ANALISIS JABATAN PADA KARYAWAN UNIT OPERASIONAL JAYABOARD PT

PASOKA SUMBER KARYA

LAPORAN AKHIR MAGANG

Diajukan kepada Program Studi Psikologi
Fakultas Kedokteran, Universitas Andalas
sebagai syarat dalam memenuhi tugas Mata Kuliah Magang

Disusun Oleh
Adi Satria
1910322002

Dosen Pembimbing
Tri Rahayuningsih M. Psi., Psikolog

Program Studi Psikologi

Fakultas Kedokteran
Universitas Andalas

Tahun 2022
SURAT KETERANGAN MAGANG

i
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur Saya panjatkan kepada Allah SWT yang masih memberikan limpahan
rahmat dan karunia sehingga peneliti dapat menyelesaikan laporan kegiatan Aplikasi Psikologi
(Magang) yang berjudul “Analisis Jabatan pada Karyawan Unit Operasional Jayaboard PT.
Pasoka Sumber Karya Padang” dengan tepat waktu. Laporan ini dibuat untuk memenuhi tugas
akhir mata kuliah Aplikasi Psikologi.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah
membantu peneliti dalam menyusun laporan ini. Saya juga berharap semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi pembaca.

Dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang membangun sangat peneliti harapkan dari
para pembaca guna meningkatkan dan memperbaiki pembuatan laporan pada tugas yang lain dan
pada waktu mendatang.

Padang, 16 Februari 2022

Adi Satria

ii
 DAFTAR ISI

SURAT KETERANGAN MAGANG……………………………………………………. i

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………….. ii

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………… iii

DAFTAR TABEL DAN GAMBAR……………………………………………………... iv

BAB I PENDAHULUAN………………...………………………………………………. 1

1.1 Latar Belakang……………………………………………………………….. 1

1.2 Tujuan…………………………………………………………………………. 6

1.3 Manfaat………………………………………………………………………...6

1.4 Sistematika Penulisan…………………………………………………………6

BAB II KERANGKA TEORITIS……………………………………………………….. 8

2.1 Analisis Masalah……………………………………………………………… 8

2.2 Perencanaan Tindakan………………………………………………………. 8

BAB III PEMBAHASAN PERENCANAAN TINDAKAN……………………………. 10

BAB IV PENUTUP……………………………………………………………………….. 88

4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………….88

4.2 Saran…………………………………………………………………………... 88

DAFTAR PUSTAKA……………………………………………………………………... 89

LAMPIRAN………………………………………………………………………………. 90

iii
 DAFTAR TABEL DAN GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Logo PT Pasoka Sumber Karya ..……………………………………………………1

Gambar 1.2 Kantor Pusat PT Pasoka Sumber Karya ……………………………………………..1

Gambar 1.3 Struktur Organisasi PT. Pasoka Sumber Karya Padang ……………………………..3

Gambar 1.4 Kedudukan Unit Operasional Jayaboard……………………………………………..4

Gambar 1.5 Struktur jabatan unit operasional Jayaboard…..……………………………………..5

Gambar 1.6 Kantor Jayaboard…………………………………………………………………….5

iv
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.1.1 Profil PT Pasoka Sumber Karya

Gambar 1.1 Logo PT Pasoka Sumber Karya

Gambar 1.2 Kantor Pusat PT Pasoka Sumber Karya

PT Pasoka Sumber Karya merupakan perusahaan patungan antara Koperasi Keluarga Besar
PT. Semen Padang dengan Yayasan Igasar Semen Padang, yang didirikan pada tanggal 7 Mei
1996. Pada awal pendiriannya PT Pasoka Sumber Karya didirikan sebagai perusahaan yang
bergerak di bidang jasa tenaga kerja (Outsourcing) khusus untuk perusahaan PT. Semen

1
Padang. Dalam upaya meningkatkan kinerja dan produktivitas PT. Semen Padang, PT Pasoka
Sumber Karya memperluas bisnisnya ke bidang Transportasi, Pergudangan, Rental (Sewa)
Mobil, Sepeda Motor, dan Menyalurkan Tenaga Kerja ke luar perusahaan PT. Semen Padang.
Pada dasarnya untuk meningkatkan dan pertumbuhan Perusahaan dalam masa depan yang
harus berkembang oleh sebab itu PT Pasoka Sumber Karya dengan segala dukungan dari
pemegang saham dan komisaris akan terus berjalan.

1.1.2 Visi

Menjadi Perusahaan yang unggul dan memiliki daya saing tinggi dalam penyediaan
jasa tenaga kerja dan jasa lainnya dalam rangka mendukung aktivitas usaha Semen Padang
dan Perusahaan serta Organisasi lain

1.1.3 Misi

1. Menyediakan jasa tenaga kerja yang berkualitas sesuai standar untuk meningkatkan nilai
bagi eksternal stakeholder.
2. Mengembangkan jasa lainnya dalam rangka mengoptimalkan sumber daya perusahaan
yang karakteristiknya berkaitan dengan aktivitas usaha Semen Padang Group.
3. Mengembangkan kompetensi Sumber Daya Manusia internal untuk meningkatkan daya
saing perusahaan
4. Meningkatkan kesejahteraan internal.

2
1.1.4 Struktur Organisasi

Gambar 1.3 Struktur Organisasi PT. Pasoka Sumber Karya Padang

PT Pasoka Sumber karya dipimpin oleh direktur utama dan direktur. Terdapat tujuh
kepala bagian di PT Pasoka Sumber Karya dan beberapa kepala seksi di bawahnya.
Dibawah kepala seksi terdapat staf pelaksana sesuai dengan bidang masing-masing.

1.1.5 Topik

3
PT pasoka memiliki tujuh bagian salah satunya adalah bagian Pergudangan, Konstruksi, dan
Distribusi. Bagian ini memiliki salah satu unit operasional yaitu Unit Operasional Jayaboard.
Unit operasional Jayaboard merupakan unit di bawah bagian Pergudangan, Konstruksi, dan
Distribusi yang bergerak di bidang distribusi bahan dan material bangunan ke toko bangunan
di wilayah Sumatera Barat Khususnya di Kota Padang. Unit operasional Jayaboard
mendistribusikan beberapa produk yang dipercayakan oleh produsen. Produk-produk tersebut
diantaranya Jayaboard, Aquaproof, dan Indostar.

Gambar 1.4 Kedudukan Unit Operasional Jayaboard

Unit operasional jayaboard dipimpin oleh koordinator unit operasional dengan tiga bidang di
bawahnya. Yaitu bagian pergudangan, akuntansi dan keuangan, dan sales. Bagian pergudang
dipimpin oleh satu orang kepala gudang. Di bawah kepala gudang terdapat tiga orang anak
gudang dan satu orang supir (Driver). Bagian akuntansi dan keuangan dikepalai oleh kepala
bagian akuntansi dan keuangan. Di bawah bagian akuntansi dan keuangan terdapat satu
orang admin. Sementara di bagian sales hanya terdapat satu jabatan yaitu satu orang sales
dan tidak memiliki bawahan.

4
 Gambar 1.5 Struktur jabatan unit operasional Jayaboard

Dalam pelaksanaan tugasnya, Unit Operasional Jayaboard beroperasi di kantor jayaboard

yang terletak di Bypass depan Rumah Sakit Semen Padang. Di kantor jayaboard terdapat dua
buah gudang yang digunakan untuk menyimpan material dan bahan bangunan. Selain itu
juga terdapat ruang rapat dan ruang demonstrasi bahan bangunan yang dibuat dengan produk
dari Jayaboard untuk memperlihatkan kepada konsumen dan pekerja bangunan cara
memasang dan menggunakan produk-produk yang dijual dengan benar.

Gambar 1.6 Kantor Jayaboard

5
 Namun berbeda dengan unit lainnya, Unit operasional Jayaboard belum memiliki dokumen
job desc dan job spec yang tertulis sebagai pedoman dalam menentukan tugas, kewajiban,
dan spesifikasi karyawan sehingga seringkali beberapa pekerjaan tidak terarah. Job desc dan
job spec hanya disebutkan secara lisan. Untuk memperjelas pekerjaan dan spesifikasi yang
dibutuhkan, maka perlu dilakukannya analisis jabatan di unit operasional Jayaboard. Selain
memperjelas, juga mengarahkan pengembangan SDM yang nantinya akan menempati
jabatan tersebut seperti perencanaan training dan rekrutmen karyawan yang ada di Unit
Operasional Jayaboard.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan dalam penelitian ini adalah melakukan analisis jabatan kepada karyawan Unit
Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.3 Manfaat

1.3.1 Manfaat Teoritis

Penelitian ini diharapkan dapat digunakan sebagai referensi atau bahan kajian di
bidang ilmu pengetahuan dan dapat dijadikan referensi dalam melakukan analisis jabatan.

1.3.2 Manfaat Praktis

1.3.2.1 Manfaat Bagi Peneliti

Dengan adanya penelitian ini, diharapkan peneliti dapat meningkatkan

pengetahuan dan kemampuan dalam melaksanakan analisis jabatan, serta
mengetahui apa saja kemungkinan kendala yang muncul dalam analisis jabatan
sehingga bisa dicegah di kemudian hari.

1.3.2.2 Manfaat Bagi Perusahaan

Dengan adanya penelitian ini, diharapkan dapat menjadi referensi dan

bahan pertimbangan bagi perusahaan dalam melakukan tindakan lanjutan dalam

6
 pengelolaan SDM setelah dilakukanya analisis jabatan ini kepada karyawan Unit
Operasional Jayaboard.

1.4 Sistematika Penulisan

Bab I : Pendahuluan berisikan latar belakang masalah, tujuan penelitian, dan manfaat
penelitian.

Bab II : Kerangka teoritis berisikan teori yang melatar-belakangi dan digunakan untuk
membahas topik/fenomena/masalah yang diangkat di tempat Magang.

Bab III : Analisis masalah dan pembahasan perencanaan tindakan berisikan Berisikan analisis
dari isu yang diangkat berdasarkan teori atau konsep yang digunakan serta Gambaran
proses pemecahan masalah (proses problem solving), apa saja yang dapat disarankan
pada organisasi/ instansi tempat magang tersebut, disertai rancangan program yang bisa
diimplementasikan oleh instansi.

Bab IV : Penutup berisikan kesimpulan dan saran dari penelitian.

7
 BAB II

KERANGKA TEORITIS

2.1 Analisis Masalah

PT Pasoka Sumber Karya memiliki salah satu bagian yaitu bagian pergudangan,
konstruksi, dan distribusi. Bagian tersebut memiliki unit operasional yaitu Unit Operasional
Jayaboard. Unit Operasional Jayaboard bertugas untuk mendistribusikan beberapa produk yang
dipercayakan oleh produsen. Produk-produk tersebut diantaranya Jayaboard, Aquaproof, dan
Indostar. Namun tidak terdapat dokumen tertulis job desc dan job spec dari unit operasional
Jayaboard. Semua job desk hanya disampaikan secara umum dari mulut ke mulut.

Untuk mengetahui job desk dan job spec dari suatu pekerjaan secara rinci, perlu
dilakukannya analisis jabatan. Analisis jabatan adalah sebuah studi sistematis tentang pekerjaan,
tugas, dan tanggungjawab serta kualitas dari manusia yang dibutuhkan untuk melakukan
pekerjaan tersebut (Riggio, 2008). Analisis jabatan bisa dilakukan dengan berbagai metode
seperti observasi, wawancara, survey, analisis data yang sudah ada, partisipasi langsung, dan
diary pekerjaan. Menurut Riggio (2008), beberapa poin yang perlu ada dalam analisis jabatan
adalah informasi umum jabatan, aktivitas dan prosedur dalam pekerjaan, kondisi kerja, kondisi
lingkungan sosial kerja, dan kedudukan jabatan.

Analisis jabatan pada Unit Operasional Jayaboard perlu dilakukan untuk memperjelas pekerjaan
dan spesifikasi karyawan yang dibutuhkan. Selain memperjelas, juga mengarahkan
pengembangan SDM yang nantinya akan menempati jabatan tersebut seperti perencanaan
training dan rekrutmen karyawan yang ada di Unit Operasional Jayaboard.

2.2 Perencanaan Tindakan

Analisis jabatan pada karyawan Unit Operasional Jayaboard dilakukan dengan melakukan
wawancara analisis jabatan. Sebelum melakukan wawancara analisis jabatan, peneliti terlebih
dahulu membuat guideline wawancara analisis jabatan. Kemudian peneliti meminta izin dari
supervisor dan kepala bidang SDM serta Koordinator Unit Operasional Jayaboard Untuk

8
melakukan Wawancara analisis Jabatan. Setelah mendapat izin, Peneliti kemudian turun ke
lapangan untuk melakukan wawancara. Sebelum melakukan wawancara, peneliti memberikan
informed consent kepada subjek wawancara sebagai bukti persetujuan dari subjek wawancara.
Setelah mendapatkan persetujuan, wawancara dapat dilakukan. Setelah wawancara dilakukan
peneliti kemudian mencatat hasil wawancara dan menganalisis hasil wawancara tersebut yang
kemudian akan dilakukannya analisis jabatan berdasarkan hasil wawancara tersebut.

9
 BAB III

PEMBAHASAN PERENCANAAN TINDAKAN

A. Analisis Jabatan Koordinator Operasional Jayaboard

I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

Nama Jabatan : Koordinator Operasional Jayaboard

Nama Pejabat : Hermawan

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Komplek Mahoni nomor 21 RT 04/RW 02 Koto Luar, Pauh, Padang

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

10
1.3 Nama dan Jabatan Atasan

Nama Jabatan Atasan Langsung : Kabag Pergudangan, Konstruksi, dan Distribusi

Nama Atasan Langsung : Muzardi

Nama Atasan Tidak Langsung : Direktur

Nama Atasan Tidak Langsung : Ir Dedi Saptomo M.T

1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp. 3.200.000

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

11
 Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Selasa, 15 Februari 2022
pukul 09:30 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

II. Pelaksanaan Tugas Pokok

A. Memastikan kegiatan operasional Jayaboard berjalan dengan semestinya
B. Memonitoring tugas dan tanggungjawab masing-masing staf
C. Memastikan permintaan material customer terpenuhi
D. Memastikan stok barang stabil
III. Pelaksanaan Tugas Tambahan
A. Menginput data transaksi
B. Memastikan pengiriman barang ke customer
C. Memberikan surat jalan/ invoice pembelian
IV. Pelaksanaan Tugas Berkala
A. Memaintain stok barang
B. mengorder/open PO ke principal
C. Memfollow up kewajiban konsumen / hutang

1.8 Tanggung Jawab

V. Pemberian Pengawasan

Koordinator Operasional Jayaboard memberikan pengawasan langsung

kepada kepala gudang, kepala akuntansi dan keuangan, dan sales. Bisa berupa
konfirmasi ulang terkait tugas-tugas yang diberikan, crosscheck tugas yang ada.

VI. Penerima Pengawasan

12
 Koordinator Operasional Jayaboard menerima pengawasan langsung dari Kabag
Pergudangan, Konstruksi, dan Distribusi. Pengawasan tersebut dapat dilihat
melalui arahan dari Kabag Pergudangan, Konstruksi dan distribusi serta rapat
yang rutin diadakan setiap bulan.

VII. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

VIII. Telepon V V
Seluler

IX. Alat Tulis V V

X. Kendaraan V V

XI. Komputer V V

XII. Mesin V V
Fotokopi

XIII. Meja V V

XIV. Lemari/ Laci V V

Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

C : Milik pribadi

D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

Kd : Kadang-Kadang

13
 TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Koordinator Operasional Jayaboard dapat dilihat berupa adanya
laporan penjualan dari Unit operasional Jayaboard setiap bulannya.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi Koordinator operasional Jayaboard diperlukan pengetahuan dan

keterampilan sebagai berikut:

1. Memiliki Jiwa Leadership

2. Menguasai teknik marketing
3. Bisa bekerjasama dalam team

d. Jadwal Kerja

1. Koordinator Unit Operasional Jayaboard, bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari
Senin-Jum’at mulai pukul 08.00 s/d 17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00
dengan adanya jam istirahat sekitar sejam pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau
jika dihitung, total jam kerja yaitu 46 jam dalam seminggu.

1.11 Kondisi Kerja

4. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

14
No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

5. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

2. Penerangan V

3. Ventilasi V

4. Kebersihan V

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

15
- Luas meja

6. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Koordinator Operasional Jayaboard bekerja secara tim dan harus saling
menghormati serta bersinergi, tanggap, dan kooperatif dalam hal pekerjaan

7. Resiko Keselamatan Kerja

Koordinator Operasional Jayaboard memiliki resiko keselamatan kerja berupa

resiko kecelakaan lalu lintas dan resiko tertimpa material saat bekerja.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan D3 Ekonomi Universitas Andalas

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan pernah

mengikuti pelatihan manajemen persediaan.

1.14 Pengalaman Kerja

Sebelum menempati jabatan sebagai Koordinator Operasional Jayaboard, pemegang

jabatan sebelumnya pernah bekerja di bagian Leasing di Mega Central Finance selama 6
tahun, lalu di Indomobil Finance di bagian leasing selama 3 tahun, kemudian bekerja di
Bank Sahabat Sampoerna dan Mandala Multi Finance.

II. Temuan

Untuk bisa menempati jabatan Koordinator Operasional jayaboard ada

persyaratan yang harus dipenuhi seperti:

a. Memiliki pendidikan minimal D3 Marketing

b. Usia minimal 35 Tahun Keatas
c. Diprioritaskan Laki-laki

16
 d. Memiliki pengalaman kerja di bidang marketing minimal 2 tahun
e. Memiliki kemampuan leadership
f. Menguasai teknik penjualan
g. Pernah berada di bagian head atau kepala

III Laporan Observasi

Koordinator Operasional Jayaboard menempati ruangan di kantor jayaboard lantai

satu. Di ruangan tersebut terdapat meja dari beberapa pemegang jabatan lain seperti
kepala akuntansi dan keuangan, sales, kepala gudang, dan admin. Ruangan tersebut
berukuran 3x10 meter dengan sekat yang memisahkan karyawan dan karyawati. Di
ruangan terdapat dua buah AC dan masing-masing meja memiliki komputer. Terdapat
printer pada masing-masing meja dan dibelakang meja terdapat laci dan lemari tempat
menyimpan berkas-berkas dan dokumen. Meja dari Koordinator Operasional Jayaboard
terletak nomor dua dari pintu masuk yaitu di sebelah kanan dari meja Kepala Gudang.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna biru muda dan
celana berwarna coklat muda. Pemegang jabatan memakai masker berwarna putih dan
kacamata, serta jam tangan bewarna hitam. Saat dilaksanakannya wawancara, pemegang
jabatan dapat menjawab beberapa pertanyaan dengan jelas dan beberapa meminta
beberapa pertanyaan untuk diulangi karena kurang jelas maksud pertanyaanya. Saat
wawancara berlangsung pemegang jabatan sempat mendapat panggilan dari telepon
genggamnya yang membuat wawancara sempat terhenti.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Koordinator Unit Operasional Jayaboard

4.1 Ringkasan Umum:

Koordinator Unit Operasional Jayaboard merupakan jabatan yang memiliki tugas dan
kewajiban dalam mencari keuntungan yang sebesar-besarnya untuk perusahaan dengan
menjadi kepala dari unit operasional distributor produk kepada konsumen.

17
Tugas dan Kewajiban

8. Memastikan kegiatan operasional Jayaboard berjalan dengan semestinya

9. Memonitoring tugas dan tanggungjawab masing-masing staf
10. Memastikan permintaan material customer terpenuhi
11. Memastikan stok barang stabil
12. Mengevaluasi Target Penjualan Setiap Bulanya
13. Saling bersinergi bersama tim dalam hal mencapai target RKAP Perusahaan

Uraian Jabatan

4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Koordinator Operasional Jayaboard

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Komplek Mahoni nomor 21 RT 04/RW 02 Koto Luar, Pauh, Padang

4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

18
4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Mencari keuntungan yang sebesar-besarnya untuk perusahaan dengan mengelola

unit operasional berupa kegiatan distribusi produk ke konsumen. Selain itu juga membuat
target penjualan dan berkoordinasi dengan tim dalam hal mencapai target RKAP
perusahaan.

4.4 Tugas-Tugas

14. Tugas Harian

a. Menginput data transaksi/real time
b. Memastikan pengiriman barang ke customer
c. Memberikan surat jalan/invoice pembelian
15. Tugas mingguan/ bulanan

19
 a. Maintain stok barang
b. Mengorder /Open PO ke principal
c. Memfollow up kewajiban konsumen/ hutang
16. Tugas Insidentil
a. Pelatihan manajemen persediaan
b. Koordinasi dengan pimpinan

4.5 Tanggung Jawab

1. Memastikan kegiatan operasional Jayaboard berjalan dengan semestinya

2. Memonitoring tugas dan tanggungjawab masing-masing staf
3. Memastikan permintaan material customer terpenuhi
4. Memastikan stok barang stabil
5. Mengevaluasi Target Penjualan Setiap Bulanya
6. Saling bersinergi bersama tim dalam hal mencapai target RKAP Perusahaan

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Kepala Gudang Jayaboard Koordinasi stok atau inventori gudang

2 Kepala akuntansi dan Jayaboard Koordinasi Hutang Piutang

keuangan

3 Admin Jayaboard Koordinasi Pembuatan Surat Jalan

4 Marketing / Sales Jayaboard Koordinasi target penjualan barang

4.7 Hasil Kerja

7. Adanya laporan hasil penjualan barang

8. Adanya laporan inventory gudang

4.8 Persyaratan Jabatan

20
 1. Memiliki pendidikan minimal D3 Marketing
2. Usia minimal 35 Tahun Keatas
3. Diprioritaskan Laki-laki
4. Memiliki pengalaman kerja di bidang marketing minimal 2 tahun
5. Memiliki kemampuan leadership
6. Menguasai teknik penjualan
7. Pernah berada di bagian head atau kepala\

V Lampiran

8. Lampiran Foto

9. Lampiran Informed Consent

21
22
 B. Analisis Jabatan Kepala Akuntansi dan Keuangan
I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

Nama Jabatan : Kepala Akuntansi dan Keuangan

Nama Pejabat : Fahmita Sari

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Jalan Koto Baru Nomor 39

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

23
 1.3 Nama dan Jabatan Atasan

Nama Jabatan Atasan Langsung : Koordinator Unit Operasional Jayaboard

Nama Atasan Langsung : Hermawan A.Md

Jabatan Atasan Tidak Langsung : Kabag Pergudangan, Konstruksi,dan Distribusi

Nama Atasan Tidak Langsung : Muzardi

1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp. 3.300.000

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Kamis, 10 Februari 2022
pukul 10:20 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

II. Pelaksanaan Tugas Pokok

A. Membuat Laporan Keuangan
B. Membuat Tagihan Vendor
C. Menerima Piutang dari Toko
III. Pelaksanaan Tugas Tambahan
A. Membuat rekap biaya panjar
B. Mengurangi piutang toko
C. Membuat tagihan dari toko
D. Menginput penjualan

24
 IV. Pelaksanaan Tugas Berkala
A. Menghitung/merekap Persediaan
B. Merekap panjar operasional

1.8 Tanggung Jawab

V. Pemberian Pengawasan

Kepala Akuntansi dan Keuangan memberikan pengawasan langsung

kepada Admin Berupa instruksi langsung dalam pembuatan surat yang berkaitan
dengan keuangan serta pengecekan nilai dari surat-surat tagihan yang keluar

VI. Penerima Pengawasan

Kepala Akuntansi dan Keuangan menerima pengawasan langsung dari

Koordinator Unit Operasional Jayaboard. Pengawasan tersebut dapat dilihat
melalui arahan dan pengecekan surat serta tagian yang dilakukan secara langsung.

VII. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

VIII. Telepon V V
Seluler

IX. Alat Tulis V V

X. Kendaraan V V

XI. Komputer V V

XII. Mesin V V
Fotokopi

XIII. Meja V V

XIV. Lemari/ Laci V V

25
 Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

C : Milik pribadi

D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

Kd : Kadang-Kadang

TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Kepala Akuntansi dan keuangan dapat dilihat berupa adanya
laporan catatan keuangan setiap bulannya.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi Koordinator operasional Jayaboard diperlukan pengetahuan mengenai

accounting dan pajak

d. Jadwal Kerja

Kepala Akuntansi dan Keuangan, bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari Senin-Jum’at
mulai pukul 08.00 s/d 17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00 dengan adanya jam
istirahat sekitar sejam pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau jika dihitung, total jam
kerja yaitu 46 jam dalam seminggu.

26
 1.11 Kondisi Kerja

XV. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

XVI. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

27
 2. Penerangan V

3. Ventilasi V

4. Kebersihan V

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

- Luas meja V

XVII. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Sales bekerja secara tim dan harus sering berinteraksi dengan karyawan lain.

XVIII. Resiko Keselamatan Kerja

Kepala Akuntansi dan Keuangan tidak memiliki resiko keselamatan kerja yang
besar.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan S1 Akuntansi.

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan pernah

mengikuti pelatihan sistem BOA.

1.14 Pengalaman Kerja

Sebelum menempati jabatan sebagai Kepala Akuntansi dan Keuangan, Pemegang jabatan
pernah bekerja di PT Paris Mitra Rasa selama 3 tahun kemudian bekerja di KJKS BMT
Sumbar selama 4 tahun, dan akhirnya bekerja di PT Pasoka sumber karya.

II. Temuan

28
 Untuk bisa menempati jabatan Kepala Akuntansi dan Keuangan ada persyaratan
yang harus dipenuhi seperti:

a. Memiliki pendidikan minimal S1 Akuntansi

b. Berusia 25 Tahun Keatas
c. Jenis kelamin Laki-laki atau perempuan
d. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi
e. Mengetahui sistem BOA
f. Memiliki pengetahuan seputar sistem accounting dan pajak

III Laporan Observasi

Kepala Akuntansi dan keuangan menempati ruangan di kantor jayaboard lantai

satu. Di ruangan tersebut terdapat meja dari beberapa pemegang jabatan lain seperti
kepala akuntansi dan keuangan, sales, kepala gudang, dan admin. Ruangan tersebut
berukuran 3x10 meter dengan sekat yang memisahkan karyawan dan karyawati. Di
ruangan terdapat dua buah AC dan masing-masing meja memiliki komputer. Terdapat
printer pada masing-masing meja dan dibelakang meja terdapat laci dan lemari tempat
menyimpan berkas-berkas dan dokumen. Meja dari Kepala Akuntansi dan Keuangan
terletak di nomor dua paling ujung dari pintu masuk yaitu sebelum meja admin.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna biru dongker dan
celana berwarna hitam. Pemegang jabatan memakai masker berwarna putih dan
kacamata, serta jilbab berwarna merah muda. Saat dilaksanakannya wawancara,
pemegang jabatan dapat menjawab beberapa pertanyaan dengan jelas dan beberapa
meminta beberapa pertanyaan untuk diulangi karena kurang jelas maksud pertanyaanya.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Kepala Akuntansi dan Keuangan

4.1 Ringkasan Umum:

29
Kepala Akuntansi dan Keuangan merupakan jabatan yang memiliki tugas dan kewajiban
dalam mendata keuangan dari Unit Operasional jayaboard, membuat tagihan kepada
konsumen, dan membuat laporan keuangan.

Tugas dan Kewajiban

1. Membuat Laporan Keuangan

2. Membuat Tagihan Vendor
3. Menerima Piutang dari Toko
4. Membuat rekap biaya panjar
5. Mengurangi piutang toko
6. Membuat tagihan dari toko
7. Menginput penjualan
8. Menghitung/merekap Persediaan
9. Merekap panjar operasional

Uraian Jabatan

4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Kepala Akuntansi dan Keuangan

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Jalan Koto Baru Nomor 39

4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

30
4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Mengelola keuangan di unit operasional jayaboard, membuat laporan keuangan,

membuat tagihan kepada konsumen,dan membuat data penjualan.

4.4 Tugas-Tugas

10. Tugas Harian

a. Membuat rekap biaya panjar
b. Mengurangi piutang toko
c. Membuat tagihan dari toko
d. Menginput penjualan
11. Tugas mingguan/ bulanan
a. Menghitung dan merekap persediaan
b. Merekap panjar operasional

31
 12. Tugas Insidentil
a. Membuat RKAP
b. Planning perencanaan Keuangan

4.5 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas pendataan dan pelaporan keuangan di Unit Operasional

Jayaboard.

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Kepala Gudang Jayaboard Persediaan atau stock

2 Koordinator unit Jayaboard Pembayaran hutang ke vendor dan ACC

operasional jayaboard permintaan pembayaran

3 Admin Jayaboard Penerbitan Invoice dan surat jalan

4 Marketing / Sales Jayaboard tagihan

4.7 Hasil Kerja

1. Adanya laporan keuangan

2. Adanya rekap keuangan di sistem BOA

4.8 Persyaratan Jabatan

3. Memiliki pendidikan minimal S1 Akuntansi

4. Berusia 25 Tahun Keatas
5. Jenis kelamin Laki-laki atau perempuan
6. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang akuntansi
7. Mengetahui sistem BOA
8. Memiliki pengetahuan seputar sistem accounting dan pajak

V Lampiran

32
1. Lampiran Foto

33
2. Lampiran Informed Consent

34
 C. Analisis Jabatan Sales
I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

Nama Jabatan : Sales/ Marketing

Nama Pejabat : Anton Sastra Dinata

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Komplek Griya Insani Blok D nomor 05

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

Nama Jabatan Atasan Langsung : Koordinator Unit Operasional Jayaboard

35
 Nama Atasan Langsung : Hermawan A.Md

Jabatan Atasan Tidak Langsung : Kabag Pergudangan, Konstruksi,dan Distribusi

Nama Atasan Tidak Langsung : Muzardi

1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp. 3.200.000

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Kamis, 10 Februari 2022
pukul 10:40 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

II. Pelaksanaan Tugas Pokok

A. Memenuhi target penjualan
B. Memenuhi target tagihan
C. Memasarkan produk ke konsumen
D. Berinteraksi langsung dengan konsumen terkait produk
E. Melakukan Kunjungan ke toko
III. Pelaksanaan Tugas Tambahan

IV. Pelaksanaan Tugas Berkala

1.8 Tanggung Jawab

36
a. Pemberian Pengawasan

Sales tidak memberikan pengawasan kepada siapapun.

b. Penerima Pengawasan

Sales menerima pengawasan langsung dari Koordinator Unit Operasional

Jayaboard. Pengawasan tersebut dapat dilihat melalui arahan dan perintah turun
ke vendor untuk memasarkan produk.

c. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

Telepon V V
Seluler

Alat Tulis V V

Kendaraan V V

Komputer V

Mesin v
Fotokopi

Meja V V

Lemari/ Laci V V

Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

C : Milik pribadi

37
 D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

Kd : Kadang-Kadang

TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Sales dapat dilihat dari munculnya calon vendor yang ingin
membeli produk dari jayaboard.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi sales diperlukan keahlian komunikasi dan memasarkan produk serta
keahlian dalam marketing.

d. Jadwal Kerja

Sales, bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari Senin-Jum’at mulai pukul 08.00 s/d
17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00 dengan adanya jam istirahat sekitar sejam
pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau jika dihitung, total jam kerja yaitu 46 jam
dalam seminggu.

1.11 Kondisi Kerja

k. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

38
No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

l. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

2. Penerangan V

3. Ventilasi v

4. Kebersihan v

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

39
- Luas meja

m. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Sales bekerja secara tim dan harus sering berinteraksi dengan karyawan lain.

n. Resiko Keselamatan Kerja

Sales memiliki resiko keselamatan kerja berupa resiko kejahatan pencurian.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan D3 Manajemen.

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan belum

pernah menerima pelatihan dalam bentuk apapun

1.14 Pengalaman Kerja

Pemegang jabatan sudah menjadi sales selama 5 tahun di PT Pasoka Sumber Karya

II. Temuan

Untuk bisa menempati jabatan Kepala Akuntansi dan Keuangan ada persyaratan
yang harus dipenuhi seperti:

1. Memiliki pendidikan minimal SMA Sederajat

2. Berusia 18 Tahun Keatas
3. Jenis kelamin Laki-laki atau perempuan
4. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang penjualan
5. Memiliki pengetahuan seputar teknik teknik penjualan

III Laporan Observasi

40
 Sales menempati ruangan di kantor jayaboard lantai satu. Di ruangan tersebut
terdapat meja dari beberapa pemegang jabatan lain seperti kepala akuntansi dan
keuangan, sales, kepala gudang, dan admin. Ruangan tersebut berukuran 3x10 meter
dengan sekat yang memisahkan karyawan dan karyawati. Di ruangan terdapat dua buah
AC dan masing-masing meja memiliki komputer. Terdapat printer pada masing-masing
meja dan dibelakang meja terdapat laci dan lemari tempat menyimpan berkas-berkas dan
dokumen. Meja dari Sales terletak di nomor tiga paling ujung dari pintu masuk yaitu di
sebelah meja koordinator.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna biru muda dan
celana berwarna hitam. Saat dilaksanakannya wawancara, pemegang jabatan dapat
menjawab beberapa pertanyaan dengan jelas dan beberapa meminta beberapa pertanyaan
untuk diulangi karena kurang jelas maksud pertanyaanya.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Sales

4.1 Ringkasan Umum:

Sales merupakan jabatan yang memiliki tugas dan kewajiban dalam memasarkan produk
dari Unit Operasional jayaboard, mencari vendor dan memenuhi target penjualan dari
Unit Operasional Jayaboard

Tugas dan Kewajiban

1. Memenuhi target penjualan

2. Memenuhi target tagihan
3. Memasarkan produk ke konsumen
4. Berinteraksi langsung dengan konsumen terkait produk
5. Melakukan Kunjungan ke toko

Uraian Jabatan

41
4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Sales

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Komplek Griya Insani Blok D no 05

4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Mencapai target penjualan, memasarkan produk ke konsumen, mencari

vendor,dan melakukan kunjungan ke toko.

4.4 Tugas-Tugas

6. Tugas Harian
a. Memenuhi target penjualan
b. Memenuhi target tagihan
c. Memasarkan produk ke konsumen

42
 d. Berinteraksi langsung dengan konsumen terkait produk
e. Melakukan Kunjungan ke toko
7. Tugas mingguan/ bulanan

8. Tugas Insidentil

4.5 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas pemasaran produk ke konsumen.

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Kepala Gudang Jayaboard Supply ke toko

2 Admin Jayaboard Surat jalan dan tagihan

4.7 Hasil Kerja

1. Tercapainya target penjualan

4.8 Persyaratan Jabatan

2. Memiliki pendidikan minimal SMA Sederajat

3. Berusia 18 Tahun Keatas
4. Jenis kelamin Laki-laki atau perempuan
5. Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang penjualan
6. Memiliki pengetahuan seputar teknik teknik penjualan

V Lampiran

43
1. Lampiran Foto

2. Lampiran Informed Consent

44
 D. Analisis Jabatan Kepala Gudang
I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

45
Nama Jabatan : Kepala Gudang

Nama Pejabat : Tri junaidi Hasbi

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Jalan Pisang no 40 Kel Pisang Kec Pauh

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

Nama Jabatan Atasan Langsung : Koordinator Unit Operasional Jayaboard

Nama Atasan Langsung : Hermawan A.Md

46
Jabatan Atasan Tidak Langsung : Kabag Pergudangan, Konstruksi,dan Distribusi

Nama Atasan Tidak Langsung : Muzardi

1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp. 3.000.000

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Kamis, 10 Februari 2022
pukul 11:00 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

a. Pelaksanaan Tugas Pokok

i. Mengatur gudang
ii. Memastikan ketersediaan barang
iii. Membuat laporan stok gudang
b. Pelaksanaan Tugas Tambahan
i. Memastikan proses pengantaran barang ke toko
ii. Memberi input tentang kondisi gudang
c. Pelaksanaan Tugas Berkala
i. Membuat laporan stok gudang

1.8 Tanggung Jawab

a. Pemberian Pengawasan

47
 Kepala gudang memberikan pengawasan langsung kepada anak gudang dan
driver melalui pengecekan setiap harinya terhadap kondisi gudang dan proses
pengantaran barang terutama terkait kualitas dan kuantitas barang saat proses
bongkar muat.

o. Penerima Pengawasan

Kepala gudang menerima pengawasan langsung dari Koordinator Unit

Operasional Jayaboard. Pengawasan tersebut dapat dilihat melalui pengecekan
laporan stok gudang.

p. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

1. Telepon V V
Seluler

2. Alat Tulis V V

3. Kendaraan V V

4. Komputer V V

5. Mesin V V
Fotokopi

6. Meja V V

7. Lemari/ Laci V V

Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

48
 C : Milik pribadi

D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

Kd : Kadang-Kadang

TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Sales dapat dilihat dari laporan stok barang setiap bulannya.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi sales diperlukan pengetahuan keahlian sebagai berikut:

8. Pengetahuan mengenai manajemen persediaan

9. Keahlian menggunakan komputer
10. Keterampilan mengolah data
11. Pengetahuan mengenai inventori gudang

d. Jadwal Kerja

Kepala Gudang bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari Senin-Jum’at mulai pukul
08.00 s/d 17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00 dengan adanya jam istirahat
sekitar sejam pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau jika dihitung, total jam kerja
yaitu 46 jam dalam seminggu.

1.11 Kondisi Kerja

a. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

49
No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

b. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

2. Penerangan V

3. Ventilasi V

4. Kebersihan V

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

50
- Luas meja

c. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Kepala gudang bekerja secara tim dan harus sering berinteraksi dengan karyawan
lain.

d. Resiko Keselamatan Kerja

Sales memiliki resiko keselamatan kerja berupa resiko tertimpa material,

tersenggol dan terluka.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan S1 Teknik Mesin.

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan pernah

menerima pelatihan tentang manajemen persediaan.

1.14 Pengalaman Kerja

Pemegang jabatan pernah bekerja di Sadana Ekspress di bagian logistik selam 5 tahun,
kemudian di PT Batu Jati Jaya sebagai admin selama 3 tahun, dan di PT Sitasa energi
sebagai operator jembatan timbang selama 4 tahun.

II. Temuan

Untuk bisa menempati jabatan Kepala Akuntansi dan Keuangan ada persyaratan
yang harus dipenuhi seperti:

1. Memiliki pendidikan minimal D3

2. Berusia 30 Tahun Keatas
3. Lebih diutamakan laki-laki
4. Memiliki pengalaman kerja di gudang

51
 5. Mendapatkan pelatihan manajemen persediaan, K3 dan Leadership
6. Memiliki pengetahuan seputar gudang dan barang-barang yang ada di dalamnya

III Laporan Observasi

Kepala Gudang menempati ruangan di kantor jayaboard lantai satu. Di ruangan

tersebut terdapat meja dari beberapa pemegang jabatan lain seperti kepala akuntansi dan
keuangan, sales, kepala gudang, dan admin. Ruangan tersebut berukuran 3x10 meter
dengan sekat yang memisahkan karyawan dan karyawati. Di ruangan terdapat dua buah
AC dan masing-masing meja memiliki komputer. Terdapat printer pada masing-masing
meja dan dibelakang meja terdapat laci dan lemari tempat menyimpan berkas-berkas dan
dokumen. Meja dari kepala gudang terletak paling dekat dari pintu masuk.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna biru muda dan
celana berwarna hitam. Saat dilaksanakannya wawancara, pemegang jabatan dapat
menjawab beberapa pertanyaan dengan jelas dan beberapa meminta beberapa pertanyaan
untuk diulangi karena kurang jelas maksud pertanyaanya.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Kepala Gudang

4.1 Ringkasan Umum:

Kepala gudang merupakan jabatan yang memiliki tanggung jawab untuk mengelola
gudang, memastikan barang-barang di gudang tetap terjaga, dan mendata keluar
masuknya barang dari dan ke dalam gudang.

Tugas dan Kewajiban

1. Mengatur gudang
2. Memastikan ketersediaan barang
3. Membuat laporan stok gudang
4. Memastikan proses pengantaran barang ke toko

52
 5. Memberi input tentang kondisi gudang
6. Membuat laporan stok gudang

Uraian Jabatan

4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Kepala Gudang

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Jalan Pisang no 40 Kel Pisang Kec Pauh

4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

4.3 Ruang Lingkup Jabatan

53
 Mencapai target penjualan, memasarkan produk ke konsumen, mencari
vendor,dan melakukan kunjungan ke toko.

4.4 Tugas-Tugas

a. Tugas Harian
i. Menerima PO dari Toko melalui marketing
ii. Berkoordinasi dengan tim gudang untuk loading barang
iii. Memastikan barang terloading sesuai dengan kualitas dan kuantitasnya
iv. Memonitor proses loading barang
b. Tugas mingguan/bulanan
i. membuatLaporan stok barang
c. Tugas Insidentil
i. Tugas-tugas mendadak dari atasan

4.5 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas pengelolaan gudang dan inventori yang ada di dalam gudang.

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Koordinator Unit Jayaboard Pelaporan stok barang di gudang

Operasional Jayaboard

2 Admin Jayaboard Surat jalan

3 Sales Jayaboard Menerima pre order

4 Anak gudang Jayaboard Loading dan unloading barang di

gudang

5 Driver Jayaboard Pengantaran barang ke toko

4.7 Hasil Kerja

54
 1. Laporan stok barang di dalam gudang
2. Terkirimnya barang ke toko sesuai dengan permintaan

4.8 Persyaratan Jabatan

1. Memiliki pendidikan minimal D3

2. Berusia 30 Tahun Keatas
3. Lebih diutamakan laki-laki
4. Memiliki pengalaman kerja di gudang
5. Mendapatkan pelatihan manajemen persediaan, K3 dan Leadership
6. Memiliki pengetahuan seputar gudang dan barang-barang yang ada di dalamnya

V Lampiran

1. Lampiran Foto

55
2. Lampiran Informed Consent

56
E. Analisis Jabatan Admin

57
I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

Nama Jabatan : Admin

Nama Pejabat : Lucia Agusman

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Padang Besi

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Akuntansi dan Keuangan

58
 Nama Atasan Langsung : Fahmita Sari S.E

Jabatan Atasan Tidak Langsung : Koordinator Unit Operasional Jayaboard

Nama Atasan Tidak Langsung : Hermawan A.Md

1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp. 2.500.000

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Kamis, 10 Februari 2022
pukul 11:20 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

II. Pelaksanaan Tugas Pokok

A. Membuat Laporan Administrasi
B. Membuat Laporan Vendor
C. Membuat Rekap Penjualan
D. Membuat Surat Jalan
E. Membuat Faktur Pajak
III. Pelaksanaan Tugas Tambahan
A. Menginput surat jalan
B. Menginput pajak
C. Menginput laporan harian vendor
IV. Pelaksanaan Tugas Berkala
A. Membuat laporan rekap pajak

59
 B. Membuat laporan rekap penjualan
C. Membuat laporan rekap autocount

1.8 Tanggung Jawab

V. Pemberian Pengawasan

Admin tidak memberikan pengawasan kepada siapapun

VI. Penerima Pengawasan

Admin menerima pengawasan langsung dari Kepala Akuntansi dan Keuangan.

Pengawasan tersebut dapat dilihat melalui arahan dan pengecekan surat, faktur,
serta tagihan yang dilakukan secara langsung.

VII. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

VIII. Telepon V V
Seluler

IX. Alat Tulis V V

X. Kendaraan V V

XI. Komputer V V

XII. Mesin V V
Fotokopi

XIII. Meja V V

XIV. Lemari/ Laci V V

Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

60
 B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

C : Milik pribadi

D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

Kd : Kadang-Kadang

TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Admin dapat dilihat berupa adanya laporan-laporan, surat
jalan,dan faktur pajak yang dibuat.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi Admin diperlukan keahlian dalam mengoperasikan komputer terutama

aplikasi seperti microsoft office, memiliki pengetahuan tentang administrasi serta
ketelitian dan kerapian dalam bekerja.

d. Jadwal Kerja

Admin, bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari Senin-Jum’at mulai pukul 08.00 s/d
17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00 dengan adanya jam istirahat sekitar sejam
pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau jika dihitung, total jam kerja yaitu 46 jam
dalam seminggu.

61
 1.11 Kondisi Kerja

XV. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

XVI. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

2. Penerangan V

62
 3. Ventilasi V

4. Kebersihan V

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

- Luas meja V

XVII. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Admin bekerja secara tim dan harus sering berinteraksi dengan karyawan lain.

XVIII. Resiko Keselamatan Kerja

Admin tidak memiliki resiko keselamatan kerja yang besar.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan SMA.

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan pernah

mengikuti pelatihan sistem BOA.

1.14 Pengalaman Kerja

Pemegang jabatan belum pernah memiliki pengalaman kerja sebelumnya.

II. Temuan

Untuk bisa menempati jabatan Admin ada persyaratan yang harus dipenuhi
seperti:

1. Memiliki pendidikan minimal D3

2. Berusia 21 Tahun Keatas

63
 3. Diutamakan Perempuan
4. Mengetahui sistem BOA dan Autocount
5. Memiliki pengetahuan seputar komputer
6. Berpenampilan menarik
7. Memiliki bahasa dan cara bicara yang sopan

III Laporan Observasi

Admin menempati ruangan di kantor jayaboard lantai satu. Di ruangan tersebut

terdapat meja dari beberapa pemegang jabatan lain seperti kepala akuntansi dan
keuangan, sales, kepala gudang, dan admin. Ruangan tersebut berukuran 3x10 meter
dengan sekat yang memisahkan karyawan dan karyawati. Di ruangan terdapat dua buah
AC dan masing-masing meja memiliki komputer. Terdapat printer pada masing-masing
meja dan dibelakang meja terdapat laci dan lemari tempat menyimpan berkas-berkas dan
dokumen. Meja dari Admin terletak di paling ujung dari pintu masuk.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna biru dongker dan
celana berwarna hitam. Pemegang jabatan memakai masker berwarna hitam dan
kacamata, serta jilbab berwarna abu-abu. Saat dilaksanakannya wawancara, pemegang
jabatan dapat menjawab beberapa pertanyaan dengan jelas dan beberapa meminta
beberapa pertanyaan untuk diulangi karena kurang jelas maksud pertanyaanya.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Admin

4.1 Ringkasan Umum:

Admin merupakan jabatan yang bertugas mengelola administrasi dari Unit Operasional
Jayaboard yang memiliki tugas untuk membuat surat-surat, faktur, dan menginput data ke
dalam sistem.

Tugas dan Kewajiban

64
 1. Membuat Laporan Administrasi
2. Membuat Laporan Vendor
3. Membuat Rekap Penjualan
4. Membuat Surat Jalan
5. Membuat Faktur Pajak
6. Menginput surat jalan
7. Menginput pajak
8. Menginput laporan harian vendor
9. Membuat laporan rekap pajak
10. Membuat laporan rekap penjualan
11. Membuat laporan rekap autocount

Uraian Jabatan

4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Admin

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Padang Besi

4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

65
 4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Mengelola administrasi di Unit Operasional Jayaboard, menerima dan

mengeluarkan surat, tahihan, dan faktur serta menginput data.

4.4 Tugas-Tugas

a. Tugas Harian
i. Menginput surat jalan
ii. Menginput pajak
iii. Menginput laporan harian vendor
b. Tugas mingguan/ bulanan
i. Menginput laporan harian vendor
ii. Membuat laporan rekap pajak
iii. Membuat laporan rekap penjualan

66
 iv. Membuat laporan rekap autocount
c. Tugas Insidentil
i. Membuat Laporan Proyek

4.5 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas administrasi di Unit Operasional Jayaboard.

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Kepala Gudang Jayaboard Pembuatan Surat Jalan

2 Koordinator unit Jayaboard Pembuatan Laporan

operasional jayaboard

3 Sales Jayaboard Menerima laporan hasil Penjualan

4 Kepala Akuntansi dan Jayaboard Koordinasi dalam membuat laporan

Keuangan keuangan

5 Driver Jayaboard Penyerahan surat jalan ke driver

4.7 Hasil Kerja

1. Adanya laporan keuangan

2. Adanya faktur pajak
3. Adanya rekap keuangan di sistem BOA

4.8 Persyaratan Jabatan

1. Memiliki pendidikan minimal D3

2. Berusia 21 Tahun Keatas
3. Diutamakan Perempuan
4. Mengetahui sistem BOA dan Autocount
5. Memiliki pengetahuan seputar komputer

67
 6. Berpenampilan menarik
7. Memiliki bahasa dan cara bicara yang sopan

V Lampiran

8. Lampiran Foto

9. Lampiran Informed Consent

68
69
 F. Analisis Jabatan Driver
I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

Nama Jabatan : Driver

Nama Pejabat : Afmadaria

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Lusung Tungkuik Indah RT 005

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

70
 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Gudang

Nama Atasan Langsung : Tri Junaidi Hasbi

Jabatan Atasan Tidak Langsung : Koordinator Unit Operasional Jayaboard

Nama Atasan Tidak Langsung : Hermawan A.Md

1.4 Golongan Gaji

Gaji : UMR

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Kamis, 10 Februari 2022
pukul 11:40 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

II. Pelaksanaan Tugas Pokok

A. Menyetir Mobil
B. Mengelas
C. Memotong Baja
III. Pelaksanaan Tugas Tambahan

IV. Pelaksanaan Tugas Berkala

1.8 Tanggung Jawab

71
a. Pemberian Pengawasan

Driver tidak memberikan pengawasan kepada siapapun

b. Penerima Pengawasan

Driver menerima pengawasan langsung dari Kepala Gudang. Pengawasan

tersebut dapat dilihat melalui arahan dan pengecekan muatan yang akan
diantarkan ke toko.

c. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

Telepon V V
Seluler

Alat Tulis V V

Kendaraan V V

Komputer

Mesin
Fotokopi

Meja

Lemari/ Laci

Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

C : Milik pribadi

72
 D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

Kd : Kadang-Kadang

TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Driver dapat dilihat berupa diantaranya barang sampai ke toko
bangunan tempat konsumen memesan.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi Driver diperlukanya keahlian dalam mengemudi terutama kendaraan berat
seperti mobil pickup dan truk dan memiliki surat izin mengemudi (SIM) B. Selain itu
driver harus memiliki pengetahuan tentang wilayah dan lokasi di sekitar terutama Kota
Padang dan Sumatera Barat. Driver juga dituntut memiliki fisik yang kuat serta
berkonsentrasi tinggi dalam bekerja.

d. Jadwal Kerja

Driver, bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari Senin-Jum’at mulai pukul 08.00 s/d
17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00 dengan adanya jam istirahat sekitar sejam
pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau jika dihitung, total jam kerja yaitu 46 jam
dalam seminggu.

73
 1.11 Kondisi Kerja

a. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

b. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

2. Penerangan V

74
3. Ventilasi V

4. Kebersihan V

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

- Luas meja

c. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Driver bekerja secara tim dan harus sering berinteraksi dengan karyawan lain.

d. Resiko Keselamatan Kerja

Driver memiliki resiko keselamatan kerja berupa resiko kecelakaan lalu lintas dan
tertimpa material.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan SMK.

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan belum

pernah mengikuti pelatihan apapun

1.14 Pengalaman Kerja

Pemegang jabatan pernah bekerja sebagai driver di Teluk Bayur dan Driver
Kampas Muda Selama 3.5 Tahun

II. Temuan

Untuk bisa menempati jabatan Driver ada persyaratan yang harus dipenuhi
seperti:

75
 1. Memiliki pendidikan minimal SMA Sederajat
2. Berusia minimal 17 tahun keatas
3. Berjenis Kelamin Laki-laki
4. Memiliki pengalaman sebagai driver
5. Mahir dalam membawa mobil terutama mobil pickup dan truck
6. Memiliki SIM B
7. Memiliki Fisik dan konsentrasi yang baik

III Laporan Observasi

Driver menempati garasi yang berada di sebelah gudang tempat penyimpanan

barang. Disana terdapat duduk yang terbuat dari kayu tempat driver biasanya standby. Di
garasi tersebut juga terdapat beberapa peralatan untuk memperbaiki mobil dan sebuah
pisau untuk memotong baja.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna putih biru dan
celana berwarna hitam. Karena tidak terlalu mahir berbahasa Indonesia, maka pemegang
jabatan berkomunikasi saat wawancara dengan bahasa Minangkabau. Saat
dilaksanakannya wawancara, pemegang jabatan dapat menjawab beberapa pertanyaan
dengan jelas dan beberapa meminta beberapa pertanyaan untuk diulangi karena kurang
jelas maksud pertanyaanya.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Driver

4.1 Ringkasan Umum:

Driver merupakan jabatan yang bertugas untuk mengantarkan barang ke toko tempat
konsumen memesan barang.

Tugas dan Kewajiban

1. Mengantarkan barang ke toko konsumen

76
Uraian Jabatan

4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Driver

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat :

4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Mengantarkan barang sampai ke toko bangunan konsumen.

77
 4.4 Tugas-Tugas

d. Tugas Harian
i. Mengantarkan barang sampai ke toko-toko bangunan konsumen.
e. Tugas mingguan/ bulanan

f. Tugas Insidentil
i. Pengiriman barang secara mendadak dan mendesak

4.5 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas administrasi di Unit Operasional Jayaboard.

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Kepala Gudang Jayaboard Menerima perintah pengiriman barang

2 Anak Gudang Jayaboard Proses Loading dan Unloading barang

3 Admin Jayaboard Menerima Surat Jalan

4.7 Hasil Kerja

1. Sampainya barang dengan selamat ke tangan konsumen.

4.8 Persyaratan Jabatan

1. Memiliki pendidikan minimal SMA Sederajat

2. Berusia minimal 17 tahun keatas
3. Berjenis Kelamin Laki-laki
4. Memiliki pengalaman sebagai driver
5. Mahir dalam membawa mobil terutama mobil pickup dan truck

78
 6. Memiliki SIM B
7. Memiliki Fisik dan konsentrasi yang baik

V Lampiran

8. Lampiran Foto

79
9. Lampiran Informed Consent

80
81
 G. Analisis Jabatan Anak Gudang
I. Pengenalan Jabatan

1.1 Keterangan Jabatan

Nama Jabatan : Anak Gudang

Nama Pejabat : Juli Muldani

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Belimbing

1.2 Kedudukan Jabatan Dalam Organisasi

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

82
 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Gudang

Nama Atasan Langsung : Tri Junaidi Hasbi

Jabatan Atasan Tidak Langsung : Koordinator Unit Operasional Jayaboard

Nama Atasan Tidak Langsung : Hermawan A.Md

1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp. 2.000.000

1.5 Pelaksana Analisis Jabatan

Pelaksana: Adi Satria

1.6 Waktu Pengambilan Data

Metode pengambilan data yang digunakan adalah dengan menggunakan metode

deep interview. Wawancara dilakukan kepada subjek pada hari Kamis, 10 Februari 2022
pukul 12.00 di Kantor Unit Operasional Jayaboard PT Pasoka Sumber Karya.

1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaanya

a. Pelaksanaan Tugas Pokok

A. Melakukan Loading dan Unloading barang ke gudang
b. Pelaksanaan Tugas Tambahan
i. Menjaga keamanan gudang
c. Pelaksanaan Tugas Berkala

1.8 Tanggung Jawab

k. Pemberian Pengawasan

Anak Gudang tidak memberikan pengawasan kepada siapapun

83
l. Penerima Pengawasan

Anak menerima pengawasan langsung dari Kepala Gudang. Pengawasan tersebut

dapat dilihat melalui arahan dan pengawasan langsung saat proses loading dan
unloading barang ke gudang.

m. Alat dan Mesin

No Alat dan A B C D Frekuensi

Mesin
S Kd TP

Telepon V V
Seluler

Alat Tulis

Kendaraan V V

Komputer

Mesin
Fotokopi

Meja

Lemari/ Laci

Keterangan:

A : Disediakan dan dirawat perusahaan

B : Disediakan perusahaan namun dirawat sendiri

C : Milik pribadi

D : Tidak disediakan namun dirasa perlu

S : Sering

84
 Kd : Kadang-Kadang

TP : Tidak Pernah

1. 9 Hasil Kerja

Hasil kerja dari anak gudang dapat dilihat dengan terlaksananya proses loading
dan unloading barang serta terjaganya keamanan gudang.

1.10 Lain-Lain

a. Pengetahuan dan Keterampilan

Untuk menjadi Anak gudang diperlukannya fisik yang kuat untuk mengangkat
barang-barang yang berat.

d. Jadwal Kerja

Anak Gudang, bekerja 6 (enam) kali seminggu pada hari Senin-Jum’at mulai pukul 08.00
s/d 17.00 WIB dan Hari Sabtu pukul 08:00-15:00 dengan adanya jam istirahat sekitar
sejam pada siang hari dan pada waktu sholat. Atau jika dihitung, total jam kerja yaitu 46
jam dalam seminggu.

1.11 Kondisi Kerja

a. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

85
No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang Tidak Pernah

1. Berjalan V

2. Berlari V

3. Berdiri V

4. Duduk V

5. Mendengar V

6. Melihat dengan teliti V

7. Keseimbangan badan V

8. Naik/turun tangga V

b. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu V

2. Penerangan V

3. Ventilasi V

4. Kebersihan V

5. Ketenangan V

6. Keleluasaan
- Luas ruang V

86
 - Luas meja
V

c. Kondisi Lingkungan Sosial Kerja

Anak gudang bekerja secara tim dan harus sering berinteraksi dan berkoordinasi
dengan sesama anak gudang dan tim gudang lainnya.

d. Resiko Keselamatan Kerja

Anak gudang memiliki resiko keselamatan kerja berupa resiko tertimpa material
dan resiko terluka.

1.12 Pendidikan

Pemegang jabatan merupakan lulusan SMK.

1.13 Training

Berdasarkan apa yang disebutkan pemegang jabatan, pemegang jabatan belum

pernah mengikuti pelatihan apapun

1.14 Pengalaman Kerja

Pemegang jabatan pernah bekerja di Indomarco sebagai staf logistik selama 6

bulan dan pernah berjualan jamu selama 1 tahun.

II. Temuan

Untuk bisa menempati jabatan Driver ada persyaratan yang harus dipenuhi
seperti:

1. Memiliki pendidikan minimal SMA Sederajat

2. Berusia minimal 17 tahun keatas
3. Berjenis Kelamin Laki-laki
4. Memiliki pengalaman dalam hal loading barang
5. Memiliki Fisik yang kuat

87
III Laporan Observasi

Anak gudang menempati sebuah ruangan. Kecil berukuran 3x3 meter disana
terdapat kursi dan tempat tidur. Ruangan tersebut digunakan sebagai posko tempat para
Anak gudang standby untuk memantau dan menjaga keamanan gudang. Ruangan tersebut
juga digunakan untuk beristirahat dan menunggu pekerjaan loading berikutnya.

Pada Saat wawancara, Pemegang jabatan menggunakan baju berwarna putih kuning dan
celana berwarna cokelat muda. Saat dilaksanakannya wawancara, pemegang jabatan
dapat menjawab beberapa pertanyaan dengan jelas dan beberapa meminta beberapa
pertanyaan untuk diulangi karena kurang jelas maksud pertanyaanya.

IV Hasil Analisis Jabatan

Nama Jabatan: Anak Gudang

4.1 Ringkasan Umum:

Anak Gudang merupakan Jabatan yang bertugas dalam membantu pengelolaan

gudang seperti proses loading dan unloading barang dan menjaga keamanan gudang

Tugas dan Kewajiban

1. Melakukan proses loading dan unloading barang ke gudang

2. Menjaga keamanan gudang

Uraian Jabatan

4.1 Identifikasi Jabatan

Nama Jabatan : Anak Gudang

Nama Perusahaan : PT. Pasoka Sumber Karya

Alamat : Belimbing

88
 4.2 Kedudukan Dalam Organisasi

4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Melakukan proses loading dan unloading barang dan menjaga keamanan gudang

4.4 Tugas-Tugas

g. Tugas Harian
i. Melakukan proses loading dan unloading barang.
ii. Menjaga keamanan gudang.
h. Tugas mingguan/ bulanan

i. Tugas Insidentil

89
 -

4.5 Tanggung Jawab

Bertanggung jawab atas proses bongkar muat barang dan keamanan gudang di Unit
Operasional Jayaboard.

4.6 Hubungan Kerja

No Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal

1 Kepala Gudang Jayaboard Menerima perintah bongkar muat

barang

2 Driver Jayaboard Proses Loading dan Unloading barang

4.7 Hasil Kerja

1. Selesainya pekerjaan Bongkar Muat Barang dan terjaganya keamanan gudang.

4.8 Persyaratan Jabatan

1. Memiliki pendidikan minimal SMA Sederajat

2. Berusia minimal 17 tahun keatas
3. Berjenis Kelamin Laki-laki
4. Memiliki pengalaman dalam hal loading barang
5. Memiliki Fisik yang kuat

90
V Lampiran

1. Lampiran Foto

91
2. Lampiran Informed Consent

92
93
 BAB 4

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Analisis jabatan adalah sebuah studi sistematis tentang pekerjaan, tugas, dan
tanggungjawab serta kualitas dari manusia yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Analisis jabatan dibutuhkan untuk memperjelas tugas, tanggung jawab dan spesifikasi dari suatu
jabatan. Selain itu, analisis jabatan juga berfungsi untuk merencanakan training dan rekrutmen
terhadap jabatan tersebut. Analisis jabatan akan menghasilkan job desc dan job spec yaitu tugas
dan tanggung jawab serta spesifikasi orang yang akan menjalankan pekerjaan tersebut.

4.2 Saran

Masih terdapat banyak kekurangan dalam penelitian ini diharapkan untuk penelitian ke
depan dengan topik yang sama dapat dilakukan dengan lebih baik dengan mencantumkan
referensi yang lebih banyak, pengambilan data yang lebih mendalam, dan analisis yang lebih
akurat.

94
 DAFTAR PUSTAKA

Riggio, R. E. (2008). Introduction to Industrial/ Organizational Psychology Fifth Edition. New

Jersey: Pearson Education

95
 LAMPIRAN

Lampiran 1 Guideline Wawancara

I. IDENTIFIKASI JABATAN
Nama Lengkap :........................................................................

Jenis Kelamin : P/L

Nama Jabatan : ........................................................................
Nama Jabatan Atasan :........................................................................
Departemen :........................................................................
Hari Kerja/Minggu :........................................................................
Jam Kerja/hari :............................. sampai ..............................
Lokasi Kerja :........................................................................
Pendidikan Terakhir :........................................................................
Gaji :........................................................................
Tanggal Pengisian :........................................................................

Pelatihan yang didapatkan :

.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

Pengetahuan dan Keterampilan/Keahlian:

.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

96
Pengalaman Kerja :
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

II. HUBUNGAN ORGANISASIONAL

Gambarkan keberadaan jabatan/pekerjaan Bapak/Ibu dalam struktur organisasi pada tempat yang
telah disediakan. Isi jabatan yang berada di atas jabatan Bapak/Ibu Dan Jabatan di bawah
Bapak/Ibu jika ada dengan lengkap!

Jabatan Atasan Anda

Jabatan Anda

Bawahan

Jabatan Bawahan Anda

Jabatan apa saja yang mengawasi jabatan pengawasan Bapak/Ibu?

Berapa jumlah setiap orangnya dan sebutkan nama jabatan-jabatannya!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

97
..........................................................................................................................................

Jabatan apa saja yang berada di bawah pengawasan Bapak/Ibu? Berapa jumlah setiap orangnya
dan sebutkan nama jabatan-jabatannya!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

Sebutkan nama jabatan-jabatan yang harus memiliki hubungan dalam melakukan pekerjaan
dengan jabatan Bapak/Ibu! Jelaskan mengapa perlu adanya hubungan antara jabatan tersebut!
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

III. TANGGUNG JAWAB POKOK JABATAN/PEKERJAAN

Apa saja yang menjadi tanggung jawab Bapak/Ibu dalam melaksanakan pekerjaan?(Tanggung
jawab adalah pekerjaan-pekerjaan yang kelancaran dan ketepatan outputnya dibebankan pada
jabatan tersebut)

..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

Apakah tujuan umum dari jabatan Bapak/Ibu?

98
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

Kegiatan-kegiatan apa saja yang harus Bapak/Ibu lakukan dalam mencapai tujuan tersebut?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

Peralatan apa saja yang Bapak/Ibu butuhkan dalam pekerjaan bapak/ibu?

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………

IV. KEWAJIBAN PEKERJAAN

Jelaskan secara singkat tugas-tugas yang harus dilakukan dalam jabatan yang anda duduki dalam
kategori berikut:
a. Tugas Harian (Misal: menginput data)
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
b. Tugas Mingguan/Bulanan (Misal: memeriksa persediaan bahan baku)
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

99
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
c. Tugas Insidentil (Tugas yang kadang-kadang dan dapat terjadi sewaktu-waktu di luar
kewajiban pokok rutin) Misal: Pelatihan
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

V. PERSYARATAN PEMEGANG JABATAN

a. Spesifikasi minimum yang harus dimiliki :

a) Melalui jalur rekrutmen:
1. Pendidikan :........................................................................

2. Usia :................................................................................

3. Jenis kelamin :….............................................................

4. Pengalaman kerja :..........................................................

5. Pelatihan :........................................................................

6. Pengetahuan/keterampilan :............................................

7. Lulus tes penerimaan :....................................................

b) Melalui jalur promosi

1. Pendidikan :.........................................................................

2. Usia :....................................................................................

3. Masa kerja efektif :..............................................................

4. Masa kerja jabatan sebelumnya :.........................................
5. Golongan minimal :.............................................................
6. Jabatan sebelumnya :...........................................................

100
7. Jenis kelamin :........................................................... …….
8. Lulus tes kualifikasi :...........................................................

b. Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki:

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

VI. PENGAWASAN (SUPERVISI) YANG BAPAK/IBU TERIMA DARI ATASAN

Bagaimana bentuk pengawasan yang Bapak/Ibu terima dari atasan Bapak/Ibu?
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................

VI. KONDISI LINGKUNGAN TEMPAT KERJA

Dimanakah bapak/ibu bekerja? (Dalam Ruangan/Luar Ruangan/ Dalam dan Luar Ruangan)

Sebutkan jenis-jenis kondisi kerja untuk jabatan Bapak/Ibu! Berikan tanda checklist (✓) apakah
Bapak/Ibu merasakannya baik, cukup, atau kurang!

No Kondisi Baik Cukup Kurang

1. Suhu

2. Penerangan

3. Ventilasi

4. Kebersihan

101
 5. Ketenangan

6. Keleluasaan
- Luas ruang

- Luas meja

VII. AKTIVITAS FISIK YANG DILAKUKAN DALAM PEKERJAAN

Sebutkan aktivitas fisik yang dilakukan dalam melakukan pekerjaan untuk jabatan Bapak/Ibu!
Berikan tanda checklist (✓) apakah Bapak/Ibu sering, kadang-kadang, atau tidak pernah
melakukan aktivitas di bawah ini!

No Aktivitas Fisik Sering Kadang-kadang TidakPernah

1. Berjalan

2. Berlari

3. Berdiri

4. Duduk

5. Mendengar

6. Melihat dengan teliti

7. Keseimbangan badan

8. Naik/turun tangga

VIII. RESIKO BAHAYA KESELAMATAN KERJA

Apakah jabatan Bapak/Ibu Memiliki Resiko Keselamatan Kerja? (Ya/Tidak)

102
Jika “Ya”, maka apa saja hal resiko keselamatan kerja tersebut?
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

IX KONDISI LINGKUNGAN SOSIAL DALAM PEKERJAAN

Dalam bekerja apakah bapak/ibu bekerja secara individu atau bekerja dalam tim? (Bekerja
Secara Individu/ Bekerja Dalam Tim)

Bagaimana Interaksi Sosial yang terjadi selama Bapak/ Ibu Bekerja?

……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
.

103
Lampiran 2 Informed Consent
SURAT PERSETUJUAN PENGAMBILAN DATA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :
Jenis Kelamin :
Tanggal Lahir :
Alamat :
Telepon :

Dengan ini saya menyatakan *Setuju/Menolak* untuk melakukan pengambilan data dengan
berdasarkan tujuan dan ketentuan yang telah dijelaskan oleh pewawancara dan saya telah paham
sepenuhnya terkait hal tersebut. Demikian persetujuan ini saya terima dengan penuh kesadaran
tanpa adanya unsur keterpaksaan.

Padang, ... Februari 2022

Yang membuat pernyataan

104
(.........................................)

105
Lampiran 3 Form Penilaian Pelaksanaan Magang

106
107
108
Lampiran 4 Form Evaluasi Mahasiswa

109
110
111
Lampiran 5 Logbook Kegiatan Magang

112
113
114
Lampiran 6 Kartu Bimbingan Dosen Pembimbing dan Supervisor Magang

115
Lampiran 7 Form Pelaksanaan Ujian

116
117