1
• Laporan dan analisa keuangan.
• dan lain-lain.
Pembuatan suatu aplikasi dalam Excel 2007 disimpan dalam satu
file dengan extension ‘.xlsx’, tiap file tersebut dikenal dengan istilah
workbook. Dalam satu workbook dapat terdiri atas lebih dari satu
worksheet dan dalam satu worksheet terdiri atas banyak cell. Pada
Gambar 1.1 dapat dilihat lingkungan kerja Excel 2007 beserta
komponen-komponennya.
2
Sedangkan fungsi masing-masing komponen di atas dapat dilihat
pada tabel berikut.
Komponen Fungsi
Office Button Berisi fungsi-fungsi umum untuk aplikasi Excel.
3
ini dapat diketahui dari garis border-nya yang lebih gelap di-
banding yang lain. Pada Gambar 1.2 dapat dilihat cell ‘C2’ dalam
kondisi aktif.
Tombol
Fungsi
Keyboard
Panah Kiri Berpindah satu cell ke kiri.
4
Salah satu hal baru yang perlu diketahui dalam Excel 2007 adalah
adanya user interface baru, yaitu ribbon yang menggantikan menu
dan toolbar pada versi-versi sebelumnya. Secara sederhana dapat
dikatakan bahwa ribbon merupakan kumpulan dari command-
command yang fungsinya saling berkaitan. Dengan demikian,
command yang terdapat dalam ribbon dapat bervariasi tergantung
tab yang dipilih. Adapun pengelompokan ribbon tersebut adalah
sebagai berikut.
1. Home
Berisi command-command yang umum digunakan, yaitu
Clipboard untuk menjalankan perintah copy, cut, dan paste;
Font untuk mengubah jenis, ukuran, dan warna font, membuat
cetak tebal, miring, garis bawah; Alignment untuk membuat
rata kiri, kanan, dan tengah; Number untuk mengatur format
number; Styles untuk mengatur tampilan cell; Cells untuk
mengatur format cell, menambah dan menghapus cell tertentu;
Editing untuk melakukan proses perhitungan sum, average,
count numbers, max, min, pengurutan dan penyaringan data.
2. Insert
Dugunakan untuk menyisipkan sesuatu ke dalam worksheet,
baik berupa gambar, file, grafik, tabel, dan lain-lain.
Command-command yang terdapat di dalamnya adalah Table
untuk membuat tabel dan pivot table; Illustrations untuk
menambah gambar, clip art, shape, dan smart art ke dalam
worksheet; Charts untuk membuat grafik; Links untuk mem-
buat hubungan dengan file lain; Text untuk melakukan
manipulasi teks dengan membuat header, footer, menambah
word art, dan lain-lain.
5
Gambar 1.4. Ribbon Insert
3. Page Layout
Digunakan untuk mengatur properties worksheet termasuk
setting printer. Command-command yang terdapat di dalam-
nya yaitu Themes untuk menambahkan efek theme yang ada
pada Excel 2007; Page Setup untuk mengatur tampilan kertas
seperti margin dan ukuran kertas; Scale to Fit untuk mengatur
ukuran baris dan kolom serta skala; Sheet Options untuk
mengatur tampilan worksheet; Arrange untuk menyusun tam-
pilan shape yang ada pada worksheet.
4. Formulas
Digunakan untuk mengatur perhitungan dan rumus.
Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu
Function Library berisi seluruh fungsi yang ada pada Excel
2007; Defines Names untuk pemberian nama pada ruang kerja
Excel; Formula Auditing dan Calculation.
6
5. Data
Digunakan untuk mengatur data. Command-command yang
terdapat di dalamnya yaitu Get External Data untuk mela-
kukan import data dari sumber lainnya; Connections untuk
melakukan koneksi pengambilan data dari luar; Sort & Filter
untuk melakukan penyaringan dan pengurutan data; Data
Tools untuk melakukan pengecekan dan pengaturan data;
Outline. Tampilan ribbon data dapat dilihat pada Gambar 1.7.
6. Review
Digunakan untuk mengecek spelling, menerjemahkan kata,
memberikan komentar dan mem-protect worksheet.
Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu
Proofing; Comments; Changes.
7. View
Berguna untuk mengatur tampilan worksheet dan workbook.
Command-command yang terdapat di dalamnya yaitu
Workbooks View untuk mengatur tampilan worksheet dan
workbook; Show/Hide untuk menampakkan dan menyem-
bunyikan tool pada tampilan worksheet dan workbook; Zoom
untuk memperbesar dan memperkecil; Window untuk meng-
7
atur tampilan window worksheet dan workbook; dan Macros
untuk menjalankan fungsi macro pada Excel 2007.
8. Developer
Berisi command yang berguna bagi seorang programmer.
Ribbon tab ini tidak nampak secara default, untuk menam-
pilkannya pilih Office å Excel Options å Popular, kemudian
beri tanda pada ‘Show Developer Tab in Ribbon’ (petunjuk
langkah-langkah ini akan dijelaskan secara lebih detail pada
subbab berikutnya). Command-command yang terdapat
dalam ribbon ini yaitu Code; Controls dan XML.
8
Gambar 1.11. Pop Up Box
2. Toggle Button
Command yang berupa tombol dengan bentuk kotak dan
memiliki kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan
suatu fungsi. Contoh command yang berbentuk toggle button
adalah Bold pada ribbon tab Home (lihat Gambar 1.13). Jika
Anda menekan command Bold saat kondisi data dalam cell
yang aktif adalah cetak tebal, maka Excel akan mengem-
balikan ke normal (tidak tebal). Akan tetapi, sebaliknya, jika
9
kondisi data dalam cell yang aktif adalah normal, maka Excel
akan membuatnya menjadi cetak tebal.
3. Drop Down
Command yang memiliki tanda panah bawah seperti Cells
Styles yang terdapat pada ribbon tab Home (Gambar 1.14).
Dengan menekan tombol panah bawah yang terdapat pada
command jenis ini, akan muncul pilihan-pilihan berikutnya
yang berkaitan dengan format.
10
4. Split Button
Command yang bentuknya merupakan gabungan dari simple/
toggle button dengan drop down. Jika bagian button yang
diklik, maka Excel akan melakukan perintah sesuai fungsinya.
Jika bagian drop down yang diklik, akan muncul beberapa
command tambahan yang dapat dipilih. Contoh split button
adalah Underline (U) pada ribbon Home (lihat Gambar 1.15).
5. Check Box
Command yang berbentuk kotak ‘mark’, mempunyai fungsi
untuk mengaktifkan atau menonaktifkan suatu fungsi. Salah
satu contoh command yang berbentuk check box adalah
Gridlines pada ribbon View (lihat Gambar 1.16).
6. Spinner
Command yang mempunyai tanda panah atas dan bawah.
Pada Excel 2007 hanya terdapat satu grup command yang
11
mempunyai bentuk ini, yaitu ‘Scale To Fit’ yang terdapat pada
ribbon tab Page Layout (lihat Gambar 1.17).
12
Gambar 1.20. Ribbon Tab Home Kondisi Window Excel Sangat Sempit
13
Untuk mengakses ribbon, tidak harus melalui mouse, tetapi Anda
juga dapat melakukannya dengan keyboard. Caranya sangat unik
dan mudah, yang mula-mula harus Anda lakukan adalah mene-
kan tombol Alt. Dengan demikian, secara otomatis akan muncul
petunjuk keytips untuk masing-masing ribbon yang ada (lihat
Gambar 1.22). Untuk mengaktifkan salah satu ribbon, selanjutnya
Anda hanya cukup menekan tombol sesuai keytips yang muncul
(tidak perlu menekan tombol Alt lagi).
14
1.2 Macro Excel 2007
Secara umum Macro Excel dapat diartikan sebagai program yang
berisi rangkaian perintah untuk mengatur beberapa aspek pada
Excel sehingga pekerjaan dapat menjadi lebih efektif dan efisien.
Berikut ini daftar istilah-istilah yang berkaitan dengan Macro Excel
yang perlu Anda ketahui.
1. Visual Basic Editor
Yang dimaksud dengan Visual Basic Editor atau Excel VBA
Integrated Development Environment (IDE) adalah lingkungan
tempat program macro Excel dibuat (lihat Gambar 1.24).
Lingkungan kerja Visual Basic Editor pada Excel 2007 tidak
ada perubahan bila dibandingkan dengan versi sebelumnya
Excel 2003.
Project Explorer
Properties Window
15
Menu Bar berisi perintah-perintah dengan berbagai macam
komponen yang ada pada VBA. Menu Bar berisi menu File,
Edit, View, Insert, Format, Debug, Run, Tools, Add-Ins,
Window, dan Help.
Daftar menu yang ada pada menu View beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut.
Menu Fungsi
Code Menampilkan atau mengaktifkan Code Window.
Object Menampilkan atau mengaktifkan objek yang dipilih
pada Project Explorer.
Definition Menampilkan atau mengaktifkan Object Browser
window yang menunjukkan objek yang terpilih
dalam Code window.
Last Position Mengembalikan kursor pada posisi terakhir dari
pengeditan kode.
Object Browser Menampilkan atau mengaktifkan window Object
Browser.
Immediate Window Menampilkan atau mengaktifkan Immediate win-
dow.
Locals Window Menampilkan atau mengaktifkan Locals window.
Watch Window Menampilkan atau mengaktifkan Watch window.
Call Stack Menampilkan atau mengaktifkan kotak dialog Call
Stack.
Project Explorer Menampilkan atau mengaktifkan window Project
Explorer yang berisi project-project VBA Macro.
Properties Window Menampilkan atau mengaktifkan Properties window
yang berisi property objek-objek yang terdapat
pada Excel.
Toolbox Menampilkan atau mengaktifkan Toolbox, yang
berisi objek-objek untuk desain form, seperti Com-
mandButton, TextBox, dan lainnya.
Tab Order Menampilkan atau mengaktifkan kotak dialog Tab
Order.
16
Toolbars Mengaktifkan toolbar yang disediakan oleh Visual
Basic Editor.
Microsoft Office Excel Pindah ke workbook yang aktif.
Menu Fungsi
Procedure Menampilkan kotak dialog untuk penambahan prosedur
baru.
UserForm Menambahkan form ke dalam project.
Module Menambahkan module ke dalam project.
Class Module Menambahkan class module ke dalam project.
File Menampilkan kotak dialog File Open untuk melakukan im-
port dari sebuah text file (*.txt), basic file (*.bas), class file
(*.cls).
Menu Fungsi
Align Membuat beberapa objek menjadi rata kiri, ka-
nan, atas, bawah, dan tengah.
Make Same Size Membuat ukuran lebar dan tinggi yang sama dari
beberapa objek.
Size to Fit Mengubah ukuran lebar dan tinggi objek sesuai
dengan isinya.
Size to Grid Mengubah ukuran lebar dan tinggi objek mengi-
kuti grid line pada form.
Horizontal Spacing Mengatur spasi antara beberapa objek secara
horizontal.
Vertical Spacing Mengatur spasi antara beberapa objek secara
vertikal.
Center in Form Membuat posisi objek menjadi di tengah form,
baik secara horizontal dan vertikal.
17
Arrange Buttons Menyusun beberapa objek tombol pada posisi
bawah atau tengah dari form.
Group Membuat grup dari beberapa objek.
Ungroup Menghilangkan grup dari beberapa objek.
Order Menyusun posisi objek pada layer dari form.
Menu Fungsi
Run Sub/UserForm Menjalankan prosedur atau form.
Break Menghentikan eksekusi prosedur.
Reset Melakukan reset terhadap seluruh variabel module-
level dan membersihkan Call Stack.
Design Mode Membuat kondisi Design Mode on atau off untuk
prosedur yang dipilih.
Menu Fungsi
References Menampilkan kotak dialog References di mana Anda
dapat dapat mengatur objek library dan akses terha-
dapVBA Project lainnya.
Additional Controls Menampilkan kotak dialog Additional Control di mana
Anda dapat menambah kontrol baru pada Toolbox.
Macros Menampilkan kotak dialog Macro di mana Anda dapat
memilih dan menjalankan macro dari seluruh project
yang ada.
Options Menampilkan kotak dialog Option di mana Anda da-
pat mengatur option dari Visual Basic Editor.
Properties Menampilkan kotak dialog properties di mana Anda
dapat mengatur property dari project.
Digital Signature Menampilkan kotak dialog Digital Signatures.
18
Tool Bar berfungsi hampir sama dengan Menu Bar. Perbe-
daannya adalah toolbar dapat langsung melakukan perintah
tanpa harus memilih dahulu seperti Menu Bar.
Code Window adalah tempat untuk memasukkan kode
program VBA.
Project Explorer berisi tree diagram yang memperlihatkan
workbook dan worksheet yang sedang dalam keadaan
terbuka.
Properties Window berisi berbagai macam property yang ada
pada suatu komponen VBA.
2. VBA
Bahasa pemrograman yang digunakan dalam Macro Excel
2007 adalah Visual Basic for Application atau yang biasa
disingkat menjadi VBA. Sesungguhnya VBA tidak hanya digu-
nakan untuk Microsoft Excel, tetapi juga digunakan oleh
beberapa produk Microsoft lainnya seperti Microsoft Word,
Microsoft Acces, dan Microsoft PowerPoint. Selanjutnya
masing-masing aplikasi yang menggunakan VBA disebut
sebagai host application. VBA juga digunakan oleh sistem
pemrograman yang berdiri sendiri yang dikenal dengan Visual
Basic (VB).
3. Objek Model dan Excel Object Model
Setiap VBA host application akan memiliki objek model ter-
sendiri yang khas sesuai dengan objek-objek yang terdapat
dalam aplikasi tersebut. Sebagai contoh objek model pada
VBA Excel akan meliputi property dari objek-objek Excel
seperti workbook, worksheet, cell, baris, kolom, grafik, dan
sebagainya. Sedangkan objek model pada VBA Word akan
meliputi properties dari objek-objek Word seperti document,
paragraph, font, header, table, dan sebagainya. Penjelasan
secara detail mengenai objek model akan dibahas pada Bab 7.
4. Code
Instruksi-instruksi VBA dalam suatu modul jika Anda hendak
membuat macro.
19
5. Control
Objek dalam Userform atau worksheet yang dapat dimani-
pulasi, seperti command button, text box, check box, combo
box, list box, label, dan option button.
6. Function
Salah satu tipe VBA macro yang memiliki return value. Penje-
lasan mengenai function dan penggunaannya lebih detail akan
dibahas pada Bab 5.
7. Macro
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, macro adalah
sekumpulan instruksi dalam VBA yang dijalankan secara
otomatis.
8. Method
Suatu program terhadap suatu objek tertentu.
9. Module
Lembar kerja tempat menuliskan kode-kode VBA
20
10. Property
Karakteristik suatu objek seperti ScrollArea, Font, dan Name.
11. Procedure
Nama lain dari macro. Sebuah procedure dapat berupa sub
procedure atau fungsi.
12. Sub Procedure
Salah satu tipe VBA macro dan tidak memiliki return value.
Penjelasan mengenai sub procedure dan penggunaannya lebih
detail akan dibahas pada Bab 5.
13. UserForm
Lembar kerja yang berisi kontrol dan instruksi VBA untuk
memanipulasi antarmuka pengguna (user interface). Contoh
UserForm dapat dilihat pada Gambar 1.28.
21
Gambar 1.28. UserForm
Jika ingin bekerja dengan VBA Macro pada Excel, lebih baik jika
ribbon tab Developer diaktifkan terlebih dahulu. Berikut langkah-
langkah yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan ribbon tab
developer:
1. Pilih Office Button å Excel Options (lihat Gambar 1.29).
22
2. Pada kotak dialog Excel Options pilih Popular.
23
Gambar 1.32. Ribbon Tab Developer
24
Gambar 1.34. Security Warning
Jika visual editor sudah terbuka saat Anda membuka file Excel
yang mempunyai macro, maka Security Warning tidak akan
ditampilkan, sebagai gantinya akan ada kotak dialog ‘Enable/
Disable Macro’ seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.35.
25
Gambar 1.36. Kotak Dialog Penyimpanan Excel dengan Macro
26