MAKALAH

APLIKASI KOMPUTER

Dosen Pengampu :
Rahmi Holinesti, S.TP., M.Si
 Ranggi Rahimul Insan, SP., M.Si

Disusun Oleh :
Karyna Ladika Azzuhra (22079036)

PROGRAM STUDI D3 TATA BOGA

FAKULTAS PARIWISATA DAN PERHOTELAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadiran allah swt karena atas rahmatnya saya dapat
menyelesaikan makalah mengenai perangkat lunak dengan ms.excel dengan sebaik
mungkin. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah kepada nabi terakhir,penutup para nabi
sekaligus satu satunya uswatun hasanah kita yakninya nabi Muhammad saw. Tidak lupa pula
saya ucapkan terimakasih kepada Rahmi Holinesti S.TP., M.Si dan Ranggi Rahimul Ihsan
SP., M.Si selaku dosen di mata kuliah ini

Dalam penulisan makalah ini,saya menyadari masih banyak terdapat kesalahan baik
yang berknaan dengan materi maupun teknik pengetikan,walaupun begitu inilah usaha
maksimal saya selaku penulis. Semoga makalah ini membuat para pembaca dapat menambah
ilmu dan wawasanya.

Padang, Febuari 2023

Karyna Ladika

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................i
DAFTAR ISI ..................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ..........................................................................1
1.2 Tujuan Penulis ...........................................................................1
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Konsep Microsoft Office excel...................................................
2.2 Kecakapan Lembar Kerja Menggunakan Microsoft Office excel
2.3 Teknik – Teknik Dasar Pengoperasian Microsoft Office excel. .
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan...............................................................................
3.2 Saran..........................................................................................
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................5

ii

BAB I
 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Microsoft Excel adalah program spreadsheet atau lembar kerja elektronik yang
dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini pertama kali diluncurkan pada tahun 1985
untuk sistem operasi Windows dan Macintosh. Excel adalah salah satu program aplikasi
Microsoft Office yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia.

Excel memungkinkan pengguna untuk membuat tabel, grafik, dan laporan yang
terorganisir secara logis. Pengguna dapat memasukkan data numerik atau teks ke dalam sel
dan menggunakannya untuk melakukan perhitungan matematika dan statistik, atau
memanipulasi data untuk membuat grafik dan diagram.

Fitur-fitur yang disediakan oleh Excel meliputi formula matematika dan fungsi,
formatting sel, pengaturan halaman cetak, dan pemrograman makro. Excel juga dapat
digunakan untuk mengimpor dan mengekspor data dari berbagai sumber seperti basis data,
file teks, dan situs web.

Excel telah menjadi alat yang sangat populer dalam berbagai bidang seperti akuntansi,
keuangan, manajemen proyek, ilmu pengetahuan, dan lain sebagainya. Excel memungkinkan
pengguna untuk mengelola dan menganalisis data secara efektif dan efisien, sehingga
memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih baik dan lebih akurat.

1.2 Tujuan Penulisan

1. Untuk mengetahui konsep ms-excel
2. Mampu memahami kecakapan lembar kerja menggunakan ms-excel
3. Mengetahui teknik-teknik dasar pengoperasian ms-excel

BAB II
 PEMBAHASAN
2.1 Konsep Microsoft office excel
a. Pengertian Ms-excel
Microsoft Excel adalah program spreadsheet atau lembar kerja elektronik yang
dikembangkan dan dipasarkan oleh Microsoft Corporation sebagai bagian dari paket
perangkat lunak Microsoft Office. Excel dirancang untuk membantu pengguna dalam
membuat, mengedit, dan mengelola data dalam bentuk tabel, grafik, dan laporan dengan cara
yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Excel memungkinkan pengguna untuk
melakukan perhitungan matematika dan statistik, memanipulasi data, menghasilkan grafik
dan diagram, serta melakukan analisis data yang lebih kompleks.

Fitur-fitur Excel meliputi:

1. Spreadsheet: Excel berbasis pada format spreadsheet, yaitu tabel yang terdiri dari sel-
sel yang dapat diisi dengan data numerik atau teks.
2. Formula dan Fungsi: Excel menyediakan berbagai macam formula matematika dan
fungsi untuk melakukan perhitungan secara otomatis, seperti SUM, AVERAGE,
MAX, MIN, IF, dan banyak lagi.
3. Formatting: Excel memungkinkan pengguna untuk memformat sel-sel dan tabel
dengan berbagai jenis font, warna, dan gaya.
4. Grafik dan Diagram: Excel dapat menghasilkan grafik dan diagram yang menarik dan
mudah dipahami untuk memvisualisasikan data.
5. PivotTable: Excel menyediakan fitur PivotTable yang memungkinkan pengguna
untuk menganalisis data dalam berbagai dimensi dan menampilkan hasilnya dalam
bentuk tabel dan grafik.
6. Pengolahan Data: Excel dapat mengimpor dan mengekspor data dari berbagai sumber
seperti basis data, file teks, dan situs web.
7. Kolaborasi: Excel memungkinkan pengguna untuk berbagi dan bekerja sama pada
lembar kerja yang sama dengan pengguna lain di jaringan atau internet.
8. Makro: Excel menyediakan fitur makro yang memungkinkan pengguna untuk
memprogram tindakan-tindakan yang kompleks dan mempercepat proses kerja.

b. sejarah ms-excel
Microsoft Excel pertama kali diluncurkan pada tahun 1985 untuk komputer Apple
Macintosh dengan nama "Multiplan". Pada saat itu, Multiplan adalah program spreadsheet
yang paling populer di pasaran, meskipun masih kalah saing dengan program VisiCalc. Pada
tahun 1987, Microsoft membeli hak lisensi Multiplan dan mengubah namanya menjadi
Microsoft Excel untuk dijual pada sistem operasi Windows. Versi pertama Excel untuk
Windows diluncurkan pada tahun 1987 dan mengalami kesuksesan besar. Seiring dengan
berkembangnya teknologi komputer, Microsoft terus memperbaiki dan mengembangkan
Excel. Pada tahun 1993, Excel 5.0 diluncurkan dan menambahkan fitur-fitur seperti tampilan
layar ganda dan dukungan untuk OLE (Object Linking and Embedding). Pada tahun 2003,
Excel 2003 diluncurkan dan memperkenalkan format file baru berdasarkan XML dan fitur
smart tags yang dapat mengenali jenis data tertentu, seperti tanggal atau nomor telepon, dan
memberikan opsi untuk menggunakannya. Excel 2007 membawa perubahan besar dalam
antarmuka pengguna dengan pengenalan "Ribbon" baru dan memperkenalkan fitur seperti
penggunaan tema, format kondisional, dan pengolahan data yang lebih baik.

Excel terus berkembang hingga saat ini, dengan versi terbaru saat ini adalah Excel
2021, yang menambahkan fitur-fitur seperti pengembangan AI, kemampuan kolaborasi real-
time, dan peningkatan visualisasi data. Microsoft Excel telah menjadi salah satu program
spreadsheet yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia, dan menjadi alat
yang sangat penting dalam berbagai bidang seperti akuntansi, keuangan, manajemen proyek,
dan ilmu pengetahuan.

c. fungsi ms-excel
Microsoft Excel memiliki banyak fungsi, di antaranya:

1. Menyimpan dan mengelola data: Excel memungkinkan pengguna untuk menyimpan

dan mengelola data dalam bentuk tabel dan dapat melakukan operasi matematika dan
statistik pada data tersebut.
2. Membuat grafik dan diagram: Excel dapat menghasilkan grafik dan diagram yang
membantu pengguna memvisualisasikan data secara lebih mudah dan efektif.
3. Membuat laporan: Excel memungkinkan pengguna untuk membuat laporan
berdasarkan data yang telah dimasukkan, dan dapat dengan mudah menambahkan
header, footer, dan informasi lainnya.
4. Menganalisis data: Excel memiliki banyak fungsi matematika dan statistik yang
memungkinkan pengguna untuk melakukan analisis data dengan lebih efektif.
5. Format data: Excel memungkinkan pengguna untuk memformat data dengan berbagai
jenis font, warna, dan gaya, dan dapat membuat tampilan yang menarik dan mudah
dibaca.
6. Mengimpor dan mengekspor data: Excel dapat mengimpor dan mengekspor data dari
berbagai sumber seperti basis data, file teks, dan situs web.
7. Kolaborasi: Excel memungkinkan pengguna untuk berbagi dan bekerja sama pada
lembar kerja yang sama dengan pengguna lain di jaringan atau internet.
8. Makro: Excel menyediakan fitur makro yang memungkinkan pengguna untuk
memprogram tindakan-tindakan yang kompleks dan mempercepat proses kerja.
9. Pengolahan data besar: Excel mampu mengelola data dalam jumlah besar dan
melakukan perhitungan dan analisis pada data tersebut.
10. Menggunakan add-ins: Excel dapat digunakan dengan berbagai add-ins, seperti add

d. manfaat Ms-excel
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengelola,
menganalisis, dan memvisualisasikan data. Berikut adalah beberapa manfaat Microsoft
Excel:
 1. Mengelola data: Excel memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengelola data
dalam format tabel yang mudah dikelola dan dicari. Anda dapat mengimpor data dari
berbagai sumber, seperti database, file teks, atau file CSV, dan dapat menyortir,
menyaring, dan mengelompokkan data sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Menganalisis data: Excel menyediakan berbagai fungsi matematika dan statistik yang
memungkinkan Anda untuk melakukan analisis data secara cepat dan akurat. Anda
dapat melakukan perhitungan sederhana seperti penjumlahan, pengurangan, dan
perkalian, serta perhitungan yang lebih kompleks seperti peramalan, regresi, dan
analisis varian.
3. Memvisualisasikan data: Excel memungkinkan Anda untuk membuat grafik dan
diagram yang memvisualisasikan data Anda dengan jelas dan mudah dimengerti.
Anda dapat memilih dari berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, dan
grafik lingkaran, dan dapat menyesuaikan warna, font, dan gaya grafik sesuai dengan
kebutuhan Anda.
4. Mengatur jadwal: Excel memiliki fitur kalender yang memungkinkan Anda untuk
membuat jadwal, mengatur jadwal, dan mengingatkan Anda tentang acara atau tugas
penting. Anda dapat membuat jadwal harian, mingguan, atau bulanan, dan dapat
menyesuaikan tampilan kalender dengan warna dan format yang Anda inginkan.
5. Mengelola anggaran: Excel sangat berguna untuk mengelola anggaran pribadi atau
bisnis. Anda dapat membuat daftar pengeluaran, menghitung pendapatan dan biaya,
dan melacak kinerja keuangan Anda dari waktu ke waktu.
6. Meningkatkan produktivitas: Excel memungkinkan Anda untuk memproses data
dengan cepat dan efisien, sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan Anda
dengan lebih cepat dan lebih efektif. Anda juga dapat menggunakan fitur seperti
fungsi otomatis, pengisian otomatis, dan format tabel untuk menghemat waktu dan
mempercepat alur kerja Anda.
7. Kolaborasi: Excel memungkinkan Anda untuk berbagi spreadsheet dengan orang lain
dan bekerja bersama secara online. Anda dapat mengizinkan akses ke spreadsheet
Anda kepada anggota tim atau rekan kerja Anda, dan dapat mengedit, menambahkan,
atau menghapus data secara bersama-sama.

2.2 Kecakapan Lembar Kerja Menggunakan Microsoft Office

excel
Kecakapan atau kemampuan dalam menggunakan Microsoft Excel mencakup:

1. Menyusun data: Kemampuan untuk mengorganisasi data dan membuat tabel,

menggunakan format yang sesuai, menambahkan judul dan sub-judul, dan
menyesuaikan ukuran kolom dan baris.
2. Menyaring data: Kemampuan untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu,
menghilangkan duplikat, dan menyoroti nilai yang mencolok.
3. Menghitung data: Kemampuan untuk menggunakan formula dan fungsi Excel untuk
melakukan perhitungan matematika dan statistik, seperti penjumlahan, pengurangan,
perkalian, pembagian, perhitungan persentase, dan lainnya.
 4. Membuat grafik: Kemampuan untuk membuat grafik dan diagram yang
memvisualisasikan data dengan jelas dan mudah dimengerti.
5. Membuat tabel pivot: Kemampuan untuk membuat tabel pivot dan menggunakannya
untuk menganalisis data secara cepat dan efisien.
6. Menjadwalkan tugas: Kemampuan untuk menggunakan fitur kalender dan pengingat
di Excel untuk menjadwalkan tugas dan acara penting.
7. Menyimpan dan berbagi data: Kemampuan untuk menyimpan data Excel dengan
aman dan berbagi spreadsheet dengan orang lain melalui email atau platform berbagi
file.
8. Menyesuaikan format: Kemampuan untuk menyesuaikan format sel dan tabel dengan
font, warna, dan efek yang sesuai.
9. Menggunakan macro: Kemampuan untuk membuat dan menggunakan macro Excel
untuk mengotomatisasi tugas yang sering dilakukan.
10. Menganalisis data: Kemampuan untuk menggunakan alat analisis Excel, seperti
regresi, analisis varian, dan pemrosesan data lanjutan, untuk menganalisis data secara
lebih rinci.

2.3 Teknik-teknik dasar pengoperasian Ms-power point

Berikut adalah beberapa teknik dasar pengoperasian Microsoft Excel:

1. Membuka Excel: Untuk membuka Excel, Anda dapat mengklik dua kali ikon Excel di
desktop Anda, atau mencarinya di menu Start.
2. Menambahkan data: Untuk menambahkan data ke lembar kerja, klik sel tempat Anda
ingin menambahkan data dan mulai mengetik. Anda juga dapat menyalin dan
menempelkan data dari sumber lain.
3. Mengatur data: Anda dapat mengatur data dengan cara memformat sel, mengubah
ukuran kolom dan baris, menyisipkan atau menghapus kolom dan baris, serta
menyortir dan menyaring data.
4. Membuat formula: Anda dapat membuat formula dengan cara mengetik tanda sama
dengan (=) di sel, diikuti dengan fungsi atau operasi matematika.
5. Menggunakan fungsi: Excel memiliki banyak fungsi yang berguna, seperti SUM,
AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, dan banyak lagi. Anda dapat menambahkan
fungsi ini ke sel dengan cara mengetik nama fungsi diikuti dengan argumen dalam
tanda kurung.
6. Menampilkan data dengan grafik: Excel memiliki banyak jenis grafik yang dapat
digunakan untuk memvisualisasikan data Anda. Anda dapat membuat grafik dengan
memilih data yang ingin Anda gunakan dan memilih jenis grafik yang Anda inginkan.
7. Menyimpan dan membuka file: Anda dapat menyimpan file Excel dengan cara
menekan tombol Ctrl + S atau memilih opsi "Save" di menu. Anda dapat membuka
file Excel dengan cara menekan tombol Ctrl + O atau memilih opsi "Open" di menu.
8. Menggunakan ribbon: Ribbon adalah menu navigasi utama di Excel, dan berisi semua
perintah dan fungsi yang tersedia di program. Anda dapat mengakses ribbon dengan
mengeklik menu "Home", "Insert", "Page Layout", "Formulas", "Data", "Review",
 BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
 Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer dan banyak
digunakan di seluruh dunia. Excel memiliki banyak fitur dan manfaat yang membuatnya
menjadi alat yang sangat penting dalam berbagai bidang, seperti akuntansi, keuangan,
manajemen proyek, ilmu pengetahuan, dan lain sebagainya. Excel memungkinkan pengguna
untuk membuat, mengelola, dan menganalisis data dengan mudah, serta melakukan
perhitungan matematika dan analisis data yang kompleks. Excel juga menyediakan fitur
untuk membuat grafik, diagram, dan laporan yang menarik dan mudah dipahami. Selain itu,
Excel memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan pengguna lain pada lembar kerja
yang sama, serta mengimpor dan mengekspor data dari berbagai sumber. Dengan semua
manfaat dan fiturnya, Excel menjadi alat yang sangat berguna dalam kehidupan sehari-hari
dan dalam bisnis, memungkinkan pengguna untuk mengambil keputusan yang lebih baik dan
lebih akurat berdasarkan analisis data yang cermat.

DAFTAR PUSTAKA
Beskeen, D., Cram, C., Duffy, J., Friedrichsen, L., & Reding, E. (2018). Microsoft excel 2019
Illustrated Complete. Cengage Learning.
Gaskin, S., Vargas, A., & McLellan, B. (2019). GO! with Microsoft excel 2019 Comprehensive.
Pearson.

Huddleston, A., & Monaro, M. (2018). Microsoft excel 2016 Step by Step. Microsoft Press.

Koers, D. (2019). excel 2019 Absolute Beginner's Guide. Pearson.

McDonnell, K. (2018). Sams Teach Yourself Microsoft excel 2019 in 24 Hours. Pearson.

Microsoft Office Support. (n.d.). excel Help. https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-

help-40729b2a-0e44-48d5-bf0f-69b0a1edebf3