Bahan Ms Excel

STIKES FLORA 2015 Buku Panduan Belajar Microsoft Excel 2007
PENGENALAN DASAR
MICROSOFT EXCEL 2007
1. Mengenal Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 adalah salah satu program aplikasi spreadsheet canggih yang populer
dan terbaru serta banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mempresentasikan data.
Microsoft Excel 2007 memiliki perbedaan tampilan antar muka dari versi sebelumnya dan
sesudahnya yaitu pada Excel 2010 Jika sebelumnya diperlihatkan tampilan antar muka pada
Excel 2007 yang hampir sama dengan interface Excel 2003, begitu juga dengan tampilan
Excel 2010, berikut ini ditampilkan antar muka Excel 2007. Terdapat beberapa perubahan,
terutama pada tampilan menu perintah yang tersusun sesuai dengan kategori masing-masing
fungsi.
Toolbar
Formula Bar
Task pane
Judul Kolom
Range
Cells
Office Assistant
Judul Baris
Gambar 1.1 Interface Excel 2007 yang hampir sama dengan interface Excel 2003
Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 1

2
1 3
7 4
6 5 8
9 11 12
10
Gambar 1.2 Interface Excel 2007 yang berbeda pada tampilan menu
Keterangan Gambar:
No Keterangan
1 Microsoft Office Button
2 Formula Bar
3 Quick Access Tolbar
4 Tittle Bar
5 Tab Ribbom
6 Cell Name Box
7 Cell
8 Group
9 Navigasi
10 Tab Spreadsheet
11 View Mode
12 Zoom Slider
 Microsoft Office Button, Tombol menu yang berisi beberapa perintah pull down, seperti :
New, Open, Save, Save As, Print, Close dan lain sebagainya.
 Quick Access Toolbar, Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol perintah secara cepat.
Tombol-tombol ini dapat ditambahkan maupun dihilangkan sesuai dengan keinginan kita
 Tittle Bar, Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya.

 Tab Ribbon, Semacam toolbar yang berisi beberapa grup, dimana masing-masing grup
terdiri dari berbagai perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai fungsinya masing-masing.
 Group, Berisi beberapa perintah yang sudah diklasifikasikan sesuai dengan fungsinya.
Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar(ikon).
 Cell Name Box, Kotak yang digunakan untuk menuliskan nama sel atau menampilkan nama
sel
 Formula Bar, Papan yang digunakan untuk menuliskan atau menampilkan formula yang
terdapat di dalam sel.
 Cell, Digunakan untuk menuliskan /memasukkan data
 Navigasi, Digunakan untuk melakukan navigasi antar spreadsheet.
 Tab Spreadsheet, Digunakan untuk melakukan navigasi antar spreadsheet.
 View Mode, Digunakan untuk mengatur mode tampilan
 Zoom Slider, Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan lembar kerja.
2. Mengatur Ruang Kerja Excel

Sebelum anda memulai bekerja menggunakan Excel, anda dapat melakukan pengaturan
lingkungan Excel secara mandiri itupun jika diperlukan. Untuk masuk ke dalam pengaturan
Excel , caranya sebagai berikut.
o Klik tombol Microsoft Office Button
o Akan muncul kotak dialog menu, pilih Excel Options.
Gambar 1.3 Memilih tombol Microsoft Office Button

Gambar 1.4 Interface Excel 2007 yang berbeda pada tampilan menu
Gambar 1.4 Tampilan kotak dialog Insert Option
 New, untuk membuka lembar kerja (spreadsheet) baru.

 Open, untuk membuka spreadsheet yang telah tersimpan sebelumnya
 Save, untuk menyimpan spreadsheet yang aktif
 Save as, untuk memberi nama baru pada spreadsheet sekaligus dapat menyimpannya ke
dalam format penyimpanan yang lain
 Print, digunakan untuk mencetak spreadsheet yang sedang aktif.
 Prepare, untuk melakukan beberapa pengaturan permulaan sebelum membuat spreadsheet.
 Close, untuk menutup spreadsheet yang sedang aktif.
 Excel Options, untuk melakukan pengaturan lingkungan Excel
 Exit Excel, keluar dari Excel.
 Recent Documents, berisi daftar-daftar dokumen yang terakhir kali digunakan/disunting
3. Memindahkan Penunjuk Sel

Memindahkan penunjuk sel ke posisi tertentu dapat dilakukan dengan meng-klik alamat sel
yang diinginkan atau dengan menggunakan keyboard. Penunjuk sel juga dapat dipindahkan
dengan menggunakan perintah GO TO (F5)
4. Memasukkan Data Kelembaran Kerja

Ada berbagai jenis data yang dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja, yaitu teks, nilai,
tanggal dan jam. Nilai adalah data yaitu berupa angka atau rumus. Setiap data yang diawali
oleh karakter berikut ini adalah nilai : 0,1, 2…9 atau +, -, =, $, # dan @.

Data yang diawali dengan karakter huruf atau lambang-lambang yang tidak tercantum diatas
akan diperlakukan sebagai teks.
5. Memperbaiki Kesalahan.
Untuk memperbaiki kesalahan pengetikan pada lembaran kerja Excel dapat dilakukan dengan
menekan tombol F2 pada posisi sel yang diinginkan.
6. Range
Range adalah satu grup sel yang bersebelahan. Range diberi nama menurut alamat sel di
ujung kiri atas sampai dengan ujung kanan bawah. Untuk memproses suatu range terlebih
dahulu harus menyorot range tersebut.
7. Kumpulan Data
Kumpulan data atau dalam istilah Excel disebut Data Series adalah sejumlah data yang
memiliki kesamaan, seperti nama-nama bulan, nama-nama hari, tahun dan lain-lain. Anda
dapat memasukkan aneka kumpulan data mulai dari teks, angka, sampai waktu secara
otomatis dengan memanfaatkan fasilitas AutoFill yang terdapat di dalam Excel.
8. Menyisip Kolom, Baris, Sel

Pada suatu saat mungkin diperlukan untuk menyisipkan sel, baris atau kolom baru pada
lembar kerja. Terutama apabila Anda ingin menyisipkan data baru yang terlewatkan atau tidak
terketikkan pada suatu sel, baris atau kolom.
 Menyisip Kolom
Untuk menyisip kolom, klik judul kolom yang akan disisip kemudian klik menu Insert,
Columns.
 Menyisip Baris
Seperti pada saat menyisip kolom, klik judul baris, kemudian klik menu Insert, Row.
 Menyisip Sel
Untuk menyisipkan sel atau range maka pilih sel atau range tempat sel yang baru akan
disisip, klik kanan, pilih insert.
Shift Cells Right : Menyisip sel yang baru dan memindahkan sel yang aktif
disebelah kanan sel.

Shift Cells Dows : Menyisip sel yang baru dan memindahkan sel yang aktif
disebelah bawah sel.
Entire Row : Menyisip baris.
Entire Column : Menyisip kolom.
9. Menghapus Kolom, Baris, Sel

Untuk menghapus baris atau kolom, klik judul baris atau kolomnya, kemudian klik kanan,
Delete. Untuk menghapus sel, pilih sel atau range yang akan dihapus kemudian klik kanan,
Delete. Pada kotak dialog tentukan pilihan penghapusan.
10. Memindahkan Data

Memindahkan data berarti menghapus data pada tempatnya dan meletakkannya di tempat
lain, memindahkan data dapat dilakukan dengan menggunakan :
 Memindahkan data melalui clipboard.
 Memindahkan data dengan menggunakan mouse.
11. Menyalin Rumus Dengan Alamat Absolut

Menyalin dengan menggunakan rumus alamat absolut yaitu menyalin alamat yang selalu
menunjuk ke sel yang sama, kemanapun rumus tersebut disalin. Untuk mengabsolutkan
suatu sel dapat dilakukan dengan menekan tombol F4.
12. Menyalin Atau Memindahkan Data Ke Lembar Kerja Lain

Pada suatu kebutuhan kita memerlukan untuk memindahkan atau menyalin data dari satu
lembar kerja ke lembar kerja yang lain, hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan tombol
Alt dan Ctrl.
13. Menyisip dan Mengganti Lembaran Kerja

Excel memberikan fasilitas istimewa yang memungkinkan bekerja dalam lembar kerja 3D
(tiga Dimensi). Misalnya mengetikkan data pada lembar kerja pertama (Sheet1) kemudian
akan mengolahnya pada lembar kerja kedua (Sheet2) dan dapat juga mengganti nama
lembaran kerja tersebut sesuai dengan yang diinginkan atau memindahkan susunan
lembaran kerja sesuai dengan kebutuhan.

14. Menggunakan Rumus

Operator hitung yang digunakan pada rumus, diantaranya :
+ (Plus) : Penjumlahan.
- (Minus) : Pengurangan.
* (Multiply) : Perkalian.
/ (Divide) : Pembagian.
^ (Exponentiate) : Perpangkatan.
15. Derajat Urutan (hirarki) operator hitung sebagai berikut :

Pertama : ( )
Kedua : ^
Ketiga : * atau /
Keempat : + atau –

PRAKTEK
Latihan 1.
a. Bukalah lembar kerja Ms. Excel dan ketiklah data sebagai berikut :
b. Lakukan operasi berikut ini :

 Lakukkan drag and dragging untuk menarik data sehingga data dalam keadaan
terurut,
 Ganti sheet 1 dengan nama lat1
Latihan 2 . Perhitungan Dasar
a. Bukalah lembar kerja Ms. Excel dan ketiklah data sebagai berikut pada sheet 2:
b. Lakukanlah intruksi seperti dibawah ini :

1. Untuk baris judul, No, Bilangan dan Operator, lakukan perintah merger cell.
2. Lakukan perhitungan untuk setiap operator yang ada.

LEMBAR PENILAIAN KASUS
Nilai
Hari / Tanggal Point yang di nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Materi 40
Penguasaan Rumus 40
Ketepatan penggunaan rumus 20
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

MENGATUR FORMAT TAMPILAN

DAN FUNGSI STATISTIK
1. Mengatur Format Tampilan Angka

Excel 2007 otomatis memformat data angka sesuai dengan format angka yang diketikkan
dan jika diperlukan dapat juga mengatur format tampilan data angka yang tersimpan dengan
cara : klik kanan – format cells
Gambar 2.1 Kotak Dialog Pengaturan angka pada kotak dialog Format Cell
 General : Menghilangkan pengaruh format angka yang ada pada suatu cells.
 Number : Format desimal.
 Currency : Format mata uang.
 Accounting : Format perataan untuk format mata uang.
 Date : Format tanggal.
 Time : Format waktu.
 Percentage : Format persen.
 Fraction : Format bilangan pecahan.
 Scientific : Format bilangan eksponen.
 Text : Format teks.

 Special : Format bilangan spesial.

 Costom : Mengubah bentuk format yang ada.
2. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Melengkapi laporan yang dibuat maka perlu ditambahkan garis pembatas dan bingkai.
Membuat garis pembatas atau bingkai dapat dilakukan dengan cara klik kanan – format
cells
Gambar 2.2 Kotak Dialog Pengaturan Bingkai pada kotak dialog Format Cell
 Border : Memilih posisi garis batas.

 Style : Memilih bentuk garis.
 Color : Memilih warna garis.
3. Meratakan Tampilan Data

Mengatur tampilan data yang tersimpan pada sel atau range tertentu sehingga posisinya
ditampilkan rata kiri, rata kanan, di tengah sel atau ditengah beberapa kolom tertentu dapat
dilakukan melalui dengan cara klik kanan – format cells

Gambar 2.3 Kotak Dialog Pengaturan Perataan pada kotak dialog Format Cell
Horizontal : Digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara horizontal.

Vertical : Digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara vertikal.
Orientation : Digunakan untuk pengaturan orientasi data dan derajat posisi kemiringannya.
Text Control : Apabila diperlukan dapat dilakukan pemilihan pada kotak cek berikut :
Wrap Text, digunakan untuk mengatur agar data yang ditempatkan pada suatu
sel apabila lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan pelipatan
kebawah pada sel yang sama.
Shrink to Fit, digunakan untuk mengatur agar data yang ditempatkan pada
suatu sel bila lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran
(size) yang lebih kecil.
Merge cell, digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
yang berdiri sendiri.
4. Menambah Warna dan Corak Latar Belakang Suatu Sel atau Range
Memberikan warna dan corak latar belakang sel dengan menggunakan perintah : Klik
kanan – format cells – klik tab fill .
 Color : Memilih warna latar belakang yang diinginkan.
 Pattern : Memilih corak yang diinginkan.

5. Fungsi Statistik
Sum : Menghitung penjumlahan dalam suatu range.
Average : Menghitung rata-rata dalam suatu range.
Count : Menghitung banyak data dalam suatu range.
Max : Menghitung nilai terbesar dalam suatu range.
Min : Menghitung nilai terkecil dalam suatu range.

PRAKTEK
Latihan 1.
1. Penggunaan Format Tanggal

a. Ketiklah data berikut
b. Lakukan perintah berikut ini :

 Untuk data Tgl Jual : gunakan format tanggal,
 Sub Total diperoleh dari perkalian antara Jumlah dengan Harga @
 PPN 10% diperoleh dari perkalian antara Sub Total dengan 10 %
 Total Bayar diperoleh dari penjumlahan antara Sub Total dengan PPN 10%
 Bayar di isi berdasarkan besar uang pembeli
 Sisa Bayar diperoleh dari pengurangan Bayar dengan Total Bayar
c. Kerjakan pada sheet 2 dan ganti nama dengan lat2
d. Bingkailah data dengan perintah format bingkai
e. Berilah warna untuk setiap cell data dan bagian yang di hitung
Tabel yang dihasilkan adalah :

Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Kerapian Pengelolaan Tabel 20
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

Latihan 2. Penggunaan Fungsi Statistik
1. Ketiklah data berikut
a. Lakukan perintah berikut ini :

 Untuk data Tgl Jual : gunakan format tanggal,
 Sub Total diperoleh dari perkalian antara Jumlah dengan Harga @
 Total diperoleh dari hasil penjumlahan secara keseluruhan masing – masing buku
 Rata – rata diperoleh dari rata – rata penjualan masing – masing buku
 Maksimum diperoleh dari Total penjualan perhari
 Minimum diperoleh dari Total penjualan perhari
b. Kerjakan pada sheet 2 dan ganti nama dengan lat3
c. Bingkailah data dengan perintah format bingkai
d. Berilah warna pada setiap cell data dan bagian hasil perhitungan

Tabel yang di hasilkan adalah :

Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

FUNGSI TANGGAL , WAKTU

DAN TEKS
Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu

Fungsi Date & Time digunakan untuk melakukan pengolahan data berupa tanggal dan waktu.
Untuk melihat kegunaan dari fungsi tanggal dan waktu tersebut, anda dapat menggunakan
formula berikut sebagai gambaran
1. Fungsi Tanggal
=Date(Thn,Bln,Tgl) : Memasukkan tipe data tanggal.
=Day(Data Tanggal) : Menghasilkan angka seri tanggal untuk tipe data
tanggal.
=Month(Data Tanggal) : Menghasilkan angka seri bulan untuk tipe data
tanggal.
=Year(Data Tanggal) : Menghasilkan angka seri tahun untuk tipe data
tanggal.
=DateValue(“Data Tanggal”) : Mengkonversi string data tanggal ke tipe data
tanggal.
2. Fungsi Waktu
=Time(Jam,Menit,Detik) : Memasukkan data waktu.
=Hour(Data Waktu) : Menghasilkan angka seri jam tipe data waktu.
=Minute(Data Waktu) : Menghasilkan angka seri menit tipe data waktu.
=Second(Data Waktu) : Menghasilkan angka seri detik tipe data waktu.
=TimeValue(“Data Waktu”) : Mengkonversi string data waktu ke tipe data waktu.
=Now( ) : Menghasilkan angka seri tanggal dan jam saat ini
=Today( ) : Menghasilkan angka seri tanggal saat ini.
3. Fungsi Teks
Left : Mengambil sejumlah karakter paling kiri dalam teks.
=Left(Teks,Jumlah pengambilan dari kiri)
Right : Mengambil sejumlah karakter paling kanan dalam teks.

=Right(Teks,Jumlah pengambilan dari kanan)

Mid : Mengambil sejumlah karakter dari posisi tertentu.
=Mid(Teks,Posisi pengambilan awal,Jumlah pengambilan)
Upper : Mengubah teks kehuruf besar.
=Upper(Teks)
Lower : Mengubah teks kehuruf kecil.
=Lower(Teks)
Proper : Mengubah karakter pertama menjadi huruf besar dan karakter
berikutnya kecil.
=Proper(Teks)
Value : Mengubah nilai teks menjadi nilai numerik.
=Value(Nilai Teks)
Text : Mengubah nilai numerik menjadi nilai teks.
=Text(Nilai Numerik,Nilai teks)
Find : Mencari posisi huruf dari suatu teks
=Find(Kriteria,Text,nilai pengambilan)

PRAKTEK 3
Latihan 1 : Fungsi Tanggal
1. Ketiklah data dibawah ini :
2. Lakukan intruksi sebagai berikut :

a. Kerjakan latihan Latihan 1 pada sheet 1 dengan mengganti nama menjadi Lat 1
b. Untuk Tanggal Pinjam dan Tanggal Kembali diketik dengan menggunakan format
tanggal yang disesuaikan.
c. Lama Pinjam diperoleh dari pengurangan antaraTanggal Kembali dengan Tanggal
Pinjam
d. Total Harga diperoleh dari perkalian antara Jumlah Buku dengan Lama Pinjam
3. Berilah warna dan bingkai sesuai kebutuhan

Tabel yang dihasilkan dari intruksi di atas
Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

Latihan 2 :
1. Ketiklah data berikut ini :

a. Kerjakan latihan Latihan 2 pada sheet 2 dengan mengganti nama menjadi Lat 2
b. Untuk Jam Datang dan Jam Pulang diketik dengan menggunakan format time yang
disesuaikan.
c. Untuk Lama Kerja pada :
 Jam dilakukan dengan fungsi Hour, yang diperoleh dari pengurangan antara Jam
Pulang dengan Jam Datang.
 Menit dilakukan dengan fungsi Minute, diperoleh dari dari pengurangan antara Jam
 Detik dilakukan dengan fungsi second, diperoleh dari dari pengurangan antara Jam
 Jumlah gaji diperoleh dari penjumlahan secara keseluruhan yang di dalamnya
terdapat perkalian setiap waktu dengan detik kemudian pembagian antara gaji perjam
dengan 3600 detik.
3. Berilah warna dan bingkai sesuai kebutuhan

Tabel yang dihasilkan dari intruksi tersebut adalah :
Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

Latihan 3. Penggunaan Fungsi Teks
1. Ketiklah data di bawah ini :
2. Lakukan instruksi sebagai berikut :

a. Kerjakan pada sheet 3 dengan mengganti menjadi lat 3
b. Untuk LEFT gunakan fungsi LEFT, dengan mengambil 5 karakter dari huruf sebelah
kiri.
c. Untuk RIGHT gunakan fungsi RIGHT, dengan mengambil 5 karakter dari huruf
sebelah kanan.
d. Untuk MID gunakan fungsi MID, dengan mengambil 4 karakter dari keseluruhan
huruf
e. Untuk LOWER gunakan fungsi LOWER, untuk menghasilkan huruf kecil
f. Untuk UPPER gunakan fungsi UPPER, untuk menghasilkan huruf kapital
g. Untuk PROPER gunakan fungsi PROPER, untuk menghasilkan huruf pertama
menjadi huruf kapital
h. Untuk FIND gunakan fungsi FIND untuk mencari huruf yang diinginkan misalnya S,

Tabel yang di hasilkan dari intruksi di atas adalah
Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

FUNGSI LOGIKA
Fungsi-fungsi yang disediakan Microsoft Excel 2007 dikelompokkan menjadi beberapa

kelompok fungsi, diantaranya kelompok fungsi keuangan, matematika, statistik, teks, database,
logika dan lainnya.
1. Ekpresi Atau Pernyataan Logika

Apabila ingin menggunakan fungsi logika, biasanya diperlukan adanya ekspresi atau
pernyataan logika. Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah
satu operator relasi (operator pembanding) antara lain :
= Sama dengan
< Lebih kecil
> Lebih besar
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih besar sama dengan
< > Tidak sama dengan
2. Fungsi logika if dengan satu kondisi

Penulisan fungsi logika if mempunyai bentuk perintah :
If(Kondisi1,Perintah1,Perintah2)
Artinya jika kondisi1 benar maka laksanakan perintah1 dan apabila salah maka laksanakan
perintah2.
3. Fungsi logika if dengan banyak kondisi (if bertingkat)

Penulisan fungsi logika if dengan banyak kondisi mempunyai bentuk perintah :
If(Kondisi1,Perintah1,If(Kondisi2,Perintah2…Perintah3))
Artinya jika kondisi1 benar maka laksanakan perintah1, jika kondisi2 benar maka
laksanakan perintah2...selain itu laksanakan perintah 3.

PRAKTEK 4
Latihan 1.
1. Ketiklah data dibawah ini :

Keterangan Soal:
a. Yudisium Nilai : Nilai Praktek di kali dua ditambah nilai teori dan hasilnya di bagi
tiga.
b. Yudisium Huruf :
 Jika yudisium nilai lebih kecil 60 maka yudisium huruf adalah D.
 Jika yudisium nilai lebih kecil 70 maka yudisium huruf adalah C.
 Jika yudisium nilai lebih kecil 80 maka yudisium huruf adalah B.
 Jika yudisium nilai lebih besar atau sama dengan 80 maka yudisium huruf adalah A.
c. Keterangan
 Jika yudisium huruf A maka keterangannya adalah Sangat Memuaskan.
 Jika yudisium huruf B maka keterangannya adalah Memuaskan.
 Jika yudisium huruf C maka keterangannya adalah Cukup Memuaskan.
 Jika yudisium huruf D maka keterangannya adalah Kurang Memuaskan.

Tabel yang di hasilkan dari intruksi di atas adalah :
Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

Latihan 2.
1. Ketiklah data berikut ini
2. Lakukan instruksi dibawah ini :

a. Tentukan Jumlah dan Rata – rata dari Nilai Ujian Praktek setiap Siswa
b. Dengan menggunakan fungsi statistik , tentukan status dari setiap siswa terhadap hasil
rata – rata nilai ujian praktek sebagai berikut :
 Jika nilai rata – rata 8 , maka “Baik”
 Jika nilai rata – rata 7 , maka “Lumayan”
 Jika nilai rata – rata 6 , maka “Cukup”
 Jika nilai rata – rata 5 , maka “Kurang Baik”
Tabel yang dihasilkan adalah :

Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

GRAFIK
1. Grafik
Bagi kebanyakan orang, akan lebih mudah memahami data yang dipresentasikan dalam
bentuk grafik daripada deretan angka-angka tabel yang panjang. Excel menyediakan fasilitas
yang sangat lengkap untuk membuat aneka bentuk grafik.Untuk membuat sebuah grafik
dapat Anda lakukan dengan cara berikut :
Langkah – langkah untuk membuat grafik adalah :
1. Blok seluruh tabel sumber yang akan dijadikan grafik,
2. kemudian klik menu Insert dan pilih Group Chart , akan muncul tampilan seperti :
3. kemudian pilih salah satu jenis grafik yang akan dibuat, dengan masing2 menekan pnah
pilihan.
4. Setelah itu desain grafik sesuai keinginan dengan mengklik kanan area grafik, dengan
perintah format chart area.

PRAKTEK 6
1. Kerjakan data di bawah ini
2. Lakukan intruksi seperti berikut :

a. Buatlah grafik dari data di atas,
b. Sisipkan judul grafik berdasarkan judul tabel,
c. Lakukan format grafik dengan memberikan efek pewarnaan dan angka pada setiap
diagramnya
Tabel yang dihasilkan dari intruksi tersebut adalah :

Nilai
Maksimal Perolehan
Pengelolaan Tabel 30
Pengelolaan Grafik 20
Desain Grafis 20
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

Latihan 2
Dari tabel di bawah buatlah grafiknya :
Buatlah grafik dari data diatas :

Nilai
Maksimal Perolehan
Penguasaan Rumus 30
Pengelolaan Tabel 20
Pengelolaan Grafik 30
Desain Grafis 20
Jumlah Score 100
Paraf
Mahasiswa Dosen

MENCETAK LEMBAR KERJA
Proses pencetakkan pada lembar kerja Ms. Excel tidak sama seperti proses pencetakkan pada
lembar kerja Ms. Word. Pada pencetakkan lembar kerja excel apa yang terlihat pada layar
monitor tidaklah sama seperti hasil yang akan di cetak dalam hal pengaturan ukuran kertas,
format lember kerja excel yang bergaris menyerupai kolom tidak akan muncul pada proses
pencetakkan kecuali data yang telah dibuat di format dengan menggunakan perintah format
bingkai. Untuk lebih jelasnya akan di jelaskan beberapa cara dalam proses pencetakkan.
1. Menyimpan file excel
Langkah – langkah :
a. Simpan file yang baru di buat dengan menggunakan perintah save yang terdapat pada
toolbar, atau dengan menekan tombol ctrl + s pada keyboard,
b. Kemudian akan muncul kotak perintah dimana file akan disimpan,

c. Ketik nama file yang baru dibuat pada lokasi file name, setelah itu klik ok
2. Menggunakan format print area

Format print area ini digunakan untuk membatasi daerah data yang akan di cetak sehingga
dapat menyesuaikan dengan ukuran kertas yang di sediakan, hal ini dikarenakan excel akan
mencetak semua data yang masih berada pada satu area kerja,
a. Blok semua data yang akan di cetak
b. Kemudian klik menu Page Layout, akan muncul ribbon seperti dibawah ini :
c. Pada ribbon Page Setup, pilih dan klik ikon Print Area, hal ini untuk menjalan fungsi
dari print area untuk data yang telah dipilih.

d. Setelah anda memilih set print area maka data yang telah di blok akan terdapat garis
putus putus yang menandakan data tersebut yang akan muncul pada perintah print
preview.
3. Mengatur ukuran kertas
Setelah anda selesai memilih area yang akan di cetak, maka akan dilanjutkan pada proses
menentukan ukuran kertas dan margin.
a. Pilih Kemudian klik menu Page Layout, dan klik ikon seperti di bawah ini , kemudian
pilih custom margin jika ingin menentukan sendiri batas tepi kertas.
b. Pada kotak perintah di bawah ini , tentukan margin kiri, kanan , atas dan bawah tepi
kertas yang akan digunakan dengan masing – masing menekan panah pilihan yang ada.

c. Untuk dapat membuat rata tengah data yang telah di bingkai atau dipilih, anda dapat
mengcheklis kotak Horinzontally pada Center on page,
d. Setelah klok ok
4. Proses Mencetak
a. klik office button pada sudut kiri layar monitor, maka akan muncul tampilan sebagai
berikut , atau dapat juga dilakukan dengan menekan tombol ctrl + p dari keyboard.
b. kemudian pilih dan klik ikon print, maka akan muncul perintah seperti :
c. tentukan jenis printer yang akan digunakan, pada print range pilih pilihan yang akan di
cetak, apakah ingin semua data di cetak (All), atau halaman tertentu saja yang akan di
cetak (Pages), dan tentukan banyaknya halaman yang akan di cetak,
d. setelah itu klik ok

Bahan Ms Excel

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bahan Ms Excel

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STIKES FLORA 2015 Buku Panduan Belajar Microsoft Excel 2007

1. Mengenal Microsoft Excel 2007

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 1

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 2

2. Mengatur Ruang Kerja Excel

Gambar 1.3 Memilih tombol Microsoft Office Button

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 3

Gambar 1.4 Tampilan kotak dialog Insert Option

 New, untuk membuka lembar kerja (spreadsheet) baru.

3. Memindahkan Penunjuk Sel

4. Memasukkan Data Kelembaran Kerja

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 4

8. Menyisip Kolom, Baris, Sel

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 5

9. Menghapus Kolom, Baris, Sel

10. Memindahkan Data

11. Menyalin Rumus Dengan Alamat Absolut

12. Menyalin Atau Memindahkan Data Ke Lembar Kerja Lain

13. Menyisip dan Mengganti Lembaran Kerja

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 6

14. Menggunakan Rumus

15. Derajat Urutan (hirarki) operator hitung sebagai berikut :

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 7

b. Lakukan operasi berikut ini :

Latihan 2 . Perhitungan Dasar

b. Lakukanlah intruksi seperti dibawah ini :

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 8

LEMBAR PENILAIAN KASUS

Ketepatan penggunaan rumus 20

Jumlah Score 100

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 9

MENGATUR FORMAT TAMPILAN

1. Mengatur Format Tampilan Angka

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 10

 Special : Format bilangan spesial.

2. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

 Border : Memilih posisi garis batas.

3. Meratakan Tampilan Data

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 11

Horizontal : Digunakan untuk memilih perataan tampilan data secara horizontal.

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 12

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 13

1. Penggunaan Format Tanggal

b. Lakukan perintah berikut ini :

Tabel yang dihasilkan adalah :

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 14

LEMBAR PENILAIAN KASUS

Ketepatan penggunaan rumus 20

Kerapian Pengelolaan Tabel 20

Jumlah Score 100

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 15

Latihan 2. Penggunaan Fungsi Statistik

1. Ketiklah data berikut

a. Lakukan perintah berikut ini :

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 16

Tabel yang di hasilkan adalah :

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 17

LEMBAR PENILAIAN KASUS

Ketepatan penggunaan rumus 20

Kerapian Pengelolaan Tabel 20

Jumlah Score 100

Ng. Arri Yanni, ST., Mkom 18

FUNGSI TANGGAL , WAKTU

Menggunakan Fungsi Tanggal dan Waktu