Modul Ke-2

Accurate V.5
Pada Perusahaan
Dagang untuk
SMK dan MAK
Modul ke-2 ini merupakan lanjutan
modul sebelumnya. Modul ini berisi
langkah-langkah setup awal data
perusahaan menggunakan accurate
versi 5.

Disusun Oleh :
Mahasiswa PKM
Milenia Febriyanti Nena
NIM :1701617058
 DAFTAR ISI

1. Teori Mengenai Setup Awal.............................................................................................2

2. Langkah-Langkah Pengerjaan Setup Awal...................................................................2
A. Membuat Database Perusahaan............................................................................................2
B. Pengisian Persiapan Singkat Perusahaan...............................................................................2
1. Mata Uang & Informasi Perusahaan................................................................................2
2. Akun – Akun & Daftar Lain............................................................................................2
3. Pelanggan & Pemasok....................................................................................................2
4. Proyek & Departemen....................................................................................................2
5. Persediaan........................................................................................................................2
6 Aktiva Tetap....................................................................................................................2
7. Neraca Percobaan............................................................................................................2
C. Memeriksa Kebenaran Setup Awal Perusahaan...............................................................2
SIMPULAN..............................................................................................................................2
SOAL.........................................................................................................................................2

Modul ke -2 Accurate versi 5 2

 Teori Mengenai Setup Awal

Siklus pengerjaan kegiatan akuntansi menggunakan accurate versi 5 yaitu Melakukan Setup Data
Awal, kemudian Penginputan Transaksi, Penginputan jurnal penyesuaian, dan Menyajikan Laporan
Keuangan. Modul ke-2 ini akan berfokus pada bagaimana proses setup awal. Setup Awal merupakan
proses persiapan data perusahaan sebelum memasuki penginputan transaksi dari kegiatan operasional
perusahaan. Dalam accurate versi 5 terdapat serangkaian proses pengerjaan setup awal diantaranya
adalah :
A. Pembuatan database perusahaan : Agar dapat log in ke dalam persiapan singkat accurate versi 5.
Pada tahap ini kita juga akan menentukan lokasi penyimpanan file accurate.
B. Masuk ke Persiapan Singkat : Pada proses inilah kita dapat mengisi data perusahaan secara lengkap,
dengan rincian sebagai berikut :
No. Proses Setup Awal Di dalamnya terdapat :
1. Pengisian Mata Uang & Dalam tahap ini akan ada penginputan mata uang dan informasi
Informasi Perusahaan perusahaan, dan informasi pajak perusahaan.
2. Pengisian Akun-Akun Dalam tahap ini akan ada proses import daftar akun dan saldo
& Daftar Lain awalnya, penginputan akun default mata uang, dan daftar lain
(syarat pembayaran dan pajak yang digunakan perusahaan)

3. Pengisian Pelanggan & Dalam tahap ini akan ada pengisian tipe pelanggan &jasa kiriman,
Pemasok proses import daftar pelanggan &saldo awal piutang, dan proses
import daftar pemasok & sado awal utang.
4. Pengisian Proyek & Dalam tahap ini aka nada pengisian mengenai proyek dan
Departemen departemen apa saja yang ada di perusahaan.
5. Pengisian Persediaan Dalam tahap ini akan ada pengisian Gudang, Akun default barang,
Akun default produksi (untuk perusahaan manufaktur), Metode
persediaan, dan proses import daftar barang dan saldo awal
persediaan barang dagang.
6. Pengisian Aktiva Tetap Dalam tahap ini akan ada proses import Tipe asset tetap kena
pajak, import tipe asset tetap, dan import aktiva tetap perusahaan
beserta rinciannya.
7 Neraca Percobaan Untuk mengetahuui hasil import sementara dari daftar akun.

C. Memeriksa Kebenaran Setup Awal Perusahaan : Pada proses inilah kita dapat melakukan proses akhir
bulan untuk memunculkan nilai akumulasi penyusutan, dan dapat memeriksa balance dari nerasa
saldo awal apakah sudah terisi dengan semestinya.

Modul ke -2 Accurate versi 5 3

Terdapat beberapa hal penting yang harus kalian perhatikan dalam melakukan proses setup awal
menggunakan accurate versi 5 :

1. Pada saat pengisian ddatabase perusahaan pilihlah tempat penyimpanan yang mudah
untuk kalian cari.

2. Pada tahap persiapan singkat, disini kita akan melakukan serangkaian proses mulai dari
pengisian informasi perusahaan hingga proses import data. Yang harus diperhatikan
adalah :
 Pengisian nama perusahaan selalu sertakan nama kalian . contoh PT
SEJAHTERA (Milenia Febriyanti).
 Total ada 7 file excel yang telah kalian buat. Buatlah dari kolom yang paling atas
dan pojok, untuk nominal jangan pakai titik manual contoh 3 juta kalian cukup
menuliskan 3000000, dan untuk akun kontra pastikan kalian minuskan.
 Pada saat tahap import data kalian akan pasti akan menemui kolom data sumber
yang harus kalian definisikan. Fungsinya adalah agar sistem accurate dapat
mengidentifikasi data sumber yang berasal dari excel yang kalian buat.
3. Pada tahap memeriksan kebenaran kalian harus pastikan melakukan proses akhir bulan
untuk memunculkan saldo penyusutan awal dan memeriksa kebenaran saldo awal untuk
memastikan balance atau tidaknya, benar atau tidaknya saldo- saldo awal yang telah
kalian input.

Proses setup awal di accurate memang terlihat panjang, namun kalau dipraktikan maka akan
tidak sesulit yang dibayangkan. Kalian harus mengerjakannya dengan hati-hati, karena kalau
setup awalnya salah maka seterusnya akan salah

Modul ke -2 Accurate versi 5 4

 Langkah-Langkah Pengerjaan Setup Awal

Setup Data Awal bertujuan untuk mempersiapkan data perusahaan sebelum penginputan
transaksi. Proses setup data awa sendiri dimulai dengan membuat database baru, import daftar
akun dan saldo awal nya, import daftar pelanggan dan saldo awal nya, import daftar pemasok
dan saldo awal nya, import inventory dan saldo awal nya, import aktiva tetap dan saldo awal
nya, hingga memeriksa kebenaran setup awal perusahaan.

A. Membuat Database Perusahaan

Proses ini merupakan tahap pertama dalam setup awal menggunakan accurate versi 5.
Pada tahap ini kita akan belajar cara membuat database perusahaan, dan kita dapat
menentukan lokasi penyimpanan file accurate. Adapun caranya sebagai berikut :
1. Buka aplikasi accurate versi 5 dengan meng-klik ganda (double click) ikon accurate nya.
2. Selanjutnya akan muncul jendela halaman depan software. Pilih “Buat Data Perusahaan
Baru”. Sebelum melakukan pengisian informasi perusahaan, kita tentukan dulu file accurate
nya nanti mau disimpan dimana. Caranya, klik opsi titik 3 (…) dan atur lokasi
penyimpanannya di tempat yang mudah di cari. Kemudian rename dengan nama PT
SEJAHTERA dan ditambahi dengan nama kalian Contoh PT SEJAHTERA (Milenia
Febriyanti). Selanjutnya klik tombol “Create”, dan pilih “OK”.

Modul ke -2 Accurate versi 5 5

3. Setelah proses selesai, maka akan muncul pengisian kata kunci . Masukan kata kunci
“Supervisor” kemudian pilih “OK”. Tahap ini bertujuan untuk masuk ke “Persiapan
Singkat” dari accurate. Supervisor sendiri merupakan profil pengguna bawaan di accurate..

4. Selanjutnya muncul halaman Persiapan Singkat . Pilih bahasa yang diinginkan kemudian
klik lanjut.

5. Kemudian akan muncul Tipe Persiapan yang diinginkan, maka pilih yang “Persiapan Mahir”,
karena kita akan melakukan proses setup awal yang lebih detail. Keemudian klik “Lanjut”.

Modul ke -2 Accurate versi 5 6

6. Setelah itu, kita akan melakukan proses penginputan setup data perusahaan kita ke dalam accurate
versi 5. Ada sekitar 20 langkah yang harus di isi yang terbagi ke dalam 7 golongan, yaitu seperti yang
ada pada gambar di bawah ini

B. Pengisian Persiapan Singkat Perusahaan

Pada proses inilah kita dapat mengisi data perusahaan secara lengkap seperti yang telah
dijelaskan dalam teori setup awal, adapaun langkah-langkah pengerjaanya sebagai berikut :

1. Mata Uang & Informasi Perusahaan

Caranya :
1. Langkah 1 (Mata Uang) : Input mata uang yang dipakai perusahaan (Lihat di soal),
dalam kasus PT SEJAHTERA ini hanya menggunakan mata uang Rupiah IDR. Isi lah
sesuai gambar di bawah ini, selanjutnya klik “Lanjut”.

Modul ke -2 Accurate versi 5 7

2. Langkah 2 (Informasi Periode Perusahaan): Isi data informasi perusahaan seusai
dengan soal PT SEJAHTERA.
Note : 1) Pada kolom Nama Perusahaan, sertakan juga nama kalian
2) Untuk tanggal mulai (tutup buku) diisi sesuai tanggal saldo awal PT
SEJAHTERA yaitu 30November 2018.
2) Tahun fiscal diisi tahun saldo awal PT SEJAHTERA, yaitu 2018 (diisi dua
angka terakhirnya saja yaitu 18).
3) Untuk Default Periode akan otomatis terisi bulan dan tahun sekarang. Modul
ini dibuat pada bulan Juli 2020, maka akan otomatis terisi 7 , 2020.
4) Pastikan default mata uang nya IDR sesuai dominan yang dipakai PT
SEJAHTERA. Selebihnya tidak perlu diisi.
Pastikan semua data terisi dengan benar, kalau sudah klik “Lanjut”

Modul ke -2 Accurate versi 5 8

3. Langkah 3 (Informasi Pajak Perusahaan) : Isi data sesuai soal PT SEJAHTERA.
Tampilan akan terlihat seperti gambar di bawah ini : Kemudia klik “Lanjut”

Note : Pada kolom Nama Perusahaan, sertakan juga nama kalian. Seperti dibawah ini.

Modul ke -2 Accurate versi 5 9

Modul ke -2 Accurate versi 5 10