan Tata Kerja 2.5.1 Store Officer Rincian tugas Store Office adalah sebagai berikut : a. Melakukan pengawasan terhadap seluruh aktivitas CWB mulai dari penerimaan, pemeriksaan, penyusunan, pemeliharaan, dan pendistribusian seluruh barang stock dengan teliti dan benar sesuai prosedur yang berlaku. b. Melakukan inventorysetiap tiga bulan dari memeriksa dokumennya untuk memastikan keakuratan fisik dan administrasinya. c. Memeriksa stock minimum CWB dan Konsinyasi yang berada di CWB. d. Memantau semua transaksi barang CWB dalam stock card dan data barang transit serta barang konsinyasi by sitem setiap hari. e. Mengkoordinir semua transaksi barang konsinyasi yang ada di CWB. f. Memeriksa kesesuaian label-label barang. g. Mengawasi penerimaan barang obsolete/afkir dan limbah B3 serta mengevaluasi masa penyimpanannya. h. Mengendalikan penggunaan sumber daya manusia dan sumber daya alam yang ada di CWB sesfisien mungkin. i. Mengendalikan seluruh kegiatan administrasi CWB. j. Memeriksa kebersihan kantor CWB, seluruh gudang dan lingkungan sekitarnya. k. Bertanggungjawab terhadap implementasi ISO 9001, 14001 & OHSAS 18001, SMK3, RSPO dan ISPO di CWB.
2.5.2 Chief Storekeeper Rincian tugas Chief Storekeeper adalah sebagai berikut : a. Menyaksikan proses penerimaan dan pendistibusian barang stock dan non stock di gudang 1,2 dan 3,4 serta memastikan jenis barang dan jumlahnya telah sesuai dengan yang tertera pada Surat Pengantar Barang-nya ( SPB ). b. Memeriksa tata letak dan kerapian susunan barang, label-label barang dan kondisi kemasan barang. c. Memeriksa bicard secara periodic dan melakukan inventory bersama Storekeeper setiap awal bulan. d. Mengontrol penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran limbah B3 dan barang obsolete/afkir. e. Membuat absensi dan mencatat cuti karyawan CWB ( terkecuali bagian administrasi ) dan diserahkan ke bagian administrasi CWB. f. Mengontrol pekerjaan semua helper dan berkoordinasi dengan storekeeper. g. Membuat absensi karyawan koperasi yang bekerja di CWB dan diserahkan ke bagian administrasi CWB. h. Memeriksa kebersihan lingkungan kerja yang meliputi seluruh gudang dan sekelilingnya. i. Menyaksikan tutup kantor CWB setiap akhir jam kerja.
2.5.3 Administrasi, EPMS/Receive, Note And System Mgmt QHSE Rincian tugas Administrasi, EPMS/Receive, Note And System Mgmt QHSE adalah sebagai berikut : a. Mempersiapkan dokumen transaksi barang berupa STTB ( Surat Tanda Terima Barang ) berdasarkan SPB ( Surat Pengantar Barang ) dan PO ( Purchase Order ). b. Bertanggung jawab terhadap administrasi surat-surat atau dokumen keluar masuk CWB. c. Melaksanakan penginputan data yang berhubungan dengan laporan laporan CWB setiap bulannya. d. Melaksanakan pengawasan terhadap asset perusahaan meliputi permintaan nomor asset untuk barang yang belum dinomori, kalibrasi timbangan, pengisian ulang tabung Racun api dan mengendalikan alat-alat tulis serta formulir yang dipergunakan CWB. e. Bertanggung jawab atas pemeliharaan peralatan computer dengan baik dan melaporkan kepada Store Officer & bagian teknologi informasi jika terjadi kerusakan atau kendala. f. Bertanggung jawab terhadap administrasi & implementasi ISO 9001:2008, 14001:2004, OHSAS 18001:2007, SMK3, RSPO & ISPO di CWB. g. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor CWB ( Ruang Store Officer, R. Administrasi, R. Storekeeper dan R. Sholat ).
2.5.4 Storekeeper CWB A Rincian tugas Storekeeper CWB A adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan penerimaan barang sesuai SPB dan PO. dengan teliti dan benar, menyimpan dan memelihara barang sesuai prosedur. b. Membuat permintaan analisa / pemeriksaan terhadap barang masuk yang baru diterima kepada pemegang wewenang. c. Mempersiapkan dokumen penerimaan barang stock CWB dan barang transit yang telah diambil user dan diserahkan ke bagian administrasi untuk proses pembuatan Surat Tanda Terima Barang ( STTB ). d. Mengeluarkan barang sesuai dengan BPPB dan melaporkan ke bagian loket administrasi untuk proses pembuatan Surat Pengantar Barang. e. Mencatat transaksi harian ke dalam bincard pembantu dan bincard utama berdasarkan Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Barang dengan teliti dan benar. f. Melaksanakan inventory setiap awal bulan bersama dengan Chief Storekeeper dan melaporkan hasilnya ke Store Officer. g. Bertanggung jawab terhadap kebersihan gudangnya dan kerapian tata letak barang. h. Bertanggung jawab terhadap penyerahan dan jumlah kunci gudangnya kepada petugas yang ditunjuk untuk menutup kantor CWB.
2.5.5 Storekeeper CWB B Rincian tugas Storekeeper CWB B adalah sebagai berikut : a. Melaksanakan penerimaan barang sesuai SPB dan PO. dengan teliti dan benar, menyimpan dan memelihara barang sesuai prosedur. b. Membuat permintaan analisa terhadap barang masuk yang baru diterima kepada pemegang wewenang. c. Mempersiapkan dokumen penerimaan barang stock CWB dan barang transit yang telah diambil user dan diserahkan ke bagian administrasi untuk proses pembuatan Surat Tanda Terima Barang ( STTB ). d. Mengeluarkan barang sesuai dengan BPPB dan melaporkan ke bagian loket administrasi untuk proses pembuatan Surat Pengantar Barang. e. Mencatat transaksi harian ke dalam bincard pembantu dan bincard utama berdasarkan Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Barang dengan teliti dan benar. f. Melakukan inventory setiap awal bulan bersama dengan Chief Storekeeper dan melaporkan hasilnya ke Store Officer. g. Menangani limbah B3 dan Non B3 dengan baik dan benar sesuai peraturan yang berlaku serta membuat laporan bulanannya. h. Membuat laporan mingguan persediaan bahan kimia dan laporan bulanan barang obsolete serta temperature AC gudang bahan kimia. i. Memeriksa fisik persediaan BBM seminggu sekali dan melaporkan hasilnya kepada Store Officer. j. Melaporkan setiap terjadi kebocoran BBM maupun bahan kimia ke Store Officer. k. Menyaksikan penimbangan pupuk untuk seluruh Estate dan Seed Garden. l. Bertanggung jawab terhadap penyerahan dan jumlah kunci gudangnya kepada petugas yang ditunjuk untuk menutup kantor CWB.
BAB 3 HASIL KEGIATAN YANG DILAKUKAN
3.1 Rincian Kegiatan dan Pelaksanaannya Awal dari kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan mulai tanggal 04 Februari 2014 sampai 15 Februari 2014 pada Center Warehouse Bunut. PKL dimulai hari Senin s/d Sabtu mulai pukul 07.00 s/d 14.00 Wib. Berikut uraian kegiatan selama 1/2 bulan dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Center Warehouse Bunut.
HARI TANGGAL WAKTU KEGIATAN Senin 03/Februari/2014 8.00 14.00 Melaksanakan penerimaan barang sesuai SPB dan PO Selasa 04/Februari/2014 8.00 14.00 Mempersiapkan dokumen penerimaan barang stock CWB Rabu 05/Februari/2014 8.00 14.00 Pembuatan Surat Tanda Terima Barang ( STTB ). Kamis 06/Februari/2014 8.00 14.00 Mencatat transaksi harian ke dalam bincard Jumat 07/Februari/2014 8.00 16.50 Melaksanakan inventory Sabtu 08/Februari/2014 8.00 12.00 Membuat SPB Senin 10/Februari/2014 8.00 14.00 Melaksanakan penginputan data laporan laporan CWB.
Selasa 11/Februari/2014 8.00 14.00 Mempersiapkan dokumen penerimaan barang stock CWB Rabu 12/Februari/2014 8.00 14.00 Membuat permintaan analisa dan pemeriksaan terhadap barang masuk
Kamis 13/Februari/2014 8.00 14.00 Melaksanakan penerimaan barang sesuai SPB dan PO Jumat 14/Februari/2014 8.00 16.50 Melaksanakan inventory Sabtu 15/Februari/2014 8.00 12.00 Membuat SPB
3.2 Hasil Kegiatan Dari rincian laporan kegiatan-kegiatan diatas, maka penulis menyimpulkan hasil dari Praktek Kerja Lapangan, diantaranya : 1. Menghasilkan laporan yang sudah disimpan dan siap untuk dicetak. 2. Dapat mengetahui sejauh mana sistem yang diterapkan pada Center Warehouse Bunut. 3. Pekerjaan dapat diselesaikan dengan efesien dan efektif. 4. Menyimpulkan betapa pentingnya kegiatan PKL ini dalam dunia kerja ataupun usaha.
BAB 4 PENUTUP
4.1 Simpulan Dari hasil Praktek Kerja Lapangan yang dilakukan di Center Warehouse Bunut maka penulis mengambil kesimpulan : 1. Sistem komputerisasi yang dipakai sudah maju dan modern. 2. Dengan adanya PKL ini maka mahasiswa dapat melatih diri untuk terjun langsung ke lapangan kerja. 3. Mahasiswa dapat menguasai situasi dan prosedur kinerja di lapangan kerja. 4. PKL merupakan program studi perkuliahan yang memiliki sumber daya manusia yang memiliki ketrampilan khusus di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi.
4.2 Saran Dengan adanya PKL ini pihak AMIK Royal Kisaran dapat menciptakan kerja sama kepada instansi agar apabila Akademik membutuhkan tempat pengadaan PKL di setiap waktunya, mahasiswa AMIK Royal Kisaran mudah mendapatkannya. Selain itu pemerintahan juga mudah mendapatkan informasi tentang tenaga kerja yang siap pakai sesuai dengan jurusan dan yang akan dibutuhkan. Adapun saran-saran yang dapat penulis ajukan dalam laporan ini adalah sebagai berikut : 1. Mekanisme dan efisiensi kerja pada Center Warehouse Bunut perlu lebih ditingkatkan lagi. 2. Kesegaran dan keharmonisan di lingkungan kerja yang telah tercipta agar dipertahankan dan ditingkatkan lagi. 3. Kedisiplinan waktu masuk kerja perlu ditingkatkan dan merupakan salah satu kunci utama untuk menyelesaikan tugas dengan baik.
Pendekatan sederhana untuk SEO: Bagaimana memahami dasar-dasar optimasi mesin pencari dengan cara yang sederhana dan praktis melalui jalur penemuan non-spesialis untuk semua orang