PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIMPEL PPA

(PENGENDALIAN PENCEMARAN AIR) VERSI TAHUN 2018

UPDATE MARET 2020

A. PENDAHULUAN
Aplikasi SIMPEL Pengendalian Pencemaran Air atau PPA adalah perangkat lunak
yang digunakan oleh Sub Bidang Pengendalian Pencemaran Air untuk melakukan
pelaporan secara online dan untuk menghasilkan databased yang akurat. Tujuan
pengoperasian aplikasi SIMPEL PPA yaitu untuk menggantikan pelaporan manual
menjadi online dan sebagai database yang akurat terkait dengan profil industri, izin
yang dimiliki, titik penaatan sesuai dengan izin pembuangan air limbah, titik
pemantauan, parameter wajib pantau, pelaporan terhadap data swapantau bulanan,
harian dan mingguan (bagi yang memiliki izin Injeksi), serta baku mutu yang diacu
dan ketentuan teknis. selain itu aplikasi ini juga digunakan untuk memvalidasi
terhadap profil, izin pembuangan air limbah, sebagai evaluasi ketaatan program
PROPER. Untuk validasi terhadap profil, izin, titik penaatan, data mingguan dan data
harian yang terkait serta pelaporan hasil pemantauan berdasarkan titik penaatan dan
pemantauan yang telah diinput sebelumnya.

Aplikasi ini berbasis web sehingga dapat diakses dari mana saja selama terdapat
koneksi internet. Aplikasi dapat diakses oleh perusahaan, setelah melakukan
registrasi. Untuk dapat mengakses maka diperlukan media yang disebut browser
(Penampilan halaman aplikasi web). Contoh browser adalah Mozilla Firefox, Google
Chrome dan Microsoft Internet Explorer. Untuk mengakses aplikasi SIMPEL, web
browser yang direkomendasikan yaitu Google Chrome.

Alamat url untuk mengakses aplikasi di internet melalui browser adalah:

http://simpel.menlhk.go.id

- PENTING ! Size data file dukung yang diupload tidak boleh lebih dari 1 MB
Adapun fitur-fitur yang ada dalam aplikasi SIMPEL PPA ini sebagai berikut:
1. LOGIN
Login adalah halaman pertama yang akan terbuka pada saat kita akan
mengakses alamat aplikasi yang telah disebutkan diatas, tampilannya adalah
sebagai berikut :

Dari tampilan diatas kita diminta untuk memasukkan user name dan password
dilanjutkan dengan menekan tombol login.
2. REGISTRASI
Perusahaan wajib melakukan registrasi untuk mendapatkan user name dan
password. Tata cara pengajuan registrasi yaitu dengan memilih tombol registrasi,
dan mengisi form registrasi. Tampilan form registrasi sebagai berikut:

Setelah perusahaan mengisi semua isian yang ada di form registrasi, kemudian
submit ke KLHK. KLHK melalui pengelola aplikasi simpel akan memberikan user
name dan password melalui email yang telah didaftarkan, paling lama 14 hari
kerja.
3. HALAMAN UTAMA APLIKASI SIMPEL
Setelah perusahaan mendapatkan user name dan password, kemudian
memasukan username dan password SIMPEL maka akan muncul halaman
dashboard SIMPEL seperti berikut ini :

Klik icon PPA untuk masuk ke aplikasi PPA

4. APLIKASI PPA
Apabila memilih untuk masuk ke aplikasi PPA maka sistem otomatis akan
dialihkan ke aplikasi PPA, maka akan muncul tampilan selamat datang untuk user
yang bersangkutan sebagai berikut:
Terdapat 2 panel dalam aplikasi yaitu panel kiri dan panel kanan. Panel kiri berisi
menu untuk mengakses panel kanan.

Berikut penjelasan dari menu-menu yang terdapat pada panel kiri sebegai
berikut:
• Menu Dashboard
Berisi tampilan awal masuk aplikasi seperti selamat datang dan hasil
validasi beserta keterangannya.
• Menu Profile Perusahaan
Berisi form isian data profile perusahaan secara lengkap. Perlu diketahui
user industri wajib mengisi form profile perusahaan secara lengkap
terlebih dahulu sebelum mengisi ke menu selanjutnya, menu perizinan
baru bisa diakses ketika profile perusahaan sudah terisi dengan lengkap.
• Menu Perizinan
Berisi form isian izin perusahaan, titik penaatan data mingguan (diisi jika
memiliki izin injeksi), data harian dan pengajuan validasi izin ke team
validator SIMPEL.
• Menu Laporan Bulanan
Berisi form isian laporan bulanan perusahaan yang di Upload kedalam
aplikasi SIMPEL PPA, yang mana menu ini baru bisa diakses ketika izin
perusahaan yang sudah diinput dimenu perizinan sudah
 divalidasi/disetujui oleh team validator SIMPEL.
• Menu Laporan Mingguan
Berisi form isian laporan mingguan perusahaan yang di Upload kedalam
aplikasi SIMPEL PPA, yang mana menu ini juga baru bisa diakses ketika
izin perusahaan yang sudah diinput dimenu perizinan sudah
divalidasi/disetujui oleh team validator SIMPEL. (menu ini diwajibkan
untuk perusahaan yang memiliki Izin Pembuangan Limbah Cair dengan
cara Injeksi)
• Menu Laporan Harian
Berisi form isian laporan mingguan perusahaan yang di Upload kedalam
aplikasi SIMPEL PPA, yang mana menu ini juga baru bisa diakses ketika
izin perusahaan yang sudah diinput dimenu perizinan sudah
divalidasi/disetujui oleh team validator SIMPEL.
• Menu Ketentuan Teknis
Menu untuk melakukan upload dokumen terkait ketaatan terhadap
ketentuan teknis.
• Penutupan Titik Penaatan
Berisi form isian permohonan penutupan titik penaatan dan pengajuan
validasi penutupan titik penaatan ke team validator SIMPEL.
B. ALUR PENGISIAN APLIKASI PPA
1. MENGISI PROFILE PERUSAHAAN
Untuk mengisi menu profil perusahaan, perusahaan klik menu profile perusahaan
yang ada di panel sebelah kiri, maka di panel sebelah kanan akan tampil form
profile perusahaan seperti dibawah ini:

Kemudian isilah form isian tersebut secara lengkap, tanda bintang merah (*) pada
kolom isian menunjukan bahwa kolom isian tersebut wajib diisi, jika tidak diisi
maka aplikasi tidak akan bisa menyimpan profile perusahaan anda yang sudah
diinput. Perlu diketahui bahwa anda tidak akan bisa mengakses menu
perizinan jika belum mengisi profile perusahaan secara lengkap (wajib diisi
yang terdapat tanda bintang merah (*))
2. MENGISI MENU PERIZINAN (Izin Pembuangan Air Limbah)
Untuk mengisi menu perizinan, klik menu perizinan di panel sebelah kiri,
kemudian akan tampil form isian dipanel sebelah kanan seperti dibawah ini:

Perhatikan pada form isian perizinan diatas, terdapat 4 (empat) tab menu untuk
proses meng-entry perizinan, yaitu dari tahap Izin → Titik Penaatan → Data
Harian → Hasil Validasi.

- PENTING ! khusus perusahaan yang memiliki izin pembuangan limbah cair

dengan cara injeksi maka akan muncul tab data mingguan untuk set
parameter yang data mingguan.

Berikut penjelasan masing-masing tahap tersebut:

2.1. IZIN
Setelah masuk menu perizinan klik tombol maka akan
tampil form isian izin seperti dibawah ini:
 selanjutnya untuk mengisi form isian izin, pilih jenis izin, kemudian isi
kolom instansi penerbit, nomor izin, tanggal terbit izin, masa berlaku, status
dan upload dokumen izin. Kemudian klik simpan, tanda (*) menunjukan
wajib diisi. (perhatikan tanda panah pada gambar diatas)
Jika status perizinannya dalam proses perpanjangan, maka anda akan
diminta upload dokumen tambahan seperti tampilan dibawah ini:

Jika anda memilih jenis izin “Penerapan Baku Mutu (Belum Ada
Izin)”, maka tampilan form isian berubah seperti dibawah ini:
 Kemudian upload lampiran pendukungnya, dan simpan. Tanda bintang
merah (*) menunjukkan bahwa kolom tersebut wajib diisi.
perhatikan pada kotak berwarna kuning terdapat penjelasan file/dokumen
yang wajib diupload.
Jika anda memilih jenis izin dengan “Tidak Wajib Izin” atau
“Lainnya”, maka tampilan form isian akan berubah seperti dibawah ini:

Kemudian isi kolom isian ketentuan tidak wajib izin dan upload lampiran
pendukung, kemudian klik simpan. Tanda bintang merah (*) menunjukkan
bahwa kolom tersebut wajib diisi.
perhatikan pada kotak berwarna kuning terdapat penjelasan file/dokumen
yang wajib diupload dan jika tidak wajib izin maka tab isi titik penaatan dan
data harian dilewati saja, lalu klik kirim kevalidator.
Jika anda ingin menambahkan izin, ketika sudah disimpan, klik tombol
dan ikuti langkahnya seperti contoh diatas yang sudah
dijelaskan.
Jika sudah mengisi semua form isian izin, maka data yang sudah anda
isi akan tersimpan dan bisa dilihat ditabel data seperti dibawah ini:
Keterangan :

- icon untuk melihat file yang sudah anda upload

- icon untuk meng-edit (biru), dan menghapus (merah)

2.2. TITIK PENAATAN
Setelah mengisi semua izin, selanjutnya anda dapat mengisi tab titik
penaatan dengan cara klik tombol yang berada pada pojok
kanan bawah. Tab titik penaatan akan tampil seperti dibawah ini:

Kemudian klik tombol maka akan tampil form isian Titik

Penaatan seperti dibawah ini:

Selanjutnya isi pilihan jenis izin yang sudah anda input dimenu tab izin, isi
nama titik, latitude dan longitude, pilih jenis titik, pilih periode pemantauan
 kemudian atur parameter sesuai dengan Izin Pembuangan Limbah Cair/Izin
Pemanfaatan Land Aplikasi/Izin Injeksi/Izin Domestik dan lain-lain sesuai
izin yang dimiliki perusahaan anda. (perlu diperhatikan pada kotak
berwarna kuning terdapat keterangan penjelasan pengisian setiap kolom).
Ketika pilih atur parameter, maka akan tampil seperti dibawah ini:

Kemudian anda bisa klik “search” untuk memudahkan mencari parameter,

lalu klik tanda centang dikolom pilih parameter yang sesuai dengan yang
terlampir pada izin perusahaan anda, setelah itu klik selesai.
Contohnya jika kita memilih 6 (enam) parameter, maka akan tampil pada
tabel seperti dibawah ini:
Icon untuk me-remove atau menghapus parameter yang sudah kita pilih.
Setelah itu isi kolom baku mutu sesuai dengan izin (wajib diisi, jika tidak diatur
angka baku mutunya beri tanda (-) jangan diisi angka nol). Jika perusahaan
anda menggunakan baku mutu beban juga, silahkan isikan juga kolom
satuan beban dan baku mutunya sesuai dengan yang terlampir dalam Izin
Pembuangan Air Limbah yang dimiliki perusahaan anda. Jika tidak diatur
dalam izin maka untuk satuan beban pencemaraan, tidak perlu diisi.
Kemudian klik simpan. Jika ingin menambah titik penaatan silahkan isi
kembali sesuai contoh diatas. kemudian data yang sudah anda isi akan
tersimpan di data tabel titik penaatan seperti dibawah ini :

Seperti halnya didata tabel izin, icon untuk melihat file,

meng-edit dan menghapus.
- PENTING ! Setiap perusahaan wajib set parameter Debit air
limbah/bulan dan produksi/bulan sesuai dengan Izin Pembuangan
Air Limbah (IPLC) atau Permen 05 tahun 2014.
2.3. DATA MINGGUAN
- PENTING ! Data mingguan ini diisi jika perusahaan anda memiliki
Izin Pembuangan Limbah Cair dengan cara Injeksi, jika tidak maka
tidak diisi.
Kemudian setelah mengisi titik penaatan dilanjutkan dengan mengisi tab
data mingguan, dengan cara klik tombol maka akan
tampil kolom dibawah ini:

Kemudian isi izinnya, titik penaatan dan kemudian atur parameter sesuai
dengan yang terlampir dalam Izin Pembuangan Limbah Cair dengan cara
Injeksi. Contoh pengisian sama seperti mengisi pada tab titik penaatan,
kemudian klik simpan. Jika ingin menambah data mingguan diisi kembali
seperti halnya di titik penaatan. Kemudian data yang sudah anda isi akan
tersimpan di data tabel data mingguan seperti contoh data tabel izin dan
titik penaatan.

2.4. DATA HARIAN

Kemudian setelah mengisi titik penaatan/data mingguan, dilanjutkan
dengan mengisi data harian, dengan cara klik tombol maka
akan tampil seperti dibawah ini:
 Kemudian isi izinnya, titik penaatan dan kemudian atur parameter
contohnya sama seperti di atur parameter titik penaatan, kemudian klik
simpan.
- PENTING ! Parameter yang diinput pada kolom Data Harian hanya
parameter yang dipantau harian sesuai dengan kewajiban yang
terlampir dalam izin IPLC seperti contohnya pH dan Debit air limbah
dengan satuan m3/hari.
Jika ingin menambah data harian diisi kembali seperti halnya di titik
penaatan. Jika sudah tersimpan maka data harian akan tersimpan di data
tabel harian seperti contoh data tabel izin dan titik penaatan.
2.5. KIRIM KE VALIDATOR

Jika sudah mengisi data harian, selanjutnya klik tombol

yang berada dipojok kanan bawah dari data tabel data harian, kemudian
akan muncul kotak konfirmasi seperti dibawah ini:

Kemudian klik Ya, maka akan muncul tampilan seperti data tabel yang
sudah kita input seperti dibawah ini :

- PENTING ! Pastikan selalu klik tombol kirim ke validator setelah

mengisi seluruh tab pada fitur perizinan, karena jika tidak sampai
kirim ke validator team validator SIMPEL PPA tidak akan bisa
memvalidasi data perusahaan anda.
- Jika anda merasa ada yang harus diubah/diedit atau ditambahkan
lagi dari data yang sebelumnya sudah anda input tadi, anda dapat

mengubahnya dengan klik tombol dan pastikan selalu klik

tombol kirim ke validator kembali setiap melakukan perubahan pada
data dalam fitur perizinan.
- Perlu diketahui anda tidak dapat mengisi laporan bulanan, laporan
mingguan dan laporan harian jika status validasi masih dalam
pengajuan atau status validasi di tolak.
2.6. NOTIFIKASI HASIL VALIDASI
Jika set izin tadi sudah diperiksa oleh team validator SIMPEL PPA, maka
untuk mengetahui statusnya adalah dengan cara klik menu perizinan,
kemudian klik menu tab hasil validasi, seperti contoh dibawah ini:

Jika anda ingin melihat history pengajuan validasi anda bisa mengklik
tombol dan akan muncul tabel seperti
dibawah ini:
3. MENGISI LAPORAN BULANAN
Jika izin anda sudah divalidasi oleh team validator SIMPEL PPA, maka anda
sudah bisa mengisi laporan bulanan, kemudian klik menu laporan bulanan pada
panel sebelah kiri, maka pada panel sebelah kanan akan tampil seperti dibawah
ini:

Keterangan :

- Icon untuk pilihan tahun laporan, setiap mau

mengisi laporan bulanan selalu perhatikan tahun pada kolom ini, misalkan
jika ingin mengisi laporan bulanan pada tahun 2019 klik tombol tersebut
lalu ubah tahun 2019 lalu klik tombol centang biru

- Icon untuk pilih titik penaatan

yang akan dilaporkan
- Icon untuk memulai mengisi laporan bulanan
Klik tombol dibawah kolom bulan sesuai dengan bulan yang akan dilaporkan,
kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Kemudian upload file SHU (Sertifikat Hasil Uji), isi tanggal pengukuran, upload
dokumen pendukung untuk keterangan pemantauan (diisi ketika kondisi tidak
membuang limbah) dalam kolom ini file yang di upload adalah file yang
menerangkan bahwa pada bulan tersebut tidak membuang limbahnya ke badan
air/dalam kondisi tidak normal seperti contoh sedang perbaikan/pengurasan kolam
IPAL (jika tidak melakukan seperti diatas, kolom tersebut diabaikan saja),
kemudian isi nilai parameternya sesuai dengan SHU (Sertifikat Hasil Uji), lalu klik
simpan. Maka akan muncul seperti dibawah ini:
 Keterangan :
- Jika status validasi menunggu berarti laporan tersebut menunggu validasi
dari team SIMPEL PPA, jika sudah di validasi maka statusnya akan
berubah menjadi tanda checklist, jika ditolak maka akan muncul
keterangan penolakan pada kolom tersebut.

- Icon untuk mengecek file yang sudah di upload.

4. MENGISI LAPORAN HARIAN

Untuk mengisi laporan harian, klik menu laporan harian pada panel sebelah kiri,
kemudian pada panel sebelah kanan akan muncul seperti dibawah ini :

Perlu diperhatikan bahwa untuk mengisi laporan harian ini anda harus men-
download template excel terlebih dahulu pada tombol
, isi dahulu form isian pada tamplate
excel yang sudah di download tampilannya seperti dibawah ini :

Keterangan :
- Pengisian tanggal harus sesuai dengan format seperti
pastikan tanda kutip (‘) selalu disertakan (‘tahun-bulan-tanggal → ‘2020-
03-01)
- Jika pada bulan tersebut ada tanggal tertentu yang tidak membuang
limbah maka diisi tanda (-) saja, jangan dikosongkan, atau diisi angka nol
(0) karena akan terhitung ketaatan pada saat di evaluasi oleh team
Evaluator SIMPEL PPA.

Kemudian pilih data harian (pilih nomor izinnya), maka akan muncul parameter
yang sudah anda set di atur parameter ketika mengisi pada kolom data harian
seperti contoh dibawah ini:

Kemudian ketika anda sudah mengisi laporan harian di tamplate excel tadi,
simpan di local Komputer sesuai nama parameternya, ini untuk memudahkan
anda untuk mengingat nama parameter ketika akan di upload, misal nama
parameter pH, maka save as excel anda dengan nama pH_Maret_2020.
Kemudian upload di menu daftar parameter, dan klik simpan.
Keterangan :
- Ketika file yang di upload berhasil terimpan maka akan muncul seperti
dibawah ini:

- Perhatikan jumlah data yang berhasil tersimpan, jumlah data harus sesuai
dengan jumlah hari pada bulan tersebut contoh jumlah hari pada bulan
maret ada 31 hari maka jumlah data harus ada 31 data, jika jumlah nya
tidak sesuai cek kembali pada data yang di input dalam template excel
apakah sudah benar pengisiannya.
Maka laporan akan tersimpan di tab data seperti contoh dibawah ini :

Kemudian isi kolom data harian (pilih nomor izin sesuai dengan yang di pilih pada
pengisian sebelumnya) lalu isi parameter yang sudah di upload contoh parameter
pH seperti gambar diatas lalu pilih periode nya. Selanjutnya klik “Cari”
Keterangan :
- Jika ingin meng-upload ulang pada bulan yang sama maka anda bisa
terlebih dahulu meng-hapus data yang sudah diupload dengan klik tombol

yang berada diatas tabel

data laporan harian. Dan lakukan langkah untuk upload file seperti yang
sudah dijelaskan sebelumnya.
5. MENGISI LAPORAN MINGGUAN
Untuk mengisi laporan mingguan, klik menu laporan mingguan pada panel
sebelah kiri, kemudian pada panel sebelah kanan akan muncul tampilan seperti
dibawah ini:

Sama seperti pengisian pada laporan harian anda terlebih dahulu diwajibkan
men-download template excel yang sudah di sediakan, dan isi template excel
tersebut sama seperti mengisi tamplate pada laporan harian. Dan tampilan hasil
upload laporan mingguan sama seperti pada laporan harian.
- PENTING ! Laporan mingguan ini dapat diakses jika perusahaan
anda memiliki izin Pembuangan Limbah Cair dengan cara Injeksi,
jika tidak maka abaikan saja menu laporan mingguan ini.