Translate

Machine Translated by Google
Bagian I
Memulai dengan Excel
Bab-bab di bagian ini dimaksudkan untuk menyediakan DI BAGIAN INI

T informasi latar belakang penting untuk bekerja
dengan Excel. Di sini, Anda akan melihat cara memanfaatkannya
fitur dasar yang diperlukan untuk setiap pengguna
Bab 1
Memperkenalkan Excel
Excel. Jika Anda pernah menggunakan Excel (atau Bab 2

bahkan program spreadsheet lain) sebelumnya, sebagian Memasukkan dan Mengedit Data Lembar Kerja
besar informasi ini mungkin tampak seperti ulasan. Meski bagian 3

begitu, kemungkinan besar Anda akan menemukan Melakukan Operasi Dasar Lembar Kerja
beberapa trik dan teknik baru di bab-bab ini.
Bab 4
Bekerja dengan Rentang dan Tabel Excel
Bab 5
Memformat Lembar Kerja
Bab 6
Memahami File dan Template Excel
Bab 7
Mencetak Karya Anda
Bab 8
Menyesuaikan Antarmuka Pengguna Excel
BAB
Memperkenalkan Excel
1
DALAM BAB INI
Memahami kegunaan Excel
Mempelajari bagian-bagian jendela Excel
Bergerak di sekitar lembar kerja
Memperkenalkan Pita, menu pintasan, kotak dialog, dan panel tugas
Memperkenalkan Excel dengan sesi praktik langkah demi langkah
babnya adalah gambaran umum pengantar Excel 2022. Jika Anda sudah familiar dengan yang sebelumnya
T versi Excel, membaca (atau setidaknya membaca sekilas) bab ini masih merupakan ide bagus.
Memahami Untuk Apa Excel Digunakan

Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang paling banyak digunakan di dunia dan merupakan bagian dari rangkaian Microsoft Office.
Perangkat lunak spreadsheet lain juga tersedia, namun Excel sejauh ini merupakan yang paling populer dan telah menjadi standar dunia
selama bertahun-tahun.
Salah satu daya tarik Excel adalah keserbagunaannya. Keahlian Excel, tentu saja, adalah melakukan perhitungan numerik, namun Excel
juga berguna untuk aplikasi nonnumerik. Berikut adalah beberapa kegunaan Excel:
Menghitung angka Membuat anggaran, membuat tabulasi pengeluaran, menganalisis hasil survei, dan melakukan hal yang adil
tentang segala jenis analisis keuangan yang dapat Anda pikirkan.
Membuat bagan Buat berbagai bagan yang dapat disesuaikan.
Mengorganisasikan daftar Gunakan tata letak baris dan kolom untuk menyimpan daftar secara efisien.
Memanipulasi teks Membersihkan dan menstandardisasi data berbasis teks.
Mengakses data lain Impor data dari berbagai sumber seperti database, file teks, web
halaman, dan banyak lainnya.
Membuat dasbor grafis Meringkas sejumlah besar informasi bisnis dalam satu kon-
format cise.
Membuat grafik dan diagram Gunakan bentuk dan ilustrasi untuk membuat diagram yang terlihat profesional.
Mengotomatiskan tugas-tugas kompleks Lakukan tugas yang membosankan dengan satu klik mouse dengan makro Excel
kemampuan.
3
Bagian I: Memulai dengan Excel
Memahami Buku Kerja dan Lembar Kerja

File Excel disebut buku kerja. Anda bisa membuka buku kerja sebanyak yang Anda perlukan, dan masing-
masing buku kerja muncul di jendelanya sendiri. Secara default, buku kerja Excel menggunakan ekstensi file .xlsx.
Catatan
Di versi Excel yang lebih lama, setiap buku kerja dibuka dalam satu jendela Excel. Dimulai dengan Excel 2013, setiap buku kerja
terbuka di jendelanya sendiri. Perubahan ini membuat Excel berfungsi lebih seperti aplikasi Office lainnya dan memberi Anda peluang
untuk meletakkan buku kerja berbeda di monitor berbeda dengan lebih mudah.
Tab di buku kerja disebut lembar kerja. Setiap buku kerja berisi satu atau lebih lembar kerja, dan setiap
lembar kerja terdiri dari sel individual. Setiap sel bisa berisi angka, rumus, atau teks. Lembar kerja juga
memiliki lapisan gambar tak kasat mata, yang menampung bagan, gambar, dan diagram. Objek pada lapisan
gambar berada di atas sel, namun tidak berada di dalam sel seperti angka atau rumus. Anda beralih ke lembar kerja
lain dengan mengklik tabnya di bagian bawah jendela buku kerja. Selain itu, buku kerja bisa menyimpan lembar
bagan: lembar bagan menampilkan satu bagan dan dapat diakses dengan mengklik tab.
Jangan terintimidasi oleh semua elemen berbeda yang muncul di jendela Excel. Anda tidak perlu mengetahui arti
semuanya untuk menggunakan Excel secara efektif. Dan setelah Anda terbiasa dengan berbagai bagiannya,
semuanya mulai masuk akal dan Anda akan merasa seperti di rumah sendiri.
Gambar 1.1 menunjukkan bagian-bagian penting dari Excel. Saat Anda melihat gambar, lihat Tabel 1.1 untuk
penjelasan singkat tentang item yang ditampilkan.
Bergerak di sekitar Lembar Kerja

Bagian ini menjelaskan berbagai cara untuk menavigasi sel di lembar kerja.
Setiap lembar kerja terdiri dari baris (bernomor 1 sampai 1.048.576) dan kolom (berlabel A sampai XFD). Cara
kerja pelabelan kolom seperti ini: Setelah kolom Z muncul kolom AA, diikuti oleh AB, AC, dan seterusnya.
Setelah kolom AZ muncul BA, BB, dan seterusnya. Setelah kolom ZZ adalah AAA, AAB, dan seterusnya.
Perpotongan baris dan kolom adalah satu sel, dan setiap sel mempunyai alamat unik yang terdiri dari huruf
kolom dan nomor barisnya. Misalnya, alamat sel kiri atas adalah A1. Alamat sel di kanan bawah lembar kerja adalah
XFD1048576.
Pada waktu tertentu, satu sel adalah sel yang aktif. Sel yang aktif adalah sel yang menerima input keyboard, dan
isinya dapat diedit. Anda dapat mengidentifikasi sel yang aktif berdasarkan batasnya yang lebih gelap, seperti yang
ditunjukkan pada Gambar 1.2. Jika lebih dari satu sel dipilih, batas gelap mengelilingi seluruh pilihan, dan sel
aktif adalah sel berwarna terang di dalam batas tersebut. Alamatnya muncul di kotak Nama. Tergantung pada
teknik yang Anda gunakan untuk menavigasi buku kerja, Anda mungkin atau mungkin tidak mengubah sel aktif saat
Anda menavigasi.
4
Bab 1: Memperkenalkan Excel
GAMBAR 1.1
Layar Excel memiliki banyak elemen berguna yang akan sering Anda gunakan.
Perkecil tombol Pita
Bar judul Opsi Tampilan Pita 1

Bilah Alat Akses Cepat Daftar tab Bilah rumus Kotak pencarian Kontrol jendela
Tombol berkas
Pita
Kotak nama
Huruf kolom
Nomor baris
Sel yang dipilih

indikator
tab lembar
kontrol
Bilah status Tab lembar Tombol lembar baru Horisontal Halaman Perbesar
scroll bar tombol tampilan kontrol
Indikator perekam makro Bilah gulir vertikal
TABEL 1.1 Bagian Layar Excel Yang Perlu Anda Ketahui
Nama Keterangan
Ciutkan Klik tombol ini untuk menyembunyikan Ribbon sementara. Klik dua kali tab Pita mana pun
Tombol pita untuk membuat Pita tetap terlihat. Ctrl+F1 adalah tombol pintas yang melakukan tugas
yang sama.
Huruf kolom Huruf berkisar dari A hingga XFD—satu untuk masing-masing dari 16.384 kolom di
lembar kerja. Anda dapat mengklik judul kolom untuk memilih seluruh kolom atau
mengklik di antara huruf kolom dan menyeret untuk mengubah lebar kolom.
Tombol berkas Klik tombol ini untuk membuka tampilan Backstage, yang berisi banyak opsi untuk
bekerja dengan dokumen Anda (termasuk pencetakan) dan pengaturan opsi Excel.
Bilah rumus Saat Anda memasukkan informasi atau rumus ke dalam sel, informasi atau rumus tersebut akan muncul di bilah ini.
5
TABEL 1.1 (Lanjutan)
Nama Keterangan
Scrollbar horizontal Gunakan alat ini untuk menggulir lembar secara horizontal.
Indikator Klik untuk mulai merekam makro Visual Basic for Applications (VBA). Ikon berubah saat
perekam makro tindakan Anda direkam. Klik lagi untuk berhenti merekam.
Kotak nama Kotak ini menampilkan alamat sel aktif atau nama sel, rentang, atau objek yang dipilih.
Tombol lembar baru Tambahkan lembar kerja baru dengan mengklik tombol Lembar baru (yang ditampilkan
setelah tab lembar terakhir).
Tombol tampilan halaman Klik tombol ini untuk mengubah cara lembar kerja ditampilkan.
Cepat Toolbar yang dapat disesuaikan ini menampung perintah-perintah yang umum digunakan.
Akses Bilah Alat Quick Access Toolbar selalu terlihat, terlepas dari tab mana yang dipilih.
Pita Ini adalah lokasi utama untuk perintah Excel. Mengklik item dalam daftar tab akan
mengubah Pita yang ditampilkan.
Tampilan Pita Kontrol tarik-turun yang menawarkan tiga opsi terkait dengan menampilkan Pita.
Pilihan
Nomor baris Angka berkisar dari 1 hingga 1.048.576—satu untuk setiap baris di lembar kerja.
Anda dapat mengklik nomor baris untuk memilih seluruh baris atau mengklik di antara
nomor baris dan seret untuk mengubah tinggi baris.
Kotak pencarian Gunakan kontrol ini untuk menemukan perintah atau meminta Excel mengeluarkan perintah secara otomatis
secara matematis. Alt+Q adalah jalan pintas untuk mengakses kotak Pencarian.
Indikator Garis gelap ini menunjukkan sel atau rentang sel yang sedang dipilih.
sel yang dipilih (Ada 17.179.869.184 sel pada setiap lembar kerja.)
Tab lembar Masing-masing tab seperti buku catatan ini mewakili lembar berbeda di buku kerja. Buku
kerja bisa memiliki sejumlah lembar, dan setiap lembar memiliki namanya yang ditampilkan
di tab lembar.
Kontrol tab lembar Gunakan tombol ini untuk menggulir tab lembar guna menampilkan tab yang tidak terlihat.
Anda juga dapat mengklik kanan untuk mendapatkan daftar sheet.
Status bar Bilah ini menampilkan berbagai pesan serta informasi ringkasan tentang rentang sel yang
dipilih. Klik kanan bilah status untuk mengubah pesan mana yang ditampilkan.
Daftar tab Gunakan perintah ini untuk menampilkan Ribbon yang berbeda.
Bar judul Ini menampilkan nama program dan nama buku kerja saat ini. Itu juga menampung
Quick Access Toolbar (di sebelah kiri), kotak Pencarian, dan beberapa tombol kontrol yang
dapat Anda gunakan untuk memodifikasi jendela (di sebelah kanan).
Bilah gulir vertikal Gunakan alat ini untuk menggulir lembar secara vertikal.
Kontrol jendela Ada tiga kontrol untuk meminimalkan jendela saat ini, memaksimalkan atau memulihkan
jendela saat ini, dan menutup jendela saat ini, yang umum untuk hampir semua aplikasi
Windows.
Kontrol pembesaran Gunakan ini untuk memperbesar dan memperkecil lembar kerja Anda.
6
GAMBAR 1.2
Sel yang aktif adalah sel dengan batas gelap—dalam hal ini, sel C11.
Judul baris dan kolom sel aktif ditampilkan dalam warna berbeda untuk memudahkan identifikasi baris dan kolom
sel aktif.
Catatan
Excel juga tersedia untuk perangkat yang menggunakan antarmuka sentuh. Buku ini mengasumsikan Anda memiliki keyboard
dan mouse tradisional, sehingga tidak mencakup perintah terkait sentuhan. Perhatikan bahwa kontrol drop-down di Quick
Access Toolbar memiliki perintah Mode Sentuh/Mouse. Dalam mode Sentuh, ikon Pita dan Bilah Alat Akses Cepat ditempatkan
lebih jauh.
Menavigasi dengan keyboard Anda

Tidak mengherankan, Anda bisa menggunakan tombol navigasi standar pada keyboard Anda untuk berpindah-
pindah lembar kerja. Tombol-tombol ini berfungsi seperti yang Anda harapkan: panah bawah memindahkan sel
aktif ke bawah satu baris, panah kanan memindahkannya satu kolom ke kanan, dan seterusnya. PgUp dan
PgDn memindahkan sel aktif ke atas atau ke bawah satu jendela penuh. (Jumlah baris sebenarnya yang
dipindahkan bergantung pada jumlah baris yang ditampilkan di jendela.)
Tip
Anda dapat menggunakan keyboard untuk menggulir lembar kerja tanpa mengubah sel aktif dengan mengaktifkan Scroll Lock,
yang berguna jika Anda perlu melihat area lain di lembar kerja dan kemudian dengan cepat kembali ke lokasi awal. Cukup tekan
Scroll Lock dan gunakan tombol navigasi untuk menggulir lembar kerja. Bila ingin kembali ke posisi semula (sel aktif), tekan
Ctrl+Backspace lalu tekan lagi Scroll Lock untuk mematikannya. Saat Scroll Lock diaktifkan, Excel menampilkan Scroll Lock
di bilah status di bagian bawah jendela.
7
Tombol Num Lock pada keyboard Anda mengontrol cara tombol pada keypad numerik berperilaku.
Saat Num Lock aktif, tombol pada keypad numerik Anda menghasilkan angka. Banyak papan ketik yang
memiliki seperangkat tombol navigasi (panah) terpisah yang terletak di sebelah kiri papan tombol numerik.
Status tombol Num Lock tidak mempengaruhi tombol ini.
Tabel 1.2 merangkum semua tombol pergerakan lembar kerja yang tersedia di Excel.
TABEL 1.2 Tombol Pergerakan Lembar Kerja Excel
Kunci Tindakan
Panah atas (ÿ) atau Shift+Enter Memindahkan sel aktif ke atas satu baris
Panah bawah (ÿ) atau Enter Memindahkan sel aktif ke bawah satu baris
Panah kiri (ÿ) atau Shift+Tab Memindahkan sel aktif satu kolom ke kiri
Panah kanan (ÿ) atau Tab Memindahkan sel aktif satu kolom ke kanan
PgUp Memindahkan sel aktif ke atas satu layar
Hal.Dn Memindahkan sel aktif ke bawah satu layar
Alt+PgDn Memindahkan sel aktif ke kanan satu layar
Alt+PgUp Memindahkan sel aktif ke kiri satu layar
Ctrl+Backspace Menggulir layar sehingga sel aktif terlihat
Ctrl+Beranda Memindahkan sel aktif ke A1
Ctrl+Akhir Memindahkan sel aktif ke sel paling kanan bawah pada rentang lembar kerja
yang digunakan
ÿ* Menggulir layar ke atas satu baris (sel aktif tidak berubah)
ÿ* Menggulir layar ke bawah satu baris (sel aktif tidak berubah)
ÿ*
Menggulir layar ke kiri satu kolom (sel aktif tidak berubah)
ÿ*
Menggulir layar ke kanan satu kolom (sel aktif tidak berubah)
* Dengan Scroll Lock aktif
Menavigasi dengan mouse Anda

Untuk mengubah sel aktif dengan menggunakan mouse, cukup klik sel lain dan sel tersebut menjadi sel
aktif. Jika sel yang ingin Anda aktifkan tidak terlihat di jendela buku kerja, Anda bisa menggunakan bilah gulir
untuk menggulir jendela ke segala arah. Untuk menggulir satu sel, klik salah satu panah pada bilah gulir.
Untuk menggulir layar penuh, klik salah satu sisi kotak gulir bilah gulir. Untuk menggulir lebih cepat, seret
kotak gulir atau klik kanan di mana saja pada bilah gulir untuk melihat menu pintasan.
Tip
Jika mouse Anda memiliki roda, Anda dapat menggunakannya untuk menggulir secara vertikal. Selain itu, jika Anda mengklik roda dan menggerakkan mouse
ke segala arah, lembar kerja akan bergulir secara otomatis ke arah tersebut. Semakin banyak Anda menggerakkan mouse, semakin cepat Anda menggulir.
8
Tekan Ctrl saat Anda menggunakan roda mouse untuk memperbesar lembar kerja. Jika Anda lebih suka
menggunakan roda mouse untuk memperbesar lembar kerja tanpa menekan Ctrl, pilih File ÿ Options dan pilih
bagian Advanced. Tempatkan tanda centang di sebelah Zoom on Roll dengan IntelliMouse
kotak centang.
Menggunakan bilah gulir atau menggulir dengan mouse tidak mengubah sel yang aktif. Itu hanya menggulir lembar
1
kerja. Untuk mengubah sel aktif, Anda harus mengklik sel baru setelah menggulir.
Menggunakan Pita
Ribbon adalah cara utama berinteraksi dengan Excel selain memasukkan data ke dalam sel .
Kata-kata di atas ikon dikenal sebagai tab: tab Beranda, tab Sisipkan, dan seterusnya. Istilah Ribbon digunakan
dalam dua cara yang berbeda: ketika Anda mengklik sebuah tab, Anda dikatakan menampilkan Ribbon yang berbeda
dan seluruh struktur tab, grup, dan kontrol dikenal sebagai Ribbon.
Pita dapat disembunyikan atau terlihat. Itu pilihanmu. Untuk mengubah visibilitas Pita, tekan Ctrl+F1 (atau klik dua kali
tab di bagian atas). Jika Ribbon disembunyikan, Ribbon akan muncul sementara saat Anda mengklik tab dan
menyembunyikan dirinya sendiri saat Anda mengklik di lembar kerja. Bilah judul memiliki kontrol bernama Opsi Tampilan
Pita (di sebelah tombol Minimalkan). Klik kontrol dan pilih salah satu dari tiga opsi Pita: Sembunyikan Otomatis Pita,
Perlihatkan Tab, atau Perlihatkan Tab dan Perintah.
Tab pita
Perintah yang tersedia di Ribbon bervariasi, bergantung pada tab mana yang dipilih. Pita disusun menjadi
kelompok perintah terkait. Berikut ikhtisar singkat tab Excel:
Beranda Anda mungkin akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda dengan memilih tab Beranda. tab ini
berisi perintah dasar Clipboard, perintah pemformatan, perintah gaya, perintah untuk menyisipkan dan
menghapus baris atau kolom, ditambah bermacam-macam perintah pengeditan lembar kerja.
Sisipkan Pilih tab ini ketika Anda perlu menyisipkan sesuatu ke dalam lembar kerja—tabel, diagram, bagan,
simbol, dan sebagainya.
Tata Letak Halaman Tab ini berisi perintah-perintah yang mempengaruhi penampilan Anda secara keseluruhan
lembar kerja, termasuk beberapa pengaturan yang berhubungan dengan pencetakan.
Rumus Gunakan tab ini untuk menyisipkan rumus, memberi nama sel atau rentang, mengakses alat pengauditan
rumus, atau mengontrol cara Excel melakukan penghitungan.
Data Perintah terkait data Excel ada di tab ini, termasuk validasi data dan penyortiran.
perintah.
Tinjau Tab ini berisi alat untuk memeriksa ejaan, menerjemahkan kata, menambahkan komentar, atau mempro-
lembar tek.
Lihat Tab Tampilan berisi perintah yang mengontrol berbagai aspek bagaimana lembar dilihat. Beberapa
perintah pada tab ini juga tersedia di bilah status.
9
Pengembang Tab ini tidak terlihat secara default. Ini berisi perintah-perintah yang berguna untuk
pemrogram. Untuk menampilkan tab Pengembang, pilih File ÿ Opsi lalu pilih Kustomisasi Pita.
Di bagian Sesuaikan Pita di sebelah kanan, pastikan Tab Utama dipilih di kontrol tarik-turun dan
beri tanda centang di sebelah Pengembang.
Bantuan Tab ini menyediakan cara untuk mendapatkan bantuan, memberikan saran, dan mengakses aspek lainnya
komunitas Microsoft.
Add-In Tab ini hanya terlihat jika Anda memuat buku kerja lama atau add-in yang mengkustomisasi
menu atau toolbar. Karena menu dan toolbar lama digantikan oleh Ribbon, kustomisasi
antarmuka pengguna ini muncul di tab Add-In.
Daftar sebelumnya berisi tab Pita standar. Excel mungkin menampilkan tab Pita tambahan berdasarkan
apa yang dipilih atau dihasilkan dari add-in yang diinstal.
Catatan
Meskipun tombol File berbagi ruang dengan tab, sebenarnya itu bukanlah sebuah tab. Mengklik tombol File akan menampilkan layar
berbeda (dikenal sebagai tampilan Backstage), tempat Anda melakukan tindakan dengan dokumen Anda. Layar ini memiliki perintah
di sepanjang sisi kiri. Untuk keluar dari tampilan Backstage, klik tombol panah kembali di pojok kiri atas.
Tampilan perintah pada Ribbon berbeda-beda, tergantung lebar jendela Excel. Jika jendela Excel terlalu
sempit untuk menampilkan semuanya, perintahnya akan beradaptasi; beberapa di antaranya mungkin
tampak hilang, namun perintahnya masih tersedia. Gambar 1.3 menunjukkan tab Beranda pada Pita
dengan semua kontrol terlihat sepenuhnya. Gambar 1.4 menunjukkan Ribbon ketika jendela Excel
dibuat lebih sempit. Perhatikan bahwa beberapa teks deskriptif hilang, namun ikonnya tetap ada.
Gambar 1.5 menunjukkan kasus ekstrim ketika jendela dibuat sangat sempit. Kebanyakan grup
menampilkan satu ikon; namun, jika Anda mengklik ikon tersebut, semua perintah grup tersedia untuk
Anda.
GAMBAR 1.3
Tab Beranda pada Pita
GAMBAR 1.4
Tab Beranda saat jendela Excel dibuat lebih sempit
10
GAMBAR 1.5
Tab Home saat jendela Excel dibuat sangat sempit
Tab kontekstual
Selain tab standar, Excel menyertakan tab kontekstual. Setiap kali suatu objek (seperti bagan, tabel, atau ilustrasi)
dipilih, alat khusus untuk bekerja dengan objek tersebut tersedia di Pita.
Gambar 1.6 menunjukkan tab kontekstual yang muncul ketika bagan dipilih. Dalam hal ini, ia memiliki dua tab
kontekstual: Desain Bagan dan Format. Ketika tab kontekstual muncul, tentu saja Anda dapat terus menggunakan
semua tab lainnya.
GAMBAR 1.6
Saat Anda memilih suatu objek, tab kontekstual berisi alat untuk bekerja dengan objek tersebut.
11
Jenis perintah pada Ribbon

Saat Anda mengarahkan penunjuk mouse ke perintah Pita, Anda akan melihat Tip Layar yang berisi nama perintah
dan deskripsi singkat. Secara umum, perintah pada Ribbon berfungsi seperti yang Anda harapkan. Anda akan
menemukan beberapa gaya perintah yang berbeda di Ribbon.
Tombol sederhana Klik tombolnya, dan ia melakukan tugasnya. Contoh tombol sederhana adalah tombol
Tingkatkan Ukuran Font di grup Font pada tab Beranda. Beberapa tombol langsung melakukan tindakan;
yang lain menampilkan kotak dialog sehingga Anda dapat memasukkan informasi tambahan. Kontrol
tombol mungkin disertai atau tidak disertai dengan label deskriptif.
Tombol alih Tombol alih dapat diklik dan menyampaikan beberapa jenis informasi
menampilkan dua warna berbeda. Contohnya adalah tombol Tebal di grup Font pada tab Beranda. Jika sel
aktif tidak dicetak tebal, tombol Tebal akan ditampilkan dalam warna normal. Jika sel aktif sudah dicetak
tebal, tombol Tebal akan menampilkan warna latar belakang yang berbeda. Jika Anda mengeklik tombol
Tebal, atribut Tebal akan diubah untuk pilihan tersebut.
Drop-down sederhana Jika perintah Ribbon memiliki panah kecil ke bawah, perintahnya adalah menu
drop-down. Klik, dan perintah tambahan muncul di bawahnya. Contohnya adalah perintah Conditional
Formatting di grup Styles pada tab Home. Saat Anda mengklik kontrol ini, Anda melihat beberapa opsi
terkait dengan pemformatan bersyarat. Galeri gaya, seperti galeri Tipe Data pada tab Data, juga memiliki
panah tarik-turun untuk menampilkan gaya lainnya jika tersedia.
Tombol terpisah Kontrol tombol terpisah menggabungkan tombol sekali klik dengan drop-down. Jika Anda
mengklik bagian tombol, perintah dijalankan. Jika Anda mengklik bagian drop-down (panah bawah),
Anda memilih dari daftar perintah terkait. Contoh tombol split adalah perintah Merge & Center di grup
Alignment pada tab Home (lihat Gambar 1.7). Mengklik bagian kiri kontrol ini menggabungkan dan
memusatkan teks di sel yang dipilih. Jika Anda mengklik bagian panah dari kontrol (di sebelah kanan), Anda
mendapatkan daftar perintah yang terkait dengan penggabungan sel.
Kotak centang Kontrol kotak centang mengaktifkan atau menonaktifkan sesuatu. Contohnya adalah kontrol
Gridlines di grup Show pada tab View. Jika kotak centang Garis Kisi dicentang, lembar akan menampilkan
garis kisi. Jika kontrol tidak dicentang, garis kisi tidak muncul.
Tombol putar Pita Excel hanya memiliki satu kontrol tombol putar: grup Skalakan agar Sesuai pada tab Tata
Letak Halaman. Klik bagian atas tombol putar untuk menambah nilainya; klik bagian bawah tombol putar
untuk mengurangi nilainya.
Beberapa grup Pita berisi ikon kecil di sudut kanan bawah, yang dikenal sebagai peluncur kotak dialog. Misalnya, jika
Anda memeriksa grup pada tab Beranda, Anda akan menemukan peluncur kotak dialog untuk grup Clipboard,
Font, Alignment, dan Number—tetapi tidak untuk grup Styles, Cells, dan Editing. Klik ikon tersebut, dan Excel
menampilkan kotak dialog atau panel tugas. Peluncur kotak dialog sering kali memberikan opsi yang tidak tersedia di
Pita.
Mengakses Pita dengan menggunakan keyboard Anda

Pada pandangan pertama, Anda mungkin berpikir bahwa Ribbon sepenuhnya berpusat pada mouse. Lagi pula,
perintahnya tidak menampilkan huruf tradisional yang digarisbawahi untuk menunjukkan Alt+penekanan tombol.
Namun faktanya, Ribbon sangat ramah keyboard. Caranya adalah dengan menekan tombol Alt untuk menampilkan
pop-up key-tips. Setiap kontrol Pita memiliki huruf (atau rangkaian huruf) yang Anda ketikkan untuk mengeluarkan perintah.
12
GAMBAR 1.7
Perintah Gabung & Pusatkan adalah kontrol tombol terpisah.
Tip
Anda tidak perlu menahan tombol Alt saat mengetik huruf keytip.
Gambar 1.8 menunjukkan tampilan tab Beranda setelah Anda menekan tombol Alt untuk menampilkan tip tombol
dan kemudian tombol H untuk menampilkan tip tombol untuk tab Beranda. Jika Anda menekan salah satu keytip, layar
akan menampilkan lebih banyak keytip. Misalnya, untuk menggunakan keyboard untuk meratakan isi sel ke kiri, tekan
Alt, diikuti oleh H (untuk Beranda), lalu AL (untuk Rata Kiri).
GAMBAR 1.8
Menekan Alt akan menampilkan keytips.
Tidak ada yang akan menghafal semua tombol ini, tetapi jika Anda adalah penggemar keyboard, hanya perlu beberapa
kali sebelum Anda menghafal penekanan tombol yang diperlukan untuk perintah yang sering Anda gunakan.
Setelah menekan Alt, Anda juga dapat menggunakan tombol panah kiri dan kanan untuk menelusuri tab.
Saat Anda mencapai tab yang tepat, tekan panah bawah untuk masuk ke Pita. Kemudian gunakan tombol panah kiri
dan kanan untuk menelusuri perintah Pita. Jika Anda menahan tombol Ctrl saat masuk
13
Pita, panah kiri dan kanan masing-masing akan melompat ke kontrol pertama di grup sebelumnya atau
berikutnya. Saat Anda mencapai perintah yang Anda perlukan, tekan Enter untuk menjalankannya. Metode
ini tidak seefisien menggunakan keytips, namun merupakan cara cepat untuk melihat perintah yang tersedia.
Tip
Seringkali, Anda ingin mengulangi perintah tertentu. Excel menyediakan cara untuk menyederhanakannya. Misalnya, jika Anda
menerapkan gaya tertentu ke sel (dengan memilih Beranda ÿ Gaya ÿ Gaya Sel), Anda dapat mengaktifkan sel lain dan tekan Ctrl+Y
(atau F4) untuk mengulangi perintah.
Mencari Perintah
Excel memiliki kotak Pencarian di bilah judul untuk menemukan perintah. Jika Anda tidak yakin di mana menemukan
perintah, coba ketikkan perintah tersebut di dalam kotak. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan hyperlink pada lembar
kerja saat ini, ketik hyperlink di kotak Pencarian (Alt+Q akan meletakkan kursor Anda di dalam kotak). Excel menampilkan
daftar perintah yang berpotensi relevan dan beberapa topik bantuan. Jika Anda melihat perintah yang diinginkan, klik
perintah tersebut (atau gunakan tombol panah dan tekan Enter). Perintah dijalankan. Dalam contoh ini, fungsi lembar kerja
HYPERLINK() adalah “ tindakan terbaik”. Memilih opsi tersebut akan meluncurkan kotak dialog Argumen Fungsi untuk
fungsi lembar kerja HYPERLINK() sama seperti jika Anda telah memilih Rumus ÿ Pustaka Fungsi ÿ Pencarian & Referensi ÿ HYPERLINK.
Anda tidak harus menjadi pendatang baru di Excel untuk memahami kotak Pencarian. Pita berisi banyak perintah, dan
bahkan pakar Excel pun tidak dapat mengingat di mana semua perintah itu berada.
14
Menggunakan Menu Pintasan

Selain Ribbon, Excel memiliki banyak menu shortcut, yang Anda akses dengan mengklik
kanan apa saja di dalam Excel. Menu pintasan tidak berisi semua perintah yang relevan,
hanya perintah yang paling umum digunakan untuk apa pun yang dipilih. 1
Sebagai contoh, Gambar 1.9 memperlihatkan menu pintasan yang muncul ketika Anda mengklik
kanan sel dalam tabel. Menu pintasan muncul di posisi penunjuk tetikus, sehingga pemilihan
perintah menjadi cepat dan efisien. Menu pintasan yang muncul bergantung pada apa yang
sedang Anda lakukan saat itu. Misalnya, jika Anda bekerja dengan bagan, menu pintasan berisi
perintah yang berkaitan dengan elemen bagan yang dipilih.
GAMBAR 1.9
Klik kanan untuk menampilkan menu pintasan dari perintah yang paling mungkin Anda gunakan.
15
Kotak di atas menu pintasan—bilah alat Mini—berisi alat yang umum digunakan dari tab Beranda. Toolbar Mini
dirancang untuk mengurangi jarak gerak mouse Anda di sekitar layar. Cukup klik kanan, dan alat pemformatan
umum ada di dekat penunjuk tetikus Anda.
Toolbar Mini sangat berguna ketika tab selain Beranda ditampilkan. Jika Anda menggunakan alat pada toolbar Mini,
toolbar tetap ditampilkan jika Anda ingin melakukan pemformatan lain pada pilihan.
Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat Anda

Ribbon efisien, namun banyak pengguna lebih memilih untuk memiliki perintah tertentu yang tersedia setiap saat
tanpa harus mengklik tab. Solusinya adalah dengan menyesuaikan Quick Access Toolbar Anda. Biasanya,
Quick Access Toolbar muncul di sisi kiri title bar, di atas Ribbon.
Alternatifnya, Anda dapat menampilkan Quick Access Toolbar di bawah Ribbon; cukup klik kanan Quick Access
Toolbar dan pilih Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon.
Menampilkan Quick Access Toolbar di bawah Ribbon memberikan sedikit lebih banyak ruang untuk ikon, namun itu
juga berarti Anda melihat satu baris lebih sedikit pada lembar kerja Anda.
Secara default, Quick Access Toolbar berisi empat alat: Simpan Otomatis, Simpan, Batalkan, dan Ulangi.
Anda dapat menyesuaikan Quick Access Toolbar dengan menambahkan perintah lain yang sering Anda gunakan
atau menghapus kontrol default. Untuk menambahkan perintah dari Ribbon ke Quick Access Toolbar, klik kanan
perintah tersebut dan pilih Add to Quick Access Toolbar.
Jika Anda mengklik panah bawah di sebelah kanan Quick Access Toolbar, Anda akan melihat menu drop-down
dengan beberapa perintah tambahan yang mungkin ingin Anda tempatkan di Quick Access Toolbar.
Excel memiliki beberapa perintah (kebanyakan perintah yang tidak jelas) yang tidak tersedia di Ribbon.
Dalam kebanyakan kasus, satu-satunya cara untuk mengakses perintah ini adalah dengan menambahkannya ke
Quick Access Toolbar Anda. Klik kanan pada Quick Access Toolbar dan pilih Customize Quick Access Toolbar.
Anda melihat kotak dialog Opsi Excel, ditunjukkan pada Gambar 1.10. Bagian kotak dialog Opsi Excel ini adalah toko
serba ada untuk kustomisasi Quick Access Toolbar.
Lihat Bab 8, “Menyesuaikan Antarmuka Pengguna Excel,” untuk informasi lebih lanjut tentang menyesuaikan Toolbar Akses Cepat Anda.
Peringatan
Namun Anda tidak bisa membatalkan setiap tindakan. Umumnya, apa pun yang Anda lakukan menggunakan tombol File tidak dapat dibatalkan. Misalnya,
jika Anda menyimpan file dan menyadari bahwa Anda telah menimpa salinan yang baik dengan yang buruk, Undo tidak dapat menyelamatkannya. Anda
hanya kurang beruntung kecuali Anda memiliki cadangan file tersebut. Selain itu, perubahan yang dilakukan oleh makro tidak dapat dibatalkan. Faktanya,
menjalankan makro yang mengubah buku kerja akan menghapus daftar Undo.
16
Mengubah Pikiran Anda

Anda dapat membalikkan hampir setiap tindakan di Excel dengan menggunakan perintah Undo, yang terletak di Quick Access
Toolbar. Klik Undo (atau tekan Ctrl+Z) setelah mengeluarkan perintah karena kesalahan dan seolah-olah Anda tidak pernah
mengeluarkan perintah tersebut. Anda dapat membalikkan efek dari 100 tindakan terakhir yang Anda lakukan.
1
Jika Anda mengklik panah di sisi kanan tombol Undo, Anda akan melihat daftar tindakan yang dapat Anda batalkan.
Klik item dalam daftar itu untuk membatalkan tindakan tersebut dan semua tindakan berikutnya yang Anda lakukan.
Tombol Redo, juga pada Quick Access Toolbar, melakukan kebalikan dari tombol Undo: Redo
mengeluarkan kembali perintah yang telah dibatalkan. Jika tidak ada yang dibatalkan, perintah ini tidak tersedia.
GAMBAR 1.10
Tambahkan ikon baru ke Quick Access Toolbar Anda dengan menggunakan bagian Quick Access Toolbar
pada kotak dialog Opsi Excel.
17
Bekerja dengan Kotak Dialog

Banyak perintah Excel menampilkan kotak dialog, yang merupakan cara untuk mendapatkan lebih banyak informasi
dari Anda. Misalnya, jika Anda memilih Tinjau ÿ Lindungi ÿ Lindungi Lembar, Excel tidak bisa menjalankan perintah
sampai Anda memberi tahu bagian lembar mana yang ingin Anda lindungi. Oleh karena itu, akan ditampilkan
kotak dialog Proteksi Lembar seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.11.
GAMBAR 1.11
Excel menggunakan kotak dialog untuk mendapatkan informasi tambahan tentang suatu perintah.
Kotak dialog Excel bervariasi dalam cara kerjanya. Anda akan menemukan dua jenis kotak dialog.
Kotak dialog tipikal Kotak dialog modal mengalihkan fokus dari spreadsheet. Ketika jenis kotak dialog ini
ditampilkan, Anda tidak bisa melakukan apa pun di lembar kerja sampai Anda menutup kotak dialog tersebut.
Mengklik OK akan melakukan tindakan yang ditentukan dan mengklik Batal (atau menekan Esc) akan
menutup kotak dialog tanpa melakukan tindakan apa pun. Kebanyakan kotak dialog Excel adalah tipe ini.
Kotak dialog tetap di atas Kotak dialog modeless bekerja dengan cara yang mirip dengan toolbar.
Ketika kotak dialog modeless ditampilkan, Anda bisa terus bekerja di Excel, dan kotak dialog tetap
terbuka. Perubahan yang dilakukan dalam kotak dialog modeless akan segera berlaku. Contoh kotak
dialog modeless adalah kotak dialog Temukan dan Ganti. Anda bisa membiarkan kotak dialog ini terbuka
saat Anda terus menggunakan lembar kerja Anda. Kotak dialog modeless memiliki tombol Tutup tetapi
tidak ada tombol OK.
Kebanyakan orang menganggap bekerja dengan kotak dialog cukup mudah dan alami. Jika Anda pernah
menggunakan program lain, Anda akan merasa seperti di rumah sendiri. Anda dapat memanipulasi kontrol baik
dengan mouse atau langsung dari keyboard.
Menavigasi kotak dialog

Menavigasi kotak dialog umumnya mudah—Anda cukup mengeklik kontrol yang ingin Anda aktifkan.
18
Meskipun kotak dialog dirancang dengan mempertimbangkan pengguna mouse, Anda juga dapat menggunakan keyboard.
Setiap kontrol kotak dialog memiliki teks yang terkait dengannya, dan teks ini selalu memiliki satu huruf yang
digarisbawahi (disebut hot key atau accelerator key). Anda dapat mengakses kontrol dari keyboard dengan menekan Alt
dan kemudian huruf yang digarisbawahi. Anda juga dapat menekan Tab untuk menelusuri semua kontrol pada kotak
dialog. Menekan Shift+Tab akan memutar kontrol dalam urutan terbalik. 1
Tip
Ketika kontrol yang menerima entri teks dipilih, kursor muncul di kontrol. Untuk kontrol tarik-turun dan tombol putar, teks default
disorot. Gunakan Alt+panah bawah untuk menurunkan daftar dan gunakan panah atas dan bawah untuk mengubah nilai tombol
putar. Untuk semua kontrol lainnya, garis putus-putus mengelilingi kontrol untuk memberi tahu Anda bahwa kontrol tersebut dipilih.
Anda dapat menggunakan spasi untuk mengaktifkan kontrol yang dipilih.
Menggunakan kotak dialog bertab

Beberapa kotak dialog Excel adalah kotak dialog “tab”; artinya, tab tersebut menyertakan tab seperti buku catatan, yang
masing-masing dikaitkan dengan panel berbeda.
Saat Anda memilih tab, kotak dialog berubah untuk menampilkan panel baru yang berisi serangkaian kontrol baru. Kotak
dialog Format Cells, ditunjukkan pada Gambar 1.12, adalah contoh yang bagus. Ini memiliki enam tab, yang membuatnya
secara fungsional setara dengan enam kotak dialog berbeda.
Kotak dialog bertab cukup nyaman karena Anda dapat membuat beberapa perubahan dalam satu kotak dialog. Setelah
Anda melakukan semua perubahan pengaturan, klik OK atau tekan Enter.
GAMBAR 1.12
Gunakan tab kotak dialog untuk memilih area fungsional berbeda dari kotak dialog.
19
Tip
Untuk memilih tab dengan menggunakan keyboard, tekan Ctrl+PgUp atau Ctrl+PgDn, atau cukup tekan huruf pertama dari tab yang ingin Anda
aktifkan.
Menggunakan Panel Tugas

Elemen antarmuka pengguna lainnya adalah panel tugas. Panel tugas muncul secara otomatis sebagai respons terhadap
beberapa perintah. Misalnya, untuk bekerja dengan gambar yang telah Anda sisipkan, klik kanan gambar tersebut dan pilih
Format Gambar. Excel merespons dengan menampilkan panel tugas Format Gambar, yang ditunjukkan pada Gambar
1.13. Panel tugas mirip dengan kotak dialog, hanya saja Anda dapat membuatnya tetap terlihat selama Anda mau.
Banyak panel tugas yang rumit. Panel tugas Format Gambar memiliki empat ikon di bagian atas. Mengklik ikon akan
mengubah daftar perintah yang ditampilkan berikutnya. Klik item dalam daftar perintah dan item tersebut akan diperluas
untuk menampilkan opsi.
Tidak ada tombol OK di panel tugas. Ketika Anda selesai menggunakan panel tugas, klik tombol Tutup (X) di sudut
kanan atas.
Secara default, panel tugas ditempatkan di sisi kanan jendela Excel, namun Anda bisa memindahkannya ke mana pun
Anda suka dengan mengklik bilah judulnya dan menyeretnya. Excel mengingat posisi terakhir, jadi lain kali Anda
menggunakan panel tugas tersebut, panel tugas tersebut akan berada tepat di tempat Anda meninggalkannya. Untuk
memasang kembali panel tugas, klik dua kali bilah judul panel tugas.
Tip
Jika Anda lebih suka menggunakan keyboard untuk bekerja dalam panel tugas, Anda mungkin menemukan bahwa tombol kotak dialog umum seperti
Tab, spasi, tombol panah, dan kombinasi tombol Alt sepertinya tidak berfungsi. Caranya tekan F6. Setelah melakukannya, Anda akan menemukan
bahwa panel tugas berfungsi dengan baik hanya dengan menggunakan keyboard. Misalnya, gunakan tombol Tab untuk mengaktifkan judul bagian,
lalu tekan Enter untuk memperluas bagian tersebut.
Membuat Buku Kerja Excel Pertama Anda

Bagian ini menyajikan sesi pengenalan dan praktik langsung dengan Excel. Jika Anda belum pernah menggunakan Excel,
Anda mungkin ingin mengikuti di komputer Anda untuk merasakan cara kerja perangkat lunak ini.
Dalam contoh ini, Anda membuat tabel proyeksi penjualan bulanan sederhana ditambah bagan yang
menggambarkan datanya.
Memulai lembar kerja Anda

Mulai Excel dan pastikan Anda memiliki buku kerja kosong yang ditampilkan. Untuk membuat buku kerja kosong
baru, tekan Ctrl+N (tombol pintasan untuk File ÿ Baru ÿ Buku Kerja Kosong). Masukkan beberapa proyeksi penjualan di
buku kerja baru.
20
GAMBAR 1.13
Panel tugas Format Gambar, dipasang di sisi kanan jendela
Proyeksi penjualan akan terdiri dari dua kolom informasi. Kolom A akan berisi nama bulan, dan kolom
B akan menyimpan proyeksi angka penjualan. Anda mulai dengan memasukkan beberapa judul deskriptif
ke dalam lembar kerja. Inilah cara memulainya:
1. Pilih sel A1 (sel kiri atas pada lembar kerja) dengan menggunakan navigasi (panah)
kunci, jika perlu. Kotak Nama menampilkan alamat sel.
2. Ketik Bulan ke dalam sel A1 dan tekan Enter. Bergantung pada pengaturan Anda, Excel akan
memindahkan pilihan ke sel lain atau penunjuk tetap berada di sel A1.
3. Pilih sel B1, ketik Proyeksi Penjualan, dan tekan Enter. Teks melampaui lebar sel, tapi jangan
khawatir tentang itu untuk saat ini.
Mengisi nama bulan

Pada langkah ini, Anda memasukkan nama bulan di kolom A.
1. Pilih sel A2 dan ketik Jan (singkatan dari Januari). Pada titik ini, Anda bisa memasukkan
singkatan nama bulan lainnya secara manual, atau Anda bisa membiarkan Excel melakukan
beberapa pekerjaan dengan memanfaatkan fitur IsiOtomatis.
21
2. Pastikan sel A2 dipilih. Perhatikan bahwa sel aktif ditampilkan dengan garis tebal. Di sudut kanan
bawah garis luar, Anda akan melihat kotak kecil yang disebut gagang isian. Gerakkan penunjuk
tetikus Anda ke atas gagang isian, klik, dan seret ke bawah hingga Anda menyorot dari sel A2 ke bawah
ke sel A13.
3. Lepaskan tombol mouse, dan Excel secara otomatis mengisi nama bulan.
Lembar kerja Anda harus menyerupai yang ditunjukkan pada Gambar 1.14.
GAMBAR 1.14
Lembar kerja Anda setelah Anda memasukkan judul kolom dan nama bulan
Memasukkan data penjualan

Selanjutnya, Anda memberikan angka proyeksi penjualan di kolom B. Asumsikan bahwa penjualan bulan
Januari diproyeksikan sebesar $50.000 dan penjualan akan meningkat sebesar 3,5 persen di setiap bulan berikutnya.
1. Pilih sel B2 dan ketik 50000, proyeksi penjualan bulan Januari. Anda dapat mengetikkan tanda
dolar dan koma agar angkanya lebih mudah dibaca, namun Anda akan melakukan mattingan angka
tersebut nanti.
2. Untuk memasukkan rumus menghitung proyeksi penjualan bulan Februari, pindah ke

sel B3 dan ketikkan yang berikut ini:
=B2*103,5%
Saat Anda menekan Enter, sel menampilkan 51750. Rumusnya mengembalikan konten sel B2,
dikalikan dengan 103,5%. Dengan kata lain, penjualan bulan Februari diproyeksikan sebesar
103,5% dari penjualan bulan Januari—meningkat sebesar 3,5%.
3. Proyeksi penjualan bulan berikutnya menggunakan rumus serupa, namun daripada mengetik ulang
rumus setiap sel di kolom B, manfaatkan fitur IsiOtomatis. Pastikan sel B3 dipilih. Klik pengendali
isian sel, seret ke bawah ke sel B13, dan lepaskan tombol mouse.
22
Pada titik ini, lembar kerja Anda akan menyerupai yang ditunjukkan pada Gambar 1.15. Ingatlah bahwa, kecuali sel
B2, nilai di kolom B dihitung dengan rumus. Untuk mendemonstrasikannya, coba ubah proyeksi nilai penjualan untuk
bulan awal, Januari (di sel B2). Anda akan menemukan bahwa rumus menghitung ulang dan mengembalikan nilai
yang berbeda. Semua rumus ini bergantung pada nilai awal di sel B2.
1
GAMBAR 1.15
Lembar kerja Anda setelah Anda membuat rumus
Memformat angka
Nilai dalam lembar kerja sulit dibaca karena tidak diformat. Pada langkah ini, Anda menerapkan format angka agar
angka lebih mudah dibaca dan tampilannya lebih konsisten.
1. Pilih nomor dengan mengklik sel B2 dan menyeret ke bawah ke sel B13. Namun, jangan seret pengendali
isian kali ini, karena Anda memilih sel, bukan mengisi rentang.
2. Akses Pita dan pilih Beranda. Di grup Angka, klik kontrol Format Angka tarik-turun (awalnya menampilkan
Umum), lalu pilih Mata Uang dari daftar. Angka-angka tersebut sekarang ditampilkan dengan simbol mata
uang dan dua tempat desimal. Itu jauh lebih baik, tetapi angka desimal tidak diperlukan untuk jenis proyeksi
ini.
3. Pastikan kisaran B2:B13 dipilih, pilih Beranda ÿ Angka, dan klik tombol Kurangi Desimal. Salah satu
tempat desimal hilang. Klik tombol itu untuk kedua kalinya dan nilai ditampilkan tanpa tempat desimal.
Membuat lembar kerja Anda terlihat sedikit lebih menarik

Pada titik ini, Anda memiliki lembar kerja yang berfungsi, tetapi mungkin memerlukan bantuan di departemen
penampilan. Mengubah rentang ini menjadi tabel Excel yang “resmi” (dan menarik) sangatlah mudah.
23
1. Aktifkan sel mana pun dalam rentang A1:B13.

2. Pilih Sisipkan ÿ Tabel ÿ Tabel. Excel menampilkan kotak dialog Buat Tabel untuk memastikan bahwa
rentang tersebut dapat ditebak dengan benar.
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog Buat Tabel. Excel menerapkan format tabel defaultnya-
ting dan menampilkan tab kontekstual Desain Tabelnya.
Lembar kerja Anda akan terlihat seperti Gambar 1.16.
GAMBAR 1.16
Lembar kerja Anda setelah Anda mengonversi rentang menjadi tabel
Jika Anda tidak menyukai gaya tabel default, pilih saja yang lain dari Desain Tabel ÿ
Grup Gaya Tabel. Perhatikan bahwa Anda bisa mendapatkan pratinjau gaya tabel yang berbeda dengan menggerakkan
mouse Anda ke atas Ribbon. Ketika Anda menemukan yang Anda suka, klik, dan gaya akan diterapkan ke tabel
Anda.
Lihat Bab 4, “Bekerja dengan Rentang dan Tabel Excel,” untuk informasi lebih lanjut tentang tabel Excel.
Menjumlahkan nilainya
Lembar kerja menampilkan proyeksi penjualan bulanan, tetapi bagaimana dengan total proyeksi penjualan untuk
tahun tersebut? Karena rentang ini adalah tabel, maka sederhana saja.
1. Aktifkan sel mana saja di tabel.

2. Pilih Desain Tabel ÿ Opsi Gaya Tabel ÿ Total Baris. Excel secara otomatis menambahkan
baris baru di bagian bawah tabel Anda, termasuk rumus yang menghitung total kolom Proyeksi Penjualan.
3. Jika Anda lebih suka melihat rumus ringkasan yang berbeda (misalnya, rata-
rata), klik sel B14 dan pilih rumus ringkasan yang berbeda dari daftar drop-down.
24
Membuat grafik
Bagaimana dengan grafik yang menunjukkan proyeksi penjualan setiap bulannya?
1. Aktifkan sel mana saja di tabel.
2. Pilih Sisipkan ÿ Bagan ÿ Bagan yang Direkomendasikan. Excel menampilkan beberapa opsi 1
tipe bagan yang disarankan.
3. Dalam kotak dialog Sisipkan Bagan, klik bagan kedua yang direkomendasikan (sebuah kolom
grafik), dan klik OK. Excel menyisipkan bagan di tengah jendela. Untuk memindahkan bagan ke
lokasi lain, klik batasnya dan seret.
4. Klik bagan dan pilih gaya menggunakan opsi Desain Bagan ÿ Gaya Bagan.
Gambar 1.17 memperlihatkan lembar kerja dengan bagan kolom. Bagan Anda mungkin terlihat berbeda,
bergantung pada gaya bagan yang Anda pilih.
GAMBAR 1.17
Tabel dan bagan
Buku kerja ini tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/go/excel365bible. Nama filenya adalah tabel dan grafik.xlsx.
Mencetak lembar kerja Anda

Mencetak lembar kerja Anda mudah (dengan asumsi Anda memiliki printer yang terpasang dan berfungsi
dengan baik).
1. Pastikan bagan tidak dipilih. Jika sebuah bagan dipilih, bagan tersebut akan dicetak
sebuah halaman dengan sendirinya. Untuk membatalkan pilihan bagan, cukup tekan Esc atau klik sel mana saja.
25
2. Untuk memanfaatkan tampilan Tata Letak Halaman Excel yang praktis, klik tombol Tata Letak
Halaman di sisi kanan bilah status. Excel menampilkan lembar kerja halaman demi halaman sehingga
Anda dapat dengan mudah melihat tampilan hasil cetakan Anda. Dalam tampilan Tata Letak Halaman,
Anda dapat langsung mengetahui apakah bagan terlalu lebar untuk ditampung dalam satu halaman.
Jika bagan terlalu lebar, klik dan seret salah satu sudut bagan untuk mengubah ukurannya atau cukup
pindahkan bagan ke bawah tabel angka. Klik tombol Normal untuk kembali ke tampilan default.
3. Saat Anda siap mencetak, pilih File ÿ Cetak. Pada titik ini, Anda dapat mengubah beberapa
pengaturan pencetakan. Misalnya, Anda dapat memilih untuk mencetak dalam orientasi lanskap
daripada potret. Lakukan perubahan, dan Anda akan melihat hasilnya di jendela pratinjau.
4. Jika sudah puas, klik tombol Cetak besar di pojok kiri atas. Halaman dicetak, dan Anda kembali ke
buku kerja Anda.
Menyimpan buku kerja Anda

Hingga saat ini, semua yang Anda lakukan tersimpan di memori komputer Anda. Jika listrik padam, semuanya
mungkin akan hilang—kecuali jika fitur AutoRecover Excel aktif. Saatnya menyimpan pekerjaan Anda ke file di
hard drive Anda.
1. Klik tombol Simpan pada Toolbar Akses Cepat. (Tombol ini terlihat seperti tombol lama-
floppy disk kuno, populer di abad sebelumnya.) Karena buku kerja belum disimpan dan masih memiliki
nama default, Excel merespons dengan kotak dialog Simpan file ini yang memungkinkan Anda memilih
lokasi untuk file buku kerja. Drop-down Pilih Lokasi mencantumkan beberapa lokasi yang baru-baru ini
digunakan, atau Anda dapat mengklik Opsi lainnya untuk melihat layar Simpan sebagai Belakang
Panggung. Dari sana, Anda dapat mengklik Telusuri untuk menavigasi ke lokasi mana pun di komputer Anda.
2. Klik Telusuri. Excel menampilkan kotak dialog Simpan Sebagai.
3. Pada kolom Nama File, masukkan nama (misalnya Proyeksi Penjualan Bulanan). Jika mau, Anda
dapat menentukan lokasi lain.
4. Klik Simpan atau tekan Enter. Excel menyimpan buku kerja sebagai file. Buku kerja tetap ada
terbuka sehingga Anda dapat mengerjakannya lagi.
Catatan
Secara default, Excel menyimpan salinan cadangan pekerjaan Anda secara otomatis setiap 10 menit. Untuk menyesuaikan pengaturan
AutoRecover (atau mematikannya), pilih File ÿ Options dan klik tab Save pada kotak dialog Opsi Excel. Namun, Anda tidak boleh mengandalkan
fitur AutoRecover Excel. Menyimpan pekerjaan Anda sesering mungkin adalah ide yang bagus.
Jika Anda telah mengikuti, Anda mungkin menyadari bahwa membuat buku kerja ini tidaklah sulit. Namun, tentu
saja, Anda baru saja menyentuh permukaan Excel. Sisa buku ini membahas tugas-tugas ini (dan masih banyak
lagi) dengan lebih rinci.
Tip
Tampilan Backstage Excel memiliki bagian untuk folder yang disematkan di bagian atas daftar folder terbaru. Jika Anda sering menggunakan
folder tertentu, Anda dapat menyematkannya ke bagian atas daftar agar lebih mudah diakses. Untuk menyematkan folder, temukan folder
tersebut di daftar folder terbaru, arahkan penunjuk mouse ke folder tersebut, dan klik ikon pin tekan.
26
BAB
2
Memasukkan dan Mengedit
Data Lembar Kerja
DALAM BAB INI

Memahami jenis data yang dapat Anda gunakan
Memasukkan teks dan nilai ke dalam lembar kerja Anda
Memasukkan tanggal dan waktu ke dalam lembar kerja Anda
Memodifikasi dan mengedit informasi
Menggunakan format angka bawaan dan khusus
Menggunakan Excel di tablet
bab ini menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui tentang memasukkan dan memodifikasi data di
T lembar kerja. Seperti yang akan Anda lihat, Excel tidak memperlakukan semua data secara setara. Oleh karena itu, Anda perlu mempelajarinya
berbagai tipe data yang bisa Anda gunakan dalam lembar kerja Excel.
Menjelajahi Tipe Data

File buku kerja Excel bisa menampung sejumlah lembar kerja, dan setiap lembar kerja terdiri dari lebih dari 17 miliar sel. Sebuah
sel dapat menampung salah satu dari empat tipe data dasar.
ÿ Nilai numerik
ÿ Teks
ÿ Sebuah rumus
ÿ Sebuah kesalahan
Lembar kerja juga bisa menampung bagan, diagram, gambar, tombol, dan objek lainnya. Objek-objek ini tidak terkandung dalam
sel. Sebaliknya, mereka berada di lapisan gambar lembar kerja, yang merupakan lapisan tak terlihat di atas setiap lembar kerja.
Nilai kesalahan dibahas di seluruh Bagian II, “Bekerja dengan Rumus dan Fungsi.”
Nilai numerik
Nilai numerik mewakili beberapa jenis kuantitas: jumlah penjualan, jumlah karyawan, berat atom, nilai ujian, dan sebagainya. Nilai
juga dapat berupa tanggal (misalnya 26 Februari 2022) atau waktu (misalnya 03.24).
27
Excel dapat menampilkan nilai dalam berbagai format. Di bagian “Menerapkan Pemformatan Angka” nanti
di bab ini, Anda akan melihat bagaimana pilihan format yang berbeda dapat memengaruhi tampilan nilai numerik.
Keterbatasan Numerik Excel

Anda mungkin penasaran dengan tipe nilai yang bisa ditangani Excel. Dengan kata lain, seberapa besar suatu bilangan?
Seberapa akuratkah angka yang besar?
Angka-angka di Excel akurat hingga 15 digit. Misalnya, jika Anda memasukkan nilai yang besar, seperti
123,456,789,123,456,789 (18 digit), Excel sebenarnya menyimpannya dengan presisi hanya 15 digit. Angka 18 digit ini
ditampilkan sebagai 123.456.789.123.456.000. Ketepatan ini mungkin tampak terbatas, namun dalam praktiknya, hal ini
jarang menimbulkan masalah.
Salah satu situasi di mana ketepatan 15 digit dapat menimbulkan masalah adalah ketika memasukkan nomor kartu
kredit . Kebanyakan nomor kartu kredit terdiri dari 16 digit, namun Excel hanya dapat menangani 15 digit, sehingga angka
terakhir kartu kredit diganti dengan angka nol . Lebih parahnya lagi, Anda mungkin tidak menyadari bahwa Excel membuat
nomor kartu menjadi tidak valid. Solusinya? Masukkan nomor kartu kredit sebagai teks. Cara termudah adalah dengan
memformat sel sebagai Teks. (Pilih Beranda ÿ Nomor, dan pilih Teks dari daftar drop-down Format Angka.) Atau Anda
dapat mengawali nomor kartu kredit dengan tanda kutip. Metode mana pun mencegah Excel menafsirkan entri sebagai
angka.
Berikut beberapa batasan numerik Excel lainnya:
Angka positif terbesar: 9.9E+307
Angka negatif terkecil: –9.9E+307
Angka positif terkecil: 2.2251E–308
Angka negatif terbesar: –2.2251E–308
Angka-angka ini dinyatakan dalam notasi ilmiah. Misalnya, bilangan positif terbesar adalah “9,9 dikalikan 10 pangkat
307”—dengan kata lain, 99 diikuti 306 angka nol. Namun perlu diingat bahwa angka ini hanya memiliki presisi 15 digit.
Entri teks
Kebanyakan lembar kerja juga menyertakan teks di beberapa sel. Teks bisa berfungsi sebagai data (misalnya,
daftar nama karyawan), label nilai, judul kolom, atau instruksi tentang lembar kerja. Teks sering kali digunakan
untuk memperjelas arti nilai dalam lembar kerja atau dari mana angka tersebut berasal.
Teks yang dimulai dengan angka tetap dianggap teks. Misalnya jika Anda mengetik 12 Karyawan
ke dalam sel, Excel menganggap entri tersebut berupa teks, bukan nilai numerik. Akibatnya, Anda tidak dapat
menggunakan sel ini untuk penghitungan numerik. Jika Anda perlu menunjukkan bahwa angka 12 mengacu pada
karyawan, masukkan 12 ke dalam sel lalu ketik Karyawan ke dalam sel di sebelah kanan.
28
Bab 2: Memasukkan dan Mengedit Data Lembar Kerja
Rumus
Rumus adalah apa yang membuat spreadsheet menjadi spreadsheet. Excel memungkinkan Anda
memasukkan rumus fleksibel yang menggunakan nilai (atau bahkan teks) dalam sel untuk menghitung hasil. Saat
Anda memasukkan rumus rumus ke dalam sel, hasil rumus akan muncul di sel. Jika Anda mengubah salah satu sel
yang digunakan oleh rumus, rumus akan menghitung ulang dan memperlihatkan hasil baru.
Rumus dapat berupa ekspresi matematika sederhana, atau dapat menggunakan beberapa fungsi canggih
yang ada di dalam Excel. Gambar 2.1 menunjukkan lembar kerja Excel yang disiapkan untuk menghitung
pembayaran pinjaman bulanan. Lembar kerja berisi nilai, teks, dan rumus. Sel di kolom A berisi teks. Kolom B berisi
empat nilai dan dua rumus. Rumusnya ada di sel B6 dan B10. Kolom D, sebagai referensi, memperlihatkan konten
sebenarnya dari sel di kolom B.
GAMBAR 2.1
Anda bisa menggunakan nilai, teks, dan rumus untuk membuat lembar kerja Excel yang berguna. 2
Buku kerja ini, bernama kalkulator pembayaran pinjaman.xlsx, tersedia di situs web buku
ini di www.wiley.com/go/excel365bible.
Anda dapat mengetahui lebih banyak tentang rumus di Bagian II, “Bekerja dengan Rumus dan Fungsi.”
Nilai kesalahan
Tipe data keempat yang dapat ditampung sel adalah nilai kesalahan. Nilai error merupakan hasil rumus yang
mengandung error, seperti #VALUE! kesalahan yang diakibatkan oleh upaya melakukan penambahan pada entri teks.
Nilai kesalahan terutama digunakan oleh mesin penghitungan Excel sehingga rumus yang menggunakan hasil
rumus lain terus memperlihatkan kesalahan.
29
Memasukkan Teks dan Nilai ke dalam Lembar Kerja Anda

Jika Anda pernah bekerja di aplikasi Windows, Anda akan menemukan bahwa memasukkan data ke dalam sel
lembar kerja itu sederhana dan intuitif. Meskipun ada perbedaan dalam cara Excel menyimpan dan menampilkan
tipe data yang berbeda, sebagian besarnya hanya berfungsi.
Memasukkan angka
Untuk memasukkan nilai numerik ke dalam sel, pilih sel yang sesuai, ketikkan nilainya, lalu tekan Enter, Tab, atau
salah satu tombol navigasi panah. Nilai ditampilkan di sel dan muncul di bilah Rumus saat sel dipilih. Anda dapat
menyertakan titik desimal dan simbol mata uang saat memasukkan nilai, bersama dengan tanda plus, tanda minus,
tanda persen, dan koma (untuk memisahkan ribuan). Jika Anda mengawali nilai dengan tanda minus atau
mengapitnya dalam tanda kurung, Excel menganggapnya sebagai angka negatif.
Memasukkan teks
Memasukkan teks ke dalam sel semudah memasukkan nilai: aktifkan sel, ketik teks, lalu tekan Enter atau tombol
navigasi. Sebuah sel dapat berisi maksimal sekitar 32.000 karakter—
lebih dari cukup untuk menyimpan satu bab khas dalam buku ini. Meskipun sebuah sel dapat menampung
sejumlah besar karakter, Anda akan menyadari bahwa sebenarnya tidak mungkin menampilkan semua karakter tersebut.
Tip
Jika Anda mengetikkan entri teks yang sangat panjang ke dalam sel, bilah Rumus mungkin tidak menampilkan semua teks. Untuk
menampilkan lebih banyak teks di Formula bar, klik bagian bawah Formula bar dan tarik ke bawah untuk menambah tingginya (lihat Gambar
2.2). Yang juga berguna adalah pintasan keyboard Ctrl+Shift+U. Menekan kombinasi tombol ini akan mengubah ketinggian bilah Rumus
untuk menampilkan satu baris atau ukuran sebelumnya.
GAMBAR 2.2
Bilah Rumus, diperluas tingginya untuk menampilkan lebih banyak informasi di dalam sel
Apa yang terjadi bila Anda memasukkan teks yang lebih panjang dari lebar kolomnya saat ini? Jika sel di sebelah
kanan kosong, Excel menampilkan teks secara keseluruhan, tampak menumpahkan entri ke sel yang berdekatan.
Jika sel yang berdekatan tidak kosong, Excel akan menampilkan teks sebanyak itu
30
mungkin. (Teks lengkap terdapat di dalam sel; hanya saja tidak ditampilkan.) Jika Anda perlu menampilkan string teks panjang di
sel yang berdekatan dengan sel yang tidak kosong, Anda memiliki beberapa pilihan:
ÿ Edit teks Anda untuk membuatnya lebih pendek.
ÿ Tambah lebar kolom (seret batas pada tampilan huruf kolom).

ÿ Gunakan font yang lebih kecil.
ÿ Bungkus teks di dalam sel sehingga menempati lebih dari satu baris. Pilih Beranda ÿ
Penyelarasan ÿ Bungkus Teks untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pembungkusan pada sel atau rentang yang dipilih.
Menggunakan mode Masuk

Sisi kiri bilah status Excel biasanya menampilkan “Siap”, yang menunjukkan bahwa Excel siap untuk Anda masukkan atau
edit data di lembar kerja. Jika Anda mulai mengetikkan angka atau teks dalam sel, bilah status berubah menampilkan “Enter”
untuk menunjukkan bahwa Anda berada dalam mode Enter. Mode yang paling umum digunakan Excel adalah Siap, Masuk, dan
Edit. Lihat “Memodifikasi Isi Sel” nanti di bab ini untuk informasi lebih lanjut tentang mode Edit. 2
Dalam mode Enter, Anda secara aktif memasukkan sesuatu ke dalam sel. Saat Anda mengetik, teks ditampilkan di sel dan di
bilah Rumus. Anda belum benar-benar mengubah konten sel sampai Anda keluar dari mode Enter, yang memasukkan nilai ke sel.
Untuk keluar dari mode Enter, Anda dapat menekan Enter, Tab, atau hampir semua tombol navigasi di keyboard Anda (seperti
PgUp atau Home). Nilai yang Anda ketikkan dimasukkan ke dalam sel, dan bilah status berubah kembali menjadi “Siap.”
Anda juga dapat keluar dari mode Enter dengan menekan tombol Esc. Menekan Esc akan mengabaikan perubahan Anda dan
mengembalikan sel ke nilai sebelumnya.
Memasukkan Tanggal dan Waktu ke dalam Lembar Kerja Anda

Excel memperlakukan tanggal dan waktu sebagai tipe nilai numerik khusus. Tanggal dan waktu adalah nilai yang diformat sehingga
muncul sebagai tanggal atau waktu. Jika Anda bekerja dengan tanggal dan waktu, Anda perlu memahami sistem tanggal dan
waktu Excel.
Memasukkan nilai tanggal

Excel menangani tanggal dengan menggunakan sistem nomor seri. Tanggal paling awal yang dipahami Excel adalah 1 Januari
1900. Tanggal ini mempunyai nomor urut 1. 2 Januari 1900 mempunyai nomor urut 2, dan seterusnya. Sistem ini memudahkan
penanganan tanggal dalam rumus. Misalnya, Anda bisa memasukkan rumus untuk menghitung jumlah hari antara dua tanggal.
Seringkali, Anda tidak perlu khawatir dengan sistem tanggal nomor seri Excel. Anda cukup memasukkan tanggal dalam format
tanggal umum, dan Excel akan menangani detail di balik layar. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan 1 Juni 2022, Anda dapat
memasukkan tanggal dengan mengetikkan 1 Juni 2022 (atau menggunakan salah satu dari beberapa format tanggal berbeda).
Excel menafsirkan entri Anda dan menyimpan nilai 44713, yang merupakan nomor seri untuk tanggal tersebut.
31
Catatan
Contoh tanggal dalam buku ini menggunakan sistem bahasa Inggris AS. Pengaturan regional Windows Anda akan mempengaruhi cara Excel
menafsirkan tanggal yang Anda masukkan. Misalnya, bergantung pada pengaturan tanggal regional Anda, 1 Juni 2022 mungkin ditafsirkan
sebagai teks, bukan sebagai tanggal. Dalam kasus seperti ini, Anda harus memasukkan tanggal dalam format yang sesuai dengan pengaturan
tanggal regional Anda—misalnya, 1 Juni 2022.
Untuk informasi lebih lanjut tentang bekerja dengan tanggal, lihat Bab 13, “Menggunakan Rumus dengan
Tanggal dan Waktu.”
Memasukkan nilai waktu

Saat Anda bekerja dengan waktu, Anda memperluas sistem nomor seri tanggal Excel untuk menyertakan desimal.
Dengan kata lain, Excel bekerja dengan waktu dengan menggunakan hari pecahan. Misalnya, nomor urut
tanggal 1 Juni 2022 adalah 44713. Siang tanggal 1 Juni 2022 (setengah hari), direpresentasikan secara internal
sebagai 44713,5 karena pecahan waktu ditambahkan ke nomor urut tanggal untuk mendapatkan nomor seri
tanggal/waktu lengkap.
Sekali lagi, biasanya Anda tidak perlu khawatir dengan nomor seri atau nomor seri pecahan ini. Cukup masukkan
waktu ke dalam sel dalam format yang dikenali. Dalam hal ini, ketik 1 Juni 2022 12:00.
Lihat Bab 13 untuk informasi lebih lanjut tentang bekerja dengan nilai waktu.
Memodifikasi Isi Sel

Setelah Anda memasukkan nilai atau teks ke dalam sel, Anda dapat memodifikasinya dengan beberapa cara.
ÿ Hapus konten sel.
ÿ Ganti isi sel dengan yang lain.

ÿ Edit konten sel.
Catatan
Anda juga dapat memodifikasi sel dengan mengubah formatnya. Namun, memformat sel hanya mempengaruhi tampilan sel. For-matting tidak
mempengaruhi isi sel. Bagian selanjutnya dalam bab ini mencakup pemformatan.
Menghapus isi sel

Untuk menghapus konten sel, cukup klik sel tersebut dan tekan tombol Hapus. Untuk menghapus konten lebih
dari satu sel, pilih semua sel yang ingin Anda hapus lalu tekan Hapus.
Menekan Hapus akan menghapus konten sel namun tidak menghapus format apa pun (seperti format tebal,
miring, atau angka) yang mungkin telah Anda terapkan pada sel.
32
Untuk kontrol lebih besar atas apa yang terhapus, Anda dapat memilih Beranda ÿ Mengedit ÿ Hapus. Daftar
drop-down perintah ini memiliki enam pilihan.
Hapus Semua Menghapus semuanya dari sel—isinya, format, dan komentar sel (jika
itu punya satu).
Hapus Format Hanya menghapus pemformatan dan menyisakan nilai, teks, atau rumus.
Clear Contents Menghapus hanya isi sel dan membiarkan formatnya. Ini memiliki
efek yang sama seperti menekan Hapus.
Hapus Komentar dan Catatan Menghapus komentar atau catatan (jika ada) yang dilampirkan pada sel.
Hapus Hyperlink Menghapus hyperlink yang terdapat dalam sel yang dipilih. Teks dan untuk-
masih ada anyaman, sehingga sel tetap terlihat seperti memiliki hyperlink, namun tidak lagi berfungsi
sebagai hyperlink.
Hapus Hyperlink Menghapus hyperlink di sel yang dipilih, termasuk sel 2

pemformatan.
Catatan
Menghapus format tidak menghapus warna latar belakang dalam rentang yang telah ditetapkan sebagai tabel kecuali dalam dua
keadaan: Jika Anda memilih seluruh tabel atau Anda telah mengganti warna latar belakang gaya tabel secara manual, format tabel
akan dihapus. dibersihkan. Lihat Bab 4, “Bekerja dengan Rentang dan Tabel Excel,” untuk mengetahui lebih lanjut tentang tabel.
Mengganti isi sel

Untuk mengganti konten sel dengan konten lain, cukup aktifkan sel tersebut, ketik entri baru Anda, lalu tekan
Enter atau tombol navigasi. Pemformatan apa pun yang diterapkan ke sel tetap ada dan diterapkan ke konten baru.
Anda juga bisa mengganti konten sel dengan menyeret dan melepas atau dengan menyalin dan menempelkan
data dari sel lain. Dalam kedua kasus tersebut, format sel akan digantikan oleh format data baru. Untuk menghindari
pemformatan tempel, pilih Beranda ÿ Papan Klip ÿ Tempel ÿ Nilai (V), atau Beranda ÿ
Papan Klip ÿ Tempel ÿ Rumus (F).
Mengedit isi sel

Jika sel hanya berisi beberapa karakter, mengganti isinya dengan mengetikkan data baru biasanya paling mudah.
Namun, jika sel berisi teks panjang atau rumus rumit dan Anda hanya perlu melakukan sedikit modifikasi, Anda
mungkin ingin mengedit sel tersebut daripada memasukkan kembali informasi.
Saat Anda ingin mengedit konten sel, Anda dapat menggunakan salah satu cara masuk berikut
Modus penyuntingan:
ÿ Klik dua kali sel untuk mengedit konten sel langsung di dalam sel.
ÿ Pilih sel dan tekan F2 untuk mengedit konten sel langsung di dalam sel.
ÿ Pilih sel yang ingin Anda edit, lalu klik di dalam bilah Rumus untuk mengeditnya
isi sel di bilah Rumus.
33
Anda dapat menggunakan metode mana pun yang Anda sukai. Beberapa orang merasa lebih mudah mengedit langsung di sel;
yang lain lebih suka menggunakan bilah Rumus untuk mengedit sel.
Catatan
Tab Tingkat Lanjut pada kotak dialog Opsi Excel berisi bagian yang disebut Opsi Pengeditan. Pengaturan ini memengaruhi cara kerja
pengeditan. (Untuk mengakses kotak dialog ini, pilih File ÿ Opsi.) Jika opsi Izinkan Pengeditan Langsung di Sel tidak diaktifkan,
Anda tidak dapat mengedit sel dengan mengklik dua kali. Selain itu, menekan F2 memungkinkan Anda mengedit sel di bilah Rumus
(tidak langsung di dalam sel).
Semua metode ini menyebabkan Excel masuk ke mode Edit. (Kata Edit muncul di sisi kiri bilah status di
bagian bawah jendela.) Saat Excel berada dalam mode Edit, bilah Rumus mengaktifkan dua ikon: Batal (X)
dan Enter (tanda centang). Gambar 2.3 menunjukkan kedua ikon ini. Mengklik ikon Batal akan membatalkan
pengeditan tanpa mengubah konten sel. (Menekan Esc memiliki efek yang sama.)
Mengklik ikon Enter menyelesaikan pengeditan dan memasukkan konten yang dimodifikasi ke dalam sel.
(Menekan Enter memiliki efek yang sama, hanya saja mengklik ikon Enter tidak mengubah sel aktif.)
GAMBAR 2.3
Saat Anda mengedit sel, bilah Rumus mengaktifkan dua ikon baru: Batal (X) dan Enter (tanda centang).
Saat Anda mulai mengedit sel, titik penyisipan muncul sebagai bilah vertikal, dan Anda dapat melakukan
tugas berikut:
ÿ Tambahkan karakter baru pada lokasi titik penyisipan. Pindahkan titik penyisipan dengan melakukan
salah satu hal berikut:
ÿ Menggunakan tombol navigasi untuk berpindah di dalam sel
ÿ Menekan Home untuk memindahkan titik penyisipan ke awal sel
ÿ Menekan Akhir untuk memindahkan titik penyisipan ke akhir sel
ÿ Pilih beberapa karakter. Tekan Shift saat Anda menggunakan tombol navigasi.
ÿ Pilih karakter saat Anda sedang mengedit sel. Gunakan tetikus. Cukup klik dan seret
penunjuk mouse ke karakter yang ingin Anda pilih.
ÿ Hapus karakter di sebelah kiri titik penyisipan. Tombol Backspace menghapus teks atau karakter yang
dipilih di sebelah kiri titik penyisipan jika tidak ada karakter yang dipilih.
34
ÿ Hapus karakter di sebelah kanan titik penyisipan. Tombol Hapus juga menghapus teks
yang dipilih. Jika tidak ada teks yang dipilih, karakter di sebelah kanan titik penyisipan
akan dihapus.
Mempelajari beberapa teknik entri data yang berguna

Anda dapat menyederhanakan proses memasukkan informasi ke dalam lembar kerja Excel Anda dan
membuat pekerjaan Anda berjalan lebih cepat dengan menggunakan sejumlah trik berguna, yang
dijelaskan di bagian berikut.
Memindahkan pilihan secara otomatis setelah memasukkan data

Secara default, Excel secara otomatis memilih sel berikutnya ketika Anda menekan tombol Enter setelah
memasukkan data ke dalam sel. Untuk mengubah pengaturan ini, pilih File ÿ Options dan klik tab Advanced
(lihat Gambar 2.4). Kotak centang yang mengontrol perilaku ini diberi label Setelah menekan Enter,
pindahkan pilihan. Jika Anda mengaktifkan opsi ini, Anda dapat memilih arah pergerakan pilihan (bawah, 2
kanan, atas, atau kiri).
GAMBAR 2.4
Anda dapat menggunakan tab Tingkat Lanjut di kotak dialog Opsi Excel untuk memilih beberapa pengaturan opsi
masukan yang berguna.
35
Memilih rentang sel input sebelum memasukkan data
Ketika rentang sel dipilih, Excel secara otomatis memilih sel berikutnya dalam rentang tersebut saat Anda menekan
Enter, meskipun Anda menonaktifkan opsi Setelah menekan Enter, pindahkan pilihan. Jika pilihan terdiri dari
beberapa baris, Excel berpindah ke kolom bawah; ketika mencapai akhir pilihan di kolom, ia berpindah ke sel
pertama yang dipilih di kolom berikutnya.
Untuk melewati sel, cukup tekan Enter tanpa memasukkan apa pun. Untuk mundur, tekan Shift+Enter. Jika Anda
lebih suka memasukkan data berdasarkan baris daripada kolom, tekan Tab daripada Enter. Excel terus menelusuri
rentang yang dipilih hingga Anda memilih sel di luar rentang tersebut. Tombol navigasi mana pun, seperti tombol
panah atau tombol Beranda, akan mengubah rentang yang dipilih. Jika Anda ingin menavigasi dalam rentang
yang dipilih, Anda harus tetap menggunakan Enter dan Tab.
Menggunakan Ctrl+Enter untuk menempatkan informasi ke dalam beberapa sel secara bersamaan
Jika Anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel, Excel menawarkan pintasan praktis. Pilih
semua sel yang ingin Anda isi datanya; masukkan nilai, teks, atau rumus; lalu tekan Ctrl+Enter. Informasi yang
sama dimasukkan ke dalam setiap sel dalam pilihan.
Mengubah mode
Anda dapat menekan F2 untuk beralih antara mode Enter dan mode Edit. Misalnya, jika Anda mengetik kalimat
panjang dalam mode Enter dan Anda menyadari bahwa Anda salah mengeja kata, Anda dapat menekan F2 untuk
beralih ke mode Edit. Dalam mode Edit, Anda dapat menelusuri kalimat dengan tombol panah untuk memperbaiki
kata yang salah eja. Anda juga dapat menggunakan tombol Ctrl+panah untuk memindahkan satu kata dalam satu
waktu, bukan satu karakter dalam satu waktu. Anda dapat terus memasukkan teks dalam mode Edit atau kembali ke
mode Enter dengan menekan F2 lagi, setelah itu tombol navigasi dapat digunakan untuk berpindah ke sel lain.
Memasukkan koma desimal secara otomatis
Jika Anda perlu memasukkan banyak angka dengan jumlah tempat desimal yang tetap, Excel memiliki alat
berguna yang berfungsi seperti mesin penjumlahan lama. Akses kotak dialog Opsi Excel dan klik tab Tingkat Lanjut.
Pilih kotak centang Sisipkan Titik Desimal Secara Otomatis dan pastikan kotak Tempat diatur untuk jumlah tempat
desimal yang benar untuk data yang perlu Anda masukkan.
Ketika opsi ini diatur, Excel menyediakan koma desimal untuk Anda secara otomatis. Misalnya, jika Anda menentukan
dua tempat desimal, memasukkan 12345 ke dalam sel akan ditafsirkan sebagai 123,45. Untuk mengembalikan
semuanya ke normal, cukup kosongkan kotak centang Sisipkan Titik Desimal Secara Otomatis di kotak dialog
Opsi Excel. Mengubah pengaturan ini tidak mempengaruhi nilai apa pun yang sudah Anda masukkan.
Peringatan
Opsi tempat desimal tetap adalah pengaturan global dan berlaku untuk semua buku kerja (bukan hanya buku kerja aktif). Jika Anda
lupa bahwa opsi ini diaktifkan, Anda dapat dengan mudah memasukkan nilai yang salah—atau menyebabkan kebingungan besar jika
orang lain menggunakan komputer Anda.
36
Menggunakan IsiOtomatis untuk memasukkan serangkaian nilai
Fitur IsiOtomatis Excel memudahkan penyisipan serangkaian nilai atau item teks dalam rentang sel. Ini menggunakan
gagang isian (kotak kecil di kanan bawah sel atau rentang aktif). Anda dapat menyeret gagang isian untuk menyalin
sel atau menyelesaikan rangkaian secara otomatis.
Gambar 2.5 menunjukkan sebuah contoh. Masukkan 1 ke dalam sel A1, dan masukkan 3 ke dalam sel A2.
Kemudian pilih kedua sel dan seret gagang isian ke bawah untuk membuat rangkaian angka ganjil linier. Gambar
tersebut juga menunjukkan ikon yang, ketika diklik, menampilkan beberapa opsi IsiOtomatis tambahan. Ikon ini
hanya muncul jika opsi Tampilkan tombol Tempel saat konten ditempel dipilih di tab Tingkat Lanjut pada kotak dialog
Opsi Excel.
GAMBAR 2.5
Seri ini dibuat dengan menggunakan IsiOtomatis.
Excel menggunakan data sel untuk menebak polanya. Jika Anda memulai dengan 1 dan 2, ia akan menebak bahwa
Anda ingin setiap sel naik 1. Jika, seperti pada contoh sebelumnya, Anda memulai dengan 1 dan 3, ia akan menebak
bahwa Anda ingin kenaikannya menjadi 2. Excel akan melakukan a pekerjaan bagus dalam menebak pola tanggal
juga. Jika dimulai dengan 31/1/2022 dan 28/2/2022, maka akan mengisi hari terakhir pada bulan-bulan berikutnya.
Tip
Jika Anda menyeret gagang isian sambil menekan dan menahan tombol kanan mouse, Excel menampilkan menu pintasan dengan opsi
isian tambahan. Anda juga dapat menggunakan Beranda ÿ Pengeditan ÿ Isi untuk kontrol lebih besar dalam mengisi rentang secara otomatis.
Menggunakan AutoComplete untuk mengotomatiskan entri data
Fitur Excel AutoComplete memudahkan memasukkan teks yang sama ke dalam beberapa sel. Dengan
AutoComplete, Anda mengetikkan beberapa huruf pertama dari entri teks ke dalam sel, dan Excel secara otomatis
37
melengkapi entri berdasarkan entri lain yang telah Anda buat di kolom. Selain mengurangi pengetikan, fitur ini
memastikan entri Anda dieja dengan benar dan konsisten.
Begini cara kerjanya: Misalkan Anda memasukkan informasi produk ke dalam kolom. Salah satu produk Anda bernama
Widget. Pertama kali Anda memasukkan Widget ke dalam sel, Excel mengingatnya.
Nanti, saat Anda mulai mengetik Widget di kolom yang sama, Excel mengenalinya dengan beberapa huruf pertama dan
selesai mengetiknya untuk Anda. Cukup tekan Enter, dan selesai. Untuk mengesampingkan saran, teruslah mengetik.
AutoComplete juga mengubah huruf besar-kecil untuk Anda secara otomatis. Jika Anda mulai masuk
widget (dengan huruf kecil w) di entri kedua, Excel membuat huruf w besar agar konsisten dengan entri
sebelumnya di kolom.
Tip
Anda juga dapat mengakses versi AutoComplete yang berorientasi mouse dengan mengklik kanan sel dan memilih Pick From Drop-
down List dari menu pintasan. Excel kemudian menampilkan kotak drop-down yang berisi semua entri teks di kolom saat ini, dan
Anda cukup mengklik salah satu yang Anda inginkan.
Ingatlah bahwa LengkapiOtomatis hanya berfungsi dalam kolom sel yang berdekatan. Jika Anda memiliki baris kosong,
misalnya, LengkapiOtomatis hanya mengidentifikasi konten sel di bawah baris kosong.
Terkadang, Excel akan menggunakan AutoComplete untuk mencoba menyelesaikan sebuah kata ketika Anda tidak
menginginkannya. Jika Anda mengetikkan canister dalam sebuah sel dan kemudian di bawahnya mengetikkan kata
yang lebih pendek can, Excel akan mencoba untuk Melengkapi Otomatis entri ke canister. Bila Anda ingin mengetikkan kata
yang dimulai dengan huruf yang sama dengan entri AutoComplete namun lebih pendek, cukup tekan tombol Delete
ketika Anda telah mencapai akhir kata lalu tekan Enter atau tombol navigasi.
Jika Anda menemukan fitur AutoComplete mengganggu, Anda bisa mematikannya dengan menggunakan tab Advanced
pada kotak dialog Opsi Excel. Hapus tanda centang dari kotak Aktifkan AutoComplete untuk Nilai Sel.
Memaksa teks muncul di baris baru dalam sel

Jika Anda memiliki teks panjang di dalam sel, Anda bisa memaksa Excel untuk menampilkannya dalam beberapa baris di
dalam sel: tekan Alt+Enter untuk memulai baris baru di dalam sel.
Saat Anda menambahkan jeda baris, Excel secara otomatis mengubah format sel menjadi Bungkus Teks. Namun tidak
seperti pembungkusan teks biasa, jeda baris manual memaksa Excel untuk memecah teks di tempat tertentu dalam
teks, yang memberi Anda kontrol yang lebih tepat terhadap tampilan teks dibandingkan jika Anda mengandalkan
pembungkusan teks otomatis.
Tip
Untuk menghapus jeda baris manual, edit sel dan tekan Hapus ketika titik penyisipan terletak di akhir baris yang berisi jeda baris
manual. Anda tidak akan melihat simbol apa pun untuk menunjukkan posisi ganti baris manual, tetapi teks yang mengikutinya akan
berpindah ke atas ketika jeda baris dihapus.
38
Menggunakan Koreksi Otomatis untuk entri data singkat

Anda dapat menggunakan fitur Koreksi Otomatis untuk membuat pintasan kata atau frasa yang umum digunakan.
Misalnya, jika Anda bekerja untuk perusahaan bernama Consolidated Data Processing Corporation, Anda bisa membuat
entri Koreksi Otomatis untuk singkatan, seperti cdp. Lalu, setiap kali Anda mengetik cdp
dan mengambil tindakan untuk memicu Koreksi Otomatis (seperti mengetik spasi, menekan Enter, atau memilih sel
lain), Excel secara otomatis mengubah teks menjadi Consolidated Data Processing Corporation.
Excel menyertakan beberapa istilah Koreksi Otomatis bawaan (kebanyakan untuk memperbaiki kesalahan ejaan
umum), dan Anda dapat menambahkan istilah Anda sendiri. Untuk mengatur entri Koreksi Otomatis khusus Anda, akses
kotak dialog Opsi Excel (pilih File ÿ Opsi) dan klik tab Pemeriksaan. Kemudian klik tombol Opsi Koreksi Otomatis untuk
menampilkan kotak dialog Koreksi Otomatis. Di kotak dialog, klik tab Koreksi Otomatis, centang opsi Ganti Teks Saat
Anda Mengetik, lalu masukkan entri khusus Anda.
(Gambar 2.6 menunjukkan contohnya.) Anda dapat mengatur entri kustom sebanyak yang Anda inginkan. Berhati- 2
hatilah untuk tidak menggunakan singkatan yang mungkin muncul secara normal dalam teks Anda.
Tip
Excel membagikan daftar Koreksi Otomatis Anda dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya, entri Koreksi Otomatis apa pun yang
Anda buat di Word juga berfungsi di Excel.
GAMBAR 2.6
Koreksi Otomatis memungkinkan Anda membuat singkatan singkat untuk teks yang sering Anda masukkan.
39
Memasukkan angka dengan pecahan
Seringkali, Anda ingin nilai non-integer ditampilkan dengan koma desimal. Namun Excel juga bisa
menampilkan nilai dengan pecahan. Untuk memasukkan nilai pecahan ke dalam sel, sisakan spasi antara
bilangan bulat dan pecahan. Misalnya, untuk memasukkan 6 7/8, masukkan 6 7/8
lalu tekan Enter. Saat Anda memilih sel, 6,875 muncul di bilah Rumus, dan entri sel muncul sebagai pecahan.
Jika Anda hanya memiliki pecahan (misalnya, 1/8), Anda harus memasukkan angka nol terlebih dahulu,
seperti ini—0 1/8—atau Excel mungkin akan berasumsi bahwa Anda memasukkan tanggal. Saat Anda memilih
sel dan melihat bilah Rumus, Anda melihat 0,125. Di dalam sel, Anda melihat 1/8.
Menggunakan formulir untuk entri data
Banyak orang menggunakan Excel untuk mengelola daftar yang informasinya disusun dalam baris. Excel
menawarkan cara sederhana untuk bekerja dengan tipe data ini menggunakan formulir entri data yang bisa
dibuat Excel secara otomatis. Formulir data ini berfungsi baik dengan rentang data normal atau rentang yang
telah ditetapkan sebagai tabel. (Pilih Sisipkan ÿ Tabel ÿ Tabel.) Gambar 2.7 menunjukkan sebuah contoh.
GAMBAR 2.7
Formulir data bawaan Excel dapat menyederhanakan banyak tugas entri data.
Sayangnya, perintah untuk mengakses form data tidak ada pada Ribbon. Untuk menggunakan formulir
data, Anda harus menambahkannya ke Quick Access Toolbar, menambahkannya ke Ribbon, atau mencari
Formulir di kotak Pencarian. Berikut cara menambahkan perintah ini ke Quick Access Toolbar Anda:
1. Klik kanan Bilah Alat Akses Cepat dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat. Itu
Panel Quick Access Toolbar pada kotak dialog Opsi Excel muncul.
2. Dalam daftar drop-down Pilih Perintah Dari, pilih Perintah yang Tidak Ada di Pita.
40
3. Dalam kotak daftar di sebelah kiri, pilih Formulir.
4. Klik tombol Tambah untuk menambahkan perintah yang dipilih ke Quick Access Toolbar Anda.
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Opsi Excel.
Setelah Anda melakukan langkah-langkah ini, ikon baru akan muncul di Quick Access Toolbar Anda.
Untuk menggunakan formulir entri data, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Susun data Anda sehingga Excel bisa mengenalinya sebagai tabel dengan memasukkan judul kolom
ke dalam baris pertama rentang entri data Anda.
2. Pilih sel mana saja dalam tabel dan klik tombol Formulir di Quick Access Toolbar Anda.
Excel menampilkan kotak dialog yang disesuaikan dengan data Anda (lihat contoh pada Gambar 2.7).
3. Isi informasinya. Tekan Tab untuk berpindah antar kotak teks. Jika sel berisi rumus, hasil rumus akan
muncul sebagai teks (bukan sebagai kotak edit). Dengan kata lain, Anda tidak bisa mengubah rumus 2
menggunakan formulir entri data.
4. Setelah Anda melengkapi formulir data, klik tombol Baru. Excel memasukkan data ke dalam satu baris
di lembar kerja dan mengosongkan kotak dialog untuk baris data berikutnya.
Anda juga dapat menggunakan formulir untuk mengedit data yang ada.
Buku kerja ini tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/go/excel365bible.

File tersebut diberi nama data form.xlsx.
Memasukkan tanggal atau waktu saat ini ke dalam sel

Jika Anda perlu memberi cap tanggal atau waktu pada lembar kerja Anda, Excel menyediakan dua tombol pintasan yang
melakukan tugas ini untuk Anda:
ÿ Tanggal sekarang: Ctrl+; (titik koma)
ÿ Waktu saat ini: Ctrl+Shift+; (titik koma)
Untuk memasukkan tanggal dan waktu, tekan Ctrl+;, ketik spasi, lalu tekan Ctrl+Shift+;.
Tanggal dan waktu berasal dari waktu sistem di komputer Anda. Jika tanggal atau waktu tidak benar di Excel, gunakan
Pengaturan Windows untuk melakukan penyesuaian.
Catatan
Saat Anda menggunakan Ctrl+; atau Ctrl+Shift+; pintasan untuk memasukkan tanggal atau waktu ke dalam lembar kerja Anda, Excel
memasukkan nilai statis ke dalam lembar kerja. Dengan kata lain, tanggal atau waktu yang dimasukkan tidak berubah ketika lembar kerja dihitung
ulang. Dalam kebanyakan kasus, pengaturan ini mungkin yang Anda inginkan, namun Anda harus menyadari batasan ini. Jika Anda ingin tampilan
tanggal atau waktu diperbarui, gunakan salah satu fungsi berikut:
=HARI INI()
=SEKARANG()
41
Menerapkan Pemformatan Angka

Menerapkan pemformatan angka akan mengubah tampilan nilai yang terkandung dalam sel. Excel menyediakan
berbagai opsi pemformatan angka. Di bagian berikut, Anda akan melihat cara menggunakan banyak opsi
pemformatan Excel untuk meningkatkan tampilan dan keterbacaan lembar kerja Anda dengan cepat.
Tip
Pemformatan yang Anda terapkan berfungsi dengan sel atau sel yang dipilih. Oleh karena itu, Anda perlu memilih sel (atau rentang
sel) sebelum menerapkan pemformatan. Ingat juga bahwa mengubah format angka tidak mempengaruhi nilai dasarnya. Pemformatan
angka hanya memengaruhi tampilan.
Nilai yang Anda masukkan ke dalam sel biasanya tidak diformat. Dengan kata lain, mereka hanya terdiri dari
serangkaian angka. Biasanya, Anda ingin memformat angka agar lebih mudah dibaca atau lebih konsisten
dalam hal jumlah desimal yang ditampilkan.
Gambar 2.8 memperlihatkan lembar kerja yang memiliki dua kolom nilai. Kolom pertama terdiri dari nilai yang
belum diformat. Sel di kolom kedua diformat agar nilainya lebih mudah dibaca. Kolom ketiga menjelaskan jenis
pemformatan yang diterapkan.
GAMBAR 2.8
Gunakan pemformatan numerik untuk mempermudah memahami nilai-nilai di lembar kerja.
Buku kerja ini tersedia di situs web buku ini di www.wiley.com/go/excel365bible.

File tersebut diberi nama number formatting.xlsx.
Tip
Jika Anda memilih sel yang memiliki nilai yang diformat, bilah Rumus akan menampilkan nilai dalam keadaan belum diformat karena
pemformatan hanya memengaruhi cara nilai muncul di sel—bukan nilai sebenarnya yang terdapat di dalam sel. Namun ada beberapa
pengecualian. Saat Anda memasukkan tanggal atau waktu, Excel selalu menampilkan nilai sebagai tanggal atau waktu, meskipun disimpan
secara internal sebagai nilai. Selain itu, nilai yang menggunakan format Persentase ditampilkan dengan tanda persen di bilah Rumus.
42
Menggunakan pemformatan angka otomatis

Excel dapat melakukan beberapa pemformatan untuk Anda secara otomatis. Misalnya, jika Anda memasukkan
12,2% ke dalam sel, Excel mengetahui bahwa Anda ingin menggunakan format persentase dan menerapkannya
untuk Anda secara otomatis. Jika Anda menggunakan koma untuk memisahkan ribuan (misalnya 123.456), Excel akan
menerapkan pemformatan koma untuk Anda. Dan jika Anda mengawali nilai Anda dengan tanda dolar, sel tersebut
diformat untuk mata uang (dengan asumsi bahwa tanda dolar adalah simbol mata uang sistem Anda).
Apa pun yang Anda masukkan yang mungkin dianggap sebagai tanggal akan diperlakukan seperti itu. Dan
bergantung pada cara Anda memasukkannya, Excel akan memilih format tanggal yang cocok. Jika Anda
memasukkan 31/1/2022, Excel akan menafsirkannya sebagai tanggal dan memformat sel sebagai 31/1/2022 (seperti
yang dimasukkan). Jika Anda memasukkan 31 Jan 2022, Excel akan memformatnya sebagai 31-Jan-22 (jika Anda
menghilangkan koma, Excel tidak akan mengenalinya sebagai tanggal). Contoh yang kurang jelas dalam memasukkan
1-31 menyebabkan Excel menampilkan 31-Jan. Jika Anda perlu memasukkan 1-31 ke dalam sel dan sel tersebut bukan
tanggal, ketikkan tanda kutip (') terlebih dahulu. 2
Tip
Fitur default yang berguna di Excel membuat memasukkan nilai persentase ke dalam sel menjadi lebih mudah. Jika sel diformat
untuk ditampilkan sebagai persen, Anda cukup memasukkan nilai normal (misalnya, 12,5 untuk 12,5%). Untuk memasukkan
nilai kurang dari 1%, awali nilai dengan nol (misalnya, 0,52 untuk 0,52%). Jika fitur entri persen otomatis ini tidak berfungsi
(atau jika Anda lebih suka memasukkan nilai persen sebenarnya), akses kotak dialog Opsi Excel dan klik tab Tingkat Lanjut.
Di bagian Opsi Pengeditan, cari kotak centang Aktifkan Entri Persen Otomatis dan tambahkan atau hapus tanda centang.
Memformat angka dengan menggunakan Ribbon

Grup Beranda ÿ Angka pada Pita berisi kontrol yang memungkinkan Anda menerapkan format angka umum
dengan cepat.
Daftar drop-down Number Format berisi 11 format angka yang umum (lihat Gambar 2.9).
Opsi tambahan di grup Beranda ÿ Angka mencakup daftar drop-down Format Angka Akuntansi (untuk memilih format
mata uang), tombol Gaya Persen, dan tombol Gaya Koma. Grup ini juga berisi tombol untuk menambah jumlah tempat
desimal dan satu lagi untuk mengurangi jumlah tempat desimal.
Saat Anda memilih salah satu kontrol ini, sel aktif mengambil format angka yang ditentukan. Anda juga
dapat memilih rentang sel (atau bahkan seluruh baris atau kolom) sebelum mengklik tombol ini. Jika Anda memilih
lebih dari satu sel, Excel menerapkan format angka ke semua sel yang dipilih.
Menggunakan tombol pintas untuk memformat angka

Cara lain untuk menerapkan pemformatan angka adalah dengan menggunakan tombol pintas. Tabel 2.1 merangkum
kombinasi tombol pintas yang bisa Anda gunakan untuk menerapkan pemformatan angka umum ke sel atau rentang
yang dipilih. Perhatikan bahwa tombol Ctrl+Shift ini terletak bersamaan, di kiri bawah keyboard Anda.
43
GAMBAR 2.9
Anda dapat menemukan perintah pemformatan angka di grup Angka pada tab Beranda.
TABEL 2.1 Pintasan Keyboard Pemformatan Angka
Kombinasi Kunci Pemformatan Diterapkan
Ctrl+Shift+~ Format angka umum (yaitu, nilai yang belum diformat)

Ctrl+Shift+$ Format mata uang dengan dua tempat desimal (angka negatif muncul dalam warna merah dan
di dalam tanda kurung)
Ctrl+Shift+% Format persentase, tanpa tempat desimal

Ctrl+Shift+^ Format angka notasi ilmiah, dengan dua tempat desimal
Ctrl+Shift+# Format tanggal dengan hari, bulan, dan tahun

Ctrl+Shift+@ Format waktu dengan jam, menit, dan AM atau PM
Ctrl+Shift+! Dua tempat desimal, pemisah ribuan, dan tanda hubung untuk nilai negatif
44
Memformat angka dengan menggunakan kotak dialog Format Sel

Dalam kebanyakan kasus, format angka yang dapat diakses dari grup Angka pada tab Beranda baik-baik saja.
Namun terkadang, Anda ingin kontrol lebih besar terhadap tampilan nilai-nilai Anda. Excel menawarkan banyak
kendali atas format angka menggunakan kotak dialog Format Sel, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.10.
Untuk memformat angka, Anda perlu menggunakan tab Angka.
GAMBAR 2.10
Bila Anda memerlukan kontrol lebih besar terhadap format angka, gunakan tab Angka pada kotak dialog
Format Sel.
Anda dapat memunculkan kotak dialog Format Sel dengan beberapa cara. Mulailah dengan memilih satu atau
beberapa sel yang ingin Anda format, lalu lakukan salah satu hal berikut:
ÿ Pilih Beranda ÿ Nomor dan klik ikon peluncur kotak dialog kecil (di sudut kanan bawah grup Nomor).
ÿ Pilih Beranda ÿ Nomor, klik daftar drop-down Format Angka, dan pilih Format Angka Lainnya dari daftar
drop-down.
ÿ Klik kanan sel, lalu pilih Format Sel dari menu pintasan.
ÿ Tekan Ctrl+1.
45
Tab Angka pada kotak dialog Format Sel menampilkan 12 kategori format angka. Saat Anda memilih kategori dari kotak
daftar, sisi kanan tab berubah untuk menampilkan opsi yang sesuai dengan kategori tersebut.
Kategori Angka memiliki tiga pilihan yang dapat Anda kendalikan: jumlah tempat desimal yang ditampilkan, apakah
akan menggunakan pemisah ribuan, dan bagaimana Anda ingin menampilkan angka negatif. Kotak daftar Angka
Negatif memiliki empat pilihan (dua di antaranya menampilkan nilai negatif berwarna merah), dan pilihan tersebut
berubah bergantung pada jumlah tempat desimal dan apakah Anda memilih untuk memisahkan ribuan.
Bagian atas tab menampilkan contoh tampilan sel aktif dengan format angka yang dipilih (hanya terlihat jika sel
dengan nilai dipilih). Setelah Anda menentukan pilihan, klik OK untuk menerapkan format angka ke semua sel yang
dipilih.
Ketika Angka Muncul Salah Dijumlahkan

Menerapkan format angka ke sel tidak mengubah nilainya—hanya mengubah cara nilai muncul di lembar kerja. Misalnya,
jika sel berisi 0,874543, Anda dapat memformatnya agar muncul sebagai 87%. Jika sel tersebut digunakan dalam rumus,
rumus tersebut menggunakan nilai penuh (0,874543), bukan nilai yang ditampilkan (87%).
Dalam beberapa situasi, pemformatan mungkin menyebabkan Excel menampilkan hasil penghitungan yang tampak
salah, misalnya saat menjumlahkan angka dengan tempat desimal. Misalnya, jika nilai diformat untuk menampilkan dua
tempat desimal, Anda mungkin tidak melihat angka sebenarnya yang digunakan dalam penghitungan. Namun karena
Excel menggunakan nilai presisi penuh dalam rumusnya, jumlah kedua nilai tersebut mungkin tampak salah.
Beberapa solusi untuk masalah ini tersedia. Anda dapat memformat sel untuk menampilkan lebih banyak tempat desimal.
Anda dapat menggunakan fungsi ROUND pada masing-masing angka dan menentukan jumlah desimal yang harus
dibulatkan oleh Excel. Atau, Anda bisa menginstruksikan Excel untuk mengubah nilai lembar kerja agar sesuai dengan
format yang ditampilkan. Untuk melakukannya, akses kotak dialog Opsi Excel dan klik tab Tingkat Lanjut. Centang kotak
Set Precision as Displayed (terletak di bagian Saat Menghitung Buku Kerja Ini).
Peringatan
Memilih opsi Atur Presisi sebagai Ditampilkan akan mengubah angka di lembar kerja Anda agar sesuai dengan tampilannya
di layar secara permanen. Pengaturan ini berlaku untuk semua lembar di buku kerja aktif. Seringkali, opsi ini bukanlah yang
Anda inginkan. Pastikan Anda memahami konsekuensi penggunaan opsi Setel Presisi seperti yang Ditampilkan.
Berikut ini adalah kategori format angka, beserta beberapa komentar umumnya:
Umum Format default; ini menampilkan angka sebagai bilangan bulat, desimal, atau ilmiah
notasi jika nilainya terlalu lebar untuk dimasukkan ke dalam sel.
Number Memungkinkan Anda menentukan jumlah tempat desimal, apakah akan menggunakan koma untuk
memisahkan ribuan, dan cara menampilkan angka negatif (dengan tanda minus, dalam warna merah,
dalam tanda kurung, atau dalam warna merah dan dalam tanda kurung).
46
Mata Uang Memungkinkan Anda menentukan jumlah tempat desimal, memilih mata uang
simbol, dan tentukan cara menampilkan bilangan negatif (dengan tanda minus, berwarna merah, dalam
tanda kurung, atau berwarna merah dan dalam tanda kurung). Format ini selalu menggunakan koma untuk
memisahkan ribuan.
Akuntansi Berbeda dengan format Mata Uang karena simbol mata uang selalu sejajar secara vertikal di tepi kiri
sel.
Tanggal Memungkinkan Anda memilih dari beberapa format tanggal yang berbeda.
Waktu Memungkinkan Anda memilih dari beberapa format waktu yang berbeda.
Persentase Memungkinkan Anda memilih jumlah tempat desimal dan selalu menampilkan a
tanda persen.
Pecahan Memungkinkan Anda memilih di antara sembilan format pecahan.
Ilmiah Menampilkan angka dalam notasi eksponensial (dengan E): 2.00E+05 = 200.000; 2
2,05E+05 = 205.000. Anda dapat memilih jumlah tempat desimal untuk ditampilkan di sebelah kiri E. Contoh
kedua dapat dibaca sebagai “2,05 kali 10 banding lima”.
Teks Ketika diterapkan pada suatu nilai, menyebabkan Excel memperlakukan nilai tersebut sebagai teks
(meskipun terlihat seperti angka). Fitur ini berguna untuk item seperti nomor bagian dan nomor
kartu kredit.
Khusus Berisi format angka tambahan. Di Excel versi AS, format angka tambahan adalah Kode Pos, Kode Pos
+4, Nomor Telepon, dan Nomor Jaminan Sosial.
Kustom Memungkinkan Anda menentukan format angka kustom yang tidak disertakan di dalamnya
kategori lainnya.
Tip
Jika sel menampilkan serangkaian tanda pagar (seperti #########), biasanya ini berarti kolom tersebut tidak cukup lebar untuk
menampilkan nilai dalam format angka yang Anda pilih. Buat kolom lebih lebar atau ubah format angka.
Tanda pagar juga menunjukkan nilai waktu negatif atau tanggal yang tidak valid (yaitu tanggal sebelum 1 Januari 1900).
Menambahkan format angka khusus Anda sendiri

Terkadang Anda mungkin ingin menampilkan nilai numerik dalam format yang tidak disertakan dalam kategori
lainnya. Jika ya, jawabannya adalah membuat format kustom Anda sendiri. Format angka kustom dasar berisi empat
bagian yang dipisahkan oleh titik koma. Keempat bagian tersebut menentukan bagaimana suatu angka akan diformat
jika berupa nilai positif, nilai negatif, nol, atau teks.
Menggunakan Excel di Tablet

Dalam beberapa tahun terakhir, Microsoft telah merilis aplikasi seluler bernama Office untuk digunakan pada
perangkat iOS dan Android. Aplikasi ini menggabungkan aplikasi Excel, Word, dan PowerPoint yang sebelumnya dirilis
oleh Micro-soft. Aplikasi ini gratis untuk diunduh dan digunakan untuk melihat file, namun jika Anda ingin menyimpan
perubahan, Anda memerlukan akun Office 365.
47
Excel di tablet akan terasa cukup familiar. Anda akan melihat kisi-kisi sel, tab lembar di bagian bawah, dan Pita di
bagian atas. Namun demikian, ada beberapa perbedaan yang membuat Excel bekerja lebih baik pada layar
yang lebih kecil. Misalnya, Pita lebih kecil untuk menghemat ruang layar dan target sentuh pada Pita dan menu lebih
besar bila jari Anda sebagai alat penunjuk.
Menjelajahi antarmuka tablet Excel

Gambar 2.11 memperlihatkan buku kerja Excel kosong di tablet. Tab Pita mirip dengan versi desktop Excel, namun
kontrolnya berupa strip yang lebih sempit di bawah tab. Jika terdapat terlalu banyak kontrol untuk ditampilkan,
Anda dapat menggulir dengan menggeser ke kiri atau kanan untuk melihat lebih banyak.
GAMBAR 2.11
Buku kerja kosong di tablet
Sel yang dipilih, sel A1 pada Gambar 2.11, memiliki pegangan di sudut kiri atas dan kanan bawah.
Untuk memilih satu sel, cukup ketuk sel tersebut. Untuk memperluas jangkauan, seret salah satu pegangan. Saat
Anda memperluas rentang, Excel menampilkan menu konteks di atas atau di bawah rentang yang dipilih yang
berisi perintah yang sering digunakan. Untuk melihat menu konteks untuk satu sel, tekan lama sel tersebut.
48
Untuk mengedit sel, ketuk sel dua kali untuk masuk ke mode Edit. Anda dapat mengedit langsung di sel atau mengetuk
bilah Rumus dan membuat perubahan di sana. Saat Anda masuk ke mode Edit, papan ketik di layar akan muncul.
Cara lain untuk mengedit sel adalah dengan menekan lama untuk membuka menu konteks dan mengetuk kontrol Edit.
Untuk melakukan pengeditan pada sel, Anda dapat mengetuk kembali pada papan ketik di layar, mengetuk sel lain,
atau mengetuk kontrol tanda centang di sebelah kanan bilah Rumus. Ada juga kontrol x merah di sebelah kanan bilah
Rumus untuk keluar dari mode Edit tanpa melakukan perubahan.
Memasukkan formula pada tablet

Tab Rumus di Pita berisi kontrol untuk setiap kategori rumus yang biasa Anda gunakan dari desktop Excel. Mengetuk
salah satu kontrol ini akan menampilkan menu yang dapat digulir dengan semua fungsi dalam kategori tersebut. Tab
Rumus juga memiliki kontrol JumlahOtomatis yang menampilkan menu fungsi umum dan kontrol Terbaru yang
menampilkan menu fungsi yang baru-baru ini Anda gunakan. 2
Cara lain untuk memasukkan rumus adalah dengan mengetuk kontrol fx di sebelah kiri bilah Rumus. Ini menampilkan
fungsi-fungsi yang baru-baru ini digunakan di bagian atas dan menu kategori fungsi dan bekerja serupa dengan tombol-
tombol pada tab Rumus pada Pita.
Namun cara ketiga untuk memasukkan rumus adalah dengan mengetikkan tanda sama dengan. Dengan metode ini,
Anda dapat mengetikkan huruf pertama dari fungsi lembar kerja yang Anda inginkan dan menu dengan semua
fungsi yang dimulai dengan huruf tersebut akan ditampilkan. Atau Anda bisa mengetik seluruh fungsi lembar kerja,
namun Anda mungkin menganggapnya membosankan. Saat Anda mengetikkan tanda sama dengan atau memilih fungsi,
Excel berada dalam mode Titik dan mengetuk sel akan menambahkan alamatnya ke rumus, seperti di Excel desktop.
Gambar 2.12 menunjukkan sel dengan fungsi lembar kerja INDEX di dalamnya. Saat Anda memilih suatu fungsi dari
menu, argumennya ditampilkan sebagai tombol. Anda dapat mengetuk tombol untuk memilih sel atau memasukkan
nilai untuk argumen tersebut.
Dalam contoh ini, argumen pertama diselesaikan dengan mengetuk B3 dan menyeret pengendali ke bawah ke B7.
Kemudian tombol argumen kedua dipilih dan ditampilkan sedikit lebih gelap daripada tombol argumen yang tidak dipilih.
Meskipun Anda tidak ingin membuat spreadsheet besar menggunakan metode ini, Excel telah menyediakan antarmuka
yang sangat bagus untuk memasukkan satu atau dua rumus.
Memperkenalkan Pita Gambar

Pada perangkat seluler, tab Gambar pada Pita ditampilkan secara default. Ini berisi kontrol menggambar seperti pena,
pensil, dan stabilo untuk menggambar di Excel. Seperti bentuk dan ilustrasi, objek yang digambar berada pada
lapisan gambar di atas sel dan tidak berada di dalam sel tertentu.
Anda dapat menggambar bentuk dan mengubahnya menjadi bentuk sebenarnya menggunakan Draw ÿ Convert ÿ
Ink to Shape. Gunakan alat seleksi untuk memilih gambar dan klik kontrol Tinta ke Bentuk atau tanda petir yang
muncul di sebelah bentuk. Gambar 2.13 menunjukkan sebuah lingkaran yang digambar secara kasar dan diubah
menjadi bentuk oval.
49
GAMBAR 2.12
Argumen fungsi ditampilkan sebagai tombol.
GAMBAR 2.13
Ubah bentuk yang digambar menjadi bentuk asli.
50
Catatan
Untuk menggunakan tab Gambar di desktop Excel, Anda mungkin harus menampilkannya terlebih dahulu. Jika tab Gambar
tidak ditampilkan, klik kanan kontrol Pita mana pun dan pilih Sesuaikan Pita dari menu pintasan. Tab Kustomisasi Pita pada kotak
dialog Opsi Excel muncul. Di kotak daftar di sebelah kanan, beri tanda centang di sebelah Gambar. Klik OK untuk kembali ke
Excel. Kontrol Pena Tindakan tidak muncul di tab Gambar di desktop Excel.
Tab Gambar pada Pita berisi pena khusus yang disebut Pena Tindakan. Action Pen memungkinkan Anda
menulis tangan teks dan rumus di Excel dan mengonversinya setelah jeda singkat. Untuk memasukkan rumus
dengan Action Pen, pilih sel terlebih dahulu, lalu klik Action Pen dan mulailah menulis.
Gambar 2.14 menunjukkan rumus =1+2 yang ditulis tangan dalam sel menggunakan Action Pen dan Gambar 2.15
menunjukkan hasilnya setelah jeda singkat.
GAMBAR 2.14 2
Tulis tangan rumus dengan Pena Tindakan.
GAMBAR 2.15
Excel mengonversi rumus tulisan tangan menjadi rumus sebenarnya di dalam sel.
51

Translate

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Translate

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Machine Translated by Google

Memulai dengan Excel

Bab-bab di bagian ini dimaksudkan untuk menyediakan DI BAGIAN INI

Excel. Jika Anda pernah menggunakan Excel (atau Bab 2

besar informasi ini mungkin tampak seperti ulasan. Meski bagian 3

Mempelajari bagian-bagian jendela Excel

Bergerak di sekitar lembar kerja

Memperkenalkan Pita, menu pintasan, kotak dialog, dan panel tugas

Memperkenalkan Excel dengan sesi praktik langkah demi langkah

Memahami Untuk Apa Excel Digunakan

Membuat bagan Buat berbagai bagan yang dapat disesuaikan.

Memanipulasi teks Membersihkan dan menstandardisasi data berbasis teks.

Bagian I: Memulai dengan Excel

Memahami Buku Kerja dan Lembar Kerja

Bergerak di sekitar Lembar Kerja

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Bar judul Opsi Tampilan Pita 1

Sel yang dipilih

scroll bar tombol tampilan kontrol

Indikator perekam makro Bilah gulir vertikal

TABEL 1.1 Bagian Layar Excel Yang Perlu Anda Ketahui

Bagian I: Memulai dengan Excel

TABEL 1.1 (Lanjutan)

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Menavigasi dengan keyboard Anda

Bagian I: Memulai dengan Excel

TABEL 1.2 Tombol Pergerakan Lembar Kerja Excel

PgUp Memindahkan sel aktif ke atas satu layar

Hal.Dn Memindahkan sel aktif ke bawah satu layar

Alt+PgDn Memindahkan sel aktif ke kanan satu layar

Alt+PgUp Memindahkan sel aktif ke kiri satu layar

Ctrl+Backspace Menggulir layar sehingga sel aktif terlihat

Ctrl+Beranda Memindahkan sel aktif ke A1

* Dengan Scroll Lock aktif

Menavigasi dengan mouse Anda

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Bagian I: Memulai dengan Excel

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Bagian I: Memulai dengan Excel

Jenis perintah pada Ribbon

Mengakses Pita dengan menggunakan keyboard Anda

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Bagian I: Memulai dengan Excel

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Menggunakan Menu Pintasan

Bagian I: Memulai dengan Excel

Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat Anda

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Mengubah Pikiran Anda

Bagian I: Memulai dengan Excel

Bekerja dengan Kotak Dialog

Menavigasi kotak dialog

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Menggunakan kotak dialog bertab

Bagian I: Memulai dengan Excel

Menggunakan Panel Tugas

Membuat Buku Kerja Excel Pertama Anda

Memulai lembar kerja Anda

Bab 1: Memperkenalkan Excel

Mengisi nama bulan

Bagian I: Memulai dengan Excel

Memasukkan data penjualan

2. Untuk memasukkan rumus menghitung proyeksi penjualan bulan Februari, pindah ke

Bab 1: Memperkenalkan Excel