COMPIERE

1. PENGENALAN COMPIERE Compiere adalah salah satu perangkat lunak ERP (Enterprise Resource Planning) yang teraplikasi dengan solusi perangkat lunak CRM (Customer Relationship Management) yang terintegrasi secara lengkap dan bersifat Open Source. Compiere yang bersifat Open Source bertujuan agar perusahaan baik perusahaan kecil maupun perusahaan menengah dapat menggunakan perangkat lunak ini guna mendukung rancangan sistem mereka, dengan biaya yang tidak mahal, karena Compiere bersifat gratis. Di dalam Compiere ini terdapat dua hal yang penting yaitu pertama Client, Client dalam compiere adalah entitas untuk mengirim data dimana Client hanya mengirim data dalam organisasi kedua Busniess Partner adalah suatu entitas yang menjelaskan dengan siapa kita melakukan transaksi seperti Customer, Vendor dan karyawan (atau orang yang akan dibayar dan ingin mengambil data yang penting) Compiere memiliki beberapa macam Login yaitu : System dan password System SuperUser dan password System GardenAdmin dan password GardenAdmin GardenUser dan password GardenUser Di dalam Compiere terdapat beberapa menu, yaitu adalah Application Dictionary, General Rules, Quote-to-Invoice, Requisition-to-Invoice, Open Items, Material Management, Partner Relations, Project Management, Performance Analysis, Service, dan Assets.

Menu Compiere Partner Relation Management, partner management yang menghubungkan beberapa client dimana masing masing client melakukan distribusi management dan request data. Material Management, membuat customer shipment dalam tumpukan atau individu per order dan membandingkannya dengan Purchase Order atau Vendor Invoice. Performance Analysis, menjelaskan tentang Pembayaran dan dimensi Akuntansi dalam suatu aplikasi, dalam sistem traditional kita mengenalnya dengan sebutan Neraca dan Jurnal Umum yang terhubung dengan pemasukkan data akuntansi dalam compiere. Untuk memudahkan mengakses suatu menu dapat dibuat shortcut di bar sebelah kiri window yaitu dengan klik kanan pada menu yang ingin dimasukkan ke dalam bar dan klik Add to Bar, seperti yang ada pada gambar dibuat beberapa shortcut yaitu Sales Order, Product, dan Business Partner. Compiere memberikan pelayanan untuk distribusi dan marketing Exspense yang bersifat pelayanan terpusat dan berbasiskan kepada server. Dalam hal ini untuk sotware compiere yang digunakan hanya berbasiskan pada aplikasi database dan tidak terkoneksi dengan Server.

Central Service pada Compiere Pembahasan ini hanya menjelaskan mengenai Business Partner, Sales Orders (pesanan penjualan) dari perangkat lunak Compiere yang terdapat pada menu Quote-to-Invoice dan Product Info. ERP perangkat lunak mengintegrasikan semua dari proses bisnis utama, yang membantu memastikan data konsisten ke semua departemen fungsional. ERP aplikasi secara umum terdiri dari modul seperti Pemasaran dan Menjual, Jasa, Produksi, Pengendalian persediaan, Pengadaan, Distribusi, Sumber daya manusia, Keuangan, dan Akuntansi. CRM adalah Customer Relationship MAnagement, disebut dengan memasarkan atau manajemen pelanggan. CRM sering digunakan untuk mengacu pada perangkat lunak aplikasi yang mendukung CRM proses bisnis, tetapi CRM lebih dari perangkat lunak, digunakan dalam berdagang.

Compiere memiliki Toolbar yang selalu terdapat dalam window dimana window yang kita tampilkan, icon pada toolbar dalam compiere mendukung pembuatan record dan pengambilan data yang kita inginkan. Berikut ini Toolbar yang terdapat dalam Compiere:
1 3 1 5 7 9 1 1 13

12

16 14

18

20

22

15

17

19

21

23

Toolbar pada Compiere Keterangan dan fungsinya : 1. Ignore 2. Help 3. New Record 4. Delete 5. Save 6. Refresh 7. Find 8. Attachment 9. Data Grid 10. History 11. Menu 12. Parent Record 13. Detail Record 14. First Record 15. Last Record 16. Next record 17. Last record 18. Report 19. Arcive document & Report

20. Print 21. Zoom Across 22. Active Workflows. Setiap toolbar itu memiliki fungsinya masing masing sesuai dengan kebutuhan bagi pemakai software Langkah langkah pemakai icon data grid : 1. Pilih tombol Data/Grid untuk memilih dan menampilkan dari single record atau multi record. Sehingga akan tampil window seperti dibawah ini :

Tampilan dari Data/Grid.

2.

Pilih record yang akan diedit .

3. Klik kembali Toolbar Data/Grid untuk kembali ke tampilan record dengan satu data. Dalam compiere dokumen tampilan hanya menampilkan dokumen yang dimasukkan pada hari ini atau dokumen tidak lengkap atau belum ditutup. Dalam gambar menunjukka bahwa jumlah Record sebanyak 6.

Penunjuk Record. Jika ingin melihat tampilan dokumen yang lengkap dari hari sebelumnya dipakai toolbar History . Pilih jumlah hari sebelumnya yang ingin ditampilkan dokumennya. Misalkan kita memilih 34 hari sebelumnya maka akan tampil 34 dokumen pada Data/Grid atau dipenunjuk record pada window.

History Record. Kita juga dapat melakukan pencarian data untuk record yang diinginkan dengan menggunakan window search atau mengklik icon Find. Maka setelah itu akan tampil window search kemudian tuliskan sebagian atau seluruh nomor dokumen dan deskripsi.

Pencarian Data .

Dapat juga dengan memilih Tab Advanced dimana pada tab ini kita dapat mencari dari seluruh field pada dokumen awal. Misalkan ingin menampilkan seluruh Order dari Business Partner C&W kita pilih Business Partner dan operand kemudian tekan enter dapat juga menggunakan kondisi yang multiple dengan memilih Save dan New.

Pencarian Data dengan Tab Advanced.

Compiere kemudian melakukan pencarian secara automatis dan menampilkan 11 Sales Order untuk C&W, dimana keseluruhannya untuk Sales Order C&W. Dengan double Click pada Jumlah Record kita dapat melihat kapan record itu dibuat atau diubah dan oleh siapa berupa tampilan windowyang menampilkan Pembuat beserta tanggal dan pengubah beserta tanggal, juga dapat merubah semua tampilan. Misalkan ingin mengubah Payment Term dari Immediate ke 30 hari net oleh GardenAdmin pada January 27,2005.

Window Informasi Record.

Icon Zoom Across untuk melihat relasi dari suatu dokumen , dengan klik kanan pada tombol Zoom pada Toolbar, misalkan kita memilih Invoce Sales Order maka invoce untuk Sales Order akan tampil. Kembali ke Sales Order dan lakukan Zoom tapi kita akan memilih Shipment kemudian akan tampil Shipment untuk Sales Order

Zoom Across.