DOSEN PEMBIMBING
(STIA TABALONG)
2021/2022
KATA PENGANTAR
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan penulis kemudahan sehingga
penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan tepat waktu. Sholawat serta salam semoga
terlimpah curahkan kepada baginda tercinta kita yaitu Nabi Muhammad SAW yang kita
nantikan syafa’atnya di akhirat. Tidak lupa, penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT
atas limpahan nikmat sehat-Nya, sehingga penulis mampu untuk menyelesaikan pembuatan
makalah yang berjudul “Tata Cara Menggunakan Microsoft Office” sebagai tugas dari mata
kuliah Ilmu Komputer.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas dari
Bapak Ahmad Farhani, S.Kom., MAB. Pada mata kuliah Aplikasi Komputer. Penulis berterima
kasih kepada Bapak Ahmad Farhani, S.Kom., MAB Selaku dosen pengampu yang telah
memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan
bidang studi yang penulis tekuni.Penulis tentu menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari
kata sempurna dan masih terdapat banyak kesalahan serta kekurangan di dalamnya. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk makalah ini, supaya makalah ini
nantinya dapat menjadi makalah yang lebih baik lagi.
Demikianlah apabila terdapat banyak kesalahan pada makalah ini, penulis mohon maaf
yang sebesar-besarnya. Kami berharap semoga makalah ini dapat digunakan sebagaimana
mestinya, Aminn.
Kelompok 2
i
DAFTAR ISI
ii
DAFTAR GAMBAR
iii
BAB I
PENDAHULUAN
1
4. Menggunakan rumus dan fungsi pada lembar kerja
5. Mengoperasikan perintah cetak pada lembar kerja
6. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office dalam
kehidupan sehari-hari.
1.4 Manfaat
Manfaat daripenulisanmakalahiniadalah :
1. Menambah pengetahuan tentang Microsoft Office Word, Excel, dan PowerPoint
2. Melatih Mahasiswa untuk membuat Makalah
3. Menambah topik guru yang diajarkandengan adanya Makalah dari Mahasiswa
2
BAB II
PEMBAHASAN
Microsoft Word dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik,
formula, menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya. Di bawah ini
adalah menu-menu dan fungsinya yang ada di Microsoft Word.
Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office
Word beserta fungsinya.
3
1. Workspace (Lembar Kerja)
Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan
diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.
2. Ribbon
Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi
tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada
Microsoft Word.
4. Title Bar
Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang
terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen
adalah "Document1".
6. Tab Management
Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management
tabulasi tulisan.
7. Scroll Bar
Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman.
Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:
8. Ruler
4
Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau
margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.
9. Status Bar
Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk
menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.
1. Letakkan kursor atau klik di mana Anda ingin merujuk ke catatan kaki atau
catatan akhir. Bisa juga langsung menekan shortcut tombol Alt + CTRL + F.
5
Gambar 2 Meletakkan kursor untuk Membuat Footnote
6
yang Anda inginkan di catatan kaki atau catatanakhir.
7
3.1 Microsoft Excel
1. Title Bar
8
Title bar merupakan bar atau balok judul sebagai identitas suatu program aplikasi. Title
bar ini ada di semua program.
2. Menu Bar
Menu Bar biasanya berisi deretan perintah yang di dalamnya masih terdiri dari beberapa
toolbar atau submenu lainnya.
3. Toolbar
5. Size Button
Size button ini digunakan untuk mengatur tampilan dari jendela Ms. Excel. Berikut
adalah icon-icon yang terdapat pada size button.
6. Name Bar
Biasanya terletak di bawah toolbar, di samping formula bar dan berada di atas lembar
kerja. Name bar biasanya menampilkan nama sel yang sedang aktif. Contohnya A1, B1,C1
dan seterusnya. Berdasarkan contoh tersebut dapat kita simpulkan bahwa penamaan yang
benar terhadap sel yang sedang aktif adalah didahului oleh letak columns yang diwakili
dengan huruf dan diikuti letak Rows yang diwakili dengan angka.
7. Formula Bar
Formula bar atau bar rumus terletak sejajar dengan bar nama. Biasanya digunakan untuk
memasukkan atau mengedit data beserta rumus-rumus yang terdapat di sel. Bar rumus
9
akan terisi bila sel yang sedang aktif juga telah terisi. Jadi, bila sel yang aktif masih kosong
maka bar rumus juga akan terlihat kosong.
8. Columns
Columns atau kolom merupakan deretan huruf secara horizontal yang berjajar lurus ke
samping dan terletak di bawah Name bar dan formula bar, di atas kumpulan sel yang
diwakili dengan dengan huruf dari A sampai XFD sebanyak 16384 kolom setiap lembar
kerja (worksheet).
9. Rows
Rows atau baris merupakan deretan angka secara vertical, berjajar kebawah yang terletak
di samping worksheet yang tampilannya bertanda angka mulai dari angka 1 sampai
1048576 baris di setiap sheet.
10. Cells
Cells atau sel merupakan pertemuan antara baris dan kolom. Untuk mengaktifkan sel, kita
dapat mengkliknya pada sel yang kita inginkan. Sel ini merupakan penyusun lembar kerja
Ms. Excel dan di sini jugalah proses pengerjaan dokumen berlangsung.
12.Tab Sheet
Tab sheet atau tab lembar kerja terletak di bawah worksheet dan sejajar di samping
scrollbar horizontal. Tab sheet ini berfungsi untuk mengaktifkan sebuah lembar kerja.
New Sheet atau lembar baru digunakan untuk menambah jumlah sheet dalam satu jendela
Ms. Excel.
10
3.1.3 Melakukan Operasi Perkalian Di Microsoft Excel
1. Masukkan Data Yang Ingin di hitung. Setelah itu untuk melakukan operrasi
perkalian harus memiliki berupa angka. Seperti gambar di atas untuk Menghitung
perkalian terdapat angka dari harga barang dan banyak barang yang nanti akan di
operasikan ke dalam perkalian yang nantinya di cari hasil dari perkalian data
tersebut.
2. Untuk Melakukan Perkalian ke dua data tersebut harus mempunyai rumus agar
dapat memudahkan dalam pengerjaan. Cara melakukan perkalian tersebut harus
diawali dengan tanda (=) lalu klik acuan pertama yang akan dikalikan yaitu (F6)
11
lalu menggunakan tanda (*) untuk perkalian dan klik acuan lainnya yang akan
dikalikan dengan acuan pertama (G6) Rumus yang akan di gunakan yaitu :
4. Jika ingin membuat hasil yang banyak dalam perkalian tersebut. Tidak perlu
melakukan perhitungan dengan rumus lagi. Cukup mengcopy data yang sudah di
kalikan ke dalam data/kolom yang belum dikalikan (Kosong) dengan cara klik
double/2 kali pada titik Hijau yang di tanda panah tersebut atau bisa menariknya
dengan klik dan tahan titik hijau tersebut lalu tarik ke bawah menggunakan mouse
atau TouchPad pada laptop.
12
4.1 Microsoft Power Point
1. Ribbon
Berisi perintah – perintah untuk mengolah file presentasi menjadi lebih baik, menarik
dan unik.
2. Title Bar
Berada pada bagian atas jendela aplikasi, yang menunjukkan nama file yang sedang
dibuka dan diikuti oleh nama program yang dalam hal ini adalah Microsoft PowerPoint,
apabila belum diberi nama maka akan tampil nama file untitled.
3. Slide Area
13
Menunjukkan area dimana isi slide akan dibuat dan diedit.
5. Zoom Options
Pada menu ini kita dapat memperbesar tampilan sehingga tampak lebih dekat. Control
zoom terdiri dari slider yang bisa digeser ke kiri atau ke kanan untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan. Selain itu, kita juga bisa mengklik tombol (-) dan (+) untuk
menambah atau mengurangi zoom. Zoom maksimum yang didukung oleh PowerPoint
adalah 400%.
6. Slide Views
Terdapat 4 pilihan untuk mengubah tampilan slide, yaitu tampilan layout normal, slide
sorter, reading view serta slide show.
7. Notes Section
Pada bagian ini, kita dapat menambahkan catatan untuk bahan presentasi, dimana
catatan ini tidak ditampilkan di layar ketika presentasi.
9. Slide Tab
Berisi semua slide secara berurutan. Dimana kita dapat menambahkan, menghapus dan
menyusun ulang slide pada bagian ini. Namun, bagian ini hanya tersedia pada tampilan
Layout Normal.
14
1. Cara untuk Membuat atau menambahkan slide baru, pada menu bar pada bagian
Menu terdapat pilihan New Slide dan klik tanda yang berada di sampingnya.
2. Lalu pilih Office Theme untuk tampilan yang di inginkan untuk menambah slide
baru
15
Gambar 16 Pilihan tampilan slide baru
3. Maka Slide baru sudah jadi dan bisa di gunakan untuk mengetahui adanya slide
baru bisa di lihat di bagian pojok kiri yang awalnya 1 slide berubah menjadi 2 slide
16
BAB III
PENUTUP
5.1 KESIMPULAN
Microsoft Word dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, teks artistik, formula,
menyisipkan gambar, shape, bagan organisasi dan lainnya.Cara membuat catatan
kaki/footnote yaitu masuk : “Buka aplikasi microsoft word -> Ketik teks dan letakkan
kursor yang ingin di buat catatan kaki -> pada menu bar pilih references -> lalu klik insert
Footnote -> footnote akan terlihat di bagian akhir kursor dan bagian bawah kiri pada
lembar kerja -> selesai”.
Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan
bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka
menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah.
Cara Membuat Operasi perkalian yaitu : “Buka Aplikasi Microsoft Excel -> Buat Data
yang akan di hitung dalam bentuk perkalian -> masukkan rumus pada kolom yang akan
dijadikan hasil perkalian tersebut -> rumus yang digunakan yaitu (=acuan”kolom” *
acuan”kolom”) -> Lalu akan keluar hasilnya dan tarik atau copy hasil awal agar
mendapatkan hasil lainnya -> selesai”.
Microsoft Powerpoint adalah sebuah program aplikasi microsoft office yang berguna
sebagai media presentasi dengan menggunakan beberapa slide.Aplikasi ini sangat
digemari dan banyak digunakan dari berbagai kalangan, baik itu pelajar, perkantoran dan
bisnis, pendidik, dan trainer. Cara membuat Slide baru yaitu : “Buka Aplikasi Microsoft
Power Point -> pada menubar pilih di bagian Menu yaitu New Slide -> pilih Tampilan
Slide baru yang diinginkan -> tampilan slide baru sudah jadi dan bisa di lihat pada bagian
kiri terdapat slide yang awalnya 1 menjadi 2 slide -> selesai”.
5.2 SARAN
Diharapkan mahasiswa dapat mengetahui dan mempelaari microsoft office beserta
pengunaannya dan sebagai mahasiswa jurusan manajemen publik yang akan behadapan
dengan manajemen suatu perusahaan dituntut dapat menguasai aplikasi di Ms. Office.
17
DAFTAR PUSTAKA
https://www.bamzpedia.com/2019/05/mengenal-tampilan-awal-ms-powerpoint.html
http://blog.unnes.ac.id/ayukwitantri/2016/02/12/pengertian-sejarah-dan-fungsi-
microsoft-powerpoint-beserta-kelebihannya/
https://www.seputarit.com/bagian-bagian-microsoft-excel-2010-beserta-fungsinya.html
https://www.advernesia.com/blog/microsoft-word/tampilan-microsoft-word/
https://dadospdf.com/queue/ms-office-
system_5ae615fcb7d7bcf438f9f3c3_pdf?queue_id=-1
18