Pembuatan dan penyimpanan dokumen baru

menggunakan aplikasi pengolah kata

Kompetensi Dasar :
Mengetahui pembuatan dan pengaturan lembar kerja baru

Tujuan Pembelajaran :
Membuat dan mengatur lembar kerja baru

Materi Pokok
1. Identifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak
2. Fungsi menu dan ikon pada program
3. Penggunaan menu dan ikon
 b. Mengatur Halaman
Secara default, kertas yang digunakan pada aplikasi ini adalah kertas dengan
ukuran letter, yaitu kertas berukuran 8,5 × 11 inci (215,9 × 279,4 mm). Namun,
ukuran kertas yang banyak dipakai untuk membuat dokumen resmi oleh
masyarakat Indonesia adalah kertas A4, yaitu kertas dengan ukuran 8,27 × 11,69
inci (210 × 297 mm).

Untuk mengatur ukuran

kertas yang akan kita
gunakan, kita dapat
melakukan langkah-
langkah berikut :
1) Klik tab Page Layout.
2) Klik Size.
3) Pilih ukuran yang
sesuai.
Tab Margins pada dialog Page Setup digunakan untuk mengatur margin. Tab Paper
digunakan untuk mengatur kertas yang kita gunakan. Tab Layout digunakan untuk
mengatur tata letak halaman.

Tab Paper

Tab Layout

Tab Margin
 c. Mengatur Huruf
Secara default, huruf yang digunakan pada Microsoft Office Word 2007 adalah
Calibri ukuran 11 pt. Kita dapat memilih jenis dan ukuran huruf yang kita perlukan
melalui tab Home kelompok Font.
Selanjutnya, kita dapat membuat teks dicetak tebal, miring, atau garis bawah.
Untuk membuat cetak tebal pada teks yang kita pilih, klik ikon Bold atau tekan Ctrl + B.
Untuk cetak miring, klik ikon Italic atau tekan Ctrl + I. Adapun untuk cetak garis bawah,
klik ikon Underline atau tekan Ctrl + U.

Tab mengatur jenis tulisan

jenis tulisan
Dialog Font dapat ditampilkan
dengan klik ikon pada tab Home
kelompok Font.
 d. Mengatur Paragraf
Indentasi paragraf dapat kita atur dengan menggeser ikon
indentasi pada ruler line. Terdapat empat jenis indentasi yaitu
indentasi baris pertama (first line indent), indentasi kiri (left
indent), hanging indent, dan indentasi kanan (right indent).
Jika menginginkan
pengaturan yang
lebih detail pada
paragraf yang kita
pilih, kita dapat
menggunakan
dialog Paragraph.

Dialog Paragraph
dapat ditampilkan
dengan klik ikon
pada tab Home
kelompok
Paragraph.
 e. Menyimpan Dokumen
Bagaimanakah cara menyimpan sebuah dokumen

1. Menggunakan Microsoft Office , lalu klik

Save.
2. Melalui Quick Access Toolbar, yaitu klik ikon
disket.
3. Menggunakan kombinasi tombol Alt+FS. Ini
adalah cara melakukan perintah dengan
kombinasi tombol Alt dan Keytips atau Hotkey,
sehingga seakan kamu mengakses perintah File
lalu Save, di mana F dan S menandakan Hotkey-
nya.
4) Menggunakan kombinasi tombol (keyboard

short): Ctrl+S.
 f. Mengedit Naskah
Beberapa hal yang perlu diperhatikan pada saat pengeditan naskah antara lain sebagai
berikut.

Shortcut pada keyboard

Untuk melakukan pengecekan dan pembetulan ejaan dan tata
bahasa dengan fasilitas Spelling and Grammar dapat kita
lakukan langkah-langkah berikut
2) Pada dialog Spelling and
Grammar, betulkan ejaan yang
1) Pada tab Review, klik
Spelling and Grammar
1 salah.

c) Klik Ignore Once 3) a) Klik Change untuk mengganti kata

untuk mengabaikan tersebut.
hanya untuk kata b) Klik Change All untuk mengganti
3
tersebut. semua kata yang sama pada dokumen.

4 5

d) Klik Ignore All untuk e) Klik Add to Dictionary

mengabaikan semua kata untuk menambahkan kata ke
yang sama pada dokumen dalam kamus
fasilitas Find and Replace. Fasilitas ini
dapat kita gunakan dengan cara
sebagai berikut.
1) Pada tab Home, klik
Find atau Replace atau
tekan tombol Ctrl + F
atau Ctrl + H.
2) Pada dialog Find
and Replace, pilih tab
Replace.
3) Ketikkan kata yang
akan dicari pada kotak
Find what.
4) Ketikkan kata
pengganti pada kotak
Replace with.
5) Berikan kriteria
yang diperlukan.
Untuk menampilkan pilihan kriteria,
klik More >>.
a) Search untuk memilih metode
pencarian. All untuk mencari kata pada
keseluruhan dokumen, Down untuk
mencari kata dari posisi kursor sampai
ke akhir dokumen, dan Up untuk
mencari kata dari posisi kursor sampai
ke awal dokumen.
b) Match case untuk pilihan agar
membedakan huruf kapital dengan
huruf kecil atau tidak.
c) Find whole word only untuk pilihan
mencari kata yang sama persis dengan
kata yang diketikkan atau setiap kata
yang memuat suku kata sama dengan
kata yang diketikkan.
 g. Menutup Dokumen
Cara menutup doumen dapat melakukannya dengan cara-cara
berikut :
1) Menggunakan Microsoft Office , lalu klik Close.
2) Mengklik tanda Exit/Close jendela aplikasi Cara ini akan
menutup juga aplikasi MSWord jika tidak ada dokumen lain lagi yang
terbuka.
3) Menggunakan kombinasi tombol Alt+FC. Seperti yang dijelaskan
pada perintah menyimpan dokumen, dalam hal ini perintah
tersebut seakan mengakses perintah File lalu Close
 h. Membuka Dokumen yang Sudah Ada
1) Menggunakan Microsoft Office , lalu klik Open.
2) Menggunakan Microsoft Office, lalu memilih berkas dari daftar Recent Documents.

Selanjutnya, klik File yang akan kamu buka.

3) Menggunakan kombinasi tombol Alt+FO.
Dalam hal ini seakan kamu mengakses perintah File-
Open.
4) Menggunakan kombinasi tombol (keyboard short)
Ctrl+O.
Silahkan buat naskah sederhana dengan format seperti dibawah ini
Catatan :
1. Ketiklah data tersbut dengan ukuran font (Fonts size) bebas dan font juga bebasa
2. Isilah titik-titik tersebut sesuai dengan hari yang kalian kerjakan.
3. Jangan lupa tulis nama dibawah surat tesebut
4. Kirim ke GCL ibu dalam bentuk PDF atau sejenis .