PERTEMUAN 3

OTOMATISASI KANTOR ( VIRTUAL OFFICE)

PENDAHULUAN
OA => Sebuah rencana untuk menggabungkan
teknologi tinggi memlalui perbaikan proses pelaksanaan
pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.

OA => Memiliki tiga tujuan yang harus diraih :

1. Penggabungan dan penerapan teknologi
2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan dikantor
3. Meningkatkan produktifitas pekerjaan & efektifitas
pekerjaan
OA = Virtual Office

1. Dimulai tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin

yang disebut MT/ST ( magnetik Tape/
SelecticTypewriter) OA mencakup semua sistem formal
& informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi
informasi ke & dari org didlm maupun diluar
perusahaan mencakup :
2. Sistem elektronik forml & informal
3. Komunikasi informasi
4. Orang2 di dalm dan diluar perusahaan
Kombinasi OA Bagi Seorang Manajer
1. Jenis organisasi
2. Pilihan pribadi manajer
3. Sumber daya OA yg tersedia

Dampak Kantor Virtual

Kantor virtual muncul pada tahun 70-an saat komputer
mikro dan peralatan komunikasi murah, keuntungan
kantor virtual :
1. Pengurangan biaya fasilitas
2. Pengurangan biaya peralatan
3. Jaringan komunikasi formasl
4. Pengurangan pengentian kerja
5. Kontribusi sosial
Kerugian Kantor Virtual :
1. Rasa tidak memiliki
2. Takut kehilangan pekerjaan
3. Semangat kerja yg rendah
4. Ketegangan keluarga

Strategi Kantor Virtual Yg Disarankan :

1. Sediakan sumber daya komputer
2. Sediakan akses kesumber daya informasi
3. Sediakan perlengkapan non komputer
4. Gunakan konferensi telpon
APLIKASI OA
Sistem Pengolahan Kata

TAMPILAN
CRT

KOMPUTER DOKUMEN
TERKETIK

KEY BOARD

PENYIMPANAN
DOKUMEN
SISTEM SURAT ELEKTRONIK

TAMPILAN
CRT

ENTRY SURAT

TAMPILAN TAMPILAN
CRT CRT

KOMPUTER
ENTRY SURAT ENTRY SURAT

TAMPILAN
CRT

ENTRY SURAT
Sistem Kalender Elektronik

TAMPILAN
CRT

ENTRY SURAT

TAMPILAN TAMPILAN
CRT CRT

KOMPUTER
ENTRY SURAT ENTRY SURAT

PENYIMPANAN
Sistem Konfernsi Audio
( Dosen Diharapkan Memberikan Contoh)
Transmisi Faksimili

DOKUMEN MESIN
MESINFAX SALURAN MESIN
DOKUMEN FAX SALURAN MESINFAX
FAX DOKUMEN
DOKUMEN
ASLI
ASLI ANALOG
ANALOG ASLI
ASLI
MANAJEMEN DOKUMEN

DOKUMEN
DOKUMENAKAN
AKAN
DIBACA
DIBACA

WORK
WORKSTAT
STAT
WORK
WORKSTAT
STAT PEMBACA
PEMBACAOCR
OCR

DATA
DATA
BASE
BASE
SEVER
SEVER
JARINGAN
JARINGAN

WORK
WORKSTAT
STAT
WORK
WORKSTAT
STAT
PRINTER
PRINTER