PROGRAM

LIFE SKILL
MODUL LIFE SKILL PPNH
KOMPUTER (MS. OFFICE) BADEAN

PONDOK PESANTREN NURUL HUDA BADEAN

Skretariat
Jln. Masjid At-Taqwa No.01, Dusun Krajan RT 003/RW 003 Desa Badean
Kecamatan Blimbingsari Kabupaten Banyuwangi
2021
 KATA PENGANTAR

Modul Life Skill Komputer Microsoft Office ini ditujukan untuk para siswa-siswi MTs dan MA
Nurul Huda yang mukim di Pondok Pesantren Nurul Huda Badean Blimbingsari Banyuwangi agar
dapat lebih memahami, menguasai, dan terampil menggunakan program aplikasi Microsoft Office.
Modul Life Skill Komputer Microsoft Office ini dijadikan pegangan belajar dan latihan secara mudah,
praktis, dan cepat bagi para siswa-siswi MTs dan MA Nurul Huda yang mukim di Pondok Pesantren
Nurul Huda Badean Blimbingsari Banyuwangi. Dalam menambah keterampilan dan memperkaya
materi yang sudah dikuasai. Setelah mempelajari dan mencoba semua latihan serta soal pada Modul
Life Skill Komputer Microsoft Office, pembaca akan dapat: Menggunakan Format Karakter Menata
Tampilan Dokumen Mengatur Tab dan Format Paragraf Membuat dan Menggunakan Tabel Mengatur
Halaman dan Mencetak Menempatkan Objek Gambar dan Variasi Teks.
Demikian kata pengantar Modul Life Skill Komputer Microsoft Office ini, semoga dapat
bermanfaat dan menambah keterampilan para siswa dalam mengoperasikan komputer hususnya dalam
bidang mikrosoft office baik itu mikrosoft word, mikrosoft excel dan mikrosoft power point.

Banyuwangi, 7 Agustus 2021

Kepala Kepala
MTs. Nurul Huda Badean MA. Nurul Huda Badean

HALILI, M.HI YUSRI, M.Pd

Mengetahui
Ketua Pengasuh
YPIS PP. Nurul Huda Badean PP. Nurul Huda Badean

Hj. AZIZAH, S.Pd.I GUS M. SHOLAHUDDIN ANWAR

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office i
 DAFTAR ISI

Cover
Kata Pengantar ....................................................................................................................... i
Daftar isi .................................................................................................................................. ii
BAB I
PENGENALAN MICROSOFT OFFICE ............................................................................. 1
A. MICROSOFT WORD......................................................................................................... 1
1. Menu File........................................................................................................................... 1
2. Menu Home........................................................................................................................ 1
a. Clipboard...................................................................................................................... 1
b. Font.............................................................................................................................. 2
c. Paragraph.................................................................................................................... 2
d. Editing.......................................................................................................................... 3
3. Menu Insert......................................................................................................................... 3
a. Pages dan Table........................................................................................................... 3
b. Illustrations.................................................................................................................. 3
c. Links............................................................................................................................. 3
d. Header & Footer.......................................................................................................... 4
e. Text............................................................................................................................... 4
f. Symbol.......................................................................................................................... 4
4. Menu Page Layout.............................................................................................................. 4
a. Themes.......................................................................................................................... 4
b. Page Setup.................................................................................................................... 4
c. Page Background......................................................................................................... 5
d. Paragraf....................................................................................................................... 5
e. Arrange......................................................................................................................... 5
5. Menu Format (Drawing Tools).......................................................................................... 5
a. Shape Styles.................................................................................................................. 5
b. Word Art Styles............................................................................................................. 5
6. Menu Format (Picture Tools)............................................................................................. 6
a. Adjust............................................................................................................................ 6
b. Picture Style................................................................................................................. 6
c. Size................................................................................................................................ 6
B. MICROSOFT EXCEL......................................................................................................... 7
1. Menu File........................................................................................................................... 7
2. Menu Home........................................................................................................................ 7
a. Clipboard...................................................................................................................... 7
b. Font.............................................................................................................................. 8
c. Alignment...................................................................................................................... 8
d. Number......................................................................................................................... 9
e. Style dan Cells.............................................................................................................. 9
f. Editing.......................................................................................................................... 9
BAB II
MATERI DAN PRAKTEK...................................................................................................... 10
A. MICROSOFT WORD......................................................................................................... 10
1. Membuat Cover I.......................................................................................................... 10
2. Membuat Cover II........................................................................................................ 10
3. Membuat Kop Surat...................................................................................................... 10
4. Membuat Surat/Undangan I Sisi.................................................................................. 11
Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda
Microsoft Office ii
 5. Membuat Surat/Undangan 2 Sisi................................................................................. 11
6. Membuat Daftar Isi...................................................................................................... 11
7. Membuat Daftar Hadir Rapat...................................................................................... 12
B. MICROSOFT EXCEL......................................................................................................... 12
1. Membuat Absensi......................................................................................................... 12
2. Membuat Rekap Nilai................................................................................................... 13
a. Membuat Tabel Berisi Nama dan Nilai.................................................................. 13
b. Menjumlah Nilai..................................................................................................... 13
c. Mengetahui Nilai Rata-rata................................................................................... 13
d. Mengetahui Jumlah Kriteria yang Diinginkan...................................................... 13
e. Mengetahui Hasil (Lulus/Tidak)............................................................................ 13
f. Memfilter Sebuah Data.......................................................................................... 13
g. Mengurutkan Sebuah Data..................................................................................... 14
h. Membuat Grafik Sebuah Data................................................................................ 14

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office iii
 BAB I
PENGENALAN MICROSOFT OFFICE

A. MICROSOF WORD
1. MENU FILE
 Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.
 Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan
sebagai dokumen dengan nama baru.
 Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
 Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
 Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang
dikerjakan.
 Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.
 New : Membuat lembar kerja MS word baru.
 Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
 Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya
lewat email ataupun diposting ke website.
 Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
 Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.

CATATAN

2. MENU HOME
a. CLIPBOARD

 Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar,
tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
 Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar,
tabel dll).
 Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
 F. Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan

CATATAN

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 1
b. FONT

1. Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
2. Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada
dokumen.
3. Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
4. Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font.
5. Change Case : Untuk mengubah penggunakan huruf kapital pada teks yang dipilih.
6. Clear Formatting: Menghapus/memformat pengaturan yang telah diterapkan pada sebuah teks.
7. Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
8. Italic : Memberikan efek miring pada teks.
9. Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
10. Strikethrough : Memberikan efek coretan di tengah teks.
11. Subscript : Untuk membuat format pangkat diatas.
12. Superscript : Untuk membuat format pangkat dibawah.
13. Text Effect : Untuk membuat teks dengan berbagai efek.
14. T.H.E : Untuk membuat semacam efek stabilo.
15. Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.
CATATAN

c. PARAGRAPH

1. Bullet : Untuk menambahkan bullet dan berbagai tanda lainnya pada format listing.
2. Numbering : Berfungsi menambahkan penomoran urut secara otomatis.
3. Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
4. Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
5. Text Direction : Membuat penulisan dari kiri atau kanan
6. Sort : Untuk mengurutkan teks sesuai abjad (A-Z)
7. Alignment : Membuat teks menjadi rata kiri, kanan atau tengah.
8. Justify : Membuat teks menjadi rata kanan kiri.
9. L.a.P. : Mengatur dan menyesuaikan jarak antar baris.
10. Shading : Untuk mengubah warna latar belakang teks.
11. Border : Menambahkan garis tepi/border pada teks yang telah dipilih.

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 2
d. Editing
 Find : Berfungsi untuk mencari dan menemukan kata tertentu
dalam dokumen.
 Replace : Untuk menemukan kata tertentu kemudian menggantinya
dengan kata lain.
 Select : Untuk memilih/memblock teks pada dokumen.
CATATAN

3. MENU INSERT
a. Pages dan Tables
 Cover Page : Berfungsi untuk menyisipkan halaman cover pada
dokumen.
 Blank Page : Berfungsi untuk memasukan sebuah halaman kosong ke
dokumen.
 Page Break : Berfungsi untuk memotong/memutus halaman dan pindah

b. Illustrations

 Picture : Memasukan gambar dari penyimpanan komputer ke dalam dokumen.

 Clipt Art : Memasukan clip art yang telah disediakan ke dalam dokumen.
 Shapes : Membuat berbagai bentuk sederhana seperti kotak, lingkaran dll.
 SmartArt : Membuat semacam tabel structural ke dalam dokumen.
 Chart : Membuat grafik dengan berbagai bentuk.

c. Links

 Hyperlink : Ikon yang berfungsi untuk memasukan sebuah link/url web tertentu ke
dalam dokumen.
 Bookmark : Berguna untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan
bagian
lainnya.
 Cross-reference : Digunakan untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar,
tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 3
d. Header & Footer

 Header : Menambahkan header pada bagian atas setiap dokumen.

 Footer : Menambahkan footer pada bagian bawah halaman dokumen.
 Page Number : Menyisipkan nomor pada setiap halaman di dokumen.

e. Text

 Text Box : Untuk membuat sebuah kota yang bisa diisi teks ke dalam
dokumen.
 Quick Parts : Menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word.
 Word Art : Menambahkan berbagai efek keren ke sebuah teks.
 Signature Line : Untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan.
 Date & Time : Menambahkan tanggal ke dalam Word.

f. Symbol
 Equation : Menambahkan berbagai symbol yang umum digunakan
dalam
matematika.
 Symbol : Menambahkan berbagai bentuk symbol ke dalam lembar kerja
Word.

4. MENU PAGE LAYOUT

a. Themes
 Themes : Ikon ini berfungsi untuk memilih tema halaman dan
juga warna dari teks.
 Colors : Menentukan warna dari tema halaman.
 Font : Memilih jenis font yang akan digunakan pada
dokumen.
 Effects : Mengatur efek yang akan berdampak pada objek yang

b. Page Setup

 Margin : Menyesuaikan batas pinggir dari suatu dokumen.

 Orientation : Menentukan apakah dokumen akan berbentuk horizontal atau vertical.
 Size : Menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen.
 Columns : Menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi berapa kolom.
 Breaks : Mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks.
 Line Numbers : Memberikan penomoran pada setiap baris teks.
 Hyphenation : Untuk memisahkan antara kata dengan penghubung.

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 4
c. Page Background
 Watermark : Menu yang berfungsi untuk memberikan watermark
pada
lembar kerja.
 Page Color : Memilih warna dari halaman dokumen.
 Page Border : Berfungsi untuk memberikan garis tepi pada

d. Paragraph
 Indent : Untuk menambah ataupun mengurangi
jarak teks dari pinggir.
 Spacing : Menentukan jarak antar paragraf
dalam dokumen.

e. Arrange

 Position : Untuk memilih dan menentukan letak dari suatu objek dalam dokumen.
 Wrap Text : Mengatur posisi dari objek dalam suatu paragraph.
 Bring Forward : Untuk meletakkan suatu objek di depan objek lainnya.
 Send Backward : Untuk meletakkan suatu objek di belakang objek lainnya.
 Selection Pane : Berfungsi dalam menampilkan navigasi dari suatu objek.
 Align : Menentukan perataan dari suatu objek.
 Group : Untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kesatuan.
 Rotate : Berfungsi untuk memutar posisi dari suatu objek.

5. MENU FORMAT (DRAWING TOOLS)

a. Shape Styles

 Shape Style : Untuk merubah tema shape

 Shape Fill : Untuk merubah warna background pada shape
 Shape Outline : Untuk merubah warna garis tepi pada shape
 Shape Effects : Memberikan efek bayangan pada shape

b. Word Art Styles

12. Word Art Style : Untuk merubah tema tulisan pada shape
13. Text Fill : Untuk merubah warna tulisan pada shape
14. Text Outline : Untuk merubah warna garis tepi tulisan pada shape
15. Text Effects : Memberikan efek bayangan tulisan pada shape

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 5
6. MENU FORMAT (PICTURE TOOLS)
a. Adjust

 Remove Background : Untuk menghilangkan background pada gambar/foto

 Corrections : Untuk merubah kecerahan pada gambar/foto
 Color : Untuk merubah warna pada gambar/foto
 Artistic Effect : Memberikan efek pada gambar/foto
 Compres Picture : untuk mengompres gambar/foto sesuai dengan kapasitas ms. Word
 Change Picture : untuk mengganti gambar/foto dengan gambar/foto lain
 Reset Picture : untuk mereset gambar/foto sesuai tampilan awal

b. Picture Slyle

 Picture Style : Untuk merubah tema gambar/foto

 Picture Border : Untuk memberikan garis tepi sebuah gambar/foto
 Picture Effect : Memberikan efek bayangan pada gambar/foto
 Picture Layout : Merubah format sebuah gambar/foto

c. Size
16. Crop : Memotong gambar/foto sesuai keinginan kita
17. Height : Mengatur tinggi sebuah gambar/foto
18. Width : Mengatur Lebar sebuah gambar

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 6
B. MICROSOFT EXCEL
1. MENU FILE
 Save : Untuk menyimpan dokumen word yang telah kita kerjakan.
 Save As : Hampir mirip seperti save, namun fungsinya adalah menyimpan
sebagai dokumen dengan nama baru.
 Open : Membuka file dokumen yang sebelumnya telah kita simpan.
 Close : Menutup dokumen yang sedang kita buka.
 Info : Menampilkan rincian info terkait dengna dokumen yang sedang
dikerjakan.
 Recent : Menampilkan daftar dokumen yang baru-baru ini dibuka/diedit.
 New : Membuat lembar kerja MS word baru.
 Print : Untuk mengeprint dokumen yang telah kita buat.
 Save and Send : Berfungsi untuk menyimpan dokumen kemudian mengirimnya
lewat email ataupun diposting ke website.
 Help : Menu bantuan apabila ada masalah pada Microsoft Word.
 Option : Berisi berbagai menu untuk melakukan penyesuaian terhadap dokumen.

CATATAN

2. MENU HOME
a. CLIPBOARD

 Paste : Ikon ini memiliki fungsi untuk menempelkan suatu teks ataupun objek (gambar,
tabel dll) yang sebelumnya telah di copy atau cut.
 Cut : Berfungsi untuk memindah dan memotong teks ataupun objek (gambar,
tabel dll).
 Copy : Berfungsi untuk menyalin dan mengcopy teks ataupun objek (gambar, tabel dll).
 F. Painter : Kita bisa menggunakannya untuk meniru/menyalin format halaman dan

CATATAN

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 7
b. FONT

1. Font : Kita bisa memilih jenis dan gaya huruf pada bagian ini.
2. Font Size : Berguna untuk mengubah dan menyesuaikan ukuran huruf pada dokumen.
3. Grow Font : Berfungsi untuk menambah/memperbesar ukuran font.
4. Shrink Font : Berfungsi untuk mengurangi/mengecilkan ukuran font..
5. Bold : Memberikan efek tebal ada huruf.
6. Italic : Memberikan efek miring pada teks.
7. Underline : Memberikan efek garis bawah pada teks.
8. Bottom Border : Mengubah tampilan cell.
9. Fill Color : Memberi warna pada cell.
10. Font Color : Berfungsi untuk mengubah serta memilih warna dari teks/huruf.

CATATAN

c. Alignment

1. Align : Merubah posisi tulisan pada cell

2. Orientation : Merubah sudut sebuah tulisan dalam cell
3. Text Direction : Membuat penulisan dari kiri atau kanan cell
4. Wrap Text : Untuk menampilkan teks yang terlalu panjang dalam sebuah cell menjadi beberapa
baris dalam 1 baris cell
5. Decease Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kiri.
6. Increase Indent : Untuk menggeser paragraph ke bagian kanan.
7. Marge Cell : Untuk menggabungkan beberapa cell.

CATATAN

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 8
d. Number
1. Number Format : untuk mengubah format sebuah nomor
2. Format Accounting : menyisipkan simbol mata uang tertentu
3. Persen style : mengetahui prosentase sebuah angka
4. Increase Desimal : Menambah jumlah 0 dibelakang koma
5. Decrease Desimal : Mengurangi jumlah 0 dibelakang koma

e. Styles dan Cells

 Conditional Formating: Untuk mengondisikan cell sesuai kebutuhan

 Format as Table : Kumpulan beberama model cell
 Cell Styles : Untuk mengubah style sebuah lembar kerja
 Insert : Untuk menambah cell pada lembar kerja
 Delete : Untuk menghapus cell
 Format : Untuk mengatur cell sesuai dengan keinginan

f. Editing

 Autosum : Menjumlahkan angka pada beberapa cell secara otomatis

 Fill : Memindahkan keatas, bawah, kanan atau kiri sebuah cell
 Clear : Menghilangkan sebuah format pada cell
 Sort Filter : Mengurutkan sebuah huruf sesuai abjad atau angka sesuai urutannya
 Find & Select: Menemuka, mengganti atau memilih sebuah objek yang di inginkan

CATATAN

Program Life Skill Komputer Pondok Pesantren Nurul Huda

Microsoft Office 9