UNIVERSITAS GUNADARMA

FAKULTAS PSIKOLOGI

MAKALAH

MANIPULASI DATA PADA LEMBAR KERJA SPREADSHEET

Nama : Alief Panchar Pastika (11521665)
Aziza Putri Maharani (10521294)
Farah Ulia (10521533)
Lulu Nadhirah Muthi (10521779)
Natasia Moksa Kembaran (11521013)
Ruth Immanuella Grace (11521268)
Syifa Salsabila Hamdi (11521439)
Jurusan : Psikologi
Pembimbing : Desy Wulandari Asfary Putri, SKom., MT.

Diajukan Guna Memenuhi Tugas Pengantar Aplikasi Komputer 2 B

Universitas Gunadarma

2022
 ABSTRAK

Pesatnya perkembangan teknologi saat ini menyebabkan kebutuhan manusia

semakin bertambah dan manusia semakin terikat dengan dunia teknonologi. Salah
satu aplikasi yang dapat mempermudah kerja manusia terutama dalam
pengelolahan data adalah Microsoft excel. Ruang lingkup dalam penulisan makalah
ini adalah Microsoft excel. Tujuan dalam pembahasan topik ini adalah untuk
menjelaskan cara memanipulasi data pada lembar kerja Spreadsheet. Di dalam
Microsoft Excel manusia dapat memanipulasi datapada lembar kerja spreadsheet
melalui Memasukan Data, formula Bar, Format Cell, Sort, Form, Filter, Pivot, Fill,
dan AutoFormat. Dalam makalah ini terdapat Langkah-langkah dalam memasukan
data kedalam lembar kerja, menjelaskan cara memasukan rumus menggunakan
formula bar, pengaturan data agar lebih di pahami dengan format cell, sort berguna
untuk mengurutkan data, form berguna untuk mempercepat proses pemasukan data,
filter berguna untuk menyaring data, pivot fitur yang berupa tabel interaktif
berfungsi untuk menganalisa dan mengkombinasikan atau membandingkan
sejumlah data, Fill berguna untuk mengisi data secara otomatis berdasarkan pola
Untuk melengkapi kebutuhan data dalam penulisan, dan AutoFormat untuk
memformat tabel dengan lebih cepat. Untuk memperlengkap maklah ini penulis
menggunakan metode studi pustaka dengan mengambil data dari Microsoft excel
dan beberapa sumber dari internet. Kesimpulan dalam makalah ini adalah Microsoft
Excel merupakan software yang dirancang untuk melakukan proses pengolahan
data seperti menambahkan, menghapus, mengubah, hingga memanipulasi data.
Banyak fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk memanipulasi data,
seperti Memasukkan Data, Formula Bar, Format Cell, Sort, Form, Filter, Pivot, Fill,
AutoFormat, dan lain sebagainya. Fasilitas-fasilitas tersebut dapat mempermudah
manusia dalam pengolahan data apabila dikuasai dengan baik.
Kata kunci : Microsoft Excel, Manipulasi, Fitur

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami haturkan kepada Allah SWT atas rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan makalah yang berjudul "Memanipulasi Data pada Lembar Kerja
Spreadsheet". Makalah ini disusun untuk memenuhi tugas pada mata pelajaran
Pengantar Aplikasi Komputer 2A.

Terima Kasih kami ucapkan kepada Ibu Desy Wulandari Afsary Putri yang telah
membantu kami baik secara moral maupun materi. Terima kasih juga kami ucapkan
kepada teman-teman seperjuangan yang telah mendukung kami sehingga kami bisa
menyelesaikan tugas ini walaupun banyak menghadapi rintangan dalam
pengerjaannya.

Kami menyadari bahwa di dalam makalah ini masih jauh dari kata sempurna karena
keterbatasan pengalaman dan penelitian yang kami miliki. Oleh karena itu, kami
mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak. Semoga
makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua, bila ada kesalahan dalam
penulisan, penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya.

Jakarta, 15 Maret 2022

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

COVER ............................................................................... I

ABSTRAK ........................................................................... II

KATA PENGANTAR ......................................................... III

DAFTAR ISI ........................................................................ IV

DAFTAR GAMBAR ........................................................... VI

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ............................................ 1
1.2 Ruang Lingkup ............................................. 1
1.3 Tujuan Penulisan .......................................... 2
1.4 Sistematika Penulisan................................... 2
2. PEMBAHASAN
2.1 Memasukan Data.......................................... 3-4
2.2 Formula Bar ................................................. 4-7
2.3 Format Cell................................................... 7-10
2.4 Sort ............................................................... 10-13
2.5 Form ............................................................. 13-16
2.6 Filter ............................................................. 16-19
2.7 Pivot ............................................................. 19-21
2.8 Fill ................................................................ 22-24
2.9 Autoformat ................................................... 24-28
3. PENUTUP
3.1 Kesimpulan .................................................. 29
3.2 Saran............................................................. 29

DAFTAR PUSTAKA .......................................................... VII

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.2.1 ........................................................................ 5

Gambar 2.2.2 ........................................................................ 6

Gambar 2.2.3 ........................................................................ 6

Gambar 2.2.4 ........................................................................ 6

Gambar 2.2.5 ........................................................................ 7

Gambar 2.3.1 ........................................................................ 7

Gambar 2.4.1 ........................................................................ 11

Gambar 2.4.2 ........................................................................ 11

Gambar 2.4.3 ........................................................................ 12

Gambar 2.4.4 ........................................................................ 12

Gambar 2.4.5 ........................................................................ 13

Gambar 2.4.6 ........................................................................ 13

Gambar 2.5.1 ........................................................................ 15

Gambar 2.5.2 ........................................................................ 17

Gambar 2.6.1 ........................................................................ 17

Gambar 2.6.2 ........................................................................ 17

Gambar 2.6.3 ........................................................................ 18

Gambar 2.6.4 ........................................................................ 18

Gambar 2.6.5 ........................................................................ 19

Gambar 2.6.6 ........................................................................ 20

v
Gambar 2.7.1 ........................................................................ 21

Gambar 2.7.2 ........................................................................ 22

Gambar 2.8.1 ........................................................................ 23

Gambar 2.8.2 ........................................................................ 25

Gambar 2.9.1 ........................................................................ 25

Gambar 2.9.2 ........................................................................ 25

Gambar 2.9.3 ........................................................................ 26

Gambar 2.9.4 ........................................................................ 27

Gambar 2.9.5 ........................................................................ 27

Gambar 2.9.6 ........................................................................ 28

vi
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pesatnya perkembangan teknologi saat ini menyebabkan kebutuhan
manusia semakin bertambah. Dewasa ini keterikatan manusia dengan dunia
teknologi semakin berkembang, manusia diminta dapat mengikuti
perkembangan terebut. Perlu diketahui bahwa perkembangan teknologi ini
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan dan mempermudahkan
manusia dalam pekerjaan, salah satu perkembangan tersebut adalah dalam
pengoperasian aplikasi Microsoft Office.
Salah satu aplikasi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia
dalam pengelompokkan data oleh naungan Microsoft Office yaitu Microsoft
Excel. Di dalam Microsoft Excel tersebut terdapat fitur-fitur yang dapat
digunaakan untuk mempermudah manusia dalam melakukan
pengelompokan data, diantaranya yaitu memanipulasi data pada lembar
kerja Spreadsheet. Memanipulasi data pada lembar kerja spreadsheet
tersebut membutuhkan fitur-fitur yang tersedia didalam aplikasi agar
penyajian data menjadi lebih mudah.
Dari pemaparan di atas, memanipulasi data pada lembar kerja
spreadsheet dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia sangat pentin
untuk membantu dalam penyajian data. Karena memiliki banyak manfaat,
hal tersebut membuat penulis membuat makalah dengan judul
memanipulasi data pada lembar kerja spreadsheet.

1.2 Ruang Lingkup

Ruang lingkup penelitian ini berada dalam program Microsoft Excel dalam
memanipulasi data pada lembar kerja Excel dan Spreadsheet

1
 2

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk menjelaskan bagaimana
melakukan manipulasi data pada Excel dan Google Spreadsheet

1.4 Metode Penulisan

Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah studi pustaka.
Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi dari
Program Excel serta jurnal yang telah dipublikasikan.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan makalah ini disusun dalam 3 Bab, dimana di
setiap bab akan dibagi lagi menjadi sub-bab yang akan di bahas secara
terperinci. Berikut merupakan sistematika dari masing-masing bab dan
keterangan singkatnya:
Bab 1: Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas tentang latar belakang penulisan, ruang
lingkup dalam melakukan penulisan, tujuan, metode yang digunakan, serta
sistematika penulisan.
Bab 2: Pembahasan
Pada bab ini akan dibahas tentang inti dari makalah ini yang berisi
teori-teori tentang cara memnanipulasi lembar kerja pada Excel.
Bab 3. Simpulan dan Saran
Bab ini berisi simpulan yang didapat, beserta saran untuk perbaikan
berikutnya.
 BAB 2

PEMBAHASAN

2.1 Memasukan Data

Langkah Praktis Input Data

Langkah praktis untuk input data dalam worksheet adalah pilih sel , ketik data dan
tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data yang telah diketik. Gunakan Enter
untuk meletakkan pointer pada baris berikutnya dan Tab untuk meletakkan pointer
pada kolom berikutnya. Apabila anda memasukkan data teks, maka secara otomatis
data akan tampil disisi kiri sel.

Memasukkan Data ke Lembar Kerja:

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks,
angka,tanggal, waktu dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu
sel,dapat mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

Memasukan data teks ke dalam lembar kerja:

o Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

o Ketikan data yang akan dimasukan
o Tekan enter untuk mengakhirinya

Memasukan data angka ke dalam lembar kerja:

o Ketikan data tanpa tanda pemisah

o Tanda pemisah nanti dapat di tambahkan tersendiri
o Jika berupa angka desimal, gunakan tanda titik atau koma
o Jika berupa angka negatif, diawali dengan tanda hypen (-) atau diapit
dengan tanda kurung.

3
 4

o Jika berupa angka pecahan, awali dengan angka nol (0) dan spasi kemudian
ketikan angka pecahannya. Jika tidak diawali angka nol dan spasi, akan
dibaca sebagai data tunggal. Data angka pecahan tadi, diformula bar akan
ditambilkan dalam bentuk desimal.

Memasukan data tanggal ke dalam lembar kerja:

o Untuk memasukan data tanggal, gunakan garis miring (/) atau tanda hypen
(-) untuk memisahkan tanggal, bulan, dan tahun.

Memasukan data waktu ke dalam lembar kerja:

o Untuk memasukan data waktu, gunakan titik dua (:) untuk memisahkan jam,
menit dan detik

Memasukan data referensi sel ke dalam lembar kerja:

o Dapat pula memasukan data yang berasal dari referensi alamat sel.
o Kelebihannya, data akan selalu ter-update jika ada perubahan data pada sel
sumber.
o Untuk memasukan datanya, ketikan tanda sama dengan (=) yang diikuti
referensi sel yang digunakan.

2.2 Formula Bar

Formula bar adalah toolbar yang muncul di bagian atas spreadsheet

Microsoft Excel dan Google Spreadsheet, terkadang disebut juga dengan fx bar
 5

karena pintasannya tepat di sebelahnya. Formula bar digunakan untuk memasukkan

rumus baru atau menyalin rumus yang sudah ada, selain itu kegunaannya juga
termasuk menampilkan dan mengedit formula.

Formula Bar

Gambar 2.2.1

Tombol yang terdapat pada Formula bar ada tiga, yaitu :

1. Enter
Tombol paling kiri dengan lambang tanda centang (V). Digunakan untuk
menerima hasil edit cell setelah selesai dilakukan proses pengeditannya.

2. Cancel
Tombol di tengah dengan lambang tanda silang (X). Digunakan untuk menolak
hasil edit dan mengembalikan input cell sebelum proses edit mulai dilakukan.

3. Insert Function
Tombol paling kanan dengan lambang huruf fx. Digunakan untuk
mengaktifkan fitur formula builder di excel. Formula builder dapat digunakan untuk
memasukkan suatu rumus pada cell dengan bantuan instruksi dari excel.
 6

Cance Insert
lllll Function

Ente
r
(Gambar 2.2.2)

Cara Menampilkan/Menyembunyikan Formula Bar

Untuk menampilkan/menyembunyikan formula bar pada Excel atau

Spreadsheet dapat dilakukan dengan menampilkan/menghilangkan tanda
centang pada kotak centang formula bar yang terdapat pada tab View.

Klik tanda centang pada kotak sehingga formula bar

muncul
(Gambar 2.2.3)

Hilangkan tanda centang pada kotak sehingga formula bar

hilang

(Gambar 2.2.4)
 7

Cara Melebarkan/Mengecilkan Formula Bar

Untuk melebarkan atau mengecilkan formula bar dapat dilakukan dengan

mengarahkan kursor ke garis bawah formula bar yang bertujuan untuk mengubah
tingginya. Dan untuk mengubah panjangnya, arahkan kursor ke garis kiri. Selain
itu dapat menggunakan shortcut Ctrl+Shift+U.

(Gambar 2.2.5)

2.3 Format Cell

Format Cell adalah fitur yang berfungsi untuk mengatur tampilan (tipe) data
agar mudah dipahami. Fitur Format Cell sendiri terdapat pada tab home. Selain itu,
juga dapat menggunakan klik kanan pada cell. Atau juga bisa menggunakan
shortcut Ctrl+1.

Format
Cell
(Gambar 2.3.1)
 8

Number, adalah format cell yang digunakan untuk mengatur format angka dari sel.

a. General : Untuk membuat format umum/normal tanpa format.

b. Number : Untuk membuat format angka.
c. Currency : Untuk membuat format mata uang.
d. Accounting : Untuk membuat format akuntansi/keuangan.
e. Date : Untuk membuat format tanggal.
f. Time : Untuk membuat format waktu.
g. Percentage : Untuk membuat format persentase.
h. Fraction : Untuk membuat format pecahan.
i. Scientific : Untuk membuat format scientific.
j. Text : Untuk membuat format teks (angka akan dianggap sebagai teks).
k. Special : Untuk membuat format khusus.
l. Custom : Untuk membuat format dengan pengaturan pribadi/manual.

Alignment, adalah format sel yang digunakan untuk mengatur perataan dari sel.

a. Text alignment digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 opsi

pengaturan yaitu:
o Horizontal : Perataan secara horizontal (mendatar).
o Vertical : Perataan secara vertical (tegak lurus).

b. Text control digunakan untuk mengatur tampilan teks.

o Wrap text : Menjadikan teks mengikuti ukuran lebar sell.
o Shrink to fit : Menjadikan ukuran teks mengecil mengikuti lebar sel.
o Merge cells : Menggabungkan sel.

c. Text Direction digunakan untuk mengatur arah penulisan teks.

o Context
o Right-to-left
o Left-to-right
 9

Font, adalah format cell yang digunakan untuk mengatur karakter huruf dari sel.

a. Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis
font Arial, Times New Roman dan lain-lain.

b. Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu:

- Regular.
- Italic (cetak miring) = Ctrl+I.
- Bold (cetak tebal) = Ctrl+B.
- Bold + Italic (cetak tebal dan miring) = Ctrl+I tambah Ctril+B.
c. Size digunakan untuk mengubah ukuran huruf. Rentangannya antara 1 sampai
1638.
d. Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U).
e. Color digunakan untuk mengganti warna huruf dengan warna yang
diinginkan.

f. Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu:
- Strikethrough : efek coretan atau mengisi garis tengah pada huruf,
contoh: halo
- Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti
- pangkat), contoh: halo .
- Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: halo
g. Preview digunakan untuk menampilkan contoh hasil teks yang telah di format.
Border adalah format cell yang digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari
cell.

- Line digunakan untuk mengatur jenis garis.

- Color digunakan untuk mengatur warna garis.
- Presets
1. None : tanpa bingkai
2. Outline : memberi garis luar cell/range
3. Inside : memberi garis dalam cell/range
- Border digunakan untuk memberikan garis sesuai arah yang diinginkan.
 10

Fill adalah format yang digunakan untuk memberi warna pada cell atau range.

- Background colors digunakan untuk memilih latar belakang pada cell.

- Fill effect digunakan untuk memberi gradien, tekstur, atau gambar sebagai
warna latar sel.
- More colors digunakan untuk menambahkan warna yang tidak dapat
ditemukan pada color pallete.
- Pattern colors digunakan untuk memberi warna pada pola.
- Pattern style digunakan untuk memilih pola yang diinginkan untuk
dijadikan sebagai latar belakang cell.
- Sample digunakan untuk melihat tampilan dari format yang telah dibuat.
Protection

- Locked digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci.

- Hidden digunakan untuk menyembunyikan rumus didalam cell.

2.4 Sort

Sort pada Microsoft Excel merupakan perintah untuk mengurutkan data

berdasarkan kondisi tertentu. Hal tersebut dapat kita lakukan dengan cara memilih
fasilitas sorting pada Microsoft Excel.

Fungsi Sort antara lain:

- Mengurutkan angka
- Mengurutkan teks
- Mengurutkan tanggal & waktu
- Mengurutkan data berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon sel
- Mengurutkan data dengan tombol Filter
- Mengurutkan data secara Case Sensitive (Peka Huruf Besar dan Kecil)
- Pengurutan bertingkat atau beberapa kolom sekaligus
 11

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fungsi Sort adalah

sebagai berikut.

1. Tempatkan kursor pada salah satu cell dalam tabel data yang akan
diurutkan.
2. Pada ribbon excel, aktifkan Tab Data → Group Sort & Filter
3. Klik Sort

(Gambar 2.4.1)
4. Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

(Gambar 2.4.2)
Keterangan:
- Sort by: berisi nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai
acuan pengurutan data.
- Sort On: untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan
- Order: untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara
Ascending (menaik) atau Descending (menurun).
- Add Level: mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris
sekaligus.
 12

- Options: menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom

(dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).
- Pilihan My data has readers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian
Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat dalam
tabel.

Contoh:

(Gambar 2.4.3)

5. Untuk mengurutkan nilai total penjualan dari nilai terkecil sampai ke nilai
terbesar, pilih field TOTAL pada bagian Sort by lalu tekan tombol OK.

(Gambar 2.4.4)
 13

6. Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan seperti berikut

ini. Kolom BUAH tidak berurutan, tetapi kolom TOTAL telah diurutkan.

(Gambar 2.4.5)

Selain cara di atas, Anda juga dapat menggunakan cara di bawah ini.

1. Pilih salah satu cell pada kolom TOTAL.

2. Pada Tab Data pilih perintah Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan
nilai terkecil ke nilai terbesar.

(Gambar 2.4.6)

2.5 Form

Dalam menggunakan Microsoft Excel pembuatan data biasanya memakan

waktu untuk memanipulasi data pada spreadhsheet, tabel data yang kompleks dan
besar. Memasukkan data ke dalam Excel adalah pekerjaan yang memakan waktu.
Bahkan, Ketika memasukkan data di Excel, terkadang perlu menggulung lebar
kerja Excel ke atas atau ke bawah untuk memastikan bahwa Anda memasukkan
data di kolom (field) yang benar. Bekerja di tabel data Excel yang besar sangat
 14

mungkin terjadi kesalahan, untuk menghindari kesalahan-kesalahan yang akan

terjadi, dapat dilakukan dengan Formulir input data (data entry form).

Formulir input data Excel dapat membantu percepat proses pemasukkan

data ke dalam sel Excel. Formulir input data juga dapat mencegah kesalahan dalam
memasukkan data. Label di formulir input data membantu memastikan Anda
memasukkan data yang benar. Membuat formulir input data di Excel tidak sulit.
Excel telah menyediakan perintah untuk membuat formulir input data (tombol
Form). Namun, Secara default, perintah untuk membuat formulir input data (tombol
Form) di Excel disembunyikan. Berikut ini adalah cara membuat formulir input
data (data entry form) di Microsoft Excel:

Klik tombol Customize Quick access Toolbar, dan memilih more commands.

(gambar 2.5.1)
 15

Setelah keluar tampilan seperti diatas, mengganti pilihan choose klik commands
from: menjadi “All commands”pilih form, dan klik tombol lambing (>) add dan
akhiri dengan mengklik tombol save. Tombol Form ditambahkan di Quick Access
Toolbar Excel.

(gambar 2.5.2)

Pada pembuatan data, dan memeriksa pendataan melalui form untuk memanipulasi
spreadsheet, Ada beberapa Penjelasan untuk masing-masing tombol perintah yang
terdapat di formulir input data (data entry form) Microsoft Excel adalah sebagai
berikut:

• New. Tombol ini akan membersihkan data yang saat ini ditampilkan di
kotak teks dan kemudian membolehkan Anda untuk membuat record (data)
baru.
• Delete. Tombol ini membolehkan Anda menghapus record (data) yang saat
ini ditampilkan. Bila record telah dihapus, maka record berikutnya
ditampilkan.
• Restore. Tombol ini digunakan untuk mengembalikan ke data awal bila
Anda ingin membatalkan perubahan (editing) dengan syarat Anda belum
mengklik tombol New atau Anda belum menekan tombol keyboard Enter.
 16

• Find Prev. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record sebelumnya.

• Find Next. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record berikutnya.
• Criteria. Tombol ini membolehkan Anda menemukan record tertentu
(record spesifik).
• Close. Tombol ini digunakan untuk menutup formulir input data (data entry
form).
• Scroll Bar. Bilah pengulung ini digunakan untuk menampilkan antar record
(record sebelum atau sesudahnya).

2.6 FILTER

Fungsi filter pada MS Excel adalah untuk menyaring data yang ada pada tabel,
sehingga dengan adanya filter tersebut kita bisa memilih data yang ingin kita
tampilkan.

⚫ Contoh :
Sebuah tabel yang tersedia data-data siswa yang memiliki tahun lahir berbeda-beda
dari 2001, 2002, 2003 dan lain sebagainya, dan jika hanya ingin menampilkan
data siswa yang lahir anya tahun 2001 maka otomatis akan tampil data-data siswa
yang lahir di tahun 2001 saja sehingga kita akan dimudahkan dengan melihat
banyaknya data siswa yang lahir ditahun itu.

Langkah - langkah untuk menggunakan filter ;

1. Buka lembar kerja MS Excel.

 17

2. Buatlah sebuah data tabel.

(Gambar 2.6.1)

3. Seleksi semua tabel yang telah dibuat.

(Gambar 2.6.2)

4. Pada menu tab home pilih sort & filter > filter.

(Gambar 2.6.3)
 18

5. Maka akan muncul hasil seperti ini.

(Gambar 2.6.4)

6. Jika anda ingin memilih hanya data siswa yang lahir ditahun 2003 lalu klik
pada panah kecil yang telah tersedia, lalu hilangkan centang yang ada
selain pada tahun 2001 > ok, dan hasilnya akan seperti pada gambar
berikut.
(Gambar 2.6.5)
 19

7. Maka akan menghasilkan data siswa yang hanya lahir pada tahun 2003,
seperti gambar dibawah ini.

(Gambar 2.6.6)

2.7 Pivot

Fungsi pivot table ialah, salah satu fitur yang terdapat di dalam Microsoft Excel
yang berupa tabel interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa,
mengkombinasikan dan membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun
banyak, serta mengeksploitasi data untuk disajikan menjadi sebuah laporan dalam
bentuk tabel-tabel.

Dalam pivot table kita bisa memilih suatu baris data atau pun kolom yang hendak
dijadikan referensi dalam melihat jumlah total suatu data. Maka dari itu, fungsi
pivot table ini adalah bertujuan agar sebuah data dapat disajikan secara ringkas
berdasarkan parameter-parameter yang diberikan sesuai dengan kebutuhan data.
Dengan menggunakan pivot table diharapkan dapat mempercepat analisa suatu data
untuk mengambil suatu kesimpulan atau keputusan.

Contoh data diatas terdiri dari Bulan, nama Motorr, Area, dan total penjualan pada
kolom A sampai kolom D.
 20

Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total penjualan pada kolom D
dengan menggunakan tools pivot table.

▪ Langkah-langkah dalam membuat pivot table :

1. Dari Tab Insert kita pilih PivotTable pada kelompok table (disitu terdapat dua
pilihan yaitu pivot table dan pivot chart), kita pilih saja pada pivot table kemudian
akan muncul form create pivot table.

(Gambar 2.7.1)

2. Pada select a table or range kita silahkan blok data yang akan dilakukan pivot
table, pada contoh simulasi ini adalah array A2:G14 yang dipilih

3. kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you
want the PivotTable report to be place. Disini terdapat 2 pilihan yaitu :

- New worksheet apabila ingin menempatkan hasil pivot table pada

worksheet baru yang masih kosong .
- Existing worksheet apabila ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama
dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan
ditempatkan.

4. Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, bisa tekan tombol ok
untuk membuat dan memilih penyajian data pada pivotTable field list
 21

- Pada form PivotTable field list ini, bisa memilih field-field atau item-item
yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk table.
- Contoh pemilihan datanya kita bisa lihat pada tampilan gambar dibawah ini:

(Gambar 2.7.2)

• Cara untuk memilih field /data yang akan digunakan adalah dengan
mencentang field-field yang terdapat pada choose fields to add to report.
• Field berdasarkan data yang akan dicari ditempatkan pada report filter / row
labels / column labels sedangkan field yang akan dicari nilainya
ditempatkan pada values.
• Field-field pada data yang akan dicari , excel bisa pindahkan sesuai dengan
keinginan data pivot table disajikan

• Report filter jika penyajian data terdapat filter.

• Row labels jika penyajian data dalam bentuk baris
• Column labels jika penyajian data dalam bentuk kolom.
 22

2.8 Fill
Dalam memanipulasi data pada spreadsheet excel, fill sendiri yang dikenal
dengan Autofill yang digunakan untuk pengisian data secara otomatis
berdasarkan pattern atau pola tertentu. Penggunaan autofill digunakan
dalam Spreadsheet excel untuk membuat penomoran dan copy formula
dengan otomatis. Tipe data yang didapat merupakan data berupa angka,
teks, jam, tanggal, bulan, tahun, dan formula (rumus). Dalam menggunakan
Excel, menggunakan autofill dapat dilakukan melalui namanya, dapat
menggunakan tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill.
Diakses pada Tab home dan berada pada grup editing.

(Gambar 2.8.1)

Pada Menu fill, terdapat beberapa bagian menu seperti yang ada di gambar (2.8.1),
yaitu sebagai berikut:

1. Down, memiliki fungsi untuk menyalin isi sel yang terletak tepat pada di
atas dari sel yang aktif.
2. Right, memiliki fungsi untuk menyalin isi yang terletak tepat pada di
sebelah kiri dari sel yang aktif.
3. Up, memiliki fungsi untuk menyalin isi yang terletak tepat pada di bawah
dari sel yang aktif.
 23

4. Left, memiliki fungsi untuk menyalin isi yang terletak tepat pada di sebelah
kanan dari sel yang aktif.
5. Across Worksheets, memiliki fungsi untuk menyalin isi sel yang diseleksi
ke worksheet yang lain dengan posisi yang sama dengan aslinya.
6. Series, guna untuk membuat seri data.
7. Justify, untuk menggabungkan banyak baris data menjadi 1 cell tanpa
menggunakan Rumus.
8. Flash Fill, memiliki fungsi untuk mengisi sel atau melakukan input data
secara otomatis.

Langkah untuk Manipulasi Worksheet dengan menggunakan Menu fill :

1. Seleksi sel yang akan disalin ke worksheet lain

2. Tekan (tahan) tombol Ctrl dan klik worksheet yang diinginkan dengan
mouse pointer.
3. Pilih Accross Worksheets..., sehingga akan muncul kotak dialog Fill
Across Worksheet. anda dapat memilih All (semua isi dan format),
Contents (isinya saja), dan Formats (Formatnya saja), lalu tekan OK

Pada ikon series, terdapat beberapa penjelasan mengenai masing-masing

kegunaannya untuk Menentukan data, berikut bagian-bagian yang akan dijelaskan
dapat dilihat pada gambar dibawah:

(Gambar 2.8.2)
 24

▪ Bagian Series, dapat digunakan untuk menentukan arah seri yang akan
dibuat, apakah baris (rows) atau kolom (coloumns).
▪ Bagian type, terdiri dari:
- Linear, Seri data yang bersifat linear
- Growth, Seri data yang bersifat eksponensial
- Date, Seri data yang berupa tanggal
- Autofill, pengisian secara otomatis
▪ Bagian Date Unit, terdiri dari:
- Day, nama hari
- Weekday, nama hari kerja
- Month, nama bulan
- Year, angka tahun
▪ Step Value, berguna untuk menentukan nilai kenaikan yang diinginkan,
sedangkan
▪ Stop value, untuk menentukan nilai akhir dari seri data.

2.9 Autoformat

Fungsi Autoformat adalah memformat tabel dan data dapat dilakukan dengan lebih
cepat. Fitur AutoFormat di Microsoft Excel memiliki beberapa format pra-desain
yang dapat diterapkan pada tabel dan data. Format pra desain dari AutoFormat
meliputi format angka, border, font, pola dan warna latar, alignment dan juga
ukuran kolom dan baris.

⚫ Langkah - langkah menggunakan AutoFormat di MS Excel

1. Buka lembar kerja MS Excel.
2. Klik tombol Customize Quick Access Toolbar (1) dan kemudian pilih
More Commands
 25

(Gambar 2.9.1)

3. Klik kotak tarik turun (dropdown box) berlabel Choose command from
dan kemudian pilih Commands Not in the Ribbon

(Gambar 2.9.2)
 26

4. Pilih AutoFormat, kemudian klik tombol Add dan selanjutnya klik tombol
OK

(Gambar 2.9.3)
 27

5. Buat tabel berisi data atau buka dokumen Microsoft Excel berisi tabel dan
data, klik salah satu sel yang berisi data tabel dan kemudian klik tombol
AutoFormat.

(Gambar 2.9.4)

6. Dari kotak dialog AutoFormat yang muncul, pilih salah satu format pra
desain.

(Gambar 2.9.5)
 28

7. Berikut ini hasil pemformatan tabel sederhana menggunakan fitur

AutoFormat Microsoft Excel

(Gambar 2.9.6)
 BAB 3
PENUTUP
3.1. Kesimpulan

Microsoft Excel merupakan software yang dirancang untuk melakukan proses

pengolahan data seperti menambahkan, menghapus, mengubah, hingga
memanipulasi data. Banyak fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk
memanipulasi data, seperti Memasukkan Data, Formula Bar, Format Cell, Sort,
Form, Filter, Pivot, Fill, AutoFormat, dan lain sebagainya. Fasilitas-fasilitas
tersebut dapat mempermudah manusia dalam pengolahan data apabila dikuasai
dengan baik. Dalam makalah ini, telah dijelaskan langkah-langkah untuk
memanipulasi data menggunakan menu-menu yang terdapat dalam Microsoft
Excel.

3.2. Saran

Harapan bagi pembaca makalah ini agar dapat menambah wawasan dalam
penggunaan Microsoft Excel dan bisa menjalankan Microsoft Excel dengan baik.
Bagi penulis selanjutnya disarankan agar dapat mengembangkan isi dari makalah
ini untuk menunjang kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft Excel yang
lebih baik. bagi pembaca dan penulis tidak segan untuk bertanya kepada yang orang
- orang yang bisa mengoperasikan Microsoft Excel agar lebih paham dalam
pengoperasian Microsoft Excel

29
 DAFTAR PUSTAKA

Admin. 2018. Membuat Formulir Input Data (Data Entry Form) di

Microsoft Excel. TermasMedia. Diakses 15 Maret 2022,
https://www.termasmedia.com/aplikasi/microsoft-office/office-
excel/864-membuat-formulir-input-data-entry-form-di-excel.html

Excel, K. 2021. Tutorial Cara Menggunakan Microsoft Excel Dasar &

Fitur-Fitur Excel. Kelas Excel. Diakses 15 Maret 2022,
https://www.kelasexcel.id/p/tutorial-excel-dasar.html?m=1

Excel, K. 2022. Cara Menggunakan Auto Fill Data Pada Microsoft

Excel. Kelas Excel. Diakses 15 Maret 2022,
https://www.kelasexcel.id/2014/06/auto-fill-excel.html?m=1

Expert, C. 2022. Formula Bar di Excel: Fungsi, Pengerttian, dan

Penggunaan. Compute Expert. Diakses 15 Maret 2022,
https://computeexpert.com/blog-indonesia/tips-dan-trik/fungsi-
formula-bar-excel

vii