Daftar Isi

Tujuan Pembelajaran
....................................................................................................... 1
Modul 1 Mengenal Microsoft Word 2007.
Menjalankan Microsoft Word
2007. .................................................................................... 2
Pengenalan Interface / Tampilan Microsoft Word
2007. ..................................................... 2
Mengaktifkan Menu-Menu Pada Microsoft Word
2007. ..................................................... 3
Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word
2007. .................................................... 6
Menyimpan Dokumen
Kerja. ............................................................................................... 8
Menutup Dokumen
Kerja. .................................................................................................... 9
Tugas Modul
1 ...................................................................................................................... 10
Modul 2 Membuat Dan Menyimpan Dokumen Baru
Membuka Dokumen Yang Telah
Disimpan ......................................................................... 11
Memilih Teks Yang Akan
Diformat/Edit. ............................................................................. 11
Memformat
Huruf/Font. ..................................................................................................... 14
Tugas Modul
2 ..................................................................................................................... 15
Modul 3 Melakukan Pengeditan Teks Pada Dokumen
Kerja
Mencari/ Find Teks Tertentu Di Dalam
Dokumen............................................................... 16
Mengganti/ Replace Teks Tertentu Dalam
Dokumen ......................................................... 17
Menggunakan Menu Undo Dan
Redo/Repeat .................................................................... 18
Memindahkan Dan Menduplikasi
Teks ............................................................................... 19
Tugas Modul
3 ..................................................................................................................... 22
Modul 4 Memformat Huruf Dan Paragraf
Mengganti Jenis Dan Ukuran
Huruf .................................................................................... 23
Mengganti Style
Font. ......................................................................................................... 24
Mengatur Format Efek Huruf/ Font
Effect ......................................................................... 25
Tugas Modul
4 ..................................................................................................................... 28
Modul 5 Melakukan Format Paragraf Pada Dokumen
Kerja
Mengatur Spasi
Paragraf. .................................................................................................... 29
Mengatur Perataan
Paragraf ............................................................................................... 29
Membuat / Mengatur Garis / Alinea
Baru .......................................................................... 30
Tugas Modul
5 ..................................................................................................................... 31
Modul 6 Menyisipkan Objek Ke Dalam Dokumen Kerja
Menyisipkan Tabel Kedalam Dokumen
Kerja ...................................................................... 32
Menambah, Menghapus Baris Dan Kolom
Tabel ............................................................... 34
Menyisipkan Image/ Gambar Ke Dalam Teks Pada Dokumen
Kerja ................................... 36
Tugas Modul
6 ..................................................................................................................... 37
Modul 7 Melakukan Format Halaman Dokumen Kerja
Membuat Nomor Halaman Dokumen
Kerja. ...................................................................... 38
Menghapus Nomor
Halaman. ............................................................................................. 39
Membuat Header & Footer Pada Dokumen
Kerja .............................................................. 40
Tugas Modul
7 ................................................................................................................... 42
Modul 8 Menyisipkan Text Box, Word Art, Dan Clip Art
Menyisipkan Text Box Ke Dalam
Dokumen ........................................................................ 43
Menyisipkan Word
Art ........................................................................................................ 44
Menyisipkan Clip Art Pada Dokumen
Kerja......................................................................... 47
Tugas Modul
8 ..................................................................................................................... 49
Modul 9 Membuat Kover Dan Menyisipkan Bingkai Pada
Dokumen Kerja
Menyisipkan Bingkai Pada Halaman Dokumen
Kerja. ........................................................ 50
Menghapus Bingkai Halaman Dokumen
Kerja .................................................................... 53
Membuat Bingkai Teks/
Paragraf ........................................................................................ 54
Tugas Modul
9 ..................................................................................................................... 57
Modul 10 Memindahkan Teks Dan Mencetak Dokumen
Kerja
Memindahkan Teks Ke Halaman Yang
Baru ........................................................................ 58
Mencetak Seluruh Halaman Dokumen
Kerja ...................................................................... 60
Mencetak Halaman Dokumen Kerja
Tertentu .................................................................... 61
Mencetak Sejumlah Halaman Pada Dokumen
Kerja ........................................................... 62
Tugas
Modul ......................................................................................................................
.. 63
MODU
L MS.
1. SEJARAH

WORD
Microsoft Office Word merupakan perangkat lunak pengolah kata. software
ini mampu membantu user atau para penggunanya, seperti pengetikan
text, penyusunan naskah, proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran
kerja dan pembuatan diagram atau tabel serta dapat menyisipkan
berbagai objek gambar dalam tulisan.

Microsoft office word pertama kali diterbitkan sekitar tahun 1983,

dimana pada waktu itu namanya Multi-Tool Word untuk Xenik. Seiring
dengan perkembangannya, maka munculah versi-versi terbaru lainnya
untuk berbagai sistem operasi, seperti DOS (1983), Apple Macintosh
(1984), SCO UNIK, OS/2, dan Microsoft Windows (1989) dan setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007, kemudian
diberi nama Microsoft Office Word.

Untuk memulai menjalankan program microsoft word? Silakan ikuti

langkah-langkah berikut :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft
Office dan Pilih
3. Microsoft Office Word 2007.
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
1. Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file
sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Pada
pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize
dan menutup aplikasi word.

2. Office Button
Digunakan untuk :
Membuat file baru
Membuka file
Menyimpan file
Mencetak
Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar.

3. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil
pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut pada taskbar. Sebagai tips,
tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat
pengerjaan.

4. Menu
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar
dibawahnya.

5. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol)
yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.

6. Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan
muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms
Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan
yang kita perintahkan.

7. Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan
menggulung layar vertical dan horizontal.

8. Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung
dimasukkan. Ada beberapa hal yang perlu diketahui:
* Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
* Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai
tepi kanan halaman.
* Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk
menghapusnya.
* Tekan enter untuk menambah baris kosong.
* Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
* Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk
ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

9. Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip
untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya
sebagai berikut :
9.1 Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda
kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak
tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas
dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas
dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

9.2 Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa
NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

Perpindahan Perintah
Satu karakter ke kiri
Satu karakter ke kanan
Satu baris ke atas
Satu baris ke bawah
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home

10. Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau
klik button save pada Toolbar atau bisa langsung menggunakan keyword
dengan menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog, Kemudian
pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada
bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah
nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

11. Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai
menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu
mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
12. Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan
menampilkan dialog box, kemudian Anda carilah directory dan Folder Yang
menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang
akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan
ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc
yang sudah dibuat tadi.

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 [kembali ke

daftar isi]

A. Memulai Pembuatan Naskah [kembali ke daftar isi]

Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

Aturlah Margin lembar kerja

Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word [kembali ke daftar

isi]
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007 [kembali ke daftar isi]

 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps
Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol

Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol

Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol

Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan

tombol Num Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word [kembali ke daftar isi]

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 [kembali ke

daftar isi]

A. Membuat Block Pada Teks [kembali ke daftar isi]

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat

yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( > ) ke awal

kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan
diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan

diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam

jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat [kembali ke daftar isi]

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat [kembali ke daftar isi]

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah [kembali ke daftar isi]

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case [kembali ke daftar isi]

1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf

besar.

lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

 UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To [kembali ke daftar isi]

1. Find (Mencari)

Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

Klik Find Next untuk mencari

Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

2. Replace (Mengganti)

Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What

Ketik kata pengganti di kotak Replace With

Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)

Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G

Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.

Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007 [kembali

ke daftar isi]

A. Mengatur Paragraf dan Spasi [kembali ke daftar isi]

 Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering [kembali ke daftar isi]

1. Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon bullet

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

2. Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon numbered

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK
C. Borders and Shading [kembali ke daftar isi]
1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan
jumlah kolom.
Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
Width : Menentukan lebar kolom
Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK

3. Membuat Drop Cap

* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
Font : Pilih jenis huruf.
Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2007 [Kembali ke daftar

isi]
Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau halaman pada
microsoft word 2007, silakan ikuti langkah-langkah berikut :

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan
mulai dari awal hingga akhir.
Start At : Pengaturan nomor halaman awal

E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2007 [Kembali ke daftar

isi]

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada
kolom Footer

Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2007 [Kembali ke

daftar isi]

Klik di icon WrdArt

Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

* Font : Memilih jenis huruf.

* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik OKG. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2007

[Kembali ke daftar isi]

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar
yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

 Pilih file gambar yang ada Klik tombol Insert

MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2007 [Kembali ke daftar

isi]

A. Membuat Tabel Word [Kembali ke daftar isi]

=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang
dibutuhkan.

Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel [Kembali ke daftar isi]

Dari Menu Tab pilih :

Draw Table : Menggambar kotak tabel.

Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.

Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.

Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.

Merge Cells : Menggabungkan sel.

Split Cells : Membagi sel.

Split Table : Membagi tabel.

Table AutoFormat : Memilih format tabel.

Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman

berikutnya.

Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau

sebaliknya.

Sort : Mengurutkan data tabel.

 Formula : Operasi perhitungan data tabel.

Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

C. Cara Menggunakan Formula Pada Microsoft Word 2007

[Kembali ke daftar isi]

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

Keterangan :
o =Product(Left) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada
sebelah kiri
o =Product(Right) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada
sebelah kanan
o =Product(Above) Untuk mengalikan semua bilangan yang ada
diatasnya
o =Sum(Left) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
sebelah kiri
o =Sum(Right) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
sebelah kanan
o =Sum(Above) Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada
atasnya

Klik OK

CARA MENGGUNAKAN AUTOSHAPES [Kembali ke daftar isi]

a. Membuat AutoShapes

Klik tab Insert Klik icon Shapes.

Klik tanda panah kebawah.

Pilih bentuk yang diinginkan.

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar.

lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas drag-nya.

b. Memasukkan Teks pada AutoShapes

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik icon Text Box

Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin diisi tulisan di

dalamnya

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Atau

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

RUMUS MICROSOFT WORD [Kembali ke daftar isi]

A. Membuat Typesetting Matematis

Klik tab Insert Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda
inginkan

Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Ketik Equation yang anda inginkan

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Pada Microsoft Word 2007

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau

superscript

Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript

Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan
kebawah sedikit)
 o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil
dan sedikit

Microsoft Word 2007

I.

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.
Programini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,
skripsi, novel,dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga
dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan
kreasi, menyisipkan gambar, maupunyang lainnya.Secara
default
tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri atas
Title Bar,Office Button, Quick Access Toolbar, MenuBar, Ribbon,
Ruler,Status Bar,danView Toolbar
. Tampilan area kerja dapat dilihat pada Gambar 1.
Title Bar
berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan,atau
menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol
Minimize, Maximize/Restore,
dan
Close.
Office Button
berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan dokumen sepertimembuat
dokumen baru
(New),
membuka dokumen
(Open),
menyimpandokumen
(Save),
mencetak dokumen
(Print),
dan sebagainya (Gambar
2).T i t l e B a r M e n u B a r RibbonO ffi c e B u t t o n S t a t u s B a r Quick
Access Toolbar V i e w To o l b a r Ruler Gambar 1. Tampilan area kerja MS
Word
ahmadelc.blogspot.com
Quick Access Toolbar
berisi tombol-tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan
perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool
Open
merupakan
shortcut
dari
Office Button>Open
, atau tool
Save
merupakanshortcut dari
Office Button>Save.
Menu Bar
berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub-sub
perintahsesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu
Home
terdapat submenu
Clipboard, Font, Paragraph, Styles
, dan
Editing
yang didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya.
Ribbon
berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari
Menu Bar
.
Ruler
merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara horizontal, yaitu
diatas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen.
Ruler
berfungsiuntuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman.
Status Bar
adalah baris horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumenyang sedang ditampilkan, antara lain (Gambar 3):

Page:
menampilkan informasi halaman (Gambar 3.1).Gambar 2. Menu-menu
dalam Office ButtonGambar 3. Status Bar
ahmadelc.blogspot.com
 Modul Microsoft Word 2007 Program Keahlian semester gasal 2008/
2009
3

Words
: Menampilkan jumlah halaman, kata, huruf (tanpa spasi), huruf (dengan
spasi), paragraf, dan baris (Gambar 3.2).
View Toolbar
berisi pengaturan jenis tampilan dokumen, antara lain:

Print Layout:
memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima padasaat dicetak
(default).

Full Screen Reading:

memberikan tampilan halaman penuh.

Web Layout:
memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan didalam jendela
browser.

Outline:
memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dantingkatan di
dalam struktur dokumen.

Draft:
memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan
seluruhhalaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan
oleh garistitik-titik.
II.

Membuat, menyimpan, menutup, dan membuka dokumen

Untuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut:

Cara menggunakannya, pilih tab menu

Insert
pilih
wordArt,
kemudian pilih tipeyang dikehendaki, setelah itu masukkan text yang
ingin di tulis dengan wordart.

Menyisipkan nomor halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan
memilih tabmenu
Insert > page number,
kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengankeinginan, sebagai contoh
pilih
Bottom of page,
maka akan muncul pilihan tipe.

Menyisipkan Header and Footer

Fasilitas
Header and Footer
digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoranhalaman, dan yang lainnya.
Untuk masuk ke bagian ini, pilih
Insert
kemudian tinggal pilih
header
atau
footer.
selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada
ahmadelc.blogspot.com
saat mengisi text untuk header atau footer, bagian text utama akan
disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di edit. Untuk mengedit
main text, pilih
close headerand footer
pada ribbon.

Menyisipkan background atau watermark

Jika di kehendaki dalam membuat suatu dokumen diperlukan background atau
capredup transparan pada hasil dokumen dapat dilakukan dengan cara,
klik
Page layouts> watermarks >

custom watermarks .
selanjutnya akan muncul dialog box, jikaingin background dengan tulisan
maka pilih
text watermarks
kemudian atur sesuaikeinginan. Jika ingin menggunakan background
gambar pilih
picture watermarks
kemudian pilih gambar mana yang akan digunakan sebagai background.
Cek juga pada checkbox
washout
untuk mendapatkan gambar background yang redupsehingga text pada
dokumen mudah dibaca.

Borders, Shading, dan Drop Cap

Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti
contohdibawah ini:
MICROSOFT OFFICE 2007
icrosoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolahkata.
Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumenmisalnya karya tulis,
skripsi, novel, dan sebagainya. Selainmenulis dokumen, MS Word juga
dapat digunakan untuk bekerja dengantable, menulis teks dengan kreasi,
menyisipkan gambar, dll
untuk bagian
MICROSOFT OFFICE 2007
yang berwarna orange serta memilikigaris bawah, dapat dilakukan dengan
memblok text tersebut, pilih
page layout >page borders,
kemudian pilih tab
Border,
pilih box namun hanya pada bagian bawah text saja, kemudian pilih
warnanya. Selanjutnya pilih tab
shading
kemudian pilih warnanya.Untuk huruf pertama (M) yang berukuran besar
dibuat dengan cara , pilih
Insert >Drop Cap
kemudian pilih jenis yang dikehendaki.

Membuat Kolom
Untuk membuat kolom seperti contoh di bwah ini,pilih
page layouts > columns
kemudian tentukan banyaknya kolom yang ingin dibuat
.
VIII. Membuat daftar isi
MS Word 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk membuat suatu
daftar isi,seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih
References > table of content
kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah daftar isi
dibuat kemudianterjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman
tidak sesuai, dapat diatasidengan klik
References > Update table > Update page number only
.
Vi.

Mengedit

Text

.......................................................................................................................................

10

Memilih

karakter,

kata,

baris,

dan

paragraf

...................................................................................

10

Menghapus

karakter

......................................................................................................................

10

Menggunakan

perintah

Copy,

Cut,
dan

Paste

................................................................................

10

Menggunakan

perintah

Undo

dan

Redo

........................................................................................

10

IX. Mencetak
Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih
dahulu.Hal ini dapat dilakukan dengan cara klik
office button > Print > print Preview.
Jikasudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu
File > Print
sehinggamuncul kotak dialog
Print.
. Atur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yangdihendaki jika
diperlukan. Klik
OK.