DISUSUN OLEH:
RAFKY RIZKI RAMADHAN
MUKFA JAJULI HASAN
JORDAN PUTRA S.P
AWAN PRAYOGA
RAFLY IRGIANTO
ILHAM RAMADAN
KELAS KOMP.KEAHLIAN/X-DKV
Atas berkat rahmat Allah Yang Maha Kuasa, akhirnya kami dapat menyelesaikan Makalah bertajuk
filter dan pivot table beserta implementasinya pada microsoft excel dalam tempo waktu yang
sesingkat-singkatnya. Makalah ini dapat digunakan sebagai pedoman tambahan dalam pembelajaran
Informatika kelas 10 SMK Semester Genap sesuai dengan Kurikulum Merdeka.
Makalalah ini dibuat dengan tujuan memenuhi tugas semester 2 kelas dari Bapak Bambang Sumitro,
S.Kom pada mata pelajaran informatika. Selain itu,penyusunan makalah ini bertujuan menambah
wawasan kepada pembaca tentang Microsoft Excel.kami menyampaikan ucapan terima kasih kepada
Bapak Bambang Sumitro, S.Kom selaku guru mata pelajaran informatika .Berkat tugas yang ini,dapat
menambah wawasan kami berkaitan dengan topik yang diberikan.77
Materi dalam makalah ini dibagi menjadi beberapa bagian yang terdiri atas penjelasan materi,
manfaat pembelajaran, dan contoh soal-soalnya. Semoga makalah ini dapat menjadi sumber
pengetahuan tambahan yang bermanfaat bagi kita semua. Kami juga menyadari bahwa penyusunan
makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Dengan demikian, kritik, saran, dan masukan yang
membangun akan sangat membantu kami di kemudian hari.
Penyusun
MABAD UNITED
Daftar Isi
Kata Pengantar...................................................................................................ii
Daftar Isi............................................................................................................iii
Filter dan Pivot Table beserta Implementasinya
Bab 1.Pendahuluan......................................................................................1
A. Latar Belakang..........................................................................................
B. Tujuan.......................................................................................................
C. Rumusan Masalah....................................................................................
Bab 2.Pembahasan.........................................................................................
A. Filter.........................................................................................................
Apa itu Filter........................................................................................
Cara Menggunakan Filter.....................................................................
B. Pivot Table................................................................................................
Apa itu Table Pivot...............................................................................
Cara penggunaan Table Pivot.............................................................
Bab . Penutup................................................................................................
A. Kesimpulan...............................................................................................
B. Saran.........................................................................................................
C.
Pendahuluan
Filter dan Pivot Table sangat bermanfaat bagi penggunaan
Mikrosoft Excel. Dengan software ini kalian bisa terbantu
meringkas data dengan cepat dan menyorot informasi yang
diinginkan serta dapat menampilkan data dan membuat laporan
hanya berdasarkan data tertentu yang diinginkan. Namun,
sebelum kita mempelajari Filter dan Pivot Table tersebut kita
harus tahu apa itu Microsoft Excel.
Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah sebuah software buatan Microsoft yang digunakan untuk
mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus,
perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga
manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan
administrasi perusahaan. Karena software ini sangat lengkap dan sangat penting
dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula
yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data
tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang
dibutuhkan oleh perusahaan.
Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang
mempunyai fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk
kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer yang
banyak digunakan untuk kebutuhan olahan data atau manajemen data.
Berdasarkan sejarahnya, Excel bermula dari sebuah program berupa spreadsheet
yang dibuat di tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat
populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah
terdapat saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mula
mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.
Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh
sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul di bulan November
1987. Akan tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari
spreadsheet pada windows, sehingga di tahun 1988 akhirnya Excel mulai
menggeser kedudukan Lotus 1-2-3 di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun
yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan handal yang
mengembangkan software pada komputer pribadi. Hal inilah yang menjadikannya
sebagai saingan Lotus 1-2-3 dengan pengembangan yang lebih baik lagi yang
mengalahkan 1-2-3.
Dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel di tahun 1993 inilah akhirnya pihak
Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang
digunakan oleh aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan
menyeimbangkannya dengan tampilan Microsoft Excel.
Microsoft Office Excel adalah sebuah program yang dapat membantu Anda dalam
membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus
MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya
dalam mengolah data melalui perhitungan. Microsoft Excell sangat membantu kita
dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit
dalam bidang administratif khususnya.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan Ms Excel
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris
dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Microsoft Excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi sebagian
besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain
yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke
software statistik lainnya.
Dengan Pivot Tables, kita bisa kerja lebih efektif karena semua tabel summary
yang kita rencanakan bisa kita buat dahulu walaupun data belum masuk semua.
Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan
terupdate sendiri.
Kekurangan Ms Excel
Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan
banyak memory (RAM) dan proccessor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom
baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau
membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus
matematika, logika maupun text. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini
karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau
pengkategorian jawaban baru.
FILTER
Filter
Filter laporan digunakan untuk menerapkan filter ke seluruh tabel.
Misalnya, jika kolom "Warna Item" diseret ke area ini, maka tabel
yang dibuat akan memiliki filter laporan yang disisipkan di atas
tabel. Filter laporan ini akan memiliki opsi drop-down (Hitam,
Merah, dan Putih pada contoh di atas). Ketika opsi dipilih dari
daftar drop-down ("Hitam" dalam contoh ini), maka tabel yang
akan terlihat hanya akan berisi data dari baris yang memiliki
"Warna Barang = Hitam".
4. Ketik teks yang kita inginkan, misalnya "XII", kemudian klik Ok.
Maka hasilnya adalah akan menampilkan seluruh data siswa
dengan rombel yang diawali dengan teks "XII".
Keterangan :
a. Equals berfungsi untuk memfilter teks pada sel yang berisi teks
tertentu
b. Does not equals berfungsi untuk memfilter teks pada sel yang
tidak berisi teks tertentu
c. Begins With digunakan untuk memfilter teks yang diawali
dengan teks tertentu
d. Ends With digunakan untuk memfilter teks yang diakhiri dengan
teks tertentu
e. Contains digunakan untuk memfilter teks pada sel yang
mengandung teks tertentu
f. Does Not Contain digunakan untuk memfilter teks pada sel yang
tidak mengandung teks tertentu
4. Maka hasilnya adalah akan menampilkan seluruh data barang dengan harga
"Rp. 5000"
Keterangan :
a. Equals digunakan untuk membuat filter untuk angka yang sama dengan (=)
b. Does Not Equal digunakan untuk membuat filter untuk angka yang tidak sama
dengan (<>)
c. Greater Than digunakan untuk membuat filter untuk angka yang lebih dari (>)
d. Greater Than or Equal To digunakan untuk Membuat filter untuk angka yang
lebih dari atau sama dengan (>=)
e. Less Than digunakan untuk membuat filter untuk angka yang kurang dari (<)
f. Less Than or Equal To digunakan untuk membuat filter untuk angka yang kurang
dari atau sama dengan (<=)
g. Between digunakan untuk memfilter untuk angka yang bernilai diantara dua
angka tertentu.
i. Above Average digunakan untuk memfilter angka yang bernilai diatas rata-rata
j. Below Average digunakan untuk memfilter angka yang bernilai dibawah rata-rata
b. Before digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tanggal sebelum tanggal
tertentu
c. After digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tanggal setelah tanggal
tertentu
d. Between digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tanggal diantara dua
tanggal tertentu
f. Tomorrow digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tanggal 1 hari setelah
hari ini (Besok)
g. Today digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tanggal hari ini
i. Next week digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tanggal seminggu
berikutnya
k. Last week digunakan untuk menampilkan baris yang berisi tangal seminggu yang
lalu
l. Next month digunakan untuk menampilkan data yg berisi tanggal bulan setelah
bulan sekarang
m. This Month digunakan untuk menampilkan data yang berisi tanggal dengan
bulan yang sama dengan bulan sekarang.
n. Last Month digunakan untuk menampilkan data yang berisi tanggal dengan
bulan yang sama dengan bulan lalu.
t. Last Year digunakan untuk menampilkan data yg berisi Tahun yang lalu
u. Year To Date digunakan untuk menampilkan data yg berisi Awal tahun sampai
hari ini (sekarang)
TABEL PIVOT
Dalam buku mereka Pivot Table Data Crunching , [2] Bill Jelen dan Mike
Alexander menyebut Pito Salas sebagai "bapak tabel pivot". Saat
mengerjakan konsep untuk program baru yang pada akhirnya akan
menjadi Lotus Improv , Salas mencatat bahwa spreadsheet memiliki pola
data. Alat yang dapat membantu pengguna mengenali pola ini akan
membantu membangun model data tingkat lanjut dengan cepat. Dengan
Improv, pengguna dapat menentukan dan menyimpan kumpulan
kategori, lalu mengubah tampilan dengan menyeret nama kategori
dengan mouse. Fungsionalitas inti ini akan menyediakan model untuk
tabel pivot.
Untuk entri dan penyimpanan data tipikal, data biasanya muncul dalam
tabel datar , artinya hanya terdiri dari kolom dan baris, seperti pada
bagian contoh spreadsheet berikut yang menunjukkan data tentang jenis
kemeja:
Meskipun tabel seperti ini dapat berisi banyak item data, akan sulit untuk
mendapatkan ringkasan informasi darinya. Tabel pivot dapat membantu
meringkas data dengan cepat dan menyorot informasi yang diinginkan.
Penggunaan tabel pivot sangat luas dan bergantung pada situasi.
Pertanyaan pertama yang harus ditanyakan adalah, "Apa yang saya cari?"
Dalam contoh di sini, mari kita bertanya, "Berapa Unit yang kami jual di
setiap Wilayah untuk setiap Tanggal Pengiriman?
abel pivot biasanya terdiri dari bidang baris , kolom , dan data (atau
fakta ). Dalam hal ini, kolomnya adalah ship date , barisnya adalah region
dan data yang ingin kita lihat adalah (sum of) units . Kolom ini
memungkinkan beberapa jenis agregasi , termasuk: jumlah, rata-rata,
standar deviasi , jumlah, dll. Dalam hal ini, jumlah total unit yang
dikirimkan ditampilkan di sini menggunakan agregasi jumlah .
Wikipedia
Mencari
Tabel pivot
Artikel Bicara
Terjemahan otomatis
Tabel pivot adalah tabel nilai yang dikelompokkan yang menggabungkan item
individual dari tabel yang lebih ekstensif (seperti dari database , spreadsheet , atau
program intelijen bisnis ) dalam satu atau beberapa kategori diskrit. Ringkasan ini
mungkin mencakup jumlah, rata-rata, atau statistik lainnya, yang dikelompokkan
bersama oleh tabel pivot menggunakan fungsi agregasi yang dipilih yang
diterapkan pada nilai yang dikelompokkan.
Penerapan
Dengan menggunakan contoh di atas, perangkat lunak akan menemukan
semua nilai yang berbeda untuk Region . Dalam hal ini, mereka adalah:
Utara , Selatan , Timur , Barat . Selanjutnya, ini akan menemukan semua
nilai yang berbeda untuk Ship Date . Berdasarkan jenis agregasi, sum , ia
akan meringkas fakta, jumlah Unit , dan menampilkannya dalam bagan
multidimensi. Pada contoh di atas, datum pertama adalah 66. Angka ini
diperoleh dengan mencari semua record dimana baik Region adalah East
dan Ship Date adalah 1/31/2005 , dan menambahkan Unitsdari kumpulan
rekaman tersebut ( yaitu , sel E2 hingga E7) bersama-sama untuk
mendapatkan hasil akhir.
Filter
Kolom
Baris
Nilai
Berdasarkan materi Filter dan Pivot Table yang sudah dijelaskan tadi, maka dapat
disimpulkan bahwa manfaat dari mempelajari filter dan table pivot pada Excel
antara lain :
4. Membantu meringkas data dan penggunaan table pivot yang sangat luas dan
bergantung pada situasi
Dengan begitu, selesai sudah penjelasan dan pembelajaran Filter dan Pivot Table
beserta Implementasinya dalam makalah yang sudah kami buat, semoga
pembelajaran yang telah diberikan oleh makalah ini dapat bermanfaat bagi
pembelajaran Informatika kalian,.mohon maaf bila ada kekurangan dan kesalahan
dalam kata-kata,TERIMA KASIH.