BAB V

MENGOPERASIKAN APLIKASI PENGOLAH PRESENTASI

A. Mulai bekerja dengan Microsoft Power Point

1. Tampilan Microsoft Power Poin

j
b c
a d
e

f
g h i

Gambar Tampilan Microsoft Power Point 2010

Keterangan :
a. File menu, digunakan untuk membuka jendela info dokumen ,yang didalamnya berisi beberapa
perintah ,seperti save As,new ,open ,close ,info ,dan sebagainya.
b. Quick Acces Toolbar ,merupakan toolbar yang berisi tombol –tombol perintah secara
cepat.pada tombol ini terdapat tiga perintah yakni save,undo ,dan redo. save untuk menyimpan
dokumen.undo digunakan untuk megembalikan ke posisi sebelumnya. redo digunakan untuk
mengulang hasil undo.
c. Title bar,berisi nama file aktif atau file yang sedang dibuka.
d. Menu bar /ribbon tab ,toolbar yang berisi beberapa grup yang masing –masing grup terdiri
atas berbagai macam perintah yang telah diklasifikasikan sesuai fungsinya masing –masing.
e. Group ,merupakan isi dari tab menu yang dikelompokan dengan merupakan tombol perintah.
f. Slide thumbnail ,tampilan Slide-Slide yang telah dibuat dalam ukuran kecil.
g. Status bar, berisi informasi Slide aktif ,antara lain nomor Slide, yang aktif dan jumlah Slide.
h. View buttons ,tombol yaang digunakan untuk mengatur mode tampilan yang terdiri atas normal
view ,Slide sorter view ,dan Slide show.
i. Zoom Slider ,tombol yang digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan Slide .
j. Slide area, digunakan untuk mengetik teks presensi atau menambah objek lainnya.
k. Window controls and help,digunakan untuk mengatur jendela microsoft power point yang
terdiri atas minimize,restore, close dan help. Tombol minimize berguna untuk memperkecil
ukuran jendela microsoft power point 2010. Tombol restore berguna untuk mengubah ukuran
jendela microsoft power point 2010 ke ukuran windows .tombol close berguna untuk menutup
program aplikasi microsoft power point 2010. tombol help berguna untuk menampilkan jendela
help sesuai dengan topik yang diinginkan .
2. Mengenal Operasi Dasar Microsoft Power Point
a. Memulai power point
Untuk memulai mengaktfikan microsoft
power point, lakukan langkah berikut :
1) klik start
2) klik all programs
3) Klik Microsoft Office
4) Klik Microsoft Office Power Point 2010
5) Maka akan tampil lembar kerja Microsoft
Office Power Point.
b. Membuka dokumen baru
Klik file New, kemudian pada kotak
dialog pilih blank presentation klik
tombol create Cara membuka dokumen baru

c. Menyimpan File Presentasi , dilakukan dengan 3 cara

1) Save : klik tombol file klik save Biasanya digunakan untuk menyimpan perubahan
file yang telah tersimpan sebelumnya
2) Save As (simpan sebagai) : klik tombol file klik save as ketik nama untuk
presentasi di dalam kolom file name dalam kotak save as type, pilih jenis tipe file
3) Menekan tombol CTRL+S atau tekan F12 di keyboard
d. Menutup presentasi , dapat dilakukan dengan 3 cara
1) Cara 1, Klik tombol Close (x) pada pojok kanan atas
2) Cara 2, Klik file pada menu bar paling atas kemudian tekan
close atau exit
3) Cara 3, tekan alt+F4, bila muncul pertanyaan untuk
menyimpan silahkan pilih Yes atau No
Menutup Presentasi
3. Membuat Format Presentasi
a. Slide Dasar
Yaitu sebuah Slide berisi text box, yakni
wilayah pada Slide yang dilingkupi oleh garis
batas.
1) Memasukan teks dalam text Box : klik di
dalam text box, kemudian isikan isi Slide
yang ingin ditulis
2) Memasukan Slide Baru :
a) Klik menu tab home, kemudian klik
new Slide pada group Slide
b) Klik model Slide yang dinginkan
c) Sebuah Slide baru dengan tata letak yang dipilih akan mucul pada bagian tengah jendela
microsoft power point dan dalam panel di sebelah kiri
Selain dengan cara di atas, memasukan Slide baru juga dilakukan dengan menekan
tombol Ctrl + M
 3) Mengubah Layout Slide
a) Klik pada slide yang ingin
diganti model layout nya
b) Klik perintah layout di grup
slides pada tab home, maka
menu pilihan akan muncul
pilihan layout
c) Klik salah satu pilihan layout
slide, dan layout slide akan
berubah
Mengubah Layout slide
4) Menyalin slide
a) Klik slide yang ingin disalin
b) Klik icon copy pada tab home (atau ctrl+C)
c) Klik tempat kosong di antara slide tempat slide tersebut akan disalin
d) Klik perintah paste pada tab home (atau ctrl+v) maka slide yang disalin akan muncul
5) Menghapus slide
a) Panel sebelah kiri, klik kanan
pada gambar mini slide yang
ingin dihapus, kemudian klit
delete slide
b) Atau klik pada mini slide
kemudian tekan tombol delete
pada keyboard
6) Memindahkan slide
a) Pada panel sebelah kiri, klik
tanpa melepas mouse pada slide
yang ingin dipindah
b) Tarik geser (drag) ke lokasi baru
yang dikehendaki
Manghapus Slide
c) Lepaskan mouse, maka slide akan berpindah di lokasi baru
b. Membuat Presentasi dengan template
1) Klik file New
2) Pada bagian available template and
Themes pilih sample tamplate
3) Pilih tamplete, misalnya Introducing
Power Point 2010’
4) Kemudian klik create untuk
membuat presentasi baru
Memulai presentasi dengan template
c. Membuat Presentasi dengan Template Online
1) Pastikan komputer terhubung dengan koneksi internet
2) Klik file New
 3) Pilih kategori template yang ada, selanjutnya template klik download dan tunggu hingga
proses download selesai
4) Selanjutnya template dapat dikreasi sesuai dengan keinginan dan kebutuhan
d. Mengatur Tampilan Kerja
1) Klik menu view
2) Maka dalam grup presentation view, terdapat beberapa tampilan kerja yang dapat dipilih,
diantaranya slide shorter, notes page, dan reading view
e. Mengatur tema (themes)
1) Menggunakan Theme slide
a) Klik atau aktifkan slide yang akan diubah temanya
b) Klik menu design, kemudian pada group themes klik scroll down, maka akan muncul
beberapa tema
c) Pilih salah satu jenis themes. Coba perhatikan perubahannya
2) Menggunakan multiple themes dalam satu presentasi
a) Misal, jika ingin mengubah slide 2, maka klik slide 2
b) Klik tab menu design, pada group themes klik scroll down, maka akan muncul
beberapa pilihan tema
c) Klik kanan pada jenis themes yang diinginkan, kemudian klik apply to selected slides
d) Perhatikan perubahan pada slide presentasi
3) Mengedit Format Theme
a) Klik slide yang akan diformat themes-nya
b) Klik tab menu Design Colours pilih kombinasi warna tertentu
c) Lihat perubahan yang terjadi
B. Membuat Format Teks dan Tabel
1. Teks Dasar
a. Memindahkan titik sisip dengan mouse
Untuk mengedit dokumen, titik sisip harus dipindahkan ke lokasi tertentu. Untuk memindahkan
titik sisip dapat dilakukan dengan berbagai cara, yaitu
1) Memindahkan titik sisip dengan mouse : dilakukan dengan mengarahkan dan mengklik
petunjuk mouse di posisi baru.
Selain menggunakan mouse, memindahkan titik sisip juga dapat dilakukan dengan
menggunakan keyboard, sebagai berikut :
 2) Memilih atau menyorot Teks
Untuk mengedit dokumen, kamu perlu memilih atau menyorot teks tersebut. Cara menyorot
teks, dapat dilakukan dengan :

b. Menulis dan mengedit teks

Tombol yang sering digunakan untuk mengedit teks :
1) Del, mengahapus pada posisi kanan penunjuk mouse setiap kali ditekan
2) Backspace, mengahapus satu karakter ke sebelah kiri penunjuk mouse setiap kali ditekan
3) Enter, memindahkan titik sisip ke baris baru dibawah
4) Untuk menyisipkan simbol, yaitu arahkan titik sisip pada bagian yang akan dimasukan simbol,
kemudian klik tab insert symbol cari symbol yang dperlukan, selanjutnya klik
insert atau close
c. Memindahkan teks
Untuk memindahkan teks, terlebih dahulu harus memotong teks. Memotong teks dapat
dilakukan dengan cara :
1) Memilih atau drag teks yang akan dipotong
2) Klik tab Home Cut, atau tekan Ctrl + X
3) Kemudian pindakan pada lokasi baru
4) Klik tab Home paste atau tekan ctrl + V
d. Menyalin teks
1) Seleksi teks atau objek yang akan disalin
2) Klik kanan Copy (Ctrls + C)
3) Letakan Kursor ditempat yang dinginkan
4) Klik kanan paste (Ctrl + V)
2. Memformat Teks
Format yang diterapkan pada teks diantaranya, jenis huruf, ukuran huruf, kemiringan huruf (italic),
ketebalan huruf (bold), garis bawah (underline), text shadow, warna huruf, dan sebagainya.
Pemformatan teks dapat dilakukan denga 2 pendekatan, yaitu :
a. Seleksi teks yang akan diformat, kemudian lakukan pemfomatan teks yang diseleksi tersebut
b. Terapkan terlebih dahulu suatu format teks, teks yang akan diketikan kemudian mengikuti format
tersebut
3. Bekerja dengan Teks Box
a. Memasukan text box
1) Klik tab insert
2) Klik icon text box dalam grup text
3) Pointer akan berubah bentuknya menjadi (+)
4) Klik dan tarik kursor sampai kotak teks mencapai lebar yang dinginkan
b. Memindah Text Box
1) Klik kotak teks yang akan dipindahkan. Kursor akan menjadi silang dengan tanda panah
2) Klik lagi dan tahan tombol mouse, tarik kotak teks ke lokasi yang dikehendaki pada halaman
3) Lepaskan tombol mouse, dan objek telah berpindah
c. Mengubah ukuran Text Box
1) Pilih dan klik kotak teks
2) Klik salah satu titik pada persegi di sisi kiri atau kanan atau di sudut salah satu dari empat
sudut
3) Klik dan tahan tombol mouse, tarik sampai lebar yang dinginkan
d. Menyalin Text Box
1) Pilih dan klik text box yang ingin disalin
2) Klik perintah copy pada tab home (Ctrl+C)
3) Klik perintah paste pada tab home (Ctrl+V)
4. Memberi efek khusus pada text box
a. Memberi efek khusus melalui Quick Style
1) Pilih salah satu text box yang ingin diubah
2) Klik panah drop down pada quick styles di
group drawing pada tab home
3) Pilih dengan klik salah satu model
b. Memberi efek khusus melalui shape effect
1) Pilih salah satu text box yang ingin diubah
2) Klik panah drop down pada shape effects
di group drawing pada tab home
3) Pilih efek-efek yang dinginkan
Memberi efek dengan quick styile

Tombol shape effect

5. Memodifikasi Paragraf & Bullet dan Numbering
a. Mengatur Spasi Baris Paragraf dalam slide
1) Aktifkan slide, dan seleksi teks yang ingin
diatur
2) Klik tab home, klik icon paragraph dialog
box
3) Pada kotak dialog paragraph, pada bagian
line spacing terdapat beberapa pilihan,
tentukan spasi yang dinginkan, misal
double, kemudian klik OK
4) Perhatikan perubahan spasi yang terjadi
Icon paragraph diaog box untuk mengatur spasi
b. Mengatur Indent (jarak) teks dengan text Boudaries
1) Aktifkan slide, dan seleksi teks yang ingin diatur spasinya
2) Klik tab home, klik ikon paragraph dialog box
3) Pada kotak dialog paragraf yang muncul, isikan jarak teks pada bagian before text, kemudian
klik OK
4) Amati perubahan jarak yang terjadi
c. Menggunakan format Bullet
1) Seleksi teks yang kan diterapkan bullet
2) Klik tab menu home, kemudian klik icon
menu bullet
3) Klik jenis bullets
4) Perhatikan perubahan yang terjadi
d. Menggunakan format Numbering menggunakan format bullet
1) Seleksi teks yang akan diterapkan format
numbering
2) Klik tab menu home, kemudian klik icon
menu numbering
3) Klik tipe numbering
4) Perhatikan perubahan terjadi
6. Memulai menggunakan Tabel
a) Pilih slide ingin dimasukan tabel lalu klik
icon insert tabel yang ada di text box atau
dengan klik tab insert table insert
table
b) Kotak dialog akan muncul
Menyisipkan tabel
c) Masukan jumlah kolom pada Number of coloumns dan garis tabel pada kolom Number of rows
d) Klik OK
 Tabel yang disisipkan dapat diganti style
atau bentuknya. Cara memasukan table
styles ialah sebagai berikut :
a) Klik tabel pada slide yang akan diubah
b) Pilih salah satu model tabel dalam grup
table styles pada tab menu design. Jika
menginginkan model yang lain, klik lagi
panah bawah drop down yang ada di
ujung kanan group ini
c) Klik model tabel, dan perhatikan
perubahannya

C. Menggunakan warna dan objek pada slide presentasi

1. Memodifikasi Background Slide
a. Mengganti Background Slide dengan warna
solid
1) Aktifkan slide yang ingin diubah
2) Klik tab menu design Background
Styles Format background
3) Pada kotak dialog yang muncul pilih
solid fill, cenang pilihan hide background
graphic, pilih warna yang dinginkan,
kemudian klik tombol close
4) Kemudian perhatikan perubahannya
Kotak dialog format background untuk mengatur
background slide
b. Mengganti background slide dengan gambar (picture)
1) Aktifkan slide yang ingin diubah
2) Klik tab menu design Background Styles Format background
3) Pada kotak dialaog yang muncul, pilih picture or texture fill, kemudian klik tombol file
4) Pada kotak dialaog yang muncul, temukan gambar pada folder selanjutkan pilih gambar yang
ingin dimasukan, kemudian klik toombol insert
5) Klik tombol close, Perhatikan perubahan yang terjadi
2. Menggunakan Objek
a. Menambah objek Shape
1) Klik menu insert
2) Pada group illustration, klik shape
sehingga muncul berbagai macam shape
3) Pilih bentuk shape, kemudian lakukan
drag pada slide
4) Atur ukuran, posisi, warna shape dan
lain-lain pada slide dengan
memanfaatkan menu format shape
Menambahkan objek shape
 5) Untuk mengubah warna dan efek shape, kamu dapat memanfaatkan menu shape fill,
shape outline, dan shape effect
a) Shape fill digunakan untuk
mengubah warna shapes
b) Shape outline digunakan untuk mengubah warna garis shapes
c) Shape effect digunakan untuk memberi efek pada shapes
6) Memasukan text ke dalam shape, lakukan klik kanan pada shape tersebut, pilih edit text
b. Menambahkan objek gambar
1) Klik menu insert
2) Pilih picture, akan muncul kotak
dialog, kemudian cari dan pilih file
gambar yang ingin dimasukan,
kemudian klik insert atau dengan
copy gambar kemudian paste pada
slide
3) Atur ukuran gambar pada slide
sesuai dengan kebutuhan dengan klik
drag/klik tahan tarik pada bagian
size button
Menambahkan Objek
c. Menambahkan objek Clipart
1) Klik tab insert, kemudian klik icon
ClipArt
2) Pilih objek yang dikehendaki
3) Atur ukuran objek dengan klik dan
drag sesuai dengan kebutuhan
d. Menambahkan Objek WordArt
1) Klik slide yang akan diberi WordArt,
kemudian klik tab insert
2) Klik icon WordArt pada grup Text
Menambahkan clipart
3) Pilih jenis WordArt yang dinginkan
4) Ketik teks dinginkan pada kolom
“yourtexthere”
e. Menambahkan Audio
1) Pilih slide yang akan diberi
tambahan audio
2) Klik tab insert kemudian pada grup
media klik audio. Maka akan muncul
dua pilihan yakni Clip Art Audio
atau Audio From File. Jika ingin
memunculkan clipArt audio, cara:
Menambahakan Word Art
 a) Klik Clip Art Audio,maka akan ditampilkan jendela ClipArt pada task pane
b) Klik file suara
c) Kemudian pada lembar presentasi akan ditampilkan icon sound

Menambahkan Clip Art Audio

Sedangkan jika ingin menambahkan audio melalui file yang telah disimpan yaitu
sebagai berikut :
a) Klik audio from file
b) Browse file audio yang ada di komputer maupun laptop
c) Klik insert
d) Kemudian pada lembar presentasi akan ditampilkan icon sound
3) Agar pada saat membuka slide, musik langsung dimainkan maka dapat diatur dengan
cara berikut :
a) Klik tab Playback
b) Pada menu start, pilih Automatically

Menambahkan audio dari file

f. Menambahkan Video
1) Pilih slide yang akan diberi tambahan video
2) Klik tab insert kemudian pada group media klik video, maka akan muncul 3 pilihan yaitu
fideo from file, Video From Website dan ClipArt Video.

Menambahkan Clip Art Video

 Menambahkan Video dari file

3. Memanfaatkan SmartArt dalam slide presentasi

Kategori SmartArt yang dapat dipilih
a. List, dalam kategori ini berisi diagram-diagram
yang mengambarkan daftar
b. Process, berisi digram-diagram yang
menggambarkan alur suatu proses kerja
c. Cycle, berisi berbagai diagram proses yang
berbentuk melingkar
d. Relationship, berisi diagram-diagram yang
menggambarkan hubungan antar bagian
e. Matrix, menggambarkan diagram suatu matrix
quadrant
Jenis-jenis SmartArt Graphic
f. Pyramid, berisi diagram-diagram berbentuk piramida

Cara menambahkan SmartArt:

a. Klik insert, klik SmartArt atau dengan kli
icon SmartArt pada halaman Slide
Presentasi
b. Pada kotak dialog, pilih SmartArt dan
bentuk yang dikehendaki
c. Pada slide akan muncul diagram yang telah
dipilih dan text pane
Memilih jenis smartArt
d. Apabila ingin menambahkan kotak, dapat dilakukan dengan klik kotal yang ingin dijadikan
patokan, kemudian klik tombol Add Shape, maka kotak baru akan secara otomatis bertambah

Memasukan teks pada texpane Menambahkan kotak

D. Menambahkan Efek pada Slide
1. Mengatur efek transisi slide
Slide yang berpindah terlalu cepat, tentu kurang menarik. Agar transisi atau perpindahan antar-slide
lebih terkontrol dan mengalir, tambahkan efek transisi antar slide. Berikut ini cara menambahkan
efek transisi antar slide :
a. Pada panel Gambar mini, klik slide yang ingin
diterapkan transisi. Pengaturan transisi
menentukan bagaimana slide tersebut masuk dan
slide sebelumnya keluar. Perhatikan gambar
disamping, dimana transisi ditambahkan pada
slide 2, pengaturan itu mengatur bagaimana slide
1 keluar, dan slide 2 masuk
Menambah efek transisi antar-slide
b. Klik tab transitions, temukan efek yang dinginkan pada grup transitions to this slide. Klik tombol
lainnya untuk melihat seluruh galeri. Klik efek yang dinginkan untuk slide tersebut dan lihat
pratinjaunya
c. Untuk mengubah bagaimana transisi terjadi, klik trasitions, kemudian klik effect Options
kemudian arah gerak transisi
d. Untuk mengatur seberapa cepat transisi berlangsung, masukan waktu pada kolom duration
e. Klik pratinjau untuk melihat seperti apa transisi dengan semua pengaturan yang telah dilakukan

Efek transisi yang telah ditambahkan dapat dihapus dengan cara sebagai berikut :
a. Klik slide yang ingin di hapus transisinya,
kemudian tab transition, pada group transition
to this slide, klik none
Menghapus transisi
b. Untuk menghapus transisi semua slide, pilih semua slide pada presentasi (Ctrl + A) di panel
gambar mini, kemudian pada group transition to slide, klik none.
2. Mengatur efek animasi
Cara menambah kan efek animasi :
a. Klik objek atau teks pada slide yang ingin
ditambahi efek animasi
b. Klik animations, pada group animation pilih efek
animasi yang dihendaki. Klik tombol lainya
untuk melihat seluruh galeri animasi
c. Untuk mengatur waktu efek animasi, masukan
waktu pada kolom duration
d. Mengatur animasi, dapat juga dilakukan dengan
klik animation pane kemudian lakukan
pengaturan
Menambakan efek animasi
3. Mengatur efek suara
a. Klik slide ingin diterapakan efek suara
b. Klik tab trasition, pilih jenis suara
c. Jika ingin menambah efek suara sendiri yang
ada dikomputer, pilih other sound, cari etak
suara yang ingin dimasukan, kemudian klik file
tersebut
d. Klik Ok
Memasukan efek suara

4. Cara menampilkan slide Presentasi

a. Cara pertanma : klik tab slide show from
beginning (slide akan mulai dari awal),
sedangkan untuk memulai halaman tertentu, klik
slide show from Current slide
Tombol from begining untuk menampilkan slide
presentesi
b. Cara kedua : tekan F5 untuk show mulai slide
awal, dan tekan shift + F5 untuk show dari
halaman tertentu
c. Cara ketiga : klik pada icon slide show yang
terdapat di sebelah kana layar presentasi
Tombol slide show
Cara menampilkan reserve slides atau slide
selanjutnya ketika presentasi dalam mode slide
show adaalah sebagai berikut :
a. Cara pertama : klik mouse atau menekan
space bar pada keyboard
b. Cara kedua, gunakan tombol panah pada
keyboard untuk bergerak maju atau mundur
c. Cara ketiga, hover mouse ke bagian bawah
kiri dan klik panah untuk bergerak maju atau
mundur
Tombol Rehearse Timmings
Cara menjalakan slide show otomatis :
a. Klik menu slide show pilih rehearse
timings
b. Akan tampil tampilan seperti gambar di
samping
Mengatur durasi tampilan slide
c. Kamu dapat menemukan lama tampilan tiap slide. Misal jika kamu ingin agar slide tampil
dalam 15 detik, maka ketika timer berada pada posisis 00:00:15, klik tombol enter atau next
dan untuk mengakhiri kamu dapat memilih close (X) atau klik tombol esc pada keyboard
 d. Ketika kamu pilih tombol close, akan muncul pesan konfirmasi apakah hasil rekam tadi akan
kamu simpan atau tidak, jika ingin disimpan pilih yes
5. Mencetak file presentasi
a. Buka file power point
b. Klik file print (Ctrl+P), maka akan muncul kotak dialog
c. Selanjutnya, atur print layout dan jumlah slide dalam satu halaman. Cara mengubah print layout
dan jumlah dalam satu halaman adalah dengan klik bagian setting yang bertulikan “ print slde
per page”
1) Bentuk slide yang dicetak dapat berupa full page slides, note pages, outline
2) Jumlah slide dalam satu lembar dapar ditentukan pada pilihan handouts
d. Kemudian atur orientasi kertas apakah potrait orientation atau landscape orientation
e. Warna slide hasil cetakan dapat dipilih apakah warna, skala hitam dan abu-abu atau hitam putih
murni dengan mensetting warna
f. Cetak file presentasi dengan klik tombol print

Kotak dialog perintah print