Disusun Oleh :
KELOMPOK 3
FAKULTAS PSIKOLOGI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2020/2021
ABSTRAK
Microsoft Excel adalah program hebat yang dapat digunakan untuk menganalisis
data dan menginput data dalam bentuk angka. Aplikasi ini cukup mudah
digunakan dan didukung oleh utilitas internal yang memadai untuk melakukan
perhitungan dan grafik. Berbagai macam data hasil dari pembelian atau orderan
diinput dengan baik atas bantuan dari program aplikasi Microsoft Excel.
I
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT atas segala rahmat-Nya sehingga
makalah ini dapat tersusun sampai dengan selesai. Tidak lupa kami mengucapkan
terima kasih terhadap bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan
memberikan sumbangan baik pikiran maupun materinya.
Kami sebagai penulis sangat berharap semoga makalah ini dapat menambah
pengetahuan dan pengalaman bagi pembaca. Bahkan kami berharap lebih jauh
lagi agar makalah ini bisa pembaca praktekkan dalam kehidupan sehari-hari.
Bagi kami sebagai penyusun merasa bahwa masih banyak kekurangan dalam
penyusunan makalah ini karena keterbatasan pengetahuan dan pengalaman Kami.
Untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari
pembaca demi kesempurnaan makalah ini.
Penyusun
II
DAFTAR ISI
III
DAFTAR GAMBAR
gambar 2. 1 ............................................................................................................... 3
gambar 2. 2 ............................................................................................................... 3
gambar 2. 3 ............................................................................................................... 4
gambar 2. 4 ............................................................................................................... 4
gambar 2. 5 ............................................................................................................... 5
gambar 2. 6 ............................................................................................................... 6
gambar 2. 7 ............................................................................................................... 6
gambar 2. 8 ............................................................................................................... 7
gambar 2. 9 ............................................................................................................... 7
gambar 2. 10 ............................................................................................................. 8
gambar 2. 11 ............................................................................................................. 8
gambar 2. 12 ............................................................................................................. 9
gambar 2. 13 ............................................................................................................. 9
gambar 2. 14 ........................................................................................................... 10
gambar 2. 15 ........................................................................................................... 10
gambar 2. 16 ........................................................................................................... 11
gambar 2. 17 ........................................................................................................... 11
gambar 2. 18 ........................................................................................................... 11
gambar 2. 19 ........................................................................................................... 12
gambar 2. 20 ........................................................................................................... 13
gambar 2. 21 ........................................................................................................... 14
gambar 2. 22 ........................................................................................................... 15
gambar 2. 23 ........................................................................................................... 16
gambar 2. 24 ........................................................................................................... 16
gambar 2. 25 ........................................................................................................... 17
gambar 2. 26 ........................................................................................................... 18
gambar 2. 27 ........................................................................................................... 19
gambar 2. 28 ........................................................................................................... 19
gambar 2. 29 ........................................................................................................... 20
gambar 2. 30 ........................................................................................................... 20
gambar 2. 31 ........................................................................................................... 21
gambar 2. 32 ........................................................................................................... 21
gambar 2. 33 ........................................................................................................... 22
gambar 2. 34 ........................................................................................................... 23
gambar 2. 35 ........................................................................................................... 23
gambar 2. 36 ........................................................................................................... 24
gambar 2. 37 ........................................................................................................... 24
gambar 2. 38 ........................................................................................................... 25
IV
gambar 2. 39 ........................................................................................................... 26
gambar 2. 40 ........................................................................................................... 26
gambar 2. 41 ........................................................................................................... 27
gambar 2. 42 ........................................................................................................... 27
gambar 2. 43 ........................................................................................................... 28
gambar 2. 44 ........................................................................................................... 28
gambar 2. 45 ........................................................................................................... 29
gambar 2. 46 ........................................................................................................... 30
gambar 2. 47 ........................................................................................................... 30
gambar 2. 48 ........................................................................................................... 31
gambar 2. 49 ........................................................................................................... 32
V
1. PENDAHULUAN
Seperti yang kita ketahui, saat ini teknologi berkembang sangat pesat. Hampir
seluruh kegiatan pasti menggunakan teknologi. Sebagai contoh, kegiatan dalam
lingkup pendidikan, dari sekolah dasar sampai perguruan tinggi saat ini sudah
menggunakan teknologi, karena pembelajaran berbasis online.
Contoh dari teknologi itu sendiri adalah komputer atau laptop. Komputer atau
laptop saat ini seperti sudah menjadi barang wajib yang harus dimiliki oleh semua
orang, terutama dalam ranah pendidikan. Oleh karena itu, kita harus memahami
bagaimana cara menggunakan komputer atau laptop demi memudahkan seluruh
kegiatan yang akan kita lakukan menggunakan komputer atau laptop.
1. Pemahaman mengenai apa itu lembar kerja pada Ms. Excel dan Google
Spreadsheet.
2. Cara mengoperasikan lembar kerja pada Ms. Excel dan Google
Spreadsheet.
3. Mengetahui fitur-fitur yang ada pada Ms. Excel atau Google Spreadsheet.
1
2
Tujuan dilakukan pembuatan makalah ini adalah untuk pemenuhan tugas yang
diberikan oleh dosen dan memberikan sedikit atau banyak pengetahuan bagi
pembaca dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel atau
Google Spreadsheet. Diharapkan agar pembaca memahami apa-apa saja yang
terdapat pada makalah ini
Sistematika penulisan penelitian ini disusun dalam 3 bab, dimana di tiap bab
tersebut akan dibagi lagi menjadi sub-bab yang akan dibahas secara terperinci.
Berikut merupakan sistematika dari masing-masing bab dan keterangan
singkatnya :
1. Klik tombol start/ tanda windows pada bagian bawah kiri pojok perangkat
anda, pilih All Apps/ All Program dan klik program Excel 2016.
gambar 2. 2 gambar 2. 1
2. Pilih blank workbook dan akan terlihat tampilan workbook Excel anda
3
4
gambar 2. 3
gambar 2. 4
Cara menutup program adalah dengan mengklik tanda close (X) di bagian pojok
kanan atas program.
gambar 2. 5
gambar 2. 6
gambar 2. 7
gambar 2. 8
gambar 2. 9
gambar 2. 10
gambar 2. 11
c) Jika Anda sudah melakukan salah satu cara diatas, maka worksheet
anda berhasil ditambahkan.
9
Untuk merename worksheet atau mengganti nama pada lembar kerja, langkahnya
sangat mudah sekali. Anda dapat memperhatikan langkah berikut :
a) Pada lembar kerja yang belum diganti namanya, maka tampilannya akan
seperti ini.
gambar 2. 12
b) Untuk mengubah namanya, Anda cukup klik dua kali nama lembar pada
tab Sheet atau lembar untuk mengganti namanya dengan cepat.
gambar 2. 13
10
gambar 2. 14
● ATAU pilih Sheet yang ingin dihapus, pada menu Home > Delete >
Delete Sheet
gambar 2. 15
11
● pilih tab worksheet atau lembar kerja, lalu seret ke tempat yang diinginka
gambar 2. 16 gambar 2. 17
menekan CTRL pada keyboard dan seret tab worksheet ke lokasi tab yang
diinginkan.
ATAU
Klik kanan tab Sheet yang ingin disalin, klik Move or Copy
gambar 2. 18
12
gambar 2. 19
● Klik OK
1. Freeze panes adalah fitur yang membekukan baris atau kolom tertentu pada
sebuah worksheet atau lembar kerja excel. digunakan untuk tetap menampilkan
baris dan kolom pada worksheet, meskipun scrollbar bergeser atau freeze di
excel. .Fitur atau fungsi Freeze Panes tersedia hampir di semua versi excel
termasuk Office Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, excel 365
dan versi Excel Online. Dengan menggunakan fitur ini kita dapat melakukan
beberapa hal berikut pada lembar kerja excel, Membekukan atau Mengunci
baris pertama sebuah worksheet pada excel, Membekukan atau Mengunci
kolom pertama sebuah worksheet pada excel, Membekukan atau Mengunci
lebih dari satu baris pada excel, Membekukan atau Mengunci lebih dari satu
kolom pada excel, Membekukan atau Mengunci kolom dan baris sekaligus.
13
Cara menggunakan freeze panes excel, secara umum menggunakan menu atau
tombol freeze. Fitur ini dapat ditemukan pada tab view - group window - freeze
panel
gambar 2. 20
dalam fitur freeze panes terdapat beberapa menu yang memiliki fungsi masing
masing berikut fungsi fungsi dari menu tersebut
A. Freeze Panes: Berfungsi untuk mem-freeze lebih dari satu baris atau kolom.
B. Freeze Top Row: Berfungsi untuk mem-freeze baris pertama pada lembar
kerja.
Untuk mengunci kolom langkah pertama pastikan kolom yang akan dikunci
dengan freeze panes berada pada posisi paling kiri. Lalu buka tab View – group
14
window – Freeze panes(pilih menu) freeze first column, Dengan begitu kolom
pertama excel tidak akan bergerak saat kita scroll/ geser pada tabel yang lain.
gambar 2. 21
Untuk melakukan freeze panes lebih dari satu baris yang harus dilakukan pertama
pilih baris yang dibekukan,dengan mengklik petunjuk nomor baris yang ada
bagian paling kiri worksheet excel. Misalnya jika ingin mengunci baris ke 1-4
agar tidak bergerak saat di scroll, maka pilih atau tandailah semua sel yang berada
di baris ke 5, kemudian pada tab view – group window – freeze panel (pilih menu)
freeze panes, Maka baris 1-4 tidak akan bergerak saat kita scroll/ geser pada tabel
yang lain.
15
gambar 2. 22
Dengan freeze first column hanya kolom bagian paling kiri yang akan terkunci
dari pergeseran ke kanan,maka untuk freeze panes lebih dari satu kolom bisa
menggunakan cara ini. Pilih kolom yang berada di kanan dari beberapa kolom
yang akan dikunci, dengan mengklik kolom yang ada bagian atas
Misalnya ingin mengunci kolom A sampai C maka tandailah atau pilihlah seluruh
kolom D, lalu buka tab view – group window – freeze panes kemudian pilih menu
freeze panes, maka setelah panes aktif maka kolom A, B dan C tidak akan
bergerak saat kita sedang melakukan scrolling
jika melakukan kesalahan dan ingin menonaktifkan atau unfreeze fitur ini dapat
memilih menu unfreeze panes yang terdapat di tab view – group window –
freeze panes, menu unfreeze ini dapat diakses ketika freeze panes pada excel
sedang aktif
16
gambar 2. 23
1. HIDE
Hide adalah untuk menyembunyikan sementara baris atau kolom tetapi tidak
menghapus sepenuhnya dari spreadsheet .Dengan fitur ini semua editor di
spreadsheet dapat memperlihatkan dan melihat sheet ini, pengakses spreadsheet
yang memiliki izin melihat tidak dapat melihat sheet yang tersembunyi dan jika
ada yang membuat salinan spreadsheet, sheet akan tetap tersembunyi.
Untuk menyembunyikan sheet dengan cara, klik sheet yang ingin disembunyikan,
pada tab sheet klik panah bawah .lalu klik sembunyikan sheet.opsi ini tidak akan
muncul jika spreadsheet tidak lebih berisi dua sheet atau lebih.
gambar 2. 24
17
2. SPLIT
Secara default excel akan menampilkan satu buah sheet dalam layar komputer
atau laptop. Digunakan untuk membagi layar sheet menjadi dua atau empat bagian
sesuai dengan kebutuhan. Fungsi split adalah memisahkan teks dengan
menggunakan karakter atau string tertentu dan menempatkan setiap fragmen ke
dalam sel terpisah pada baris.
Dalam proses penggunaan ini bisa menjadi dua kondisi pembagian sheet dalam
layar komputer atau laptop yaitu dibagi menjadi dua tampilan dan dibagi menjadi
empat tampilan
Klik atau letakan mouse dalam cell a12, klik tab view lalu klik split. maka layar
akan terbagi dua dengan posisi atas dan bawah dan dimulai dari cell a11
gambar 2. 25
Klik atau letakan mouse dalam cell k1, klik tab view lalu klik split. maka tampilan
layar akan terbagi dua dengan posisi kanan dan kiri
gambar 2. 26
Klik atau letakan mouse dalam cell A1, klik tab view lalu klik split. Maka layar
akan menjadi empat bagian dengan ukuran yang sama
19
gambar 2. 27
● Menambahkan Header
1. klik tab Insert lalu arahkan kursor ke Group Text dan pilih Header &
Footer.
gambar 2. 28
20
2. Lalu tambahkan teks yang akan dimasukkan pada “Header” atau dapat
memilih preset dari header ke dalam salah satu kolom dari ketiga kolom.
gambar 2. 29
3. Setelah itu silahkan tekan ESC pada keyboard untuk keluar dari
pemformatan header.
gambar 2. 30
21
● Menambahkan Footer
1. klik tab Insert lalu arahkan kursor ke Group Text dan pilih Header &
Footer.
gambar 2. 31
gambar 2. 32
22
3. Sama seperti header, sekarang masukan teks atau informasi yang Anda
inginkan pada salah satu kotak yang disediakan Footer.
gambar 2. 33
gambar 2. 34
gambar 2. 35
Sama dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan step berikut :
gambar 2. 36
2. Pada tab Home Klik “insert” dan Pilih “Insert Sheet Rows”
gambar 2. 37
25
Page Setup adalah sebuah fitur berbentuk menu pada aplikasi komputer
pengolah angka dan gambar dimana fungsinya adalah untuk mengatur halaman
(paper), pengaturan batas (margins), tata letak (layout), dan orientasi halaman
yang berhubungan erat dengan hasil cetak fisik (print) hasil pekerjaan.
Langkah-langkah untuk menampilkan menu Page Setup melalui Tab Page Layout
sebagai berikut :
gambar 2. 38
gambar 2. 39
4. Isilah sesuai aturan atau sesuai keinginan kita, kemudian klik OK untuk
menutup menu page setup
gambar 2. 40
27
Selanjutnya klik pada tab menu Page Layout, pilih opsi size untuk
menentukan ukuran kertas yang dipakai. Bisa juga mengklik more paper
size untuk pengaturan lebih lanjut
gambar 2. 41
gambar 2. 42
3. Kemudian pilih opsi Set Print Area pada tab menu Page Layout
28
gambar 2. 43
gambar 2. 44
5. Klik Print
29
gambar 2. 45
● PRINT PREVIEW
Print Preview adalah menu yang digunakan untuk melihat tampilan file atau
dokumen yang akan diprint. Untuk membantu melihat bagaimana hasil yang akan
dicetak sebelum proses pencetakan dilakukan. Berikut langkah-langkah
menggunakan Print Preview :
gambar 2. 46
● Print Area
gambar 2. 47
Print Area merupakan fitur yang terdapat pada Microsoft Excel 2016, yang
digunakan untuk memilih bagian atau sel mana yang hendak di Print (cetak). Print
31
Area terdapat di dalam Tab Menu Page Layout. Berikut ini cara untuk
menggunakan Print Area :
gambar 2. 48
2. Untuk melihat dokumen yang akan di cetak dapat mengklik Tab File lalu
pilih print maka akan muncul dokumen yang sudah di Print Area.
32
gambar 2. 49
3. PENUTUP
3.1 Kesimpulan
3.2 Saran
Demikian makalah yang kami buat semoga dapat bermanfaat bagi pembaca.
Menyadari bahwa penulisan makalah kami jauh dari kata sempurna oleh karena
itu kami menerima saran, kritik ataupun masukan mengenai materi yang disajikan
dalam makalah ini, kami harap segala saran dan masukan dapat menjadi evaluasi
bagi kami selanjutnya.
VI
DAFTAR PUSTAKA
[2] URL:
https://support.google.com/docs/answer/1218656?hl=id&ref_topic=9055295
VII