Anda di halaman 1dari 35

MODUL PRAKTIKUM

PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

Dosen Pengampu :

Penyusun :
Nur Muhammad Al Akbari

Laboratorium Terpadu
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa
Yogyakarta

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
PERTEMUAN 1
Cloud dan Jurnal Internasional

Tujuan Instruksional : Pengantar


Pokok bahasan ini membahas tentang bagaiman mengakses jurnal yang ada secara
online.

Kompetensi yang diharapkan :


Mahasiswa diharapkan dapat mengakses jurnal yang ada pada internet dan dapat
menggunakannya sebagai bahan referensi pembelajaran kuliah.

Waktu Pertemuan : 120 menit

Materi :
Sebagai seorang mahasiswa, membaca jurnal ilmiah adalah hal yang wajib untuk
dilakukan. Banyaknya tugas yang diberikan tidak semata-mata hanya bersumber dari
textbook, namun perlu referensi lain yang menunjang ilmu dan pengetahuan, yaitu jurnal
ilmiah. Memahami sebuah jurnal penelitian yang telah diterbitkan ditingkat nasional
maupun internasional bukanlah suatu hal yang mudah bila tidak sering dibiasakan dari
awal.
Membaca sebuah jurnal penelitian bukan hanya menambah wawasan namun sekaligus
menambah kemampuan dalam menganalisis masalah terkait dengan penelitian.
Membandingkan data hasil penelitian dengan data terbaru yang sudah dipublikasikan.
Dalam membaca jurnal penelitian, seringkali ditemukan hal-hal yang tidak dimengerti, jika
hal tersebut sangat penting terhadap alur penelitian maka bisa menanyakan hal tersebut
kepada penulisnya secara tidak langsung atau dengan mencari informasi tambahan dari
sumber lain. Untuk mendapat poin utama dari sebuah jurnal, bacalah terlebih dahulu
abstrak yang menggambarkan penjelasan secara umum tentang penelitian apa yang mereka
lakukan dan hasil yang diperoleh.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Beberapa universitas di Indonesia mensyaratkan mahasiswanya untuk melakukan
publikasi ilmiah sebagai syarat untuk lulus, ini sekaligus menjadi tantangan bahwa
membiasakan membaca jurnal penelitian adalah gerbang awal dalam menemukan masalah
atau isu terkini sehingga kita pun dapat memperoleh ide penelitian. Namun
permasalahannya untuk membiasakan diri membaca jurnal penelitian bergantung pada tiap
individu itu sendiri, bukan hanya tentang membaca saja tetapi menggali,menganalisis, dan
menyimpulkan dari apa yang sudah didapat perlu waktu yang tidak sedikit.
Membiasakan membaca jurnal penelitian pada awal perkuliahan akan sangat
membantu dalam menyelesaikan segala tugas-tugas yang diberikan, tidak hanya itu,
dengan seringnya membaca jurnal , selangkah lebih maju dan mengetahui hal-hal yang
tidak diketahui. Sudah banyak situs penyedia jurnal yang bisa diakses dengan gratis
sehingga tidak perlu pusing darimana harus mendapatkan jurnal ilmiah. Membaca jurnal
akan lebih baik bila berbahasa inggris atau jurnal internasional karena itupun akan
sekaligus menambah kemampuan berbahasa inggris. Jurnal internasional juga memiliki
data sumber yang lebih lengkap dan bervariatif.
Salah satu cara untuk mendownload jurnal internasional tersebut secara gratis adalah
dari http://gen.lib.rus.ec/scimag/ . Berikut adalah langkah-langkah mendownload secara
gratis

1. Buka http://www.sciencedirect.com/ , maka akan terlihat tampilan sebagai berikut :

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
2. Masukkan kata kunci untuk jurnal internasionalnya, misalnya Filliaris

3. Pilih Jurnal Internasional yang ingin di download dengan mengkliknya. contoh seperti yang
dilingkari

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
4. Copykan kode yang tertera pada jurnal. Terlihat seperti contoh biasanya dimulai dari angka 10

5. Buka http://gen.lib.rus.ec/scimag/ . Tampilannya akan terlihat seperti :

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
6. Pastekan kode tadi. Lalu tekan enter

7. Maka akan muncul seperti gambar di bawah ini

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
8. Nah, jika sudah muncul seperti gambar di atas, klik salah satu link di bagian yang dilingkari

9. klik download untuk mendownload jurnal

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
PERTEMUAN 2
Setting kertas dan daftar isi

Tujuan Instruksional : Latihan


Pokok bahasan ini membahas tentang bagaiman cara setting kertas atau dokumen pada
Ms. Word dan membuat daftar isi.

Kompetensi yang diharapkan :


Mahasiswa diharapkan dapat mengatur setting halaman pada dokumen Ms. Word dan
membuat daftar isi pada dokumen tersebut.

Waktu Pertemuan : 120 menit

Materi :
1) Setting Kertas
Sebelum memulai pekerjaan di dalam lembar kerja microsoft office word, alangkah
baiknya terlebih dahulu kita setting atau mengatur ukuran kertas, margin dan layout pada
lembar kerja. Ini bertujuan untuk menyesuaikan lembar kerja dengan hasil yang akan
dicetak, karena jika tidak di atur sejak awal maka akan mempengaruhi hasil cetakan. Untuk
itu sebelum kita mengetikkan tulisan pada lembar kerja di microsoft office word, terlebih
dahulu kita awali dengan melakukan setting halaman terlebih dahulu. Untuk mengatur
ukuran kertas (page layout) pada microsoft office word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pada Menu Bar microsoft office word, pilih atau klik Page Layout.
2. Pada kolom Page Setup, pilih pengaturan yang diinginkan yang meliputi: orientation, size,
columns.
3. Atau bisa memilih margin untuk memilih detail dari pengaturan. Ketika memilih margin
maka akan terdapat pilihan kebawah yang meliputi last custom setting, normal, narrow,
moderate dan lain-lain. Akan tetapi jika ingin mengatur custom setting sesuai dengan
keinginan maka pilih Custom Margins pada menu bagian bawah.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
4. Maka akan muncul jendela Page Setup, disana terdapat pengaturan Margin, Paper dan
Layout.
5. Pada menu Margin terdapat pengaturan margin: left, right, top dan bottom. Orientation:
Portrait dan Landscape dan lain lain.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
6. Pada menu Paper, dapat mengatur ukuran kertas sesuai yang diinginkan. klik Paper
Size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan misalnya letters, A4, A5, Legal dan
lain-lain. Atau bisa membuat Custom Paper sesuai dengan keinginan dengan mengganti
ukuran Width dan Height.

7. Pada menu Layout bisa mengatur Section, Header dan Footer.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
8. Jika semua pengaturan sudah sesuai dengan keinginan, maka klik OK.

2) Daftar isi

Daftar isi adalah elemen terpenting dalam sebuah karya ilmiah, tesis ataupun skripsi. Dari
halaman inilah pembaca atau penguji bakal terbantu ketika mencoba menemukan nomor halaman
untuk bahasan tertentu. Karena formatnya yang unik, membuat daftar isi haruslah teliti. Bisa dibuat
secara manual tapi dari pengalaman, cara ini rentan kesalahan. Opsi terbaik adalah dengan
memanfaatkan fitur pembuatan daftar isi secara otomatis yang akan dibahas di penjelasan berikut.
Buka makalah atau skripsi yang akan dibuatkan daftar isi, kemudian tandai seluruh bab dari bab I
sampai dengan daftar pustaka (hanya babnya saja). Kemudian di menu Home – Style, klik tanda
jarum dan klik Save Selection as a New Quick Style. Kemudian beri nama Style sesuai keinginan,
dan klik Ok.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
 Masih dalam posisi heading tertandai, klik menu References – Add Text – dan beri tanda
pada opsi Level 1.

 Selanjutnya tandai semua sub heading di makalah Anda, kemudian di menu Home – Styles
klik opsi Heading 2. Jika formatnya berubah, boleh memperbaiknya secara manual.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
 Masih dalam posisi sub heading tertandai, klik menu Reference – Add Text, kali ini
posisikan ke opsi Level 2.

 Sekarang buatlah sebuah halaman baru di bagian paling atas dengan heading Daftar Isi,
lalu klik menu References dan jarum kecil di opsi Table of Contents dan klik Insert
Table of Contents.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
 Ketika muncul jendela baru, biarkan pengaturannya seperti default dan klik saja
tombol Ok.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
 Jadilah sesuai gambar berikut.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
PERTEMUAN 3
Setting Port-Lands Undangan

Tujuan Instruksional : Latihan


Pokok bahasan ini membahas tentang bagaiman cara setting port-lands pada undangan
di dokumen Ms. Word.

Kompetensi yang diharapkan :


Mahasiswa diharapkan dapat mengatur setting port-lands pada dokumen Ms. Word.

Waktu Pertemuan : 120 menit

Materi :
Agar lebih praktis, untuk mencantumkan nama dan alamat pada kartu undangan biasanya
menggunakan kertas label. Yaitu kertas stiker polos yang dapat ditulis, baik menggunakan tulisan
tangan atau dicetak. Penulisan label undangan saat ini lebih populer menggunakan komputer
dengan bantuan aplikasi pengolah kata seperti Ms. Word. Umumnya label yang biasa digunakan
untuk kartu undangan adalah nomor 103 atau 121, dalam 1 lembar kertas label biasanya terdiri
dari 12 label stiker. Untuk mempercepat pengerjaan, terdapat cara membuat label undangan
otomatisp ada Ms. Word dan dengan bantuan Ms. Excel. Untuk membuat label undangan dapat
menggunakan Microsoft Office versi 2007, 2010, 2013 atau 2016. Pada contoh ini menggunakan
Microsoft Office 2016 yang berjalan pada sistem operasi Windows 10. Dibutuhkan ketelitian saat
membuat template label undangan karena apabila template yang dibuat tidak sesuai dengan kertas
label dapat menyebabkan teks tidak pas saat di cetak.
Contoh ini akan membuat template label nomor 103 yang sesuai dengan ukuran label
aslinya. Template ini nantinya akan digunakan sebagai tempat menyimpan teks yang akan di cetak.
Sebelumnya, pastikan telah siap dengan penggaris dan label undangan yang hendak digunakan.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Buka aplikasi Ms. Word dan buat dokumen baru. Klik pada menu bar Mailings > Labels, pada
jendela Envelopes and Labels klik Options.

Akan keluar jendela Label Options kemudian klik New Label.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Pada jendela Label Details, silakan isi setiap kolom sesuai ukuran label sesungguhnya. Gambar
dibawah merupakan contoh ukuran dari label nomor 103 yang digunakan.

Adapun penjelasan dari setiap kolom tersebut adalah sebagai berikut:

1. Label name: silakan isi dengan nama label baru yang akan dibuat, misal “Label 103”;
2. Top margin: jarak margin atas, antara pinggir atas kertas hingga pinggir label ke satu bagian
atas;
3. Side margin: jarak margin samping, antara pinggir samping kertas hingga pinggir label ke satu
bagian samping;
4. Vertical pitch: tinggi label ditambah jarak vertikal dengan label ke tiga;
5. Horizontal pitch: lebar label ditambah jarak horizontal dengan label ke dua;
6. Label height: isi dengan tinggi label;
7. Label width: isi dengan lebar label;
8. Number across: jumlah kolom (pada label nomor 103 terdapat 3 kolom);
9. Number down: jumlah baris (pada label nomor 103 terdapat 4 baris);
Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
10. Page size: silakan pilih Custom;
11. Page width: lebar kertas label secara keseluruhan;
12. Page height: tinggi kertas label secara keseluruhan.
Untuk lebih memperjelas, berikut ilustrasi gambar dari poin-poin di atas (poin 2 s.d 9).

Setelah semua kolom diisi sesuai dengan ukuran label sesungguhnya silakan klik Ok.
Masih dalam jendela Envelopes and Labels, perhatikan label yang aktif adalah label yang
sebelumnya kita buat kemudian klik pada tombol New Document.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Secara otomatis akan terbuka dokumen baru dengan format sesuai dengan template label
yang telah dibuat. Pekerjaan untuk membuat template telah selesai, sekarang saatnya memasukan
data agar tercipta label undangan otomatis yang siap cetak.

Baik itu undangan pernikahan, khitanan atau acara syukuran lainnya, biasanya format
penulisan pada label undangan adalah nama penerima undangan dan alamantnya. Silakan buat list
nama penerima undangan pada aplikasi Ms. Excel dengan format sebagai berikut. Jangan lupa
untuk di simpan.

Tahap terakhir adalah, menggabungkan data pada Ms.Excel dengan template label pada
Ms.Word, caranya adalah sebagai berikut. Klik Mailings > Select Recipients > Use Existing
Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
List. Silakan arahkan pada file Excel yang berisi penerima undangan yang telah dibuat pada
langkah sebelumnya.

Pada jendela Select Table silakan pilih sesuai sheet dimana mengetikan data nama dan
alamat penerima undangan, misal sheet pertama maka pilih Sheet1, klik Ok untuk menyimpannya.
Letakan kursor pada kolom pertama (sudut kiri atas) lembar kerja Ms. Word. Klik pada Mailings
> Insert Merge Field > Pilih drop down NAMA.

Pada lembar kerja akan muncul tulisan «NAMA» kemudian enter dan lanjut mengetik kata
“Di“, enter kembali dan ulangi klik pada Mailings > Insert Merge Field > Pilih drop down
ALAMAT. Sehingga akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Untuk kolom selanjutnya, silakan isi dengan menyalin dari kolom pertama. Selanjutnya
letakan kursor pada kolom kedua sebelum kata «NAMA» seperti pada gambar dibawah.

Klik pada Mailings > Rules > Next Record. Ini berfungsi agar pada kolom kedua dan
seterusnya data yang ditampilkan adalah data selanjutnya secara berurutan. Setelah
menambahkan Next Record, pada kolom kedua, sebelum kata «NAMA» akan terdapat kata «Next
Record» seperti pada gambar dibawah ini.

Dan untuk kolom lainnya, silakan salin dari kolom kedua. Selain itu dapat diatur perataan
text, jenis font dan ukuran font agar terlihat lebih rapi. Hasil akhirnya kurang lebih akan terlihat
seperti gambar dibawah ini.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Untuk merubahnya menjadi nama dan alamat sesuai data yang diketik pada lembar kerja
Excel, caranya sebagai berikut. Klik Mailings > Edit Individual Documents pilih All kemudian
klik Ok. Apabila data pada lembar kerja Ms. Excel cukup banyak terkadang dapat menyebabkan
aplikasi Ms. Word menjadi “not responding” untuk beberapa saat. Jangan khawatir, tunggu saja
hingga kembali normal dan akhirnya data yang telah ter-export sudah siap untuk dicetak.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
PERTEMUAN 4
Halaman, Gambar dan Struktur Organisasi

Tujuan Instruksional : Latihan


Pokok bahasan ini membahas tentang bagaiman cara mengatur nomor halaman,
memasukkan gambar dan membuat struktur organisasi di dokumen Ms. Word.

Kompetensi yang diharapkan :


Mahasiswa diharapkan dapat mengatur nomor halaman, memasukkan gambar dan
membuat struktur organisasi pada dokumen Ms. Word.

Waktu Pertemuan : 120 menit

Materi :
1) Mengatur Nomor Halaman
Tutorial ini membahas cara membuat nomor halaman di Microsoft Word dengan
berbagai format serta cara mengatur posisi nomor halaman yang berbeda dalam satu
dokumen (file) Word yang sama.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
 Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen
1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

2. Pilih letak nomor halaman:


 Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
 Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah
(footer).
 Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin
halaman.
 Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik
tombol Close Header and Footer.

 Merubah Format Nomor Halaman


Misalnya, merubah format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian
klik Format Page Numbers.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah
dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4. Klik OK.

 Merubah Penomoran Halaman


1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian
klik Format Page Numbers.
3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:
Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section
sebelumnya.
4. Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari
nomor tertentu.
5. Klik OK.

 Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman


1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi
Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
2. Pilih/sorot nomor halaman.
3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

 Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

Seperti contoh di atas, kita akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di
sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.
1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.


4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di
sebelah kiri.
5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan
mengikuti format yang telah dibuat.

 Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya
dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang
memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.
Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa
bab dalam satu dokumen yang sama.
Lebih jelasnya gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen
di Word.
1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.
4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh
kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan
Chapter 2).
6. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
7. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format
nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
8. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
 Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi
(i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka arab (1, 2, 3, dan
seterusnya). Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.
1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe
break Next Page. Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian
mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page
Numbers.
3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Klik OK.
4. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom
of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada
gambar.

6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format
Page Numbers.
7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.

 Menghilangkan Nomor Halaman


1. Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
2. Pilih Remove Page Numbers.
3. Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman.
Kemudian tekan tombol Delete.
Catatan:
Jika ingin membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau
memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap
nomor halaman pada tiap header/footer.

2) Memasukkan Gambar
Insert picture atau gambar di microsoft word bertujuan untuk memasukkan gambar
pada lembar kerja ms word sehingga selain hanya berupa tulisan hasil kerja kita terdapat
gambar. gambar merupakan pilihan yang tepat untuk menerangkan atau memperjelas hasil
kerja kita karena gambar bisa mewakili beberapa tau banyak kata sehingga lebih mudah
dipahami.

Memasukkan gambar pada lembar kerja di microsoft office word tidaklah sulit karena
kita hanya membutuhkan beberapa klik saja untuk menaruh gambar pada lembar kerja.
Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk memasukkan gambar pada lembar kerja, yaitu
cara cepat dengan melakukan copy terhadap gambar kemudian di paste kedalam lembar
kerja yang diinginkan. Atau anda juga bisa menggunakan cara sesuai dengan prosedur
penggunaan microsoft office word.

Untuk memasukkan gambar pada lembar kerja sesuai dengan prosedur, anda bisa
mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka dulu lembar kerja microsoft office word anda.
2. Selanjutnya klik insert pada menu bar microsoft word.
3. Pada kolom atau group illustrations terdapat pilihan picture, clip art, shapes, smart
art dan chart. Pilih picture untuk memasukkan gambar.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
4. Selanjutnya anda akan dibawa pada dokumen atau folder dimana tempat anda
menyimpan gambar yang akan di masukkan.
5. Cari folder dimana gambar anda berada, kemudian klik pada gambar untuk
menyeleksi.

6. Selanjutnya klik insert pada menu bagian bawah.


7. Gambar sudah selesai dimasukkan.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
Itulah tutorial ms word sederhana tentang cara memasukkan gambar pada lembar kerja
microsoft word.

3) Membuat Struktur Organisasi


1. Silahkan buka Microsoft word , kemudian buatlah dokumen baru
2. Sekarang kita akan merubah posisi kertas dari portrait (berdiri) menjadi Landscape
(memanjang). Caranya klik menu page layout > orientation > landscape

3. Klik Menu insert > SmartArt > Hierarchy kemudian pilih desain struktur organisasi
yang dsukai. Jangan lupa untuk klik ok

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
4. Tarik buletan yang ada di pojok bawah, untuk memperbesar area pengerjaan struktur
organisasi. Usahakan sampai full satu halaman.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.
5. Setelah template struktur organisasi terbentuk, silahkan mulai mengisinya dengan
data-data yang sudah disediakan. Jika ada kolom yang tidak terpakai, kita tinggal
menghapusnya dengan cara mengklik tombol delete pada keyboard.
6. Jika ingin menambahkan kolom bisa melakukannya pada menu design > add shape

Keterangan :
 Add shape after menambahkan kolom setelah kolom yang dipilih. Posisi akan
sejajar dengan kolom yang dipilih
 Add Shape before untuk menambahkan kolom sebelum yang terpilih. Posisi
berada sejajar dengan kolom yang terpilih.
 Add shape above untuk menambahkan kolom di atas kolom yang terpilih
 Add shape below untuk menambahkan kolom di bawah kolom yang terpilih
Jika ingin mengganti warna atau model kolom bisa mencobanya pada pengaturan yang
ada dibagian menu Design dan format. Selain itu juga bisa melakukan grad and
drop jika ingin memindahkan posisi kolom.

Prodi Akuntansi Fak. Ekonomi


Universitas Sarjanawiyata Tamansiswa Yogyakarta.

Anda mungkin juga menyukai