MODUL APLIKASI KOMPUTER

(Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Power Point)

Disusun oleh:

Masithah Akbar, S.E., M. M.

Rizky Nastiti, S. Pd., M. M.

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

(STIE) INDONESIA
BANJARMASIN
2021

i|P a g e
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas berkat
Rahmat dan Karunia-Nya, maka kami dapat menyelesaikan “Modul Aplikasi
Komputer “ Edisi 1 Tahun 2020.

Kami sangat menyadari bahwa dalam penyusunan modul ini masih jauh dari
sempurna, untuk itu kami sangat mengharapkan masukan atau saran yang
sifatnya membangun dari semua pihak. Meskipun hanya dipakai untuk
kalangan sendiri (terbatas).

Akhirnya semoga Modul ni dapat bermanfaat khususnya bagi mahasiswa

yang memprogram mata kuliah Aplikasi Komputer serta bagi para pembaca
di lingkungan kampus Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin.

Banjarmasin, Januari 2021

Tim Penyusun

ii | P a g e
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL............................................................................ ............................................................ i

KATA PENGANTAR ....................................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI...................................................................................... ............................................................... iii

BAB I MICROSOFT WORD

1.1 Memulai Microsoft Word........................................................ ................................ 1
1.2 Membuat Tabel dan Grafik ...................................................................................... 6
1.3 Membuat Mail Merge ................................................................................................. 11
1.4 Membuat Daftar Isi ..................................................................................................... 16
1.5 Membuat Daftar Gambar dan Tabel.................................................................... 21
1.6 Membuat Daftar Index............................................................................................... 22
1.7 Membuat Sitasi dan Daftar Pustaka .................................................................... 24

BAB II MICROSOFT EXCEL

2.1 Menggunakan Rumus ................................................................................................ 27
2.2 Membuat Range/Blok Sel ........................................................................................ 28
2.3 Memasukkan Rangkaian Data dengan Fasilitas Autofill ........................... 29
2.4 Menggunakan Fasilitas Autocalculate dan Autosum .................................. 30
2.5 Mengatur Lebar Kolom ............................................................................................. 32
2.6 Mengatur Format Tampilan Huruf ...................................................................... 32
2.7 Meratakan Tampilan Data ....................................................................................... 34
2.8 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai .................................................. 35
2.9 Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom ...................................................................... 36
2.10 Menghapus Sel, Baris atau Kolom ..................................................................... 37

BAB III MICROSOFT POWERPOINT

3.1 Teks Dasar pada Powerpoint ................................................................................. 39
3.2 Bekerja dengan Shape ............................................................................................... 41
3.3 Efek Animasi dalam Presentasi ............................................................................. 44
3.4 Hyperlink ......................................................................................................................... 49

iii | P a g e
 BAB I
MICROSOFT WORD

1.1 MEMULAI MICROSOFT WORD

Langkah – langkah yang digunakan untuk menjalankan atau membuka aplikasi
MicrosoftWord adalah:
1. Klik tombol Start yang ada pada taskbar, pilih menu All Programs kemudian
pilih Microsoft Office dan klik pada pilihan Microsoft Word sehingga muncul
tampilan animasi awal dari Microsoft Word.
2. Beberapa saat kemudian akan tampil lembar kerja Microsoft Word yang
masih kosong dengan nama Document1 seperti gambar berikut :

3. Memindahkan Insertion Point. Insertion Point adalah garis lurus vertikal yang
berkedip pada lembar kerja dan berfungsi untuk menuntun dan menunjukkan
posisi tempat dilakukan pengetikan. Insertion point dapat dipindahkan
dengan menggunakan mouse atau keyboard. Untuk memindahkan insertion
point dengan mouse, arahkan pointer mouse ke posisi teks dimana insertion
point akan dipindahkan, lalu klik mouse. Sedangkan untuk memindahkan
insertion point menggunakan keyboard bisa dilakukan dengan perintah
berikut :

1|P a g e
 Tabel 2.1. Tabel perintah memindahkan insertion point
Untuk pindah Perintah
Satu karakter ke kiri 
Satu karakter ke kanan 
Satu baris ke atas 
Satu baris ke bawah 
Satu kata ke kiri Ctrl + 
Satu kata ke kanan Ctrl + 
Ke akhir baris End
Ke awal baris Home
Ke awal paragraf aktif Ctrl + 
Ke awal paragraf sebelumnya Ctrl +  dua kali
Ke awal paragraf berikutnya Ctrl + 
Naik satu layar Page Up
Ke bawah satu layar Page Down
Baris terakhir layar aktif Ctrl + Page Down
Baris awal layar aktif Ctrl + Page Up
Baris pertama halaman sebelumnya Alt + Ctrl + Page Up
Baris pertama halaman berikutnya Alt + Ctrl + Page Down
Akhir dokumen Ctrl + End
Awal dokumen Ctrl + Home

4. Memformat Paragraf, Bullet Dan Numbering, dan Drop Cap

1) Pilih teks baris ke dua dokumen.

2) Klik icon pada ribbon paragraph, kemudian pilih jenis Number Aligment left.

2|P a g e
 3) Tekan tombol Ctrl + B.
4) Lakukan untuk teks yang mempunyai fomat numbering yang sama.
5) Untuk membuat bullet dapat dilakukan dengan pilih teks kemudian klik icon menu
Bullet pada ribbon paragraph > Define New Bullet

6) Untuk membuat Drop Cap Letakkan kursor di awal baris pertama paragraf 1.
Kemudian Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Drop Cap > Drop Cap
Options

5. Menyisipkan Text Box, dan Word Art

1) Untuk menyisipkan Text Box: Klik tab menu Insert, klik icon menu Text Box pada
daerah ribbon kelompok Text. Kemudian pilih Draw Text Box untuk membuat text
box yang baru.

3|P a g e
2) Untuk menyisipkan Word Art: Klik tab menu Insert, kemudian pilih icon Word Art
pada ribbon kelompok text.

3) Untuk menyisipkan Picture Klik tab menu Insert kemudian pilih icon menu Picture
pada ribbon Illustrations.

4|P a g e
LATIHAN 1

Buatlah artikel menggunakan Microsoft Word seperti gambar dibawah ini

5|P a g e
1.2 MEMBUAT TABEL DAN GRAFIK
Tabel biasa terdiri dari kolom dan baris. Perpotongan antara kolom dan baris
dinamakan sel. Untuk membuat tabel dapat dilakukan dengan beberapa cara:
1. klik tab menu Insert, kemudian pilih Table.
2 Pada menu yang muncul klik Insert Table.

3 Isikan pada bagain Number of columns: 5 dan Number of rows

4 Klik tombol OK

Untuk membuat berbagai bentuk diagram SmartArt, gunakan cara berikut :

1. Letakkan insertion point pada posisi tertentu dimana diagram akan
digambarkan.
2. Pada tab Insert grup Illustration, klik icon SmartArt hingga tampil kotak
dialog Choose a SmartArt Graphic.

3. Pilih salah satu kategori diagram pada bagian kiri dan pilih salah satu layout-
nya pada bagian kanan. Sebagai contoh, pilih kategori Hierarchy dan pilih
layout Organization chart.

6|P a g e
4. Kemudian akhiri dengan klik OK, maka dilayar akan terlihat hasilnya seperti
gambar berikut.

5. Ketik teks pada semua shape dengan cara klik pada shape diagram. Sebagai
contohnya ketikkan seperti gambar berikut :

7|P a g e
 Untuk membuat Grafik seperti contoh berikut

1. Klik tab menu Insert, kemudian klik icon menu Chart pada ribbon Illustrations.

2. Pada kotak dialog Insert Chart, pilih Column > Clustered Cylinder, kemudian klik
tombol OK.

8|P a g e
3. Pada kotak dialog yang mucul, pada bagian Windows Excel, ketikkanlah data di bawah
ini :

4. Setelah selesai klik Close untuk Windows Excelnya, kemudian

perhatikan grafiknya.

9|P a g e
LATIHAN 2

Buatlah dokumen di bawah ini beserta grafiknya.

10 | P a g e
1.3 MEMBUAT MAIL MERGE
Ms. Word menyediakan fasilitas untuk membuat suatu dokumen dimana dokumen
tersebut dicetak dalam jumlah yang banyak dengan format yang sama tetapi ada beberapa
bagian dari dokumen tersebut yang berbeda. Misalnya sebuah format surat yang ditujukan
ke beberapa alamat tujuan yang berbeda. Format tersebut bukan hanya dalam bentuk
surat, tetapi bisa juga dalam bentuk amplop, label atau katalog. Dalam membuat mail
merge (surat massal), berarti harus bekerja dengan dua dokumen yaitu dokumen induk
(main dokumen) dan sumber data (data source). Dokumen induk berisi format naskah
surat yang sama sedangkan sumber data berisi data-data yang berbeda dan akan
digabungkan ke dokumen induk.
1. Membuat Dokumen Induk
Hal pertama yang harus dilakukan dalam membuat mail merge adalah membuat
dokumen induk atau Master Surat. Dokumen induk ini dapat dibuat langsung ketika
sedang bekerja dengan mail merge atau dengan membuka file dokumen yang sudah
pernah ada sebelumnya. Adapun langkah untuk membuat dokumen induk adalah
sebagai berikut:
1) Buatlah sebuah format dokumen surat sebagai Master Surat seperti contoh pada
gambar berikut.

11 | P a g e
2) Kemudian buatlah tabel yang berisikan data penerima surat di Word maupun
Excel dan save file.

3) Pada tab Mailings grup Start Mail Merge, klik drop down icon Start Mail Merge dan
pilih menu Step by Step Mail Merge Wizard.

4) Pilihan tersebut akan menampilkan jendela task pane untuk membuat mail merge
dengan bantuan lembar kerja wizard sebagai langkah pertama dalam gambar
berikut.

12 | P a g e
5) Lihat pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next:
Select Recipients.

6) Lihat pada menu Select recipients > Pilih Use an existing list > Klik Browse > Pilih
File Word atau Sheet Excel data surat tadi > Pilih Next: Write Your Letter.
7) Setelah selesai membuat dokumen induk dan sumber data, langkah selanjutnya
adalah menyisipkan nama-nama field yang diambil dari tabel sumber data ke
dalam dokumen induk. Langkah – langkah untuk menyisipkan nama field dalam
dokumen induk adalah:
1. Letakkan insertion point pada posisi dimana nama field akan disisipkan dalam
dokumen induk.
2. Pada tab Mailings grup Write & Insert Field klik icon Insert Merge Field
sehingga menampilkan kotak dialog Insert Merge Field seperti gambar berikut.

3. Klik nama field yang akan disisipkan ke dokumen induk. Ulangi dengan cara
yang sama pada posisi lain dimana nama field akan disisipkan. Nama field yang
telah disisipkan dalam dokumen induk akan ditandai dengan dua tanda

13 | P a g e
 kurung. Hasil penyisipan nama field ke dalam dokumen induk terlihat seperti
gambar berikut.

8) Untuk mengetahui apakah dokumen utama dan data sumber benar-benar

terhubung maka kita bisa melakukan preview hasil merge tersebut. Caranya:
1. Pada tab Mailings, klik tombol Preview Results

2. Untuk menampilkan data selanjutnya atau data sebelumnya maka dapat

gunakan icon Next Record, Last Record, Previous Record, ataupun First Record
yang terdapat pada tab Mailings grup Preview Results.

9) Setelah menyisipkan data, tahap terakhir adalah menyimpan atau mencetak surat
yang telah dibuat dengan cara klik Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi:

 Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru.
(file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada
file excel).

 Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.

14 | P a g e
 10) Jangan lupa cek ulang hasil dari surat yang telah dibuat.

LATIHAN 3

Ketikkan Master Surat seperti di bawah ini, kemudian gabungkan dengan sumber data
menggunakan fasilitas mail merge. (Keterangan : untuk teks yang bertanda <<>> tidak
diketikkan secara manual). Setelah selesai, simpan file dengan nama “TUGAS 3”.

Sumber datanya sebagai berikut :

15 | P a g e
1.4 MEMBUAT DAFTAR ISI
Dalam membuat daftar isi otomatis terdapat beberapa tahap yang harus
dilakukan:
1. Menerapkan style dan multilevel numbering dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Menerapkan Style “TITLE” untuk Judul Bagian-bagian dalam Preliminary dan
Postliminary

2) Menerapkan Style “HEADING 1” untuk Judul BAB

3) Menerapkan Style “HEADING 2” untuk Judul SubBAB

4) Menerapkan Style “HEADING 3” untuk Judul SubsubBAB

16 | P a g e
 5) Menerapkan Multilevel Numbering

2. Memberikan penomoran halaman dan halaman judul dengan tahap sebagai berikut:
1) Menggunakan “Section Break” untuk memisahkan Preliminary, Isi Materi dan
Postliminary)
a. Preliminary: Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel
b. Isi Materi: Pendahuluan, Isi
c. Postliminary: Daftar Pustaka, Indeks

2) Memisahkan Tiap Bagian/Bab pada Halaman Baru menggunakan “Page Break”

17 | P a g e
3) Menambahkan Halaman Judul

4) Memberikan Nomor Halaman bagian Preliminary dengan Angka Romawi. Berikut

tampilan setelah ditambahkan halaman Judul, kemudian tambahkan nomor
halaman.

18 | P a g e
 Selanjutnya atur untuk menggunakan Angka Romawi.

5) Memberikan Nomor Halaman bagian Isi Materi dengan Angka.

19 | P a g e
3. Membuat Daftar Isi

20 | P a g e
 Kemudian edit dengan menyertakan bagian Pre dan Postliminary ke dalam Daftar
Isi.

1.5 MEMBUAT DAFTAR GAMBAR DAN TABEL

Dalam membuat Daftar Gambar ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Memberikan Keterangan Gambar di Setiap Gambar.

21 | P a g e
2. Menyisipkan Daftar Gambar

3. Hal yang serupa dapat dilakukan pada tabel untuk membuat Daftar Tabel.

1.6 MEMBUAT DAFTAR INDEX

Dalam membuat Daftar Gambar ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Memasukkan Keyword yang disertakan ke dalam Daftar Indeks

22 | P a g e
 Ulangi langkah 1 dan 3 untuk mengindeks beberapa kata/istilah yang lain.
2. Selama mengindeks kata, muncul simbol ¶ di dalam dokumen. Berikut carA
menghilangkannya.

3. Menyisipkan Daftar Indeks

23 | P a g e
1.7 MEMBUAT SITASI DAN DAFTAR PUSTAKA
Sitasi adalah daftar pustaka dari sejumlah dokumen yang dirujuk atau yang dikutip
oleh sebuah dokumen dan setiap daftar pustaka dokumen tersebut dimuat dalam
bibliografi dokumen yang mengutip, yang secara khusus mengkaji pengarang dan karya-
karya lain.
Langkah-langkah membuat Sitasi dan Daftar Pustaka.
1. Buka beberapa Jurnal yang telah disiapkan, misal 4 artikel jurnal yang akan kita pakai
daftar pustakanya menggunakan program aplikasi PDF
2. Buka Aplikasi Microsoft Word, Pilih Blank Documents.
3. Menginput Literatur Jurnal, Skripsi, buku atau Tulisan Imiah lainnya, dengan cara:
1) Klik Menu References, Klik Manage Sources, Klik New

24 | P a g e
2) Isi Create Source sbb:
a) Pilih Type of Sources, yang sesuai dengan data sumber yg akan dimasukkan,
misal pilih Journal Article
b) Isi data lainnya seperti Penulis (Author), klik edit dan masukan nama, yaitu
Last Name, First Name dan Middle Name, tp namanya hanya satu nama
gunakan first name. Kemudian klik Ok.
c) masukkan nama penulis lainnya seperti langkah ii dan klik OK
d) Masukkan data lainnya seperti Judul Jurnal, Nama Jurnal Tahun Jurnal dan
Halaman jurnal, jika ingin tambah data yg lain lebih lengkap lagi (misal
Penerbit, Lokasi penerbit jurnal, Volume dan lain sebagainya, beri tickmark
(contreng) pada Show All Bibliography Fields.
e) Jika sudah lengkap isiannya, klik OK
f) Masukan lagi data jurnal yg lain sudah kita siapkan sebelumnya.

25 | P a g e
 4. Copy Paragrap dalam Jurnal yang akan kita jadikan kutipan (sitasi)
5. Pada akhir kutipan kita masukkan sumber kutipan dengan cara:
1) Klik References, klik Insert Citation dan pilih sumber yang kita kutip.
2) Pada akhir kutipan akan muncul : (Wahdah, Yulianti, & Syam, 2018)
6. Lakukan langkah 4 dan 5 dari sumber yang lain.
7. Jika naskah hasil penelitian/ skripsi sudah dikerjakan, arahkan kursor ke
halaman terakhir untuk membuat Daftar Pustaka

Misal:

DAFTAR PUSTAKA

Wahdah, R., Yulianti, F., & Syam, A. Y. (2018, Januari). Pelaksanaan Pembukuan dengan
menggunakan program Aplikasi Komputer Si Apik (Aplikasi Android) pada Usaha
Kecil Menengah di Banjarmasin. Jurnal Manajemen dan Akuntansi (JUMA), 21(2),
122-150.

26 | P a g e
 BAB II
MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang
banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-
metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan
data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah
pribadi.

2.1 MENGGUNAKAN RUMUS

Untuk dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam
suatu sel pada lembar kerja dengan operator hitung yang dapat digunakan diantaranya
adalah + (penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan). Untuk
mengenali cara penggunaannya, terlebih dahulu marilah membuat table seperti dibawah
ini.

Untuk mengisi sel E5 yakni Total Upah yang Diterima, dapat ditempuh dengan beberapa
cara.
1. Menulis Rumus dengan Menggunakan Angka Tetap
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=48*3500” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Penulisan rumus selalu diawali dengan lambng sama dengan (=).
2. Menulis Rumus dengan Referensi Sel
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik rumus “=E3*E4” pada kolom baris rumus dan tekan Enter.
Catatan : Dengan menggunakan cara ini, bila data di sel E3 &(atau) E4 diubah, maka
hasil di sel E5 pun akan ikut berubah.

27 | P a g e
 3. Menulis Rumus dengan Cara Menunjuk
Dengan menggunakan keyboard atau mouse :
a. Tempatkan penunjuk sel pada posisi yang diinginkan (dalam contoh ini E5)
b. Ketik “=” pada kolom baris rumus
c. Pilih atau klik sel E3, lalu ketik “*”
d. Pilih atau klik sel E4 lalu tekan Enter.

2.2 MEMBUAT RANGE/BLOK SEL

Pada saat bekerja menggunakan Excel, kita tidak hanya bekerja dalam satu sel saja.
Terkadang, akan bekerja dalam grup/kumpulan sel. Misalnya saja bila ingin merubah jenis
huruf beberapa kolom dan (atau) baris, ingin merubah rumus beberapa kolom dan (atau
baris), copy-paste atau mendelete data beberapa kolom dan(atau) baris, dll. Dalam
kondisi2 seperti ini, dapat digunakan range/blok sel ini untuk memudahkan kerja anda.
Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan
bawah. Sebagai contoh, range dari sel B2 sampai E7 dituliskan sebagai range B2:E7. (lihat
Gambar)

Range/blok sel dapat dibuat dengan beberapa cara :

1. Membuat Range Menggunakan Tombol Shift
a. Tempatkan penunjuk sel awal range/bagian awal sel yang ingin diblok, yaitu B2
b. Sambil menekan Shift, tekan tombol anak panah sampai sel tujuan, yaitu E7
2. Membuat Range Menggunakan Mouse**
a. Klik sel yang merupakan sel awal range, yaitu B2. Pointer/penunjuk mouse
harus barada dalam keadaan tanda plus warna putih (tunjuk ke dalam sel,
bukan tepi sel).
b. Sambil tetap menekan klik kiri mouse, gerakkan mouse (drag) ke sel tujuan, yaitu
sel E7.

28 | P a g e
 3. Membuat Kolom atau Baris
Suatu kolom atau baris dapat disorot dengan mengklik huruf kolom atau nomor baris
yang diinginkan. Misalnya cukup klik huruf kolom B bilai ingin menyorot seluruh
kolom B.
4. Menyorot Sederetan Kolom atau Baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya B, C, D) atau sederetan baris (misalnya
3, 4, 5) dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut ini :
a. Klik di huruf kolom atau di nomor baris awal (di contoh ini adalah B atau 3)
b. Sambil tetap menekan tombol mouse kiri, geserlah (drag) pointer(penunjuk)
mouse hingga menyorot seluruh baris itu (di contoh ini adalah D atau 5).

2.3 MEMASUKKAN RANGKAIAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOFILL

Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat
dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini :
1. Pilih/klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin dibuat. Misalnya
pilih/klik sel B2.
2. Ketik data awal yang diinginkan. Misalnya teks “Jan” (January)
3. Pada sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya
yang diinginkan. Misalnya di B3 ketik “Feb” (February)
4. Sorot/bloklah B2:B3. (Lihat Gambar)

5. Dalam keadaan masih tersorot, arahkan penunjuk/pointer mouse ke pojok kanan

bawah sel B3 hingga tanda plus putih berubah menjadi plus hitam
6. Tekanlah tombol kiri mouse dan geser/drag posisi pointer mouse ke sel yang

29 | P a g e
 diinginkan misalnya B12. Dengan ini rangkaian data angka dapat ditampilkan. Lihat
Gambar.

2.4 MENGGUNAKAN FASILITAS AUTOCALCULATE DAN AUTOSUM

1. AutoCalculate
Fasilitas AutoCalculate (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan
penghitungan dengan cepat dan mudah dari data2 yang cukup banyak dalam suatu
range tertentu. Didalam fasilitas AutoCalculate ini terdapat 6 buah perintah, yakni
perintah otomatis untuk menghitung rata2 (Average), jumlah data (Count), banyak
data angka (Count Nums), nilai max (Max), nilai min (Min), dan jumlah data angka
(Sum).
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut
1) Sorot range data yang akan dikalkulasi/hitung. Misal sorot range C7:C12 dari
data seperti dibawah ini.

2) Klik tombol kanan mouse di baris status, dan pilihlah jenis kalkulasi yang

30 | P a g e
 diinginkan. Misalkan pilihlah Average (A) untuk menghitung rata2 data.
3) Hasilnya akan ditampilkan di baris status.

2. AutoSum
Fungsi AutoCalculate diatas adalah untuk menghitung cepat data2 yang cukup
banyak, tetapi tidak dapat menuliskan secara otomatis di lembar kerja anda. Khusus
untuk penjumlahan (Sum), ada cara mudah lain untuk melakukannya yang sekaligus
juga dapat langsung menuliskannya ke lembar kerja anda. Caranya adalah dengan
menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ).
Misalnya dalam contoh diatas, bila kita ingin menuliskan total unit, letakkan
pointer mouse ke tempat yang kita inginkan (misalnya C13), lalu tekan tombol Σ di
toolbar. Selanjutnya sorot range yang ingin dijumlahkan (dalam contoh ini adalah
C5:C10) dan tekan Enter.

AutoSu

LATIHAN SOAL
Buatlah lembar kerja daftar penjualan ponsel dari PT. SEJAHTERA menjadi seperti
bentuk dibawah ini. Serta isi pulalah tempat kosong pada kolom dan baris JUMLAH.
Ketentuan Soal:
 Buat rangkaian nama bulan dengan menggunakan fasilitas AutoFill
 Hitung jumlah penjualan mobil setiap bulannya dan untuk setiap merk
 Simpanlah lembar kerja pada komputer dengan menggunakan nama file Latihan.XLS.

31 | P a g e
2.5 MENGATUR LEBAR KOLOM
1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse
1) Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda
plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.
Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu bloklah
kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas
kanan salah satu kolom tersebut.
2) Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse
hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.
2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang
1) Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
2) Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang
ada pada kolom seperti terlihat pada gambar9.

2.6 MENGATUR FORMAT TAMPILAN HURUF

Data yang ketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai
bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk
huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan
efek khusus lainnya dapat ditambahkan dalam data anda.
Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang
ada di baris menu dan toolbar.

1. Format Melalui Perintah di Baris Menu

1) Sorot sel atau range yang akan diformat.
2) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan
ditampilkan.
3) Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

32 | P a g e
 4) Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

2. Format Melalui Toolbar

Tabel 1.
Jenis-jenis Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf
Toolbar Jenis Keterangan Fungsi
Perintah
Text Font Memilih bentuk huruf (font)

Font Size Mengubah ukuran huruf (size)

/
Bold Menampilkan huruf tebal (bold)

Italic Menampilkan huruf miring

(italic)
Underline Memberi garis bawah
(underline)
Font Color Memilih warna huruf (font
color)

33 | P a g e
2.7 MERATAKAN TAMPILAN DATA
Bila diperlukan, tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu
dapat diatur agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah
beberapa kolom tertentu.
Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini,
yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.
1. Meratakan Data dengan Peintah di Baris Menu
1) Sorotlah sel atau range yang akan diubah tampilan datanya
2) Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells
akan ditampilkan.

3) Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

4) Lakukan pemilihan sesuai keinginan pada kotak :
• Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang
dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata
bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).
• Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :
General Huruf ditampilkan rata kiri dan angka rata kanan
Left (Indent) Data ditampilkan rata kiri
Center Data ditampilkan rata tengah
Right Data ditampilkan rata kanan
Fill Mengisi seluruh sel dengan mengulang data
Justify Data ditampilkan pada sel secara penuh
Center Across Selection Data ditampilkan di tengah2 beberapa kolom
• Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

34 | P a g e
 5) Klik OK

2. Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 2
Perintah Meratakan Data pada Toolbar
Toolbar Perintah Keteranga
n
Align Left Data ditampilkan rata kiri

Center Data ditampilkan rata tengah

Align Right Data ditampilkan rata kanan

Merge and Menyambung beberapa kolom, dan

Center menaruh data ditengah kolom baru
tersebut

2.8 MENAMBAHKAN GARIS PEMBATAS DAN BINGKAI

1. Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
2. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan
tampil seperti di bawah ini.

35 | P a g e
3. Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :
• None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai
• Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range
• Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range
4. Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
5. Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
6. Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
7. Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah diset.
Klik OK bila sudah selesai.

2.9 MENYISIPKAN SEL, BARIS DAN KOLOM

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat
memasukkan/mengetikkan data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat
ditempuh adalah seperti berikut ini :
1. Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan

36 | P a g e
2. Pilih dan klik di baris menu :
Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru
Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru
Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru

2.10 MENGHAPUS SEL, BARIS ATAU KOLOM

Selain data yang terlewat, terkadang kita juga menemukan data2 yang mengalami
penulisan dua kali. Untuk yang semacam ini, untuk memperbaiki penulisan data dapat
ditempuh dengan menghapus sel, baris ataupun kolom.
1. Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
2. Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
3. Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :
• Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang disorot dan
menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
• Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang disorot dan
menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang
disorot
• Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range
yang disorot
4. Klik OK

37 | P a g e
SOAL LATIHAN

Buatlah lembar kerja daftar upah harian dari PT. SUKA MAKMUR seperti ditampilkan
dibawah ini. Masukkan pula isi dari WAKTU KERJA dan TOTAL UPAH yang masih
kosong, serta kemudian ubahlah bentuknya menjadi bentuk table.

Ketentuan Soal :
• Waktu Kerja = Jam Keluar - Jam Masuk
• Total Upah = Waktu Kerja * 24 * Tarif Upah/Jam

38 | P a g e
 BAB III
MICROSOFT POWERPOINT

3.1 TEKS DASAR PADA POWERPOINT

Penting untuk mengetahui cara melakukan pekerjaan dengan dasar teks ketika
bekerja di PowerPoint. Dalam pelajaran ini akan dibahas dasar-dasar bekerja dengan teks
termasuk cara untuk menyisipkan, menghapus, pilih, dan memindahkan teks, serta
bagaimana untuk bekerja dengan kotak teks.
1. Teks Dasar
Dalam PowerPoint, teks dapat dimasukkan ke Text box atau kotak teks. Text box
ada dua macam, ada yang secara otomatis muncul ketika sebuah slide baru dibuat dan
ada yang dimasukkan lewat Insert.
1) Memasukkan Teks:
a. Klik Text box atau kotak teks di mana ingin memasukkan teks. Titik penyisipan
akan muncul.
b. Ketik teks sesuai kebutuhan.
2) Menghapus Teks:
a. Tempatkan kursor di sebelah teks yang ingin dihapus.
b. Tekan tombol Backspace pada keyboard untuk menghapus teks ke kiri kursor.
c. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus teks di sebelah kanan
kursor.
3) Menyeleksi Teks:
a. Tempatkan titik penyisipan di sebelah teks yang ingin dipilih.
b. Klik dan tarik mouse teks untuk memilihnya.
c. Lepaskan tombol mouse dan artinya telah memilih teks.
4) Menyalin Teks:
a. Pilih teks yang ingin disalin.
b. Klik perintah [Copy] pada tab [Home].
c. Tempatkan titik penyisipan di mana diinginkan teks akan muncul.
d. Klik perintah [Paste] pada tab [Home]. Teks akan muncul.

39 | P a g e
2. Bekerja dengan Tekt Box
Selain Text box yang muncul secara default ketika sebuah slide dibuka, Text box
dapat dimasukkan melalui menu Insert. Text yang dimasukkan ini memungkinkan
untuk meletakkan pada posisi yang ditetapkan.
1. Memasukkan Text box:
a. Pilih tab [Insert] pada Ribbon.
b. Klik ikon [Text box] dalam grup [Text]. Pointer akan berubah bentuknya
menjadi (+).
c. Klik dan tarik kursor sampai kotak teks mencapai lebar yang diinginkan.
d. Lepaskan tombol mouse, proses selesai.
2) Memindahkan Text box:
a. Klik kotak teks yang ingin pindahkan. Kursor menjadi silang dengan panah
pada setiap akhir.
b. Klik lagi dan tahan tombol mouse, tarik kotak teks ke lokasi yang dikehendaki
pada halaman.
c. Lepaskan tombol mouse, dan obyek telah berpindah.
3) Mengubah Ukuran Text box:
a. Pilih dan klik kotak teks.
b. Klik salah satu titik pada persegi di sisi kiri atau kanan, atau disudut salah satu
dari empat sudut.
c. Klik dan tahan tombol mouse, tarik sampai lebar yang diinginkan.
d. Klik dan tarik lingkaran hijau untuk memutar kotak teks.
4) Menyalin Text box:

a. Pilih dan klik Text box yang ingin disalin.

b. Klik perintah [Copy] pada tab Home.
c. Klik perintah [Paste] pada tab [Home]. Text box akan muncul.
3. Memberi Efek Khusus Pada Text box
Untuk lebih menambah pesona slide presentasi, dapat ditambahkan efek-efek
khusus pada Text box sehingga kelihatan lebih indah.
1) Memberi Efek Khusus Melalui Quick Styles:
a. Pilih salah satu Text box yang ingin diubah.
b. Klik panah drop down pada [Quick Styles] di grup [Drawing] pada tab [Home].
Lihat contoh dibawah ini;

40 | P a g e
 c. Pilih dengan klik salah satu model yang muncul, lalu lihat hasilnya pada slide.

2) Memberi Efek Khusus Melalui Shape Effects:

a. Pilih salah satu Text box yang ingin diubah.
b. Klik panah drop down pada [Shape Effects] di grup [Drawing] pada tab [Home].
c. Pilih [Glow] dan pilih lagi salah satu efek yang ada di dalamnya.

3.2 BEKERJA DENGAN SHAPE

Berbagai bentuk obyek atau shape bisa dimasukkan dalam slide presentasi untuk
menambah informasi dan penampilan PowerPoint.
1. Memasukkan Shape dalam slide:
1) Pilih Tab [Insert].
2) Klik perintah [Shape], lalu klik salah satu shape dari pilihan yang muncul.
3) Pindahkan kursor menuju slide. Kursor akan berubah jadi tanda (+).

4) Klik dan tahan tombol mouse ke bawah, dan tarik kursor sampai bentuk adalah
ukuran yang diinginkan.
5) Lepaskan tombol mouse untuk menyisipkan bentuk.
2. Memasukkan Shape Style:
1) Pilih salah satu shape dalam slide, dalam contoh ini kita menggunakan
gambar bintang di atas.

41 | P a g e
 2) Pilih dan klik Tab [Format].
3) Klik lagi panah drop down dan kelompok shape akan tampil dengan lebih
banyak pilihan.

4) Pindahkan kursor untuk melihat preview pada slide. Klik salah satu
untuk memilihnya.
3. Mengubah Shape Fill:
1) Pilih salah satu shape dalam slide yang akan diubah, kita menggunakan contoh
gambar terakhir.
2) Pilih dan klik tab [Format].
3) Klik lagi panah drop down pada [Shape Fill] dan kelompok shape akan tampil
dengan lebih banyak pilihan.

4) Pilih menu [Texture] dari daftar pilihan.

5) Pilih dan klik salah satu tekstur yang disukai, lalu lihat hasilnya pada slide.

4. Mengubah Shape Outline:

1) Pilih salah satu shape dalam slide, dalam contoh ini saya menggunakan
gambar terakhir diatas. Tab [Format] dibawah menu [Drawing Tools] akan
muncul.
2) Pilih dan klik Tab [Format].
3) Klik lagi panah drop down pada [Shape Outline] dan kelompok warna garis
akan tampil dengan lebih banyak pilihan.

42 | P a g e
 4) Klik salah satu pilihan dan lihat hasilnya.

5. Memasukkan Shape Effect:

1) Pilih salah satu shape dalam slide, dalam contoh ini saya menggunakan
gambar terakhir diatas. Tab [Format] dibawah menu [Drawing Tools] akan
muncul.
2) Pilih dan klik Tab [Format].
3) Klik lagi panah drop down pada [Shape Effect]. Muncul beberapa menu dengan
lebih banyak pilihan.

4) Pilih [Shadow] lalu pilih lagi salah satu pilihan dibawahnya.

6. Memasukkan Photo Dalam Shape

Sebagai tambahan variasi akan lebih bagus lagi kelihatan jika ada gambar atau
photo yang dimasukkan dalam shape. Itu adalah hal yang mudah dilakukan.
1) Pilih salah satu shape dalam slide yang akan diubah, kita menggunakan
contoh gambar terakhir.
2) Pilih dan klik tab [Format] dibawah menu [Drawing Tools].
3) Klik lagi panah drop down pada [Shape Fill] dan kelompok shape akan tampil
dengan lebih banyak pilihan.

43 | P a g e
 4) Klik pilihan [Picture...] untuk membuka jendela baru.
5) Dari jendela [Insert Picture] pilihlah dan klik salah satu gambar yang akan
dimasukkan. Jika sudah menemukan gambarnya, klik [Insert] dan gambar
akan muncul dalam shape.

3.3 EFEK ANIMASI DALAM PRESENTASI

Efek animasi dalam presentasi digunakan untuk memperindah tampilan slide pada
waktu presentasi. Ada dua macam animasi utama yang akan kita bahas dalam bab ini yaitu
animasi antara slide atau dekenal dengan animasi transisi dan animasi teks serta obyek.
1. Efek Transisi Slide
Efek transisi, atau yang sering disebut transisi, adalah gerakan yang dilihat ketika
satu slide perubahan ke yang lain dalam tampilan slide. Efek transisi berbeda dari efek
animasi. Istilah animasi di PowerPoint mengacu pada gerakan teks dan obyek pada
slide, sementara transisi merujuk pada gerakan slide ke slide yang lain.
1) Memasukkan Transisi ke dalam Slide:
a. Pilih slide yang ingin dimodifikasi. Pilih tab [Transition].
b. Cari [Transition to This Slide]. Secara default, [None] diterapkan pada setiap
slide.

c. Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek transisi

44 | P a g e
 d. Klik salah satu efek transisi slide untuk menerapkannya ke slide yang dipilih.
Gerakkan mouse di atas efek transisi slide untuk melihat preview langsung dari
efek pada slide.
2) Menerapkan Salah Satu Slide Transition pad semua Slide:
a. Pilih slide yang ingin dimodifikasi. Pilih tab [Transition].
b. Cari [Transition to This Slide]. Secara default, None akan diterapkan ke setiap
slide.
c. Klik panah drop down untuk menampilkan semua efek transisi.
d. Klik salah efek transisi slide untuk menerapkannya ke slide yang dipilih.
e. Klik [Apply To All] untuk menerapkan transisi ke semua slide dalam presentasi.
2. Modifikasi Transisi
Model transisi yang sudah ada juga dapat dimodifikasi dengan cara mengatur
kecepatan transisi ketika menerapkan efek transisi, atau kembali ke tab Animations
dan menerapkannya nanti. Jika ingin menerapkan efek transisi dan kecepatan transisi
ke semua slide Klik Apply to All.
1) Mengatur Transition Speed:
a. Terapkan salah efek transisi slide ke slide.
b. Klik menu drop down [Speed Transition] dalam [Transition to This Slide] pada
tab [Transition].
c. Ketik kecepatan yang diinginkan.

2) Mengatur Slide Transition Sound:

a. Terapkan salah satu efek transisi ke slide.
b. Klik panah drop down [Transition Sound] dalam [Transition to This Slide] pada
tab [Transition].
c. Pilih salah satu sound untuk menerapkannya ke slide yang dipilih.

45 | P a g e
 d. Klik [Apply To All] jika ingin menerapkan efek transisi dan transisi suara ke
semua slide.
3) Menghapus Efek Transisi Slide:
a. Pilih slide yang ingin dimodifikasi. Pilih tab [Transition].
b. Klik [None] dalam grup [Transition to This Slide].
c. Ulangi proses ini untuk setiap slide yang ingin diubah.
d. Klik [Apply to All] untuk menghilangkan efek transisi dari setiap slide dalam
presentasi.
3. Modifikasi Animasi Tambahan
1) Mengatur Timing Pada Slides:
a. Pilih salah satu slide. Pilih tab [Transition].
b. Pilih [Advance Slide] pada [Transition to This Slide].
c. Masukkan limit waktu pada [Automatically After], atau gunakan panah atas
bawah.
d. Klik [Ok] untuk menutup jendela.
4. Animasi Teks dan Obyek
Dalam PowerPoint teks dan obyek seperti clip art, shape, dan gambar pada slide
dapat dihidupkan. Animasi, atau gerakan, pada slide dapat digunakan untuk menarik
perhatian penonton untuk konten yang spesifik atau membuat slide lebih mudah
dibaca.
1) Mengatur Animation Effect:
a. Pilih teks atau obyek pada slide.

Pilih tab [Animations].

b. Klik [Add Animation] untuk menambahkan efek animasi teks yang dipilih atau
obyek.

c. Pilih Entrance, Emphasis, Exit, atau Motion Path untuk menampilkan sub
menu efek animasi untuk kategori.
 Entrance : bagaimana efek sebuah obyek masuk ke dalam tampilan pada
slide.

46 | P a g e
  Emphasis: bagaimana efek selanjutnya ketika sudah berada pada
halaman presentasi.
 Exit : bagaimana sebuah obyek keluar dari slide presentasi.
 Motion Path : efek animasi yang dibuat sendiri berdasarkan panduan
yang sudah ada.

d. Animasi akan ditampilkan pada item yang dipilih pada slide dan untuk melihat
pengaturan klik [Animation Pane].
5. Berbagai Efek Animasi
Ada berbagai efek animasi yang dapat dicoba ke dalam slide. Silahkan kerjakan
sesuai dengan contoh-contoh berikut ini.
1) Animasi Teks dengan Default Animation:
a. Pilih teks atau obyek pada slide yang ingin dimodifikasi.
b. Pilih tab [Animation].
c. Klik panah drop down menu Animate di grup [Animations] untuk melihat efek
animasi untuk teks yang dipilih. Dampak bervariasi berdasarkan item yang
dipilih.
d. Klik [Add Animation] untuk menambahkan efek animasi teks yang dipilih atau
obyek dan pilih animasi yang diinginkan.
e. Animasi akan ditampilkan pada item yang dipilih pada slide dan untuk melihat
pengaturan klik [Animation Pane].

47 | P a g e
 f. Kemudian klik [Effect options], maka akan muncul tampilan sebagai berikut.

g. Kemudian klik drop down pada animate text. Maka akan muncul tampilan
sebagai berikut.

 All at Once: Semua huruf dalam kata/kalimat akan tampil sekaligus.

 By word: tampilan pada slide akan muncul setiap kata.
 By letter: tampilan pada slide akan muncul setiap huruf.
2) Memodifikasi Efek Animasi Default:
a. Setelah menerapkan efek animasi, klik drop down pada effect option. Menu akan
bervariasi berdasarkan efek animasi.

b. Pilihan pada effect option.

48 | P a g e
 c. Ulangi sampai semua pilihan menu pengaturan yang diinginkan.
3) Menghapus Efek Animasi:
a. Pilih teks atau obyek pada slide yang ingin dimodifikasi.
b. Pilih tab [Animation].
c. Klik [Animation Pane] di grup [Animations]. Task pane [Animation Pane] akan
muncul di sebelah kanan.
d. Pilih salah satu animasi di task pane daftar [Animation Pane], jika belum dipilih.
e. Klik lambang segitiga terbalik pada animasi kemudian pilih [Remove].

3.4 HYPERLINK
Hyperlink merupakan fasilitas dalam pembuatan tampilan presentasi untuk
mempermudah Anda mengatur slide yang Anda buat. Fasilitas yang ada pada Ribbon Tab
Insert ini mempermudah kita untuk menampilkan bagian tertentu dari slide yang kita
buat, disesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam presentasi.
1. Membuat Hyperlink pada Slide Presentasi
1) Sebelum membuat Hyperlink, maka buatlah slide presentasi seperti di bawah
ini. Buatlah slide presentasi di atas semenarik mungkin, dengan desain yang
dibuat sendiri.

49 | P a g e
2) Membuat Link
a. Seleksilah teks, gambar, clip art atau place holder yang akan di-Link.
b. Kemudian, Klik Ribbon Tab Insert, lalu pilih Hyperlink
c. Maka, akan mucul jendela dialog seperti berikut :
 Existing File or Web Page: Me-link pada file yang telah ada
sebelumnya, yang Anda simpan pada folder tertentu. Atau melakukan
link ke alamat web tertentu dengan menuliskan alamat web tersebut
pada Address Bar.
 Current Folder : Link pada file yang ada pada folder dimana file berada.
 Browsed Page : Memilih link pada drive/folder dimana folder berada
 Recent File : Muncul file-file yang bisa kita pilih untuk di link
 Place in This Document : Melakukan link pada slide presentasi yang

50 | P a g e
 sama yang sudah Anda buat sebelumnya.
 Create New Document : Membuat document baru yang akan kita link
dengan slide presentasi yang kita tentukan.
 E-mail Address : Link pada alamat email tertentu.
d. Untuk pilihan link berdasarkan slide yang kita pilih, maka kita melakukan link
pada slide lain yang ada pada file presentasi kita (Place in This Document).
Teks yang sudah ter-link akan berwarna biru dan bergaris bawah.
e. Melakukan Link pada file lain yang ada di folder (misalkan link ke format
document)
f. Mencoba aktif tidaknya link yang kita buat. Untuk melihat aktif tidaknya link
yang kita buat, maka kita harus menjalankan slide presentasi yang telah kita
buat tersebut. Caranya :
 Mengaktifkan ribbon tab slide show dan memilih salah satu pilihan
pada ribbon start slide show. Atau,
 Mengklik tombol yang ada di bagian bawah, untuk menampilkan
halaman yang sedang aktif.
g. Untuk setiap halaman yang menjadi link bagi menu utama dari slide, harus
membuat link kembali ke menu utama, atau menu tertentu sesuai dengan yang
diinginkan

2. Menjalankan Presentasi
Saat menjalankan presentasi pada layar komputer (on-screen), seluruh layar akan
digunakan dan komponen-komponen layar seperti toolbar, menu, dan lain-lain akan
hilang dari layar. Cara menjalankan presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi
yang akan dijalankan, lalu klik menu View, Slide Show atau menu Slide Show, View
Show.

51 | P a g e