APLIKASI PERKANTORAN

(Microsoft Word 2007,2010,2013)

Penyusun : La Ija, S.SI., M.Kom

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhana Wa Ta’ala. Karena atas

limpahan rahmat, taufik dan hidayah Nyalah. shalawat serta salam penulis

sanjungkan kepada Nabi Besar Muhammad Shalallaahu Alayhi Wasallam, yang telah

membawa umat manusia dari alam jahiliyah ke alam yang berilmu pengetahuan

Sehingga kami dapat menyelesaikan Modul pembelajaran aplikasi perkantoran

Microsoft Word 2010.

Sehubungan dengan hal ini kami mengucapkan terima kasih kepada semua unsur

pimpinan dan pengelolah STMIK Bina Bangsa Kendari karena berkat bantuan dan

kerjasamanya modul ini dapat terselesaikan.

Modul ini dibuat dalam rangka memperdalam tentang “Aplikasi Perkantoran”

yang sangat diperlukan dalam penerapan ilmu yang dimiliki suatu harapan dapat

bermanfaat bagi pembaca.

Semoga modul ini dapat berguna bagi kita semua khususnya bagi STMIK Bina

Bangsa Kendari, apabila ada kebenaran dalam modul ini maka itu semua semata-mata

dari Allah Subhana Wa Ta’ala dan apabila ada kata-kata penulisan yang salah semua

itu dari diri pribadi penyusun yang hanya manusia biasa yang tak luput dari

kesalahan, dan semoga Allah Subhana Wa Ta’ala, senantiasa melimpahkan Rahmat

dan Hidayan-Nya kepada kita semua.

A M I N… ......... !!!

Kendari, Oktober 2023

Penyusun
La Ija, S.SI., M.Kom

ii
 DAFTAR ISI

Halaman cover .................................................................................................... i

Kata Pengantar ................................................................................................... ii

Daftar isi ............................................................................................................ iii

BAB 1 DASAR-DASAR MICROSOFT OFFICE WORD 2010 .................... 1

1.1 Mengenal Fungsi Icon Pada Tab Home .......................................... 3
A. Groub Clipboard ............................................................................ 3

B. Group Font .................................................................................... 4

C. Group Paragraph ............................................................................ 4

D. Group Style ................................................................................... 5

E. Group Editing ................................................................................. 5

1.2 Mengenal Fungsi Icon Pada Tab Insert ......................................... 9

A. Fungsi Icon di Group Paages ......................................................... 9

B. Fungsi Icon pada Group Table ....................................................... 10

C. Fungsi Icon di Group Illustrations .................................................. 13

D. Fungsi Icon di Group Links ........................................................... 18

E. Fungsi Icon di Group header & Footer ........................................... 20

F. Fungsi icon di Group Text .............................................................. 22

G. Fungsi Icon di Group Symbols ...................................................... 25

1.3 Fungsi Icon Pada Tab Page Layout ................................................. 29

A. Perintah di Group Themes ............................................................. 29

B. Icon Perintah di Group Page Setup.................................................. 30

C. Icon Perintah di Group page Background ....................................... 36

D. Icon Perintah di Group Paragraph .................................................. 38

E. Icon Perintah di Group Arrange ..................................................... 39

1.4 Fungsi Icon Pada tab References ..................................................... 44

A. Icon Perintah pada Group Table Of Contens .................................. 44

B. Icon Perintah Pada Group Footnotes .............................................. 46

iii
 C. Icon Perintah Pada Group Citation & Bibliography ........................ 47

D. Icon Perintah pada Group Captions ................................................ 49

E. Icon Perintah Pada Group Index ..................................................... 51

1.5 Tab Mailing ....................................................................................... 54

A. Group Create ................................................................................. 54

B. Group Start Mail Merge ................................................................. 57

C. Group Write & Insert Fields ........................................................... 64

D. Group Preview Results .................................................................. 64

E. Group Finish .................................................................................. 64

1.6 Riview ............................................................................................... 65

A. Group Proofing .............................................................................. 65

B. Group Comments ........................................................................... 65

C. Group Tracking ............................................................................ 66

D. Group Changes .............................................................................. 66

E. Group Compare ............................................................................. 67

F. Gambar Group Protect ................................................................... 67

1.7 View .................................................................................................. 70

A. Group Dokument Views ................................................................ 70

B. Group Show/Hide .......................................................................... 71

D. Group Window .............................................................................. 72

E. Group Macros ................................................................................ 72

iv
 BAB I
DASAR-DASAR MICROSOFT OFFICE WORD 2010

Microsoft Office Word 2010 merupakan sebuah program aplikasi pengolah

kata(Word Processor) buatan Microsoft Corporation yang terdapat pada paket Microsoft
Office. Pada Microsoft Word, kita bisa menulis artikel, surat, table, laporan dan dokumen-
dokumen lainnya. Pada pembelajaran kali ini, kita akan mempelajari tentang dasar-dasar
Microsoft Word 2010 dimana Microsoft Word 2010 merupakan versi yang berbeda dengan
Microsoft Word sebelumnya. Perbedaan mendasar adalah pada fitur-fiturnya yang lebih
lengkap.

Mengenal Layar Kerja Microsoft Word 2010 yang dimana didalam terdapat
toolbar adalah merupakan komponen jendela yang dapat memuat tombol-tombol perintah
pada setiap menunya. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yg terdapat di menu. Kita
dapat menjalankan sebuah perintah yang terdapat pada menu dengan mengeklik sebuah
tombol perintahnya di toolbar. Hampir setiap tombol di toolbar dilengkapi gambar yg
memudahkan kita untuk mangenali sebuah perintah yang akan dijalankan oleh tombol
tersebut.

STMIK Bina Bangsa Kendari 1

 Quick Access Toolbar

Button
Office

Ribon
Dialog Box Launcher

Office Button : Tombol ini berfungsi untuk perintah dasar Microsoft Word dalam
mengelola file, klik tombol ini untuk menampilkan perintah-perintah
dasar, seperti;

• New / (Ctrl+N) : Untuk Membuka/membuat dokumen baru

• Open / (Ctrl+O): Untuk membuka file dokumen yang tersimpan
• Save / (Ctrl+S): Menyimpan file dokumen aktif
• Save As / (Ctrl+S): Menyimpan file dokumen baru
• Print / (Ctrl+P): Mencetak file dokumen
• Prepare : Melakukan proferti khusus terhadap file dokumen aktif.
• Send : Mengirim file dokumen aktif sebagai email/facsimile.
• Publish : Menerbitkan dokumen aktif ke website, blok dll.
• Close : Menutup file dokumen aktif.
• dan juga Word Options. Pada menu Word Options, kita dapat
menggunakan Auto Correct atau pengaturan lainnya seperti spelling
yang biasanya terdapat di Options pada menu Tools.

STMIK Bina Bangsa Kendari 2

Quick Access Toolbar: Berisi perintah-perintah yang sering digunakan, seperti; Save,
Undo, Redo, Open, dan sebagainya. Kita dapat menambah perintah dengan mengklik tanda
panah di sampingnya atau klik kanan perintah yang ingin kita taruh dan pilih Add to Quick
Access Toolbar.

Ribbon: Terdiri dari 7 Tabs (Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review
dan View) yang memiliki Groups masing-masing, seperti pada tab Home berupa Font,
Paragraph,Styles dan sebagainya.

Dialog Box Launcher: Tanda panah kecil pada sudut kanan bawah setiap Group ini
menunjukkan pilihan-pilihan lain yang tersedia pada group tersebut. Klik tanda panah ini
untuk memunculkan sebuah kotak dialog atau task pane.

1.1 MENGENAL FUNGSI ICON PADA TAB HOME

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph,
Styles dan editing.

A. Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

• Paste / (Ctrl+V) : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
• Cut / (Ctrl+X) : untuk memotong teks/objek terpilih.
• Copy / (Ctrl+C) : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
• Format Painter/(Ctrl+Shift+C) :digunakan untuk meniru format halaman
dokumen ke dalam dokumen lainnya.
Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses
pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

STMIK Bina Bangsa Kendari 3

 B. Group Font

Menu-menu di group font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf.
Terdiri dari :

Font / (Ctrl+Shift+F) : untuk memilih jenis huruf

Font Size / (Ctrl+Shift+P): untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font / (Ctrl+Shift+>) : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font / (Ctrl+Shift+<): untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold / (Ctrl+B) : untuk menebalkan teks terpilih
Italic / (Ctrl+I) : untuk memiringkan Teks terpilih
Underline / (Ctrl+U) : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough (abc) : memberikan tanda coret pada teks terpilih
Subscript / (Ctrl+=) : untuk mengetik karakter pemangkatan bawah
Superscript / (Ctrl+Shift++): untuk mengetik karakter pemangkatan atas
Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk
mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)

STMIK Bina Bangsa Kendari 4

 Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks: untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi
paragraf
Align Text Left / (Ctrl+L) : untuk mengatur teks rata kiri
Center / (Ctrl+E) : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right / (Ctrl+R): untuk mengatur teks rata kanan
Justify / (Ctrl+J) : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

D. Group Style

Group Styles terdiri dari dua menu, yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraph

E. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan
kata tertentu dalam suatu file
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Setelah memahami semua fungsi dan kegunaan dari icon pada tab HOME maka
selanjutnya kita akan mengerjakan contoh kasus latihan dibawah.

STMIK Bina Bangsa Kendari 5

 LATIHAN 1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK BINA BANGSA KENDARI
SK. MENDIKNAS RI. NO 68/D/0/2002
TERAKREDITASI BAN-PT SK NO.418/SK/BAN-PT/Akred/PT/V/2015
Jalan Jend. A.H. Nasution Poros Andunohu No. 105 Kendari
Web.www.stmikbinabangsakendari.ac.id Email.Info@stmikbinabangsakendari.ac.id

Nomor : /K/STMIK-BB/IX/2023
Lampiran :-
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth :
Seluruh Mahasiswa STMIK Bina Bangsa Kendari
Di-
Tempat.

Sehubungan akan dilaksanakannya rapat mengenai program kerja kegiatan

Akademik yang saat ini sedang berlangsung maka kami mengundang seluruh
Mahasiswa(i) STMIK Bina bangsa Kendari untuk menghadiri pertemuan rapat
pada:

Hari : Kamis
Tanggal : 07 September 2023
Waktu : Pukul 10.00 pagi sampai selesai
Tempat : Ruangan STMIK Bina Bangsa Kendari

Agenda Rapat :
1. Belajar Dasar Microsoft Word
2. Belajar Dasar Microsoft Word
3. Belajar Dasar Microsoft Word
4. Belajar Dasar Microsoft Word2010
5. Belajar Dasar Microsoft Word2010
6. Belajar Dasar Microsoft Word

Demikian undangan ini disampaikan atas perhatian dan kerja sama yang
baik kami ucapkan terima kasih.
Kendari, 07 September 2023
Ketua Panitia,

Andi Suwandi
NIDN :
Tembusan:
• Ketua STMIK Bina Bangsa Kendari.
• Arsip.

STMIK Bina Bangsa Kendari 6

 LATIHAN 2

SURAT LAMARAN KERJA

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. CAHAYA MATAHARI
Di –
Kendari.

Hal : Lamaran Pekerjaan

Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:

Nama :
Tempat, Tanggal Lahir :
Umur :
Pendidikan Terakhir :
Alamat :
Telepon :

Berdasarkan Informasi dari media cetak/brosur yang beredar saya bermaksud

mengajukan lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk posisi sebagai
karyawan yaitu Secretaris guna mengisi posisi yang saat ini sedang dibutuhkan. Dengan
bekal kemampuan yang saya miliki, saya dapat bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja
secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Surat Keterangan Lulus (SKL) 2 lembar.

2. Transkip Nilai Sementara 2 Lembar
3. Foto copy KTP 2 lembar
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar.
5. Curriculum Vitae (CV)

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Kendari, 27 Oktober 2023

Hormat Saya,

( )

STMIK Bina Bangsa Kendari 7

 LATIHAN 3

SURAT KEPUTUSAN
PANITIA LOMBA BTN MEKAR ASRI
Nomor : 001/BTN/IX/2023

Tentang
Susunan Panitia Lomba Pertandingan HUT RI ke-72 di BTN Mekar Asri
Dari Tanggal 13 – 16 Agustus 2023

Ketua Panitia

Menimbang : a. Bahwa untuk suksesnya lomba pertandingan HUT RI ke-72

di BTN Mekar Asri perlu dibentuk susunan kepanitiaan .
b. Bahwa guna kepentingan pada hurup a diatas perlu ditetapkan
dengan Surat Keputusan Ketua Panitia Lomba di BTN Mekar
Asri.
Mengingat : a. Hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-72.
b. Program kegiatan guna untuk memeriahkan dan turut
berpartisipasi HUT RI.

Memperhatikan : Hasil rapat tim panitia lomba dan Ketua RT BTN Mekar Asri
tanggal 10 Agustus 2023.

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Komposisi panitia lomba pertandingan pertandingan HUT RI ke-

72 di BTN Mekar Asri .

Kedua : Susunan panitia lomba pertandingan sebagaimana dimaksud

pada diktum pertama tersebut terlampir susunan kepanitiaan dan
bagian tidak terpisahkan dari keputusan ini.

Ketiga : Biaya yang berkenaan dengan kegiatan tersebut dibebankan

kepada Pemerintah setempat dan donatur pertandingan lomba.

Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan

apabila terdapat kesalahan akan diadakan perbaikan
sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Kendari
Pada tanggal 11 Agustus 2023
Ketua Panitia;

( )

STMIK Bina Bangsa Kendari 8

1.2 MENGENAL FUNGSI ICON PADA TAB INSERT

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola.
Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan
dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar
dokumen, bahkan ke internet.

Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah
yang memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1)
Pages, (2) Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan
(7) Symbols.

A. Fungsi Icon di Group Pages

Kata Kunci Bahasan

Cover
Page digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank
Page untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen

Break
Page untuk memisah suatu halaman file dokumen

• Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang
sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS
Word rilisan 2010. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting
seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
• Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat membantu
user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru setengah
halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk
mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi
perkantoran yang simpel, praktis dan efisien.
• Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa
paragraf menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10
paragraf yang berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai
dua halaman, maka user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin

STMIK Bina Bangsa Kendari 9

 dijadikan halaman pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor
tadi akan berpindah ke halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon
Blank Page, maka antara paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah
dengan satu halaman kosong.

B. Fungsi Icon pada Group Tables

Kata Kunci Pembahasan

Insert Table… untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table

untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman

Draw Table dokumen

Convert Text to
Table… digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel

Excel
Spreadsheet untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel

untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan

Quick Tables… bentuknya di dalam MS. Word 2010

Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut
dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup
memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan
klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam
10 tabel.

• Insert Table digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak
Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel
maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui
perintah ini. Contoh gambar dibawah;

STMIK Bina Bangsa Kendari 10

 Gambar Insert Table (membuat/menyisipkan table)
• Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual
di area dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil
yang dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak.
Bila di-drag secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan
ekstensinya sebagai tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi
antar garis yang dibuat akan menjadi area dalam suatu tabel. Contoh gambar
dibawah;

Gambar drow table (membuat table dengan manual)

• Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf

terpilih menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program
hanya melihat adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua
paragraf yang terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks
yang terseleksi terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka
hasilnya terdapat dua kolom ke samping dan dua baris ke bawah. Contoh gambar
dibawah;

STMIK Bina Bangsa Kendari 11

 Gambar convert tex to table(merubah paragraph text menjadi table )

• Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja
Excel. dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja
Excel. Jadi, user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang
bekerja di aplikasi word processor. Contoh gambar dibawah;

Gambar exel spreadsheet (mengerjakan ms.xl pada halaman ms.word)

• Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di
MS. Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang
diinginkan. Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai
bentuk yang tersedia. Contoh gambar dibawah;

Gambar quick table (membuat table sesuai format yang sudah ada)

Setelah memahami semua fungsi table selanjutnya kita akan membuat contoh table, pada
latihan dibawah;

STMIK Bina Bangsa Kendari 12

 CONTOH

DAFTAR NAMA MAHASISWA

JENIS KELAMIN
NO NAMA KETERANGAN
LAKI-LAKI (L) PEREMPUAN (P)
1
2
3
4
5

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Picture digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer

untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library

Clip Art
program

Shapes digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape

SmartArt digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization

Chart digunakan untuk menyisipkan diagram

• Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang

tersimpan di komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat
menyisipkan gambar atau foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan
masuk ke jendela penjelajahan file untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang
ingin disisipkan ke lembar dokumen. Contoh gambar dibawah;

Gambar picture (mengambil gambar dikomputer)

STMIK Bina Bangsa Kendari 13

 • Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi
yang berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar
Clip Art dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap,
tentunya sesuai dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user
dapat mengunduhnya dari situs resmi Microsoft Corporation. Contoh gambar
dibawah;

Gambar clip Art (menyisipkan gambar sesuai tema yang sedang dibuat)

• Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk,
seperti segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa
sulitnya membuat gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara
manual. Namun fakta berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User
dapat membuat objek lingkaran yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui
Shape tersebut. Contoh gambar dibawah;

Gambar Shapes (membuat kotak, lingkaran,garis dll)

• SmartArt mempunyai fungsinya menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun
bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy,
Relationship, Matrix, Pyramid. Perhatikan tampilan Smartart Graphic di bawah ini :

STMIK Bina Bangsa Kendari 14

 Gambar SmartArt (Menyisipkan diagram)

• Chart Berfungsi untuk menyisipkan atau menampilkan chart wizard untuk

pembuatan Graphic di document anda. ada berbagai macam chart yaitu Column,
Line, Pie, Bar, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubble dan juga
rada. Perhatikan gambar chart di bawah ini :

Gambar Chart (Menyisipkan Grafik)

STMIK Bina Bangsa Kendari 15

Berikut contoh latihan fungsi icon di group illustrations, dibawah ini;

CONTOH 1
CONTOH RANTAI MAKANAN

ELAN
G

ULA CACING/PENGU
R RAI

KELIN tumbuha
CI n

CONTOH 2
STRUKTUR ORGANISASI

KETUA

DRS. MUH. IKBAL

SEKRETARIS BENDAHARA

MURNI BURHAN

ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA

Anti Ruslan Ardiansyah

STMIK Bina Bangsa Kendari 16

 CONTOH 3
PEMINJAMAN BUKU PERPUSTAKAAN

1
8
1
6
1
4
MATEMATIKA
1
2 BAHASA
INGGRIS
1
0 SEJARAH
4
8
2
6
0
JANUA FEBRUA MARE
RI RI T

STMIK Bina Bangsa Kendari 17

 D. Fungsi Icon di Group Header & Footer

Kata Kunci Bahasan

Header digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file

Footer digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file

Page
Number digunakan untuk melakukan setting terhadap nomor halaman

• Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya
suatu dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header
tersebut, user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat
beberapa format Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang
sesuai. Seperti gambar dibawah ini ;

Gambar header (membuat kop atau mengatur kepala halaman)

STMIK Bina Bangsa Kendari 18

 • Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman.
Biasanya di bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer
lainnya. Seperti halnya header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer
sehingga user tinggal memilih serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan
antara header dan Footer adalah: jika user sudah membubuhkan keduanya di
halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman lainnya akan persis sama.

Gambar Footer (membuat kaki halaman)

• Page Number digunakan untuk memberikan penomoran pada setiap halaman

kerja dokumen, contoh gambar dibawah;

Gambar Page Number (Memberikan nomor pada dokumen)

STMIK Bina Bangsa Kendari 19

 E. Fungsi Icon di Group Text

Kata Kunci Bahasan

Text Box digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks

Quick
Parts digunakan untuk mengatur teks otomatis dll

WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik

Drop Cap digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf

Signature
Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital

Date &
Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini

digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking

Object Embedded)

• Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia
di menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian
di-Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang
telah disisipkan. Seperti gambar dibawah;

Gambar Text Box (Menyisipkan kotak teks)

STMIK Bina Bangsa Kendari 20

 • Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain :
1. Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis,
2. Document Property untuk mengatur atribut dokumen [titel, tag, dll]
3. Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul tabel [dapat diset sebagai
nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel]
4. Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick
Parts
5. Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan
dari teks terpilih ke dalam Quick parts Gallery.

Gambar Quick Parts (mengatur atribut dokument)

• WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini
user bisa menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User
akan diminta untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks
setelah terdapat perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah
membuat teks dengan gaya dan efek yang fantastik.

Gambar WordArt (Membuat text bergaya artistik)

STMIK Bina Bangsa Kendari 21

 • Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di
awal suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil
salah satu bentuk Drop Cap yang diinginkan. Contoh gambar dibawah;

Gambar Drop Cap (Menyisipkan hurup capital diawal paragraf)

• Signature Line digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital melalui layanan
khusus yang disediakan Microsoft Corporation.

Gambar Signatur Line (menyisipkan tanda tangan)

• Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai
dengan tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu
lagi mengutak-atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk
membubuhkan tanggal dan waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk
memasukkan waktu dan tanggal terkini di komputer. Seperti gambar dibawah;

STMIK Bina Bangsa Kendari 22

 Gambar Date & Time (menyisipkan waktu dan tanggal)

• Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat
dprogram sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan
dari perintah ini harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked
Embedded. Seperti gambar dibawah;

Gambar Object (Menyisipkan objek embedded)

F. Fungsi Icon di Group Symbols

STMIK Bina Bangsa Kendari 23

 • Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama
dalam bidang matematika.

Gambar Equation (menyisipkan rumus)

• Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Gambar symbol (karakter khusus)

STMIK Bina Bangsa Kendari 24

 LATIHAN I

Oleh :
AHMAR
2023 52 317

PROGRAM STUDI SISTEM KOMPUTER

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK BINA BANGSA
KENDARI
2023

STMIK Bina Bangsa Kendari 25

 LATIHAN 2

LAPORAN PENJUALAN
TAHUN 2023

JENIS BARANG
NO BULAN
MOBIL MOTOR SEPEDA
1 JANUARI 10 9 5
2 FEBRUARI 8 7 8
3 MARET 11 22 5
4 APRIL 4 5 6
5 MEI 5 6 11
6 JUNI 7 8 12
7 JULI 8 12 8
8 AGUSTUS 9 14 9
9 SEPTEMBER 12 15 12
10 OKTOBER 14 9 13
11 NOVEMBER 11 11 11
12 DESEMBER 12 12 12
TOTAL

2 LAPORAN PENJUALAN
5
BARANG
2
0

1
PENJUALAN

5
JUMLAH

1 MOBIL
0 MOTO
R
5 SEPE
DA

BULA
N

STMIK Bina Bangsa Kendari 26

1.3 FUNGSI ICON PADA TAB PAGE LAYOUT

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak
halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2)
Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

A. Icon Perintah di Group Themes

kata kunci

digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut
Themes warna hurufnya.

Color digunakan untuk mengatur warna tema halaman.

digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman

Fonts dokumen aktif.

digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di
Effect halaman dokumen.

1. Themes menyediakan sejumlah bentuk tema halaman secara praktis. Dengan fitur ini
user dapat dengan mudah membuat dokumen artistik tanpa harus profesional di bidang
setting layout. Semuanya dilakukan dengan praktis dan efisien. Bisa dibayangkan
bahwa melakukan setting halaman merupakan pekerjaan yang tidak mudah. Anda
perlu mengamati mana judul, mana subjudul, dan mana paragraf, kemudian harus
mengklasifikasikan semuanya dari segi jenis huruf, ukurannya, bahkan warnanya
supaya menjadi sebuah pembukuan yang tampil dengan sosok artistik. Namun fakta
berbicara lain setelah Microsoft Corporation merekrut fitur yang satu ini ke dalam
produk aplikasi perkantorannya tersebut. Semua hal yang sejatinya hanya mungkin
dilakukan oleh layouter profesional, kini dapat dengan mudah dilakukan oleh orang
yang tidak berlatarbelakang perbukuan. Di bagian ini pula user tinggal memilih salah
satu tema yang diinginkan, maka program berjalan secara otomatis membantu Anda
melakukan setting layout, bagian per bagian, bahkan halaman per halaman. user hanya
perlu berkonsentrasi ke layar monitor dan naskah yang diketiknya

STMIK Bina Bangsa Kendari 27

2. Colors berfungsi untuk memilih warna tema dengan urutan warna secara hierarkis.
Pun juga, user dapat men-custom sendiri warna tema tertentu melalui menu ini.
Berbeda dengan menu Themes, menu Colors hanya memungkinkan user untuk
memilih jenis warna tema saja. Sementara di menu Themes adalah berisi pilihan yang
mengatur jenis, warna, dan bentuk huruf; bentuk dan warna tabel; dan warna dasar
dapat pula diatur dari menu ini.
3. Fonts secara spesifik digunakan untuk memilih tema huruf. User disediakan jatah tema
huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen. Di samping itu, menu ini juga tidak
lupa memberikan peluang bagi user penganut perfeksionisme untuk mengutak-atik
sendiri tema huruf yang diinginkan.
4. Effects bergerak khusus di bidang pemberian tema efek terhadap objek geometris di
halaman dokumen. Dengan ini user dapat memilih tema efek dengan nuansa warna
yang telah dipilih di menu Colors.

B. Icon Perintah di Group Page Setup

Menu-menu yang terdapat di group Page Setup disediakan untuk melakukan pengaturan
halaman, yakni dalam bidang ukuran kertas, margin halaman, pengaturan kolom teks,
dll. Halaman dokumen dapat diatur sesuai dengan keinginan user, terutama untuk
melakukan sinkronisasi dengan jenis dan ukuran kertas yang akan digunakan nantinya.
Adapun menu perintah yang terdapat di group Page Setup yaitu : (1) Margins, (2)
Orientations, (3) Size, (4) Columns, (5) Breaks, (6 ) Line Numbers, dan (7) Hypenation.

kata kunci

Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.

Orientation digunakan untuk mengatur posisi kertas.

Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman.

Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.

Breaks digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.

Line Numbers digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.

digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara

Hypenation otomatis.

STMIK Bina Bangsa Kendari 28

 1. Margins digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen. Dengan menu
ini user dapat mengatur sendiri ukuran batas teks sebelah kanan, kiri, atas, dan
bagian bawah halaman. Di menu ini user telah disediakan bentuk margin bentuk
standar. Namun user tetap berpeluang untuk melakukan kustomisasi terhadap file
dokumen garapannya. Contoh gambar dibawah ini;

Gambar Margin (mengatur ukuran halaman)

2. Orientations digunakan untuk mengatur posisi kertas sesuai keinginan pengguna.

Disini hanya terdapat dua pilihan, yaitu potrait untuk posisi kertas tegak dan
landscape untuk posisi kertas datar.

Gambar Orientations (Posisi kertas tegak atau kertas datar)

3. Size digunakan untuk mengatur ukuran halaman dalam rangka adaptasi dengan
kertas yang nantinya akan dijadikan media cetak. Di menu ini user telah disediakan
beberapa ukuran kertas standar namun ia tetap berkesempatan untuk
mengkustomisasi ukuran sesuai dengan keinginan.

STMIK Bina Bangsa Kendari 29

 4. Columns digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks pada dokumen yang tengah
digarap. Dengan menu ini user dapat menjadikannya dua kolom, tiga kolom, dll. Di
bagian ini MS. Word juga memberikan satu peluang bagi user untuk melakukan
kustomisasi terhadap kolom teks dari dokumen yang digarap.

Gambar Columns (Mengatur Jumlah Kolom)

5. Breaks digunakan untuk memisahkan halaman, kolom teks, dll. Menu ini sejatinya
sudah punya lokasi di ribbon Insert namun masih juga pesan tempat di ribbon Page
Layout ini. Rupanya MS. Word punya setumpuk alasan mengapa menu ini muncul
dua kali di tempat yang berbeda. di ribbon Insert icon ini berupa perintah langsung
untuk memisahkan suatu halaman. Namun di ribbon Page Layout, icon ini justru
berupa menu pilihan. Di dalamnya terdapat beberapa perintah yang mendukung
untuk memisahkan halaman, memisahkan kolom teks, bahkan untuk mengakhiri
seksi tulisan. Selain itu, juga menyediakan fasilitas untuk men-sett nomor halaman,
juga berisi perintah untuk melanjutkan kembali format yang telah di-break
sebelumnya.

STMIK Bina Bangsa Kendari 30

 Gambar Breaks (Memisahkan Halaman)

6. Line Numbers digunakan untuk pengaturan seputar nomor baris dalam dokumen.
Sering user dibuat kewalahan saat melakukan pengelompokan dua penomoran yang
berbeda, namun nomornya justru berkelanjutan dari kelompok sebelumnya. Dengan
menu ini user hanya perlu menyeleksi sekelompok baris penomoran, masuk ke
menu ini dan klik perintah Restart Numbering, maka kelompok terseleksi tadi sudah
menjadi dua kelompok penomoran yang berbeda. User juga bisa melanjutkan dari
penomoran sebelumnya meskipun sudah terpaut beberapa paragraf lain.

Gambar Line Numbers

7. Hyphenation digunakan untuk memisah suku kata secara otomatis dengan tanda
hubung saat kata kompleks (terdiri lebih dari dua suku kata) berada di akhir baris.
Kolom yang sempit dan format teks rata kanan-kiri menyebabkan jarak antar kata
kurang ideal. Apalagi didominasi kata kompleks. Hyphenation menangani perkara
ini. Ia akan melakukan idealisasi jarak antar kata dengan cara memisah partikel kata
dengan tanda hubung dan menyisipkan suku kata setelah tanda hubung ke baris
berikutnya secara otomatis, dan menggabungkannya kembali bila area cukup luas,
dalam rangka idealisasi jarak antar kata.

STMIK Bina Bangsa Kendari 31

 Seleksi teks dimaksud atau seluruh teks di dokumen, lalu manfaatkan perintah
Hyphenation ini, dan pilih Automatic. Maka Hyphenation akan bekerja sesuai
dengan job description-nya.

Gambar Hyphernation (Mengatur suku kata)

STMIK Bina Bangsa Kendari 32

 LATIHAN
Buatlah tulisan Koran dengan column seperti contoh dibawah dengan ukuran margin, Top :
3.5 cm, Left : 3.5, Bottom : 2.54, Right : 2.54 dan jenis kertas/paper size : Legal

1. Robert H Blissmer
menyatakan bahwa
Komputer adalah suatu alat
elektronik yang
mampumelakukan beberapa
tugas antara lain menerima
input,memproses input
tadi sesuai denganprogramnya,
menyimpan perintah-perintah
dan hasil dari pengolahan dan
menyediakanoutput dalam
bentuk informasi.2.
2. Fouri berpendapat bahwa computer adalah suatu alatpemroses data yang mampu
melakukanperhitungan dengan jumlah besar dengan cepat,termasuk operasi logika
dan aritmatika,tanpamanusia ikut campur.3.
3. Jhon J. Longkutoy, berpendapat bahwa computer adalah pemecah persoalan
atau pengolahdata yang dapat menghasilkan informasi yang diperlukan.

K
omputer adalah alat yang dipakai menggambarkan orang yang perkerjaannya
untuk melakukan perhitungan aritmetika, dengan
mengolah data menurut prosedur y atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini
ang telah dirumuskan. Kata computer pada kemudian dipindahkan kepada mesin itu
awalnya dipergunakan untuk sendiri. Asal mulanya,
Dalam arti seperti itu dari abakus dan seterusnya, berbeda tersebut sekarang
terdapat alat seperti slide sampai semua disebut sebagai komputer.
rule, jenis kalkulator komputer elektronik yang
mekanik mulai kontemporer. kata yang

Kata computer secara umum pernah dipergunakan untuk mendefiniskan orang yang
melakukan perhitungan aritmetika, dengan atau tanpa mesin pembantu. Menurut Barnhart
Concise Dictionary of Etymology, kata tersebut digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun
1646 sebagai kata untuk "orang yang menghitung" kemudian menjelang 1897 juga
digunakan sebagai "alat hitung mekanis".

STMIK Bina Bangsa Kendari 33

C. Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang

halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2)

Page Color, dan (3) Page Borders.

KATA KUNCI

Watermark digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.

Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman.

Page Borders digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

1. Watermark atau tanda air sangat berguna saat suatu dukumen akan dipublikasikan
hanya sebagai contoh dari dokumen aslinya. Agar bisa dibedakan antara dokumen
“kelinci percobaan” tersebut dengan aslinya maka user dapat membubuhi tanda air
berupa tulisan remang-remang di belakang teks. Selain itu, menu perintah tersebut
juga digunakan untuk menghilangkan tanda air yang telah disematkan. Bahkan,
disini user diberi kewenangan untuk mengkustomisasi tanda air di latarbelakang
halaman. Watermark juga berguna untuk memberikan pesan tertentu di halaman
latar.

Gambar Watermark (membrikan background tulisan atau gambar)

STMIK Bina Bangsa Kendari 34

 2. Page Color digunakan untuk mengatur warna latar halaman dokumen tergarap.
Disini user disuguhi sejumlah pilihan warna opsional sebagai warna latar dokumen
yang tengah diaktifkannya. Selain itu, user juga diberi peluang untuk masuk ke opsi
lanjutan bila ingin mengatur warna latar dokumen garapannya secara lebih spesifik
lagi. Jadi, dengan ini suatu dokumen menjadi lebih berwarna, sebagaimana hidup
ini yang penuh warna-warni. Cuma yang perlu dicatat bahwa user perlu melakukan
sinkronisasi antara teks dengan warna latar yang diinginkan. Bila warna teks yang
dipilih berwarna gelap, usahakan agar memilih warna background yang agak cerah.
Demikian juga sebaliknya. Jadi, antara warna background dengan warna teks harus
kontras, namun jangan terlalu norak. Seperti gambar dibawah :

Gambar Page Color (Mengatur Garis tepi dokumen)

3. Page Border digunakan untuk mengatur garis tepi halaman dokumen. garis tepi
dapat berupa garis stamdar maupun dengan kustomisasi yang spesifik. Ini
diperlukan, terutama saat menggarap brosur, piagam, dll. Saat user mengklik
perintah Page Border tersebut maka ia akan masuk ke dialog box yang berisi
pengaturan seputar border halaman.

Gambar Page Border (Mengatur garis tepi dokument)

STMIK Bina Bangsa Kendari 35

D. Icon Perintah di Group Paragraph
Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar
paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2)
Spacing.

KATA KUNC I

Indent digunakan untuk mengatur batas teks;

Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

1. Indent digunakan untuk mengatur batas teks sebelah kanan dan batas teks sebelah
kiri. Disini user disuguhi 2 kotak, yakni Left dan Right. User pasti tahu bahwa Left
digunakan untuk mengatur batas kiri paragraf, dan Right digunakan untuk mengatur
batas kanan paragraf. Sebenarnya User bisa melakukannya di opsi Margins yang
beralamat di group page Setup. Namun tak jarang di tengah garapan suatu dokumen
perlu mengatur Indent kanan atau kiri. Contoh, kalimat kutipan panjang perlu
Indent lebih dalam dibanding paragraf lainnya. Bila dalam hal ini user mengaturnya
di Margins, maka paragraf lain juga berubah posisinya. Dengan perintah Indent di
group Paragraph ini user dapat mengatur secara spesifik paragraf terpilih apagr
indent-nya berbeda dengan paragraf standar lainnya bawaan pengaturan margins.
Contoh gambar di bawah;

Gambar indent (mengatur batas kiri kanan teks)

STMIK Bina Bangsa Kendari 36

 2. Spacing digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf, baik dengan paragraf
sebelumnya (Before) maupun dengan paragraf sesudahnya (After). User dapat
mengatur jarak paragraf dengan meng-klik panah ke atas dan panah ke bawah di
sebelah kanan kotak Before atau After. Namun demikian, user dapat memberikan
pengaturan lanjutan dari paragraf ini dengan meng-klik panah di sudut kanan-
bawah group Paragraph ini.

Gambar spasing (mengatur jarak paragraph atas bawah

E. Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi
objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di
halaman dokumen.

KATA KUNCI

Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman

digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf

Wrap text teks

Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

Send
Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

Selection
Pane menampilkan panel navigasi objek

Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas

STMIK Bina Bangsa Kendari 37

 1. Position digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman. Disini
user disuguhi opsi yang instan, dimana user hanya perlu menyeleksi objek, masuk
ke menu ini, dan pilih posisi objek yang diinginkan. Dengan ini user dapat langsung
menempatkan objek di tengah halaman, di tepi kanan atau kiri halaman, dll. Seperti
gambar di bawah;

Gambar position (mengatur posisi objek)

2. Bring Forward digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya saja. Secara default, objek yang datang lebih akhir akan beridiri di depan
objek sebelumnya. Pasalnya, bagaimana bila user ingin memindahkan objek ke
depan objek lainnya? Tentu saja icon Bring Forward membantu perkara ini.
Aktifkan objek dimaksud, lalu klik icon Bring Forward ini.seperti gambar di bawah

Gambar bring forward (objek di depan objek)

3. Send Backward bekerja secara kontradiktif dengan Bring Forward. Icon Send
Backward digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya.
Disini cara penggunannya pun sama dengan Bring Forward. Seleksi objek

STMIK Bina Bangsa Kendari 38

 dimaksud, kemudian klik icon perintah Send Backward ini, maka objek terpilih
akan berada di belakang objek lainnya.

Gambar send backward (objek di belakang objek)

4. Wrapping Text digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks. Dengan perintah ini user memungkinkan untuk mengatur posisi teks
di depan objek, di belakang objek, di penjuru objek, di atas-bawah objek, dll. Bila
user menyisipkan gambar ilustratif di paragraf terpilih, maka secara default posisi
objek akan sejajar dengan baris teks. Bila diabaikan, hal yang lucu pun terjadi.
Disini antara objek dan teks seakan-akan gajah dan semut berjalan beriringan dan
tentunya si gambar akan boros tempat dan ruang. Disini user dapat memposisikan
teks berada di segala penjuru objek sehingga terkesan rapi dan estetik.

Gambar Wrapping text (memilih jenis format gambar)

5. Align digunakan untuk mengatur posisi objek lepas. perintah ini tidak akan aktif
bila objek terpilih berada di Wraping “In Line With Text”. User dapat mengatur
posisi objek terpilih sehingga berada di tengah halaman, di bagian tepi, maupun di

STMIK Bina Bangsa Kendari 39

 bagian lainnya sesuai keinginan. Disini juga disuguhi opsi lanjtan bagi user yang
ingin melakukan property lanjutan dari suatu objek yang dipilihnya.

Gambar align (mengatur posisi objek)

6. Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup. Bila
beberapa objek akan dikelola dengan pengaturan yang sama tentu akan lebih efisien
bila user memanfaatkan fasilitas ini.

Gambar Groub (Menggabungkan dua objek)

STMIK Bina Bangsa Kendari 40

 7. Rotate digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih. Bila dalam
suatu kasus, user ingin membuat gambar simetri lipat dari suatu bangun, buat suatu
bangun datar, tekanCtrl+D, kemudian klik perintah Rotate > Flip Horizontal.
Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar
sebangun.

Gambar rotate (Memutar balikan gambar)

STMIK Bina Bangsa Kendari 41

1.4 FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk
properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah
perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide
yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga
kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya
proposal, skripsi (dan saudara-saudaranya).

Tab References terdiri dari 6 group: (1) Table of Contens, (2) Footnotes, (3) Citation &
Bibliography, (4) Captions, (5) Index, dan (6) Table of Authorities.

A. Icon Perintah pada Group Table of Contens

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens,
Add Text, dan Update Table.

1. Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user
bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode
otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara
otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya
Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah
dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau
subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula
Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.berikut
gambar di bawah;

STMIK Bina Bangsa Kendari 42

 Gambar table of contens (membuat daftar isi)

2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai
entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. Bila diklik, menu ini akan memunculkan
pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa
memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.

Gambar add teks (member tanda antara judul dan sub judul)

3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada
sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak
secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk
sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

STMIK Bina Bangsa Kendari 43

B. Icon Perintah pada Group Footnotes
Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan
referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti
lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert
Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

Gambar Insert Footnote

1. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di
bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk
dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak
mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur
bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk
menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah
kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke
bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir
bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik,
sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk
menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai y ang ditunjuk oleh kursor.

Gambar inser footnote (menandai sebuah paragraph dengan catatan kaki)

2. Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini
memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar
pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
3. Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote
maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan
menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk
menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes
tersebut.

STMIK Bina Bangsa Kendari 44

 Gambar footnote (contoh catatan kaki pada halaman buku)

C. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk
pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan
daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap

Gambar Grup Citation & Bibliography

1. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor
aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional.
Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi
untuk keperluan menyisipkan kutipan.seperti contoh di bawah;

Setelah courser mengarah ke insert citation selanjutnya klik add new source
untuk membuat format daftar pustaka baru, akan muncul seperti di gambar di bawah;

STMIK Bina Bangsa Kendari 45

 Isi Author dengan nama peneliti jika lebih dari satu orang kli edit, title atau judul
penelitian, year tahun dikeluarkannya penelitian dan city iyalah kota dimana dilakukan
penelitian setelah itu klik ok.

2. Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang

mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan
dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang
disisipkan tersebut.

Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak
perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya.
Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar
pustaka yang resmi.

STMIK Bina Bangsa Kendari 46

Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen
aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan
kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan
langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi
mencatat di buku tradisional.

Gambar menu bibliography (menyisipkan format daftar pustaka)

D. Icon Perintah pada Group Captions

Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai
gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1)
Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3) Update Table, dan (4) Cross-reference.

1. Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau

gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu
memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan
sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit
pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat
cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu (termasuk
saya, heheh). Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai
gambar itu.

STMIK Bina Bangsa Kendari 47

 Insert Caption (Memberikan judul pada gambar)

2. Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang
disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk
melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk
memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku.
Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga
dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.

Gambar Insert Table Of Figures (Memberikan daftar gambar)

3. Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog

gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog
yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu
gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat
menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table
tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
4. Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang
pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.
Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya

STMIK Bina Bangsa Kendari 48

 dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau
endnote di halaman lainnya.

Gambar Cross-Reference (Menyisipkan referensi)

E. Icon Perintah pada Group Index

Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di
buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3)
Update Index.

1. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit
tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara
kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu
Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon
ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah
Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang
terbaru.
2. Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.
Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan
indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang
perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di
dokumen garapan Anda.

STMIK Bina Bangsa Kendari 49

3. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda
menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang
sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah
terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon
update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini
di dokumen Anda.

STMIK Bina Bangsa Kendari 50

 LATIHAN
Buatlah sebuah modul pembelajaran tentang computer dengan daftar isi, daftar gambar dan
daftar pustaka sesuai denagan panduan diatas!

STMIK Bina Bangsa Kendari 51

1.5 TAB MAILING

Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal dengan format
tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya
untuk pembuatan surat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama,
akan tetapi harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.

A. Group Create
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Create

1. Enfelopes, adalan untuk membuat dan mencetak sampul pada amplop.

Gambar Enfelopes (Membuat Amplop)

Selanjutnya Klik Add To Dokument, Untuk membuat amplop surat sesuai yang kita
inginkan.

STMIK Bina Bangsa Kendari 52

 Gambar Contoh Amplop Surat

2. Labels, adalah untuk menuliskan alamat dan nama.

Gambar Labels (Membuat Label Undangan)

Pilih options untuk mengatur halaman label, lalu New Label untuk membuat label baru.

Selanjutnya mengatur ukuran margin untuk label, seperti gambar dibawah.

STMIK Bina Bangsa Kendari 53

 Gambar label detail (mengatur ukuran margin)

Gambar contoh label undangan

STMIK Bina Bangsa Kendari 54

B. Group Start mail merge
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group start Mail Merge

1. Start Mail Marge, adalah untuk membuat surat.

2. Select Resipiets, adalah untuk memilih penerima surat.
3. Edit Resipiet List, adalah untuk mengatur penerima surat.

STMIK Bina Bangsa Kendari 55

 CONTOH

Langkah 1 (Membuat undangan surat)

Kepada :

Alamat :

Diharapkan kehadirannya pada:

Hari : Selasa

Tanggal : 27 Januari 2023

Waktu : 15:30 Wib

Digedung olahraga

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Langkah 2 (membuat mail merge)

- Klik menu bar Mailing

- Klik star mail merge
- Pilih Letter.

- Kemudian kita klik select recipients

- Pilih type new list

STMIK Bina Bangsa Kendari 56

 - Kemudian akan muncul windows seperti dibawah:

- Kemudian kita klik tombol “Customize Columns” , karena kita hanya

membutuhkan 2 field, yaitu nama dan alamat.
- Setelah kita klik tombol “Customize Columns”, akan muncul kotak dialog seperti
dibawah.

- Setelah itu hapus field yang ada, dengan cara klik tombol “Delete” dan akan
muncul dialog pertanyaan seperti dibawah.

STMIK Bina Bangsa Kendari 57

 - Hapus semua field yang ada hingga kosong.

- Kemudian mengisi field “Nama” dan “alamat”, kita klik tombol “Add” lihat gambar
dibawah.

- Dan seterusnya hingga field “Alamat”, dan klik OK.

STMIK Bina Bangsa Kendari 58

 - Maka akan muncul dialog seperti dibawah.

- Di dialog ini, kita akan mengisikan data atau nama dan alamat orang yang akan kita
undang, pilih “New Entry” (sebanyak kebutuhan kita), lalu klik OK.

- Kemudian kita harus simpan data yang sudah kita inputkan.

- Setelah selesai kita membuat data, maka kita melangkah selanjutnya.

STMIK Bina Bangsa Kendari 59

Langkah 3

- Menjalankan mail merge, lihat gambar di bawah.

- Kotak dialog diatas akan muncul apabila kita sudah menyimpan Database

- Menjalankan mail merge kita, lihat gambar dibawah.

- Posisikan kursor kita di isikan kepada, dan kita klik tombol “Insert merge Field”,
pilih “Nama”, pilih “Alamat” untuk isian alamat, maka akan muncul otomatis
seperti terlihat gambar dibawah.

STMIK Bina Bangsa Kendari 60

 - Kemudian untuk menampilkan data, kita klik tombol “Preview Result”, seperti
gambar di bawah.

- Maksud angka satu adalah, merupakan data ke-1 dan untuk melihat berikutnya, klik
tombok Nexr, lihat gambar di bawah.

- Sekarang surat sudah siap untuk diprint tanpa harus merubah atau mengulangi
penulisan surat.

STMIK Bina Bangsa Kendari 61

C. Group Write & insert fields
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar Grup Write & insert Fields

1. Hailight Marge Fields aalah untuk menyisipkan sebuah dokument.

2. Address Block, adalah untuk memilih surat.
3. Greeting Line, adalah untuk menambah baris ucapan.
4. Insret Marge Field, adalah untuk menyisipkan dan menggabungkan surat.
5. Rules, adalah untuk memberikan karis bawah pada surat.
6. Match Filds adalah untuk membandingkan surat.
7. Update Labels, adalah untuk memperbarui lebel surat.
D. Group Preview resuts
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Preview Resuts

1. Preview Resuts, adalah untuk melihat hasil.

2. Find Resifient, adalah untuk mencari penerima.
3. Auto Check for Error, adalah untuk memeriksa kesalahan secara otomatis
E. Group Finis
Berikut gambar dibawah ini :

Gambar group Finish

Finish & merge, adalah untuk mengetahui bahwa surat yang ada buat sudah lengkap
dan bisa langsung dicetak secara otomatis.

STMIK Bina Bangsa Kendari 62

1.6 RIVIEW

Didalam tab Riview terbagi menjadi 6 groub yaitu: Groub Proofing, Comments, Tracking,
Change, Compare dan Protect. Berikut penjelasannya tab review :

A. Group Proofing

Gambar Group proofing

Keterangan gambar Group proofing

1. Spelling&Grammer, adalah untuk memeriksa ejaan.
2. Research, adalah untuk membuka panel penelitian referensi.
3. Thesaurus, adalah untuk memberikan saran yang sepadan.
4. Translate, adalan untuk menerjemh kan ke bahas lain.
5. Translation Screen Tip, adalah untuk memungkinkan suatu screen tipe
menerjemahkan kebahasa lain pada kata dikursor yang berhenti.
6. Set Language, adalah untuk mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata
bahasa yang terpilih.
7. Woud Count, adalah untuk menemukan banyak kata, paragraf dan kalimat didalam
dokument.

B. Group Comments

Gambar Group Comments

1. New Comments, adalah untuk memasukan komentar baru.

2. Delete, adalah untuk menghapus komentar.
3. Previous, adalah untuk memperlihatkan komentar sebelumnya.
4. Next, adalah untuk memperlihatkan komentar selanjutnya.

STMIK Bina Bangsa Kendari 63

C. Group Tracking

Gambar Group Tracking

1. Track Changes, adalah untuk menelusuri perubahan yang terjadi pada dokument.
2. Ballons, adalah untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direfisi.
3. Final Showing Markup, adalah untuk memilih bagai mana memandang perubahan
yang diusulkan pada dokument.
4. Show Markup, adalan untuk memilih markup seperti apa untuk menunjukan
dokument.
5. Reviewing Pane, adalah untuk menunjukan suatu revisi pada jendela yang terpisah.

D. Group Changes

Gambar group Changes

1. Accept, adalah untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan

selanjutnya.
2. Reject, adalah untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya.
3. Previous, adalah untuk menampilkan refisi sebelumnya didalam dokumen sehingga
dapat meneripa atau pun menolak.
4. Next, adalah untuk menampilkan dokumen yang dapat diterima atau pun ditolak.

STMIK Bina Bangsa Kendari 64

E. Group Compare

Gambar Group Compare

1. Compare, adalah untuk mengkombinasikan berbagai versi dari dokument.

2. Show Source Documents, adalah untuk menunjukan sumber dokumen terpilih

F. Gambar Group Protect

Gambar Group Protect

Protect Dokumets, adalah untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah
privasi.

STMIK Bina Bangsa Kendari 65

 LATIHAN

Buka file yang akan dikunci, lalu ikuti langkah seperti dibawah :

1. Masuk ke tab Riview dan klik menu proteck Dokument akan muncul pilihan seperti
gambar berikut ini.

2. Pilih tulisan retrict formatting and editing sehingga muncul tampilan seperti
gambar dibawah.

3. Ceklis atau centang pada editing restrictons (pilih nomor dua)

4. Kemudian pilih Filling In Froms agar tulisan kita tidak bias diedit dan dicopy.

STMIK Bina Bangsa Kendari 66

 5. Lalu klik (Yes, Start Enforcing Proctection) sehingga muncul form untuk mengisi
password seperti gambar dibawah.

6. Silahkan isikan password yang diinginkan dan ingat jangan sampai password
tersebut kita lupa, karena nantinya akan menyulitkan ketika hendak mengedit
document tersebut.
7. Ulangi kembali password yang sudah diketik, setelah itu tekan ok.
Berikut fungsi dan penjelasan tentang pilihan tiga yang terdapat pada menu Editing
restrictions sebagai berikut:
a. Tracked Changes : tulisan yang diedit digaris merah (storke).
b. Comments : pilihan yang menjadikan tulisan sebagai komentar.
c. No changes (read Onli) : pilihan ini untuk anti edit pada tulisan kita tetapi
masih bias dicopy.

STMIK Bina Bangsa Kendari 67

1.7 VIEW

Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada layar,

mengatur ukuran cetakannya dan menampilkan garis bantu pada layar kerja, sedangkan
Tab View berfungsi untuk mengatur tampilan pada layar dokumen yang kita
kerjakan,berikut ini bebagai fungsi tombol-tombol yang terdapat pada tab View.

Seperti yang kita ketahui jika didalam tab view terdapat 5 group yaitu :
Documents View, Show/Hide, Zoom, Window, dan Macros. Untuk lebih jelasnya mari
kita lihat gambar dibawah ini :

Gambar Tab View

Agar kita lebih mengenal fungsi dari tab view berikut penjelasan fungsi dari
masing-masing group tab view.

A. Group Dokument Views

Gambar Dokument Views

Berikut penjelasan gambar Documents 1.5 group View:

1. Print Layout, adalah untuk melihat hasil kerja yang akan dicetak.
2. Full Screen Reading, adalah untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran
maksimal.
3. Wab Layout, adalah untuk melihat hasil kerja wab.
4. Outline View, adalah untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan.
5. Draft View, adalah untuk melihat hasil kerja sesuai dengan konsep.

STMIK Bina Bangsa Kendari 68

B. Group Show/Hide

Gambar Show/Hide

Berikup penjelasan gambar 2.5 Show/Hide:

1. Ruler, adalah untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek
dalam dokumen.
2. Gridliens, adalah untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelesaikan objek
dalam dokument.
3. Message Bar, adalah untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang
diperlukan pada dokument.
4. Dokument Map, adalah untuk membuka peta dokument yang memungkinkan anda
untuk menavigasi melalui panduan struktural pada dokument.
5. Tumnbnails, adalah untuk menavigasi dokument yang panjang melalui gambar kecil
dari setiap halaman.

C. Groub Zoom

Gambar Groub

Zoom Berikut penjelasan gambar 3.5 group Zoom :

1. Zoom, adalah untuk perbesar tampilan dalam dokument.

2. 100%, adalah untuk perbesar hasil lembar kerja kedalam satu halaman normal.
3. One Page, adalah untuk melihat hasil kerja kedalam satu halaman penuh.
4. Tow Page, adalah untuk melihat hasil kerja kedalam dua halaman penuh.
5. Page Width, adalah untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lembar halaman.

STMIK Bina Bangsa Kendari 69

D. Groub Window

Gambar Groub Window

Berikut penjelasan gambar 4.5 group Window :

1. New Window, adalah untuk membuka jendela baru yang memperlihatkan dokument
tersebut.
2. Arrange All, adalah untuk mengatur semua jendela program sejajar berdampingan.
3. Split Window, adalah untuk membagi jendela menjadi beberapa panel yang
memperlihatkan lembar kerja anda.
4. View Side By Side, adalah untuk memperlihatkan jendela berdampingan.
5. Synchronous Scrolling, adalah untuk membuat jendela menggulung berdampingan.
6. Riset Window Position, adalah untuk menset ulang jendela berdampingan.
7. Swicht Window, adalah untuk mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka
jendela.

E. Groub Macros

Groub Macros
Macros, adalah untuk merekam makro atau menerima pengaturan makro lainnya.

STMIK Bina Bangsa Kendari 70