Jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Malang

Jobsheet - 12: dalam Microsoft Excel

Mata Kuliah Aplikasi Komputer Perkantoran
Pengampu: Tim Ajar Aplikasi Komputer Perkantoran

Topik

Jobsheet 12 : Bekerja Dengan Tabel Microsoft Excel

Tujuan
Mahasiswa mengetahui penggunaan dan pendefinisian daripada table

Pendahuluan
1. Cell dan Range & Perbedaan Baris dan Kolom (Row dan Column) di Excel
1.1. Pengertian ROW (Baris) Pada Excel
Pengertian Row yang dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Baris" adalah bagian
dari worksheet yang melintang horizontal ke samping dan ditandai dengan nomor angka
1,2,3 sampai 1.048.576.

Nomor Baris

Baris Ke-6

1.2. Pengertian COLUMN (Kolom) Pada Excel

Adapun Column dalam bahasa Indonesia di artikan sebagai "Kolom", merupakan
bagian dari worksheet yang melintang vertikal ke atas dan ditandai dengan huruf A,B,C,
dan seterusnya sampai XFD.
 Nama Kolom
Kolom E
Atau kolom ke 4

1.3. Pengertian Cell (Sel) Pada Excel

Pengertian Cell adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik
pertemuan antara Row dan Column. Jadi pertemuan antara baris dan kolom disebut
dengan cell atau sel excel dalam istilah Indonesia.
Sebuah sel excel biasanya diberi nama atau alamat sesuai dengan nama kolom dan
nomor barisnya. Misalnya titik pertemuan antara kolom C dan baris nomor 5 disebut
dengan Sel C5, dengan kata lain Sel C5 merupakan sel excel yang berada di kolom C
dan baris ke-5.

Nama atau alamat cell yang sedang aktif bisa anda lihat pada bagian formula bar
sebelah kiri yang disebut dengan namebox seperti yang nampak pada gamar di atas.
1.4. Pengertian Range (Rentang) Pada Excel
Jika Cell adalah pertemuan antara Row dan Column atau pertemuan Baris dan Kolom,
maka RANGE atau dalam istilah Indonesia diartikan sebagai rentang adalah kumpulan
dari beberapa cell pada microsoft excel. Jadi pengertian Range adalah gabungan dari
beberapa cell pada microsoft excel, baik dalam satu atau beberapa baris dan kolom.

Sekelompok Sel yang tergabung dan disebut dengan range disini bisa dalam satu baris,
satu kolom, maupun beberapa baris dan kolom.
 Contoh range satu baris misalnya A1:F1.
 Contoh range satu kolom misalnya A1:A5.
 Contoh range beberapa kolom dan bari misalnya A1:F5.

1.5. Berpindah Antar Cell di Excel

Selain menggunakan mouse untuk mengaktifkan atau memilih sebuah sel kita bisa juga
mengaktifkan atau berpindah antar sel dengan tombol-tombol pada keyboard. Tombol
shortcut pada keyboard yang bisa anda gunakan untuk berpindah antar sel didalam
sebuah worksheet antara lain:
Shortcut Keyboard Fungsi / Kegunaan
Ctrl+Space Memilih semua entri dari kolom aktif
Shift+Arah lalu Memilih semua entri dari multi kolom aktif
Ctrl+Space
Shift+Space Memilih semua entri dari baris aktif
Shift+Arah Memilih semua entri dari baris kolom aktif
lalu Shift+Space
Shift+Arah Cara biasa memilih sel range
Shift+Ctrl+Home Memilih sel dari sel aktif ke sel awal (A1)
Shift+Ctrl+End Memilih sel dari sel aktif ke sel terakhir yang berisi data
Ctrl+A atau Memilih seluruh sel pada lembar kerja aktif
Ctrl+Shift+Space
2. Formatting Tabel Pada Excel
Pembuatan pada excel merupakan langkah pertama yang wajib anda lakukan dalam
menggunakan microsoft excel. Tabel dapat dibuat dengan cara sederhana yaitu membagi data
dalam kolom dan baris. Pada baris dan kolom dapat diisikan informasi yang berbeda beda
namun pada umumnya dapat mengikuti kebutuhan anda. Baris dan kolom utama biasanya di
sebut header dimana pada header ini terdapat informasi mengenai isi selanjutnya dari baris atau
kolom tersebut.

2.1. Membuat Tabel Microsoft Excel dengan Menu Insert Table

Langkah-langkah untuk membuat tabel di excel menggunakan perintah Insert Table
adalah sebagai berikut:
1. Seleksi rentang data yang ingin diubah menjadi table
2. Pilih Tab Insert  Table seperti pada gambar berikut ini (dapat juga menggunakan
shortcut key Ctrl + T atau Ctrl + L.
 2
1

3. Berikutnya akan muncul sebuah Option Box atau kotak pilihan “Create Table”.
4. Pada kotak pilihan ini pastikan rentang sel atau range data tabel yang anda
inginkan sudah benar.
5. Jika range data yang ingin Anda jadikan table memiliki HEADERS atau Judul
Kolom maka centang bagian “My Tabel Has Headers”. Jika tidak dicentang
maka dibagian atas table yang dibuat akan muncul sebuah header baru dengan
nama Column1, Column2 dan seterusnya. Nama-nama header table ini dapat
disesuaikan sesuai kebutuhan.
6. Klik OK, sebuah table baru telah muncul di lembar excel anda.

3
4
5

7. Hasil dari langkah diatas dapat dilihat pada gambar berikut ini

Jika menggunakan cara ini, excel akan menerapkan style table default.
3. Mensortir Table
Data pada di dalam excel dapat diolah dengan cara di urutkan sesuai dengan kebutuhan,
pengurutan ini biasanya dilakukan dengan mengikuti pengurutan sesuai abjad, sesuai urutan
angka atau kombinasi keduanya. Dalam melakukan sorting dapat dilakukan pada satu kolom
saja atau di sorting pada keseluruhan worksheet. Contoh sorting pada entire worksheet dapat
dilihat pada gambar berikut :

Selain sorting pada keseluruhan worksheet sorting dapat dilakukan pada sebuah range
atau area. Hal ini berguna untuk sorting jika pada worksheet terdapat beberapa tabel.

Untuk melakukan sorting dapat dilakukan dengan memilih menu sorting pada toolbar
 Untuk melakukan sorting pada suatu area lakukan dengan menyorot area yang akan di
sorting terlebih dahulu.

Pada kasus yang diperlukan custom order pilihlah menu sort pada tab data.

Isilah pilihan berikut pada menu sorting yang muncul

Hasil dari sorting yang dilakukan adalah sebagai berikut:
Mencari data pada table
Untuk mempermudah pencarian data, Excel dilengkapi dengan fitur filter, pada fitur ini
anda dapat melakukan pencarian terhadap data yang anda miliki. Perhatikanlah contoh data
berikut ini.

Pada tab data pilihlah menu filter

Selanjutnya akan muncul dropdown pada table header

 Untuk melakukan filtering / pencarian dapat dilakukan dengan memilih menu
dropdown dan melakukan operasi yang anda butuhkan.
4. Prasyarat Praktikum
1) Mahasiswa sudah menginstall minimal Microsoft Power Point 2013.
2) Microsoft Power Point 2013 sudah dipastikan berjalan dengan benar.

5. Petunjuk Praktikum

1. Kerjakan studi kasus, latihan serta tugas pada lembar kerja dengan baik dan benar.
2. Saudara semua tidak diperkenankan untuk melakukan duplikasi tugas dengan
mahasiswa yang lain. Jika terjadi duplikasi maka dosen akan memberlakukan sanksi
nilai 0 untuk mahasiswa yang menduplikasi dan diduplikasi.
3. Seluruh jawaban studi kasus, latihan serta tugas dikerjakan pada kolom yang telah
tersedia, dan saudara semua wajib menuliskan langkah-langkah pengerjaan.
4. Hasil kerja dikumpulkan dengan format KELAS_NAMA_NIM dalam sebuah folder.
5. Setelah mahasiswa selesai dalam studi kasus, latihan serta tugas, hasil kerja dapat
ditunjukkan pada dosen pengampu untuk dilakukan assement.
6. Mahasiswa dapat mengajukan pertanyaan jika petunjuk pengerjaan kurang dipahami.

Praktikum 1
Tujuan Mahasiswa mampu menggunakan fitur Edit table di excel
Langkah Praktikum
1. Bukalah file excel2016_cellbasics_practice.xlsx
2. Pilih cell D6 dan ketik sebuah kata hlee.
3. Selanjutnya, kosongkan konten pada baris 14 dan pada kolom G.
4. Gunakan fungsi cut dan paste atau drag dan drop, selanjutnya pindahkan konten pada
baris 18 ke baris 14.
5. Pada cell F9 sampai F17, berikan isian dengan huruf X di keseluruhan cell.
6. Hasil yang diharapkan dapat dilihat pada gambar berikut
Praktikum 2
Tujuan Mahasiswa mampu menggunakan fitur sorting pada Excel

Langkah Praktikum
1. Bukalah file excel2016_sorting_practice.xlsx
2. Bukalah tab Challenge pada workbook.
3. Buatlah custom sort pada utama dimana data di sort berdasarkan kolom grade dari terkecil
ke terbesar kemudian di sort berdasarkan Camper Name dari A to Z.
4. Buatlah sort untuk Additional Information di sort berdasarkan Counselor dari A to Z.
5. Hasil yang diharapkan dapat dilihat pada gambar berikut
Praktikum 3
Tujuan : Mahasiswa mampu menggunakan fitur filter pada Excel
Langkah Praktikum
1. Bukalah file excel2016_filtering_practice.xlsx
2. Buka tab Challenge pada workbook.
3. Buatlah filter untuk menampilkan tipe barang Electronics dan Instruments.
4. Gunakan fitur Search untuk memfilter item descriptions yang memiliki kata Sansei
5. Hapus filter pada Item Description.
6. Dengan menggunakan number filter, tampilkan kolom Loan Amounts yang lebih
besaar atau sama dengan $100
7. Filter lagi untuk menampilkan item yang deadline nya tahun 2016
8. Hasil yang diharapkan dapat dilihat pada gambar berikut