MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Pengenalan :
Microsoft Office Word 2007 dalah aplikasi pengolah kata yang cukup handal, karena dapat
membantu kita dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan mulai dari yang paling sederhana
(membuat surat) hingga pekerjaan yang terhitung kompleks (membuat laporan, menggunakan
surat massal dan lain sebagainya). Secara default ekstensi yang digunakan yaitu *.docx, namun
kita bisa menyimpan kedalam ektensi *.doc agar bisa dibaca program aplikasi microsoft office
word versi-versi sebelumnya.

Membuka Aplikasi :
Menggunakan menu Start caranya :

1. Klik Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Klik pada Microsoft Office
Word 2007

Menggunankan icon-icon yang ada di desktop

yaitu dengan cara klik ganda pada icon
Microsoft office word 2007

Fitur Baru :
Perbedaan paling mencolok dibandingkan dengan versi-versi sebelumnya terletak pada tampilan
fisiknya (interface), disini kita tidak lagi menjumpai toolbar yang tercecer dibagian atas atau
bawah jendela aplikasi dikarenakan semua tool sudah dikelompokkan pada bagian masing-
masing. Kita hanya perlu mengaktifkan tab yang bersangkutan.

6
 Quick Accsess

Office Ribbon
Button

Page/ Area
Kerja

Zoom Slider

1. Office Button : tombol/menu ini bisa diibratkan seperti menu file pada versi sebelumnya.
Didalamnya terdapat menu-menu khusus seputar operasi dokumen, seperti New (membuat
dokumen baru), Save (menyimpan dokumen), Open (membuka dokumen), Print (mencetak
dokumen) dan lain sebgainya.
2. Quick Access : area yang dapat digunakan untuk mengakses tool-tool khusus secara cepat.
Tool khusus yang dimaksud seperti Undo, Redo, Save, dan lain sebagainya.
3. Ribbon merupakan kumpulan dari beberapa tab. Tab merupakan kumpulan dari beberapa
group.
4. Zoom Slider : digunakan untuk memperbesar (digeser ke kanan) atau memperkecil (digeser
kekiri) tampilan dokumen.

Membuat Dokumen baru :

Ketika kita menjalankan aplikasi Microsoft Office 2007 secara otomatis akan dibuatkan satu
dokumen baru yang siap digunakan. Namun kita juga dapat membuat dokumen baru yaitu:

7
 1. Klik Office Button
2. Pilih New
3. Pada Jendela New Document
Klik Blank Document
4. Klik Create

Menyimpan Dokumen :
1. Klik Office Button
2. Pilih Save As
3. Pada Save in cari tempat dimana
file tersebut akan disimpan
4. Isi nama file di file name
5. Klik save

Untuk menyimpan dokumen dalam format lain pada menu Save As Type pilih satu format yang
diinginkan.
Selanjutnya untuk menyimpan hasil perubahan pada dokumen cukup klik Office Button – Save
atau menekan kombinasi tombol Ctrl + S.

8
Membuka Dokumen : 1. Klik Office Button
2. Pilih Open
3. Pada Look in cari tempat dimana
file yang akan dibuka
4. Klik Nama File
5. Klik Open

Menulis Teks :
Silahkan ketik Teks dibawah ini :
Manfaat Dari Kebiasaan Membaca
Dalam melakukan segala sesuatu, kita pasti tidak akan pernah mencapai kesuksesan
dan keberhasilan tanpa adanya peran dari beberapa factor diantaranya ialah ilmu
pengetahuan.
Pengetahuan itu sendiri hanya bisa diperoleh dari usaha dan kemauan kita sendiri
untuk mencarinya, misalnya dengan membaca. Dari aktifitas inilah kita akan
mengetahui serta mempelajari segala sesuatu yang kita inginkan.

Menyeleksi Teks :
Menggunakan Mouse :
1. Arahkan poimter mouse didepan kata yang akan diseleksi
2. Klik dan drag pointer hingga akhir kata yang terseleksi.
Menggunakan Keyboard :
1. Dengan menggunakan tombol panah pada keyboard, arahkan kursor kedepan kata yang
akan diseleksi.
2. Tekan dan tahan tombol shift pada keyboard, sambil menekan tombol panah kekanan
hingga kursor berada setelah kata yang diseleksi.

9
Kombinasi tombol-tombol keyboard lain :
1. Ctrl+Shift : menyeleksi perkata
2. Shift+Home : Menyeleksi hingga awal baris
3. Shift+End : Menyeleksi hingga akhir baris
4. Ctrl+Shift+Home : Menyeleksi hingga ke awal dokumen
5. Ctrl+Shift+End : Menyeleksi hingga ke akhir dokumen
6. Ctrl+A Menyeleksi semua isi dokumen

Mengedit Teks :
Menyalin teks (copy) :

1. Seleksi teks yang akan disalin

2. Klik kanan pada mouse pilih Copy
3. Atau bisa juga dengan mengaktifkan
tab Home, kemudian pilih Copy
Tab Home
4. Letakkan kursor di lokasi yang akan
ditempatkan hasil salinan
5. Klik kanan pada mouse pilih Paste
6. Atau bisa juga dengan klik paste
pada Clipboard di tab Home

Memindah Teks :

1. Seleksi teks yang akan dipindah

2. Klik kanan pada mouse pilih Cut
3. Atau bisa juga dengan mengaktifkan
tab Home, kemudian pilih Cut
Tab Home
4. Letakkan kursor di lokasi yang akan
ditempatkan hasil pindahan
5. Klik kanan pada mouse pilih Paste
6. Atau bisa juga dengan klik paste
pada Clipboard di tab Home

10
Menghapus Teks :
1. Seleksi teks yang akan dihapus kemudian tekan tombol delete pada keyboard

Memformat Teks :
Mengubah Jenis Huruf :
1. Seleksi teks yang akan diganti
jenis font
2. Klik dikotak Font
3. Pilih jenis font yang
diinginkan

Mengubah Ukuran Huruf :

1. Seleksi teks yang akan diganti

ukuran huruf
2. Klik ditool Font Size
3. Pilih jenis ukuran huruf yang
diinginkan

11
Mengubah Style Huruf : 1. Seleksi teks yang akan dirubah style
2. Pilih Icon Bold utuk style tebal (Ctrl+B)
3. Pilih Icon Italic untuk style miring (Ctrl+I)
4. Pilih Icon Underline untuk style garis bawah (Ctrl+U)
Underline/
Garis Bawah
Italic/Miring

Bold/Tebal

Memberikan Warna Huruf :

1. Seleksi teks yang akan diberikan warna
2. Pilih Icon Font Color utuk warna huruf
3. Pilih Icon Text Highlight Color untuk warna latar
belakang pada huruf
Font Color

Text Higlihgt Color

Memformat Paragraf :
1. Seleksi teks yang akan di atur perataanya
2. Pilih jenis perataan yang akan digunakan pada group
Justify Paragraph.
Right 3. Pilih Left untuk rata kiri
Center 4. Pilih Center untuk rata tengah
Left
5. Pilih Right untuk rata kanan
6. Pilih Justify untuk rata kiri dan kanan

Mengatur Jarak Spasi Antar Baris :

1. Seleksi teks yang akan di atur jarak spasi antar baris.
2. Klik tool Line Spacing
3. Pilih jarak spasi yang akan digunakan.

12
Nomor : 11 /IKMI-VEDC/IV/10 Lhokseumawe, 10 Maret 2010
Lamp. : -
Perihal : UNDANGAN

Kepada Yth,
………………………………………
di –
Tempat

Assalamu’alaikum wr. wb,

Syukur Alhamdulillah kita panjatkan keharibaan Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan karunia-Nya kepada kita semua, salawat beriring salam kepada junjungan kita
Muhammad SAW.

Dalam rangka memperingati Maulid Nabi Muhammad SAW, kami Pengurus IKMI
Politeknik VEDC Malang insya Allah akan melaksanakan :

Acara : Peringatan Maulid Nabi Muhammad SAW

Hari/Tanggal : Jum’at/26 Oktober 2007
Pukul : 12.30 s.d selesai
Tempat : Aula Pancaniti Politeknik VEDC Malang.
Penceramah : Ust. SUPRIJATNA, S.Pd, M.Pd (Dosen ITS)

Atas kehadiran dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua IKMI Panitia Pelaksana,

Politeknik VEDC Malang Maulid 1426 H

Hery Maydiyantoro Nama Anda

Mengetahui
Kepala Seksie Tata Laksana Diklat
PPPG Teknologi Malang

Drs. Agung Rianto, ST.Meng

Tembusan :
1. Kepala PPPGT Malang
2. Direktur Politeknik VEDC Malang
3. DKM Bahrul ‘Ulum
4. Ka.Unit Kerja

Memberikan Penomoran Otomatis :

13
 1. Seleksi teks yang akan
diberi nomor otomatis.
2. Aktifkan tab Home
3. Klik tanda panah yang
terletak di sebelah kanan
tool Numbering.
4. Pilih model penomoran
yang akan digunakan.

Memberikan Butiran Otomatis :

1. Seleksi teks yang akan
diberi butir otomatis.
2. Aktifkan tab Home
3. Klik tanda panah yang
terletak di sebelah kanan
tool Bullets.
4. Pilih model butiran yang
akan digunakan.

Memberikan Bingkai Pada Paragraf atau Teks Tertentu :

1. Seleksi teks yang akan
diberi bingkai.
2. Aktifkan tab Home
3. Klik tanda panah yang
terletak di sebelah kanan
tool Border.
4. Pilih jenis bingkai yang
akan digunakan.

Memberikan Bingkai Pada Halaman :

14
 1. Aktifkan tab Page Layout
2. Klik tool Page Borders yang
terletak didalam group Page
backgrounds
3. Pilih Page Border dikotak
dialog Borders and Shading
4. Cari jenis bingkai yang akan
digunakan.
5. Klik Option kemudian atur
letak bingkai di Measure
From
6. Klik Ok, Klik Ok lagi

 Buat Biodata

Menggunakan Header dan Footer :

Header

1. Aktifkan tab Insert

2. Klik tool Header yang
terletak didalam group
Header and Footer
3. Pilih salah satu model Header
yang akan digunakan.
4. Ketikan judul Header
Dokumen pada bagian Title
5. Pilih Tanggal, Bulan dan
Tahun pada bagian Date
6. Double klik diluar header

Footer

15
 1. Aktifkan tab Insert
2. Klik tool footer yang terletak
didalam group Header and Footer
3. Pilih salah satu model Footer yang
akan digunakan.
4. Ketikan Pembuat Dokumen pada
bagian Type Text
5. Hapus Tulisan Page ganti dengan
Halaman
6. Atur Penomoran Halaman di Page
Number

Page Number
1. Aktifkan tab Insert
2. Klik tool Page Number yang terletak
didalam group Header and Footer
3. Pilih salah satu posisi penomoran yang
tepat.
4. Pilih model penomoran yang diinginkan
5. Atur format penomoran halaman di
Format Page Numbers
6. Pilih format penomoran di Number
Format
7. Tentukan nomor awal halaman di Start
At
8. Klik Ok

Menggunakan Objek :
16
Menyisipkan File Gambar :
1. Letakkan kursor pada posisi
gambar akan ditempatkan
2. Aktifkan tab Insert
3. Klik tool Picture yang terletak di
group Ilustrations
4. Cari file gambar yang telah
disimpan
5. Pilih gambar yang diinginkan
6. Klik insert

Menyisipkan Clip Art :

1. Letakkan kursor pada posisi gambar akan
ditempatkan
2. Aktifkan tab Insert
3. Klik tool Clip Art yang terletak di group
Ilustrations
4. Pilih salah satu gambar dikotak dialog Clip Art
5. Klik ganda di gambar tersebut.

Menyisipkan Gambar Bangunan :

1. Letakkan kursor pada posisi gambar akan

ditempatkan
2. Aktifkan tab Insert
3. Klik tool Shapes yang terletak di group
Ilustrations
4. Pilih salah satu bangun yang akan dimasukan

Menyisipkan SmartArt :
17 1. Aktifkan tab Insert
2. Klik tool SmartArt yang terletak
di group Ilustrations
 3. Pilih salah satu model grafik pada

Menggunakan Chart :
1. Aktifkan tab Insert
2. Klik tool Chart yang terletak di
group Ilustrations
3. Pilih salah satu model grafik pada
kotak Insert Chart.
4. Klik Ok
5. Edit data di sebelah kiri
6. Close tampilan edit data

Menggunakan WordArt :
1. Aktifkan tab Insert
2. Pada group Text, klik tool WordArt
3. Klik satu kali pada style yang diinginkan
4. Ketikan teks pada kotak dialog Edit
WordArt Text
5. Klik Ok

FORUM KOMUNIKASI MAHASISWA ISLAM (FKMI)

18
 JL. PASANTREN KM. 2 CIBABAT – CIMAHI UTARA

Mengubah Style Huruf : 5. Seleksi teks yang akan dirubah style

6. Pilih Icon Bold utuk style tebal (Ctrl+B)
7. Pilih Icon Italic untuk style miring (Ctrl+I)
8. Pilih Icon Underline untuk style garis bawah (Ctrl+U)
Underline/
Garis Bawah
Italic/Miring

Bold/Tebal

Prosedur Pelayanan ASKES

Grafik Pasien Demam Berdarah tahun 2007-2010

100
90
80
70
60
Penderita
50 Sembuh
40 Meninggal

30
20
10
0
2007 2008 2009 2010

Menggunakan Tabel :

19
Membuat Tabel Baru :

1. Aktifkan tab Insert

2. Pada group Tables, klik tool Table
3. Setelah muncul menu Pop Up, arahkan pointer mouse
kebagian Insert Table (berbentuk kotak-kotak), sehingga
membuat tabel dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan
keinginan.
4. Klik jika sudah mendapatkan tabel yang sesuai dengan
harapan

Menambah Baris dan Kolom :

Menambah kolom di
sebelah kanan posisi kursor
Menambah kolom di
sebelah kiri posisi kursor
1. Letakkan kursor di dalam tabel, tepatnya
di sekitar baris/kolom baru yang akan di
tambahkan
2. Pada Table Tools, klik tab Layout
3. Klik Insert Above untuk menambahkan
baris di sebelah atas posisi kursor atau
4. Insert Below untuk menambahkan baris

Menambah baris di
di sebelah bawah posisi kursor atau
bawah posisi kursor 5. Insert Left untuk menambahkan kolom di
Menambah baris di sebelah kiri posisi kursor atau
atas posisi kursor
6. Inset Right untuk menambahkan kolom
di sebelah kanan posisi kursor

Menghapus Tabel, Baris dan Kolom :

1. Letakkan kursor di dalam tabel,
2. Pada Table Tools, klik tab Layout
3. Klik tool Delete yangterletak didlam group
Menghapus kolom
Rows dan Columns
Menghapus baris 4. Pilih Delete Tabel untuk menghapus tabel atau
5. Pilih Delete Rows untuk menghapus baris atau
Menghapus tabel
6. Pilih Delete Columns untuk menghapus kolom

Menggabungkan beberapa sel :

20 1. Seleksi cell yang akan di gabungkan
2. Klik tab layout pada Table Tools
3. Pada group Merge, pilih Merge Cells
 Menghapus kolom

Menambah Sel dalam Sel

1. Letakkan kursor kedalam sel yang
akan ditambahkan sel
2. Klik tab layout pada Table Tools
3. Pada group Merge, pilih Split Cells
Menambah Sel
dalam Sel 4. Isi berapa kolom dan baris di kotak
dialog split cells

Mengatur Bingkai Table :

1. Seleksi sel yang akan di atur bingkainya
2. Klik tab Design pada table tools
3. Pada group Table styles, double klik pada tool Borders
4. Pilih salah satu opsi yang ditawarkan yang sesuai dengan
keinginan.

Mewarnai Table menggunakan Shading :

1. Seleksi sel yang akan di beri warna
2. Klik tab Design pada table tools
3. Pada group Table styles, klik tanda panah pada tool
shading
4. Pilih salah satu opsi warna yang ditawarkan yang sesuai
dengan keinginan.

Memberikan Style Pada Tabel

1. Klik tabel kemudian klik tab Design pada table tools

2. Pada group Table styles, pilih salah satu opsi style yang ditawarkan yang sesuai dengan
keinginan.
MATERI PROGRAM PELATIHAN & NILAI
21
 (Teknologi Informasi)

Nama : Azmi Saputra Nom

NO MATERI

I PROGRAM APLIKASI PERKANTORAN

1. Perangkat Lunak Pengolah Kata (Microsoft Word)
2. Perangkat Lunak Lembar Sebar (Microsoft Excel)
3. Perangkat Lunak Presentasi (Microsoft Power Point)
II PERANGKAT KERAS (HARDWARE) DAN PERANGKAT LUNAK (SOFTWARE)
KOMPUTER
1. Pengenalan Perangkat Keras (Hardware) dan Perangkat Lunak (Software) Komputer
2. Membongkar dan Merakit Personal Komputer
3. Instalasi Sistem Operasi
4. Instalasi Program Aplikasi
5. Instalasi Program Utilitas
Jumlah Jam dan Nilai Rata-Rata

Nilai Akhir = 3,23 (Tiga Koma Dua Puluh Tiga)

Kualifikasi Nilai :
Sangat Baik = 3,55 – 4,00
Baik = 2,55 – 3,54
Cukup = 2,00 – 2,54
Kurang = < 2,00

Koordinator
Mobile Train
Menggunakan Kolom :
Menggunakan Kolom Baru :

1. Klik tab Page Layout

2. Pada group Page Setup, klik tool Columns
3. Pilih salah satu opsi bentuk kolom yang ditawarkan

Memodifikasi Jumlah Kolom :

1. Klik tab Page Layout
2. Pada group Page Setup, klik tool Columns
3. Pilih More Columns
4. Masukkan jumlah Kolom pada kotak Number of
Culomns
22
Menggunakan Drop Cap : 1. Letakkan kursor di tempat yang akan diberi Drop Cap.
2. Klik tab Insert.
3. Pada group Text, klik tool Drop Cap
4. Pilh salah satu opsi drop cap yang ditawarkan

Memformat Drop Cap :

1. Klik tab Insert.

2. Pada group Text, klik tool Drop Cap
3. Pilh Drop Cap Options
4. Pilih Font Drop Cap pada bagian Font
5. Masukkan nilai pada Lines to Drop untuk mengatur tinggi
Drop Cap.
6. Atur jarak terhadap teks pada Distance From Text
7. Klik OK

Menggunakan Symbol :

23
 1. Klik tab Insert.
2. Pada group Symbols, klik tool symbol
3. Pilih salah satu symbol yang akan digunakan pada menu pop up
4. Atau klik More Symbols untuk mendapatkan daftar symbol secara lengkap.
5. Pilih jenis font pada bagian font
6. Pilih symbol yng dikehendaki, klik insert

Menggunakan Equations :
1. Klik tab Insert.
2. Pada group Symbols, klik tool Equation
3. Pilih salah satu rumus yang disediakan.
4. Edit rumus dengan cara meletakkan kursor pada karakter
yang akan digantikan.
5. Atau klik Insert New Equation.
6. Pilih rumus akan digunakan

1. Jika garis singgung pada y - 3x2 – 2x = 0 sejajar dengan garis singgung pada y – 2x2 – 6x
= 0, maka koefisien arah garis singgung tersebut adalah .......
A. 2
B. 12
C. 14

Jika garis singgung pada y – 3x2 – 2x = 0

2. Fungsi f(x) = √ x 2 −5 x
1−x terdifinisi dalam daerah ....
A. x ≤ 0 atau 1 < x ≤ 5
B. x < 0 atau 1 < x < 5
C. 0 ≤ x ≤ 1 atau x ≥ 5

24
 [ ]
1 2
3. Jika A = 4 −3 dan f(x) = x2 – 2x maka f(A) = ....

[ ]
9 −4
A. −8 17
7 −8
B. −16 23
[ ]11 0
C. 0 11
[ ]
4. Jika 9log 8 = 3m, nilai 4log 3 = .....
1 3 4m
A. 4m B. 4m C. 3
a

∫ 12 √ x2 dx 3
3

5. Jika 0 = 10 ;
a
13 2 3
Jika ∫
2
√ x dx=
10
0

∫ ( 2 x−3) dx
= 4 dan a, b > 0, maka a2 + 2ab + b2 adalah ….
A. 10 B. 15 C. 20

Mail merge
Langkah2 Membuat Mail Marge :
1. Buat Folder Khusus (Nama foldernya : Mail Marge didalam folder nama masing2).
2. Buat form/tampilan yang diinginkan.

25
3. Simpan form/tampilan tersebut kedalam folder khusus tadi (Mail Marge) nama filenya :
Form Sertifikat.
4. Catat/ditulis mana2 yang berubah/berganti. (Nama, No, N1, N2, N3, N4, N5, N6, N7, N8,
NR, Teks).
5. Buat file baru, kemudian simpan (data) kedalam folder khusus tadi (Mail Marge).
6. Buat tabel di file (Data) yang jumlah kolomnya sebanyak yang berubah/berganti tadi dan
barisnya sebanyak data yang diinginkan.
7. Entry/isi tabel data tersebut.
8. Simpan yang no. 7
9. Mulai kita buat Mail Marge, caranya :
10. Buka tabel Form/tampilan (form Sertifikat).
11. Aktifkan tab Mailings
12. Klik Start Mail Merge pada group Start Mail Merge
13. Pilih opsi Step by Step Mail Marge Wizard
14. Step 1 : Klik Next (Starting Document).
15. Step 2 : Klik Next (Select Recipients )
16. Step 3 : Klik Browse cari sumber data tadi kemudian klik Open, terus klik OK. Klik Next
(Write Your Letter).
17. Step 4 : Hapus yang berubah/berganti, klik More Items, pilih penggantinya terus klik Insert.
Klik Close
18. Lakukan langkah No. 17 (Step 4) sampai semuanya selesai.
19. Klik Next (previwe your letter).
20. Step 5 : Cek hasilnya dengan klik tombol next dan tombol back.
21. Step 6 : klik Next compllete the merge.
22. Close.

26
6