Laporan Analisis Jabatan - Kelompok 1 A 2

LAPORAN TUGAS LAPANGAN ANALISIS JABATAN
PERANGKAT DESA/KELURAHAN/NAGARI/JORONG
“Untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Analisis Jabatan”
Disusun Oleh:
Adittheo Pratama (1710323017)

Salma Salsabilla (1910321009)
Chintia Aulia (1910321022)
Whisty Shintya Ningrum (1910321037)
Ratih Ilmi Putri (1910323010)
Dosen Pengampu :
Fitria Rahmi, M.Psi., Psikolog
Tri Rahayuningsih, S.Psi.,
MA
PROGRAM STUDI PSIKOLOGI
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
SEKRETARIS KELURAHAN CUPAK TANGAH
Adittheo Pratama
1710323017
Dosen Pengampu :
MA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
A. PROFIL SINGKAT KELURAHAN CUPAK TANGAH
1. Profil Singkat Kelurahan Cupak Tangah, Nagari Pauh V,
Kota Padang
Kelurahan Cupak Tangah merupakan suatu lembaga pemerintah untuk
memanajemen sebuah kelurahan di Cupak Tangah di Kecamatan Pauh,
Kota Padang, Provinsi Sumatera Barat, Indonesia. Luas kelurahan ini
ialah sekitar 2,99 km persegi yang terletak di dalam sebuah gang.
Kelurahan ini terdiri dari 6 RW dan 21 RT. Di dalam kelurahan Cupak
Tangah terdapat 2 TK, 2 SD, 1 SMP, dan 1 SMA, 1 puskesmas dan 7
masjid.
2. Visi dan Misi Kelurahan Cupak Tangah
3. Stuktur Organisasi Kelurahan Cupak Tangah
B. ANALISIS JABATAN SEKRETARIS KELURAHAN CUPAK TANGAH

I. Pengenalan Jabatan
Jabatan yang dianalisis ialah Sekretaris Kelurahan Cupak Tangah.
Jabatan ini membantu lurah dalam melaksanakan tugas penyelenggaraan
pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta memberikan
pelayanan aministrasi kepada seluruh perangkat dan aparatur kelurahan.
1.1 Keterangan Jabatan
Nama Jabatan :Sekretaris
Nama Pejabat :Nefrita Sari, SE. MM
Nama Perusahaan :Kantor Lurah Cupak Tangah
Alamat : Cupak Tangah
1.2 Kedudukan Jabatan dalam Organisasi
Kepala Lurah
Sekretaris
1.3 Nama dan Jabatan Atasan

Jabatan Atasan Langsung :Lurah
Nama AtasanLangsung :-
Jabatan Atasan Tidak Langsung :Camat
Nama Atasan Tidak langsung :-
1.4 Golongan Gaji
Gaji :-
Peneriman lain-lain :-
1.5 Pelaksana Analisa Jabatan
Analisis jabatan Sekretaris Kelurahan Cupak Tangah dilakukan
oleh Adittheo Pratama (1710323017).
1.6 Waktu Pengambilan Data
Pengambilan data dilaksanakan pada waktu 13:20-14:00, hari
Kamis tanggal 9 Desember 2021. Pengambilan data observasi dan
wawancara dilaksanakan di kantor Kelurahan Cupak Tangah.
1.7 Tugas-tugas dan Pelaksanaannya
a. Pelaksanaan Tugas Pokok
Tugas pokok Sekretris ialah membantu Lurah dalam melaksanakan
tugasnya dan mengadministrasikan pegawai dan data yang ada ddi
dalam kelurahan
b. Pelaksanaan Tugas Tambahan
Sekretaris melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
c. Pelaksanaan Tugas Berkala
Sekretaris melakukan evaluasi dan penyusuna laporan berkala dan
tahunan pelaksanaan tugas kelurahan
1.8 Tanggung Jawab
a. Pemberian Pengawasan
Sekretaris bertanggung jawab untuk seluruh pekerjaan yang
dilakukan sendiri dan mengawasi data, laporan dan berkas yag ada
serta melihat kinerja pegawai yang ada di dalam kelurahan
b. Penerima Pengawasan
Sekretaris diawasi secara angsung oleh Lurah
c. Alat-alat dan Mesin
Frekuensi
No Alat dan Mesin A B C D
S Kd TP
1 Komputer  
2 Alat tulis  
3 Kendaraan Dinas  
4 Telepon Seluler  
5 Meja  
6 AC  
7 
Keterangan
A : Disediakan dan dirawat perusahaan
B : Disediakan perusahaan namun dirawat
sendiri C : Milik pribadi
D : Tidak disediakan namun dirasa
perlu S : Selalu
Kd : Kadang-kadang
TP : Tidak pernah
1.9 Hasil Kerja

Hasil kerja sekretaris adalah terbantunya lurah daam melaksanakan
kerja dan kegiatan yang ada di dalam kelurahan berjalan dengan lancar
serta terbantunya Lurah dalam penanganan SDM.
1.10 Lain-Lain
a. Keterampilan Komunikasi
Memiliki keterampilan komunikasi yang bagus agar dapat
berkoordinasi dengan Lurah dan pegawai lainnya.
b. Kompleksitas Masalah
Belum ada masalah yang ditemukan.
c. Gangguan-Gangguan
Belum ditemukan gangguan-gangguan.
d. Jadwal Kerja dan Lembur
Senin-Jumat : 07.30-16.00
Sabtu dan Minggu libur
1.11 Kondisi Kerja

a. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja
No Aktivitas fisik yang dilakukan Sering Kadang- Tidak

kadang pernah
1 Berjalan 
2 Meloncat 
3 Berlari 
4 Keseimbangan Badan 
5 Memanjat (naik Tangga) 
6 Merangkak 
7 Berdiri 
8 Memutar Badan 
9 Membungkuk 
10 Berjongkok 
11 Berlutut 
12 Duduk 
13 Mengulurkan tangan 
14 Mengangkat 
15 Membawa 
16 Melempar 
17 Menekan/Mendorong 
18 Menarik 
19 Memegang 
20 Menggunakan jari 
21 Meraba 
22 Berbicara 
23 Mendengar 
24 Melihat dengan teliti 
25 Pengamatan Bentuk 
26 Bekerja dengan cepat 
b. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

kadang pernah
1 Di dalam ruangan 
2 Di luar ruangan 
3 Panas 
4 Dingin 
5 Lembab 
6 Kering 
7 Basah 
8 Berdebu 
9 Bersampah 
10 Perubahan temperatur tiba-tiba 
11 Bau tidak enak 
12 Ribut 
13 Penerangan yang kurang 
14 Ventilasi yang kurang 
15 Getaran 
16 Bahaya mekanis 
17 Bahaya objek yang bergerak 
18 Tempat yang memungkinkan 
kekeraman otot
19 Tempat yang tinggi 
20 Sinar yang berbahaya 
21 Bahaya listrik 
22 Ledakan 
23 Kondisi yang beracun 
24 Kerja dengan orang lain 
25 Kerja di sekitar orang lain 
26 Kerja sendiri 
1.12 Pendidikan
Pendidikan tidak ditetapkan karena sekretaris diterapkan langsung oleh
walikota
1.13 Training
Tidak adanya training kecuali BIMTEK
1.14 Pengalaman Kerja
Pengalaman kerja tidak terlalu diperlukan karena sistem struktural
yang dipakai oleh walikota
II. TEMUAN
Terdapat beberapa hal yang ditemukan dari hasil wawancara yaitu:
1. Sekretaris memiliki kedudukan yang penting dimana ia membantu
Lurah mengkoordinir kelurahan, melakuakn urusan penting sperti
tata usaha, kearsipan dan lain-lain.
2. Sekretaris kelurahan ialah perkerjaan di instansi pemerintahan oleh
karena itu pekerjaan ini diatur oleh pemerintah secara langsung.
III. LAPORAN OBSERVASI

Sekretaris memiliki ruangan tersendiri dimana sudah tersedia fasilitas seperti
kursi, meja perlengkapan komputer, dan AC. Ruangan ini dekat dengan
ruangan lainnya sehingga memudahkan Sekretaris untuk pergi menemui
pegawai lainnya.
IV. HASIL ANALISIS
JABATAN URAIAN
JABATAN
4.1 Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan : Sekretaris
Nama Perusahaan : Kelurahan Cupak Tangah
Alamat : Jln. Sungai Balang, No. 1 Kel. Cupak Tangah
4.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi
Lurah
Sekretaris
4.3 Ruang Lingkup Jabatan

Melakukan koordinasi, tugas, pengumpulan, penyusunan, dan
pengadministrasian yang terkait dengan administrasi kelurahan
4.4 Tugas
1. Tugas Pokok
1. Membantu Lurah daam melaksanakan pekerjaannya
2. Membuat perencanaan dan program kerja kelurahan
3. Mencari, mengumpulkan dan menghimpun, mengolah data
serta informasi yang berhubungan dengan bidang teknis
administrasi kelurahan
2. Tugas Berkala
Melakukan evaluasi dan penyusunan laporan keuangan, berkala
dan tahunan pelaksanaan tugas kelurahan
3. Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan
4.5 Tanggung Jawab
Sekretaris bertanggung jawab oleh seluruh tugas-tugas yang dilakukan
oleh dirinya sendiri
4.6 Hubungan Kerja
No Nama jabatan Unit kerja Dalam hal
1 Lurah Kelurahan Pengawasan
Cupak
Tangah
4.7 Hasil Kerja

Hasil kerjanya ialah terlaksananya seluruh kegiatan-kegiatan yang ada di
dalam kelurahan, telah mendukung kerja Lurah, dan tersusunnya aporan
mengenai kelurahan
4.8 Peralatan Kerja
Peralatan kerja yang dibutuhkan adalah telepon seluler, alat tulis, meja,
kursi, komputer, printer, dan kendaraan dinas
4.9 Persyaratan Jabatan
a. Pendidikan formal : tida ditetapkan
b. Kursus/pelatihan : tidak ada
c. Jeniskelamin : laki-laki atau perempuan
d. Usia : tidak ada batasan
e. Kondisifisik : tidak ada syarat khusus
f. Lain-lain :-
LAMPIRAN
Dokumentasi
Inform Consent
Verbatim Wawancara
Line Verbatim Coding
1 Iter : Assalamualaikum bu, boleh saya masuk?: Waalaikumlasam, silahkan masuk. Boleh
duduk di kursi.. Baiklah bu, perkenalkan saya Adittheo Pratama mahasiswa Universitas
Andalas Fakultas Kedokteran Jurusan Psikologi, apakah boleh saya untuk mewawancarai
ibu mengenai tugas ibu?
5 Itee : Boleh, ini dari jurusan mana dan untuk tugas apa wawancara ini?
Iter : Saya dari jurusan Psikologi dan ini tugas untuk mata kuliah Analisis Jabatan bu.
Itee : Kamu sendiri saja?
Iter: Tidak bu, tugas ini dilakukan secara berkelompok.
10 Itee: Terus dimana yang lain, nanti saya ditanya yang lain enggak?
Iter: Tidak bu, walaupun berkelompok dikarenkan masalah corona jadinya sesuai dengan
daerah masing-masing oleh karena itu saya sendiri yang mewawancarai ibuk.
Itee: Ooh begitu.
Iter: Jadi bu, boleh saya mewawancari ibuk?
15 Itee: Boleh, silahkan dimulai.
Iter: Baiklah, yang pertama bisakah ibuk menjelaskan bagimana perkerjaan ibuk sebagai Uraian
sekretaris di keurahan ini?
Itee: Seperti yang bisa dilihat di gambar di dinding ini, boleh di foto ya tugas saya membantu
Umum
urah dalam melaksanakan tugasnya dan saya juga mengadministrasi hal-ha yang ada di dalam Jabatan
20 kelurahan Iter: Berikutnya, sudah berapa lama ibuk menjabat sebagai sekretaris di
kelurahan ini bu? Itee: Saya sudah menjabat selama dua tahun.
Iter: Berapa lama ibuk bekerja sebagai sekretaris apakah sudah
ditentukan? Itee: jabtan saya ya tergantung dengan pimpinan apakah saya lanjut
apa tidak Iter: Seperti apa hasil dari kerja ibuk sebagia sekretaris?
25 Itee: Hasil kerja saya ya terbantunya lurah dan semua nya berjalan dengan lancar.
Iter: Apa kewajiban atau tugas pokok ibuk sebagai sekretaris?
Itee: Membantu lurah dalam segala hal seperti SDM
Iter: Kepada siapa ibuk bertanggung jawab langsung?
Itee: Saya bertanggung jawab langsung ke lurah
30 Iter: Lalu bagaimana dengan tanggung jawab secara tidak langsung kepada siapa bu?
Itee: Kalau secara tidak langsung kepada sekretaris camat dan juga ke camat
Iter: Lalu apakah ada ibuk memiliki kewajiban insidentia atau kewajiban tidak tentu bu? Uraian Hak
Itee: Tugas saya nanti dibagikan sesuai dengan yang diberikan oleh atasan. dan
Iter: Apa saja hak yang ibuk dapatkan selama ini? Kalau saya boleh tahu bu, berapa gaji ibu Kewajiban
35 sebagai sekretaris?
Itee: Ini tidak perlu saya jawab ya, gaji saya sudah diatur oleh negara dan sama degan sekretaris
lainnya. Hak-hak saya sudah diatur dari atas ya
Iter: Lalu keterampilan apa yang diperlukan dalam menjabat sebagai sekretaris bu?
Itee: Keterampilan tidak ada yang khusus dan yang menunjuk untuk menjabat sekretaris langsung
40 oleh wali kota jadi tidak perlu keterampilan khusus.
Iter: Apakah persyaratan pendidikan untuk bisa menjabat sebagai sekretaris bu?
Itee: Kalau pendidikan tidak ditetapkan seperti tadi saya bilang kan sekretaris sudah ditunjuk.
Kalau pendidikan saya sudah S 2 Uraian
Iter: Terus apakah ada pelatihan untuk mengenai sekretaris ini bu? Keterampilan
45 Itee: Kalau pelatihn tidak ada ya kecuali BEMTEK dan Syarat
Iter: Apakah ada perlengkapan dari kantor yang sudah disediakan untuk ibuk?
Itee: Seperti yang sduah dilihat terdapat motor dinas, meja, kursi, ruangan kerja sendiri, AC, dan
juga perlengkapan komputer.
Iter: Mmmmm, baiklah sekian pertanyaan dari saya buk. Saya mohon maaf sudah mengganggu
50 waktu ibuk. Assalamualaikum bu.
Itee: Waalaikumsalam, enggak apa-apa
FORMULIR PENGENDALIAN TUGAS ANALISA JABATAN
OLEH DOSEN
(Bimbingan Tri Rahayuningsih, S.Psi., MA)
Nama : Aditteo Pratama

NIM : 1710323017
Kelompok : Kelompok 1 Anajab Kelas A
Jabatan : Sekretaris Lurah
Institusi/ : Kantor Lurah Cupak Tangah
Perusahaan
Kegiatan 1: Menentukan jabatan yang akan di analisis

Tanggal Paraf
Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor
Pelaporan Mentor
Tahapan Kegiatan: 23 Dosen menyetujui jabatan
1. Berdiskusi dengan kelompok November dan subjek yang akan di
terkait jabatan, intstansi dan 2021 lakukan wawancara dan
subjek yang akan di lakukan analisis jabatan
wawancara
2. Menetapkan subjek, jabatan
dan instansi yang akan di
lakukan wawancara
Output Kegiatan :
1. Jabatan yang akan di analisis
adalah perangkat desa/lurah
atau nagari di daerah masing-
masing dari anggota kelompok
Kaitan kegiatan dengan

Substansi tugas :
Penetapan jabatan yang akan
dianalisis akan mengarahkan pada
guideline wwancara yang akan di
persiapkan kelompok dalam
melakukan wawancara
Kegiatan 2: Membuat guideline wawancara

Tanggal
Pelaporan
1. Meminta persetujuan dosen November dan subjek yang akan di
pembimbing terkait posisi 2021 lakukan wawancara dan
jabatan yang akan dianalisis memberikan masukan terkait
dan menyusun daftar guideline wawancara
pertanyaan yang akan
diajukan untuk mengambil
data jabatan
2. Penetapan subjek yang akan
diambil data
Output Kegiatan :
1. Analisis jabatan dilakukan
dengan cara wawancara
langsung atau lisan kepada
pemegang jabatan
2. Daftar pertanyaan mulai
dibuat mengacu pada format
isi laporan yang dibutuhkan

Substansi tugas :
Menyempurnakan daftar pertanyaan
agar memudahkan saat wawancara
dan mulai melakukan wawancara
dengan pemegang jabatan
Kegiatan 3: Mewawancarai subjek dan membuat laporan analisis jabatan
Tanggal
Pelaporan
Tahapan Kegiatan: 10
1. Menghubungi dan mendatangi Desember
kantor desa sebelum 2021
melakukan wawancara
2. Mewawancarai pemegang
jabatan
3. Membuat catatan-catatan
untuk hal yang dirasa menarik
selama melakukan wawancara
Output Kegiatan :
1. Melakukan wawancara dan
membangun raport serta
memperbanyak melakukan
probing terhadap beberapa hal
yang dirasa perlu digali
2. Mendapatkan informasi yang
dibutuhkan dalam melakukan
analisis jabatan terkait
3. Mulai menyusun laporan
analisis jabatan
Substansi tugas :
Data yang terkumpul dari
wawancara dijadian bahan untuk
membuat laporan analisis jabatan
sesuai
dengan format yang sudah diberikan
KASI PEMERINTAHAN DESA PUNGGUNG LADING, KECAMATAN
PARIAMAN SELATAN, KOTA PARIAMAN
Disusun Oleh:
SALMA SALSABILLA
1910321009
Dosen Pengampu :
MA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
I. PROFIL DESA PUNGGUNG LADING
1. Profil Singkat Desa Punggung Lading
Kantor Desa Punggung Lading merupakan suatu lembaga

pemerintahan untuk mempimpin sebuah desa di Kecamatan
Pariaman Selatan, Kota Pariaman, Provinsi Sumatra Barat,
Indonesia. Desa Punggung Lading berada pada perbatasan antara
Kota Pariaman dengan Kabupaten Padang Pariaman. Jika dilihat
dari ke empat arah, sebelah utara berbatasan dengan Desa Ampalu
Tinggi dan Toboh Mandailing, sebelah selatan berbatsan dengan
Desa Rambai, sebelah barat berbatasan dengan Desa Kaluat dan
Air Santok, dan sebelah timur berbatasan dengan Desa Rambai dan
Limau Hantu.
Desa Punggung Lading memiliki luas 2,05 KM persegi dengan
memiliki tiga dusun yaitu Dusun Parit, Dusun Punggung Lading,
dan Dusun Sampan. Jumlah penduduk Desa Punggung Lading
sebanyak 1826 jiwa yang terdiri dari 883 laki-laki dan 943
perempuan. Fasilitas yang ada di Desa Punggung Lading adalah
adanya satu sekolah dasar, satu madrasah ibtidaiyah, satu
madrasah tsanawiyah, ada satu masjid raya dan tiga mushola yang
berada di masing-masing dusun. Mata pencarian masyarakat Desa
Punggung Lading sebagian besar adalah berkebun dan bertani, ada
juga yang menjadi pegawai negri, pedagang, pengusaha, dan lain
sebagainya.
2. Visi dan Misi Desa Punggung Lading
a. Visi : Mewujudkan Masyarakat Beriman berbudaya
Intektual, Sehat, Sejahtera dan Aman Berdasarkan Potensi
Lokal (B2ISA)
b. Misi:
Ada 3 tugas pokok pikiran yang diurakan sebagai berikut:
1. Beriman, adalah kemampuan aparatur desa dalam
menjalankan tugas dengan cermat, berdaya guna
dalam memberikan pelayanan yang baik, tepat,
sesuai dan mempunyai daya inovatif, serta mampu
secara cepat merespon aspirasi dan tuntutan publik
tanpa membuang waktu, tenaga dan biaya dengan
cara yang bersahaja dan berorientasi pada
masyarakat. Terpenuhi kecocokan antara
kemampuan aparatur yang amanah.
2. Berbudaya, adalah membawa hasil guna tentang
usaha dan tindakan produktivitas di instansi baik
ditinjau dari segi hasil, maupun segi usaha yang di
ukur dengan mutu, jumlah serta ketetapan waktu
sesuai prosedur dan ukuran-ukuran tertentu yang
telah digariskan. Adalah dalam pemerintahan yang
tulus dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat dan bebas dari kegiatan tercela.
3. Potensi lokal, adalah mempunyai daya cipta dan
bagian dari pemikiran jiwa yang memungkinkan
mampu menciptakan tatanan serta keindahan atau
makna penting yang seolah muncul dari
kehampaan.
3. Foto Kantor Desa Punggung Lading
II. INFORMASI JABATAN KASI PEMERINTAHAN
A. Keterangan Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemerintahan
Nama Pejabat : Silma Hidayati, S.Pd
Nama Perusahaan/Instansi: Desa Punggung Lading
Alamat : Jln. Mohd Yunus, Dusun Parit, Desa
Punggung Lading, Kecamatan
Pariaman Selatan, Kota Pariaman,
25533
B. Kedudukan Jabatan dalam Organisasi
Dalam stuktur organisasi, pemegang jabatan berada langsung
dibawah Kepala Desa dan juga Sekretaris Desa.
C. Nama dan Jabatan Atasan
Jabatan Atasan Langsung : Kepala Desa
Nama Atasan Langsung : Yusrizal, S.Pd., M.M
D. Golongan Gaji
Gaji : Rp3.500.000,00
Penerimaan Lainnya : Tunjangan Rp3.400.000,00
E. Pelaksana Analisa Jabatan
Nama : Salma Salsabilla
NIM 1910321009
Instansi : Program Studi Psikologi Fakultas Kedoktern
Universitas Andalas
F. Waktu Pengambilan Data
Pengambilan data dilaksanakan pada hari jumat, 10 Desember
2021 pukul 10.30 WIB dengam teknik wawancara. Wawancara
dilakukan sekitar 20 menit lebih. Dan dilakukan wawancara
lanjutan untuk menanyakan hal-hal yang dirasa kurang melalui
whatsapp dengan narsumber yang bersangkutan dalam rentang
waktu tanggal 11-15 Desember 2021 terkait tugas atau penjelasan
lebih terkait tugas dari Kasi Pemerintahan.
III. TUGAS-TUGAS DAN PELAKSANAANYA

A. Pelaksanaan Tugas Pokok
1. Melayani masyarakat desa dalam hal pengurusan
administrasi kependudukan.
2. Melayani pembuatan KTP, KK, Akta Kelahiran,, Akta
Kematian, dan pengurusan administrasi lainnya.
3. Merekap dan membuat laporan terkait semua arsip yang
ada di kantor desa
4. Bersama dengan sekretaris desa dan bendahara desa dalam
hal urusan pembagian gaji dan penyaluran dana-dana
lainnya
5. Menjaga ketertiban dan aktif dalam semua kegiatan yang
dilakukan baik di desa maupun sebagai utusan desa
B. Pelaksanaan Tugas Tambahan
1. Membantu anggota lain dalam mengerjakan tugas atau
jobdesk dari perangkat lainnya.
2. Menginfokan kepada masyarakat terkait pemberitahuan
atau adanya kunjungan dari Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota mengenai semua bentuk administrasi ke
desa secara langsung.
C. Pelaksanaan Tugas Berkala
1. Membuat rekapitulasi dari semua arsip administrasi
kependudukan di desa setiap satu tahun sekali
IV. TANGGUNG JAWAB
A. Pemberian Pengawasan
Pemberian pengawasan kepada para perangkat desa yang lain
agar bekerjasama dalam mensosialisaikan, melaksanakan dan
mengatur semua hal terkait administrasi kependudukan masyarakat
desa.
B. Penerimaan Pengawasan
Menerima pengawasan dari Kepala Desa agar semua bentuk
administrasi kependudukan desa dengan terealisasi dan
terekapitulasi dengan baik sebelum pelaporan kepihak pusat
C. Alat-Alat dan Mesin
Frekuensi
Alat dan
No A B C D
mesin S Kd TP
1 Telepon √ √
2 Telepon
√ √
Seluler
3 Alat tulis √ √
4 Alat Jilid √ √
5 Kendaraan √ √
6 Laptop √ √
7 Printer √ √
8 Scanner √ √
9 Mesin
√ √
Fotokopi
Keterangan
sendiri C : Milik Pribadi
perlu S : Selalu
Kd : Kadang-kadang
TP : Tidak pernah
Gambaran tanggung jawab Kasi Pemerintahan dalam hal alat-
alat yaitu ia bertanggung jawab terhadap fasilitas yang ada di
Kantor Desa terutama dengan alat-alat yang berhubungan dengan
pengarsipan. Walaupun demikian ia tidak boleh juga menggunakan
alat-alat tersebut sesuka hati dan harus bisa memanfaatkan alat-alat
tersebut sebagaimana mestinya
V. HASIL KERJA
Hasil kerja dari Kasi Pemerintahan berupa:
1. Melakukan rekapitulasi dari data yang sudah ada mauoun yang
baru mengenai semua arsip kependudukan dari masayarakat desa
2. Membuat laporan untuk pencairan gaji para staff atau perangkat
desa
3. Memberikan informasi atau memudahkan masyarakat desa dalam
mengurus semua administrasi kependudukan
4. Membuat surat pengantar untuk warga desa jika berurusan dengan
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil
VI. LAIN-LAINNYA
A. Keterampilan Komunikasi
Dalam melaksanakan tugasnya, Kasi Pemerintahan
berhubungan langsung dengan masyarakat desa sehingga ia harus
bersikap ramah, sopan, mampu melayani masyarakat dengan baik
dan pandai menjelaskan secara tepat dan rinci mengenai hal yang
diperlukan oleh masyarakat. Seorang Kasi Pemerintahan harus
pandai berkomunikasi dua arah yang baik dan menggunakan
bahasa Indonesia dengan baik juga.
B. Kompleksitas Masalah
Selama menjabat menjadi Kasi Pemerintahan, pemegang
jabatan belum pernah mengalami masalah yang rumit dalam
menjalankan semua tugas dan tanggung jawabnya.
C. Gangguan-Gangguan
Gangguan yang pernah di alami oleh pemegang jabatan adalah
beberapa keluhan dari masyarakat yang mana ada Akta, KTP atau
KK nya tidak sesuai dengan yang terdata, adanya gangguan listrik
yang mati juga menggangu pekerjaan pemegang jaabatan, karena
semua data dan arsip ada didalam laptop atau komputer jadi tidak
bisa mengoperasikan alat tersebut jadinya.
Gangguan lain biasanya kadang para perangkat desa yang agak
lama dalam mengumpulkan laporan perbulan nya untuk pengajuan
gaji, jadi kadang-kadang ada penundaan jadwal pembagian gaji
karena hal itu, karena laporan gaji juga di kelola oleh Kasi
Pemerintahan.
D. Jadwal Kerja dan Lembur
Jadwal kerja pemegang jabatan perminggunya adalah lima hari
dari hari Senin sampai hari Jumat dan untuk jam kerjanya sendiri
dimukai dari jam 08.00 sampai 16.00. Kerja lembur itu kadang-
kadang ada jika diperlukan ketika ada pekerjaan tambahan atau
ada ada rapat mendadak sampai lembur di malam hari.
VII. KONDISI KERJA

A. Aktifitas yang Dilakukan dalam Bekerja
No Aktvitas fisik yang dilakukan Sering Kadang- Tidak
kadang pernah
1. Berjalan √
2. Meloncat √
3. Berlari √
4. Keseimbangan Badan √
5. Memanjat (naik tangga) √
6. Merangkak √
7. Berdiri √
8. Memutar Badan √
9. Membungkuk √
10. Berjongkok √
11. Berlutut √
12. Duduk √
13. Mengulurkan Tangan √
14. Mengangkat √
15. Membawa √
16. Melempar √
17. Menekan/ Mendorong √
18. Menarik √
19. Memegang √
20. Menggunakan Jari √
21. Meraba √
22. Berbicara √
23. Mendengar √
24. Melihat dengan Teliti √
25. Pengamatan Bentuk √
26. Bekerja dengan Cepat √
B. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

N Keadaan Lingkungan/Tempat Bekerja Sering Kadan Tidak
o g- perna
kadan h
g
1 Di dalam ruangan √
2 Di luar ruangan √
3 Panas √
4 Dingin √
5 Lembab √
6 Kering √
7 Basah √
8 Berdebu √
9 Bersampah √
10 Perubahan temperatur yang tiba-tiba √
11 Bau tidak enak √
12 Ribut √
13 Penerangan yang kurang √
14 Ventilasi yang kurang √
15 Getaran √
16 Bahaya mekanis √
17 Bahaya objek yang bergerak √
18 Tempat yang memungkinkan kekraman √
otot
19 Tempat yang tinggi √
20 Sinar yang berbahaya √
21 Bahaya listrik √
22 Ledakan √
23 Kondisi yang beracun √
24 Kerja dengan orang lain √
25 Kerja di sekitar orang lain √
26 Kerja sendiri √
VIII. PENDIDIKAN
Pemegang jabatan merupakan lulusan S1 STKIP PGRI Sumbar,
berdasarkan wawancara yang dilakukan kepada pemegang jabatan, tidak
ada latar belakang khusus yang diperlukan untuk menjai staff atau
perangkat desa, setidaknya telah menyelesaikan pendidikannya sampai
pada jenjang SMA dan mampu mengoperasikan komputer.
IX. TRAINING JABATAN

Berdasarkan wawancara yang dilakukan kepada pemegang jabatan,
tidak ada training khusus yang harus diikuti sebelum melamar menjadi
Kasi Pemerintahan. Yang penting adalah pelamar mampu mengoperasikan
komputer dan memiliki smartphone. Pada saat telah lulus dalam seleksi
menjadi kasi di desa, para kasi baru akan diberikan pelatihan dan
penjelsan mengenai tugas yang akan dilaksanakan. Dan selama menjabat
juga akan ada beberapa pelatihan atau training yang dilakukan oleh
pemerintahan pusat atau kota untuk meningkatkan kinerja dari para
perangkat desa. Tetapi
untuk waktu training dan pelatihannya itu tidak bisa dipastikan kapannya
karena biasanya akan ada undangan akan hal itu.
X. PENGALAMAN KERJA
Pemegang jabatan belum pernah memiliki pengalaman bekerja
sebelum menjadi honorer di salah satu SDN di Lubuk Alung. Berdasarkan
hasil wawancara yang telah dilakukan, tidak ada persyaratan khusus bagi
calon pelamar jabatan Kasi Pemerintahan untuk memiliki pengalaman
kerja tertentu sebelum melamar.
XI. DESKRIPSI JABATAN

A. Nama Jabatan
Nama Jabatan: Kasi Pemerintahan Desa Punggung Lading
B. Ringkasan Umum
Kasi Pemerintahan merupakan jabatan yang memiliki tugas dan
kewajiban untuk membuat laporan, melakukan rekapitulasi
bulanan maupun tahunan terkait semua administrasi kependudukan
yang ada di desa.
C. Tugas Pokok dan Tanggung Jawab
1. Menyusun dan merekap semua arsip administrasi
kependudukan di desa
2. Membuat laporan terkait administrasi di desa
3. Bekerjasama dengan Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil dalam memonitoring semua arsip kependudukan di
desa
4. Pelaksanaan tugas tambahan berkaitan dengan kondisi
lapangan dan keputusan dari kepala desa
5. Semua kewajiban dan tanggung jawab pemegang jabatan di
awasi oleh sekretaris desa, kepala desa, dan jajaran di
atasnya.
XII. SPESIFIKASI JABATAN

A. Nama Jabatan
Nama Jabatan: Kasi Pemerintahan Desa Punggung Lading
B. Pendidikan Minimum
Individu yang memiliki taraf pendidikan minimal tamat SMA dan
mempunyai kemampuan dalam mengoperasikan computer.
C. Persyaratan Fisik
Individu yang sehat secara fisik dan jasmani
D. Pengetahuan yang Dibutuhkan
1. Memiliki pengetahuan tentang pengadministrasian, arsip
surat- menyurat, dan yang berhubungan dengan itu.
2. Memiliki pengetahuan tentang cara mengoperasikan
komputer (seperti penggunaan program Microsoft Office,
Internet dan Exel).
E. Ability
1. Memiliki kemampuan daya tangkap, konsentrasi
dan analisa masalah yang baik
2. Memiliki ketelitian dan kerapian kerja yang baik
3. Memiliki kemampuan dalam menjalankan sistematika
kerja yang baik dan daya tahan terhadap pekerjaan rutin
4. Memiliki kemampuan kerja sama dalam tim
5. Mampu melakukan penyesuaian diri yang baik
dengan lingkungan kerja
XIII. TEMUAN
1. Insentif lembur tidak ada dalam keputusan yang baku. Pemangku
jabatan Staff tidak mendapat uang lembur meski terkadang harus
masih bekerja melewati jam kerjanya.
2. Perekrutan staff atau perangka baru dilakukan dengan membuka
pendaftaran dan melakukan wawancara kerja.
3. Tidak ada jenjang karir bagi para perangkat-perangkat di desa
4. Para kepala seksi setiap bidang di desa akan di pilih oleh kepala
desa sesaui dengan peraturan dan kemampuan dari individu yang
telah lulus tahap seleksi
5. Tidak ada persyaratan jenis kelamin dalam menduduki jabatan ini,
hanya saja yang diharapkan adalah mereka yang mengerti dan
paham mengenai administrasi pemerintahan dab jug atidak ada
prasyarat pengalaman kerja menduduki menduduki jabatan ini.
XIV. LAPORAN OBSERVASI

Kasi Pemerintahan menepati ruangan sendiri yang bersebelahan juga
dengan kasi-kasi lain serta perangkat desa lainnya. ada 5 ruang kerja dan
satu kamar mandi serta dapur dibelakang kantor. Saat memasuki kantor
kita akan langsung dihadapkan pada bagian pelayanan, disebelahnya ada
perpustakaan desa. Dinding kantor desa berwarna putih, tetapi ada
sebagian yang diberi wallpaper berwarna coklat. Setiap ruangan
dilengkapi dengan AC yang diletekkan diatas jendela yang berukuran 2,3
m X 2 m yang di lengkapi dengan jeruji besi dan gorden berwarna kuning
keemasan. Didalam ruang kerja kasi pemerintahan terdapat satu buah meja
kerja, 2 buah kursi, computer, lemari arsip dan brangkas arsip. Diatas meja
Kasi Pemerintahan terdapat kotak alat tulis, tisu, ada satu buah mug
berwarna
putih yang ditutupi dengan tutup gelas, terdapat kalender meja, dan alat-
alat lain yang berhubungan dnegan pekerjaan kantor.
Pada saat dilakukan wawancara, pemegang jabatan menggunakan baju
gamis yang berwarna ungu lilac, dengan jilbab bermotif yang dominan
berwarna lilac juga, dan menggunakan jam tangan berwarna hitam. Pada
saat hari wawancara pemegang jabatan bisa dikatakan sibuk karena
sedang menyusun beberapa laporan untuk akhir tahun dan akan di adakan
lomba juga di desa dan semua perangkat sedang mempersiapkan hal itu.
XV. HASIL ANALISIS

JABATAN URAIAN
JABATAN
A. Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan : Kepala Seksi Pemerintahan
Nama Instansi : Desa Punggung Lading
Alamat :Jln. Mohd Yunus, Dusun Parit, Desa Punggung
Lading, Kecamatan Pariaman Selatan, Kota
Pariaman
B. Kedudukan dalam Stuktur Organisasi
Kepala Seksi (Kasi) Pemeritahan sebagai kepala sekaligus
penyelenggara fungsi pemerintahan dalam hal administrasi
kependudukan dari warga Desa Punggung Lading yang
berkedudukan langsung di bawah dan bertanggung jawab kepada
Kepala Desa.
C. Ruang Lingkup Jabatan
Ruang lingkup jabatan Kepala Seksi Pemerintahan adalah
melakukan rekapitulasi dan pendataan administrasi kependudukan
masyarakat Desa Punggung Lading, membuat laporan arsip
administrasi desa dan membuat laporan terkait peyaluran gaji para
perangkat desa. Selain itu, Kasi Pemerintahan juga bertanggung
jawab atas pelaporan hasil kerja kepada kepala Desa.
D. Tugas Jabatan
Adapun tugas dari Kasi Pemerintahan adalah sebagai berikut:
1. Melayani masyarakat desa dalam hal pengurusan
administrasi kependudukan.
2. Melayani pembuatan KTP, KK, Akta Kelahiran,, Akta
Kematian, dan pengurusan administrasi lainnya.
3. Merekap dan membuat laporan terkait semua arsip yang
ada di kantor desa
4. Bersama dengan sekretaris desa dan bendahara desa dalam
hal urusan pembagian gaji dan penyaluran dana-dana
lainnya
5. Menjaga ketertiban dan aktif dalam semua kegiatan yang
dilakukan baik di desa maupun sebagai utusan desa
E. Tanggung Jawab Jabatan
Kasi Pemerintahan bertanggung jawab atas semua tugas yang
diberikan dalam hal administrasi kependudukan Desa Punggung
Lading. Semua kinerja dan tanggung jawab selanjutnya kan
dilaporkan kepada Kepala Desa.
F. Hubungan Kerja/Peran Jabatan
No Nama Unit kerja Dalam hal
jabatan
1 Camat Kecamatan Melaporkan hasil kerja dari
Pariaman Kasi Pemerintahan terkait
Selatan administrasi kependudukan
masyarakat desa melalui
Kepala Desa.
2 Kepala Desa Desa Dalam hal pengawasan dan
Punggung pelaporan hasil kerja terkait
Lading semua hal mengenai
administrasi kependudukan
masyakat desa.
3 Kepala Desa Koordinasi dan kerjasama
Dusun Desa Punggung dalam hal-hal yang
Lading mendukung terlaksananya
tugas dan kegiatan dari Kasi
Pemerintahan.
4 Dinas Eksternal/ Kerjasama untuk
Kependuduk Kota menyukseskan kegiatan
an dan Pariaman pendataan semua administrasi
Catatan Sipil kependudukan masyarakat
Desa Punggung Lading.
G. Hasil Kerja
Hasil Kerja dari Kasi Pemerintahan ini adalah terlaksananya
seluruh tugas pokok dan tanggung jawab dengan baik yang tertulis
dalam sebuah laporan kerja yang nantinya akan diberikan langsung
kepada Kepala Desa dan Kepala Camat melalui perpanjangan
tangan Kepala Desa. Selain itu, hasil kerja atau target yang
diharapkan adalah terdatanya semua bentuk administrasi
kependudukan didesa serta memberikan pelayanan kepada
masyarakat yang memuaskan dalam hal pengurusan administrasi
kependudukan.
H. Peralatan Kerja
Peralatan kerja yang digunakan dalam bekerja di jabatan Kasi
adalah laptop milik pribadi, printer, meja, kursi, alat tulis, ponsel,
serta kendaraan yang bisa digunakan jika diperlukan pada tugas
lapangan.
I. Persyaratan Jabatan
1. Pendidikan Formal:
Minimal pendidikan untuk memegang jabatan sebagai Kasi
Pemerintahan adalah lulusan SMA sederajat
2. Kursus/Pelatihan:
Tidak ada pelatihan atau kursus tertentu yang diperlukan
untuk menjadi seorang Kasi Pemerintahan, bimbingan dan
pelatihan mengenai teknis terkait jabatan dan kemampuan
administrasi dibutuhkan setelah menduduki jabatan ini
3. Jenis kelamin: Laki-laki/Perempuan
Dalam peraturan daerah tidak disebutkan jenis kelamin
spesifik yang bisa menduduki jabatan Kasi Pemerintahan
ini. Artinya, baik laki-laki maupun perempuan dapat
menduduki jabatan sebagai Kasi Pemerintahan di Kantor
Desa.
4. Kondisi fisik: Sehat jasmani dan rohani
5. Lain-lain:
Memahami bagaimana dalam melakukan rekapitulasi
dan pendataan administrasi kependudukan, memahami
prosedur pengurusan administrasi kependudukan agar
memudahkan untuk dikomunikasikan kepad masyarakat,
mempunyai komunikasi personal dan interpersonal yang
baik. Sehingga, diutamakan yang menjadi Kasi
Pemerintahan adalah mereka yang memang memahami
sekali mengenai segala bentuk admintrasi dan bisa
menjalankan perangkat komputer.
LAMPIRAN
1. Inform Consent
2. Dokumentasi
3. Verbatim Wawancara

1 Interviewer : Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Interviewee : Waalaikumsalam warahamtullahi wabarakatuh.
Interviewer : Selamat pagi Kakak.
Interviewee : Selamat pagi.
5 Interviewer : Bagaimana kabar Kakak hari ini?
Interviewee : Alhamdulillah, baik.
Interviewer : Baiklah, sebelumnya perkenalkan nama saya Salma
Salsabilla dari Program Studi Psikologi Universitas Andalas. Jadi, pada
kesempatan kali ini saya akan mewawancarai Kakak untuk memenuhi
10 tugas mata kuliah Analisis Jabatan. Nah, wawancara kali ini saya akan
sedikit bertanya dan ingin tahu bagaimana jabatan yang Kakak pegang
saat ini dan dinamika didalamnya. Sebelumnya, wawancara ini akan
berlangsung selama 20 menit kurang lebih dan selama wawancara saya
akan merekam wawancara ini, apakah Kakak bersedia atau tidak
15 keberatan dengan hal tersebut?
Interviewee : Bersedia (menganggukkan kepala).
Interviewer : Baiklah, terimakasih banyak Kak. Baiklah alangkah baiknya
kita perkenalan terlebih dahulu Kak, silahkan kepada Kakak untuk
memperkenalkan dirinya terlebih dahulu Kak.
20 Interviewee : Baik, terimakasih. Nama Kakak, Silma Hidayati, S.Pd dan saat
sekarang ini mengampu jabatan sebagai Kasi Pemerintahan di Desa Punggung
Lading, Kecamatan Pariaman Selatan, Kota Pariaman. Kakak tamatan S1
STKIP PGRI Sumbar, dan Alhamdulillah sudah menikah.
Interviewer : Baik terima kasih banyak Kak, jika suara saya kurang
25 terdengar jelas atau pertanyaan saya kurang terdengar jelas maka Kakak
boleh untuk meminta pengulangan kembali pernyataan yang saya
sampaikan. Nah kita mulai ya Kak.
Interviewee : Okay, silahkan.
Interviewer : Bisakah Kakak jelasakan mengenai deskripsi tugas dari
30 jabatan yang saat ini Kakak duduki ?
Interviewee: Untuk Kakak sendiri itu di Kasi Pemerintahan itu lebih kepada Uraian Umum Jabatan
administrasi di desa, pengurusan administrasi yang ada di desa. Contohnya itu
seperti pelayanan surat, akte kelahiran, kartu tanda penduduk, kartu keluarga,
pembayaran gaji staff di kantor desa dan pengurusan administrasi lainnya.
35 Interviewer : Baik, sudah berapa lama Kakak menduduki jabatan saat ini
? Interviewee : Kakak mulai bekerja menjadi Kasi Pemerintaan di kantor desa
ini sejak desember 2018, jadi mungkin sekitar 2 tahunan. Uraian Umum Jabatan
Interviewer: Begitu ya Kak, kalo boleh tahu dulu Kakak kerja dimana
Kak ?
40 Interviewee: Dulu saat awal-wal tamat dari S1 STKIP PGRI Sumbar Kakak Uraian Umum Jabatan
pernah mencoba honor di salah satu SD di daerah Lubuk Alung, tetapi tidak
lama juga, karena habis itu Kakak melangsungkan pernikahan jadi cuma
sebentar.
Interviewer : Jadi begitu ya Kak, nah dijabatan Kakak ini apakah
menggunakan sistem kontrak atau ada rentangan waktu khusus yang Uraian Umum Jabatan
45 ditentukan saat menduduki jabatan ini Kak?
Interviewee: kalo untuk rentang khusus itu nggak ada, Kakak disini jatohnya
honorer jadi selagi jasa Kakak masih dipakai disini mungkin sampai tua umur 60
tahun pun masih bisa menjadi staff disini asal masih mampu dan mengerjakan
semua tugas dengan baik dan kan ada juga peraturan staff ini di peraturan
pusat. Tergantung kita pribadi juga, jika tidak ada kesalahan selama
50 menjalankan tugas kita bisa lanjut, tidak ada wewenang kepala desa
memberhentikan kasi pemerintahan karna ada juga di dalam Permen Dagri
tentang jabatan perangkat desa.
Interviewer : Apa tujuan umum dari jabatan yang Kakak duduki saat ini
Kak? Uraian Umum Jabatan
55 Interviewee: Tujuan umum dari Kasi pemerintahan itu adalah lebih kepada
pengurusan dan pengadministrasian semua hal yang berhubungan dengan
kependudukan di desa.
Interviewer : Berapa orang yang menduduki jabatan yang sama dengan Uraian Umum Jabatan
Kakak di kantor ini ?
60 Interviewee : Kalo untuk di desa itu untuk Kasi pemerintahan ini Cuma satu
orang saja. Harusnya itu ada staff tapi untuk di desa kita tidak ada staff untuk
semua kasi, jadi satu orang yang mengurus satu bidang di sini.
Interviewer : Seperti apa bentuk hasil kerja dar jabatan yang Kakak Uraian Umum Jabatan
duduki saat ini ?
65 Interviewee : Kalo untuk hasil kerjanya itu tadi dalam bentuk semua hasil
administrasi kependudukan yang ada, seperti semua penduduk punya kartu
keluarga, pembuatan, pendataan, dan penyaluran kartu tanda penduduk, akta
kelahiran, akta kematian. Dengan hal ini terbantunya masyarakat dalam
memperoleh semua keperluan administrasi kependudukan yang ada. Soalnya
70 biar mempermudah pengurusan itu dari kantor desa memberikan surat
pengantar kepada masyarakat yang ingin mengurus surat menyurat ke kantor
Capil Interviewer : Baik Kak, apa saja kewajiban-kewajiban atau tugas Uraian Kewajiban
pokok yang Kakak jalankan dalam jabatan ini? Jabatan
Interviewee : Untuk kewajiban Kakak sendiri iu sudah semua yang terjalankan,
75 karena tugas Kakak ini berlangsung sehari-hari dan selama menjabat dijabatan
ini juga. Setiap sebulan itu pasti ada yang akan membuat KK baru lah,
membuat KTP lah, atau mau mengurus administrasi kependudukan lainnya jadi
untuk kewajibannya terjalankan aja setiap harinya.
Interviewer : Kepada siapa Kakak bertanggung jawab secara langsung
80 Kak? Uraian Kewajiban
Interviewee: Pertanggung jawaban Kakak langsung tentunya kepada kepala Jabatan
desa, habis itu kepada Sekretaris Desa tetapi semua nya ini balik lagi juga
teteap berpegang kepada pertauran dagri tentang staff di desa.
Interviewer : Apakah dalam jabatan Kakak ini memiliki atasan tidak
85 langsung? Jika ada Kak, itu kepada siapa ya Kak? Uraian Kewajiban
Interviewee : Kalo untuk atasan tidak langsung itu nggak ada ya, soalnya Jabatan
memang semua staff itu langsung koordinasi dengan sekdes dan kades. Jadi
nggak ada atasan tidak langsungnya.
Interviewer : Apakah ada kewajiban insindental (tak tentu) selama masa
90 jabatan Kakak ini berlangsung? Jika ada biasanya pada waktu kapan dan
saat apa saja Kak?
Interviewee : Tentunya ada kewajiban insidental yang pernah Kakak lakukan. Uraian Kewajiban
Biasanya itu pada saat mau akhir tahun atau mau ada penutupan buku, ada surat Jabatan
masuk surat keluar, gitu lah istilahnya Kakak juga kadang mebantu staff-staff
yang lain untuk menegrjakan tugas mereka, karena saling bantu juga kan kalo
95 disini, begitupun yang lain kalo Kakak lagi banyak yang di urusa bisa juga
mereka bantu Kakak
Interviewer : Kewajiban insidental yang Kakak lakukan itu biasanya
dalam bentuk apa saja Kak?
Interviewee : Lebih kepada membantu teman sesame pegawai disini dan itu
100 bukan atas perintah langusng atasan juga, lebih ke perasaan kita sebagai teman Uraian Kewajiban
satu kerja gitu. Jabatan
Interviewer : Apakah Kakak memiliki tugas berkala dalam jangka waktu
tertentu? Jika iya, apa saja bentuk tugas-tugas tersebut Kak?
Interviewee : Kalo untuk tugas berkala itu palingan di akir tahun itu sedikit
105 sibuk karena mulai memerikas semua arsip administradi desa dari awal tahun Uraian Kewajiban
sampai akhir tahun dan mereka semuanya serta membuat laporannya utuk Jabatan
dikirim ke atas. Pemerikasaan ulang ini yang sering memaka waku lama karena
crosscheck ulang dan melakukan penambahan jika ada yang baru atau ada yang
meninggal atau pindah desa gitu
110 Interviewer : Berapa banyak pegawai yang berada langsung dibawah
pengawasan Kakak ?
Interviewee : Karna Kakak bilang tadi tidak ada staff di kasi pemerintahan, jadi
bawahan Kakak itu nggak ada. Uraian Kewajiban
Interviewer : Apa saja pencapaian yang sudah Kakak lakukan selama Jabatan
115 menduduki jabatan ini ?
Interviewee : Untuk pencapaian itu Alhamdulillah untuk semua arsip
kependudukan dari masyarakat desa sudah dikumpulan semua, karena ini mau Uraian Kewajiban
masuk akhir tahun jadi sekarang ini juga udh mulai crosscheck lagi untuk Jabatan
semua arsip yang ada. Dan sudah ada semua masyarakat mempunyai
120 kelengakapan administrasi itu sudah menjadi pencapaian juga bagi kasi
pemerintahan dan kepala desa.
Interviewer : Apa saja hak yang Kakak dapatkan selama menduduki
jabatan ini ?
Interviewee : Tentunya ada gaji, tunjangan, penggunaan fasilitas semua fasilitas
125 yang ada di kantor desa. Uraian Hak Jabatan
Interviewer: Di kantor desa ini apakah ada membuat evaluasi gitu Kak,
untuk bagaimana pelayanan di kantor desa dari warga di sini ? Mungkin
seperti kotak layanan atau evaluasi gitu Kak?
Interviewee: Belum ada kalo dari kantor desa ini, mungkin selanjutnya bisa Uraian Hak Jabatan
130 diajukan untuk dibuat. Tetapi kalo penilaian pribadi-pribadi masyarakat kepada
masing-masing dari staff mungkin ada ya, soalnya kan nggak semua orang juga
suka dengan kerja kita disini.
Interviewer : Apakah Kakak merasa puas dengan hal yang didapatkan
tersebut?
135 Interviewee: Alhamdulillah Kakak sangat puas, mulai dari lingkungan
kerjanya, gajinya juga Alhamdulillah daripada pekerjaan yang dulu. Uraian Hak Jabatan
Interviewer : Apakah diawal menduduki jabatan saat ini, Kakak pernah
mendapatkan instruksi mengenai deskripsi jabatan? Seperti apa uraian
yang diberikan itu dan siapa yang memberikan ?
140 Interviewee : Kalo untuk sebelum menjabat di kasi pemerintahan ini, Kakak Uraian Hak Jabatan
belum tau tentang kasi pemerintahan ini sebelumnya. Tapi waktu mendengar
tentang kasi peemrintahan kayak sudah terpikir gitu di Kakak pasti tentang
administrasi pemerintahan gitu kayak KK, KTP dan lain sebagianya itu. Tapi
setelah ditepatkan disini dijelaskan oleh kepala desa dan juga sudah di atur juga
dalam Permen Dagri dan Kakak juga kana da mengikuti pelatihan-pelatihan
145 jadi
juga banyak taunya dari situ dan memperhatikan juga ap ayang dikerjakan
orang lain.
Interviewer : Keterampilan apa saja yang diperlukan dalam menduduki
jabatan ini ?
Interviewee : Kalo untuk keterampilan khusus itu nggak ada kali ya, yang
150 penting di jabatan Kakak ini harus pandai dalam berhitung dan mengoperasikan Uraian Keterampilan
computer, karena semua kerja Kakak berhubungan dengan itu komputer, Jabatan
laptop, printer, fotocopy, dan yang menunjang lainnya.
Interviewer : Apakah ada keterampilan tambahan yang bisa menunjang
tugas dalam jabatan ini ?
155 Interviewee : Keterampilan penunjang ya itu tadi pandai berhitung dan
menggunakan Komputer tadi. Uraian Keterampilan
Interviewer : Bisakah Kakak menjelaskan pengalaman Kakak sebelum Jabatan
menduduki jabatan Kakak saat ini?
Interviewee : Sebelum menduduki jabatan ini, Kakak pernah honor disalah satu
160 SD yang ada di Lubuk Alung, tetapi tidak lama honor disitu, Kakak
Alhamdulillah dapat jodoh dan akhirnya menikah. Jadi baru setelah beberapa Uraian Keterampilan
tahun setelah menikah mencoba mendaftar ke kantor desa untuk menjadi staff, Jabatan
Alhamdulillah juga akhirnya diterima. Awalnya Cuma niat coba-coba aja kayak
iseng-iseng berhadiah itu, Alhamdulillah menjadi pegawai tetap sampai
165 sekarang.
Interviewer: Bagaimana pengalaman Kakak selama bekerja disini Kak?
Interviewee: Alhamdulillah lancar dalam melaksanakan semua pekerjaan
Kakak. Alhamdulillah aman-aman, kalo ada hal yang tidak dimnegerti atau
tidak tahu bisa ditanyakan ke atasan atau teman-tamen lain yang sekiranya
170 paham dan saling membantu juga. Kalo masalah kerja Alhamdulillah, jika Uraian Keterampilan
ada kendala masih bisa di tanggulangi. Jabatan
Interviewer : pengalaman apa yang harus dimiliki seorang pegawai baru
untuk melaksanakan kewajiban di posisi Kakak saat ini ? Sebutkan apa
saja, dimana dan bagaimana pengalaman itu dapat diperoleh dan waktu
175 yang dibutuhkan untuk mendapatkan pengalaman tersebut ?
Interviewee : Kalo untuk pengalaman sebagai pegawai baru, itu kayaknya Uraian Keterampilan
nggak ada, palingan mengharus pandai komputer tadi, biar pada saat diberikan Jabatan
tugas tidak canggung lagi dengan komputer dan alat lainnya langsung bisa
dioperasikan.
180 Interviewer : Bagaimana persyaratan pendidikan untuk bisa menduduki
jabatan Kakak saat ini?
Interviewee : Kalo untuk menjadi Kasi Pemerintahan atau jadi staff di desa itu
persyaratannya sama aja, harus lulus SMA minimal, mampu mengoperasikan
komputer dan alat lain yang terkait, dan mengikuti semua kewajiban yang Syarat-Syarat
185 diberikan. Mungkin itu aja sih. Menduduki Jabatan
Interviewer : Apakah perlu mengikuti pelatihan-pelatihan tertentu untuk
menyelesaikan tugas-tugas dalam jabatan Kakak saat ini? Jika ada,
pelatihan jenis apa dan untuk apa serta kapan pelatihan itu dilakukan?
Interviewee : untuk sebelumnya itu nggak ada ya, tetapi saat awal-awal kita
190 menjabat itu kita memang disuruh untuk mengikuti pelatihan peningkatan Syarat-Syarat
kapasitas perangkat desa. Nah juga saat sudah menjabat beberapa kali ikut Menduduki Jabatan
pelatihan yang diselenggarakan oleh dinas atau walikota. Untuk jadwalnya ini
tergantung dari atas juga sih kapan kasih suratnya, jadi Kakak juga kurang tau
apakah memang ada jadwal rutin gitu.
195 Interviewer : Apa ada syarat badaniah yang diperlukan ketika menduduki
jabatan Kakak saat ini ?
Interviewee : Kalo untuk syarat jasmani atau badaniah itu nggk ada, yang penting
itu harus sehat jasmani dan rohani aja.
Interviewer: Berapa lama waktu Kakak untuk berdiri, duduk pindah Syarat-Syarat
200 tempat, dan lain-lain selama bekerja? Menduduki Jabatan
Interviewee: Kayaknya hampir tiap sebentar deh, hahahaha. Karena kan Kakak
ada ruangan sendiri ni, nah nanti kalo mau fotokopi atau nge-print itu di luar
jadi bolah balik juga kan. Setiap hari kerja nya berputar disana aja kan. Dari Syarat-Syarat
pagi jam 8 masuk sampai nanti jam 4 kita pulang nah itu kalo kita ngk ada Menduduki Jabatan
205 kerjaan mungkin ada ngobrol atau main handphone dan bantu teman juga yang
lagi ada banyak kerjaan gitu.
Interviewer: Apakah ada mesin atau perlengkapan yang perlu dan wajib
dimiliki dalam menduduki jabatan ini?
Interviewee: Ada, komputer tadi, tapi dari Kakak juga ada laptop juga yang
210 bisa dibawa pulang kan kalo belum selesai dikantor ini. Trus alat-alat
pendukung lainnnya kayak printer, fotocopy, dan alat-alat lainnya lah. Syarat-Syarat
Interviewer: Mesin-mesin atau alat alat lain serta perlengkapan yang Menduduki Jabatan
Kakak atau jalankan sendiri, secara teratur atau hanya kadang-kadang?
Interviewee: Yang Kakak gunakan setiap hari itu laptop dan komputer, itu
hampir setiap saat kan, karena disitu juga semua kerja Kakak kan
Interviewer: Berapa lama waktu Kakak yang dipakai untuk menjalankan
mesin atau alat-alat penunjang jabatan Kakak ini setiap harinya? Syarat-Syarat
Interviewee: Kurang tau juga ya, yang pasti dari pagi sampai pulang itu Menduduki Jabatan
memang udah di depan laptop aja.
Interviewer: bagaimana jadwal kerja Kakak ? apakah ada kerja lembur ?
Interviewee: Jadwal kerja disini dari senin-jumat, dan jam kerja dimulai jam 8 Syarat-Syarat
pagi sampai jam 4 sore trus untuk waktu istirahat ishoma itu dari jam 12 - jam 1 Menduduki Jabatan
siang. Untuk kerja lembur itu ada kadang-kadang apalagi itu di akhir tahun
karena pekerjaan banyak yang dikerjakan dan di crosscheck. Biasanya untuk
lembur ini juga karena ada rapat mendadak juga dengan BPD desa. Kondisi Kerja
Interviewer: Bagaimana pendapat Kakak mengenai lingkungan kerja
Kakak sekarang?
Interviewee: Kalo untuk bangunan Alhamdulillah udah bagus ya dari yang
dulu, dan fasilitas nya juga udah makin bagus, Alhamdulillah nyaman, semua
fasilitas disini juga memadai dan udah banyak juga penambahan fasilitas baru
dari kantor yang dulu kayak udah ada AC, udah banyak juga lemari dan Kondisi Kerja
brangkas untuk penyimpanan arsip, kita udah ada ruangan sendiri, jadi lebih
nyaman juga.
Interviewer: Apakah lingkungan (tempat dan orang) berpengaruh dalam
hasil kerja Kakak saat ini ? Jika iya, seperti apa pengaruhnya?
Interviewee: Sangat berpengaruh, dengan adanya rekan-rekan yang lain itu bisa
membantu kita juga dalam melaksanakan tugas kita dan juga bisa banyak
belajar hal baru juga dari rekan-rekan. Karena ada rekan-rekan makanya
lingkungan kerja nya menjadi nyaman ditambah fasilitas yang sudah dangat Kondisi Kerja
baik. Jika ada fasilitas yang masih kurang bisa diajukan kepada anggaran di
tahun depan. Tapi mungkin beberapa kali ada juga berbeda pendapat sesama
staff namanya juga kita ketemu tiap hari kan jadi ada juga masalah yang
muncul, tapi untuk penyelesainnya juga palingan sebentar marahannya dan baik
lagi. Pengaruhnya itu berpengaruh dan tergantung dari kenyaamanan kita juga
disini
Interviewer: Bagaimana perasaan Kakak selama menduduki jabatan ini ?
Jika menyenangkan atau tidak bisa dijelasakan apa saja hal yang
membuat Kakak merasa senang atau tidak dengan pekerjaan yang sedang
diduduki saat ini ?
Interviewee: Perasaannya senang, nyaman dan emang sudah seperti keluarga
juga para staff disini. Yang mendukung kenyamanan disini itu adalah fasilitas
yang sudah memadai juga. Sejauh ini Alhamdulillah Kakak suka bekerja disini
dan dekat juga dari rumah kan jadi tidak membutuhkan tenaga dan biaya yang Kondisi Kerja
banyak juga ke kantor ini. Dan pekerjaan disini juga bisa dibilang fleksibel juga
sehingga Kakak senang bekerja disini.
Interviewer : Baik, terimakasih atas semua jawabnnya Kakak. Nah,
Mungkin untuk kesimpulan wawancara kita hari ini adalah selama Kakak
bekerja menjadi Kasi Pemerintahan disini Alhamdulillah nyaman dan
suka dengan pekerjaan ini. Untuk tugasnya juga sesuai dengan keahlian
yang Kakak punya, sehingga memudahkan Kakak juga. Lingkungan kerja
disini juga nyaman dan para staff lainnya juga saling membantu kerja
Kakak juga. Mungkin itu yang dapat saya simpulkan.
Baiklah, sekian wawancara kita hari ini. Terimakasih atas kesediaan
waktu yang telah Kakak berikan. saya mohon maaf apabila ada kesalahan
kata ataupun kalimat selama wawancara ini berlagsung.
Assalamu’alaikum Warahmatullahi wabarakatuh
Interviewee : sama-sama ama. Waalaikumsalam warahmatullahi wabarakatuh
OLEH DOSEN
Nama : Salma Salsabilla

NIM : 1910321009
Jabatan : Kasi Pemerintahan Desa
Institusi/ : Kantor Desa Punggung Lading
Perusahaan

Tanggal Paraf
Pelaporan Mentor
wawancara
lakukan wawancara
Output Kegiatan :

Substansi tugas :
melakukan wawancara

Tanggal
Pelaporan
data jabatan
diambil data
Output Kegiatan :
pemegang jabatan

Substansi tugas :
Tanggal
Pelaporan
melakukan wawancara
jabatan
Output Kegiatan :
analisis jabatan
Substansi tugas :
sesuai
KASI EKONOMI DAN PEMBANGUNAN
KELURAHAN TANAH GARAM
Chintia Aulia Rahmah
1910321022
Dosen Pengampu :
MA

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
A. PROFIL SINGKAT INSTANSI/ORGANISASI
1. Profil Singkat Kelurahan Tanah Garam
Kelurahan Tanah Garam merupakan satu dari dua kelurahan yang
ada di Kota Solok. Kelurahan Tanah Garam ini sendiri memiliki luas
tanah sekitar kurang lebih 2.435 hektar dengan terdiri atas 6 RW dan 20
RT. Secara geografis, Kelurahan Tanah Garam berbatasan sebelah utara
dengan Nagari Tanjung Bingkung, sebelah selatan dengan Dusun Batu
Palano, sebelah Timur dengan Kelurahan VI Suku, serta sebelah barat
dengan Kota Padang. Pada tahun 2020, Kelurahan Tanah Garam memiliki
total 15.066 orang penduduk dengan rincian 7.933 orang penduduk laki-
laki dan 7.753 orang penduduk perempuan serta 4.421 KK. Prasarana
yang ada di lingkungan Kelurahan Tanah Garam itu mencakup prasarana
peribadatan berupa 11 masjid dan 21 mushalla, prasarana keolahragaan
berupa 2 lapangan sepak bola, 2 lapangan bulutangkis, 3 lapangan voli,
dan 3 lapangan basket. Selanjutnya prasarana kesehatan berupa 1 rumah
sakit, 4 puskesmas pembantu, 14 posyandu, 1 tempat praktek dokter, 1
praktek bidan, 1 toko obat, dan 4 rumah pengobatan tradisional.
2. Visi Misi Kelurahan Tanah Garam

Visi : Mewujudkan Pelayanan Prima Menuju Masyarakat Mandiri
Misi :
1. Menyelenggarakan Pemerintahan Kelurahan Tanah Garam
berdasarkan Pemerintahan Good Governance dan Clean Government.
2. Meningkatkan Sumber Daya Aparatur Pelayanan yang profesional.
3. Meningkatkan pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat melalui
koordinasi dan pembinaan terhadap lembaga/organisasi
kemasyarakatan yang ada di Kelurahan Tanah Garam.
4. Menggerakkan partisipasi masyarakat dalam penyelenggaraan
pemerintah dan pembangunan partisipatif.
5. Meningkatkan ketentraman dan ketertiban.
3. Struktur Organisasi
B. ANALISIS JABATAN KELURAHAN TANAH GARAM
I. PENGENALAN JABATAN
Nama Jabatan : Kepala Seksi Ekonomi
dan Pembangunan
Nama Pejabat : Tomi, S.STP
Nama Perusahaan/Instansi : Kelurahan Tanah Garam
Alamat : Jl. Rajin Sawah Piyai, Tanah
Garam

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan merupakan kepala
sekaligus penyelenggara fungsi pemerintahan dalam hal pembangunan
dan pemberdayaan ekonomi masyarakat di Kelurahan Tanah Garam.
Artinya, dalam hal ini Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
berfungsi sebagai perpanjangan tangan kepala lurah dalam
mengkoordinasikan segala hal yang berhubungan dengan pembangunan
dan perekonomian masyarakat sekitar.

Jabatan Atasan Langsung : Kepala Kelurahan Tanah Garam
(Lurah)
Nama Atasan Langsung : Asril, SE.
Jabatan Atasan Tidak Langsung : Camat
Nama Atasan Tidak Langsung : Nopri Aprilizen, S.STP., M.SI.
1.4 Golongan Gaji

Gaji : Gaji Pokok = Rp3.500.000,00
Penerimaan lain-lain : Tunjangan Jabatan = Rp3.400.000,00

Pelaksana : Chintia Aulia Rahmah

Proses pengambilan data terkait analisis jabatan ini terbilang
singkat karena hanya dilakukan dalam satu hari. Metode pengambilan
data yang dilakukan adalah wawancara dan observasi singkat. Proses di
lapangan, data lebih banyak diambil melalui hasil wawancara bersama
subjek. Pada tanggal 8 Desember 2021 pukul 10.30 WIB, penganalisis
jabatan mendatangi kantor Kelurahan Tanah Garam untuk mengantarkan
surat pengantar wawancara dari Prodi Psikologi FK Unand sekaligus
menemui Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan untuk membuat janji
wawancara. Selain itu, penganalisis jabatan juga melakukan observasi
singkat terkait kondisi tempat kerja pemegang jabatan yang bersangkutan
dan lingkungan sekitar tempat dia bekerja. Kemudian, diputuskan
wawancara dilakukan pada hari yang sama berdasarkan kesepakatan
kedua belah pihak. Lalu, pada tanggal 8 Desember 2021 pukul 14.00
WIB, wawancara dilakukan secara langsung di kantor Kelurahan Tanah
Garam, lebih tepatnya di meja kerja Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan dan selesai pada pukul 16.00 WIB.

Secara umum, Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
bertugas sebagai penyelenggara fungsi pemerintahan dalam hal
pembangunan dan pemberdayaan ekonomi masyarakat di Kelurahan
Tanah Garam. Tugas ini dijalankan dalam bentuk beberapa kegiatan
berikut:
1. Pra-MUSRENBANG merupakan kegiatan yang memberikan
kesempatan kepada masyarakat untuk menyampaikan aspirasinya
terkait kemajuan wilayahnya.
2. MUSRENBANG (Musyawarah Rencana Pembangunan) tingkat
kelurahan, dimana aspirasi dan suara masyarakat yang sudah
didapatkan pada kegiatan Pra-MUSRENBANG akan dibawa dan
didiskusikan dalam kegiatan ini.
3. Memverifikasi IMB (Izin mendirikan Bangunan)
4. Pelayanan Administrasi terkait Ekonomi dan Pembangunan
5. Melaksanakan Kegiatan DAU (Dana Angkas Umum) yang
merupakan dana kelurahan yang diberikan oleh pemerintah pusat
untuk pembangunan sarana dan prasarana fisik serta
pemberdayaan masyarakat.

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan mendapat tugas
tambahan yaitu membantu lurah menghadiri rapat apabila lurah dan
sekretaris lurah berhalangan untuk hadir.

Pelaksanaan tugas berkala dari Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan adalah:
1. Melakukan pembinaan dan monitoring UMKM satu kali enam
bulan.
2. Pendataan IKM (Industri Kecil Menengah) setiap satu kali tiga
bulan
3. Melakukan pendataan rumah warga sekitar yang dirasa perlu
untuk dibantu dalam hal perbaikan rumah berdasarkan kategori-
kategori tertentu setiap satu kali setahun.
1.8 Tanggung Jawab

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan bertanggung jawab
untuk seluruh tugas yang dia laksanakan dan memberikan
pengawasan terhadap staff yang bekerja di bawahnya dalam
pengkoordinasian kegiatan pemerintahan yang berhubungan dengan
pembangunan dan perekonomian masyarakat Kelurahan Tanah
Garam.
Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan menerima
pengawasan langsung dari Kepala Kelurahan Tanah Garam.

Frekuensi
N Alat dan A B C D
o Mesin S K TP
d
1 Telepon ✓ ✓
Seluler/Ponsel
2 Laptop ✓ ✓
3 Printer ✓ ✓
4 Meja ✓ ✓
5 Kursi ✓ ✓
6 Alat tulis ✓ ✓
7 Kendaraan ✓ ✓
8 Database ✓ ✓
Keterangan
D : Tidak disediakan namun dirasa perlu
S : Selalu
Kd : Kadang-kadang
TP : Tidak pernah
1.9 Hasil Kerja

Hasil Kerja dari Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan ini
adalah terlaksananya seluruh tugas dan tanggung jawab dengan baik dan
memberikan pelayanan memuaskan kepada masyarakat setempat dalam
hal pemberdayaan ekonomi dan pembangunan.
1.10 Lain-lain
Dalam menduduki jabatan sebagai Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan dibutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dan
mumpuni. Disamping itu, seorang Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan juga harus memiliki kemampuan analisa yang baik di
bidang ekonomi dan pembangunan serta menguasai sosial budaya
masyarakat setempat agar menunjang terjalinnya komunikasi yang
semakin baik dengan semua lini masyarakat.
Luasnya wilayah Kelurahan Tanah Garam membuat komposisi
masyarakatnya tergolong heterogen, sehingga keberagaman tersebut
sering menimbulkan bermacam-macam masalah. Salah satunya itu
timbul protes dari masyarakat terkait hal-hal di luar ekonomi dan
pembangunan yang dilontarkan kepada Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan, serta masalah lainnya.
c. Gangguan-gangguan
Tidak ditemui gangguan serta hambatan yang berarti dalam
bekerja dan selama menduduki jabatan.

Jadwal kerja ini sendiri sudah sesuai dengan peraturan daerah
yaitu Senin-Jumat pukul 07.30-16.00 WIB. Sedangkan, jadwal kerja
lembur sendiri itu tidak ada hanya saja lembur diperlukan jika ada hal
penting yang harus diselesaikan (kondisional).
1.11 Kondisi Kerja

a. Aktivitas yang Dilakukan dalam Bekerja
No Aktivitas fisik yang Sering Kadan Tidak
dilakukan g- Pernah
kadang
1 Berjalan ✓
2 Meloncat ✓
3 Berlari ✓
4 Keseimbangan Badan ✓
5 Memanjat (naik tangga) ✓
6 Merangkak ✓
7 Berdiri ✓
8 Memutar Badan ✓
9 Membungkuk ✓
10 Berjongkok ✓
11 Berlutut ✓
12 Duduk ✓
13 Mengulurkan tangan ✓
14 Mengangkat ✓
15 Membawa ✓
16 Melempar ✓
17 Menekan/Mendorong ✓
18 Menarik ✓
19 Memegang ✓
20 Menggunakan jari ✓
21 Meraba ✓
22 Berbicara ✓
23 Mendengar ✓
24 Melihat dengan teliti ✓
25 Pengamatan Bentuk ✓
26 Bekerja dengan cepat ✓
b. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Aktivitas fisik yang Sering Kadang Tidak
dilakukan - pernah
kadang
3 Panas ✓
4 Dingin ✓
5 Lembab 
6 Kering 
7 Basah 
8 Berdebu 
9 Bersampah 
10 Perubahan temperatur tiba- 
tiba
12 Ribut ✓
15 Getaran 
18 Tempat yang 
memungkinkan kekeraman
otot
22 Ledakan 
24 Kerja dengan orang lain ✓
25 Kerja di sekitar orang lain ✓

1.12 Pendidikan
Pendidikan terakhir Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
saat ini Sarjana Sains Terapan (S.STP). Untuk persyaratan pendidikan
menjadi Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan sendiri minimal
sudah lulus sebagai Sarjana atau golongan III A.
1.13 Training
Tidak ada training khusus yang pernah diikuti ataupun yang
harus diikuti oleh seorang Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan di
Kelurahan.

Sebelum menjadi Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan di
Kelurahan Tanah Garam, subjek pernah bekerja di Bappeda (Badan
Perencanaan Pembangunan Daerah) selama 1 tahun pada tahun 2016.
Kemudian tahun 2017-2020, subjek bekerja di BKN Dharmasraya
selama kurang lebih 3 tahun.
II. TEMUAN
Berdasarkan wawancara bersama subjek terkait jabatan yang saat ini
didudukinya ditemukan bahwa Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
terkadang melaksankan tugas diluar tugas pokoknya sebagai pengganti
Kepala Lurah dalam menghadiri rapat apabila beliau berhalangan hadir.
Tidak ada persyaratan jenis kelamin dalam menduduki jabatan ini, hanya
saja yang diharapkan adalah mereka yang mengerti dan paham mengenai
pemerintahan, perekenomian masyarakat, serta pembangunan daerah. Selain
itu, juga tidak persyaratan pengalaman kerja untuk menduduki jabatan ini.
Setiap hari Senin, Kantor Kelurahan Tanah Garam mengadakan briefing
dengan seluruh pegawai dan secara berkala akan ada pelaporan tugas serta
kinerja kepada Kepala Lurah dari seluruh pegawai. Meskipun jadwal kerja
telah ditetapkan dari jam 07.30-16.00 WIB setiap hari Senin-Jum’at, pada
kenyatannya Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan tetap bekerja di luar
jam tersebut apabila sekiranya ada hal yang perlu diselesaikan atau
ditangani. Dari hasil wawancara juga ditemukan bahwa tidak ada batasan
usia untuk menjadi seorang Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan di
Kelurahan.

Berdasarkan hasil observasi, Kantor Kelurahan Tanah Garam berada
di antara perumahan warga, sehingga cukup sulit untuk menemukan
keberadaan kantor tersebut karena cukup jauh dari Jaan Raya. Kantor ini
memiliki gedung yang bisa dibilang cukup kecil dengan halaman yang luas.
Pada pintu masuk, pengunjung akan langsung disuguhi dengan meja
pelayanan, di sisi kiri terdapat pustaka mini dan sisi kanan terdapat tangga
menuju lantai dua yang ditempati sebagai ruang rapat. Hanya ada sedikit
ruang yang dijadikan sebagai tempat tunggu bagi masyarakat yang datang,
dimana hanya ada sekitar 6 kursi yang disediakan. Di samping kiri meja
pelayanan ada lorong menuju ruang
Kepala Lurah dan ruangan lepas untuk meja kerja kepala keksi dan staff-nya
yang dibatasi dengan sekat kayu. Di masa pandemi ini kantor Kelurahan
Tanah Garam juga menerapkan protokol kesehatan dengan baik, terdapat
sekat yang membatasi masyarakat yang memiliki kepentingan dengan staf
administrasi, menyediakan sabun dan air untuk cuci tangan, serta
terdapatnya spanduk protokol kesehatan.
IV. HASIL ANALISIS

JABATAN URAIAN
JABATAN
Nama Jabatan : Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan Nama Instansi : Kelurahan Tanah Garam
Alamat : Jl. Rajin Sawah Piyai, Tanah Garam

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan sebagai kepala sekaligus
penyelenggara fungsi pemerintahan dalam hal pembangunan dan
pemberdayaan ekonomi masyarakat di Kelurahan Tanah Garam yang
berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada
Kepala Lurah.

Ruang lingkup jabatan Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
adalah staff seksi Ekonomi dan Pembangunan yang ada di bawahnya dan
perangkat kelurahan lainnya (seperti RT, RW, seksi lain di kantor
Kelurahan, dan sebagainya) dalam melakukan dan melaksanakan
koordinasi, tugas, administrasi, dan penyelenggaraan fungsi
pemerintahan dalam hal pembangunan dan pemberdayaan ekonomi
masyarakat se-
Kelurahan Tanah Garam. Selain itu, Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan juga bertanggung jawab atas pelaporan hasil kerja kepada
kepala Lurah.
4.4 Tugas
Adapun tugas dari Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan adalah
sebagai berikut:
1. Menyelenggarakan fungsi pemerintahan dalam hal pembangunan
dan pemberdayaan ekonomi masyarakat melalui berbagai kegiatan
seperti Pra- MUSRENBANG, MUSRENBANG, dan Kegiatan
DAU.
2. Melakukan pelayanan kepada masyarakat terkait administrasi
mengenai pembangunan dan ekonomi setempat.
3. Melakukan verifikasi IMB (Izin Mendirikan Bangunan)
4. Melakukan pembinaan dan monitoring UMKM.
5. Pendataan IKM (Industri Kecil Menengah).
6. Melakukan pendataan rumah warga sekitar yang dirasa perlu untuk
dibantu dalam hal perbaikan rumah berdasarkan kategori-kategori
tertentu.
4.5 Tanggung Jawab

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan bertanggung jawab atas
seluruh tugas yang dia laksanakan dan mengawasi kinerja staff yang
bekerja di bawahnya dalam pengkoordinasian kegiatan pemerintahan
yang berhubungan dengan pembangunan dan perekonomian masyarakat
Kelurahan Tanah Garam. Kinerja Seksi Ekonomi dan Pembangunan
selanjutnya akan dilaporkan kepada Kepala Kelurahan dan juga Kepala
Kecamatan melalui Kepala Kelurahan.
4.6 Hubungan Kerja
No Nama Unit kerja Dalam hal
jabatan
1 Camat Kecamatan Melaporkan hasil kerja dari
Lubuk Sikarah Seksi Ekonomi dan
Pembangunan terkait
perekonomian masyarakat dan
pembangunan melalui Kepala
Kelurahan.
2 Kepala Kelurahan Dalam hal pengawasan dan
Kelurahan Tanah Garam pelaporan hasil kerja terkait
perekonomian masyarakat dan
pembangunan di kelurahan
setempat.
3 RT dan RW Kelurahan Koordinasi dan kerjasama
se-Kelurahan Tanah dalam hal-hal yang mendukung
Tanah Garam Garam terlaksananya tugas dan
kegiatan dari Seksi Ekonomi
dan
Pembangunan.
4 Dinas Eksternal/ Kerjasama untuk menyukseskan
Perumahan Kota Solok kegiatan pendataan rumah tidak
dan Kawasan layak huni di Kelurahan Tanah
Permukiman Garam.
4.7 Hasil Kerja

Hasil Kerja dari Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan ini
adalah terlaksananya seluruh tugas pokok dan tanggung jawab dengan
baik yang tertulis dalam sebuah laporan kerja yang nantinya akan
diberikan langsung
kepada Kepala Lurah dan Kepala Camat melalui perpanjangan tangan
Kepala Lurah. Selain itu, hasil kerja atau target yang diharapkan adalah
tercapainya kesejahteraan ekonomi dan pembangunan serta pelayanan
kepada masyarakat yang memuaskan dalam hal pemberdayaan ekonomi
dan pembangunan tersebut.
4.8 Peralatan Kerja

Peralatan kerja yang digunakan dalam bekerja di jabatan Kepala
Seksi Ekonomi dan Pembangunan adalah laptop milik pribadi, printer,
meja, kursi, alat tulis, ponsel, serta kendaraan selama menjalankan tugas
di lapangan.

a. Pendidikan formal: lulusan S1 atau golongan III A
Minimal pendidikan untuk jabatan Kepala Seksi Ekonomi dan
Pembangunan adalah lulusan S1 atau golongan III A
b. Kursus/Pelatihan: -
Tidak ada pelatihan atau kursus tertentu yang diperlukan untuk
menjadi seorang Kepala Ekonomi dan Pembangunan. Meskipun,
bimbingan dan pelatihan mengenai teknis terkait jabatan dan analisa
bidang ekonomi dan pembangunan dibutuhkan setelah menduduki
jabatan ini.
c. Jenis kelamin: Laki-laki/Perempuan
Dalam peraturan daerah tidak disebutkan jenis kelamin spesifik yang
bisa menduduki jabatan Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
ini. Artinya, baik laki-laki maupun perempuan dapat menduduki
jabatan sebagai Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan di Kantor
Kelurahan.
d. Kondisi fisik: sehat jasmani dan rohani
e. Lain-lain:
- Memahami keadaan sosial budaya masyarakat setempat agar
memudahkan komunikasi dan menyelesaikan permasalahan terkait
pembangunan dan pemberdayaan ekonomi. Sehingga, diutamakan
yang menjadi Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan adalah
mereka yang memang memahami sekali bagaimana sosial budaya
masyarakat.
LAMPIRAN
Informed Consent
Dokumentasi
Lampiran Verbatim Wawancara

1 Interviewer: Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Pak.

Selamat siang. Bagaimana kabar Bapak hari ini, Pak?
Interviewee: Selamat siang, Alhamdulillah kabar baik. Adek sendiri?
Alhamdulillah saya juga baik, Pak. Sebelumnya,
5 Interviewer: Perkenalkan saya Chintia Aulia Rahmah dari Program
Studi Psikologi Fakultas Kedokteran Universitas Andalas,
jadi kedatangan saya kesini ingin mewawancarai Bapak
yang sekiranya sesuai dengan kriteria subjek yang saya
perlukan
untuk tugas mata kuliah Analisis Jabatan saya, Pak. Terkait
10 hal ini ada yang ingin Bapak tanyakan?
Interviewee: Tidak ada sejauh ini ya, Chintia.
Interviewer: Baik, Pak. Sebelumnya apakah Bapak bersedia saya
wawancara?
Interviewee: Ya.
15 Interviewer: Baiklah, wawancara ini akan berlangsung sekitar 30 menit
dan Bapak bisa menjawab pertanyaan yang saya ajukan.
Data yang saya dapatkan akan digunakan hanya untuk
keperluan pemenuhan tugas mata kuliah saya. Baik,
sebelum kita memulai wawancara ini apakah saya
20 diperbolehkan untuk merekam, Pak?
Interviewee: Yap, silahkan.
Interviewer: Baik, kita masuk ke pertanyaan pertama ya, Pak. Bisakah
Bapak menyebutkan nama lengkap dan jabatan yang saat
ini Bapak duduki?
25 Interviewee: Ooo... nama Tomi, S.STP, jabatannya sebagai Kepala Seksi Keterangan
Ekonomi dan Pembangunan di Kantor Lurah Tanah Garam. Jabatan
Interviewer: Baik, Pak Tomi. Selanjutnya bisakah Bapak menyampaikan
profil singkat mengenai Kelurahan Tanah Garam ini seperti
sejarahnya, dan lain-lain, Pak?
30 Interviewee: Ini kan dari alamat dulu ya, alamat kantor lurah kita ada di Profil Singkat
Kelurahan Tanah Garam, Jalan Rajin Sawah Piyai, Kota Instansi
Solok, dimana luas wilayah Kelurahan Tanah Garam itu
sekitar 2.435 hektar dimana kita terdiri dari 6 RW dan 20
RT. Terus batas wilayah ya, kita ada sebelah utara dengan
35 Tanjung Bingkung, sebelah selatan kita ada dengan Dusun
Batu Palano, Kabupaten Solok, sebelah timur dengan
kelurahan VI Suku, dan sebelah barat kita ada dengan Kota
Padang. Terus SDM nya kita itu total penduduk 15.066
orang dengan rincian laki-laki 7.933 dan perempuan 7.753,
40 jumlah KK nya 4.421. Ini data tahun 2020 ya, kita 2021
belum pendataan lagi. Hmm, terus apa lagi ya. Untuk
prasarana kita di Tanah Garam ada 11 masjid untuk
beribadatan, mushalla nya berjumlah 28. Terus prasarana
olahraga kita ada lapangan sepakbola 2, 1 lapangan bulu
45 tangkis, 3 lapangan voli, dan 3 lapangan basket. Prasarana
kesehatan kita ada rumah sakit 1 kan, puskesmas pembantu
itu ada 4, 14 posyandu, 1 tempat praktek dokter, 1 rumah
praktek bidan, 1 toko obat, dan 4 tempat pengobatan
tradiosional. Itu sekilas profil kelurahan yang bisa saya
50 sampaikan.
Interviewer: Oke, Pak. Kalau boleh tahu, pendidikan terakhir Bapak Syarat
apa, Pak? menduduki
Interviewee: Ya...saya S1 di IPDN, oo...itu jurusannya ada Politik jabatan
Pemerintahan.
55 Interviewer: Baik, Pak. Sebelumnya saya mohon maaf, mungkin ini
termasuk pertanyaan pribadi ya, Pak. Untuk jabatan Bapak
saat ini berapa gaji yang Bapak terima?
Interviewee: Iya, jadi kita karena golongan IVB ya dengan masa kerja 6 Golongan gaji
tahun, kalau gaji pokok ya, 3.500.000 rupiah, nah kita ada
60 tunjangan jabatan yang diberikan pemerintah daerah Kota
Solok, itu tunjangan daerah biasanya tergantung
kemampuan daerah biasanya dan alhamdulillah untuk
tunjangan daerah itu kita ada 3.400.000.
Interviewer: Baik, Pak. Selain itu apakah ada tunjangan lainnya, Pak?
65 Interviewee: Ooo, ada. Tunjangan anak istri saya lupa berapa.
Interviewer: Oke, Baik tidak apa-apa, Pak. Tadi mengenai jabatan
Bapak saat ini itu sebagai Kepala Seksi bidang Ekonomi
dan Pembangunan, kan ya Pak. Nah, mungkin Bapak bisa
menjabarkan deskripsi singkat mengenai tugas dan jabatan
70 Bapak saat ini.
Interviewee: Nah, itu secara umum kita menyelenggarakan fungsi Tugas umum
pemerintahan dalam hal pembangunan dan pemberdayaan jabatan
ekonomi masyarakat secara umum.
Interviewer: Oke, baik Pak. Kalau boleh tahu sudah berapa lama Bapak
75 menduduki jabatan sebagai Kasi Ekonomi dan
Pembangunan ini, Pak
Interviewee: Saya disini itu kurang lebih hampir setahunan ya dan Keterangan
langsung menjabat sebagai Kasi Ekbang. Jabatan
Interviewer: Apakah jabatan ini ada kontrak tertentu atau rentang waktu
80 yang ditentukan untuk selama menduduki jabatan ini, Pak?
Interviewee: Ga, jadi jabatan itu kan Amanah ya. Amanah dari Keterangan
pimpinan. Itu kalau untuk jabatan itu kita beda dengan Jabatan
pegawai kontrak, kalau pegawai kontrak itu setiap satu
tahun misalnya harus perbarui kontrak. Kalo kita engga,
85 itu ditentukan oleh apa ya, kinerja. Kalau kinerja kita
bagus mungkin ada kesempatan untuk naik, kalau engga ya
disitu- situ aja.
Interviewer: Sampai masa pensiun berarti ya, Pak.
Interviewee: Nah, iya. itu ditentukan oleh kinerja, pendidikan, dan
90 kompetensi.
Interviewer: Oke, Pak. Tadi kan Bapak sudah menyebutkan tugas umum
dari jabatan Bapak saat ini, nah mungkin bisakah Bapak
menjelaskan tugas-tugas pokok seperti apa yang Bapak
jalankan selama menjabat?
95 Interviewee: Oh iya, jadi memang ya kita secara umum melaksanakan Tugas pokok
tugas yang saya sebutkan tadi, nah ini oo... pelaksanaan jabatan
tugas ini dijalankan dalam bentuk kegiatan ya jelasnya kita
ada KAK ya. Kerangka Acuan Kerja. Memang kita ada
tugas rutin berdasarkan KAK tadi, itu ada kegiatan pertama
100 tu Pra- MUSRENBANG. Ini adalah kegiatan yang
merupakan yang mana memberikan kesempatan kepada
masyarakat untuk menyampaikan usulan atau aspirasinya
terkait kemajuan wilayahnya. Nanti dari hasil Pra-
MUSRENBANG itulah yang kita bawa ke kegiatan
105 MUSRENBANG. MUSRENBANG ini adalah
Musyawarah Rencana Pembangunan. Selain itu ada tupoksi
kita bermitra dengan PERKIM itu Dinas Perumahan dan
Kawasan Permukiman dalam hal kerjasama meyukseskan
kegiatan RTLH atau Rumah Tidak Layak Huni. Haa, itu
110 kita melakukan pendataan ke warga sekiramana keluarga
yang patut untuk dibantu untuk merehab rumahnya. Untuk
merehab rumah itu ada indikatornya, tidak sembarang saja
yang bisa, ndak. Kita juga melakukan pembinaan UMKM.
115 Nah, UMKM itu ada dua dek, IKM dan ter UKM. Lalu kita
juga ada tugas monitoring UMKM, pendataan IKM,
Verifikasi Surat Izin Mendirikan Bangunan, lalu kami
melakukan pelayanan administrasi kepada masyarakat
terkait hal-hal ekonomi dan pembangunan ini, terus ada
120 namanya melaksanakan kegiatan DAU (Dana Angkas
Umum) merupakan dana kelurahan yang diberikan oleh
pemerintah pusat kepada
pemerintah daerah dalam hal ini kelurahan, itu digunakan
untuk sarana dan prasarana fisik berupa pembangunan
jalan, irigasi, jembatan, dan lain-lain serta pemberdayaan
125 masyarakat seperti mengadakan sosialisasi atau
penyuluhan. Ya, tugas ini kita korrdinasikan melalui RT
RW setempat lah.
Interviewer: Nah, baik Pak. Yang disebutkan tadi itu berarti tugas pokok
dan rutin ya, Pak. Kira-kira apakah jabatan Bapak ini
130 memiliki tugas berkala yang dilakukan di waktu-waktu
tertentu?
Interviewee: Tugas berkala
Oh, kalo yang sifatnya wajib dilakukan itu ya Pra-
jabatan
MUSRENANG tadi, MUSRENBANG, verifikasi IMB
tadi, lalu pelayanan administrasi. Kemudian ada tugas
135
tambahan itu dari Pak Lurah mungkin membantu kegiatan
beliau menghadiri rapat-rapat. Kalo untuk dilaksanakan
dalam jangka waktu tertentu itu ya ada pembinaan dan
monitoring UMKM tadi satu kali enam bulan lalu
pendataan IKM setiap satu kali tiga bulan, dan yang
140
terakhir itu pendataan rumah warga sekitar yang dirasa
perlu untuk dibantu dalam hal perbaikan rumah setiap satu
Interviewer:
kali setahun atau RTLH tadi ya. Nah, tadi Bapak sudah
menjelaskan terkait tugas-tugas dari jabatan yang saat ini
Bapak duduki. Kira-kira sebagai Kepala Seksi Ekonomi
145
dan Pembangunan ini apa hasil kerja yang Bapak berikan?
Interviewee: Hasil kerja
Eee... untuk hasil kerja sendiri mungkin ini ya tugas yang
jabatan
diberikan kepada kita itu dapat terjalankan dengan baik,
nanti itu juga dibuat laporan ke Pak Lurah kemudian kita
juga melaporkan ke Pak Camat melalui Pak Lurah. Lalu
150
tentunya pelayanan yang diberikan juga memberikan
kepuasan pada masyarakat Kelurahan Tanah Garam ini.
Interviewer: Oke, dalam kantor kelurahan ini, berapa orang yang
menduduki jabatan yang sama dengan Bapak?
Interviewee: Kalau untuk jabatan Kasi Ekbang ini cuma satu ya, dan kita Keterangan
155 juga ada dua staff di bawah kita yang membantu jabatan
melaksanakan tugas, Kita mengawasi mereka juga lah
dalam bekerja.
Interviewer: Kepada siapa Bapak bertanggung jawab secara langsung?
Interviewee: Pak Lurah, kita mempertanggungjawabkan pekerjaan kita Atasan
160 itu langsung ke Pak Lurah karena Pak Lurah kan atasan langsung
melekat. Kita diawasi dan diperintahkan secara tulisan
maupun lisan.
Interviewer: Nah, apakah Bapak juga memiliki atasan tidak langsung?
Interviewee: Haa, kalo ini ke Pak Camat melalui Pak Lurah. Kita kan Atasan tidak
165 ada namanya SKP kan ya, Sasaran Kerja Pegawai. Nah langsung
SKP ini setiap satu tahun, itu yang dipantau oleh atasan
langsung dan atasan tidak langsung. Atasan langsungnya
Pak Lurah dan atasan tidak langsungnya Pak Camat.
Interviewer: Kalau boleh tahu, nama Bapak Camat sekarang siapa, ya
170 Pak?
Interviewee: Nopri Aprilizen, S.STP., M.SI.
Interviewer: Apa saja kira-kira hak yang Bapak dapatkan selama Hak Jabatan
menduduki jabatan ini?
Interviewee: Ya, itu hak yang kita dapat itu gaji dan tunjangan, terus ada
175 fasilitas seperti tempat kerja, eee...kayak meja dan kursi,
ruangan, dan lain-lain.
Interviewer: Jadi, selama menduduki jabatan ini apakah Bapak merasa
puas?
Interviewee: Alhamdulillah, puas.
180 Interviewer: Diawal jabatan yang Bapak duduki saat ini, pernahkah
Bapak mendapat intruksi langsung terkait jabatan ini? Kalo
iya, biasanya itu dari siapa?
Interviewee: Iya, jadikan kita disini dilantik itu Maret lah ya, jadi kita itu Pemberian
diawal diinstuksikan untuk membenahi pekerjaan instruksi
185 sebelumnya yang belum selesai, lalu Pak Lurah juga
memberikan penjelasan singkat lah mengenai jabatan ini,
jadi Pak Lurah langsung yang kasih arahan.
Interviewer: Oke, nah dalam menduduki jabatan ini apa saja kira-kira
keterampilan yang harus dimiliki, Pak?
190 Interviewee: Oh iyalah, kita harus punya kemampuan analisa di bidang Keterampilan
ekonomi pembangunan, harus menguasai sosial budaya yang harus
setempat. ini harus sekali, karena kita harus paham, jadi ya dimiliki dalam
jadi Kasi Ekbang ini yang benar-benar paham dengan menduuki
kondisi sosial budaya masyarakat Kelurahan Tanah Garam. jabatan
195 Sehingga keterampilan tadi mampu menunjang
kemampuan komunikasi yang baik dengan masyarakat.
Interviewer: Sebelum menduduki jabatan sebagai Ekbang ini, bisakah
Bapak menyampaikan pengalaman kerja Bapak
sebelumnya, Pak?
200 Interviewee: Ooo, itu saya tahun 2016 sempat bekerja di Bappeda atau Pengalaman
Badan Perencanaan Pembangunan Daerah kurang lebih 1 kerja
tahun. Terus tahun 2017-2020, kita sempat juga di BKN di
Dharmasraya kurang lebih 3 tahun lah.
Interviewer: Apakah ada syarat-syarat pengalaman kerja yang dimiliki
205 seseorang jika ingin menduduki jabatan Ekbang ini, Pak?
Interviewee: Tidak ada sih, yang pasti dia paham dengan Ekbang ini Syarat jabatan
sendiri, memang bidangnya gitu lah.
Interviewer: Ada syarat badaniah tidak Pak untuk menduduki Jabatan
Interviewee: ini? Ya, tentu harus sehat fisik dan mental yang untuk Syarat jabatan
210 kinerja yang lebih baik lagi.
Interviewer: Bagaimana persyaratan pendidikan untuk bisa menduduki
jabatan Bapak/Ibu saat ini?
Interviewee: Sarajana S1 ya yang pasti atau golongan IIIA lah dek kita Syarat jabatan
ini minimalnya.
215 Interviewer: Apakah perlu mengikuti pelatihan -pelatihan tertentu untuk
menyelesaikan tugas-tugas dalam jabatan Bapak saat ini?
Interviewee: Hoo, engga ada itu biasanya sebelum menjadi Kasi Ekbang Syarat jabatan
ini kita diberikan pelatihan atau perlu mengikutinya. Yang
jelas yang menduduki jabatan ini yang di bidangnya lah.
220 Interviewer: Berapa lama waktu Bapak/Ibu untuk berdiri, duduk, pindah
tempat, dan lain – lain selama bekerja?
Interviewee: Ya, tidak menentu lah. Tapi memang lebih banyak duduk Kondisi kerja
dan kadang-kadang berjalan berdiri kalo kita turun
lapangan ya.
225 Interviewer: Apakah ada mesin atau perlengkapan yang perlu dan wajib
dimiliki dalam menduduki jabatan ini, Pak?
Interviewee: Hoo, iya itu ada laptop, mesin tik, printer, ponsel, harus ada Alat atau mesin
itu. Eee... alat kendaraan juga perlu kalau kita ada turun
lapangan ya.
230 Interviewer: Bagimanakah waktu yang Bapak habiskan untuk
menjalankan tiap mesin tersebut?
Interviewee: Untuk laptop dan printer itu sering ya, kendaraan motor itu Waktu
kadang-kadang kalo kita ada tugas ke lapangan langsung menggunakan
Interviewer: ya. mesin
Bagaimana jadwal kerja Bapak/Ibu? Apakah ada jam kerja
235 lembur?
Interviewee: Jadwal kerja kita Senin sampai Jumat ya jam 07.30 sampai Jadwal kerja
jam 16.00 WIB. Kalo untuk jadwal lembur tidak ada, cuma
sekarang lemburnya sesuai keadaan aja, jadwal lemburnya
kita tak tentu.
240 Interviewer: Bagaimana pendapat Bapak mengenai lingkungan kerja
Bapak sekarang?
Interviewee: Lingkungan orangnya ya nyaman saja, cuma kalo dari segi Kondisi kerja
ruangan itu menurut kita ya sempit ya, kecil. Harusnya kita
punya mushalla, ruangan lain lah ya.
245 Interviewer: Apakah lingkungan yang Bapak sebutkan tadi berpengaruh
dalam hasil kerja Bapak?
Interviewee: Kalo untuk hasil kerja tidak ada pengaruh sejauh ini.
Interviewer: Baik, mungkin ini pertanyaan terakhir, Pak. Mana kah yang
lebih sering, Bapak bekerja di dalam ruangan atau di luar
250 ruangan?
Interviewee: Hoo, mungkin lebih di dalam ruangan ya kebanyakan. Kondisi kerja
Interviewer: Baiklah, kira-kira apakah masih ada informasi yang ingin
Bapak sampaikan?
Interviewee: Tidak.
255 Interviewer: Kalau begitu sekian wawancara kita, terimakasih atas
partisipasi Bapak dalam wawancara ini, saya mohon maaf
apabila terdapat hal-hal yang kurang dan sekiranya tidak
mengenakkan, semoga Bapak selalu sehat.
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
260 Interviewee: Waalaikumussalam warrahmatullahi wabarakatuh.
OLEH DOSEN
Nama : Chintia Aulia Rahmah

NIM : 1910321022
Jabatan : Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan
Institusi/ : Kelurahan Tanah Garam
Perusahaan

Tanggal Paraf
Pelaporan Mentor
wawancara
lakukan wawancara
Output Kegiatan :

Substansi tugas :
melakukan wawancara

Tanggal
Pelaporan
data jabatan
diambil data
Output Kegiatan :
pemegang jabatan

Substansi tugas :
Tanggal
Pelaporan
melakukan wawancara
jabatan
Output Kegiatan :
analisis jabatan
Substansi tugas :
sesuai
KEPALA URUSAN TATA USAHA DAN UMUM
DESA MEKARSARI, KABUPATEN BEKASI
Whisty Shintya Ningrum

1910321037
Dosen Pengampu :
Tri Rahayuningsih, S.Psi., MA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
A. PROFIL SINGKAT INSTANSI/ORGANISASI
1. Profil Singkat Kabupaten Bekasi
Jumlah desa di setiap kecamatan berkisar antara 6 sampai 13.
Kecamatan dengan jumlah desa yang paling sedikit yaitu kecamatan
Cikarang Pusat, Bojongmangu dan Muaragembong, sedangkan
kecamatan yang memiliki jumlah desa terbanyak adalah Kecamatan
Pebayuran. Kecamatan terluas adalah Muaragembong (14.009 Ha)
atau 11,00 % dari luas kabupaten. Di Kabupaten Bekasi terdapat 16
aliran sungai besar yaitu: Sungai Citarum, Sungai Bekasi, Sungai
Cikarang, Sungai Ciherang, Sungai Belencong, Sungai jambe, Sungai
Sadang, Sungai Cikedokan, Sungai Ulu, Sungai Cilemahabang, Sungai
Cibeet, Sungai Cipamingkis, Sungai Siluman, Sungai Serengseng,
Sungai Sepak dan Sungai Jaeran. Lebar sungai tersebut berkisar antara
3 sampai 80 meter.
Di Kabupaten Bekasi terdapat 13 situ yang tersebar di beberapa
kecamatan yaitu : Situ Tegal Abidin, Situ Bojongmangu , Situ Bungur,
Situ Ceper, Situ Cipagadungan, Situ Cipalahar, Situ Ciantra, Situ
Taman, Situ Burangkeng, Situ Liang Maung, Siru Cibeureum, Situ
Cilengsir dan Situ Binong. Luas situ tersebut berkisar antara 3 - 40
Ha.Kondisi air tanah yang ada di wilayah Kabupaten Bekasi sebagian
besar merupakan air tanah dangkal yang berada pada kedalaman 5 –
25 meter dari permukaan tanah, sedangkan air tanah dalam pada
umumnya didapat pada kedalaman antara 90 – 200 meter.
2. Visi dan Misi Kabupaten Bekasi

a. Visi Kabupaten Bekasi adalah: “Manusia Unggul yang Agamis
berbasis Agribisnis dan Industri berkelanjutan.”
b. Misi Kabupaten Bekasi adalah : “Meningkatkan kualitas
sumber daya manusia yang unggul dalam aspek pengetahuan
dan teknologi (Iptek), dan Iman dan Takwa (Imtak).”
3. Stuktur Organisasi Desa Mekarsari
4. Foto Kantor Desa Mekarsari

B. ANALISIS JABATAN KEPALA URUSAN TATA USAHA DAN UMUM
DESA MEKARSARI
Jabatan yang dianalisis yaitu kepala urusan tata usaha dan umum Desa
Mekarsari Tambun Selatan Kabupaten Bekasi. Kepala Tata Usaha dan
Umum ini memiliki fungsi untuk membantu Sekretaris Desa dalam urusan
pelayanan administrasi ketatausahaan.
Nama Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum

Nama Pejabat : Ifke Mustika,SM.
Nama Perusahaan : Kantor Desa Mekarsari Tambun Selatan
Alamat : Jl. Keromes No.1, Mekarsari, Kec. Tambun
Sel., Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17510

Kepala Tata Usaha dan Umum merupakan pemimpin urusan-urusan
yang ada di sekretariat Desa yang bertanggung jawab kepada perbekel
melalui sekretariat Desa

Jabatan Atasan Langsung :Sekretaris
Nama Atasan Langsung : Kepala
Desa Jabatan Atasan Tidak Langsung: -
1.4 Golongan Gaji

Gaji :-
Analisis jabatan Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum Desa
Mekarsari,Tambun Selatan, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat dilakukan oleh
Whisty Shintya Ningrum (1910321037).

Pengambilan data berupa observasi dilakukan pada hari Selasa tanggal
14 Desember 2021 pukul 09.00-10.20 WIB. bertempatan di rumah
Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum.
1.7 Tugas-Tugas dan Pelaksanaannya

Membantu Sekretaris Desa dalam melaksanakan administrasi umum,
tata usaha dan kearsipan, pengelolaan inventaris kekayaan desa, serta
mempersiapkan bahan rapat dan laporan.
Tugas tambahan yang dilaksanakan menyesuaikan sekretariat
desa,seperti merancang tata naskah rapat,menulis notulen berita acara
lalu mengarsipkannya.
Tugas berkala dilaksanakan sesuai kebutuhan.
1.8 Tanggung Jawab

Kepala urusan tata usaha dan umum bertanggung jawab atas
pekerjaannya dan memberi pengawasan kepada wilayah yang
dipimpinnya.
Kepala urusan tata usaha dan umum bertanggung jawab kepada
perbekel melalui sekretaris desa.
c. Alat dan Mesin
No AlatdanMesin A B C D Frekuensi
S Kd TP
1 Telepon Seluler ✓ ✓
2 Alat tulis ✓ ✓
3 komputer ✓ ✓
4 Printer ✓ ✓
5 Meja ✓ ✓
6 Kursi ✓ ✓
Keterangan
sendiri
C : Milik pribadi
perlu S : Selalu
Kd: Kadang-kadang
TP : Tidak pernah
1.9 Hasil Kerja
Hasil kerja Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum terlaksana sesuai
dengan peraturan yang telah di tetapkan dan mampu tercapai dengan
sangat baik. Program kerja yang dapat terealisasikan sesuai dengan
waktu yang telah di tentukan.
1.10 Lain-Lain
Kemampuan dalam berkomunikasi baik,sehingga sekertaris sangat
terbantu dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan.
Belum ada maslah yang ditemukan
Belum ditemukan gangguan-gangguan
Senin-Jumat : 07.00-16.00
Sabtu dan Minggu libur
1.11 Kondisi Kerja
c. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

kadang pernah
1 Berjalan 
2 Meloncat 
3 Berlari 
6 Merangkak 
7 Berdiri 
8 Memutar Badan 
9 Membungkuk 
10 Berjongkok 
11 Berlutut 
12 Duduk 
14 Mengangkat 
15 Membawa 
16 Melempar 
18 Menarik 
19 Memegang 
21 Meraba 
22 Berbicara 
23 Mendengar 
d. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

kadang pernah
3 Panas 
4 Dingin 
5 Lembab 
6 Kering 
7 Basah 
8 Berdebu 
9 Bersampah 
12 Ribut 
15 Getaran 
kekeraman otot
22 Ledakan 
1.12 Pendidikan
Untuk menjadi Kepala Urusan Tata Usaha dan Usaha tidak ada
persyaratan khusus,tetapi dari beberapa kandidat yang menjabat
pendidikan minimal diploma.
2 TEMUAN
Terdapat beberapa hal yang ditemukan dari hasil wawancara, yaitu Kepala
Urusan Tata Usaha dan Umum memiliki kedudukan yang penting dimana
subjek melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah,administrasi
surat menyurat,arsip dan ekspedisi,dan penataan administrasi perangkat
desa,penyediaan prasarana perangkat desa dan kantor,penyiapan
rapat,pengadministrasian aset,inventarisasi,perjalanan dinas,dan pelayanan
umum.
3 LAPORAN OBSERVASI
Kantor Desa Mekarsari bersebelahan dengan puskesmas desa
mekarsari,kantor hanya memiliki satu lantai dengan beberapa ruangan
didalamnya,kantor memiliki lingkungan yang bersih dan rapih. Subjek
memiliki ruangan khusus yang terdapat di Desa Mekarsari dengan fasilitas
yang baik dan nyaman.
4 HASIL ANALISIS JABATAN
URAIAN JABATAN
a. Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan : KAUR Tata Usaha dan Umum

Nama Pejabat : Ifke M
Nama Perusahaan : Desa Mekarsari Tambun Selatan
Alamat : Jl. Keromes No.1, Mekarsari, Kec. Tambun Sel.,
Kabupaten Bekasi, Jawa Barat 17510
b. Kedudukan dalam Struktur Organisasi
c. Ruang Lingkup Jabatan

Melaksanakan urusan ketatausahaan seperti tata naskah
dinas,Melaksanakan administrasi surat menyurat,Melaksanakan arsiparis
dan ekspedisi pemerintahan desa,Melaksanakan penataan administrasi
Perangkat Desa,Penyediaan prasarana Perangkat Desa dan Kantor.
d. Tugas
1. Tugas Pokok
Membantu sekretariat desa dalam melaksanakan administrasi umum,tata
usaha dan kearsipan,pengelolaan inventaris kekayaan desa,serta
mempersiapkan bahan rapat dan laporan
2. Tugas Berkala
Tugas berkala dilaksanakan sesuai kebutuhan
3. Tugas Tambahan
Tugas tambahan yang dilaksanakan menyesuaikan sekretariat desa,seperti
merancang tata naskah rapat,menulis notulen berita acara lalu
mengarsipkannya
e. Tanggung Jawab
Kepala urusan tata usaha dan umum bertanggung jawab kepada perbekel
melalui sekretaris desa.
f. Hubungan Kerja
1 Kepala Urusan Tata Desa Mekarsari Penataan administrasi

Usaha Dan Umum Tambun Selatan perangkat desa
2 Sekretariat Desa Desa pengawasan

Mekarsari,Kabupaten
Bekasi
g. Hasil Kerja
Hasil kerja Kepala Urusan Tata Usaha dan Umum terlaksana sesuai
dengan peraturan yang telah di tetapkan dan mampu tercapai dengan
sangat baik. Program kerja yang dapat terealisasikan sesuai dengan
waktu yang telah di tentukan.
h. Peralatan Kerja
Alat kerja yang dibutuhkan adalah komputer,printer,alat tulis,meja dan
kursi,serta seluler.
i. Persyaratan Jabatan
a. Pendidikan formal : tida ada persyaratan khusus
b. Kursus/pelatihan : tidak ada
c. Jeniskelamin : laki-laki atau perempuan
d. Usia : tidak ada batasan
e. Kondisifisik : tidak ada syarat khusus
f. Lain-lain :-
LAMPIRAN
Inform Consent
Inform Consent
(Lembar Persetujuan)
Nama : Whisty Shintya Ningrum

NIM 1910321037
Jurusan : Psikologi
Fakultas : Kedokteran
Saya yang bertanda tangan di bawah

ini Nama : Ifke Mustika
Usia : 24 tahun
Jenis kelamin : Perempuan
Alamat : Jl. Keromes No.1, Mekarsari, Kec. Tambun Sel., Kabupaten
Bekasi, Jawa Barat 17510
Saya secara sadar menceritakan apa yang terjadi pada diri saya terkait dengan
apa yang ditanyakan oleh pewawancara tersebut. Saya memahami bahwa identitas
serta data hasil wawancara saya terjamin kerahasiaannya dan informasi yang
diperolah hanya untuk digunakan dalam kepentingan tugas akhir mata kuliah Analisis
Jabatan saja. Demikian inform consent ini dibuat untuk digunakan dengann
semestinya.
Bekasi,14 Desember 2021

Verbatim Wawancara
line verbatim coding
1 Iter: Bismillah,Assalamualaikum ibu ifke maaf
mengganggu waktunya,perkenalkan saya Whisty
Shintya Ningrum mahasiswi program studi
5 Psikologi Universitas Andalas ingin mewawancarai
ibu mengenai analisis jabatan kepala urusan tata
usaha dan umum untuk memperoleh informasi
10 dan melengkapi tugas akhir,sebelum mulai
wawancara saya izin untuk merekam
wawancaranya. Apa diperbolehkan dan apakah
15 ibu bersedia untuk di wawancarai?
Itee: waalaikumsalam, baik dipersilahkan.
Iter: terima kasih bu,sebelumnya saya izin untuk
20 ibu memperkenalkan diri terlebih dahulu.
Itee: baik,saya Ifke Mustika yang sekarang sedang
menjabat sebagai kepala urusan tata usaha dan umum
25 desa mekarsari.
Iter: terimakasih bu untuk
perkenalannya,mungkin kita mulai saja sesi
wawancaranya. Ada beberapa pertanyaan yang
30
akan saya tanyakan kepada ibu,yang pertama
adalah mengenai tugas-tugas yang ibu jalankan
selama menjabat sebagai kepala urusan tata usaha
35
dan umum di desa mekarsari apa saja bu?
Itee: tugas-tugas yang saya jalankan selama satu tahun Uraian Umum Jabatan
itu lebih banyak membantu sekretaris desa dalam
40
urusan pelayanan administrasi. Seperti melaksanakan
penataan administrasi perangkat
desa,pengadministrasian aset dan inventarisasi desa.
45 Iter:lalu,untuk hasil kerja yang telah ibu kerjakan
bagaimana ya bu?
Itee: dalam catatan evaluasi saya,ada beberapa tugas
50 yang sudah saya jalankan dengan hasil yang baik. Ada
juga beberapa tugas yang belum saya jalankan karena
adanya hambatan dari beberapa pihak,jadi terdapat
Kewajiban
pengunduran waktu untuk tugas tugas saya yang akan
saya jalankan.
60 Iter: selanjutnya,sudah berapa lama ibu menjabat
sebagai kepala urusan tata usaha dan umum,serta
apakah ada rentang waktu yang ditentukan dalam
65 menduduki jabatan ini?
Itee: saya baru menjabat sekitar 1 tahun 4 bulan,dan
untuk rentang waktu yang telah ditetapkan itu selama
70 6 tahun
Iter: baik bu, Berapa banyak pegawai yang berada
langsung dibawah pengawasan Bapak/Ibu?
75 Itee: sekitar 5 orang,beberapa diantaranya ada yang
sedang magang juga
Iter: lalu, apa saja hak ibu yang ibu dapatkan
80 selama menjabat sebagai KAUR?
Itee: hak yang saya dapatkan berupa gaji pokok yang
ditetapkan setiap bulannya dan tunjangan yang telah Hak
85 ditetapkan dari pemerintahan langsung.
Iter: apakah ibu merasa puas dengan hak yang ibu
dapatkan?
90 Itee: alhamdulillah,bersyukur selalu cukup untuk
kebutuhan.
Iter: ohiya bu, lalu apa saja keterampilan yang
harus dimiliki untuk menduduki jabatan ini bu?
95 Keterampilan
Itee: keterampilan yang harus di punya itu pintar
dalam berkomunikasi agar tidak terjadi kesalahan
ketika melakukan tugas-tugas yang diberikan.
100
Iter: baik,kira-kira kalau untuk persyaratan
pendidikannya bu apakah ada persyaratan
khususnya?
105
Itee: tidak ada persyaratan khusus,tetapi dari beberapa
pegawai yang menjabat biasanya untuk pendidikan Syarat menduduki jabatan
terakhirnya itu di diploma kak. Jarang sekali ibu lihat
110 yang pendidikan terakhirnya SMA/SMK.
Iter: lalu selanjutnya kalau untuk lingkukan
kerjanya bu?bagaimana pendapat ibu mengenai
115 lingkungan kerja ibu?
Itee: untuk lingkungan kerja,selama ini saya nyaman- Kondisi kerja
nyaman aja sih. Mau di ajak berkerja sama dalam
120 berkerja,tapi ada juga beberapa yang kerjanya hanya
haha hihi. Biasanya yang seperti itu yang agak
meresahkan kalau lagi banyak kerjaan dikantor,karena
mengganggu
125
Iter: oke baik bu,ternyata sudah pertanyaan
terakhir saja hehe.kira-kira bagaimana perasaan
ibu selama menduduki jabatan ini?apakah senang
130 Kondisi kerja
atau ada sedihnya?
Itee: kalau untuk sedih mah pasti ada ya,namanya
juga kehidupan. Kadang sedih kalau sudah mulai
135 terlalu sibuk dengan perkerjaan jadi jarang ada waktu
dengan keluarga. senang juga ada ya karena saya
ikhlas jalaninnya. saya juga dapat pengalaman yang
140 luar biasa bertemu macam-macam orang dengan sifat
yang berbeda-beda.
Iter: tidak terasa ya bu,sesi wawancara sudah
145 selesai dan pertanyaan sudah tidak ada lagi. Saya
sangat berterimakasih kepada ibu dan sangat
menghargai waktu yang telah ibu sempatkan
150 untuk di wawancara ditengah- tengah
kesibukannya. Saya doakan yang terbaik untuk
ibu agar selalu amanah.
155 Itee: terimakasih juga ya kak,alhamdulillah kalau
sudah selesai. Aamiin untuk doanya,semoga kakak
juga sukses selalu untuk kedepannya.
160 Iter: aamiin,mungkin saya tutup sesi
wawancaranya ya bu. Dan saya matikan untuk
penutup
rekamannya,saya ucapkan terimakasih banyak
165 sekali lagi.
Itee: baik kak,boleh langsung saja dimatikan.
Iter:baik bu wasalamualaikum
Dokumentasi
OLEH DOSEN
Nama : Whisty Shintya Ningrum

NIM : 1910321037
Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha
Institusi/ : Kantor Pemerintahan Desa Mekarsari Tambun Selatan
Perusahaan

Tanggal Paraf
Pelaporan Mentor
wawancara
lakukan wawancara
Output Kegiatan :

Substansi tugas :
melakukan wawancara

Tanggal
Pelaporan
data jabatan
diambil data
Output Kegiatan :
pemegang jabatan

Substansi tugas :
Tanggal
Pelaporan
melakukan wawancara
11. Melakukan observasi langsung
ke kantor Desa Mekarsari
Tambun Selatan
jabatan
Output Kegiatan :
analisis jabatan
Substansi tugas :
sesuai
KEPALA JORONG PEMERINTAHAN NAGARI ALAHAN PANJANG
Ratih Ilmi Putri

1910323010
Dosen Pengampu :
MA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
A. PROFIL WALI NAGARI ALAHAN PANJANG
1. Profil Singkat Wali Nagari Alahan Panjang
Wali Nagari Alahan Panjang merupakan suatu lembaga pemerintah
untuk memimpin sebuah nagari di Kecamatan Lembah Gumanti, Kabupaten
Solok, Provinsi Sumatera Barat, Indonesia. Wali nagari ini setara dengan
kepala desa yang ada di daerah perkotaan. Wali Nagari Alahan Panjang
sendiri berada di dataran tinggi dan memiliki suhu yang dingin karena tinggi
dari permukaan laut, memiliki curah hujan rata-rata pertahun 260 mm dan
berada di perbukitan atau pegunungan 3.129,5 Ha. Jumlah penduduk nagari
Alahan Panjang sebanyak 21.174 jiwa dengan jumlah kepala keluarga
sebanyak 4871 KK.
Secara geografis, nagari Alahan Panjang sebelah utara berbatasan
dengan nagari Sungai Nanam, sebelah selatan berbatasan dengan nagari Air
Dingin, sebelah barat berbatasan dengan Kecamatan Danau Kembar dan
sebelah timur berbatasan dengan Nagari Salimpat. Nagari Alahan Panjang
memiliki bangunan-bangunan berupa perkantoran, sekolah, pertokoan,
terminal, pasar, tempat beribadat, kuburan dan jalan dengan total luas 32 Ha.
Selain itu juga dilengkapi dengan pertanian, sawah atau lading, perkebunan,
lahan tidur, hutan, rekreasi olahraga, perikanan, rawa dan fasilitas umum
lainnya.
2. Visi dan Misi Wali Nagari Alahan Panjang

a. Visi : -
b. Misi : -
3. Struktur Organisasi Wali Nagari Alahan Panjang
4. Foto Kantor Wali Nagari Alahan Panjang

B. ANALISIS JABATAN KEPALA JORONG GALAGAH NAGARI
ALAHAN PANJANG
Jabatan yang dianalisis yaitu Kepala Jorong Wilayah Galagah
Nagari Alahan Panjang, Kecamatan Lembah Gumanti, Kabupaten Solok.
Kepala Jorong ini ada dalam struktur organisasi karena memiliki fungsi
koordinasi pelaksanaan kegiatan terkhususnya di lingkungan wilayah
komando Galagah Nagari Alahan Panjang, Kecamatan Lembah Gumanti,
Kabupaten Solok, Provinsi Sumatera Barat, dibawah Kementerian Dalam
Negeri yang mana Kepala Jorong dari Nagari/Lurah ini merupakan
Pemerintahan dibawah naungan Kabupaten/Kota, hanya berbeda dalam
penyebutan nama saja.
Nama Jabatan : Kepala Jorong
Nama Pejabat : Nasril M
Nama Instansi : Wali Nagari Alahan Panjang
Alamat : Nagari Alahan Panjang,
Kec. Lembah Gumanti, Kabupaten Solok, Sumatera Barat

Kepala Jorong merupakan kepala sekaligus penyelenggara
pemerintahan khusus dalam ruang lingkup wilayah komandonya, bisa
disebut bahwa Kepala Jorong wilayah ini adalah Wali Nagarai-nya
wilayah tersebut yang merupakan perpanjangan tangan dari Wali
Nagari dan berhubungan langsung dengan masyarakat wilayah
tersebut.

Jabatan Atasan Langsung : Wali Nagari
Nama Atasan Langsung : Zulkarnaini
Jabatan Atasan Tidak Langsung :-
1.4 Golongan Gaji

Gaji : Rp2.025.000,-/bulan

Analisis jabatan Kepala Jorong Galagah Nagari Alahan Panjang,
Kecamatan Lembah Gumanti, Kabupaten Solok, Sumatera Barat
dilakukan oleh Ratih Ilmi Putri (1910323010).
Pengambilan data berupa observasi dilakukan pada hari Kamis
tanggal 25 November 2021 bertempat di kantor Wali Nagari Alahan
Panjang. Rentang waktu pengambilan data memakan waktu 7 hari,
dikarenakan penganalisis jabatan harus mencari jadwal yang cocok
dengan subjek untuk bisa diwawancarai. Pada hari Senin, tanggal 29
November, penganalisis jabatan mengurus surat izin pengambilan data
ke Prodi Psikologi FK Unand terlebih dahulu. Kemudian pengambilan
data berupa wawancara dilakukan pada hari Kamis, tanggal 9
Desember 2021 pukul 15.00 WIB hingga selesai. Pengambilan data
wawancara, dilakukan di kediaman Bapak Nasril M.

a) Pelaksanaan Tugas Pokok
Tugas pokok dari Kepala Jorong Galagah Nagari Alahan Panjang yaitu
kewilayahan yang mana tanggung jawabnya adalah seputar kewilayahan,
secara nasionalnya disebut dengan “dusun”, salah satu tugas pokoknya
ada tiga yakni:
1) Melayani masyarakat yang ada di wilayah tersebut
2) Memungut PBB
3) Menyelesaikan pertikaian dan permasalahan yang ada di wilayah
tersebut.
b) Pelaksanaan Tugas Tambahan
Tugas tambahan dari Kepala Jorong kondisional dan salah satunya
ialah menyelesaikan permasalahan yang ada di wilayah, baik itu
permasalahan dalam perkawinan, insiden atau kecelakaan, administrasi,
maupun permasalahan dalam wilayah.
c) Pelaksanaan Tugas Berkala
Tidak ada tugas berkala dari Kepala Jorong Galagah Nagari Alahan
Panjang, Kecamatan Lembah Gumanti, Kabupaten Solok, segala tugas
yang dijalakan sesuai kondisi dan kebutuhan saja.
1.8 Tanggung Jawab

Kepala Jorong bertanggung jawab untuk seluruh pekerjaan
yang dilakukannya sendiri dan memberikan pengawasan dalam
komando wilayah yang dipimpinnya.
Kepala Jorong Galagah menerima pengawasan langsung dari
masyarakat wilayah dan Kepala Wali Nagari Alahan Panjang.
N Frekuensi
AlatdanMesin A B C D
o S Kd TP
1 Telepon Seluler  
2 Alat tulis  
3 Laptop 
4 Printer 
5 Meja  
6 Kursi  
7 Bel
Keterangan
D : Tidak disediakan namun dirasa perlu
S : Selalu
Kd : Kadang-kadang
TP : Tidak pernah
1.9 Hasil Kerja

Hasil kerja kepala jorong adalah terlaksananya dengan baik
semua tugas pokok, terealisasinya program yang dirancang untuk
masyarakat, mencapai target dan kepuasan dalam melayani
masyarakat.
1.10 Lain-Lain
Keterampilan komunikasi yang baik sangat diharapkan dalam
menduduki jabatan ini, karena Kepala Jorong banyak mengikuti
agenda yang bersifat umum ataupun dalam forum tertentu, selain
itu Kapala Jorong juga harus bisa menjalin komunikasi yang baik
setiap harinya dengan masyarakat sekitar dan tentu saja dengan
perangkat nagari lainnya.
Permasalahan yang ada tentu saja banyak, karena kepala
jorong yang terjun langsung berhubungan dengan masyarakat,
seperti keluhan masyarakat mengenai nagari, bantuan sosial dan
lain sebagainya.
Tidak ditemukan gangguan yang berarti selama menduduki
jabatan, hanya saja gangguan seperti permasalahan atau
ketidakpuasan masyarakat atas layanan yang diberikan.
Jadwal kerja :
Senin-Kamis : 07.30-16.00 WIB
Jumat : 07.30-16.30 WIB
Jadwal kerja lembur sesuai dengan kebutuhan dan kondisi,
tidak selalu ke kantor, namun langsung terjun ke masyarakat,
setiap minggunya selalu ke kantor apabila terdapat kebutuhan atau
tamu yang datang.
1.11 Kondisi Kerja
a. Aktivitas yang dilakukan dalam bekerja

kadang pernah
1 Berjalan 
2 Meloncat 
3 Berlari 
6 Merangkak 
7 Berdiri 
8 Memutar Badan 
9 Membungkuk 
10 Berjongkok 
11 Berlutut 
12 Duduk 
14 Mengangkat 
15 Membawa 
16 Melempar 
18 Menarik 
19 Memegang 
21 Meraba 
22 Berbicara 
23 Mendengar 
d. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

kadang pernah
3 Panas 
4 Dingin 
5 Lembab 
6 Kering 
7 Basah 
8 Berdebu 
9 Bersampah 
12 Ribut 
15 Getaran 
kekeraman otot
22 Ledakan 
1.12 Pendidikan
Pendidikan untuk menjadi Kepala Jorong/Dusun minimal SLTA-
Sederajat.
1.13 Training
Tidak ada training khusus yang dilakukan sebelum menduduki
jabatan ini. Namun diharapkan sebelum menduduki suatu jabatan
diharapkan pernah mengikuti pelatihan kepemimpinan, memiliki
wawasan atau pengetahuan mengenai pemerintahan terkhususnya
tentang Nagari.

Subjek mulai bekerja menjadi kepala Jorong Galagah di Nagari
Alahan Panjang tahun 2011.
II. TEMUAN
Terdapat beberapa hal yang ditemukan dari hasil wawancara yaitu :
1. Pada struktur organisasi, kedudukan Kepala Jorong terletak pada
bagian bawah bagan dan berada langsung di bawah pengawasan wali
nagari yang mana pada jabatan Kepala Jorong inilah yang memegang
kendali dalam wilayah yang dipimpin.
2. Terdapat perubahan Permendagri pada tahun 2018 yang membahas
mengenai masa jabatan seorang kepala jorong, yang pada awalnya
ialah selama 3 tahun, skerang usdah berganti hingga umur yang
bersangkutan 60 tahun.
3. Berdasarkan Permendagri, ada tiga alasan mengenai pengunduran
sebagai kepala jorong. Yang pertama, mengundurkan diri. Yang
kedua, terlibat kasus pidana. Yang ketiga, meninggal dunia.
4. Kepala jorong memiliki tugas yang kompleks, karena tidak memiliki
perangkat dibawahnya, hanya berkoordinasi langsung dengan pemuda
dan masyarakat setempat.
5. Siltap yang didapatkan kurang memadani dan tidak dilengkapi dengan
fasilitas serta tunjangan atau biaya operasional lainnya.

Hasil observasi lingkungan kerja yaitu tempat kerja berada di lokasi
yang lumayan tinggi dari perumahan penduduk, kantor hanya memiliki satu
lantai dengan beberapa ruangan di dalamnya, lingkungan kantor yang sangat
sejuh, bersih dan nyaman karena berada pada daerah dengan cuaca dingin
dan jauh dari keributan. Tidak ada ruangan khusus untuk jabatan Kepala
Jorong, karena Kepala Jorong lebih banyak melakukan survei langsung ke
wilayahnya untuk memantau penduduk di wilayah tersebut. Kekurangan dari
jabatan ini adalah tidak diberikan fasilitas seperti alat elektronik atau laptop
untuk membantu menunjang pekerjaan dan tidak adanya printer.
IV. HASIL ANALISIS

JABATAN URAIAN
JABATAN
Nama Jabatan : Kepala Jorong Galagah
Nama Perusahaan : Wali Nagari Alahan
Panjang
Alamat : Nagari Alahan Panjang, Kec. Lembah
Gumanti, Kabupaten Solok, Sumatera Barat

Melakukan dan melaksanakan koordinasi, tugas, pembinaan dan
pengawasan, kenyamanan dan keamanan kepada masyarakat serta
masalah pengadministrasian yang terkait dengan Pajak Bumi dan
Pembangunan.
4.4 Tugas
1. Tugas Pokok
Kepala Jorong merupakan perangkat nagari dengan tugas
kewilayahan dan bertanggung jawab penuh atas wilayah tersebut
(secara nasional disebut dengan dusun), mempunyai tiga tugas pokok
sebagai berikut:
a. Melayani masyarakat yang ada di wilayah.
b. Memungut PBB (Pajak Bumi dan Bangunan)
c. Menyelesaikan pertikaian, permasalahan dalam masyarakat
seperti kecelakaan, perkawinan, kependudukan dan lain
sebagainya.
2. Tugas Berkala
a. Melakukan pengabdian masyarakat
b. Memantau lingkungan wilayah komando
c. Menyelesaikan urusan kemasyarakat
d. Membantu menyelesaikan pertikaian, kecelakaan dan masalah
lainnya
e. Melakukan piket sekurangnya 1 kali dalam seminggu ke kantor
wali nagari
3. Tugas Tambahan
Melaksanakan tugas yang diberikan oleh Kepala Wali Nagari
yang bersifat kondisional dan sesuai dengan kebutuhan dan juga
sebagai pelaksana harian sebagai Kepala Jorong di wilayah
Galagah.
4.5 Tanggung Jawab

Kepala Jorong bertanggung jawab atas tiga tugas pokok dan seluruh
tugas yang dilakukannya sendiri, bertanggung jawab untuk mengawasi
wilayah komando, melakukan koordinasi dengan ketua pemuda
setempat, niniak mamak serta masyarakat yang ada di wilayah tersebut.
4.6 Hubungan Kerja

1 Camat Kecamatan Pengawasan dan
Lembah pelaporan hasil kerja
Gumanti pemerintahan nagari
Alahan Panjang
2 Kepala Wali Nagari Wali Nagari Pengawasan dan
Alahan pelaporan hasil kerja
Panjang terkait perencanaan dan
pembangunan wilayah
komando yang dipimpin.
3 Sekretaris Wali Nagari Wali Nagari Koordinasi mengenai

Alahan surat menyurat serta
Panjang pelaporan hasil kerja.
4 Kasi Kesejahteraan Wali Nagari Koordinasi mengenai

Alahan program dan perencanaan
Panjang kerja
5 Ketua Pemuda dan Eksternal/ Koordinasi dan saling

ninik mamak Masyarakat bekerja sama dalam
menyelesaikan sebuah
permasalahan dan
pelaksanaan program
kerja.
4.7 Hasil Kerja

Hasil kerja dari Kepala Jorong adalah berupa terlaksananya semua
tugas pokok dengan baik, wilayah yang dikomandoi menjadi aman,
nyaman, tentram dan yang oaling utama yakni masyarakat menjadi puas
atas pelayanan yang diberikan.
4.8 Perlatan Kerja
Peralatan kerja yang dibutuhkan pada jabatan ini adalah telepon
seluler, alat tulis, meja, kursi, laptop, printer dan kendaraan.

a. Pendidikan formal : minimal SLTA-Sederajat
b. Kursus/pelatihan : tidak ada pelatihan khusus
c. Jenis kelamin : laki-laki
d. Usia : maksimal 45tahun sebelum menjabat
e. Kondisi fisik : sehat jasmani dan rohani
f. Pengalaman kerja : memahami struktur dalam masyarakat
g. Pengetahuan dan keterampilan :
- memiliki pengetahuan tentang wilayah atau kenagarian
- memiliki pengetahuan atau wawasan umum
- memiliki keterampilan dalam memimpin
- memiliki keterampilan dalam berkomunikasi dengan baik
LAMPIRAN
Dokumentasi
Inform Consent
Surat Izin Melakukan Wawancara
Lampiran Verbatim
1 Iter: Bismillahirrahmanirrahim. Assalamu’alaikum

warahmatullahi wabarakatuh
Itee: Wa’alaikumussalam warahmatullahi wabaraktuh
Iter: Selamat sore Bapak, maaf sudah mengganggu
5 waktunya, bagaimana Bapak kabarnya hari ini?
Itee: Alhamdulillah sehat dan dalam keadaan yang baik
Iter: Alhamdulillah pak. Baiklah pak, sebelumnya
perkenalkan nama saya Ratih Ilmi Putri, biasa
dipanggil Ratih, mahasiswa Program Studi Psikologi
10 Fakultas Kedokteran Universitas Andalas, pada
kesempatan kali ini ingin meminta sedikit waktu
Bapak untuk melakukan wawancara mengenai
analisis jabatan “Kepala Jorong” yang saat ini Bapak
emban, dengan tujuan untuk memperoleh informasi
15 lebih lanjut mengenai jabatan tersebut dan untuk
memenuhi kewajiban melengkapi tugas akhir dari
mata kuliah “Analisis Jabatan”
Itee: (Mengangguk)
Iter: Sebelumnya apakah Bapak bersedia untuk Uraian Umum
20 menjadi subjek dalam wawancara yang akan saya
lakukan? Jabatan
Itee: Bismillah, insha Allah bersedia
Iter: Baiklah, terimakasih banyak Bapak.
Selanjutnya apakah boleh saya
25 merekam menggunakan handphone
selama wawancara ini berlangsung, pak? Itee: Boleh,
silahkan direkam.
Iter: Terimakasih pak. Ee sebelumnya bolehkah
bapak memperkenallam dirinya terlebih dahulu?
30 Itee: (mengangguk) Baik, bismillahirrahmanirrahim,
perkenalkan nama saya Nasril M, biasa dipanggil Nas,
umur 42 tahun dan pada saat ini Alhamdulillah
diamanahkan menjadi Kepala Jorong Wilayah Galagah
Nagari Alahan Panjang. Sekian, terimakasih
35 Iter: Terimakasih kembali pak. Ee seperti yang
sudah Ratih sampaikan tadi pak, mungkin langsung
saja ya pak.
Itee: Iyaa Ratih, langsung saja
40 Iter: Ee sebelumnya bolehkah bapak menjelaskan
terlebih dahulu mengenai deskripsi secara umum
dari tugas atau jabatan yang Bapak emban itu
seperti apa pak?
45 Itee: Ee tugas yang…. Ee secara umum saja dulu yaa.
Oke, tugas kepala jorong ee yang pertama tentunya
kepala
jorong itu adalah ee perangkat nagari, merupakan
perangkat nagari, yaitu ee yang tugasnya adalah
kewilayahan, jadi tugasnya adalah di wilayah yang
50 secara nasional itu disebut dengan dusun. Jadi itu
tugasnya adalah kewilayahan, dan tugas pokoknya yaitu
melayani masyarakat yang ada di wilayah, itu yang
pertama. Yang kedua, ee itu tugas pokoknya memungut
60 PBB dan yang ketiga menyelesaikan pertikaian yang ada
di wilayah tersebut, salah satu dasar tugas pokok kepala
jorong.
Iter: Hmm berarti seperti yang sudah disebutkan
65 tugas pokoknya ada tiga ya pak. Kalau di luar tugas
pokok ini misalnya tugas tidak terduga pak atau
insidental.
Itee: Iya
70 Iter: oo, iya, apakah ada pak?
Itee: ooiya ada, contohnya menyelesaikan ee
permasalahan yang ada di wilayah jorong tersebut,
contohnya apakah permasalahan ee di perkawinan,
75 masalah insiden atau kecelakaan, atau mungkin ada
permasalahan perselisihan, ya pokoknya permasalahan
yang ada di wilayah tersebut merupakan tanggung jawab
seorang kepala jorong. Jadi, jadi kepala jorong itu tidak
80 segampang yang dibayangkan, karena kepala jorong itu
merupakan wali nagarinya di wilayah itu, begitu.
Iter: hmm, baik pak. Jadi selama menjabat itu ada
tidak pak ee rentangan waktu untuk menjabat,
85 misalnya ee wali nagari rentang waktunya selama 5
tahun. Kalau untuk jorong sendiri bagaimana pak?
Itee: ee, kalau dahulu sebelum ee lahirnya peraturan baru
Uraian Umum
sejak 2018, itu jabatan untuk kepala jorong adalah tiga
90 tahun, tapi setelah ada Permendagri yang mengatur Jabatan
tentang perangkat nagari, habis masa jabatannya sampai
masa umur 60 tahun.
Iter: oo, berarti Bapak sekarang usia 42 tahun
95 hingga umur 60 tahun nanti ya pak?
Itee: Iya, sampai umur 60 tahun. Jadi habis masa
jabatannya saat ini sekitar 18 tahun lagi
Iter: oo begitu ya pak. Berarti jika nanti ada saja
100 kondisi yang tak terduga, sepertikita tidak sanggup
menduduki jabatan tersebut hingga usia 60 tahun,
apakah bisa itu pak?
Itee: Bisa, dan hal itu juga sudah diatur oleh
105 Permendagri, itu yang bisa oo diganti kepala jorong atau
perangkat nagari ada tiga alasannya. Yang pertama
mengundurkan diri. Yang kedua, kasus pidana.
Dan yang ketiga
meninggal dunia. Tiga hal tersebut bisa ee
memberhentikan seorang perangkat nagari atau dusun.
110 Iter: hmm berarti bisa ya pak. Ee setelah itu berarti
kan di struktur nagari itu jorong tertelak di bagian
bawah bagan pak, dan apakah ada lagi dibawah
kepala jorong itu pak?
115 Itee: Tidak, kepala joronglah yang terletak dibawah
struktur wali nagari. Kepala jorong/dusun yang
memegang kendali penuh untuk wilayah komandonya.
Palingan diluar pemerintahan paling ee seperti
120 contohnya ada ketua pemuda dan dengan itulah
berkoordinasi nantinya.
Iter: hmm baik pak, berarti orang yang menduduki
posisi yang sama sebagai kepala jorong di Nagari
125 Alahan Panjang ada berapa orang pak?
Itee: Ada 10 wilayah, berarti ada 10 kepala jorong
Iter: Baik Pak. Hal yang tadi merupakan bagian
uraian umum mengenai jabatan bapak, selanjutnya
130 kita masuk ke bagian seputar kewajiban pak.
Itee: Baik, iyaa.
Iter: Mungkin dari tugas pokok yang Bapak jelaskan
tadi sudah tergambar secara umum, dan setelah itu
135 kepada siapa bapak bertanggung jawab secara
langsung pak?
Itee: Kepada Bapak wali nagari
Iter: ee baik pak, kalau atasan tidak langsungnya da
140 tidak pak?
Itee: tidak, tidak ada atasan tidak langsung
Iter: oo berarti, kalau untuk tugas berkala, jangka
waktu tertentu ada tidak pak? Seperti agenda?
145 Itee: oo agenda, tidak ada, ee kan berarti agenda tetap,
itu tidak ada. Disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan
saja Iter: ee baik pak, berarti selama menjabat, ada
tidak pak yang selama 10 tahun menjabat kendala
150 yang bapak rasakan apa saja pak?
Itee: (tersenyum, kemudian tertawa), ee, kendalanya apa
ya, mungkin mengenai kendala kalau dikeluhkan
semuanya akan menjadi kendala saja, Cuma yang
155 namanya amanah tentunya hmm, kendala palingan itu,
salah satunya karena kita bertugas sendiri dan wilayah Kewajiban
yang dikuasai itu luas, jadi kepuasan masyarakat
mungkin tidak terpuaskan. Yaa, karena wilayahnya luas,
160 itu salah satunya. Kemudian yang kedua, dengan
wilayah yang luas tersebut tentu permasalahannya tidak
akan selesai oleh kita sendiri dan butuh ee pendamping,
salah satunya tokoh masyarakat untuk bekerja sama
165 dengan ee kita,
itulah kendalanya oleh kami yang menjadi kepala jorong
dengan wilayah yang luas, sama lah dengan jorong
Alahan Panjang, tidak akan mudah terkuasai, tetapi
itulah, sudah disebutkan bahwa dilakukan pemekaran
170 nagari. Itu salah satunya ya, paling kalau finansial sudah
pasti. Memang tidak memadai, gaji atau siltap yang
diterima tidak memenuhi kebutuhsn kita sementara tugas
dituntut untuk mengerjakan semua.
175 Iter: oo baik pak, iyaa pak. Dan untuk selama mengabdi
10 tahun ini pencapaian yang membuat bapak merasa
puas menjadi seorang kepala jorong itu apa saja pak?
Itee: yang membuat kita puas salah satunya dari visi
180 misi, dan dalam visi misi tersebut terdapat program. Nah,
kalau program yang kita rencakan itu terealisasikan hal
itulah yang membuat kita puas. Salah satunya itu,
kemudian dinikmati oleh masyarakat di lingkungan kita,
185 dan itulah nilai kepuasan dari seorang kepala jorong.
Akan tetapi, jika tidak ada pembangunan, tidak ada ee
kegiatan di masyarakatnya hal itulah yang menjadi
sesuatu yang membuat kepala jorong dianggap gagal.
190 Mengayomi masyarakat, banyak keluhan masyarakat
kepada kepala jorong, kalau ada yang puas itu juga
menjadi kepuasan batin untuk seorang kepala
jorong/dusun.
195 Iter: iyaa ya pak, lebih kepada kepuasan batin. Baik
pak, kemudian kalau boleh tau visi dan misi bapak
sebagai kepala jorong apa pak?
Itee: iyaa, visi misi sudah sama dengan visi bupati Kewajiban
200 periode ini. Daridulunya yakni “mambangkik batam
tarandam”, karena masa keterpurukan jorong galagah
dulu ada selama tiga tahun lamanya, dan dahulunya
kepala jorong galagah ini tidak asli orang galagah, dan
205 tidak ada kegiatan sama sekali. Hal itulah yang saya
pegang menjadi visi dan misi saya.
Iter: wahh iya pak, terimakasih banyak atas
pemaparan visi dan misinya. Kemudian pak hal tadi
210 masuk ke dalam kewajiban. Setelah ini kita masuk
kepada hak sebagai kepala jorong ya pak.
Itee: baik (mengangguk)
Iter: kemudian apa saja pak hak yang bapak terima
215 sebagai kepala jorong?
Itee: yaa itu salah satu hak yang diterima adalah siltap
sebagai kepala jorong.
Iter: kalau boleh tau siltap itu apa ya pak?
220 Itee: penghasilan tetap, ee atau gaji lah istilah umumnya,
sekedar itu saja sebesar Rp.2.025.000,- itulah hak yang
saya terima setiap bulannya.
Iter: ee baik pak. Kemudian di awal menduduki
jabatan sebagai kepala jorong, apakah ada pernah
225 bapak mendapatkan deskripsi atau instruksi jabatan
ini kerjanya seperti apa pak, misalnya uraian dari Hak
atasan pak?
Itee: iyaa, ee memang ada, di dalam SK pun tertera apa
230 saja tugas dan kewajiban sebagai kepala jorong itu apa
saja, kemudiann hak nya apa saja, memang disebutkan
semuanya disana, jadi kita bekerja itu sesuai dengan
instruksi yang ada.
235 Iter: hmm iya pak, setelah itu kalau mengenai
keterampilan, keteramoilan yang harus dimiliki
sebagai kepala jorong itu pak?
Itee: keterampilan? Yaa, yang pertama kalau difikir lagi
240 ya harus serba bisa seharusnya, tetapi yang lebih
hendaknya bisa kita ee, menguasai hmm apa yaa itu
namanya, bukan menguasai masyaraat, tetapi bisa
menguasai situasa bagaimana masyarakat itu bisa kut
245 dengan kita bersama-sama di dalam nagari itu secara
psikologisnya apa ya itu namanya. Aaa iya mengayomi
masyarakat namanya. Yang kedua, kita ketika dalam
forum kita harus bisa punya pengalaman-pengalaman,
250 pola pikir yang maju, itu harus itu untuk menjadi kepala
jorong, maupun pengalaman-pengalaman lainnya baik
itu dalam bidang pemerintahan oo atau yang lain-lain
harus mengerti kita, harus ahli. Jika tidak, yaa tentu
255 jorong kita menerima jatah saja, kapan ada jatah kita
terima.
Iter: hmm iya pak, harus punya wawasan lebih
dahulu ya pak
260 Itee: yap betul harus ada wawasan lebih, harus bisa kita
kebawah, bis ke atas, makanya kepala jorong ini sangat
berat kerjanya. Makanya kalau kita jadi kepala jorong
tidak bisa jadi patkan dari gajinya saja, kalau dipatokkan
265 itu tergolong sangat kurang untuk kepala jorong, karena
beban yang diterima tidak sebanding dengan siltap yang
diterima (tertawa)
Iter: ee iyaa pak, betul betul. Berarti kalau untuk
270 jadi pak jorong ada tidak pak syarat pndidikan
terakhinya pak?
Itee: yaa ada, minimal SLTA Keterampilan
Iter: oo iya pak. Oo selama bapak menduduki
275 jabatan pemerintahan kenagarian ini, oo ada tidak
pelatihan- pelatihan yang bapak dapatkan pak?
Itee: hmm iyaa, ee lebih banyak ke studi banding, yaa
studi banding. Hmm mungkin pendalaman-pendalaman
280 dalam pemerintahan, ee masalah administrasi, hmm itu
dilaksanakan dalam itu.
Iter: mm iya baik pak, berarti lebih ke studi banding
melihat kondisi nagari yang lain yaa pak
Itee: yaa benar, melihat kondisi nagari, seperti nagari
285 kita agraris, melihat nagari yang lain apakah mereka
nagari seperti apa kemudian kita studi banding ke daerah
yang agraris juga yang lebih maju daripada kita. Jadi
pola itulah yang bisa diterapkan, apakah bisa tidak
290 diterapkan di nagari kita sendiri? Begitulah..
Iter: hmm baik pak, selain studi banding apakah ada
pelatihan lainnya yang diadakan pak?
Itee: yang bersifat apa itu?
295 Iter: misalnya pelatihan yang dilaksanakan di tempat
tertentu dengan jangka beberapa hari, begitu pak
Itee: yaa itu, misalnya pelatihan-pelatihan di bidang
pemerintahan tadi, setelah itu ee masalah di
300 kewilayahan, ee cara kita
mengayomi masyarakat, melayani masyarakat,
Syarat-syarat
menjadi pelayanan yang baik kepada masyarakat.
Iter: ee begitu pak. Hal itu diberikan diawal masa menduduki jabatan
305 jabatan atau ada rentangan waktu seperti sekali tiga
bulan pak?
Itee: ee hal itu ada, sekali setahun ada, itu tergantung
lagi kepada anggaran di nagari lagi. Tapi ee hal itu
310 kembali lagi berdasarkan kebutuhan dan anggaran.
Iter: ee kalau selain dari pelatihan pak, misalnya
seperti syarat badaniah untuk menjadi kepala jorong
ada tidak pak?
315 Itee: syarat badaniah itu, sehat yang penting (tertawa)
ehehe, syarat sehat fisik, sehat mental, hehe iyaa mental
kita duji disini.
Iter: ee hehe iyaa pak. Selanjutnya pak, jikalau
320 membahas ruangan, di kantor wali nagari sendiri
bapak memiliki ruangan sendiri tidak pak?
Itee: ee tidak, tidak ada. Karena kepala kewilayahan ini
atau kepala jorong ini tidak dituntut untuk harus masuk
325 kantor, tapi sekurang-kurangnya satu kali dalam
seminggu itu wajib, ee istilahnya ni dinamakan piket,
nah disanalah itulah kita mencari informasi segala
macam, yaa begitulah
330 Iter: berarti kalau seperti itu tidak ada disediakan
mesin atau alat seperti computer, printer untuk
pribadi pak?
Itee: hmm tidak tidak, tidak ada. Laptop miliki pribadi,
335 ini dia (menunjuk laptop). Laptop ini digunakan untuk
membuat berbagai rekomendasi, kemudian surat
menyurat, hal yang lain yang tidak dikerjakan oleh nagari
itu ada yang kita bantu membuatkan. Pokoknya ee,
340 misalnya masyarakat ini ada yang akan mengurus surat
atau mengenai tanah, tidak mungkin semuanya pergi ke
kantor untuk membuatnya berbondong-bondong, kalau Kondisi Kerja
di jorong galagah, sayalah yang mengurusinya. Jadi
345 nanti ke kantor wali hanya tinggal meminta tanda
tangan. Jadi kalau di saya, intinya ya itu, ee kepuasan
masyarakat itulah yang penting, masyarakat tidak
dipersulit. Itu sajalah keberkahan yang hingga kini,
350 itulah salah satunya. Iter: waah baik pak. Berarti
kalau jadwal kerja tadi memang kondisional saja ya
pak, kalau ke kantor sekali seminggu untuk absen ya
pak
355 Itee: yaa untuk absen
Iter: baik pak. Kalau menurut bapak lingkungan
kerja bapak saat ini sudah sehat apa belum pak?
Itee: ee sehatnya darimana dulu?
360 Iter: ee bebas pak hehehe
Itee: eheheh (tertawa), yaa kalau bentuk kerjasama nya
okelah secara perangkat, ee ya mungkin memang ada
kekurangan, tetapi yaa untuk melaksanakan kegiatan
365 masih kompak. Dan yang pastinya jika dilihat mana
yang akur semuanya pasti tidak ada ya.
Iter: berarti ee iya ya pak, orang dalam lingkungan
kerja kita sangat berpengaruh
370 Itee: aa iyaa betul itu, tanpa orang-orang itu kita juga
tidak akan bisa bergerak dan bekerja dengan lancar
Iter: ee baik pak, kemudian pertanyaan penutup pak,
hingga saat ini ee perasaan yang mamak rasakan
375 saat menduduki jabatan ini pak? Kemudian ada
tidak pak hal yang membuat bapak tidak bahagia?
Itee: hmm tidak bahagia, gimana bilangnya yaa, gimana
mengatakan tidak bahagianya itu, senang tidak senang,
380 bahgia tidak bahagia itu harus diterima, harus diterima. Kondisi Kerja
Ya terkadang masyarakat tidak terima, yaa tapi itulah
yang mengatakan tidak bagagia itu tidak bisa, jadi untuk
kepala jorong kata tidak bahagia itu agak langka bagi
285 kami yaa, tidak senang masyarakat, kami tetap
menerimanya. Yaa tapi itulah kalau kesenangan bagi
kami itu tadi kepuasan masyarakat, ee kegiatan fisik
lancar, program yang sudah direncakan terlaksana, itulah
290 yang menjadi kesenangan, kepuasanm, kebahagiaan. Itu
ajalah sebenarnya dianggap sebagai tambahan gaji bagi
kami, itu kepuasan itu lebih besar rasanya dari siltap
yang diterima. Kepuasan saja… kepuasan batin saja,
295 kalau masalah fasilitas yaa begitulah. Kami kepala
jorong tidak
mendapatkan fasilitas apapun, yaa memang pernah
diusulkan fasilitias ini, kepala jorong dikasih laptop satu-
satu, jadi apa saja administrasi yang dibuat bisa
tersimpan di satu laptop. Yaa karena kepala jorong tidak
300 memiliki perangkat lagi di bawahnya untuk membantu,
yaa kepala jorong itu tertumpu di satu wilayah itu. Ya
kalau jorongnya kecil masih bisa lah dia mengatur
dengan mudah, tapi jika jorongnya seperti jorong
305 Galagah dan jorong Alahan Panjang ee itu, ya tidak bisa Kondisi Kerja
itu, terlalu besar. Dengan penduduk mencapai 6000 lebih
lah.
Iter: ee iya ya pak 6000 lebih, dan dua jorong ini
310 ruang lingkupnya lebih luas dari sisa 8 jorong yang
ada di nagari Alahan Panjang yaa pak
Itee: iyaa benar sekali (tersenyum dan mengangguk)
Iter: aah iyaa pak baik pak, mungkin sekian saja pak
315 dari saya
Itee: hmm iya jika kurang lengkap ya nanti bisa
dilengkapi.
Iter: ee iya pak. Mudah-mudahan apa saja keluhan
320 yang bapak rasakan atau dapatkan bisa teratasi
dengan baik, jika ada masalah dalam jorong atau
nagaripun juga begitu yaa pak. Dan mudah-
mudahan semuanya pasti ada hikmahnya untuk kita
325 semuanya yaa pak. Dan dapat disimpulkan tadi bisa
kita sorot yakni fasilitas yaa pak, hal ini bisa
dijadikan saran untuk pemerintahan wali nagari kita
ya pak
330 Itee: Iyaa, memang itu fasilitas yang ditrerima ya
sekedar itu saja aja, tidak ada tambahan dari wali nagari,
contoh kecil lagi misalnya ada kegiatan rapat di
masyarakat itu sering hanya memakai uamg pribadi saja,
335 siltap yang diterima juga terkadang habis untuk
transportasi kepala jorong saja di lapangan. Kalau tidak
ada sampingan selain ini ya begitu lah kondisi kita Kondisi Kerja
sebagai kepala jorong atau dusun. Yaa begitulah ini yang
340 namanya amanah, yaa namanya ujung-ujungnya apa
kebaikan yang ditanam mudah-mudahan ada pahala yang
kita dapatkan. Kami tidak ada menerima tunjangan, tidak
ada mendapatkan biaya operasional lainnya.
345 Iter: aah iyaa pak, kalau begitu terimakasih banyak
pak atas jawaban yang bapak berikan, dan sudah
membantu memenuhi tugas saya pak
Itee: ooh tidak direpotkan ini, sebelumnya juga sudah
350 banyak yang seperti ini.
Iter: aah iyaa pak terimakasih banyak pak. Kita
tutup saja dengan membacakan hamdallah,
wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
pak
Itee: sama-sama, sukses selalu. Waalaikumussalam
warahmatullah wabarakatuh
355
Penutup
360
OLEH DOSEN
Nama : Ratih Ilmi Putri

NIM : 1910323010
Jabatan : Kepala Jorong Wilayah Galagah Nagari Alahan Panjang
Institusi/ : Kantor Pemerintahan Nagari Alahan Panjang
Perusahaan

Tanggal Paraf
Pelaporan Mentor
wawancara
lakukan wawancara
Output Kegiatan :

Substansi tugas :
melakukan wawancara

Tanggal
Pelaporan
data jabatan
diambil data
Output Kegiatan :
pemegang jabatan

Substansi tugas :
Tanggal
Pelaporan
melakukan wawancara
jabatan
Output Kegiatan :
analisis jabatan
Substansi tugas :
sesuai
HASIL ANALISIS
Berikut beberapa hasil yang ditemukan kelompok berdasarkan analisa jabatan di wali
nagari/kelurahan/desa, diantaranya:
1. Meskipun berada pada tingkat yang sama, struktur organisasi wali
nagari/kelurahan/desa di tiap daerah itu berbeda, sesuai dengan kebutuhan
daerah masing-masing. Misalnya, di kantor Kelurahan Tanah Garam hanya
terdapat 3 seksi pemerintahan, sedangkan di kantor Desa Punggung Lading,
Pariaman, terdapat 5 seksi pemerintahan.
2. Tugas masing-masing jabatan juga berbeda-beda, mungkin ada yg sama untuk
tugas umum, tetapi jika di spesifikan lagi itu tergantung dari bagaimana
kondisi, situasi dan kebutuhan dari asyarakat didaerah tersebut. Jika dilihat
dari pembagian tugas untuk masing-masing jabatan bisa dikatakan bahwa
semua pemegang jabatan yang di analisis telah menjalani tugas, hak, dan
kewajiban nya.
3. Kantor kelurahan Tanah Garam sendiri memiliki dokumen-dokumen yang
cukup lengkap seperti buku pembagian tugas untuk setiap jabatan yang ada,
buku SOP tugas, serta dokumen lainnya seperti buku dokumentasi kegiatan
lapangan dan pengarsipan.
4. Kantor Desa Punggung Lading memiliki buku tugas yang mana di dalamnya
susah ada jobdesc, hak, tanggung jawab, dan kewajiban dari semua pemegang
jabatan di kantor desa, tetapi karena adanya pergantian kepala desa dan saat
ini dipimpin oleh Penanggung Jawab Desa, sehingga untuk info mengenai
buku tugas belum bisa diperlihatkan dan dirampungkan sampai nanti periode
kepala desa terpilih. Serta untuk semua arsip dan dokumentasi itu ada buku
sendiri yang dipegang oleh Sekretaris dan Kasi Pemerintah.
5. Adanya pergantian jabatan pada pemerintahan Nagari Alahan Panjang
menyebabkan visi dan misi instansi serta strukturnya perlu dirombak lagi,
sehingga penganalisis jabatan hanya bisa mendapatkan struktur pemerintahan
terbaru saja dan belum bisa mendapatkan visi misi pemerintahan Wali Nagari
Alahan Panjang dikarenakan pihak instansi mengatakan hal tersebut masih
dalam proses evaluasi instansi dan belum rampung didiskusikan.
MASUKAN/SARAN:
Kekurangan dari pemerintahan Nagari Alahan Panjang adalah pelayanan yang
kurang prima dari pegawai instansi tersebut, sehingga setiap pertanyaan banyak yang
tidak bisa terjawab, salah satunya ketika ditanyakan visi misi pemerintahan yang
lama seorang pegawai tidak mampu menjawabnya, hal ini bisa menjadi evaluasi
untuk pemerintahan Nagari Alahan Panjang berikutnya untuk meningkatkan
pelayanan serta kualitas pegawainya dengan memberikan pelatihan pelayanan yang
prima terhadap masyarakat.

Laporan Analisis Jabatan - Kelompok 1 A 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Analisis Jabatan - Kelompok 1 A 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN TUGAS LAPANGAN ANALISIS JABATAN

“Untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Analisis Jabatan”

Adittheo Pratama (1710323017)

Fitria Rahmi, M.Psi., Psikolog

Tri Rahayuningsih, S.Psi.,

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

SEKRETARIS KELURAHAN CUPAK TANGAH

“Untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Analisis Jabatan”

Fitria Rahmi, M.Psi., Psikolog

Tri Rahayuningsih, S.Psi.,

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

B. ANALISIS JABATAN SEKRETARIS KELURAHAN CUPAK TANGAH

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

1.9 Hasil Kerja

1.11 Kondisi Kerja

No Aktivitas fisik yang dilakukan Sering Kadang- Tidak

b. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

No Aktivitas fisik yang dilakukan Sering Kadang- Tidak

III. LAPORAN OBSERVASI

IV. HASIL ANALISIS

4.3 Ruang Lingkup Jabatan

4.7 Hasil Kerja

Nama : Aditteo Pratama

Kegiatan 1: Menentukan jabatan yang akan di analisis

Kaitan kegiatan dengan

Kegiatan 2: Membuat guideline wawancara

Kaitan kegiatan dengan

KASI PEMERINTAHAN DESA PUNGGUNG LADING, KECAMATAN

PARIAMAN SELATAN, KOTA PARIAMAN

“Untuk memenuhi tugas akhir mata kuliah Analisis Jabatan”

Fitria Rahmi, M.Psi., Psikolog

Tri Rahayuningsih, S.Psi.,

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

1. Profil Singkat Desa Punggung Lading

Kantor Desa Punggung Lading merupakan suatu lembaga

III. TUGAS-TUGAS DAN PELAKSANAANYA

VII. KONDISI KERJA

B. Keadaan Lingkungan Tempat Kerja

IX. TRAINING JABATAN

XI. DESKRIPSI JABATAN

XII. SPESIFIKASI JABATAN

XIV. LAPORAN OBSERVASI

XV. HASIL ANALISIS

Line Verbatim Coding

Nama : Salma Salsabilla

Kegiatan 1: Menentukan jabatan yang akan di analisis

Kaitan kegiatan dengan

Kegiatan 2: Membuat guideline wawancara

Kaitan kegiatan dengan

Chintia Aulia Rahmah

Fitria Rahmi, M.Psi., Psikolog

Tri Rahayuningsih, S.Psi.,

PROGRAM STUDI PSIKOLOGI

2. Visi Misi Kelurahan Tanah Garam

1.2 Kedudukan Jabatan dalam Organisasi

1.3 Nama dan Jabatan Atasan

1.4 Golongan Gaji

1.5 Pelaksana Analisa Jabatan

1.6 Waktu Pengambilan Data

1.7 Tugas-tugas dan Pelaksanaannya

b. Pelaksanaan Tugas Tambahan

c. Pelaksanaan Tugas Berkala

1.8 Tanggung Jawab