DAFTAR ISI

BAB I DESKRIPSI APLIKASI...........................................................................2

1.1

Lingkup usaha aplikasi :.................................................................2

1.2

Kelebihan dan kekurangan software Pilot ERP :..............................3

1.3

Langkah-langkah instalasi..............................................................3

BAB II Modul dan sub modul.......................................................................8

2.1

Langkah-langkah penggunaan aplikasi..........................................9

2.2

Insert, Update, Delete data perusahaan.......................................17

2.3

Report........................................................................................... 32

2.4

Lingkup area fungsional yang ditangani aplikasi ini antara lain :. 33

BAB III Kesimpulan.................................................................................... 34

BAB I
DESKRIPSI APLIKASI

Pilot ERP adalah sistem software ERP terintegrasi dengan Sales & CRM,
Manufaktur, Biaya Job, Inventory / kontrol Gudang, Jasa, Pembelian, AR, AP,
Akuntansi dan banyak lagi. Dirancang untuk produsen atau distributor berukuran
kecil maupun sedang, Pilot ERP menyediakan semua fungsi yang Anda harapkan
dapat ditemukan dalam bentuk paket ERP yang digunakan oleh perusahaanperusahaan besar dengan sedikit biaya. Hindari start-up yang besar dan
pemeliharaan biaya yang terkait dengan paket ERP lainnya dengan memilih Pilot
ERP.
Versi software yaitu Pilot ERP Version 1.8.3.92
Pilot ERP merupakan salah satu software berbasis desktop yang bersifat
opensource yang tidak memerlukan aplikasi bantuan untuk melakukan proses
isntalasi.

1.1

Lingkup usaha aplikasi :

Lingkup usaha yang dapat ditangani oleh aplikasi ini adalah usaha dagang atau
usaha jual beli, karena modul-modul yang terdapat di aplikasi ini merupakan modulmodul untuk usaha dagang.
perusahaan dagang memiliki kegiatan utama membeli dan kemudian menjual
menjual barang dagangan. Perusahaan dagang dibedakan menjadi dua, yaitu
perusahaan dagang besar (grosir) yang membeli barang dari pabrik dan menjual

kepada perusahaan dagang pengecer, dan perusahaan dagang kecil atau pengecer
yang membeli barang dari grosir kemudian dijual kepada pelanggan perorangan
dengan harga eceran.

1.2

Kelebihan dan kekurangan software Pilot ERP :

Kelebihan :
-

Software ini dapat bisa digunakan untuk mengelola lebih dari satu

perusahaan di dalam proses jual beli barang.

Software ini mudah di gunakan karena terdapat sample perusahaan yang
digunakan sebagai demo yang akan kita dapat setelah proses penginstalan

selesai.
Software ini dapat mencetak report dari setiap menu yang terdapat pada

modul-modul aplikasi.
Di dalam setiap menu pada modul yang terdapat di aplikasi sudah di
sediakan flowchart sebagai alur untuk megunakannya.

Kekurangan :
-

1.3

Software ini hanya dapat menggunakan 1 mata uang saja (mono currency)

Langkah-langkah instalasi
Berikut merupakan cara instalasi dari Pilot ERP :

Ketika menginstal software pilot ERP pertama akan muncul tampilan seperti
diatas lalu klik next.

Setelah itu akan muncul tampilan seperti diatas, lalu klik pilihan I Accept the
terms of the license agreement dan klik next.

Pada tampilan diatas beri tanda centang pada kolom pilot ERP dan klik next

Lalu setelah itu langsung saja klik next

Setelah itu akan muncul tampilan seperti diatas yang merupakan tujuan
penempatan/ penyimpanan dari software tersebut, klik next

Tampilan diatas merupakan proses dari instalasi software tunggu sampai

selesai

Proses instal software selesai, klik finish

BAB II
Modul dan sub modul
a.
-

Modul Inventory Proses

Item
Item Inquiry
Inventory Adjustments
Physical Count
Inventory Transfers

b.
-

Modul Sales Proses

Internet Orders
Quotes
Orders
Shipments
A/R Invoices
Customers
Customers Pricing
Warranty

c.
-

Modul Service Proses

Schedule
Service Quotes
Service Jobs
Parts & Labor
Service Invoice
Assets
Agreements
Customers

d.
-

Modul Manufacturing Proses

Work Orders
Labor
WO Transactions
Bill of Materials (BOM)
Forecasting
MRP
Production Schedule
Finished Goods

e.
-

Purchasing Order Proses

Quotes
Purchase Orders
Inventory Receipts

2.1

A/P Invoices
Vendors
Vendor Item
Buy-for-WO/Job

f.
-

Modul Accounting Proses

GL account
Journal Vouchers
GL Budget
Bank reconciliation
Bank Accounts
Costumer Payment
Costumer Deposits

Langkah-langkah penggunaan aplikasi

Pada langkah ini untuk setting perusahaan baru

Langkah ini untuk input informasi perusahaan. Seperti Company Name,

Address dan Fiscal Year.

Langkah selanjutnya setting mata uang perusahaan

10

Pada Menu General setting perusahaan ini untuk merubah company

name perusahaan, alamat perusahaan dan mata uang perusahaan.

Setting Menu Inventory untuk menginput list data item barang dari
perusahaan

11

Setting Menu Sales untuk input data penjualan barang, metode

pembayaran dan setting table untuk menu sales

Setting Menu Service untuk mengcustom menu field dan mengatur

pernyataan persetujuan dalam transaksi

12

Setting Menu Purchasing untuk mengatur metode pembayaran dalam

transaksi

Setting Menu Manufacturing untuk mengatur kinerja perusahaan dalam

transaksi, status order, custom field menu manufacturing

13

Setting Menu Customer untuk mengcustom table kontak customer yang

terlibat dalam proses transaksi jual beli

Setting Menu Warranty untuk mengatur jaminan dan mengcustom table

jaminan yang akan digunakan dalam transaksi

14

Pada Menu Setting Notes untuk mencatat semua catatan penting

didalam perusahaan yang diperlukan

Setting Menu Email untuk mengatur kontak email yang diperlukan dalam
perusahaan

15

2.2

Insert, Update, Delete data perusahaan

Menu Inventory Insert :

16

Tambahkan tipe atau jenis item yang akan kita jual, dengan memilih
menu item tipe

Pada langkah ini masukan nama deskripsi barang, standar cost, unit
weight dan Qty per Batch

Update Menu Inventory :

17

Pada Langkah Update ini, kami mengubah netto dari produk barang dan
menghilangkan pilihan sold pada menu

Delete Menu Inventory :

Untuk menghapus item dari inventory barang dapat dengan cara meng
klik kanan pada kursor

18

Menu Sales :
Insert Menu Customer :

19

Pada menu ini untuk input nama perusahaan yang akan mengorder
barang

Menu ini menampilan perusahaan yang mengorder barang

Update Menu Customer :

20

Disini kami melakukan Update nama customer dan no tlp perusahaan

Delete Menu Costomer :

21

Insert Menu Order :

Pada menu ini untuk menambahkan Item order dari perusahaan

Update Menu Order :

Pada menu ini untuk update status order barang customer

22

Delete Menu Order :

Menu Service :
Insert Menu Service :

Pada menu ini untuk mengatur penjadualan proses transaksi

23

Update Menu Service :

24

Pada menu ini kami mengupdate perkiraan tanggal jadi dari orderan
barang

Delete Menu Service :

Menu Manufacturing :
Insert Work Order List :

25

Update Work Order List :

Delete Work Order List :

26

Menu Purchasing

27

Input vendor :

Insert Vendor Item :

28

Insert Purchase Order :

29

Update Purchase Order :

Contoh update disini kita menambahkan vendor item

30

Menu Accounting
Insert Menu Accounting :

31

2.3

Report
Semua report yang di cetak dalam bentuk .pdf

32

2.4

Lingkup area fungsional yang ditangani aplikasi ini antara lain :

-

Sales and Marketing

SCM (Supply Chain Management)
Warehouse
Accounting and Finnancial

33

BAB III
Kesimpulan
Aplikasi pilot ERP adalah

software yang terintegrasi dengan Sales & CRM,

Manufaktur, Biaya Job, Inventory / kontrol Gudang, Jasa, Pembelian, AR, AP, dan
Akuntansi. Dimana aplikasi ini dapat membuat lebih dari satu perusahaan yang
terkait didalamnya. Aplikasi ERP ini dapat digunakan oleh perusahaan besar
maupun perusahaan menengah dan dapat digunakan disemua instansi perusahaan
dan aplikasi ini termasuk aplikasi desktop yang dapat digunakan tanpa
menggunakan koneksi internet/ jaringan.

34