TUGAS

ILMU DASAR KEPERAWATAN 1

DOSEN PEBIMBING :IBU ASTUTI CHAYATUN.S,Kep

DISUSUN
O
L
E
H
NAMA : DEVITATOBY N.SANANGMA
NIRM : 2001055
KELAS : 1.B

PROGRAM STUDI S1 KPRAWATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN MANADO
T.A.2020 / 2021
 KATA PENGGANTAR

Puju syukur kita panjatkan kepada allah swt,tuhan yang maha esa karena,berkat karunia dan
rahmatnya maka saya dapat menyelesaikan tugas saya ini.

Dan saya juga menyadari bahwa tugas saya ini masih jauh dari kata sempurna,hal ini di karenakan
kemampuan dan penggalaman saya itu masih ada dalam keterbatasan.Untuk itu saya mengharapkan
saran dan kritik dari bapak/ibu dosen untuk saya supaya bisa memperbaiki kembali tugas saya ini.
Semoga tugas ini bisa bermanfaat bagi si pembaca dan untuk saya sendiri agar supaya bisa
menambah penggatahuan.

Akhir kata dari saya,saya ucapkan banyak terimakasih dan saya memohon maaf apabila ada
kesalahan penulisaan dan semoga allah senantiasa meridhai segala usaha kita semua.

MANADO,01Desember 2020
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR................................................................1
DAFTAR ISI...................................................................II

BAB I PENDAHULUAN......................................................................III

A. GambaranIsiModul 1
B. KompetensiAwal 1
C. Tujuan Umum 1
BAB II PEMBAHASAN .......................................................................IV

A. Microsoft Word 1
1.PengertianMicrosoft Word 2
2.CaraMengoperasikan Word 3
3.MengeditTeks 4
4.MengaturParagraf 5
5.Bullet&Numbering 6
6.Breaks 7
7.MembuatTabel 8
8.FormatPenulisanMakalah 9
9.CaraMembuatCoverPadaMakalahatauTugas 10
B.Microsoft Exel...............................................................11
C.Microsoft Power point...................................................12

BAB III PENUTUP..........................................................................V

A.Kesimpulan....................................................................1
B. Daftar Pustaka...............................................................2
 PENDAHULUAN

A.Gambaran Isi Modul

Komputer Dasar I menjelaskansecara umumaplikasikan Microsoft Off iceseperti
bagaimana mengedit teks, membuat perhitungan dan membuat sebuahpresentasi yang
baik danbenar

B.Kompet ensiAwal
Mahasiswa mampu dalam menyusun pembuat an makalah, ser ta mahasiswa
mampunyai menyajikan suatu topikdengan menggunakan mediapresentasi.

C.Tujuan Umum
Dengan membaca modul ini diharapkan mahasiswa bisa kompeten dalam menyusun
Karya Tullis Ilmiah.
 BAB II
PEMBAHASAAN
A. Microsof t Word

1.Penger tian Microsof t Word

Pengertian Microsoft Word adalah programaplikasi pengolahkata (word processor) yang yang biasa digunakan
untuk membuat laporan, dokumen tasi untuk kebidanan, buat daftar list barang obat- obatan, dan
lain- lain.Hal- hal mendasar yang perlu diketahui dalam mengoperasikan programMicrosoft Word 2010:
Hotkey /shor tcut.Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan program
aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu proses tertentU Pada Ms. Word 2010,
perintah- perintah sudah ditampulkan dalam grup- grup terpisah.

Ruler margin (Indent)

Ruler dapat dilihat diatas dari menubar pada lembar kerja word, yang f ungsinya digunakan sebagai batas kiri kanan
halamanpadalembar kerja.

First Line Right

Indent Hanging
Indent
FirstLineIndent
Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiapawal paragraf HangingIndent..
Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah barispertama padasuatu paragraf Lef t Indent .
Digunakan untuk mengatur bataskiri untuk semuateks Right Indent.
Digunakanuntuk mengatur bataskananuntuk semuateks Tabulasi (tab).
Letak dari f ungsi tab berada disebelah kiri ruler Tab ini berf ungsi sebagai pengatur jarak
yang

akan anda inginkan sehingga menjadi rapi dan baik Macam- macam tab :
a. Lefttab d. Desimaltab
b. Righttab e. BarTab
c. Centertab f . First line tab danhangingindent
Yang salah satu aplikasinya digunakan sebagai pembuat daf tar isi pada makalah atau laporan karya Tulis
Ilmiah. Cont oh membuat daftar isi, langkah- langkahnya sebagai berikut:

-Pilih right tab pada posisi di pojok kiri viewr ules

Ketik seperti di bawahini

Doubleklik pada tab right hingga muncul tampil seperti di bawahini lalu pilih tanda titiknya di subleader
ada
nomer 1 s/d 5 kalosudahdiok
 Setelah dipilih tinggal di tekan tab pada tombol papan komputer

2.Cara mengoperasikan Microsoft Word Membuka Micr osof tWord

Langkah- langkahnya sebagai Berikut:

Click Start All Pr ogr ams Micr osof t Of f ice Micr osof t Word2010

Bisa juga double klik pada icon yang ada di layardesktop

-Membuat Dokumen Baru

membuat dokumen baru sama dengan membuat lembar dokumen kerja pada microsoft word,
langkah- langkah sebagai berikut:

3.Menggedit Teks
1.File New BlankDocument
a.Membuka File yang sudahTersimpan
Langkah- langkah sebagai berikut:
1.f ile open pilih f ile yang maudibuka open
2.Tekan Ctrl+O pada keyboard
maka akan tampil seperti berikut file yang akan dipilih dalamMicrosof t Word 2010.

-MenyimpanDokumen
Fungsi dari menyimpandata agar f ile yang kita buat tidak hilang dan amansesuai dengan namaf ile
yang kita simpan Ada beberapa cara untuk menyimpan f ile dalamf older komput er kalian, antara
lain:
file SaveAsnamafileyangakandisimpensave Klikicon Save padaribbon
Tekan Ctrl+S pada keyboar d

Kemudian akan ditampilkan kot ak Dialog Save As. Ketikkan nama f ile dokumen anda, dan Click

-Menutup File Dokumen File Close

Klik icon padaribbon
Menutup Jendela Microsof tWord
Sebelum anda menyimpan halaman kerja Microsoft Word pastikan data yang anda ketik tersimpan.
langkah- langkahnya sebagai berikut:
Click f ileexit
Click pada kanan atas dari jendela MicrosoftWord MengeditTeks
Dalampengetikanlaporan,makalah terkadang perlu adanya ketelitian dalampengetikan maka dalamaplikasi ini anda bisa mengedit
(merubah) kalimat atau data yang andakira kurang pas.

MengcopyTeks
Untuk meng- copy teksyang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

Blockteksyangakanandacopy Clickicon copy padaribbon Clickiconpaste padaribbon

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan keyboard.Untuk mengcopy gunakanCtrl+C sedangkan untuk
paste gunakan Ctrl+V.

Memf or mat Teks

Anda dapat mengatur format teksdengan menggunakan salah sat u cara berikut ini:

-Block teks yang akan anda format , kemudian atur format nya sesuai yang anda inginkan.
Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semuateks yang Anda ketikmulaidari posisi awal
akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian
lain dari dokumen.
Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubahjenis huruf Mengubahukuran huruf Mewarnai f ont

Menambahkan
Mengatur style ef ekpadafont
font
 Atau dapat juga diatur denganmenggunakankotakdialog Font denganhotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shif t+F

4..Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon,Bullets dan Numberin
Indent

Border

Mengat ur Mengat urjarak

perataan teks spasibaris
 -Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri,ratasisi kanan it engah dan r at
a sisi kir i dan kanan .
Mengat ur Indentasi
Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga
dapat membuat indentasi hanya pada barispertama.
Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari barisagar masing- masing baris mempunyai jarak
yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

5.Bullet &Nubering
Sangat membant u dalampenulisan suat u karya ilmiah yang terst ruktur. Dapat diatur dengan dan
mengunakan ribbon Par agraph.

N
mber ing
Bullets

V. Styles

Word menyediakanf ungsi style untuk mempermudahpenulisankarya ilmiahdan laporan.

Berikut ini adalahcara untuk membuat style baru:
1. Klik panah ke bawahpadaribbonstyles

2. Klikpadatombolnewstyle( )
3. Akanmunculkotak dialog sebagaiberikut:
6.Breaks

Kadang dalammenulisnaskahada suatu halamanatau kolomyang belumterisi sementara kita harusberpindah ke

halaman lain. Hal ini dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan t ombol enter berulang kali.
Caranya dengan menggunakanribbon

Insert page break atau page layout breaks page atau cukupdengan menggunakan hotkey
Ctrl+Enter

7.Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kitalebih mudah dengan menggunakan Microsof t Excel. Akan tetapi
Microsoft Word juga menyediakan f asilitasuntuk membuat sebuahtable. Dimana dalam pembuatan table- nya
terhitung lebih mudah dari pada dengan menggunakan Word 201.
- Langkah –Langkah pembuat an table :

Klik menu Insert pada ribbon Pilih icon table , kemudian InsertTable

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain :

1. Insert
Dengan menuInsert kita dapat menambahkankolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
Langkah-Langkah:Klikkananpadatable Insert Insert……(sesuaiyg
anda inginkan)
2. Merge
Dengan Merge kita dapat menggabungkanbeberapa kolom/baris menjadi
satu. Langkah- Langkah:
a. Blockbarisatau kolomyg anda inginkanterlebihdahulu
b. Klik kanan Mer geCells
3. Tableproperties, digunakanuntuk
mengatur tampilantable. Langkah-
Langkah:
a. Block tabelterlebihdahulu
b. Klik kanan TableProperties
8.For mat PenulisanMakalah
Page Layout page set up mar gins

Dalam penulisan makalah perlu diperhatikan posisi penulisannya supaya kelihatan

rapi diantaranya :
a. Top(atas) : 4 cm
b. Right(kanan) : 3 cm
c. Left(kiri) : 4 cm
d. Bottom(bawah) : 3cm
9.Cara membuat cover pada makalahatautugas
Cover ini biasanya digunakan pada halaman tugas yang anda kerjakan jadi
cover ini bisa dipilih sesuai dengan ketentuan yang ada di masing- masing
institusi, dengan cara klik insert cover page, begitu sebaliknya jika
menggunakanf ungsi RIGHT menghitung karakternya kebalikandari f
ungsi LEFT, menghitung karakternya dimulai dari kanan ke kiri.
A. MICROSOFT EXCEL
1.Modul Micr osof tExcel
Microsoft Excel atau Microsoft Off ice Excel adalah sebuah programaplikasi lembarkerjaspreadsheet yang dibuat
dandidist ribusikanolehMicrosoft CorporationuntuksistemoperasiMicrosoft WindowsdanMacOS.Aplikasiini memilikifitur
kalkulasi dan pembuatangrafik yang, denganmenggunakanstrategimarketingMicrosoft yang agresif, menjadikanMicrosoft
Excelsebagaisalahsat uprogramkomputer yangpopulerdigunakandidalam komputer mikrohingga saat ini. Sebelummulai
memasuki pembahasanMicrosof t Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimanatampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah- istilah umumyang akan digunakan.

Function
Cell Bar
Column
Heading
RowHeadin
g

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1.Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif . Row Heading juga berf ungsi sebagai salah satu
bagian
dari penunjuk sel (akan dibahas set elah ini). Jumlah bar is yang
disediakan oleh Micr osof t Excel adalah 65.536 baris.
1.Colum Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif.
Samahalnyadengan RowHeading, ColumnHeadingjuga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A –Z dan gabungannya.
SetelahkolomZ,kita akanmenjumpaikolomAA,ABs/d AZ lalukolomBA, BB s/d BZbegitu
seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suat u lembar kerja
yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

2.CellPointer
Cell Point er (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif . Sel adalah perpot ongan antara
kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti
perpotonganantara kolomA denganbaris1.

3.FormulaBar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumusyang akan kita gunakannant
inya.DalamMicrosof tExcelpenget ikkanrumusharusdiawalidengantanda„=‟.Mis alnya kita
inginmenjumlahkannilaiyang terdapat padaselA1 denganB1, makapada f ormula bar dapat diketikkan =A1+B1
 .

-Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Point er)

Cell Pointer berf ungsi untuk penunjuk sel aktif . Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel
yang akan dilakukan suat u oper asi tertentu. Untuk mengger akan pont er dengan Mouse dapat
dilakukan dengan meng- klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang t idak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel ter
sebut . Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daf tar t ombol yang
digunakanuntukmenggerakanpointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah sat u sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah sat u sel ke kanan
Enter Pindah sat u sel ke bawah
Shif t +Tab Pindah sat u sel ke kiri
Shif t + Enter Pindah sat u sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada barisyang sedang dipilih

Ctrl+ Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah sat u layar ke atas
PgDn Pindah sat u layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah sat u layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah sat u layar ke kanan
Ctrl +PgUp Pindahdarisatutablembarkerjaketablembarberikutnya
Ctrl+ PgDn Pindahdarisatutablembarkerjaketablembarsebelumnya

-CellPointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif . Sel adalah perpotongan
-Format Wor ksheet
s MENAMBAHKAN
BORDER DANCOLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan
memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border,kemudian klik tombol
pada tab home

Kemudian pilihlah jenis bor der yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan.
Untuk menggunakannyaklik tombol CELL STYLES padatab home:
 -MERGE CELLS & ALLIGNCELL CONTENTS

Microsoft Exceljugamenyediakanfasilitasmergecellsdanmemilikifungsiyangsama
seperti pada Microsoft word. Klik tombolberikut padatab home.

Dan untuk mengat ur alignment klik t ombol berikut :

-CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkandua buahkata yang tadinya berada dalamsatu cell
menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns
untukmemisahkandua buahkatayangterpisahkanolehkoma,spasi,tab, dan
lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalamsebuahcell.

Pilih tab DATA Text to Columns

Akan muncul window sepertiberikut :

Setelah finish,kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda
-HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsof t Word, kitajugadapat menambahkan header dan foot er.Caranya:

Pilih tab Inser t Header Foot er

o Menggunakan Rumus (For mula)

Rumusmerupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel
dan dokumenyang kita ketik akanselaluberhubungandenganrumusdanfungsi. Operator
matematika yang akanseringdigunakandalamrumusadalah;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengur angan
* Per kalian
/ Pembagian
^ Per pangkatan
% Per sent ase

Prosesperhitungan akan dilakukan sesuai denganderajat urutan dari operator ini, dimulai
dari pangkat (^), kali (*), at au bagi (/), t ambah (+) at au kur ang (- ).
-latihan 1 :

Ketiklah cont oh berikut dalam excel anda dan hitunglah t ot al ter sebut dengan
menggunakan f ungsi penjumlahan. ( total = Har ga x Jumlah). Set elah selesai silakan
simpan dengan nama f ile : latihan1.xls.

-Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenar nya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Micr osof t Excel,
yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Pada umumnya penulisan f ungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa
angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harusditulis dengan diapit tanda
kurung ().

Beberapa Fungsi yang ser ing digunakan:

1. FungsiAverage(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencar i nilai rata- rata dari sekumpulan data(range).
Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number 1,number 2,…), dimana number 1,
number 2, dan set erusnyaadalahrangedatayangakandicari nilairata- ratanya.

2. Fungsi LogikaIF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jikanilaiselA1=1,makahasilnya2,jika tidak, makaakanbernilai 0.Biasanya f ungsi
ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

, jikanilaiselA1=1,makahasilnya2,jika tidak, makaakanbernilai 0.Biasanya f ungsi ini

dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
 Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atausama dengan
<> Tidak sama dengan

Fungsi Max (…)

Fungsi ini digunakan untuk mencar i nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number 1,number 2,…), dimana number 1,
number 2, dan set erusnya adalah range data (numer ik) yang akan dicari nilai
tertingginya.

3. Fungsi Min (…)

Sama halnya dengan f ungsi max, bedanya f ungsi min digunakan untuk mencar
i nilai terendah dari sekumpulandata numerik.

4. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suat u range.
Bentuk umum penulisan f ungsi ini adalah =SUM(number 1,number 2,…). Dimana number 1,
number 2 dan set erusnyaadalah range data yang akandijumlahkan.

5. Fungsi Lef t(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_char s). Dimana text adalah data
yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_char s adalah jumlah
karakter yang akandiambil.

6. Fungsi Mid (…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu
teks. Bentuk umum pemakaian f ungsi ini adalah =MID(t ext ,st art_num,num_char s). Artinya
mengambil sejumlahkarakter mulaidari start_num, sebanyaknum_char.

7. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari f ungsi lef t , kalau f ungsi lef t mengambil
sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka f ungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah
 kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_char s). Dimana text
adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_charsadalah
jumlah karakter yang akandiambil.

8. Fungsi HLOOKUPdanVLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara
horizont al (VLOOKUP) atau secaravertikal (VLOOKUP). Bentuk umumpenulisanfungsi
ini adalah:

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau
kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu
pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah
angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengannomor 1
untukkolom/bar ispertamadalamrangedatatersebut.

Latihan 2 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumusdan f ungsi- f ungsi di atas, perhatikan contoh
kasusdi bawahini:
Buatlah tabel seper ti di bawah ini pada Micr osof t Excel:

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASI SWA
2 SEMESTER GANJI L2013/ 2014
3 AKADEMI KEBIDANAN BINAHUSADA
4
5 MATA KULIAH: ALJABAR
LINIER
6 GROUP : C
7
8 TG TG N
NIM NAMA S S UT UAS IL KETERANGAN
S A
1 2
I
9 ANG HUR
KA UF
1 220741 EUIS 90 90 40 40
0 50
1 220741 YAYAH 10 90 60 45
1 51 0
1 220741 IIS 90 80 75 65
2 52
1 220741 RINI 10 100 80 10
3 53 0 0
1 220741 WATI 90 80 70 80
4 54
1 220741 ZAHRA 10 90 70 65
5 55 0
1 220741 ELIN 90 100 40 40
6 56
1 220741 JANNAH 10 90 50 25
7 57 0
1 220741 TRISNAWAT 90 80 40 30
8 58 I
1 220741 THERESIA 80 80 40 20
9 59
2 NILAI - -
0 TERTINGGI
2 NILAI - -
1 TERENDAH
2 RATA- RATA - -
2

Komponen nilai adalah:

1. Tugas :40%
2. UTS :30%
3. UAS :30%

Total : 100%

Setelahnilai dalambentukangkadidapatkan, makadiubahmenjadi nilai huruf

dengan ketentuansebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Langkah- langkahnya :

1. Untuk mengisihasil dari nilai angka=SUM(C10+D10)*40%+(F10*30%)+(F10*30%)

2. IF(…), arahkan pointer keH10.
=IF(G10>=85," A" ,IF(G10>=70," B",IF(G10>=55," C" ,IF(G10>=40," D","E"))))
3. Selanjutnya untuk H11sampai H19, tinggal copy- paste dariH10.
 4. Untukmengisiketerangan, kita akamenggunakanfungsilogikaIF(…) lagi,
arahkan pointer ke I10. Lalu tulisrumusdi bawahini:
=IF(H10=" A" ," SANGAT
BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D"," KURANG","
TIDAKLULUS"))))
Latihan 2

Buka workbookbaru dan ganti namaSheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut
pada sheet Nilai.
Klik kanan pada Sheet 1, kemudian pilih Rename & ganti nama Sheet 1
menjadi Nilai.

Ganti Sheet 2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data bantu berikut:

A B C
1 KODE MATERI BIAYA
2 A ASKEB I 25000
3 B ASKEB II 35000
4 C ASKEB III 45000
5 D ASKEB IV 50000

VLOOKUP

Pengambilandata pada tabel bantu secara vertikal (diliat kolomnya..A, B, C, ...dst) HLOOKUP

Pengambilan data pada tabel bantu secar a hor isont al (dilihat barisnya...1,

2, 3, ..dst ) Bentuk Fungsi VLOOKUP ( ) dan HLOOKUP ( ) adalah :

=VLOOKUP(sel_uji, tabel, nomor _kolom)
=HLOOKUP(sel_uji, tabel, nomor _baris)
Contoh soal Vlookup tabel diatas sebagai berikut:

Seandainya dalamsoaldiminta kode(A, B, C, D), makamateri yang akanmuncul “A”,”ASKEB

I”, “ B”;”ASKEB II”; “C”;”ASKEB III”, “D”,”ASKEB IV”

Penyelesaiannya:

=vlookup(A2;bloktabel dari A1 s/d C5kemudiantekan f 4;f alse), jika hasil pada waktu dienter
terjadi er or bisa jadi ada kesalahan penulisan atau adanya perbedaan penggunaan t anda
(; ) di komput er. Jika di kkomputer anda menggunakan t anda (; )
tidak bisamakaandamerubahke tanda (,), begitu seterusnya karena komputer satu dan lainnya
ada yang berbeda dalammendefinisikan tanda tersebut tetapi rumus
yang digunakan sama.

Begitu juga jika anda mengerjakan f ungsi Hlookupyang dilihat adalahbariskeberapa yang
mau diambil.

FUNGSI TEKS

Fungsi LEFT ( ) dan RIGHT ()

Bentuk f ungsi LEFT ( ) dan RIGHT ( ) adalah :
=LEFT(teks,banyak_kar akter)
=RIGHT(teks, banyak_karakter)
FungsiLEFT()digunakanuntukmengambilsejumlahkarakter terkiri padateks
sebanyakbanyak_karakter menghitungkarakternyadimulaidari kiri ke kanan
Misalnya:
zDalam contoh excel diat as jumlah kar ekt er adalah 4 dar i ABCD, Jika anda maumengambil karakter AB
berarti 2 karakter yang diambil dengancara menghitung karakter daarikiri
kekanankarenamenggunakanfuLEFT(A1; 2)

Jika menggunakan f ungsi RIGHT menghitung kar akt ernya kebalikan dar i f ungsi LEFT, menghitung
karakternyadimulaidarikanankekiri.Misalnyasayamaumengambil
karakter dari ABCD, tetapi yang sayaambil karaternya BCD cara penyelesaiannya sebagai
berikut:
=RIGHT(A1; 3)
Jika di ent er maka akan menghasilkan BCD kar ena kar akt er yang diambil 3 kar akt er

Fungsi MID ()
Bentuk f ungsi MID ( ) :
=MID(t eks, angka_awal, banyak_karakter)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pada teks mulai di
posisi

angka_awal sebanyakbanyak_karakter.
Misalnya saya mau mengambil karakter C pada karakter ABCD di atas maka ada
dua
langkahdalampengambilan karakternya:
-Langkahpertama, menghitungdari kiri karakter ABC, jadi jika dihitung ada 3
karakter.
- Langkah kedua, karakter yang terakhir dihitung pada langkah pertama
dihitung dari awallagi CD, jadi ada 2 karakter yang diambil, jika dituliskan
denganrumus
=MID(A1;3;2), maka hasilnya akan berupa huruf Cdari karakter yang diambil ABCD
-Microsoft Power Point

Microsoft PowerPointmerupakansoftware produkMicrosoft® yang dikhususkanuntuk pembangunan atau

pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beber apa alat bant u (tools) yang membant
u per ancang slide unt uk mendesain slide sehinggatampillebihmenarik danmudah
dikendalikansaatmelakukanpresentasi.Sebelumkita mengenal Power Point , kita buka dulu sof t war
e Micr osof t Power Point . Untuk membukanya,kliktombolStart AllProgram Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Bekerjadengan Text Object s

1) SLIDE danOBYEK
Slide dalampower Point memiliki TIGA bagian utama : Pelet akan Layout , Obyek,
Desain layer

o Desain layer –Bisa blank atau diberi background, dikombinasikandengan teks

dan gambar sertawarna.
o Layout layer –Layer ini membantu untuk menentukanpeletakan dari teks
tertentu tempatlainnya.
o Content Layer –Sebuahobyek, clipart ataugambar

2) MENGEDIT TITLEBOXES

o Menambah, Mengubah, dan TextFormatting

Untuk menambahkanteks dalamkotak judul, kita hanyatinggal meng- klik
kotak ter sebut . Pada kot ak ter sebut ada delapan lingkaran kecil untuk
mengat ur ukuranbesarnyakotak

Di dalamkotak, kita bisa menget ik, menghapus, mengkopi, meng- cut, dan mem- past

e Kita juga bisamenambahkanformatting sepeti bold, italic, mengubah

 jenis f ont , war nateks

Bekerjadengan Text Object s

Jika sudah selesai melakukan penambahan dan per ubahan, ar ahkan kursor ke
luar dari kotakuntukmengakhiri perubahanyangdilakukan.

b) Memindahkandan mengubahukuran Title Boxes/" kotak"

Memindahkan
o Klik tekspada kotakuntukmenunjukkankotakyangmengelilinginya
o Pindahkan kursor mouseke ujung- ujung kotak, saat kursor berubah
menjadi bentukanakpanah4arah,klikdangeserkotaknya
o Lepaskanklik mouseuntuk meletakkankotakketempat yangbaru.
o Ulangilangkah-langkahdiatashinggakotakberadaditempatyangdiinginkan.

Mengubahukurankotak
o Klik tekspada kotak untuk menunjukkankotak
o Pindahkan kursor mouseke bulatan pada tepian kotak hingga kursor
berubah menjadi bentuk anak panah2arah
o Klik dangeser bulatantersebut untuk mengubahukurankotak

Dengan mengubah ukuran kot ak, maka dampaknya adalah:

(i) Mengklikdan menggeser bulatan atasdan bawahakanmengubah
tinggi kotak
(ii) Mengklikdan menggeser bulatan pinggir akanmengubahlebar
kotak (iii)Menggeserbulatanujungakanmengubahtinggidan
lebarkotak
3) BEKERJA DENGAN BOXBULLET
o Boxbullet mirip dengan kotak
teks
yangbiasa,hanyasajaisinya
yangberbeda

Untuk mengubahseluruhisi dari kotakbullet,

maka kitahanyaperlumeng-klik pinggir
kotakuntukmen-seleksikotaktersebut, namun
jika hanya ingin merubahsebagian saja maka
kita perlu memblokbagianyang ingin kita
ubah.
o Mengat ur bentukBullet

o Untuk memilih bentuk bullet, bisa

mengambil gambar dari f ile untuk
dijadikan bullet.

Picture Mengambil gambar dari f ile

Cust omize Memilih bentukbullet yang

sudahada
o
o
Untuk menonaktifkanbulleting, kita hanyatinggal mengkliktandainilagi

Membuat animasi dalam munculnya teks bullet

Pilih Ribbon Design Pilih Ef f ects Cust om Animat ion Add ef f ect

4) SPELLINGCHECKER
Jika slide yang kit a pakai menggunakan bahasa Inggr is, PPT 2007 menyediakan
fasilit asuntuk memeriksaspellingataugrammarnya, yaitu
Ribbon Review ABC Spelling atau hot key F7

Jika t erjadi an, akan muncul seperti yang di bawah

kesalah ini :

Kemudianpilih/
klikChange
5) MEMASUKKAN TEXTBOX

Pilih Ribbon Inser t Pilih Text Box

Lalu gambar text boxsesuai denganukuran yang kita inginkan. Dan kita bisa
menambahkantekske dalamnya
Untuk mengubahukuran textbox

Gunakanlingkaran-
lingkarankecilyang
ada di pinggir
kotak
untukmemperbesar
atau memper kecil
ukurannya

o Untuk memutarkotak

Gunakanlingkarankecil
berwarnahijauuntuk
memutar text boxsesuai
dengankeinginan kita

oUntuk mengubah pr oper ties

text box, seper ti war na dalam, garis tepi, dll. Dapat dilakukan dengan
mengklikkanantext
box

Pilih f or mat shape

Maka akantampil
 Memasukan Objek

Pada power point kita dapat memasukan berbagai macam objek, beberapa
diantaranya adalah picture, clip art dan sebagainya.

Picture

Gambar yang dapat dimasukandapat dalamberbagai f ormat, misalnya: jpeg, bitmap,

png danlain- lain. Berikut ini langkah- langkahnya:

1. Klik “Insert” padatoolbar

2. Klik “Picture” padaribbon
3. Browse gambar yang
ingin dimasukanCatatan:
Gambar yang dimasukandapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar terlalukecil
makaseringmengakibatkangambarmenjadikabur.

Clip Art

Pada msoff ice sendiri sudah ada gambar- gambar yang disediakan untuk kita dalambentuk
clipart.
Berikut ini adalah menambahkan clip art pada slide power point kita.

1. Klik “Insert” padatoolbar

2. Klik “Clip Art” padaribbon
3. Padasebelahkananakanmunculmenu“Clipart”
4. Pilih “organizeclips”
5. Akanmunculwindow“organizeclips”
6. Pada “collectionlist” anda dapat mencari clipart yang anda inginkan
didalamf older “of f line collections” berdasarkan kategori- kategori
yangada.
7. Klik kananclipart yang dipilih, klikcopy
8. Paste padaslide yangdiinginkan

Apabila anda ingin menampilkansemuaclip art, anda dapat menggunakanf itur search
pada window“organizeclips”.

Shapes

Shapesadalah bentuk- bentuk dasar (misal: garis, dialog box, smile, arrow, dan lain-
 lain) yang sebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.

1. Klik “Insert” padatoolbar

2. Klik “Shapes” padaribbon
3. Klik shapesyang ingindiinginkan

Untuk member i text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks.

Contohshape

Tabel

Pada power point, kita juga dapat memasukan tabel ke dalamproject kita.
Ada beberapacara untuk memasukkantabel ke dalamslide yang kita buat. Cara

untuk memasukkantabel adalah:

1. Klik ”Insert” padatoolbar.

2. Klik ”Table” padaribbon.
3. Pilih”Insert” lalu tentukan jumlahbarisdan kolomyang diperlukanlaluklikOK.

Memodifikasi Border, Garis dan Background Tabel Berikut

cara untuk memodifikasi table line:

1. Letakkankursor dalamcell yang akandiubah

2. Klik kananlalupilih“Format Shape”. Akanmunculkotakdialog.
 3. Pilih line style danline color yangdikehendaki.
4. Klik Close untuk
mener apkannya.Berikut cara
untuk memodifikasicellfills:

1. Letakkankursordalamsatucellatauklikdandraguntukmemilihbeberapacell.
2. Klik kananlalupilih“Format Shape”. Akanmunculkotakdialog.
3. Pilih“Fill” pilih jenisf ill yang dikehendaki, yaitu Nof ill(idak diberi f ill),
Solid f ill(untuk member i sat u war na yang sif atnya solid), Gradient
f ill(Uuntuk memberi warna gradasi) dan Picture or texture f ill(untuk memberikan
gambar atautekstur).
4. Klik Closeuntukmenerapkannya.

Mengimpor Tabel dari Word atau Excel

Berikut cara untuk membuat tabel Word dalam Power Point :

1. Klik ”Insert” padatoolbar.

2. Klik ”Object” padaribbon.
3. Pilih ”Object type” yaitu Microsoft Word Document”, lalu
klik OK. Berikut cara untuk membuat Excel spr eadsheet
dalam Power Point:

1. Klik “Insert” padatoolbar.

2. Klik “Object” padaribbon.
3. Pilih “Object type” yaitu Microsoft Excel Worksheet, lalu klikOK.
Group Objek
Beberapa objek dapat digabungkan menjadi sat u dengan f ungsi grouping.
Caranya, klik kiri suatuobjek, lalucontrol+klikkiri objekberikutnya. Setelahitu klik kananobjek dan
pilih group.
Untukmembatalkangrouping,andahanyaperlu mengklikkananobjekyang digrouptadi
lalu pilih ungroup.

Membuat Phot o Album seder hana

Klikinsert → potoalbum→ filedisk→pilihfoto-fotoyangingindimasukankedalamalbum→
create

Cont oh
Buat slide seper ti yang dipreviewkan oleh asist en → (f ile lat 1.ppt x)
a. Insert clipart, (gambar berasal dari kategoriIndustry)
b. Rot are, recolorclipart
c. Insert shapesbanner, text “blue”, laludiberishadow
d. Insert Shapesline, tambahkanline color gradient, ubahlinestyle
e. Groupall
 DIAGRAMdan ORGANI ZATI ON CHART

Dalamlembar present asikit a,kitadapat menampilkansebuahdiagr amuntuk memper

mudahpenjelasankit a,nah,didalamPPT2007,memasukkandiagr am
sangat mudah,dandat ayangberhubungandengandiagramt er sebut dap atdiisi
melalui Excel2007juga.

Caranya :
o Pilih Ribbon Insert PilihChart

Maka akan tampil

o Kita dapat memilihtipe diagramyang kitainginkan
o Setelah kita memilih salah satu bentuk diagram, maka PPT2007akan "
bekerja sama" dengan EXCEL 2007 untuk memasukkan data yang
akandiubahdan ditampilkanmenjadisebuahdiagramdi PPT2007

Klik Ok. Laluakanmuncul FormExcel.

For mini digunakan untuk memasukkan data yang berhubungan dengan
Grafik.Padabagiankiriadalahpengaturanlajur baris, sedangkan bagian atas
digunakan untuk pengaturan lajur kolom. Kita dapat menambahbaris dan
kolom dengan menarik simbol segitiga pojok.
Bagiandalamdigunakanuntukmenent ukantinggisuatubaris.
 Segitiga Pojok

Setelah selesai mengedit dari FormExcel, tutuplah FormExcel tersebut

maka graf ik siapdiaturposisinya.

1. Mengkombinasi denganbeberapa tipe dalamsatugraf ik

Agar tampilan graf ik tidak terkesan monoton, dapat juga kita menampilkan
sebuahgraf ikdalambentuk kreasi kita.

Dari graf ik yang tadi telah dibuat, klik salahsatujenisbatangnya.

Klik kanankemiduanpilih Change SeriesChartType…

Pilih pada kolomLine, dan otomatisgraf ik akanberubah.

 o Caranya : Pilih Ribbon Insert PilihSmartArt
o Setelah tampil pilihan seperti di bawah, kita dapat memilihgraf ik
yang sesuai dengankebutuhankita.

Animasi Slide
Tiapslide mampumempunyai animasi sendiri- sendiri. Animasi ini akan dilakukan ketika
terjadi transisi dari slide yang satu ke slide yang lain.
Klik slide yang dipilih Klik → Animat ion → Pilih Animasi Slide
 Animasi Objek
Animat ion → Cost um Animat ion → Klik text →Addeectf f
1. Entrace
Animasi ketika tulisan muncul
2. Emphasis
Animasi yang diterapkan apabila kita menginginkan text tetapterlihat sejak awal slide
3. Exit
Animasi ketika tulisan menghilang
4. Motion Path
Animasi berupapergerakan tekssesuaidari jalur yang dikehendaki. Untuk membuat jalur sendiri

pilih “DrawCostumPath”

Mengedit Animasi
klik animasi pada menu “Cust om Animat ion”
1. Start On Click
Animasi akan dimulai ketika kita mengeklik mouse
2. Start wit hprevious
Animasi akan dimulai berbarengan dengan animasi sebelumnya
3. Start af terprevious
 Animasi akan dimulai setelah animasi sebelumnya. Kita dapat memberikan delay
beberapa detik lewat opsi timing.

Mer ubah urutan animasi

Drag animasi pada urutan yang diinginkan

Ef f ect Opt ion

Auto Rever se
animasi akan diulangi secara terbalik setelah selesai Sound
memberikan suara saat animasi berjalan. Anda juga dapat memasukansuara dari luar
denganf ormat wav
Text animat ion
animasipada sekumpulantext dapat diatur, apakahakandijalankan berbarengan, satu per
satu, dan sebagainya.
Chartanimat ion
animasi pada diagram. Kita dapat mengatur secara bagaimana animasi pada tiap elemen
diagram.

Menambahkan Action Settings dalam Object Power Point .

1. Pilih salah satu objek yang akan diberi action sett ing. Objek dapat berupa text
box, image, diagram,dsb.
2. Pilih “Insert” padatoolbar.
3. Pilih“Action” padaribbonsehinggamunculkotak dialog ActionSettings.
4. Pilih “Mouse Click” jika Anda ingin aksi akan dilakukan setelah melakukan klik pada
object atau ”Mouse Over ” jika Anda ingin aksi dilakukan set elah point er
melewat i object . Setelah itu pilih aksiyang ingindilakukan.
5. KlikOK.
Membuat dan Memodif ikasi Action Buttons

Untuk membuat action button, ikuti langkah- langkah berikut:

1. Tentukandislidemanaactionbuttonditempatkandantujuanketika actionbuttondiklik.
2. PilihAutoShapes.
3. Pilih tipe tombol sesuaikeinginan.
4. Klik dandrag shapeyangdipilihdanlepaskantombolmousedalamareaslide.
5. Pilih ”Insert” padatoolbar.
6. Pilih ”Action” pada ribbonuntuk memberikan aksi yang diinginkanlalu klik OK
untuk kembali keslide.
7. Atur ukurandari bentuk tombolyang telah dibuattersebut.

Membuat Hyperlink Berbasis Teks

Berikut langkah- langkah untuk membuat hyperlink berbasis teks:

1. Pilih teksyang akanmenyediakanlayanan hyperlink.

2. Pilih ”Insert” padatoolbar.
3. Pilih ”Hyperlink” padaribbonsehinggamunculkotak dialogHyperlink.
4. Adabeberapapilihandalamkotakdialogtersebut, yaitu ExistingFileorWeb Page( jika
tujuan dari hyperlink adalah f ile yang sudahada atau halamanweb), Placein
ThisDocument (jika tujuan dari hyperlink adalah salah satu slide dalam
dokumenPowerPoint tersebut), Create NewDocument(jika tujuan dari hyperlink
berupa dokumenyang baru yang akan dibuat) dan E- mail Address(jika tujuan dari
hyperlink adalahalamat email).Pilihsalahsat udari pilihantersebut.
5. Klik OKuntukmenambahkanlinktersebut. Warnateksyang diberi hyperlink
akan berubah dan akan diberi garis bawah.
 Elemen Mult imedia

Sound

Untuk menambahkansuara pada slide klik toolbar insert lalu klik icon“sound” dan pilih f ile
suara yang ingindimasukan.

Setelah memilih suara, akan muncul pilihan apakah suara otomatis diputar atau
menunggu klik mouse. Setelah memilih, akan ada icon speaker kuning pada tengah slide
sebagai pertanda bahwa ada slide telah diberi multimedia berupa suara. Iconspeaker dapat
disembunyikan lewat opsi sound sett ing. Pemutaran suara akan diperlakukan sama seperti ef
ek animasi suara biasa, jadi anda perlu mengatur timing pada menu “customanimation”.

Pengaturan suar a
Klik kanan animasi suar a dan pilih “ef f ect opt ion”.
1. Start Playing
Untuk menent ukan kapan suar a akan diputar
2. StopPlaying
Untuk menent ukan kapan suar a berhenti diputar

Video
Untuk menambahkansuara padaslideklik toolbar insert lalu klik icon“Movie” dan pilih file
suar a yang ingin dimasukan. Setelah memilihfile video, akan munculpilihan
apakah video otomatis diputar atau menunggu diklik oleh mouse. Video akan otomatis pausejika
kitakliksaasedangdiputar, danakanotomatisplaylagiapabilakita kliksaat keadaanpause.

Mengat urvideo
Klik kanan animasi video, pilih “movie set ting”
1. Mengat ur suar avideo
klik icon“soundvolume”.
2. Fullscreen
Untuk mengeset videoagar memenuhi layar saat dimainkan
3. Hide while notplaying
Untuk mengeset videoagar t idak terlihat saat t idak diputar

Member ikan Themes Pada Slide

Berikut cara untuk member ikan themes pada slide:

1. Klik ”Design” padatoolbar.

2. Pilih themesyang muncul diribbon.
 BAB III PENUTUP

Kesimpulan

Ms.of f ice (ms.excel ,ms.wor d , power point ) mer upakan sebuah perangkat lunak yang
berfungsiuntuk mempermudahpekerjaan manusiadalammembuat laporan, perhitungan, dan presentasi.

saran
Diharapkan mahasiswa dapat menget ahui dan mempelajar i ms of f ice beser ta penggunaanya.Sebagai
mahasiswadenganjurusanmanagement ataupunjurusanyang berkaitan dengancomputer yang akanberhadapan
denganmanagement perusahaandituntut untuk dapat menguasaiaplikasiMicrosoft office, baikmsword, msexcel,ms
powerpoint maupunaplikasi Microsoft off ice lainnya.
 DAFTAR PUSTAKA

Modul Micr osof t of f ice (ovanbar u 2018)

Ovan baru 03 juni 2018 modul Micr osof t of f ice 2016( wor
d,excel,power point 2018).