BAB IV

MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH ANGKA

A. Mulai Bekerja Dengan Microsoft Excel

Aplikasi Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sering digunakan untuk mengolah
data.
1. Membuka microsft Excel
a. Klik Start
b. Pilih all programs
c. Pilih Microsoft Office
d. Pilih Microsoft Excel

a b e f

g
d
c

Keterangan
a. File, adalah tombol yang berisi perintah New, Open, Save, Save As, print dan sebagainya
b. Quick Access Tollbar, adalah tombol perintah cepat yang macamnya dapat ditambah
maupun dikurangi
c. Insert Fuction, memiliki fungsi untuk memasukan atau menyisipkan fungsi-fungsi tertentu
dalam sel
d. Formula bar, adalah tempat untuk menuliskan formula atau rumus
e. Tab Ribbon, adalah toolbar yang berisi beberapa grup dan terdiri atas beberapa perintah
seperti home, insert, page layout, Formula, date, Review, View, dan Accrobat
f. Tittle Bar, adalah nama file yang sedang aktif
g. Group, berisi berbagai perintah yang telah dikelompokan berdasarkan fungsinya masing-
masing
2. Membuat Workbook Baru
a. Klik File
b. Klik New
 c. Klik Blank Woorkbook
d. Klik Create
3. Menyimpan File
a. Klik file
b. Klik save
c. Tentukan lokasi penyimpanan, misalnya disimpan di My Documents
d. Berilah nama file tersebut, misal Latihan 1
e. Klik Save
4. Membuka File
File yang telah disimpan dalam komputer dapat dibuka kembali, dengan cara :
a. Klik file
b. Klik Open
c. Pilih lokasi data yang akan dibuka, misalnya My Document
d. Pilih file yang akan dibuka
e. Klik Open atau klik dua kali file tersebut
5. Menambah Tombol pada Quick Acces Toolbar
a. Klik Customize Quick Acces Toollbar
b. Klik More Commands
c. Pilih All Commands pada bagian Chose commands form
d. Pilih tool yang akan ditambahkan, misal form
e. Klik add
f. Tool yang kamu tambahkan akan muncul pada bagian for all document (default)
g. Klik Ok

f
d

g
6. Menutup Workbook
a. Klik tanda silang pada pojok kanan atas
b. Kemudian akan muncul kolom dialog
c. Klik ok Untuk Menyimpan
d. Jika tidak ingin menyimpan, klik No
e. Untuk membatalkan perintah klik Cancel
7. Melakukan Format Workbook
Dalam worksheet, terdapat sel dan range. Sel merupakan pertemuan antara kolom dan
baris. Contoh A4, berarti pertemmuan antara kolom A baris ke empat. Sedangkan range
kumpulan beberapa sel tertentu. Contohnya, A1:D1, berati kumpulan dari sel A1 hingga
D1. Sel-sel dalam workesheet bisa diatur lebar, garis dan warnanya.
a. Petunjuk Sel atau Cell Pointer
1) Menggunakan mouse : arahkan petunjuk mouse ke sel yang akan diaktfkan
2) Menggunakan Keyboard :

b. Mengatur Sel
1) Mengatur Ukuran Sel
a. Menggunakan Mouse
(1) Melebarkan kolom, letakan petunjuk mouse di sisi kanan kotak kolom, klik,
tahan dan geser ke bawah sesuia keinginanmu
(2) Meninggikan baris, letakan petunjuk mouse di sisi bawah kotak baris, klik,
tahan dan geser ke bawah sesuai dengan keinginanmu
b. Menggunakan Tab Ribbon, sebagai berikut
(1) Klik format pada grup cells
(2) Klik Coloumn width untuk melebarkan kolom atau Row height untuk
meninggikan baris
(3) Ketik ukuran sesuai dengan yang kamu inginkan
(4) Klik OK
2) Memberi garis pada sel
a) Blok sel yang akan diberi garis.
b) Klik home.
 c) Klik anak panah pada borders
d) Pilih garis yang kamu inginkan,misalnya all borders.
3) Memberi warna sel
a) Blok sel yang akan diberi warna.
b) Klik home.
c) Klik theme color
d) Pilih warna yang kamu inginkan.
4) Menyisipkan sel dan baris
Berikut ini langkah langkah untuk menyisipkan sel dan baris.
a) Klik sel yang akan disisipi .
b) Klik home.
c) Klik insert
d) Klik insert cells.
e) Pilih yang kamu inginkan misalnya kamu memilih entiro row.
(1) Shift cells right untuk menyisipkan sel dengan memindahkan data
sebelumnya ke sebelah kanan.
(2) Shift cells down untuk menyisipkan sel dengan memindahkan data
sebelumnya ke bawah.
(3) Entire row untuk menyisipkan baris
(4) Entire column untuk menyisipkan kolom.
f) Klik OK
5) Menghapus sel dan baris
a) Blok sel atau baris yang akan dihapus.
b) Klik home.
c) Klik anak panah pada delete .
d) Klik delete cells .
e) Pilih yang kamu inginkan ,misalnya kamu memilih entire row.
(1) Shift cells left untuk menghapus sel dengan memindahkan data ke sebelah
kiri.
(2) Shift cells up untuk menghapus sel dengan memindahkan data dibawahnya
ke sebelah kiri.
(3) Entire row untuk menghapus garis
(4) Entire column untuk menghapus kolom.
f) Klik ok.
B. Membuat Format Tabel dan Mengolah Data Tabel
1. Membuat Format tabel
a. Membuat tabel
1) Insert
a) Blok tabel biasa yang telah kamu buat
b) Klik insert
c) Klik table grup tables, sehingga muncul kotak dialog create tables.
 d) Klik Ok
2) Home
a) Blok tabel biasa yang kamu buat
b) Klik Home
c) Klik format as table pada grup style
d) Pilih format table yang kamu sukai
e) Muncul kotak dialog format as table yang isinya sama dengan kotak dialog
create tables
f) Klik Ok
b. Membuat sel dalam Tabel
1) Blok sel yang akan di format
2) Klik home
3) Klik cel styles pada grup style
4) Pilih format sel yang kamu kehendaki
c. Mengubah tabel menjadi range
1) Klik sembarangan dalam tabel
2) Klik design
3) Klik convert to Range pada grup tools
4) Muncullah kota dialog, klik Yes
d. Memberi Nama Tabel
1) Klik sembarang dalam tabel
2) Klik Design
3) Gantilah nama tabel dalam grup Properties dalam table Name, kemudian tekan
enter
2. Mengolah Data Tabel
a. Data Sort
Digunakan untuk mengurutkan data sesuai yang dikehendaki.
1) Blok tabel yang akan diurutkan
2) Klik Data
3) Klik sort pada grup sort & filter
4) Pilih kolom yang akan diurutkan pada bagian sort by, misanya nama. Pada bagian
Sort On, pilihlah Value dan pada bagian order pilihlah A to Z
5) Klik Ok
b. Data Filter
Digunakan untuk menyaring dan mengelompokan data dalam kriteria tertentu.
1) Sorot ke dalam pada tabel, misal A3:D3
2) Klik Data
3) Klik Filter pada grup Sort & filter
Untuk mencari kriteria yang kamu inginkan,
1) Klik anak panah pada header kolom, misal Divisi
2) Pilih kriteria, misal keuangan
 3) Maka akan muncul daftar gaji karyawan yang bekerja di divisi keuangan
c. Subtotal
Digunakan untuk menjumlahkan Subtotal mauoun grand total.
1) Klik mouse sembarang tempat dalam tabel
2) Klik data
3) Klik sub total dalam grup outline
4) Muncullah kotak dialog subtotal, pilih
5) Klik Ok
3. Format angka dengan simbol Dolar
a. Blok data yang kana diubah formatnya
b. Klik Home
c. Klik simbol dolar ($) pada grup Number
4. Format angka dengan simbol Rupiah
b
a. Blok data yang akan diubah formatnya c
b. Klik home
c. Klik anak panah disamping dolar ($)
d. Klik more accaunting format
e. Ganti simbol dari dolar menjadi rupiah
a
f. Klik Ok
5. Format angka dengan simbol Persen
a. Blok data yang akan diubah formatnya
b. Klik Home
c. Klik simbol persen (%) pada grup number
6. Format angka dengan simbol koma
a. Blok data yang akan diubah formatnya
b. Klok home
c. Klik simbol koma (,) pada grup Number
C. Rumus dan Fungsi Pada Microsoft Excel
1. Rumus
Rumus matematika dalam Microsoft Excel
No Operator Keterangan
1 + Penjumlahan
2 - Pengurangan
3 * Perkalian
4 ^ Perpangkatan
5 / Pembagian
6 % Prosentase
7 = Awalan untuk menghitung
8 () Menghitung prioritas yang di dalam
 Contoh Rumus di atas menunjukan bahwa dalam sel D4 diisi dengan hasil perkalian antar
B4 dan C4. Untuk mengisi sel, selanjutnya klik kanan pada sel D4 pilh copy dan sorot range
dari D5 sampe dengan D10, kemudian klik enter.
2. Fungsi Statistik
Tabel Fungsi statistik dalam Micsrosof Excel
Fungsi Kegunaan
SUM Menjumlahkan data dalam Suatu range
Average Menghitung nilai Rata-rata dari suatu range
MAX Menghasilkan nilai terbesar dari dari suatu range
MIN Menghasilkan nilai terkecil dari suatu range
Count Menghitung jumlah data dari suatu range

Perhatikan gambar berikut :

a. Untuk mengisi sel F3 hingga F10 adalah dengan penerapan penggunaan operasi hitung . Caranya
:
1) Ketik Rumus = (B4*C4)+(D4*C4)+E4 di sel F3
2) Tekan enter
3) Klik kanan sel F3, pilih copy
4) Sorot range dari F4 hingga F10
5) Tekan enter
b. Pengisian Sel F12 hingga F15 Pada gambar di bawah ini dilakukan dengan cara :
1) Sel F12 diisi dengan mengetik =SUM(kemudian arahkan range dari F4 sampai F10) tekan
enter
2) Sel F13 diisi dengan mengetik = AVERAGE(kemudian arahkan range dari F4 sampai F10)
tekan enter
3) Sel F14 diisi dengan mengetik =MAX(kemudian arahkan range dari F4 sampai F10) tekan
enter
4) Sel F15 diisi dengan mengetik =MIN(kemudian arahkan range dari F4 sampai F10) tekan
enter.

3. Fungsi Logika
Adalah fungsi yang memungkinkan pengujian bersayarat dalam sel.
a. Fungsi IF
Berfungsi untuk mencari nilai benar dari suatu kondisi yang disyaratkan. Penulisan
perintahnya adalah sebagai berikut :
=IF(Logical_Test,if_Value_True,If_Value_False)
Keterangan
Logical_test : syarat pernyataan
If_Value true : Nilai jika syarat pernyataan benar
If_Value_false : nilai jika syarat penyataan salah
Cotoh Gambar di atas : Penulisan If untuk mengisi sel D3 dengan syarat, jika nilai >85
maka , “diterima”, jika tidak maka “ditolak”. Langkah pengerjaannya :
1) Klik sel D3
2) Klik insert Function
3) Pilih If, kemudian klik OK
4) Ketikan rumus, kemudian klik Ok
5) Maka akan tampil seperti pada gambar di atas
b. Fungsi AND
Merupakan fungsi untuk menggabungkan nilai logika dari beberapa nilai logika
menjadi satu nilai logika baru. Hasilnya akan bernilai TRUE bila seluruh logika yang
digabungkan bernilai TRUE. Bentuk penulisnya sebagai berikut:
= AND(logical1;logical2;...)
Contoh : jika nilai data 1,2,dan 3 lebih kecil dari 50 maka, True. Langkah pengerjaanya
sebagai berikut :
1) Klik sel D3
2) Klik Insert function.
3) Pilih AND, kemudian klik ok.
4) Ketikan rumus logical1,logical2,logical3,kemudian klik OK.

c. Fungsi OR
Fungsi OR sama dengan logika AND tetapi untuk logika OR hasilnya akan bernilai TRUE
Jika salah satu nilai logika yang digunakan bernilai TRUE . Akan bernilai false bila tidak
ada nilai logika yang bernilai TRUE. Bentuk penulisannya sebagai berikut :
= OR(logical1;logical2;....)
Contoh : jika nilai data 1 data 2 lebih besar dari 100 maka TRUE .langkah pengerjaanya
sebagai berikut:
 1) Klik sel D3.
2) Klik insert function .
3) Piliih OR ,kemudian klik OK.
4) Ketikan rumus logical1,logical2,kemudian klik OK.

4. FUNGSI VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi VLOOKUP
* digunakan untuk menampilkan/mengambil data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format/ tabel vertikal.
Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau
bisa juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). 

 Fungsi HLOOKUP
* digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format
horizontal.
Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau
bisa juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris)

Contoh soal :

Gambar Rumus Ms. Excel_HLOOKUP dan VLOOKUP 

Untuk mengisi sel D5,F5, G5, I5, ikuti langkah di bawah ini :
1) Letakkan pointer di sel D5 untuk mengisi Gaji Pokok, perintah yang digunakan
adalah =VLOOKUP(B5,$B$15:$E$17,2)  enter, Rumus Copy kan ke bawah
2) Letakkan pointer di sel E5 untuk mengisi Tunjangan, perintah yang digunakan
adalah =VLOOKUP(B5,$B$15:$E$17,3)   enter, Rumus Copy kan ke bawah.
3) Letakkan pointer di sel F5 untuk mengisi Transportasi, perintah yang digunakan
adalah =VLOOKUP(B5,$B$15:$E$17,4)   Copy kan kebawah.
4) Letakkan pointer di sel G5 untuk mengisi Total Gaji, perintah yang digunakan
adalah =D5+E5+F5  Copy kan kebawah.
5) Letakkan pointer di sel H5 untuk mengisi Pajak, perintah yang digunakan
adalah =HLOOKUP(B5,$G$14:$I$15,2)*D5  Copy kan kebawah.
6) Letakkan pointer di sel I5 untuk mengisi Gaji Bersih, perintah yang digunakan adalah =G5-
H5 Copy kan kebawah.

D. Membuat Grafik dengan Microsoft Excel

1. Membuat Format Grafik
a. Membuat Grafik
1) Blok tabel yang akan dibuat menjadi grafik
2) Klik insert
3) Klik anak panah pada coloum pada grup chart
4) Pilihlah jenis grafik yang kamu kehendaki
b. Mengubah Bentuk Grafik
1) Klik grafik
2) Klik insert
3) Pilih salah satu model grafik dalam grup chart dengan mengkliknya, misal kamu
memilih grafik line
4) Klik pilihanmu
c. Mengubah Warna Grafik
1) Klik salah satu bagian dari grafik yang akan diubah warnanya
2) Klik kanan, kemudian klik format Data Series
3) Klik fill
4) Klik Solid Fill
5) Klik anak panah pada bagian Color
6) Klik Close
d. Memberi Warna Latar tekstur pada grafik
1) Klik kanan pada area grafik yang akan diberi warna, kemudian pilih format area
2) Klik fill
3) Klik Picture or texture fill
4) Klik anaka panah pada bagian texture, pilh teksture yang kamu inginkan
 5) Klik Close
2. Membuat Grafik SmartArt
a. Klik insert, pada grup Illustration klik SmartArt
b. Pada kotak dialog Choose a Smart Art Graphic, Pilih kategori SmartArt dan bentuk yang
dikehendaki, kemudian klik Ok
c. Untuk memasukan teks pada SmartArt, klik (text) pada shape di grafik smartart
kemudian ketik (text) pada text pane yang perupa daftar
d. Selanjutnya, smartart dapat dikreasi seperti mengubah warna dengan memilih warna
pada icon change Colors, atau mengubah style smartart dengan memilih style pada grup
smartart style.

6)