UNIVERSITAS GUNADARMA

FAKULTAS PSIKOLOGI

MAKALAH

Mengenal komponen – komponen dari window Microsoft Excel

dan Google Spreadsheet

Nama : 1. Adinda Marifa Agata ( 11521568 )

2. Arjuna ( 11521587 )

3. Dwihilmi Aditya Nurdin ( 10521471 )

4. Nabila Ayu Lestari ( 10521936 )
5. Raden Ayu Beliza Putri ( 11521150 )
6. Shaffa Nayyara Audiva H. ( 11521351 )
Jurusan : Psikologi
Pembimbing : Desy Wulandari Asfary Putri, SKom., MT.

Diajukan Guna Memenuhi Tugas Pengantar Aplikasi Komputer 2 A

Universitas Gunadarma

2022
 ABSTRAK

Ms. Excel adalah program aplikasi spreadsheet, yang memungkinkan pengguna untuk
menyediakan data dan instruksi dalam bentuk perintah dan rumus untuk membuat
perhitungan yang diinginkan. Spreadsheet adalah bahasa komputer yang digunakan
untuk menulis sebuah program; itu adalah program aplikasi yang dapat digunakan oleh
pengguna untuk mengatur prosedur untuk membuat perhitungan dalam bentuk table.

Microsoft Excel adalah program hebat yang dapat digunakan untuk menganalisis data
dan menginput data dalam bentuk angka. Aplikasi ini cukup mudah digunakan dan
didukung oleh utilitas internal yang memadai untuk melakukan perhitungan dan grafik.
Berbagai macam data hasil dari pembelian atau orderan diinput dengan baik atas
bantuan dari program aplikasi Microsoft Excel.

Perhitungan jumlah uang keluar dan masuk dapat dilakukan dengan cepat dan mudah
dengan meletakkan kegunakan fungsi internal dalam program aplikasi ini. Analisis yang
menyesuaikan kurva dengan kumpulan data pembelian juga dapat dilakukan dengan
menggunakan ini

Komunikasi tanpa kabel/nirkabel (wireless) telah menjadi kebutuhan dasar atau gaya
hidup baru masyarakat informasi. LAN nirkabel yang lebih dikenal dengan jaringan
WiFi menjadi teknologi alternatif dan relatif lebih mudah untuk diimplementasikan di
lingkungan kerja. Instalasi perangkat jaringan Wi-Fi lebih fleksibel karena tidak
membutuhkan penghubung kabel antar komputer. Access point merupakan perangkat
yang biasa digunakan dalam jaringan wireless (Hotspot area) dimana user atau
pengguna terhubung ke internet menggunakan media udara melalui perangkat access
point. Selain itu, dengan jaringan berbasis wireless ini membuat masyarakat lebih
mudah untuk mengakses internet dimanapun berada.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang
“Microsoft Excel dan Spreadsheet” ini dengan baik meskipun banyak kekurangan
didalamnya.

Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan kami. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini
terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya
kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang
akan datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.

Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang
berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari Anda demi
perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.

iii
 DAFTAR ISI

COVER ................................................................................................. i

ABSTRAK ........................................................................................... ii

KATA PENGANTAR ....................................................................... iii

DAFTAR ISI ...................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ............................................................................ viii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1

1.2 Ruang Lingkup............................................................................................... 2

1.3 Tujuan Penulisan ............................................................................................ 2

1.4 Metode Penulisan ........................................................................................... 3

1.5 Sistematika Penulisan .................................................................................... 3

BAB II PEMBAHASAN .................................................................... 4

2.1 Menu Bar ....................................................................................................... 4

2.1.1 Menu File ................................................................................................ 4

2.1.2 Menu Home ............................................................................................. 4

2.1.3 Menu Insert ............................................................................................. 5

2.1.4 Menu Page Layout .................................................................................. 6

2.1.5 Menu Formulas ....................................................................................... 7

2.1.6 Menu Data ............................................................................................... 7

iv
 2.1.7 Menu Review .......................................................................................... 8

2.1.8 Menu View .............................................................................................. 8

2.1.9 Menu Help ............................................................................................... 9

2.2 Standard Toolbar ............................................................................................ 9

2.2.1 New .......................................................................................................... 9

2.2.2 Open ...................................................................................................... 10

2.2.3 Save ....................................................................................................... 10

2.2.4 Search .................................................................................................... 11

2.2.5 E-mail .................................................................................................... 11

2.2.6 Print ....................................................................................................... 11

2.2.7 Print Review .......................................................................................... 12

2.2.8 Spelling .................................................................................................. 12

2.2.9 Cut ......................................................................................................... 12

2.2.10 Copy .................................................................................................... 13

2.2.11 Paste .................................................................................................... 14

2.2.12 Format Painter .................................................................................... 14

2.2.13 Undo .................................................................................................... 15

2.2.14 Redo ..................................................................................................... 15

2.2.15 Hyperlink ............................................................................................. 16

2.2.16 AutoSum .............................................................................................. 16

2.2.17 Sort Ascending..................................................................................... 17

2.2.18 Sort Descending .................................................................................. 17

2.2.19 Chart Wizard ....................................................................................... 18

2.2.20 Drawing............................................................................................... 18

v
 2.2.21 Zoom .................................................................................................... 19

2.3 Formatting Toolbar ...................................................................................... 19

2.3.1 Font........................................................................................................ 19

2.3.2 Font Size ................................................................................................ 20

2.3.3 Italic ....................................................................................................... 20

2.3.4 Bold ....................................................................................................... 21

2.3.5 Underline ............................................................................................... 21

2.3.6 Left, Center, & Right............................................................................. 22

2.3.7 Merge & Center ..................................................................................... 22

2.3.8 Currency Style ....................................................................................... 23

2.3.9 Percent Style .......................................................................................... 23

2.3.10 Comma Style ....................................................................................... 23

2.3.11 Increase Decimal ................................................................................. 24

2.3.12 Decrease Decimal ................................................................................ 24

2.3.13 Increase Indent .................................................................................... 24

2.3.14 Decrease Indent ................................................................................... 25

2.3.15 Borders ................................................................................................ 25

2.3.16 Fill Color ............................................................................................. 26

2.3.17 Font Colors .......................................................................................... 26

2.4 Formula Bar ................................................................................................. 27

2.5 Name Box .................................................................................................... 27

2.6 Row and Colum Headings ........................................................................... 29

2.7 Active Cell ................................................................................................... 32

2.8 Fill Handle ................................................................................................... 33

vi
 2.9 Worksheet Tabs ........................................................................................... 34

2.9.1 Cara Memberi Nama Worksheet ........................................................... 35

2.9.2 Cara Menghapus dan Menambah Worksheet........................................ 35

2.9.3 Tombol Navigasi (Tab Sheet) ............................................................... 37

BAB III PENUTUP ............................................................................................... 1

3.1 Kesimpulan .................................................................................................... 1

3.2 Saran .............................................................................................................. 1

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 1

vii
 DAFTAR TABEL

Gambar 2. 1 New .....................................................................................................9

Gambar 2. 2 Save ...................................................................................................10
Gambar 2. 3 Print ...................................................................................................11
Gambar 2. 4 Spelling .............................................................................................12
Gambar 2. 5 Cut .....................................................................................................13
Gambar 2. 6 Copy ..................................................................................................13
Gambar 2. 7 Paste ..................................................................................................14
Gambar 2. 8 Format Painter ...................................................................................15
Gambar 2. 9 Undo ..................................................................................................15
Gambar 2. 10 Redo ................................................................................................16
Gambar 2. 11 Hyperlink .........................................................................................16
Gambar 2. 12 AutoSum .........................................................................................17
Gambar 2. 13 Sort Ascending ................................................................................17
Gambar 2. 14 Sort Descending ..............................................................................17
Gambar 2. 15 Chart Wizard ...................................................................................18
Gambar 2. 16 Drawing ...........................................................................................18
Gambar 2. 17 Zoom ...............................................................................................19
Gambar 2. 18 Font .................................................................................................19
Gambar 2. 19 Font Size ..........................................................................................20
Gambar 2. 20 Italic .................................................................................................20
Gambar 2. 21 Bold .................................................................................................21
Gambar 2. 22 Underline .........................................................................................21
Gambar 2. 23 Left, Center, & Right ......................................................................22
Gambar 2. 24 Merge & Center ...............................................................................22
Gambar 2. 25 Currency Style .................................................................................23
Gambar 2. 26 Percent Style ....................................................................................23
Gambar 2. 27 Comma Style ...................................................................................23
Gambar 2. 28 Increase Decimal .............................................................................24

viii
Gambar 2. 29 Decrease Decimal ............................................................................24
Gambar 2. 30 Increase Indent ................................................................................25
Gambar 2. 31 Decrease Indent ...............................................................................25
Gambar 2. 32 Borders ...........................................................................................25
Gambar 2. 33 Fill Color .........................................................................................26
Gambar 2. 34 Font Colors ......................................................................................26
Gambar 2. 35 Formula Bar ....................................................................................27
Gambar 2. 36 Name Box ........................................................................................27
Gambar 2. 37 ROW([reference]) ...........................................................................30
Gambar 2. 38 COLUMN([reference]) ...................................................................32
Gambar 2. 39 Active Cell ......................................................................................32
Gambar 2. 40 Active Cell 2 ...................................................................................33
Gambar 2. 41 Fill Handle .......................................................................................33
Gambar 2. 42 Contoh Fill Handle ..........................................................................34
Gambar 2. 43 Cara Menghapus dan Menambah Worksheet .................................36

ix
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, membuat kebutuhan
manusia semakin bertambah, salah satunya di bidang teknologi. Saat ini,
perkembangan teknologi dapat berkaitan dengan pertumbuhan manusia.
Semakin banyak teknologi yang memudahkan manusia untuk melakukan
aktivitas sehari-hari. Salah satunya adalah program pengolahan data.
Beberapa contoh program pengolahan data yang paling sering digunakan
adalah Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah

sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus,
perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik
hingga manajemen data. Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran
kerja atau spreadsheet yang mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik
dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan
Excel merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk
kebutuhan olahan data atau manajemen data.

Program pengolah data selanjutnya adalah Google Spreadsheet. Google

Spreadsheet adalah sebuah program spreadsheet berbasis web yang
dimiliki oleh perusahaan Google. Google Spreadsheet atau disebut juga
dengan Google Sheet bersama jenis program G Suite lainnya seperti
Google Slide, Google Docs, ataupun Google Form.

Perbedaan Microsoft Excel dan Google spreadsheet tidak terlalu

signifikan, diantaranya adalah sebagai berikut:

4
 2

Microsoft excel adalah software pengelolaan data berupa angka

dari Microsoft, sedangkan Google Sheets adalah aplikasi yang
disediakan Google dan memiliki fungsi yang sama dengan Excel, yaitu
sebagai perhitungan data berupa angka, memasukkan data dan formula,
formatting cells, dan membuat chart. Perbedaan lainnya antara Google
Sheets dan Microsoft Excel terletak pada urusan kolaborasi. Kolaborasi
yang dimaksud adalah berbagi file. Sejauh ini, Google Sheets terbilang
menjadi salah satu software yang baik dalam melakukan kolaborasi.

1.2 Ruang Lingkup

Ruang lingkup penelitian ini berada di program pengolahan data Microsoft
Excel dan Google Spreadsheet dalam mengenal komponen-komponen dari
Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan dari pembuatan makalah ini yaitu sebagai sarana pembelajaran
terhadap siswa dalam hal mengenal komponen-komponen dari window
Microsoft Excel dan Google Spreadsheet. Google Spreadsheet merupakan
bagian dari Microsoft Office yang berfungsi untuk melakukan pengolahan
data secara online dengan bersamaan dengan user yang lainnya. Penulisan
makalah ini juga dilakukan untuk memenuhi tujuan-tujuan yang
diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua dalam menambah ilmu
pengetahuan dan wawasan.

Setelah membaca makalah ini, diharapkan pembaca dapat:

1. Lebih mengenali komponen-komponen dari window Microsoft Excel

dan Google Spreadsheet.
2. Mampu menggunakan penggunakan Microsoft Excel dan Google
Spreadsheet dalam kehidupan sehari-hari.
 3

1.4 Metode Penulisan

Metode yang digunakan dalam penulisan makalah ini adalah Studi
Pustaka. Metode ini dilakukan dengan mengumpulkan data dan informasi
dari Program Excel serta jurnal yang telah dipublikasikan.

1.5 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada makalah ini disusun dalam 3 BAB, dimana
disetiap bab akan dibagi lagi menjadi sub-bab yang akan dibahas secara
terperinci. Berikut merupakan sistematika dari masing masing BAB dan
keterangan singkatnya:

Bab 1: Pendahuluan

Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang penulisan, ruang
lingkup dalam melakukan penulisan, tujuan, metode yang digunakan, serta
sistematika penulisan.

Bab 2: Pembahasan

Pada bab ini akan dibahas tentang inti dari makalah ini yang berisi tentang
komponen-komponen dari window Microsoft Excel dan Google
Spreadsheet.

Bab 3: Kesimpulan dan Saran

Bab ini berisi kesimpulan serta saran sebagai perbaikan berikutnya.

 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Menu Bar

Menu Bar adalah Menu yang merupakan bagian dari ribbon, yang
didalamnya terdapat tab-tab perintah untuk pengaturan dokumen seperti
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View. Selain itu
nantinya akan ditambahkan lagi menu baru jika Anda mengaktifkan object
tambahan.

2.1.1 Menu File

Menu File berfungsi untuk membuat, menyimpan, membuka serta
manajemen file dan aplikasi pada Microsoft Excel.

2.1.2 Menu Home

Menu home pada Microsoft Excel memberikan perintah-perintah
pada Microsoft Excel yang paling sering digunakan. Command
Group dari Menu Home, yaitu:
▪ Clipboard adalah grup perintah yang digunakan untuk
melakukan cut, copy, paste pada Microsoft Excel.
▪ Cut adalah perintah untuk memindahkan data
▪ Copy adalah perintah untuk menggandakan data
▪ Paste adalah perintah untuk menjalankan perintah cut/paste di
sel, worksheet maupun workbook yang berbeda dengan data
aslinya.
▪ Font adalah grup perintah yang berfungsi untuk manajemen
font pada Microsoft Excel. Anda dapat membuka dialog font
dengan menekan CTRL+SHIFT+F. Berikut dialog font pada
Microsoft Excel.

4
 5

▪ Alignment adalah grup perintah pada Microsoft Excel yang

berfungsi untuk mengatur rataan tampilan data serta
penggabungan sel Microsoft Excel.
▪ Number adalah grup perintah yang berfungsi untuk mengubah
format tampilan angka pada Microsoft Excel.
▪ Styles adalah grup perintah yang berfungsi untuk memberikan
kustomisasi tampilan sel pada Microsoft Excel.Fitur ini
membuat tabel yang akan dicetak menjadi lebih menarik.
▪ Cells adalah grup perintah yang berfungsi untuk melakukan
modifikasi sel baik width (lebar), height (tinggi) dan lain-lain.
▪ Editing adalah grup perintah yang sangat berfungsi untuk
manajemen data. Editing menyediakan tombol perintah yang
sering digunakan untuk membuat formula Excel seperti SUM,
MAX, MIN dan lain-lain.

2.1.3 Menu Insert

Menu Insert berfungsi untuk menyisipkan data pada lembar kerja
Microsoft Excel Command Group dari menu Insert,

▪ Tables adalah grup perintah yang berfungsi untuk membuat

tabel dan pivot.
▪ Illustrations adalah grup perintah yang berfungsi untuk
menambahkan gambar dan shape.
▪ Add-Ins adalah grup perintah untuk menambahkan fitur
tambahan dari microsoft store.
▪ Charts adalah grup perintah yang berfungsi untuk
membuat grafik pada Microsoft Excel.
▪ Tours adalah grup perintah yang dapat membuat data
geografis pada Microsoft Excel.
▪ Sparklines adalah grup perintah untuk membuat mini
charts.
 6

▪ Filters adalah grup perintah yang digunakan untuk

menyaring data. Terdapat dua jenis filter yaitu Slicer untuk
menyaring data secara visual dan Timeline digunakan
untuk menyaring data berdasarkan waktu.
▪ Links adalah grup perintah yang digunakan untuk
menambah Hyperlink pada sel.
▪ Text adalah grup perintah untuk menambahkan teks
khusus.
▪ Symbols adalah grup perintah untuk menambah simbol dan
rumus/equation matematika.

2.1.4 Menu Page Layout

Menu Page Layout digunakan untuk mengatur ukuran lembar kerja
terkait dengan proses mencetak file Excel.

▪ Themes adalah grup perintah yang dapat memberikan efek

visual pada lembar kerja Microsoft Excel.
▪ Page Setup adalah grup perintah yang digunakan untuk
melakukan pengaturan kertas pada lembar kerja Microsoft
Excel.
▪ Scale to fit adalah grup perintah untuk mengatur skala baris
dan kolom terhadap ukuran kertas pada lembar kerja
Microsoft Excel.
▪ Sheet Option adalah grup perintah untuk menampilkan
Gridlines (garis pembatas sel) dan Headings baik saat
melakukan editing melalui lembar kerja excel maupun
printing.
▪ Arrange adalah grup perintah yang berfungsi untuk
mengatur objek umumnya berupa shape pada lembar kerja
Microsoft Excel.
 7

2.1.5 Menu Formulas

Menu Formulas berisi grup perintah terkait formula Excel
▪ Function Library adalah grup perintah yang berfungsi
menampilkan semua formula yang dapat digunakan pada
Microsoft Excel.
▪ Defined Names adalah grup perintah ini berfungsi untuk
memberikan nama sel pada Microsoft Excel.
▪ Formula Auditing adalah grup perintah yang berisi untuk
manajemen suatu proses yang dilakukan suatu formula
terhadap sel-sel pada Microsoft Excel.
▪ Calculation secara default fitur ini memang diaktifkan di
Microsoft Excel untuk menghitung suatu formula secara
langsung.

2.1.6 Menu Data

Menu Data terkait dengan manajemen data secara keseluruhan
excel.

▪ Get External Data adalah perintah yang berfungsi untuk

melakukan import data di luar ruang lingkup Excel, seperti
Microsoft Access dan SQL.
▪ Get & Transform adalah grup perintah kompleks yang
dapat menggabungkan data dari sumber yang berbeda dan
menampilkan dalam suatu format tertentu.
▪ Connections adalah grup perintah yang berfungsi untuk
menghubungkan tabel tabel dalam lembar kerja microsoft
Excel.
▪ Sort & Filter, grup perintah ini juga terdapat pada Menu
Home Microsoft Excel.
▪ Data Tools adalah grup perintah ini digunakan pada
penggunaan tingkat lanjut untuk analisis data, biasanya
digunakan pada penelitian.
 8

▪ Forecast adalah grup perintah yang berfungsi untuk

meramalkan atau peluang menggunakan Microsoft Excel.
▪ Outline adalah grup perintah yang digunakan untuk
mengelompokkan data sehingga lebih mudah untuk dilihat.

2.1.7 Menu Review

Menu Review terkait dengan penulisan, perubahan serta komentar
pada Microsoft Excel.
▪ Proofing adalah grup perintah yang berfungsi untuk
menganalisis kesalahan penulisan pada Microsoft Excel.
▪ Insight adalah grup perintah yang berfungsi mencari
informasi terkait data yang anda buat dengan menggunakan
Bing Search Engine.
▪ Language adalah grup perintah yang berfungsi
menerjemahkan data yang anda buat ke bahasa lainnya.
▪ Comments adalah grup perintah yang berfungsi untuk
menambahkan komentar pada lembar kerja, sehingga lebih
mudah untuk dibaca.
▪ Changes adalah grup perintah yang berfungsi untuk
memberikan keamanan data sehingga perubahan data lebih
aman. Salah satunya anda dapat memberikan password
pada
▪ file Microsoft Excel yang anda buat.

2.1.8 Menu View

Menu View terkait dengan tampilan pada jendela Microsoft Excel
secara keseluruhan.
▪ Workbook View adalah grup perintah yang berfungsi
untuk mengubah tampilan Lembar Kerja, tombol perintah
ini juga tersedia di pojok kanan bawah jendela Workbook
Microsoft Excel.
 9

▪ Show adalah grup perintah yang berfungsi menampilkan

atau tidak Rules, Formula Bar, Gridlines atau Headings.
▪ Zoom adalah perintah untuk memperkecil atau
memperbesar tampilan lembar kerja Excel.
▪ Window adalah grup perintah terkait manajemen jendela
Microsoft Excel, anda dapat menambah jendela workbook
baru dengan menggunakan fitur ini.
▪ Macros adalah perintah tingkat lanjut untuk manajemen
perintah-perintah pada Microsoft Excel.

2.1.9 Menu Help

Menu help berisi tentang support tentang pengoperasian Excel,
features, training dan komunitas.

2.2 Standard Toolbar

Standard toolbar digunakan untuk menempatkan icon yang memiliki
fungsi fungsi standar dan sering digunakan. Standard toolbard terletak
diatas dan didalamnya terdapat banyak icon yang memiliki fungsinya
masing-masing antara lain :

2.2.1 New
New berfungsi untuk membuat file baru dengan membuka dan
menampilkan lembar kerja excel yang baru. Fungsi ini dapat kita
akses baik saat baru membuka maupun sudah memiliki lembar
kerja di Microsoft excel.

Gambar 2. 1 New
 10

2.2.2 Open

Berfungsi sebagai tools yang digunakan untuk membuka file excel

yang sebelumnya sudah pernah disimpan ataupun sudah tersedia di
device masing-masing. Menggunakan tool Open akan secara
otomatis membuka lembar kerja yang dipilih dan menutup lembar
kerja excel yang lama. Icon Open memiliki bentuk berupa gambar
folder.

2.2.3 Save

Gambar 2. 2 Save

Save berfungsi untuk menyimpan lembar kerja kita menjadi sebuah

file atau document dengan ekstensi file excel ataupun yang lainnya.
Menggunakan tool save akan menyimpan semua data pada file
lembar kerja kita saat ini kedalam device yang digunakan. Icon
Save memiliki bentuk berupa gambar sebuah memori.
 11

2.2.4 Search
Search berfungsi untuk mencari didalam file lembar kerja excel
yang digunakan. Search dapat mencari berupa kata, angka, ataupun
lainnya dan menampilkan data valid sesuai yang di cari oleh user.

2.2.5 E-mail
E-mail merupakan tools yang digunakan untuk mengirim dokumen
atau file excel melalui E-mail kepada orang lain. Tool ini
mempermudah user jika ingin berbagi file excel yang saat ini
digunakan kepada seseorang melalui E-mail. Icon E-mail memiliki
bentuk berupa gambar pesan.

2.2.6 Print

Gambar 2. 3 Print

Print merupakan tool yang berfungsi untuk mencetak file atau

dokumen excel menggunakan printer. Menggunakan tool print
akan secara otomatis mencetak file yang dipilih dan secara
otomatis menghubungkannya ke printer untuk dicetak sesuai
format yang telah di atur. Icon Print memiliki bentuk berupa
gambar print.
 12

2.2.7 Print Review

Print Review berfungsi untuk memperlihatkan hasil pengetikan di

lembar kerja saat ini. Dengan menekan tombol print review maka
secara otomatis akan menampilkan penampakan lembar kerja excel
secara menyeluruh. Icon ini memiliki bentuk berupa gambar kertas
dengan printer dibawahnya.

2.2.8 Spelling
Spelling Berfungsi untuk melakukan koreksi secara otomatis
terhadap ejaan dan Bahasa yang ada pada lembar kerja excel yang
kita kerjakan. Menggunakan spelling akan secara otomatis
mengkoreksi kesalahan yang ada pada lembar kerja kita dan dapat
meminimalkan kesalahan dalam pengetikan.

Gambar 2. 4 Spelling

2.2.9 Cut
Cut merupakan tool yang berfungsi untuk memotong berupa teks
atau objek yang ada dilembar kerja kita. Dengan menggunakan
 13

fungsi cut ini maka secara otomatis objek atau teks yang dipilih
akan menghilang dan siap di tempelkan dimanapun di lembar kerja
excel. Icon cut memiliki bentuk seperti gambar gunting.

Gambar 2. 5 Cut

2.2.10 Copy
Berupa teks atau objek yang ada pada lembar kerja. Fungsi copy
ini termasuk fungsi yang paling sering digunakan pada excel.

Gambar 2. 6 Copy
 14

2.2.11 Paste
Paste merupakan tool yang berfungsi untuk menempelkan teks atau
objek hasil dari cut ataupun copy yang sebelumnya dilakukan.
Paste akan menempelkan teks atau objek yang paling baru di copy
atau di cut. Fungsi paste ini juga termasuk fungsi yang paling
sering digunakan pada excel dan iconnya memiliki bentuk seperti
papan ujian dengan kertas.

Gambar 2. 7 Paste

2.2.12 Format Painter

Format painter memilik fungsi untuk mengcopy atau meniru
format penulisan dan secara otomatis mengubah format sesuai
dengan objek atau teks yang dipilih. Icon format painter ini
memiliki bentuk seperti kuas cat.

Gambar 1
 15

Gambar 2. 8 Format Painter

2.2.13 Undo
Undo memiliki fungsi untuk membatalkan perintah yang terakhir
kali digunakan atau membalikan keadaan seperti sebelumnya.
Fungsi Undo digunakan apabila terjadi kesalahan yang tidak
disengaja dan ingin mengembalikannya sesuai keadaan semula.
Icon Undo berupa panah yang melengkung kebelakang.

Gambar 2. 9 Undo

2.2.14 Redo
Redo memiliki fungsi yang berkebalikan dari Undo yaitu untuk
mengulangi perintah dari Undo atau memajukan keadaan setelah
kita memakai fungsi Undo. Icon Redo memiliki bentuk seperti
panah yang melengkung kedepan.
 16

Gambar 2. 10 Redo

2.2.15 Hyperlink
Hyperlink berfungsi untuk menyisipkan atau memberikan sebuah
link di lembar kerja yang digunakan. Dengan menggunakan fungsi
Hyperlink ini kita dapat berpindah melalui pintasan dari link yang
disisipkan ketempat lain yang telah ditentukan sebelumnya.

Gambar 2. 11 Hyperlink

2.2.16 AutoSum
AutoSum Berfungsi untuk melakukan penjumlahan data pada
lembar kerja excel secara otomatis. Fungsi ini dapat membantu
menjumlahkan dengan cepat sehingga tidak perlu menghitung
manual dan dapat menghemat efesiensi waktu.
 17

Gambar 2. 12 AutoSum

2.2.17 Sort Ascending

Sort Ascending merupakan sebuah tool yang berfungsi untuk
mengurutkan sebuah data yang ada di lembar kerja excel mulai dari
yang terkecil sampai yang terbesar. Icon ini memiliki bentuk
berupa gambar abjad A dan Z dengan garis mengarah kebawah.

Gambar 2. 13 Sort Ascending

2.2.18 Sort Descending

Sort Descending memiliki fungsi berkebalikan dari Sort Ascending
 18

yaitu untuk mengurutkan sebuah data mulai dari yang terbesar sampai
yang terkecil. Icon nya sama seperti Sort Ascending akan tetapi
dimulai dari abjad Z dan A.

2.2.19 Chart Wizard

Chart Wizard berfungsi untuk membuat sebuah chart atau grafik
didalam lembar kerja yang sesuai dengan paduan Microsoft excel.

Gambar 2. 15 Chart Wizard

2.2.20 Drawing

Gambar 2. 16 Drawing

Drawing digunakan untuk memunculkan ataupun

menyembunyikan toolbar khusus drawing yang ada pada lembar
kerja excel. Dengan menekan tombol drawing maka secara
otomatis toolbar drawing akan muncul pada lembar kerja excel.
 19

2.2.21 Zoom
Zoom memiliki fungsi untuk memperbesar ataupun memperkecil
tampilan yang ada pada lembar kerja excel. Dengan menggunakan
fungsi zoom maka kita dapat mengatur besar kecilnya tampilan

lembar kerja pada layer sesuka hati

2.3 Formatting Toolbar

Gambar 2. 17 Zoom
Formatting Toolbar adalah Toolbar yang berisi kumpulan tombol ikon
yang memungkinkan pengguna untuk mengakses berbagai menu format
seperti mengubah font atau format paragraf. Berikut fungsi dari icon-icon
pada Toolbar Formating.

2.3.1 Font
Menentukan jenis font atau digunakan sebagai pengatur gaya
tulisan atau format tulisan atau theme font.

Gambar 2. 18 Font
 20

2.3.2 Font Size

Gambar 2. 19 Font Size

Font Size adalah ikon yang terdapat pada menu Home pada
Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur besar kecilnya
teks. Besarnya angka yang disediakan dan umumnya digunakan
adalah 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72.
Namun kita juga bisa mengaturnya secara custom dengan
memasukan angkanya secara langsung misal: 11

2.3.3 Italic

Gambar 2. 20 Italic
 21

Membuat format teks atau tulisan miring.

2.3.4 Bold
Menebalkan teks atau tulisan.

Gambar 2. 21 Bold

2.3.5 Underline
Menggaris bawahi teks atau tulisan. Ada dua jenis Underline, yaitu
Underline dan Double Underline.

Gambar 2. 22 Underline
 22

2.3.6 Left, Center, & Right

Gambar 2. 23 Left, Center, & Right

Left: Perataan kiri teks.

Center: Perataan tengah teks.

Right: Perataan kanan teks.

2.3.7 Merge & Center

Menggabungkan sel dan mengetengahkan teks.

Gambar 2. 24 Merge & Center

 23

2.3.8 Currency Style

Gambar 2. 25 Currency Style

Mengaktifkan format angka (mata uang).

2.3.9 Percent Style

Mengaktifkan format persen.

Gambar 2. 26 Percent Style

2.3.10 Comma Style

Mengaktifkan pemisah angka.

Gambar 2. 27 Comma Style

 24

2.3.11 Increase Decimal

Menambah angka desimal di belakang.

Gambar 2. 28 Increase Decimal

2.3.12 Decrease Decimal

Mengurangi angka desimal di belakang.

Gambar 2. 29 Decrease Decimal

2.3.13 Increase Indent

Menambah indentasi ini mempunyai fungsi untuk melakukan
pergeseran baris kedua paragraf ke kiri, tentunya sangat berfungsi
pada saat anda ingin membatalkan paragraf baru.
 25

Gambar 2. 30 Increase Indent

2.3.14 Decrease Indent

Untuk menggeser baris kedua agar ke kanan, ini untuk anda yang
ingin membuat paragraf.

Gambar 2. 31 Decrease Indent

2.3.15 Borders

Border adalah garis di sekitar cell atau blok cell di Excel yang
Gambar 2. 32 Borders
berfungsi
untuk menonjolkan bagian tertentu pada spreadsheet. Sehingga
border berfungsi untuk menambahkan garis pada cell tertentu
dalam Microsoft Excel agar data lebih mudah dipahami oleh
pembaca.
 26

2.3.16 Fill Color

Membuat warna background.

Gambar 2. 33 Fill Color

2.3.17 Font Colors

Font colors Merupakan ikon yang ada dalam group Font pada
menu Home Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur
warna tulisan.

Gambar 2 Gambar 2. 34 Font Colors

 27

2.4 Formula Bar

Gambar 2. 35 Formula Bar

Formula bar adalah kotak persegi panjang yang berfungsi untuk

menampilkan dan mengedit isi dari sebuah sel yang sedang aktif. Bagian
ini difungsikan pula sebagai tempat memasukkan rumus serta untuk
mengedit atau memperbaiki rumus excel yang telah dibuat. Formula bar
terletak diantara ribbon dan worksheet area atau workspace. Selain
mengetik langsung pada sebuah sel aktif kita bisa melakukan input data
atau menuliskan rumus-rumus excel pada bagian formula bar ini.

2.5 Name Box

Gambar 2. 36 Name Box

Name Box adalah kotak kecil yang terletak tepat di sebelah formula bar di
lembar kerja. Kotak ini berfungsi untuk menampilkan alamat Cell atau
objek yang dipilih. Tidak hanya itu, kalian sebenarnya bisa menavigasi
kotak ini dengan beberapa cara.
 28

Name box digunakan untuk menujukan nama sel atau rentang range saat
memilih atau meyeleksi sel pada lembar kerja. Selain itu Name Box juga
dapat digunakan untuk menamai sel, range atau objek tertentu. Tentunya
dengan menamai sel atau range akan semakin memudahkan saat mengolah
data menggunakan Microsoft Excel.

Penggunaan Name Box:

Kotak kecil ini atau yang sering disebut dengan Name Box selain
digunakan untuk menujukan sel atau range yang diseleksi juga dapat
digunakan untuk berbagai hal, seperti mencari alamat sel menggunakan
Name Box. Selain untuk menujukan alamat sel jika memilih sel tertentu,
Name Box juga dapat digunakan untuk mencari sel. Hal ini tentunya akan
semakin memudahkan pekerjaan saat kesulitan mencari alamat sel yang
sudah di rubah namanya atau sel yang masih default.

❖ Langkah-langkah menggunakannya yaitu:

• Klik kotak Name Box
• Ketikkan nama sel, misalnya sel F10
• Berikutnya tekan Enter

❖ Menamai Sel Menggunakan Name Box

• Klik sel yang akan dinamai, misal sel D5
• Klik pada kotak Name Box
• Ketikkan nama sel yang diinginkan, misalnya
namanya nomor
• Berikutnya tekan Enter

❖ Menamai Range Menggunakan Name Box

• Seleksi range yang akan dirubah namanya
• Klik pada kotak Name Box
 29

• Ketikan nama range yang diinginkan, misalnya

daftarnamasiswa
• Berikutnya tekan Enter

2.6 Row and Colum Headings

Microsoft Excel menyediakan fungsi khusus untuk mengetahui posisi
sebuah sel (Cell). Begitu pula untuk mengetahui jumlah baris dan kolom
sebuah array atau rentang data.

❖ Row atau dalam istilah Indonesianya adalah baris, di Excel baris ini
diberi tanda berupa angka 1 sampai 1.048.576 atau biasa diartikan
jumlah baris di Excel adalah 1.048.576 (Excel 2007 ke atas).

Sederhananya untuk mengetahui posisi baris sebuah sel (pertemuan

antara baris dan kolom) kita gunakan fungsi ROW. Sedangkan untuk
mengetahui posisi kolom kita gunakan fungsi COLUMN.

▪ Fungsi ROW Excel: Rumus Excel Untuk Mengetahui Posisi

Baris

Pada rumus excel, Fungsi ROW digunakan untuk mendapatkan

posisi baris sebuah sel.

ROW adalah istilah untuk baris pada worksheet yang ditandai

dengan angka 1,2,3 dst. disebelah kiri worksheet. Sedangkan
fungsi ROW digunakan untuk mendapatkan posisi baris sebuah
referensi atau alamat yang diberikan.

Misalnya cell C2 maka posisi barisnya adalah 2. Angka 2 ini bisa

kita dapatkan dengan menggunakan rumus ROW Excel ini

▪ Cara Menggunakan Fungsi ROW Excel

Untuk menggunakan fungsi atau rumus ROW, caranya adalah

sebagai berikut:
 30

ROW([reference])

[Reference] merupakan alamat sel yang ingin kita dapatkan posisi

barisnya. Jika dikosongkan atau tidak diisi maka akan meghasilkan
posisi baris dimana rumus excel ini dituliskan/ditemptkan.

Contoh penggunaan dalam rumus excel:

=ROW(C2)

Rumus ini akan menghasilkan nilai 2, yakni posisi baris alamat

cel C2

Gambar 2. 37 ROW([reference])

❖ Column Heading Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk

lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row
Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian
dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan
 31

abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, akan dijumpai kolom

AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterusnya sampai
kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar
kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

▪ Fungsi COLUMN Headings Excel: Rumus Excel Untuk

Mengetahui Posisi Kolom Pada rumus excel.

Fungsi COLUMN digunakan untuk mendapatkan posisi kolom

sebuah sel. COLUMN adalah istilah untuk kolom pada worksheet
yang ditandai dengan huruf A,B,C dst. Disebelah atas worksheet.
Sedangkan fungsi COLUMN digunakan untuk mendapatkan posisi
atau nomor urut kolom sebuah referensi atau alamat yang
diberikan. Misalnya cell C2 maka posisi kolomnya adalah 3.
Angka 3 ini bisa kita dapatkan dengan menggunakan rumus ROW
Excel ini.

▪ Cara Menggunakan Fungsi COLUMN

Cara menggunakan fungsi atau rumus COLUMN excel adalah

sebagai berikut:

COLUMN([reference])

[Reference] merupakan alamat sel yang ingin kita dapatkan posisi

barisnya. Jika dikosongkan atau tidak diisi maka akan meghasilkan
posisi baris dimana rumus excel ini dituliskan/ditempatkan.

Contoh penggunaan dalam rumus excel:

=COLUMN(C2)

Rumus ini akan menghasilkan nilai 3, yakni posisi kolom alamat

cel C2.
 32

Gambar 2. 38 COLUMN([reference])

Argument Fungsi ROW dan COLUMN tidak bisa mengacu pada

banyak Area. Jika argument fungsi ROW dan COLUMN
dikosongkan maka akan menghasilkan letka baris atau kolom
dimana rumus excel dengan fungsi tersebut ditempatkan.

2.7 Active Cell

Gambar 3 Gambar 2. 39 Active Cell

Dalam lembar kerja Excel, setiap persegi panjang atau kotak kecil dikenal
sebagai sel. Sel aktif (active cell) adalah sel yang dipilih dengan mengklik
penunjuk mouse atau tombol keyboard untuk memasukkan data saat Anda
mulai mengetik. Oleh karena itu, active cell juga disebut sebagai penunjuk
sel atau sel yang dipilih. Hanya satu sel yang aktif pada satu waktu dan
terdapat border tebal di sekeliling sel.
 33

Cara menjadikan suatu sel menjadi sel aktif, yaitu dengan mengklik dua
kali pada sel yang ingin anda masukkan ke mode edit.

Gambar 2. 40 Active Cell 2

2.8 Fill Handle

Di Microsoft Excel, fill handle adalah fitur untuk memperluas (dan
mengisi) serangkaian angka, tanggal, atau bahkan teks ke jumlah sel yang
diinginkan. Di sel aktif spreadsheet, fill handle adalah kotak hitam kecil di
sudut kanan bawah, seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut:

Gambar 2. 41 Fill Handle

Contoh:
 34

Jika Anda memasukkan angka "1" di sel A1 dan angka "2" di sel A2,
Anda dapat memperpanjang urutan penomoran itu ke bawah sebanyak sel
yang diinginkan. Anda dapat melakukan ini dengan memilih kedua sel,
lalu mengklik gagang isian (kotak hitam kecil) dengan tombol kiri
mouse. Sambil menahan mouse kiri ke bawah, seret mouse ke bawah
spreadsheet di kolom A. Jika Anda menyeret ke bawah ke sel A7 dan
melepaskan tombol mouse, sel A1 hingga A7 sekarang akan diberi
nomor berurutan 1 hingga 7 tanpa harus mengetikkan setiap nomor satu
per satu.

Gambar 2. 42 Contoh Fill Handle

2.9 Worksheet Tabs

Worksheet Excel adalah lembar kerja spreadsheet yang berfungsi sebagai
tempat input data oleh pengguna melalui sel, diproses dan ditampilkan
pada workbook. Data tersebut diatur oleh workbook sehingga dapat
dipindahkan atau copy pada worksheet lainnya. Worksheet terdiri atas
baris (row) dan kolom (column). Berdasarkan jumlah baris dan kolom
 35

pada microsoft excel, worksheet Microsoft Excel berisi 17.179.869.184

sel.

1) Baris (row) Excel

Baris pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara horizontal.

Baris Microsoft Excel diidentifikasi mulai dari baris 1 - 1.048.576,
sehingga jumlah baris pada Microsoft Excel adalah 1048576 baris.
Anda dapat menuju sel baris terakhir dengan Ctrl+Page Down.

2) Kolom (column) Excel

Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara vertikal.

Kolom Microsoft Excel diidentifikasi mulai huruf A-XFD, sehingga
jumlah kolom Microsoft Excel adalah 16.384. Anda dapat menuju sel
kolom terakhir dengan Ctrl+End.

2.9.1 Cara Memberi Nama Worksheet

Worksheet Microsoft Excel secara default
bernama "sheet1", "sheet2", dan seterusnya; seperti gambar di atas
pada tab worksheet. Anda dapat mengubah nama worksheet untuk
mempermudah saat bekerja dengan banyak sheet dalam satu
workbook. Cukup dengan double-klik nama sheet pada tab sheet
atau dengan klik kanan nama sheet lalu pilih rename.

2.9.2 Cara Menghapus dan Menambah Worksheet

Untuk menambah worksheet, dapat dilakukan dengan klik tanda +
(plus) pada tab sheet Microsoft Excel. Sedangkan untuk
menghapus anda dapat klik kanan nama sheet yang ingin dihapus
lalu pilih delete.
 36

Gambar 4 Gambar 2. 43 Cara Menghapus dan Menambah Worksheet

1. Insert

Digunakan untuk menambah worksheet baru serta jenis

lembar kerja lainnya.

2. Delete

Digunakan untuk menghapus worksheet.

3. Rename

Digunakan untuk mengubah nama tab yang disorot.

4. Move or Copy

Digunakan untuk mengurutkan worksheet atau

menggandakan worksheet.

5. View Code

Digunakan untuk menampilkan code Visual Basic / Macro

pada worksheet.
 37

6. Protect Sheet

Digunakan untuk mengamankan worksheet seperti

menambah password.

7. Tab Color

Untuk mengubah warna tab sheet yang disorot.

8. Hide

Untuk menyembunyikan worksheet, sehingga worksheet

tidak muncul pada tab sheet.

9. Unhide

Untuk menampilkan kembali worksheet yang

disembunyikan.

10. Select All

Untuk memilih semua worksheet dalam workbook aktif.

2.9.3 Tombol Navigasi (Tab Sheet)

Saat bekerja dengan banyak sheet, Microsoft Excel akan
mengaktifkan tombol navigasi pada tab sheet untuk berpindah dari
worksheet ke worksheet lainnya.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, membuat kebutuhan manusia
semakin bertambah, salah satunya di bidang teknologi. Semakin banyak
teknologi yang memudahkan manusia untuk melakukan aktivitas sehari-
hari, salah satunya adalah Microsoft Excel yang digunakan untuk
mengolah sebuah data dengan otomatis.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang
mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua
untuk kebutuhan pekerjaan mengatur data-data penting. Bahkan, Excel
merupakan aplikasi yang populer yang banyak digunakan untuk kebutuhan
olahan data atau manajemen data. Microsoft Excel ini sangat bermanfaat
karena dapat memudahkan manusia untuk menyelesaikan pekerjaannya.

3.2 Saran
Mengingat teknologi yang terus berkembang, alangkah baiknya kita
mempersiapkan diri untuk hidup di era digital dengan mulai belajar
mengenai software dasar, salah satunya Microsoft Excel. Dengan
mempelajari dan mengetahui apa saja yang berada di Microsoft Excel,
diharapkan para pembaca dapat mengerti dan menjadi lebih kompeten
dalam menggunakan Microsoft Excel.

38
 DAFTAR PUSTAKA

FORMULA BAR PADA MICROSOFT EXCEL. (2014). Kelasexcel.Id.

https://www.kelasexcel.id/2014/12/formula-bar-pada-microsoft-excel.html

Kiran. (2021). Pengertian Google Spreadsheet, Fungsi dan Tutorial Lengkap

Disini! Fauxsaics.Com. https://fauxsaics.com/2483/pengertian-google-
spreadsheet/

Nurhakim, L. (2020). Mengenal Fungsi Ribbon Pada Microsoft Excel 2016.

Lukmannurhakim.Com.
https://www.lukmannurhakim.com/2020/05/31/mengenal-fungsi-ribbon-
pada-microsoft-excel-2016/

Pengertian Microsoft Office. (2020). Selamatpagi.Id.

https://www.selamatpagi.id/pengertian-microsoft-office/

Ramadhan, N. (2012). Menu Toolbar pada Microsoft Excel. Scribd.Com.

https://www.scribd.com/doc/97326803/Menu-Toolbar-pada-Microsoft-Excel

Stemaku, A. (2017). Pengertian Dan Macam-macam Toolbar Standar, Toolbar

Formatting, Dan Toolbar Drawing Pada Ms Word. Alul-
Stemaku.Blogspot.Com. http://alul-
stemaku.blogspot.com/2017/02/pengertian-dan-macam-macam-
toolbar.html?m=0

Suratno. (n.d.). Apa Itu Name Box di Excel? dan Cara Menggunakannya.
Empatdio.Com. Retrieved March 15, 2022, from https://empatdio.com/apa-
itu-name-box-di-excel/

39