BAB 4

MENGENAL APLIKASI
PENGOLAH ANGKA
Kata kunci: pengolah angka, spreadsheet, Microsoft Office Excel.
PETA KONSEP
APLIKASI
PENGOLAH ANGKA

APLIKASI MICROSOFT EXCEL

PENGOLAH ANGKA • MENJALANKAN
• MENUTUP
• DEFENISI
• LINGKUNGAN KERJA
• CONTOH
• FASILITAS
 TUJUAN
PEMBELAJARA
N
Setelah mempelajari materi pada bab ini,
diharapkan kamu mampu:
• memahami pengertian aplikasi pengolah angka,
• mengenal jenis-jenis aplikasi pengolah angka,
• mengidentifikasi aplikasi pengolah angka, dan
• mengenal aplikasi Microsoft Office Excel
 A. Aplikasi Pengolah Angka

Aplikasi pengolah angka atau yang

lebih dikenal dengan istilah spreadsheet
Pe n g ertian
1.
i P en g olah adalah aplikasi yang digunakan untuk
Aplikas
Angka
membantu seseorang dalam
mengerjakan tugas yang melibatkan
banyak angka.
Area kerja aplikasi pengolah angka
berupa baris dan kolom.
 Baris pada area kerja aplikasi pengolah angka
pada umumnya diberi nomor mulai dari 1 sampai
jumlah baris maksimal, sedangkan kolom diberi
nama dengan menggunakan abjad mulai dari A
n
Lanjuta sampai jumlah kolom maksimal. Pertemuan baris
dan kolom disebut sel(cell) dan diberi nama
dengan sel[kolom][baris], misalnya sel C5 adalah
sel pada pertemuan antara kolom C dengan baris
ke-5.
Gambar cell aktif
 2. Jenis-Jenis Aplikasi
Pengolah Angka
Adapun contoh-contoh aplikasi pengolah
angka antara lain sebagai berikut.
a. Mi
croso
Aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Offic ft
e Exc
Corporation dan didistribusikan bersama el
dengan paket program Microsoft Office dan
tidak berada dalam satu paket sistem
operasi Windows.
 Lanjutan!
Dokumen yang dibuat dengan menggunakan
aplikasi Microsoft Office Excel versi 2003 dan
sebelumnya mempunyai format .xls. Sedangkan
dokumen yang dibuat dengan menggunakan
Microsoft Office Excel versi 2007 mempunyai
format .xlsx. Namun dokumen tersebut dapat juga
disimpan dalam format .xml, .html, .txt, .csv, .dif,
dan .slk
 b. Op Open Office.org Calc adalah aplikasi
Offic en
e.org pengolah angka yang diproduksi oleh
Calc Sun Microsystems. Open Office
aplikasi pengolah angka yang mudah,
fitur yang lengkap, kompatibilitas
yang luas, serta harga yang relatif
murah
 Lanjutan!
Bukan hanya itu, dokumen yang dibuat dengan
Open Office.org Calc relatif aman dari serangan
virus pun menjadi poin tersendiri untuk menarik
perhatian pasar. Dokumen yang dibuat dengan
menggunakan Open Office.org Calc mempunyai
format .ods. Namun dokumen tersebut dapat juga
disimpan dalam
format .sxc, .dif, .dbf, .xls, .sdc, .slk, .csv, .xml, .ht
ml, dan .pxl.
 C.
GNum GNumeric merupakan aplikasi
eri pengolah angka yang terdapat pada
c
sistem Linux dengan desktop
environment GNOME.
IDENTIFIKASI
APLIKASI
PENGOLAH
ANGKA.
 Pada sistem Windows
terdapat aplikasi dengan
nama Calculator. Apakah
aplikasi ini dapat
digolongkan sebagai
aplikasi pengolah angka?
Tips: Agar terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan, disarankan untuk tidak menjalankan aplikasi-aplikasi yang masih
asing.
Ada baiknya untuk mencari informasi lebih lanjut tentang aplikasi-aplikasi asing sebelum kita menjalankannya.
 Penyelesaian
Untuk mengidentifikasi apakah suatu aplikasi dapat
digolongkan sebagai aplikasi pengolah angka atau
tidak, langkah pertama yaitu menjalankan aplikasi
tersebut. Aplikasi Calculator dapat dijalankan dengan
cara klik Start > All Programs > Accessories >
Calculator.
 lanjut
Dari jendela aplikasi yang kita lihat, kita dapat
melihat bahwa jendela kerja aplikasi Calculator tidak
berupa baris dan kolom. Kemudian, dengan
menjelajahi menu yang diberikan, aplikasi ini tidak
mempunyai fitur-fitur aplikasi pengolah angka seperti
rumus, grafik, sort, dan filter.
 lanjut
Dengan demikian, kita dapat menyimpulkan bahwa
aplikasi Calculator pada sistem Windows bukan
merupakan aplikasi pengolah angka. Namun, kita
dapat menggunakan aplikasi ini untuk melakukan
operasi hitung sederhana.
 B. Microsoft Office Excel

k an M enu tup
j a l a n 2. f fice
1. Men O ffice Micros
o ft O
o f t
Micros Excel
Excel
 3. Sebelum kita bekerja dengan
Lingk
unga Microsoft Office Excel, terlebih dahulu
Kerja n kita mengenal lingkungan kerja
Micr
o aplikasi tersebut.
Offic soft
e Ex c a. Office Buttom
el
b. Quick Access Toolbar
c. Titlebar
d. Ribbon
e. Name Box
 lanjut
f. Formula Bar
g. Work Area
h. Scrollbar
i. Status bar
j. Preview Mode
k. Zoom Tools
 Fasilitas Microsoft Office Excel

Fasilitas utama pada aplikasi pengolah

a. Fo
rmul angka adalah formula.
a
Terdapat berbagai jenis fungsi yang
dapat digunakan untuk melakukan
operasi terhadap data selain bilangan.
Fungsi-fungsi tersebut dapat
digolongkan menjadi beberapa kategori
antara lain sebagai berikut :
 Lanjutan!
1) Financial Functions, digunakan untuk perhitungan
perhitungan yang berkaitan dengan keuangan.
2) Date and Time Functions, digunakan untuk operasi-
operasi yang berkaitan dengan tanggal dan waktu
3) Math and Trig Functions, digunakan untuk operasi
fungsi matematis dan fungsi trigonometri.
4) Statistical Functions, digunakan untuk membantu
menangani permasalahan-permasalahan statistik.
 Lanjutan!
5) Lookup and Reference Functions, digunakan
untuk operasi yang melibatkan data pada tabel
lain.
6) Database Functions, digunakan untuk operasi
yang berkaitan dengan basis data.
7) Text Functions, digunakan untuk operasi yang
berkaitan dengan teks.
 Lanjutan!
8) Logical Functions, digunakan untuk operasi logika.
9) Information Functions, digunakan untuk operasi
yang berkaitan dengan informasi pada dokumen.
10) Engineering Functions, digunakan untuk operasi
yang berkaitan dengan bidang teknik.
11) Cube Functions, digunakan untuk operasi yang
berkaitan dengan bilangan kubik
b. Ch Chart merupakan fasilitas pada aplikasi
a rt pengolah angka yang digunakan untuk
menyajikan data dalam bentuk diagram
seperti diagram kolom, lingkaran, garis,
dan sebagainya.
c. Sor Dengan menggunakan aplikasi
t pengolah angka Microsoft Office
Excel , data dapat diurutkan data
berdasar kriteria tertentu.
d. Fil Merupakan fasilitas yang digunakan
ter
untuk menyaring data.
Dengan adanya fasilitas ini, kita dapat
menganalisa data dengan lebih cermat,
baik pada keseluruhan data maupun
hanya pada bagian-bagian tertentu
saja
 e. Pic Dengan fasilitas ini, kita dapat
ture,
Draw menyisipkan objek gambar baik berupa
ClipA ing,
rt, da drawing, ClipArt, SmartArt, maupun
Smar n
tArt gambar dari file pada dokumen yang
kita kerjakan.
 i n d a n d
r h. F
dA rt Re c o v e p l a c e
f. Wor g. Au t o R e

i ng a n d
i. Spel l rna l
a Ek s te
ra mm ar j. Da t
G