Program Pengolah

Angka
Spreadsheet
JOKO S
Materi
Pembelajaran
1. Pengertian Program Pengolah
Angka
2. Jenis Program Pengolah Angka
3. Fungsi Program Pengolah Angka
4. Mengoperasikan Microsoft Excel
5. Pengertian Data
6. Jenis Data
7. Karakteristik Data
8. Sumber Data
Pengertian Program Pengolah
Angka Program pengolah angka adalah
program yang dapat
dimanfaatkan untuk mengolah
data-data berupa angka baik
dalam pekerjaan dalam
menghitung, merumuskan data-
data numerik, membuat laporan
keuangan dalam administrasi,
keuangan dan sebagainya.
Jeni-Jenis Program Pengolah
Angka ❏ Lotus 123
❏ KSPREAD
❏ StarOffice Calc
❏ OpenOffice Calc
❏ Microsoft excel
LOTUS 123
Lotus 123 merupakan program
pengolah angka yang bekerja dibawah
kendali system operasi MS DOS.
Karakteristik program Lotus 123:
❏ Kompatibel dengan teks, fungsi, rumus dan grafik dari excel
❏ Memiliki fungsi-fungsi analisis yang kompatibel dengan excel
❏ Sangat mudah mengkopi dan memindahkan lembar kerja
❏ Adanya fasilitas SmartLabel yang berfungsi membuat rumus
dengan lebih mudah dan cepat
❏ Dapat menggunakan baris sampai dengan 65.356 baris
 KSPRE
KSPREAD merupakan aplikasi spreadsheet yang bersifat open
AD source dan multiplatform. OpenSource berarti kita dapat
mendownload secara gratis dari internet dan
menggunakannya langsung secara bebas. Kita tinggal
menginstallnya ke dalam computer kita. Tampilan KSPREAD
hamper mirip dengan Microsoft excel yang ada fasilitas kolom
dan baris.
Karakteristik KSPREAD:
★ Tampilannya dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol (tab)
sehingga mudah digunakan.
★ Mempunyai kemampuan untuk mengurutkan data
★ Mempunyai banyak format grafik
★ Dilengkapi dengan kemampuan untuk menggunakan banyak table dan
lembar kerja dalam satu dokumen.
STAROFFICE CALC
StarOffice Calc adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang
dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah
aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang
artinya dapat dijalankan di berbagai system operasi
termasuk Linux, Solaris, Unix dan Sistem Operasi Windows.
Karakteristik StarOffice Calc:
● Dilengkapi dengan 275 fungsi dan formula yang dapat dibuat sendiri oleh
pemakai aplikasi
● Memiliki fasilitas Fungtion Wizard yang gunanya untuk membantu
menambahkan rumus-rumus yang sulit.
● Memiliki fasilitas Grafik atau Chart yang fungsinya untuk menampilkan data
dalam bentuk grafik sesuai dengan dengan format yang diinginkan oleh
pengguna aplikasi.
● Memiliki fasilitas data manipulation dan Presentation untuk mengatur dan
mengelola data serta menampilkannya dalam bentuk grafik.
OPENOFFICE CALC
OpenOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat
Open Source yaitu dapat dibuka melalui system operasi apa
saja. OpenOffice Calc dapat digunakan untuk mengelola data
dalam bentuk angka-angka dalam banyak sheet-sheet,
menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data dan
menampilkannya dalam bentuk grafik.
Karakteristik OpenOffice Calc :
● Aplikasinya Open Source atau gratis jadi bisa di download di internet
dan langsung bisa di install di computer.
● Dapat Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF
Menyimpan file dokumen dalam format yang dapat dibuka dan diedit
oleh Microsoft Excel
● Menyimpan file dokumen yang dihasilkan dalam open document (XML)
sehingga dapat dibuka diaplikasi yang bukan pengolah angka saja,
tetapi dapat juga dibuka di aplikasi open document yang lain.
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah
angka atau sebuah aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dikeluarkan oleh MIcrosoft
Corporation. Microsoft Excel menggunakan
system operasi Microsoft Windows dan
Macintosh berbasis Mac OS.
Microsoft Excel memiliki fitur-fitur
kalkulasi yang memungkinkan untuk
mengintegrasikan dengan aplikasi
Microsoft Office lainnya dan memiliki
fasilitas pembuatan grafik. Microsoft Excel
tampil dengan format Workbook yang
tersusun atas beberapa sheet.
KARAKTERISTIK MICROSOFT
★ Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup
EXCEL
besar dengan 1.000.000 baris dan 16.000 kolom dalam 1
sheet.
★ Mempunyai format yang paling popUler dan flexible,
karena sebagian besar software data entry memiliki
fasilitas konversi ( diubah ) ke format Excel atau format
lain yang bisa dibaca Excel.
★ Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus
yang sangat lengkap sehingga mempermudah
pengolahan angka untuk berbagai kebutuhan.
★ Memiliki Fasilitas Pivot Tables yaitu kita bisa bekerja lebih
efektif karena semua table summary yang kita
rencanakan bisa dibuat dahulu walaupun data belum
masuk semua.
FUNGSI PROGRAM PENGOLAH
1. Mengolah data berupa angka-angka menjadi sebuah
ANGKA
laporan.
2. Sebagai alat untuk merancang rumus suatu kumpulan
data angka-angka yang memerlukan perhitungan
secara khusus.
3. Sebagai aplikasi untuk mengolah data angka menjadi
sebuah program sederhana
4. Sebagai pengolah data berupa angka dan
melaporkannya dalam sebuah grafik.
5. Dapat menyajikan data angka-angka dalam bentuk
tabel-tabel yang mempermudah pengguna dalam
meringkas dan menjelaskan sesuatu dengan
menggunakan computer.
6. Pada umumnya program pengolah angka mempunyai
fasilitas untuk mengurutkan data.
Mengoperasikan Microsoft Excel
Membuka Program Microsoft Excel
1. Klik icon di pada desktop
2. Tinggal pilih blank workbook
Keterangan:
Menu Bar Toolbar
Menu bar adalah sebuah elemen kontrol Toolbar adalah sekumpulan tombol
drop down yang berisikan perintah - navigasi dalam bentuk icon yang
perintah untuk menjalankan fitur – fitur terdapat pada bagian atas dan samping
tertentu pada sebuah aplikasi komputer, tampilan software, untuk memudahkan
elemen ini biasanya terletak dibagian pengguna komputer dalam menjalankan
atas tampilan software. fitur – fitur yang ada.
Title Bar
Title bar adalah baris judul yang
memuat nama file yang sedang
dibuka.
Setelah worksheet
dibuka, lalu apa yang
akan kita isi ?
Mari mengenal
tentang apa itu data.
Pengertian Data
Data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari suatu
pengamatan, dapat berupa angka, lambang atau sifat.

Menurut Webster New World Dictionary, pengertian data

adalah things known or assumed, yang berarti bahwa data
itu sesuatu yang diketahui atau dianggap. Diketahui artinya
yang sudah terjadi merupakan fakta (bukti). Data dapat
memberikan gambaran tentang suatu keadaan atau
persoalan. Data bisa juga didefinisikan sebagai
sekumpulan informasi atau nilai yang diperoleh dari
pengamatan (obsevasi) suatu objek.

Data yang baik adalah data yang bisa dipercaya kebenarannya (reliable), tepat
waktu dan mencakup ruang lingkup yang luas atau bisa memberikan gambaran
tentang suatu masalah secara menyeluruh merupakan data relevan.
Jenis-Jenis Data
Data menurut sifatnya
1. Data kuantitatif, yaitu data yang berbentuk angka,
misalnya: harga saham, besarnya pendapatan, dll.
2. Data kualitatif, yaitu data yang tidak berbentuk
angka, misalnya: Kuesioner Pertanyaan tentang
suasana kerja, kualitas pelayanan sebuah rumah sakit
atau gaya kepemimpinan, dll.
Data menurut Dinamika Data
1. Data Statis, yaitu data yang dalam jangka
waktu lama tidak mengalami perubahan
2. Data Dinamis, yaitu data yang dalam kurun
waktu tertentu akan mengalami perubahan.
Jenis-Jenis Data
Data menurut bentuknya
1. Data Fisik, yaitu data yang dapat
dirasakan dan dipegang oleh panca
indra. Contoh : Laporan Keuangan
2. Data Logik, yaitu data yang tidak
dapat dipegang, tetapi dapat dilihat.
Contoh data di komputer.
Data menurut waktu pengukuran
1. Data Cross Section yaitu data
yang menunjukkan titik waktu
tertentu. Contohnya : data
pelanggan PT Sejahtera bulan
April dan lain-lain.
2. Data Time Series / Berkala yaitu
data yang menggambarkan
sesuatu dari waktu ke waktu
atau periode secara historis,
contoh data jumlah pengikut
lomba dan lain-lain.
Jenis-Jenis Data
Data menurut cara memperolehnya
1. Data Primer (primary data): data primer adalah data yang
dikumpulkan sendiri oleh perorangan/suatu organisasi secara
langsung dari objek yang diteliti dan untuk kepentingan studi
yang bersangkutan yang dapat berupa interview, observasi.
2. Data Sekunder (secondary data): data sekunder adalah data
yang diperoleh/ dikumpulkan dan disatukan oleh studi-studi
sebelumnya atau yang diterbitkan oleh berbagai instansi lain.
Biasanya sumber tidak langsung berupa data dokumentasi dan
arsip-arsip resmi.
Data menurut cakupan pengumpulan
1. Data sensus, yaitu data yang diperoleh dari populasi
2. Data Sampel, yaitu data yang diperoleh dari sampel
Jenis-Jenis Data
Data menurut Sumber Data
1. Data Internal, yaitu data yang diperoleh
dari dalam organisasi yang menggambarkan
kondisi pada organisasi tersebut. Contoh :
data pemasaran, data produksi, dan lain-lain.

2. Data Eksternal, data eksternal adalah data

dari luar suatu organisasi yang dapat
menggambarkan faktor-faktor yang mungkin
mempengaruhi hasil kerja suatu organisasi.
Misalnya: daya beli masyarakat
mempengaruhi hasil penjualan suatu
perusahaan.
KARATER DATA
Karakter data adalah Karakter yang
berhubungan dengan angka, symbol dan huruf.

Karakter sering disebut dengan byte yaitu

sebuah huruf atau angka atau karakter khusus,
sebagai contoh : A,B, &, %, 2 dan lain-lain.

Gabungan beberapa bit akan membentuk

sebuah karakter. Bit dan Byte merupakan dasar
untuk menyajikan data, baik data yang akan
diproses, dikomunikasikan dalam jarak yang
cukup jauh ataupun akan disimpan dalam
sebuah rumah data atau sebuah database.
TIPE KARAKTER DATA
1. Data Teks / Alpha Numeric, merupakan tipe data berupa teks yang terdiri dari huruf (A-Z,
a-z), symbol (@,%,#,$,&,*, dan lain-lain), dan angka (0-9) yang tidak akan diproses secara
matematika pada tipe data ini. Data dengan tipe ini, dibuat rata kiri dan selalu didahului
oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis.
2. Data numeric/angka
Data numerik/angka merupakan data yang terdiri
dari angka (0 – 9), waktu, dan tanggal yang
dapat diproses secara matematika. Data numerik
ini akan ditampilkan rata kanan dan
penulisannya tidak didahului oleh label prefiks.
3. Data formula/rumus
Data formula/rumus merupakan tipe data yang
terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian,
pembagian, penjumlahan, fungsi matematika,
serta fungsi formula lainnya.
Sumber Data
Pengertian Sumber Data
Sumber data didefinisikan sebagai subyek dari mana data
dapat diperoleh. Jika penelitian menggunakan kuisioner atau
wawancara dalam pengumpulan datanya, maka sumber data
disebut sebagai responden yaitu orang yang merespon atau
menjawab pertanyaan peneliti, baik pertanyaan tertulis
maupun lisan.
Jenis Sumber Data
Menurut Arikunto, sumber data terdiri atas dua jenis, yakni :
1. Person adalah orang yang dapat memberikan data
berupa jawaban lisan melalui wawancara
2. Paper yaitu sumber data yang menyajikan tanda-tanda
berupa huruf yaitu dokumen atau tulisan yang berupa
karya ilmiah, baik artikel, makalah ,maupun laporan-
laporan.