SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI

PT ALTRAK 1978

No. : U-120/E10/UM /2015

Perihal : Panggilan Tahapan Seleksi PT ALTRAK 1978
Lamp : VII (TUJUH) Lembar

Kepada Yth:
Sdr : Heriyanto Agustinus

Di, -
Tempat.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rekrutmen calon karyawan Tahun 2015 pada PT ALTRAK
1978 yang bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan
berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami
tawarkan dan berdasarkan hasil evaluasi administrasi terhadap lamaran pekerjaan
saudara/i dengan ini kami nyatakan :
 Hari, tanggal :Rabu-Jum’at 26-28 Agustus 2015
 Waktu : 07.30 wib – Selesai (Lihat pada tabel)
 Tempat : Jl. Jend. Sudirman No. 21, Balikpapan 76114

Untuk dapat mengikuti seleksi ini Saudara/i diwajibkan membawa :

 Surat Panggilan Tes yang sudah di kirim via E-mail ke masing-masing peserta
 (Surat Mohon di Print).
 KTP / SIM (Kartu Indentitas Diri) asli.
 Alat Tulis (Pensil 2B, ballpoint, dan penghapus).
 Sdr diharap hadir di tempat tes 30 menit sebelum waktu yang ditentukan (apabila tidak hadir
dianggap mengundurkan diri)

Balikpapan 24 Agustus 2015

PT ALTRAK 1978

RIZALDI GUNAWAN

HRD/RECRUITMEN

TEMBUSAN:

Direktur Utama PT ALTRAK 1978

Human Capital PT ALTRAK 1978
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

Kami mengundang nama-nama pada tabel berikut untuk mengikuti Wawancara

PT ALTRAK 1978
Ruangan Waktu Nama Peserta No.Tes
Agi Erlangga 000012000/E10/UM/2015
Bobby Susanto 000012001/E10/UM/2015
Cipta Gladieswara 000012002/E10/UM/2015
I 08.00 -13.00 Nifo Welly Girik Allo 000012003/E10/UM/2015
Abdul Rozaq G 000012004/E10/UM/2015
Purnama Sari 000012005/E10/UM/2015
Oktapianus 000012006/E10/UM/2015
Francise Gerard 000012007/E10/UM/2015
Didik Ridwansyah 000012008/E10/UM/2015
Erfika Marsilina 000012009/E10/UM/2015
Heriyanto Agustinus 000012010/E10/UM/2015
II 08.00 -13.00 Ernawati Sukanda 000012011/E10/UM/2015
Lieswanti 000012012/E10/UM/2015
Renanda Oktasari 000012013/E10/UM/2015
Putra Iqbal 000012014/E10/UM/2015
Mochammad Adji Yogiantana 000012015/E10/UM/2015
Muhammad Nagano 000012016/E10/UM/2015
Yuka Rois 000012017/E10/UM/2015
Ichwan Arief Wicaksono 000012018/E10/UM/2015
III 08.00 -13.00 Eka Putriani 000012019/E10/UM/2015
Jefry Tombeg 000012020/E10/UM/2015
Septi Nugraheni 000012021/E10/UM/2015
Wanwan Hermawan 000012022/E10/UM/2015
Meri Anggraini 000012023/E10/UM/2015
Keterangan :
 Peserta Tes di wajibkan untuk melakukan SMS konfirmasi kehadiran ke: Pak Rizaldi Gunawan
Hp : 0823-0152-8122 dengan format : ALTRAK#NAMA#HADIR/TIDAK
 Peserta di wajibkan melakukan Reservasi Pemesanan Ticket (Ticketing) di TRAVEL yang Sudah di siapkan oleh
Perusahaan, serta Mobilisasi (Penjemputan peserta di Bandara Menuju ketempat pelaksanaan kegiatan).
 Peserta di harapkan melaporkan ke: Travel Chanel 0852-9832-8227

 BATAS RESERVASI E-TICKET :

(Senin,24 Agustus 2015, Pukul : 17.00 Wib)
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

untuk efektifitas& meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami alami dalam proses
penerimaan/recruitmen karyawan sebelumnya, maka PT ALTRAK 1978 Bekerja Sama
Dengan Salah Satu Biro Perjalanan. Travel Chanel Yang Bertugas Sbb:
 Menjemput/mengantar peserta seleksi dari bandara (airport) ke Hotel & Tempat pelaksanaan kegiatan
 Menyiapkan Tempat inap sementara ( Hotel Novotel )
 Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan Seleksi ke bandara

AKOMODASI & TRANSPORTASI

Biaya Administrasi termasuk Ticket, Hotel, Antar/jemput dan komsumsi peserta seleksi yang telah mendapat
panggilan/undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak
PT ALTRAK 1978, Akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian atau Refund
(Reimbursement ), dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan
akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu, nanti setelah ditempat
pelaksanaan kegiatannya biaya Administrasi akan digantikan berdasarkan bukti pembayaran / transaksi melalui
Agen Travel Chanel
KETERANGAN
 .Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT ALTRAK 1978
untuk periode I Tahun 2015 meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan
dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor: 22 Tahun 2007
dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development )dengan membuka
kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan .
 . Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan
transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab Department of
Human Resources Development sehingga
Pelaksanaannya dilaksanakan di B a l i k p a p a n dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang
tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna
mendukung keberhasilan dan ke berkelanjutan dari kegiatan operasi
di setiap wilayah kerja PT ALTRAK 1978.
 . Tahapan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan
yakni :
 Tahapan Seleksi
 Penanda tangan Perjanjian Kerja
 On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
 Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
 Kart u Tes
 Daftar Riwayat Hidup
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

 Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
 Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
 Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar
 Hanya peserta yang mendapat undangan panggilan tes ini Diyatakan lulus ,90% Diterima
Schedule tahapan seleksi
HARI / TANGGAL JAM URAIAN

07.30 – 08.00  Opening Ceremony

08.30 – 14.00  Introduction PT ALTRAK 1978
HARI RABU Corparce Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
26-08-2015 14.30 – 18.00
 Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan
(verifikasi keaslian dokumen)
18.30 – 20.00
 Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)

08.00 – 13.00  Seleksi Tahap I & Tahap II

13.00 – 14.00  Istirahat
HARI KAMIS 14.00 – 18.00  Seleksi Tahap III & Tahap IV
27-08-2015 19.00 – 20.00  Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director
&BranchManager &BranchManager )

08.00 – 13.00  Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan

13.00 – 14.00  Istirahat
HARI JUM’AT 15.00 – 16.00  Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan
28-08-2015 Calon Karyawan
16.30 – 18.00  Uraian Pekerjaan (Job Description)
 Pengembalian Dana Akomodasi & Transportasi
 Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

METODE-METODE PENGEMBANGAN

 Rencana Rotasi Kerja - rotasi di berbagai bagian dalam departemen.

 Rencana Pengembangan Terfokus – pengembangan kompetensi yang dimiliki posisi tertentu.
 Pembelajaran di Luar Tempat Kerja.
 Pembelajaran di Tempat Kerja.
 Pembelajaran Diri Sendiri.
 Observasi Terstruktur.
 Penugasan kelompok dan/atau individual berskala kecil.
 Anggota tim – Proyek-proyek jangka pendek.
 Pemimpin Proyek – Proyek-proyek kecil.

KUALIFIKASI
 Min SMA/D3/S1
 Memiliki pengalaman dibidangnya masing-masing
 Usia Max 45 tahun.
 Memiliki Keterampilan Manajemen Proyek yang baik.
 Dapat bersikap baik ketika melakukan pemasaran terhadap Pelanggan.
 Memiliki ketajaman Bisnis.Memiliki semangat Teamwork, pekerja keras, mampu memotivasi diri
untuk menyelesaikan tugas yang didelegasikan
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

SYARAT UMUM
 Bersedia ditempatkan di wilayah operasi PT ALTRAK 1978 di seluruh Indonesia
 Memiliki kemapuan dasar Bahasa baik secara lisan maupun tertulis.
 Penggunaan Komputer (Min. word).
 Memiliki kemampuan & kompetensi inti yang mencakup, berorientasi keberhasilan, berpikir analitis,
berorientasi keberhasilan pelanggan, keselamatan kerja dan lingkungan, serta kepekaan budaya &
kepemimpinan.

KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA

 Tidak pernah dihukum penjara
 Tidak pemah di berhentikan dengan tidak hormat
 Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POLRI
 Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.
 Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan
Kewajiban.
TAHAPAN DAN JADWAL SELEKSI :
Seleksi di lakukan secara bertahap sebagai berikut :
Seleksi Administrasi melalui kelengkapan persyaratan pada surat lamaran.
Bagi yang lulus seleksi, administrasi akan di berikan KARTU PESERTA dan Seleksi akademik terdiri dari materi :

 TKD (Tes Kompetensi Dasar) meliputi :

 Tes Wawasan ;
 Tes Intelegensi Umum ;
 Tes Karasteristik Pribadi ;
 Bagi yang di nyatakan memenuhi persyaratan lulus Kompetensi Dasar, Untuk mengikuti
Tes berikutnya mencakup :
 TKB (Tes Kompetensi Bidang/Subtantif) ;
 Wawancara ;
 Pelaksanaan kompetensi dasar dilaksanakan pada JADWAL di atas sesuai dengan tempat
lokasi tes yang di pilih dan pelaksanaan seleksi. Keputusan Panitia bersifat Mutlak dan tidak
dapat di ganggu gugat ;
 Pemeriksaan Kesehatan Pra Bekerja.
 Mengikuti Program FGD (Fair Graduation Development) selama 3 bulan meliputi :
 Program Induction Karyawan Baru ;
 Program Safety Orientation ;
 Program Pengembangan Berbasis Kompetensi ;

LAIN_LAIN
 Setiap peserta yang lulus seleksi Administrasi, Dan Kompetensi Dasar maupun bidang akan kami hubungi
(Telpon/ Sms).
 Seleksi masuk tidak dipungut biaya.
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

 Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wajib menunjukkan Ijazah asli pendidikan terakhir untuk di teliti
keabsahannya, dengan pas photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5 lembar.
 Apabila Pelamar memberikan keterangan data tidak benar baik pada setiap tahapan seleksi, maupun setelah
menjadi karyawan, maka kami berhak membatalkan kelulusan tersebut dan atau memberhentikan sebagai
karyawan di perusahaan.

KEBIJAKAN PT ALTRAK 1978

PT ALTRAK 1978 menyatakan gaji karyawan Staff & lapangan akan meningkat berlipat-lipat kali bila di
dasarkan pada level tuntutan SERIKAT PEKERJA PT ALTRAK 1978
Dasar Gaji Awal untuk Karyawan Baru PT ALTRAK 1978 sebesar Rp. 15 juta/bulan.
Bagi karyawan Tetap dengan kompetensi tertinggi, PT ALTRAK 1978 akan menetapkan gaji
Rp.30 juta/bulan.

TANYA JAWAB MENGENAI PENERIMAAN TENAGA KERJA PT ALTRAK 1978

 Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di
PT ALTRAK 1978?
Apabila pelamar memenuhi persyaratan yang ditentukan, akan dipanggil untuk mengikuti proses seleksi, yaitu
berupa wawancara; test kemampuan teknis sesuai dengan bidang yang dilamar; test kemampuan berbahasa
Inggris lisan maupun tulisan; psychological test dan pemeriksaan kesehatan yang dilakukan oleh dokter atau
rumah sakit yang ditentukan oleh
PT ALTRAK 1978.
 Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan oleh PT ALTRAK 1978 dalam pelaksanaan penerimaan
tenaga kerja?
Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan
saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT ALTRAK
1978.
 Apakah pelamar bisa mengajukan pilihan untuk bekerja di PT ALTRAK 1978 (Balikpapan) atau di
Jobsite (Jakarta)?
Lowongan atau kebutuhan yang ada sudah ditentukan, baik untuk di Kantor & Lapangan
PT ALTRAK 1978 Balikpapan atau di Jakarta, setelah lolos seleksi calon karyawan dapat memilih lokasi
tempat bekerja PT ALTRAK 1978 Latar belakang disiplin ilmu apa saja yg diperlukan di PT ALTRAK
1978?
Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar
disiplin ilmu diperlukan di PT ALTRAK 1978. Namun karena
PT ALTRAK 1978 begerak dalam bidang , tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan,
disamping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organizational Development dan Training.
 Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin
ilmu yang dimiliki?
Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi
bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang
dimilikinya.
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

TENTANG E-TICKET

1. Apa itu e-ticket ?

Adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada maskapai
penerbangan. tiket ini berujud kode unik. Cukup dengan kode ini anda bisa melakukan perjalanan.
2. Kapan saya terima e-ticket ?
Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami
3. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?
Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya
4. Bagaimana saya cetak e-ticket ?
Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF reader
seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang,
5. Apakah sama email dan e-ticket ?
Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file .pdf yang
terlampir dalam email.
6. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.
7. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?
Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke counter
maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda akan dapat tiket ditambah
senyuman.
8. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, eTicket merupakan wujud dari penemuan
teknologi komputasi modern. .Hampir seluruh maskapai kini pake sistem tiketing online. Solusi praktis, mudah,
cepat dan hemat biaya. Anda patutnya mensyukurinya.
9. Bagaimana jika print out eTicket hilang ?
Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. Kalau tidak memungkinkan, catat kode bookingan anda,
lalu sesampainya di Bandara datang ke counter maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya.
 SURAT UNDANGAN TAHAPAN SELEKSI
PT ALTRAK 1978

Societ.per Azioni Capital Stock O441,410,900 fully paid Tax

identification PT ALTRAK 1978 number and Milan CompaniesÕ

Register No. 00825790157 is a subsidiary of Eni