MAKALAH

MICROSOFT EXCEL
DI SUSUN OLEH

NAMA :M.Hafizt Tapta Zani Syam (16119090)

KELAS : 1 logistik C

PROGRAM STUDI MANAJEMEN LOGISTIK

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN LOGISTIK

2019
 BAB I

PENDAHULUAN

I. Latar Belakang
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporationuntuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketingMicrosoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintoshberbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi adalah versiMicrosoft Office Excel 2016.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak
yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut
dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excelmenjadi “Microsoft Excel”
dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya,
hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut
masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan).

Bagi kebanyakan kita, Microsoft Excel lebih banyak digunakan sebafai perangkat dalam
membuat tabel, menghitung, menghitung sejumlah angka dan membuat grafik. Padahal

MICROSOFT EXCEL 1
 banyak kelebihan Microsoft Excel yang belum diketahui banyak orang, terutama untuk
seputar manajemen data.

Microsof Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk operasi
Microsoft Windows dan Mac’OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkukasi danpembuatan
grafik. Dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan dalam
komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik dari platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac’OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan
pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office system.

II. Rumusan Masalah

 Mendeskripsikan pengertian MS.Excel 2016
 Mendeskripsikan pengertian menu dan ikon.
 Mendeskripsikan cara penggunaan MS.Excel.
 Mendeskripsikan formula pada MS. Excel 2016.
 Menjelaskan gambaran umum rumus microsoft ecxel 2016.

III. Tujuan dan Manfaat

 Mengetahui pengertian MS.Excel 2016
 Memahami pengertian menu dan ikon
 Menngetahui cara penggunaan MS.Excel..
 Memahami formula pada MS. Excel 2016.
 Memahami gambaran umum rumus microsoft ecxel 2016.

MICROSOFT EXCEL 2
 BAB II
PEMBAHASAN
1. Pengenalan microsoft ecxel 2016

1.1 Definisi microsoft ecxel 2016

Microsoft Excel 2016 adalah program aplikasi lembar kerja dalam
bentuk spreadsheet yang dapat menyimpan, mengatur, dan menganalisis
informasi. Anda dapat mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang dapat
disunting mulai dari font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan
dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-
program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik dan Anda dapat menggunakannya untuk proses
anggaran, mengorganisir log pelatihan, atau membuat informasi tagihan. Perkembangan
Microsoft Excel dari versi ke versi memudahkan pengelolaan pekerjaan dari berbagai jenis
data.

Lalu, apa saja fitur terbaru dalam Excel 2016 yang dapat digunakan untuk meningkatkan
produktivitas kerja? Excel 2016 memiliki banyak pembaruan seperti tipe grafik yang
semakin beragam mulai dari Waterfall, Box & Whisker, Treemap, Sunburst, Power

3
MICROSOFT EXCEL
 Map, Forecast Sheet, 3D Model dan masih banyak lagi. Lalu, apa manfaat yang didapatkan
jika mendalami penggunaan Excel? Jika Anda telah mendalami dan ahli dalam
menggunakan fitur pada Excel 2016 untuk membuat dokumen dan proyek. Langkah
selanjutnya adalah Anda dapat mencoba ujian sertifikasi internasional Microsoft
Office Specialist. Microsoft menyediakan ujian sertifikasi dalam menghadirkan
spesialis untuk penggunaan produk-produknya. Setiap spesialis yang lulus sertifikasi
juga akan diberikan banyak manfaat oleh Microsoft untuk mendukung pengembangan
karier profesionalnya.

Fitur Terbaru di Excel 2016

3D Model

Excel memungkinkan peletakan objek tiga dimensi dengan menggunakan 3D Model

sehingga meningkatkan tampilan visual dari buku kerja Anda. Objek 3D ini juga dapat
diputar hingga hingga 360 derajat

2.Menu dan Icon pada microsoft ecxel

4
MICROSOFT EXCEL
 BAGIAN PENJELASAN
untuk menempatkan tombol-tombol
Quick acces Bar perintah yang sering digunakan pada
microsoft sehingga menjadi lebih mudah
untuk menjalankan perintah tersebut.
Menu bar berisi perintah-perintah menu
yang di dalamnya terdiri dari submenu
Menu bar ataupun toolbar. Untuk Ms Excel 2016
Sub Menu langsung mengarah pada
ribbon yang berisi icon-icon excel.
deretan tombol-tombol bergambar atau
yang biasa dikenal dengan icon yang
berguna untuk memudahkan kita memilih
suatu perintah dengan cepat, terutama
untuk perintah yang sering di gunakan.
Tool bar Untuk microsoft Excel 2016, toolbar
dirangkum dalam bagian baru dengan
tampilan yang lebih menarik dan disebut
dengan ribbon menu. Pada ribbon menu,
pengelompokkan icon-icon lebih jelas
dan spesifik, sehingga lebih mudah dalam
pencarian.
Bagian dari Ms. Excel ini terletak paling
atas, dan berisikan nama file yang sedang
aktif. Semua software komputer
Tittle bar mempunyai bagian ini. Secara umum title
bar berfungsi untuk menampilkan nama
file yang sedang di buka pada program
tersebut.
Kalau Quick Acces terletak di sebelah
kiri, untuk Size Button ini kebalikannya.
Dia terletak di pojok kanan atas dengan
Size bottom memiliki tiga tombol yang
nampak.Meskipun sebenarnya ada empat
tombol di dalamnya. Size Button
berfungsi untuk mengatur ukuran jendela
Ms. Excel ; Maximazed untuk
membesarkan atau memaksimalkan
ukuran Jendela, Minimazed untuk
menyembunyikan atau menutup
sementara windows, Restore untuk
mengembalikan ukuran windows ke
ukuran semula dan Close untuk menutup
windows.
Name bar Secara default, Name Bar terletak di
bawah ribon menu dan di samping

5
MICROSOFT EXCEL
 formula bar. Bagian Ms Excel ini
berfungsi menunjukkan nama atau alamat
cell aktif. Maka dari itu, kita bisa melihat
nama atau alamat cell di bagian name bar
ini.
Sejajar dengan Name bar, formula bar
terletak di sebelah kanan dari name
bar.Formula bar berfungsi untuk
Formula bar menampilkan isi dari cell. Ada juga yang
menyebutkan bagian ini digunakan untuk
menulis formula-formula atau rumus-
rumus excel.
Atau yang di sebut dengan kolom dalam
bahasa Indonesia, adalah bagian dari Ms.
Excel yang berguna untuk
Column bar mengidentifikasi alamat kolom dari cell.
Column berupa deretan huruf pada excel
yang berjajar secara horizontal yang di
mulai dari huruf "A" dan di akhiri pada
huruf "XFD".
Sesuai namanya scroll bar berfungsi
untuk menggulung lembar kerja excel.
Pada umumnya yang menggunakan alat
ini adalah user dengan data yang banyak
dan tidak cukup dilihat dalam satu
Scroll bar vertical dan scroll bar tampilan, maka dari itu digunakan scroll
horizontal bar. Scroll bar terdiri dari dua bagian
yaitu scroll bar vertical (untuk
menggulung secara vertikal arah atas
bawah, dan scroll bar horizontal (untuk
menggulung secara horizontal arah kiri
dan kanan).
merupakan pertemuan antara kolom dan
baris. Ketika kita memilih salah satu cell
maka nanti pada namebar muncul alamat
Cell dari cell yang kita pilih. Penulisan alamat
cell dimulai dari alamat column kemudian
diikuti barisnya, seperti contohnya A1;
disini berarti cell yang kita pilih berada
pada kolom "A" dan baris ke "1".
Rows atau yang kita sebut dengan baris,
adalah deretan angka yang tersusun
Rows secara vertikal dan dimulai dari angka 1
sampai 1048576. Ini berfungsi untuk
mengidentifikasi alamat dari cell pada
bagian baris ke berapa.
Tab sheet Tab sheet berfungsi untuk mengaktifkan
sheet. Terkadang user memiliki data yang

6
MICROSOFT EXCEL
 komplek dan di bagi ke dalam sheet-sheet
tertentu, oleh karena itu tab sheet bisa
digunakan untuk memilih sheet yang ada.
Pemilihan sheet bisa juga di lakukan
dengan menekan tombol "Ctrl" + "Page
Up" atau "Page Down".
Status bar terletak paling bawah dari
microsoft excel. Bagian ini berfungsi
Status bar memberikan informasi tentang status
workbook yang sedang aktif. Pada saat
pertama kali dibuka, status bar ini
bertuliskan ready.

3. Langkah – langkah dalam memulai Microsoft Excel 2016

3.1.membuat dan menyimpan file baru

 Bagi anda yang baru saja memulai menggunakan Ms Excel silahkan klik 2kali
icon Ms Excel pada desktop atau telusuri di program menu untuk memulai, jika anda
menemui Ms Excel dalam keadaan terbuka silahkan tekan tombol Ctrl + N pada
keyboard atau klik menu File => New dan pilih Blank workbook maka akan terbuka
jendela baru.

7
MICROSOFT EXCEL
  Kemudian untuk menyimpannya tekan tombol Ctrl + S, kemudian silahkan pilih
direktori tempat penyimapannya, pada Ms Excel dibawah 2016 secara default biasanya
file akan tersimpan pada folder documends, setelah anda menentukan direktori
berinama pada file anda pada bagian File name agar anda lebih mudah mengenali pada
saat akan membuka dikemudian hari, lalu klik Save untuk menyimpan.

3.2. mengatur lebar kolom atau baris

 Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris cukup mudah jika mengubahnya
hanya satu kolom atau baris, tinggal klik dan drag kiri-kanan pada garis diantara huruf
bagian atas untuk kolom atau klik dan drag naik-turun pada garis diantara angka,
perhatikan saat megarahkan ke garis tersebut pastikan kursor berubah menjadi tanda
panah berwarna hitam.
 Sedangkan untuk mengatur beberapa kolom atau baris caranya:
o Untuk kolom : pilih beberapa kolom yang akan anda atur lebarnya,
caranya tekan alt > H>O>W pada keyboard atau klik Format pada tab Home dan
klik lagi pada Column Width, kemudian isikan angka sesuai dengan kebutuhan anda.
o Untuk baris : hampir sama seperti mengatur kolom, cuma bedanya pilih alt
> H>O>H pada keyboard atau klik Format pada tab Home dan klik lagi pada Row

8
MICROSOFT EXCEL
 Width, kemudian isikan angka sesuai dengan kebutuhan anda, perhatikan gambar
dibawah

3.3. membuat garis kolom dan baris

Membuat garis dan kolom anda hanya perlu melakukan seleksi cell yang akan diberi garis
dan kolom, kemudian pada tab Home pilih dan klik model gari yang ingin anda buat
seperti gambar dibawah ini.

3.4. menggabungkan kolom atau baris

Terkadang kita ingin membuat tulisan agak panjang, misalnya sebagai judul jika
diletakkan dalam sebuah cell akan kesulitan untuk mebuat simetris terhadap kolom-

9
MICROSOFT EXCEL
 kolom dibawahnya, untuk membuatnya terlihat cantik anda dapat memanfaatkan merge
cells, cara adalah pilih beberapa cell sesuai kebutuhan anda, pada tab Home di grup
Alignment klik Merge & Center maka akan seluruh cell yang anda pilih tadinya akan
menjadi satu.

3.5. membuat nomor urut

Ketika akan membuat penomoran anda bisa saja mengetiknya satu persatu, lantas
bagaimana jika harus membuat 500 nomor? kira-kira membutuhkan waktu berapa lama
hanya untuk mengetik nomor hehe, cara sederhananya anda tinggal mengetikan anga 1
pada cell pertama dan angka 2 pada cell berikutnya (berlaku untuk kolom dan baris ya)
kemudian blok dua cell yang berisi angka 1 dan 2 tadi, arahkan kursor anda ke sudut
kanan bawah cell sehingga kursor berubah menjadi tanda plus warna hitam lalu klik dan
drag kebawah atau kesamping.

3.6. menggatur font

Pada contoh ini megatur font dilakukan secara keseluruhan, caranya anda tinggal klik
disudut kiri atas pada lembar kerja anda, maka semua cell akan terseleksi, baru kemudian

10
MICROSOFT EXCEL
 anda dapat mengatur font dengan mudah melalui tab Home pada grup Font, anda dapat
mengatur jenis, besar, tebal, miring, garis bawah dan lainnya.

3.7. mengganti nama sheet1

Kenapa perlu menggati nama Sheet? ya karena jika anda bekerja dalam satu file atau
workbook dengan banyak Sheet atau lembar kerja, anda akan dengan mudah
mengenalinya, caranya adalah dengan cara klik kanan pada Sheet1 lalu pilih Rename atau
klik 2kali pada tulisan Sheet1 lalu gantu namanya sesuai kebutuhan anda.

11
MICROSOFT EXCEL
 3.8. mengatur lembar kerja

Setelah anda membuat tugas sederhana ini, jika nantinya ingin di cetak anda perlu
mengatur tataletaknya agar terlihat cantik dipandang mata, hal ini anda dapat atur pada
tab Page Layout di grup Page Setup. Pada bagian ini anda dapat mengatur ukuran kertas,
skala tampilan, margin, posisi dan berapa hal lain dan nanti kita akan bahas dibagian
berikutnya.

4.Pembahasan fungsi perhitungan

 Fungsi Sum (…….)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suaturange. Bentuk penulisannya : = SUM (number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(A1:A10) ® Tekan Enter
 Fungsi Product (…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada

12
MICROSOFT EXCEL
 suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(A1:A10) ® Tekan Enter
 Fungsi Max(…….)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(A1:A10) ® Tekan Enter
 Fungsi Min (…….)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range). Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(A1:A10) ® Tekan Enter
 Fungsi Count (……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(A1:A10) ® Tekan Enter
 Fungsi Round (…….)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1) ® Tekan Enter
 Fungsi Sqrt (…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9) ® Tekan Enter
 Fungsi Power (……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang
dipangkatkan. Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2) ® Tekan Enter
 Fungsi Sumsq (…….)
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh : =SUMSQ(3,4) 32 + 42 = 9 + 16 = 25
 Fungsi Average (……)

13
MICROSOFT EXCEL
 Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(A1:A10) ® Tekan Enter

5.Gambaran umum rumus dalam Excel

5.1.membuat rumus yang merujuk ke nilai di sel lainnya

Pilih sel
Ketik tanda sama dengan =.

Catatan: Rumus di Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan.

Pilih sel atau ketik alamatnya dalam sel yang dipilih.

Masukkan operator. Misalnya,-untuk pengurangan.

Pilih sel berikutnya, atau ketik alamatnya dalam sel yang dipilih.

Tekan Enter. Hasil dari penghitungan muncul dalam sel dengan rumus.

Lihat rumus

Jika rumus yang dimasukkan ke dalam sel, tersebut juga muncul di Bar rumus

14
MICROSOFT EXCEL
 Untuk melihat rumus, pilih sel, dan akan muncul di bilah rumus.

5.2.memasukkan rumus yang berisi fungsi bawaan

Pilih sel kosong.

Ketik tanda sama dengan = dan lalu ketikkan fungsi. Misalnya, = SUM untuk
mendapatkan total penjualan.
Ketik kurung (.
Pilih rentang sel, dan ketik kurung tutup).

Tekan Enter untuk mendapatkan hasil.

15
MICROSOFT EXCEL
 BAB VI
PENUTUP

1 Kesimpulan
Microsoft excel adalah sebuah perogram dari microsoft office yang mempunyai fungsi
pengolah data berupa pengolahan data atau grafik.program ini memungkinkan
penggunanya untuk membuat lembar kerja spreadshet dengan berbagai fitur kalkulasi
akurat dan mudah di operasikan.
Lembar kerja microsoft excel terdiri dari quick acces bar,meu bar,tool bar,title bar,size
buttom,name bar,formula bar,column bar,rows,cell,scroll bar vertical,tab sheet,status
bar,dan scroll bar horizontal.
Cara penggunaan microsoft ecxel adalah klik tombol start pada taksbar komputer,pilih
menu All programs,pilih Microsoft office,kemudian klik microsoft excel.
Rumus yang dapat digunakan di Microsoft Excel Rata-rata denga rumus
=AVERAGE(F6:F15), Jumlah =SUM(F6:F15), Nilai
Tertinggi =MAX(F6:F15), Nilai Terendah =MIN(F6:F15), dan Jumlah
siswa =COUNT(F6:F15).
Kita dapat melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, mencari rata-
rata data, nilai tengah dan lain-lain.

2. Saran
Makalah Microsoft Ecxel ini masih jauh dari kesempurnaan.karena itu saya
menerima kritikan,masukan,dan saran seputar materi yang di sajikan dalam makalah ini
.saya harap,segala saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat makalah
selanjutnya.

16
MICROSOFT EXCEL