Microsoft Office
ACCESS 2007
Materi Dasar
Metode Belajar Cepat
Menguasai Access 2007
PENDAHULUAN
Microsoft Access merupakan program aplikasi database yang digunakan untuk merancang,
membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat. Ini dikarenakan oleh kemudahanya
dalam pengolahan berbagai jenis database serta hasil akhir berupa laporan dengan tampilan
dengan desain yang lebih menarik. Database terdiri dari : Tables, Forms, Reports
1. Office Button
Tombol yang menampung perintah menu yang sering digunakan dalam access antara lain;
New, Open, Save, Save as, Close, Database dan perintah lainya.
Dalam Microsoft Access 2007, anda tidak menjumpai deretan menu pada menu bar. Karena dalam
program Access 2007, menu bar sudah digantikan dengan tampilan tab yang didalamnya terdapat
grup-grup. Dalam masing –masing grup terdapat beberapa tombol perintah.
Meskipun tidak menampilkan menu bar anda dapat menggunakan/ menekan tombol dialog yang
terdapat pada masing – masing grup atau dapat juga menggunakan Shortcut Menu (menu popup)
juga dengan menggunakan Shortcut Key (misal: Ctrl +S)
Fields
Nim Nama Alamat Nilai UNAS Nilai UAS
01 Nina Jakarta 90 90
02 Devi Malang 80 70
Records 03 Zatira Yogyakarta 80 80
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu table. Sedangkan
Recods adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.
KETERANGAN :
Field Name : Fungsinya untuk memasukan nama- nama field dari suatu table.
Data Type : Jenis tipe data yang dikenal pada Microsoft Access adalah :
Primary Key : Untuk menghindari terjadinya pemasukan data yang sama/dobel atau sebagai
field index utama atau field kunci pengurutan data dari sebuah table.(Gambar
Kunci)
PEMBUATAN TABEL
Setelah Buka jendela program(Create) selanjutnya kita memulai dengan membuat objects Tabel.
Setelah field name dan Data Type sesuai format yang diinginkan dan berikan
PrimaryKey selanjutnya disimpan(Save) mis: daftar karyawan→ OK
MEMBUAT FORM
Untuk menghasilkan tampilan yang lebih kumunikatif, maka dibutuhkan suatu interface
yang dapat membantu pengguna atau operator dalam menjalankan suatu program
aplikasi, salah satunya adalah form. Untuk membuat form otomatis caranya sangat mudah
karena field yang digunakan semua yang ada pada Tabel sebagai sumber datanya.
Untuk memindahkan semua field pilih >> Kemudian Next selanjutnya pilih Layout form Misal:
Columnar→Next
Selanjutnya pilih Style form→Next dan isikan title untuk form misal : Daftar karyawan→Finish
Tombol “>” untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom
Selected Fields satu persatu
Tombol “>>” untuk memasukan field dari kolom Available Fields ke dalam kolom
Selected Fields secara bersamaan
Form View : Untuk mengisi dan melihat tampilan form yang telah dimodifikasi
Layout View : Untuk memodifikasi dan melakukan perubahan pada form.
Design View : Memberikan tampilan detail dari struktur form. Anda dapat melihat bagian
Header, Detail, dan Footer. Juga bisa menambahkan,Label, Garis , Image, persegi
panjang dan lainnya.
gLogo : merupakan control yang berfungsi untuk menampung objek gambar yang terletak pada
bagian Form Header.
Aa Label : fungsinya hampir sama dengan Title hanya saja penempatan label dapat disembarang
tempat area form.
PEMBUATAN REPORT
Report atau laporan merupakan bentuk olahan data yang didesain untuk dicetak ke media cetak
atau printer. Access memudahkan pekerjaan pembuatan laporan karena menyediakan fasilitas
Refort Wizard yang mampu digunakan untuk merancang berbagai bentuk Report. Anda dapat
menampilkan semua field dan record dari sebuah table, form yang telah diisi serta memodifikasi
laporan pada jendela Layout dan Design View.
Pada
kotak
wizard
tentukan
salah
satu
nama
style
untuk report, Klik tombol Next.
Setelah itu Klik Finish untuk mengakhiri pembuatan report dan laporan yang telah terbentuk pada
gambar dibawah ini:
DAFTAR PUSTAKA
Microsoft Office Access 2007.CV. Andi offset Yogyakarta, Tahun 2007.
Tutorial Microsoft Access 2007, www. Rudytarigan.com